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O Terminal Inteligente foi desenvolvido para ser utilizado junto às Micro Centrais
Modulare/ Modulare i, Conecta, 4015, 6020 e às Centrais 10040 e 16064, Lobby 640i
e Lobby 200i (Se o seu equipamento for uma Central Lobby 200i ou Lobby 640i você
deverá utilizar apenas o Manual da respectiva Central). Estas Centrais possuem
características diferenciadas, porém, o Terminal se adaptará automaticamente ao
PABX ao qual estiver ligado.
Inicialização do Terminal
Após a instalação do Terminal você receberá a seguinte mensagem:
Número do Terminal
Esta mensagem permanece no display temporariamente e indica
o fim do processo de inicialização do Terminal. Após acertar o
Terminal _ _ _ _ calendário de seu PABX, você poderá utilizar todas as facilidades
PABX _ _ _ _ _ _
do Terminal.
Nome do PABX
Observação: Caso seu Terminal esteja instalado em uma Central Modulare ele indicará o nome da
Central como Modulare i, isso não prejudicará o funcionamento de seu Teminal.
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Mensagens de falha que poderão ocorrer
durante a inicialização do Terminal
Falha Detectada Se esta mensagem aparecer o tipo de falha poderá ser: MEMÓRIA
<Tipo de Falha> RAM; MEMÓRIA EPROM e ENDEREÇAMENTO. Para resolver este
problema entre em contato com a Assistência Técnica.
Veja a seguir uma relação de mensagens que poderão ocorrer se existirem fontes geradoras
de ruídos próximas ao conjunto Terminal-Fiação-PABX ou se existir algum problema na
conexão entre o Terminal e o PABX. Caso estas mensagens apareçam em seu Terminal
entre em contato com a Assistência Técnica.
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Numero do TI Nao Numero do TI Nao
Valido (unidade) Valido (dezena)
Primeiro OK Segundo OK
Nao Valido Nao Valido.
Especificação Técnica
Sinalização
Áudio: sinal de chamada (ring);
sinal audível de advertência (bip);
Visual: sinalização luminosa na tecla do teclado dedicado (leds);
Linha: decádica e multifreqüencial.
Alimentação
12 Vdc (+10%, -30%).
Potência Máxima
1,76 Watts*
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Condições Ambientais
Temperatura: 00 C a 370 C;
Umidade relativa do ar: 10% a 90%, sem condensação.
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CONHECENDO O TERMINAL
O Terminal possui uma mensagem padrão contendo data, dia da semana e horário, estes dados aparecerão sempre após sua
inicialização e quando não estiver sendo operado .
Se o seu Terminal for o ramal atendedor/Telefonista poderá aparecer uma outra mensagem, sinalizando que está ocorrendo alguma das
situações abaixo indicadas:
Bil - ocorre quando há problema na comunicação da impressora ou bilhetador.
Cal - ocorre quando o calendário da Central PABX não foi acertado.
Men - ocorre quando o espaço de memória reservado para o armazenamento de bilhetes está cheio.
Blq - ocorre quando o espaço para armazenamento de bilhetes estiver esgotado, neste caso o acesso externo ocorre somente através
da telefonista. Esta mensagem aparecerá somente quando o PABX estiver programado com a facilidade Bloqueio de Buffer Cheio.
Not - ocorre quando o PABX passa a operar no modo noturno.
Importante
Importante:: a mensagem correspondente ao alarme é mostrada no display piscando na cadência de 1 segundo. Caso haja mais
de um alarme presente, as mensagens correspondentes aparecerão de forma seqüencial, com duração de 1 segundo para cada
categoria de alarme.
A B C D E
U V
W X Y Z desloca o cursor para cima ou para a
página anterior.
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Estas teclas são as mesmas de um telefone convencional, com uma pequena diferença:
Utilizada no modo de sinalização multifreqüencial (MF) para programação de algumas facilidades que as
Companhias Telefônicas oferecem.
Utilizada no modo de sinalização multifreqüencial (MF) para programação de algumas facilidades que as Companhias
Telefônicas oferecem.
