CRONOGRAMA SEMANAL

SEGUNDA – FEIRA
1. CHECAR O MALOTE DIGITAL (2 A 3 VEZES AO DIA) E RESPONDER AOS PEDIDOS
DE CONFIRMAÇÃO DE ESCRITURAS CASO TENHA, IMPRIMA APENAS OS OFICIOS
ENVIADOS PELOS CARTÓRIOS, (OBS: CUIDADO, POIS DEPOIS DE ABERTOS OS
OFICIOS E DEMAIS DOCUMENTOS SOMEM DA PASTA DE ENTRADA, CASO TENHA
DÚVIDA SE PODE OU NÃO IMPRIMIR PERGUNTE).
2. VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE PEDIDOS DE CERTIDÃO ELETRÔNICA NO SITE DO E-
CARTÓRIO OU NO SISTEMA SERVCOM NOTAS (ESTA OPERAÇÃO DEVE SER FEITA
PELA MANHA, TARDE E ANTES DE IR EMBORA).
3. FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS DE INDISPONIBILIDADE DE BENS NO SITE
DA CNIB (CENTRAL NACIONAL DE INDISPONIBILIDADE DE BENS).
4. CARREGAR OS ARQUIVOS BAIXADOS NA CNIB PARA O SISTEMA (SERVCOM RGI).
5. SOLICITAR O RELATÓRIO Nº 11 NO M.A.S. (MÓDULO DE APOIO A SERVENTIA),
PARA CONFECÇÃO DO LIVRO ADCIONAL FÍSICO.
6. VERIFICAR DENTRO DO M.A.S. NA GUIA MONITORAR PARA SABER SE ALGUM
ARQUIVO PRECISA DE CORREÇÃO E RE-TRANSMISSÃO, CASO TENHA, FAZER A
CORREÇÃO ANTES DE SOLICITAR O RELATÓRIO.
7. COM RELATÓRIO EM MÃOS, PREENCHER O LIVRO ADCIONAL FÍSICO E CONFERIR
ATENTAMENTE OS ATOS GRATUITOS.
8. GERAR AS GRERJS, CONFERINDO SE OS VALORES CORRESPONDEM AOS ATOS
PRATICADOS NAQUELE DIA.
9. DISTRIBUIR ELETRÔNICAMENTE OS ATOS DE ESCRITURA, PROCURAÇÃO e
TESTAMENTOS (QUANDO HOUVER), GERANDO A SUA GRERJ AO FINAL DA
DISTRIBUIÇÃO, (OBS: NÃO ESQUECER DE ANOTAR NA GRERJ O Nº DA DISTRIBUIÇÃO
PARA QUE A GRERJ SEJA ARQUIVADA JUNTAMENTE COM O COMPROVANTE DE
DISTRIBUIÇÃO EM PASTA ESPECIFICA).
10. GERAR AS GRERJS DA PESQUISA BIB NO NAVEGADOR INTERNET EXPLORER
(BANCO DE INDISPONIBILIDADE DE BENS).
11. JUNTAR TODAS AS GRERJS E ESPELHOS DO LIVRO ADCIONAL FÍSICO E ENTREGA-
LOS A ROSE OU COLOCAR NA PASTA “CONTAS A PAGAR”.

TERÇA – FEIRA

1. VERIFICAR MALOTE DIGITAL (3X AO DIA)

2. VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE PEDIDOS DE CERTIDÃO ELETRÔNICA (3X AO DIA)
3. FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS DE INDISPONIBILIDADE DE BENS DA CNIB.
4. CARREGAR O ARQUIVO BAIXADO DA CNIB NO SISTEMA SERVCOM RGI

QUARTA – FEIRA

1. VERIFICAR MALOTE DIGITAL (3X AO DIA)

2. VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE PEDIDOS DE CERTIDÃO ELETRÔNICA (3X AO DIA)
3. FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS DE INDISPONIBILIDADE DE BENS DA CNIB.
4. CARREGAR O ARQUIVO BAIXADO DA CNIB NO SISTEMA SERVCOM RGI

QUINTA – FEIRA

1. VERIFICAR MALOTE DIGITAL (3X AO DIA)

2. VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE PEDIDOS DE CERTIDÃO ELETRÔNICA (3X AO DIA)
 3. FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS DE INDISPONIBILIDADE DE BENS DA CNIB.
4. CARREGAR O ARQUIVO BAIXADO DA CNIB NO SISTEMA SERVCOM RGI