Utilizada, também, para a programação de rechamada para ramais que não atendem ou estão ocupados, linhas ou
número externos ocupados e, ainda, ligar para o último número teclado.
4 5 6 ENTRAR
DESLIGAR
SAIR
A PA G A R
AL TERAR - altera informações
ALTERAR
GHI JKL MNO
presentes na tela.
7 8 9
PROG AG INTERNA
0
AJUDA G R AVA R
RECHAMA
RETER A N O TA R pelo terminal.
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Chave de seleção aumenta e diminui o volume do viva-voz.
T P
Chave de seleção do tipo de discagem do Terminal com Chave para seleção de volume da campainha
as indicações: T (tom) - para discagem multifreqüencial e com as indicações:
P (pulso) - para discagem decádica. para volume alto e para volume baixo.
Observação
- o dia da semana deverá obedecer a seguinte numeração:
1- domingo, 2 - segunda, 3 - terça, 4 - quarta, 5 - quinta,
6 - sexta e 7 - sábado.
Importante: importantePara executar esta programação se o ramal principal for um Terminal Inteligente
o fone deverá estar no gancho; se o ramal principal for um Telefone comum o fone deverá estar fora do
gancho.
A senha geral de fábrica é 123. Se ao entrar em programação geral você receber tom de
programação incorreta, significa que a senha da Central foi alterada. Entre em contato
com o responsável pela manutenção da Central para saber qual a nova senha, ou em
último caso, entre em contato com a Assistência Técnica.
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AVISOS SONOROS QUE PODERÃO OCORRER DURANTE A
UTILIZAÇÃO DO TERMINAL
(Um bip)
Ocorre quando você está recebendo uma mensagem.
Programação de fábrica: volume - alto.
Ocorre quando uma tecla está sendo pressionada.
Programação de fábrica: volume - baixo.
3 segundos
. . .(Um bip a cada 3 segundos)
Ocorre quando o fone é esquecido fora do gancho, neste caso, aparecerá a mensagem “Coloque
Monofone no Gancho” , se o fone não for colocado no gancho, após 2 minutos serão
emitidos os bips.
Programação de fábrica: volume - alto.
(Três bips)
Ocorre quando existe algum alarme presente.
Programação de fábrica: volume - baixo.
pausa
. . . (Quatro bips seguidos de uma pausa podendo
se repetir até 20 vezes)
Ocorre quando existe algum lembrete programado para este horário.
Programação de fábrica: volume - alto.
Importante:
- Quando o Terminal estiver em programação, agendas, página de anotação ou na facilidade ligou, os
únicos bips possíveis serão: bip de tecla pressionada e bip de lembrete. Se o Terminal estiver em
monitoração de ambiente nenhum bip será gerado.
- Somente o Terminal programado como Atendedor receberá bips de alarme Presente. Para maiores
informações veja a ilustração do Display no item Conhecendo o Terminal.
Para alterar o volume dos bips entre alto, baixo ou mudo Bip Aviso de TI
Fora do Gancho
Pressione utilize a tecla até a opção “Ajusta
Bib Aviso de
Volume dos Bips”; pressione ; utilize a tecla até Alarme Presente
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RELAÇÃO DE TERMINAIS INSTALADOS
Esta tela indica que o ramal 20 tem um TI 630i instalado (no caso
20 [01] [02]
o Terminal 00) e que existem vagas para outros Terminais (no caso
[03] [04] [05]
Terminais 01; 02; 03, 04 e 05). Cada Terminal novo substituirá o
número entre [ ] pelo número do ramal onde o Terminal foi
instalado.
Observação
Durante a consulta você poderá mudar de página utilizando as teclas e .
O número de páginas será diferente conforme o modelo do PABX ao qual o Terminal estiver conectado.
UTILIZAÇÃO DO TERMINAL
NA FALTA DE ENERGIA ELÉTRICA
Na falta de energia elétrica seu Terminal continuará funcionando se estiver instalado na
posição física com acoplamento direto (veja Especificações Técnicas no manual do
PABX), neste caso, ele funcionará como um telefone comum permitindo a recepção e
realização de ligações através do teclado padrão (teclas de um telefone comum).
Importante: este equipamento deverá ser utilizado com a chave de seleção de discagem TOM-multifreqüencial
PULSO-decádico na posição TOM, porém, na falta de energia elétrica, se a sua linha for decádica, esta chave
/ PULSO
deverá ser colocada na posição PULSO.
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OPERAÇÃO COM FONE DE CABEÇA
O Terminal Inteligente oferece a possibilidade de troca do fone de gancho por um
fone de cabeça.
Importante: ao programar seu Terminal para uso com fone de cabeça a tecla viva-voz assumirá a função
do gancho. Neste caso, a tecla será utilizada para ligar ou desligar o Terminal (como se você estivesse
retirando ou colocando o fone no gancho).
Led aceso: indica fone fora do gancho;
Led apagado: indica fone no gancho.
Se você quiser trocar o fone de cabeça pelo fone de gancho, deverá executar o
procedimento
Pressione utilize a tecla até a opção “Operação com Fone de
Cabeça”; pressione ; aparecerá a tela:
Caso seu Terminal esteja instalado em uma Central Modulare ele indicará o nome da Central como
Modulare i, isso não prejudicará o funcionamento de seu Teminal.
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FORMAS DE OPERAÇÃO DO TERMINAL
Você poderá operar seu Terminal de três formas diferentes:
Operação normal
Consiste no modo de utilização normal de um telefone, basta você retirar o fone do
gancho e executar a operação desejada.
Se você pressionar a tecla poderá realizar uma ligação e falar com a pessoa
desejada sem precisar retirar o fone do gancho, para desligar a ligação basta pressionar
a tecla novamente.
Importante: a operação através da tecla poderá ser afetada, se você estiver num ambiente
com muito ruído ou se existir qualquer tipo de interferência.
Para uma boa conversação através da função viva-voz mantenha uma distância máxima de 50 cm do
aparelho.
- quando você quiser programar seu Terminal pressione a tecla e inicie sua
Importante: dependendo do tipo de central em que seu Terminal estiver conectado, algumas das
teclas de A até Z serão ocupadas como posição de linha e ramal. Por issso, antes de programar as teclas,
você deve verificar quais estão disponíveis (posições de ramais e linhas também poderão ser programadas
para assumir outra função).
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Se você estiver nesta tela e pressionar a Configura Tecla
Mostra Config.
do Painel
da Tecla tecla , aparecerá a configuração da
tecla que você pressionou, por exemplo: se Escolha a Tecla:
você pressionou a tecla “A” e ela estiver [A] a [Z]
Configura Tecla Se você estiver nesta tela e pressionar a tecla Configura Tecla
p/ Busca Pessoa
p/ Acesso Grupo , aparecerá a tela: “ T e c l a
Escolhida Sera Grupo4 _
Configura Tecla
Interfone C/S 1
_”. Preencha o campo com o número do
grupo que deseja associar a tecla e pressione Configura Tecla
Interfone C/S 2
.
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Configura Tecla Ao pressionar, nesta tela a tecla , aparecerá a tela:
Como Porteiro 1
“Programação Aceita”.
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REALIZANDO LIGAÇÕES INTERNAS
Veja como identificar a situação dos ramais quando estiverem programados como
uma tecla de acesso direto:
Led aceso: o ramal está ocupado;
Led piscando: o ramal está recebendo uma ligação;
Led apagado: o ramal está livre.
Observação
Se você ligar para um ramal e ele estiver ocupado ou não estiver atendendo no momento,
poderá executar outras operações sobre o tom de ocupado ou de chamada:
- para configurar uma tecla como Ramal veja o item Configurando as Teclas do Painel.
- se o ramal para onde você ligou também for um Terminal, você poderá deixar uma
mensagem solicitando que ele ligue para seu ramal, teclando o número ;
- poderá programar uma rechamada, pressionando a tecla
Importante:Se você ligar para outro Terminal que tenha programado uma mensagem de recado, você
receberá a mensagem no display de seu Terminal; Veja como deixar um recado no item Correio de
Mensagens.