SEXTA – FEIRA

1. VERIFICAR MALOTE DIGITAL (3X AO DIA)

2. VERIFICAR A EXISTÊNCIA DE PEDIDOS DE CERTIDÃO ELETRÔNICA (3X AO DIA).
3. FAZER O DOWNLOAD DOS ARQUIVOS DE INDISPONIBILIDADE DE BENS DA CNIB.
4. CARREGAR O ARQUIVO BAIXADO DA CNIB NO SISTEMA SERVCOM RGI.
5. GERAR OS ARQUIVOS XML DOS ATOS PRATICADOS NO TABELIONATO.
6. GERAR OS ARQUIVOS XML DOS ATOS PRATICADOS NO BALCÃO.
7. GERAR OS ARQUIVOS XML DE CERTIDÃO ELETRÔNICA (QUANDO HOUVER).
8. CORRIGIR E EDITAR O XML CASO SEJA NECESSÁRIO, POIS O SISTEMA ACEITA
APENAS TRANSMISSÕES SEM ERROS, TER MAXIMA ATENÇÃO AOS VALORES DOS
ATOS DE ESCRITURA, CONFERIR ATENTAMENTE ANTES DE TRANSMITI-LOS..
9. LOGAR NO M.A.S. E CARREGAR OS ARQUIVOS, VERIFICAR SE POSSUEM ERROS E
TRANSMITI-LOS (OBS: CASO SEJA POSSÍVEL, MONITORE O PROCESSAMENTO DOS
XML’S ENVIADOS, ISSO VAI GARANTIR UMA TRANSMISSÃO LIVRE DE COBRANÇAS
FUTURAS).

OBS: LEMBRE-SE, OBRIGATÓRIAMENTE VOCÊ DEVE TRANSMITIR OS ARQUIVOS NO 4º

DIA APÓS A PRATICA DO ATO, EXEMPLO NA TABELA ABAIXO:

SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO DOMINGO

SEGUNDA 1º 2º 3º 4º
TERÇA 1º 2º 3º 4º
QUARTA 1º 2º 3º 4º
QUINTA 4º 1º 2º 3º
SEXTA 1º 2º 3º 4º

ATENÇÃO !!!
 COMO EXPLICADO NO QUADRO ACIMA OS ATOS PRATICADOS NAS (SEGUNDAS,
TERÇAS e QUARTAS) DEVEM SER TRANSMITIDOS OBRIGATÓRIAMENTE NA
SEXTA-FEIRA, POIS A CONTAGEM É CORRIDA E VOCÊ NÃO TRABALHA AOS
SÁBADOS E DOMINGOS, ENTÃO SUGIRO QUE SE POSSÍVEL FAÇA AS
TRANSMISSÕES DA SEMANA NA SEXTA, OU NO MÍNIMO QUE TRANSMITA NA
SEXTA OS ATOS PRATICADOS DE SEGUNDA A QUINTA.
 COBRE DOS ESCREVENTES O DOWNLOAD DO SELO NO MESMO DIA EM QUE FOI
PRATICADO O ATO, OU NO MÁXIMO NO DIA SEGUINTE, LEMBRE-SE A
RESPONSABILIDADE DESSA FISCALIZAÇÃO É SUA.
 FIQUE ATENTO AO ESTOQUE DE SELOS

COMO FAZER?
ENVIO DOS ARQUIVOS PARA A CORREGEDORIA

PARA LOGAR NO SISTEMA ESCOLHA O CARTÃO QUE ESTIVER USANDO (JM ou FELIPE),
CERTIFIQUE-SE DE QUAL ESTÁ INSERIDO NA SUA MAQUINA, A SENHA PARA QUALQUER
UM DOS DOIS CARTÕES É (1234).
OBS: CUIDADO AO COLOCAR A SENHA, DEPOIS DE 5 ERROS O CARTÃO É INULTILIZADO
PERMANENTEMENTE, E PRECISARÁ SER SUBSTITUIDO POR UM NOVO.

1. COLOQUE OS ARQUIVOS NA PASTA (C: + CGJ-RJ + MAS + CAIXA DE SAÍDA)

2. VERIFIQUE SE O ARQUIVO CONTÉM ERROS
3. CASO TENHA ERROS, ABRA O ARQUIVO XML E CORRIJA O ERRO.
4. VERIFIQUE NOVAMENTE SE O ERRO FOI CORRIGIDO, NÃO HAVENDO NOVOS
ERROS, CLIQUE EM ENVIAR/RECEBER.

SOLICITANDO E MONITORANDO RELATÓRIOS

1. COM O MAS ABERTO SIGA O CAMINHO (ARQUIVO + SOLICITAR RELATÓRIOS + O

Nº CORRESPONDENTE AO RELATÓRIO DESEJADO + DATA DO ATO + GERAR
SOLICITAÇÃO)
2. PARA MONITORAR A SUA SOLICITAÇÃO SIGA O CAMINHO (ARQUIVO +
MONITORAR + FILA DE ARQUIVOS DE RELATÓRIO), SEUS ARQUIVOS ENVIADOS E
SOLICITAÇÕES ESTARÃO NA COR VERMELHA.
3. PARA RECEBER OS RELATÓRIOS CLIQUE EM ENVIAR/RECEBER NO MENU
PRINCIPAL, SEUS RELATÓRIOS SERÃO BAIXADOS E FICAM DISPONIVEIS NA
PASTA RELATÓRIOS (NA PAGINA PRINCIPAL, MENU NO CANTO ESQUERDO DA
TELA).