Observação:
- se o tempo de retenção esgotar e você estiver falando com a segunda ligação, receberá
bips sinalizando que a ligação deverá ser atendida; coloque o fone no gancho para
finalizar a ligação atual e atender a ligação que estava retida (você poderá, também,
reter a ligação atual para atender a ligação que estava retida);
- caso você tenha encerrado a conversação com a segunda ligação externa e o tempo
de retenção da primeira ligação ainda não esgotou, você poderá capturá-la (teclando
569) ou aguardar, até que a ligação que estava retida volte a tocar em seu Terminal.
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AGENDAS DO PRÓPRIO TERMINAL
O possui duas agendas que você poderá utilizar, através das teclas e
.
Observação:
- se você quiser digitar um nome que utilize a letra “W” pressione a letra “V” duas vezes;
- se quiser inserir na agenda um nome composto, como por exemplo “Maria José” deverá
utilizar a tecla para inserir um espaço entre os nomes;
- se você for inserir um nome na agenda e já existirem nomes gravados, ao digitar a letra
o Terminal irá iniciar uma busca, continue digitando o nome desejado normalmente;
- sempre que você inserir um novo ramal na agenda, aparecerá uma mensagem indicando
a quantidade de ramais que já estão gravados nesta agenda; Os nomes aparecerão na
Agenda em ordem alfanumérica. Sendo que o espaço em branco terá prioridade sobre
qualquer outro caracter. Desta forma, o nome “Rose Mery” aparecerá antes do nome
“Rosemery”.
Importante:
- O Terminal poderá receber uma ligação enquanto estiver utilizando a agenda; para atendê-la, basta
retirar o fone do gancho. Ao finalizar a ligação a situação da agenda não será alterada.
- Nenhuma mensagem de agenda possui bip;
- Não retire a bateria do Terminal, pois isto ocasionará a perda do conteúdo da agenda.
Agenda de ramais
Esta agenda é acessada através da tecla . Nesta agenda você poderá registrar
todos os ramais que fazem parte de seu PABX.
Observação
- para voltar à tela anterior pressione a tecla ;
- para apagar algum caracter, posicione o cursor sobre ele e pressione a tecla ;
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Como ligar para um número gravado na agenda
Pressione a tecla , aparecerá a mensagem: “Digite o Nome ou Utilize
As Setas ” Pressione a tecla até o Nome e Ramal desejado, em seguida
pressione a tecla .
Observação
- na medida em que forem digitados os carateres o Terminal irá buscar os nomes
agendados em ordem alfabética.
indica que os dígitos finais não estão sendo exibidos; pressione a tecla para
visualizar os números que não estão sendo mostrados;
indica que somente o primeiro dígito não está sendo exibido, pressione a tecla
para visualizar o número que não está sendo mostrado;
indica que os dígitos iniciais não estão sendo exibidos; pressione a tecla para
visualizar os números que não estão sendo mostrados.
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Como gravar um número telefônico na agenda
Pressione a tecla , aparecerá a mensagem: “Digite o Nome ou Utilize
As Setas ”. Sobre esta mensagem digite o nome desejado (utilizando as teclas de
A a Z do bloco superior do Terminal), em seguida pressione a tecla até a linha
debaixo digite o número do Telefone, pressione a tecla .
Observação
- para voltar à tela anterior pressione a tecla ;
- para apagar algum caracter, posicione o cursor sobre ele e pressione a tecla ;
Observação
- se o número telefônico foi cadastrado sem o prefixo e o código da Operadora, o
Terminal apresentará a mensagem: “Prefixo e Código Prestadora _ _”.
Digite o código DDD ou DDI e o código da Operadora, e pressione a tecla .
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Como alterar um nome agendado
Pressione a tecla , aparecerá a mensagem: “Digite o Nome ou Utilize
As Setas ”. Procure o nome desejado, posicione o cursor no item que deseja
alterar e pressione a tecla .
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01234567890123 Neste caso o número chamador não está na agenda externa e a
Chamando Companhia Telefônica não enviou a categoria do Assinante.
Se você estiver em uma ligação e existir outra ligação aguardando para ser atendida, o
será substituído pela letra “E”. Esta mensagem é temporária.
Se a Companhia Telefônica enviar a identificação do chamador, a palavra “Espera” será
substituída pela categoria do Assinante.
Se você receber uma ligação transferida por outro ramal a classificação do assinante
não estará disponível e no seu lugar será indicado o número do ramal que transferiu a
ligação. (A classificação do Assinante aparecerá somente no ramal que recebeu a
ligação).
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Observação
- se a ligação foi transferida por outro ramal ela terá o mesmo aspecto de uma chamada
normal, não sendo indicado o número do ramal que transferiu a chamada;
- se a ligação estiver em espera, ela aparecerá apenas por alguns segundos e o número
do telefone não será pesquisado na agenda; desta forma a chamada será mostrada na
tela da mesma maneira que um número que não cadastrado na agenda.
O Ramal 234 Esta tela indica que o ramal 234 ligou enquanto o seu ramal
Ligou para Voce estava ocupado e que ele não está cadastrado na Agenda Interna.
INTELBRAS Esta tela indica que o ramal 235 ligou enquanto o seu ramal
Ramal 235 Ligou estava ocupado e que ele está cadastrado na Agenda Interna.
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UTILIZAÇÃO DA TECLA "LIGOU"
Quando houver algum registro de ligação que não foi atendida o Led Programação
da tecla LIGOU ficará piscando, você poderá verificar o registro, do Ligou
O Terminal está preparado para registrar até 250 mensagens ligações Registrar Lig.
atendidas ou não de qualquer tipo programável, sem nenhum limite Atendidas
preestabelecido para cada tipo, o que permite que você configure o
'Ligou' da forma que melhor atenda às suas necessidades: por Registrar
Mensagens
exemplo, se você apenas tiver interesse em registrar as chamadas
atendidas basta cancelar o registro de todos os demais tipos, Aviso Luminoso
resultando em uma capacidade de registro de até 250 chamadas do Ligou
atendidas.
No caso em que todo espaço disponível de memória estiver esgotado, Modo de
Operação
os novos registros que forem feitos eliminarão os mais antigos da
memória, assim, a memória do 'Ligou' estará registrando as 250 últimas
chamadas. Durante a consulta, se você estiver observando o registro mais antigo da memória
e for feito um novo registro o Terminal indicará: “A Memoria Transbordou!” Esta
mensagem será temporária e após sua apresentação a tela retornará ao menu do 'Ligou'. Se
em algum momento o Terminal identificar uma falha em suas informações você receberá a
mensagem: “Falha Na Memoria Do 'ligou'”. Neste caso, o Terminal
automaticamente eliminará todos os registros da memória, evitando que você receba
informações incorretas. A principal causa para um problema desta natureza pode ser o
desligamento ou uma falha de alimentação no Terminal durante o processamento e registro
de informações no 'Ligou'.
Prog. de fábrica: piscar quando existir alguma mensagem registrada/não vista.
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Ligações externas que não forem atendidas pelo PABX
Observação
- somente um Terminal poderá registrar as ligações que não forem atendidas pelo PABX;
- se você for programar esta facilidade e já existir outro Terminal programado você
receberá a mensagem: “Ramal _ _ Rec. Ligou do PABX”. O Terminal
cadastrado deverá cancelar esta programação para que você possa executá-la.
Mensagens personalizadas
aparecerá a tela:
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Alterando a forma de apresentação dos registros do “LIGOU”
Os registros da tecla LIGOU poderão ser apresentados de duas formas diferenciadas,
veja a seguir o modo que melhor se adapta as suas necessidades:
aparecerá a tela:
Importante:
- Se você estiver em um registro e pressionar a tecla poderão ocorrer as seguintes situações:
- se o fone estiver no gancho o viva-voz será acionado e o PABX irá verificar se existe linha livre para
discagem e realizará a ligação, neste caso, o Terminal irá apagar da memória o registro (de acordo com
o modo selecionado de operação: detalhado ou resumido);
- se o número registrado for um DDD, o terminal irá pedir o prefixo e o código da prestadora, veja o item
Como Ligar para um Número Agendado.