GERANDO GRERJS (20% E DISTRIBUIÇÕES)

1. NA BARRA DE FERRAMENTAS SUPERIOR CLIQUE EM “GRERJ + FUNDOS”, DIGITE

A DATA EM QUE OS ATOS FORAM PRATICADOS E CLIQUE EM LOCALIZAR,
CONFIRA O VALOR DA GRERJ COM O VALOR DO LIVRO ADCIONAL, ESTANDO
TUDO CERTO CLIQUE EM GERAR GUERJ, DEPOIS DE GERADA CLIQUE EM
DOWNLOAD. ELA FICARÁ DISPONIVEL NA PAGINA PRINCIPAL, MENU LATERAL
ESQUERDO EM “GRERJ”.

GERANDO GRERJ DE CONSULTA AO BIB.

ESTA É A ÚNICA QUE É GERADA FORA DO SISTEMA M.A.S., USE O INTERNET EXPLORER,
ACESSE O LINK JÁ SALVO NOS FAVORITOS, SELECIONE O CARTÃO E INSIRA A SENHA,
CLIQUE EM CONSULTAS + EXTRATO, COLOQUE O PRIMEIRO DIA DO MÊS E O DIA
CORRENTE, AS GRERJS DISPONIVEIS PARA SEREM GERADAS POSSUEM UM BOTÃO
“NOVA GUIA” ou “NOVA GRERJ” CLIQUE E IMPRIMA.

CENSEC
NO CENSEC VOCÊ TERÁ QUE ENVIAR OS DADOS DAS ESCRITURAS, PROCURAÇÕES E
TESTAMENTOS,

 RCTO: APENAS TESTAMENTOS

 CESDI: INVENTÁRIOS E DIVÓRCIOS
 CEP: TODAS AS DEMAIS ESCRITURAS

CLIQUE NA OPÇÃO DESEJADA E SIGA O CAMINHO (CARGA + DIGITAÇÃO) SELECIONE A

QUINZENA CORRESPONDENTE E INSIRA OS DADOS COMO TIPO DE ESCRITURA, NOME,
CPF, RG, ETC...) DEPOIS SALVE.

OBS: NÃO DEMORE MUITO A DIGITAR OS DADOS, POIS O SISTEMA FECHA POR FALTA
DE ATIVIDADE.

OS ATOS PRATICADOS DO DIA 1º ATÉ O DIA 15 (PRIMEIRA QUINZENA) DEVEM SER

ENVIADOS NO MAXIMO DIA 20 DO MÊS CORRENTE, E OS ATOS PRATICADOS ENTRE OS
DIAS 16 E 31 (SEGUNDA QUINZENA) DEVEM SER ENVIADOS ATÉ O 5º DIA DO MÊS
SEGUINTE.

DOI – DECLARAÇÃO DE OPERAÇÕES IMOBILIÁRIAS (RFB)

O ENVIO DAS INFORMAÇÕES AO DOI DEVEM SER OS PRATICADOS APENAS EM CARATER
DE TRANSFERÊNCIA (ESCRITURAS DE COMPRA E VENDA, PROMESSAS, CESSÕES,
ALIENAÇÕES, DOAÇÕES, ETC...).

OBS: APENAS OPERAÇÕES QUE SÃO DE TRANSFERÊNCIA DE BENS, OU SEJA,

DECLARATÓRIAS, PROCURAÇÕES E OUTRAS ESCRITURAS NÃO SÃO LANÇADAS EM DOI.

NA DÚVIDA PERGUNTE ANTES DE DIGITAR E PRINCIPALMENTE ANTES DE TRANSMITIR.

O ENVIO DAS INFORMAÇÕES DEVEM SER FEITAS COM O USO DO CARTÃO DO DRº JOSÉ
MARIO, POIS ESSA TRANSMISSÃO É ASSINADA DIGITALMENTE PELO TITULAR DA
SERVENTIA.

ABAIXO A ILUSTRAÇÃO DO PROGRAMA DOI:

IDENTIFICAÇÃO DA OPERAÇÃO:
DATA + LIVRO + FOLHA (OBSERVE QUE O SISTEMA VAI GERAR UM NUMERO DE
CONTROLE, ESTE NUMERO DEVERÁ SER ESCRITO NO CANTO ESQUERDO DA
ESCRITURA JUNTO COM O CARIMBO, COLOQUE APENAS OS 6 (SEIS) ULTIMOS
DIGITOS.

IDENTIFICAÇÃO DO ALIENANTE:
CPF + PORCENTAGEM QUE ESTA SENDO VENDIDA/ALIENADA/DOADA.

IDENTIFICAÇÃO DO ADQUIRENTE:
CPF + PORCENTAGEM QUE ESTA SENDO ADQUIRIDA.

INFORMAÇÃO DA ALIENAÇÃO:
TIPO DE TRANSAÇÃO + DATA DA ESCRITURA + VALOR DA VENDA + VALOR DA
AVALIAÇÃO (ITBI).

INFORMAÇÃO DO IMÓVEL:
TIPO DE IMÓVEL + ANDAMENTO DA OBRA + LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL + AREA
CONSTRUIDA (MARCAR A OPÇÃO NÃO CONSTA).