- se você pressionar a tecla e não existir linha disponível no momento, você poderá pressionar a
tecla .
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Nao Atendidas Pressione a tecla aparecerão os números Telefônicos que
ligaram e não foram atendidos:
Externas (1 )
- se você quiser retornar a ligação selecione o número desejado,
quantidade de ligações em seguida pressione a tecla .
registradas - se você quiser apenas verificar os números e depois apagá-los
pressione a tecla até aparecer a mensagem: “Apagar
todos Registros” pressione a tecla .
Observação
- ao pressionar a tecla aparecerão somente as mensagens de registros que
foram efetuados (de acordo com o que foi programado no item Definindo os tipos de
Ligações que ficarão Registradas na Memória da Tecla LIGOU;
- se você receber uma ligação ou mensagem enquanto estiver na facilidade LIGOU a
quantidade de ligações ou mensagens registradas será atualizada automaticamente.
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Ligações externas não atendidas
que serão registradas no "LIGOU"
3. o ramal Terminal está programado como ramal transbordo de uma linha externa e a
pessoa que originou a chamada desliga antes de ser atendida por algum ramal do
PABX, porém após ter esgotado o tempo de transbordo, ou seja o Terminal já estava
sendo chamado.
5. o ramal Terminal está programado também para registrar todas as ligações não atendidas
pelo PABX e é o atendedor da linha externa, e a pessoa que originou a chamada
desliga antes de ser atendida por algum ramal do PABX, depois de esgotar o tempo de
transbordo programado para a linha do PABX.
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Ligações externas não atendidas
que não serão registradas no "LIGOU"
A seguir apresentamos as situações nas quais as ligações externas recebidas não serão
registradas no "Ligou" como "Externa não atendida".
4. o ramal Terminal, pertencendo a um grupo múltiplo ou toque geral, que está programado
como transbordo de uma linha externa e a pessoa que originou a chamada desliga
antes de ser atendida por algum ramal do PABX, porém após ter esgotado o tempo de
transbordo, ou seja o grupo de transbordo já estava sendo chamado.
5. o ramal Terminal está programado também para registrar todas as ligações não atendidas
pelo PABX e é o atendedor da linha externa, e a pessoa que originou a chamada
desliga antes de ser atendida por algum ramal do PABX, antes de esgotado o tempo
de transbordo programado para a linha do PABX.
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Importante:
A tela do Terminal permite a visualização de 14 dígitos; caso seu o número telefônico possua mais de
14 dígitos poderão aparecer os símbolos:
indica que os dígitos finais não estão sendo exibidos; pressione a tecla para visualizar os números
que não estão sendo mostrados.
indica que somente o primeiro dígito não está sendo exibido; pressione a tecla para visualizar
o número que não está sendo mostrado.
indica que os dígitos iniciais não estão sendo exibidos; pressione a tecla para visualizar os
números que não estão sendo mostrados.
Anotando informações
Pressione e digite o texto desejado.
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CORREIO DE MENSAGENS
Você poderá utilizar seu Terminal para enviar mensagens personalizadas para outros
Terminais e para deixar mensagens gravadas em seu Terminal, neste caso, quando outro
Terminal ligar para você, receberá a mensagem que você gravou.
Observação: Esta facilidade não está disponível para as Centrais 4015 e 6020 com versão 8.0 ou
superior.
Nao Houve Neste caso, o Terminal para o qual você está enviando a mensagem
Resposta pode ter sido retirado da tomada.
Canal Ocupado! Neste caso, o Terminal para o qual você está enviando a mensagem
Tente Mais Tarde está recebendo mensagem de outro Terminal.
O Ramal Destino Neste caso, o ramal para o qual você está tentando mandar a
Nao eh Terminal mensagem não é um Terminal Inteligente.
Programação Neste caso, foi realizada alguma operação incorreta, tente novamente.
Incorreta
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Deixando uma mensagem padrão
Pressione a tecla utilize a tecla até a opção: “Correio de Mensagem”,
Importante:
- Para cancelar uma mensagem pressione a tecla quando estiver nesta tela. Neste caso, seu
ramal não enviará mais mensagens para outros terminais até que seja programado novamente.
- O ramal programador e o ramal atendedor não poderão ser programados para deixar mensagem padrão.
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Programando um lembrete
Pressione a tecla utilize a tecla até a opção: “Lembrete”, pressione a
Alterando um lembrete
Caso seu calendário esteja desatualizado você poderá atualizá-lo
Calendário atual
executando a facilidade Ajunstando a Hora e a Data do seu Terminal.
07/03 16:40
Esta tela permancerá no display por alguns segundos.
Dia e Mês Hora e Minuto
Preencha a primeira linha com a notação desejada (de até 16
caracteres),
_ _ _ _ _ _ _ _ Preencha a segunda linha com o dia, o mês e a hora em que você
Dia_ _/_ _ :
deseja ser lembrado, em seguida pressione a tecla
tecla , aguarde até aparecer a tela de edição do Lembrete, utilize a tecla até
encontrar o lembrete que deseja alterar, posicione o cursor sobre o caracter que deseja
alterar e digite o novo caracter sobre o antigo ou pressione a tecla para apagá-lo.
tecla , aguarde até aparecer a tela de edição do Lembrete, utilize a tecla para
visualizar todos os lembretes programados.
tecla , aguarde até aparecer a tela de edição do Lembrete, utilize a tecla até
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PROGRAMANDO FACILIDADES DO PABX EM SEU TERMINAL
Esta programação apresenta algumas facilidades disponíveis no PABX ao qual seu
Terminal está ligado. Para conhecer todas as facilidades disponíveis no PABX e como
programá-las veja o Manual de Programação do PABX. Veja a seguir as facilidades que
você poderá realizar através do Display de seu Terminal.
Senha do ramal
Você poderá cadastrar uma senha para seu ramal contendo de 2 a 4 dígitos dependendo do
PABX ao qual o Terminal estiver ligado. Esta senha será utilizada em várias facilidades do
PABX.
Senha Nova _ Digite a nova senha na primeira linha e a senha antiga (que deseja
Senha Atual_ alterar) na segunda linha e pressione a tecla .
Importante:
Uma vez cadastrada sua Senha sugerimos que você anote-a em local seguro.
Se você esquecer sua senha , veja o item Como Cancelar a Senha do Ramal no Manual de Programação
do PABX.
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Siga-me
Você poderá programar um ramal para atender suas ligações nos períodos em que você
não puder atendê-las.
Observação:
- Esta programação deverá ser realizada no ramal que irá atender as suas ligações.
- Para que você possa utilizar esta facilidade a senha do seu ramal deverá ter sido
programada.
Para programar
No ramal que irá receber suas ligações, pressione a tecla , utilize a tecla até
Observação: se você quiser programar siga-me em um ramal que foi programado para
enviar as ligações para outro ramal, aparecerá a mensagem: “Terminal esta com Siga-
me” em seguida: “Deseja cancelar? (Entrar = ‘Sim’)” para cancelar pressione a tecla
. Se, mesmo assim, você quiser programar este ramal para receber suas ligações,
Desvios
Você poderá programar um ramal, um grupo, o Voice Mail ou a Secretária Eletrônica para
atender suas ligações nos períodos em que você não puder atendê-las. Esta programação
é realizada no seu ramal.
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Cadeado
Você poderá programar seu Terminal para não realizar ligações externas, bloqueando o
tipo de ligação que você desejar.
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Desvio se Nao Pressione a tecla , aparecerá a mensagem: “Grupo _
Atende-Grupo _ Num. Toques _ _“. Preencha o campo com o
número do grupo desejado e o número de vezes (3 a 7) que a
ligação irá tocar antes de ser desviada. Quando seu ramal não
atender após o número de toques programado a ligação será
desviada para o grupo escolhido.
Não Perturbe
Você poderá programar seu ramal para não receber ligações temporariamente. Uma vez
realizada esta programação seu Terminal não receberá mais ligações, porém poderá
realizá-las.
Observação:
- Antes de programar esta facilidade você deverá programar uma senha para seu ramal.
- Quando você programar Não Perturbe em seu Terminal as facilidades de Despertador e rechamada
continuarão funcionando normalmente.
- Esta facilidade não poderá ser programada no ramal programador.
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Para programar Não Perturbe
Pressione a tecla , utilize a tecla até a opção: “Programação de
pressione a tecla ,
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Hotline
Você poderá programar Hotline Externo (Com ou Sem retardo) através da rota 0 ou através de rotas
especiais. Caso você queira utilizar rotas especiais, veja o item Categoria para Ligação externa pela Rota
Especial no Manual de programação do PABX.
A facilidade Hotline possui duas formas de atuação:
Hotline Sem Retardo: após a retirada do fone do gancho ou ativação da tecla viva-voz
(ou qualquer outra tecla), seu Terminal acessará diretamente a linha externa ou ramal
programado, neste caso, seu Terminal fica impossibilitado de efetuar qualquer outro tipo
de ligação.
Hotline Com Retardo: após a retirada do fone do gancho ou ativação da tecla viva-voz
seu Terminal aguardará 7 segundos para acessar a linha externa ou ramal programado,
neste caso, seu Terminal estará livre para efetuar qualquer ligação, desde que aconteça
antes dos 7 segundos.
39
Para desprogramar Hotline Com Retardo
Pressione a tecla , utilize a tecla até a opção: “Programação de
Despertador
Você poderá programar seu Terminal para despertar em várias situações
diferenciadas, veja a seguir como escolher o tipo de Despertador que mais se
adapte às suas necessidades.
Importante:
O Terminal permite a programação de apenas um tipo de Despertador por vez. Se você for programar
um tipo Despertador e já existir outro programado, o Terminal apresentará a opção de cancelamento
da programação existente, para efetuar o cancelamento pressione a tecla .
tecla , utilize a tecla para visualizar as opções de Despertador, que podem ser:
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Despertar Nos Pressione a tecla , aparecerá a mensagem: “Despertar
Dias Uteis _ _:_ _”.
Preencha o campo com o horário que você deseja ser despertado
nos dias úteis.
Tempos
Nesta facilidade você poderá determinar se o seu ramal irá realizar rechamadas
automaticamente para ramal ou linha, o tempo de flash no seu ramal e tempo que uma
ligação retida levará para retornar.
a tecla , utilize a tecla para visualizar as opções de Tempos, que podem ser:
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Toque Geral chamada não atendida
(Disponível somente para Terminais ligados as Centrais Modulare/Modulare i, 4015/6020)
Você poderá habilitar mais de um ramal para receber toques de campainha de uma
mesma ligação. Esta programação corresponde à facilidade Toque geral que é utilizada
para o recebimento de ligações do porteiro ou de transbordo. O Toque Geral é recebido
de forma seqüencial pelos ramais habilitados e qualquer um destes ramais poderá
atender a ligação.
Observação: Você poderá bloquear seu terminal para não receber ligações externas diretamente,
neste caso, suas ligações serão atendidas primeiro pelo atendedor Digital ou pela Telefonista.
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Ramal Telemarketing
Esta facilidade tem como função habilitar o ramal para que não receba bips ao ser
intercalado.
Observação
- antes de programar esta facilidade em seu Terminal você deverá programar uma
senha para seu ramal, pois esta senha será solicitada quando você quiser cancelar
esta facilidade.
- Para utilização desta facilidade você deverá ter categoria de acesso programada, veja
a facilidade Intercalação no Manual de programação do PABX.
Para programar
Pressione a tecla , utilize a tecla até a opção: “Programação de
Para desprogramar
Pressione a tecla , utilize a tecla até a opção: “Programação de
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