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Convenções utilizadas............................................................ 19
7
Excel 2007 Avançado
Impressão............................................................................... 60
Impressão predefinida ..................................................................... 60
Impressão personalizada ................................................................. 61
Exercício 1 ............................................................................. 78
8
Conteúdo do Manual
Séries.................................................................................... 121
Utilizar séries ................................................................................ 121
Preencher série .............................................................................. 122
Séries personalizadas .................................................................... 123
9
Excel 2007 Avançado
10
Conteúdo do Manual
Referências........................................................................... 174
Referências relativas ..................................................................... 175
Referências absolutas .................................................................... 175
Referências mistas......................................................................... 176
11
Excel 2007 Avançado
12
Conteúdo do Manual
Separadores ..........................................................................273
13
Excel 2007 Avançado
14
Conteúdo do Manual
15
capítulo 1
Introdução
Objectivos deste manual
Convenções utilizadas
19
Excel 2007 Avançado
Folha de cálculo
Célula
20
Conceitos de folha de cálculo
Valores
Fórmulas
Nota: Para iniciar uma fórmula deve introduzir o sinal de igual (=), e
após este pode digitar a fórmula pretendida.
Existem, contudo, outras formas de executar fórmulas. No
Microsoft Excel, uma soma pode ser calculada através da
selecção e utilização da ferramenta Soma, identificada pela letra
grega SIGMA . Na versão 2007 do Microsoft Excel, todas as
funções estão acessíveis através do botão Inserir Função .
Clique neste botão e procure a função pretendida.
21
Excel 2007 Avançado
22
Evolução do Microsoft Excel
Versões
Microsoft Windows
23
Excel 2007 Avançado
24
Evolução do Microsoft Excel
25
Excel 2007 Avançado
Friso
26
Novidades do Microsoft Excel 2007
Botão do Office
27
Excel 2007 Avançado
28
Novidades do Microsoft Excel 2007
Minibarra de ferramentas
29
Excel 2007 Avançado
30
Novidades do Microsoft Excel 2007
31
Excel 2007 Avançado
32
Novidades do Microsoft Excel 2007
33
Excel 2007 Avançado
34
capítulo 2
Conceitos básicos
Iniciar o Excel 2007
37
Excel 2007 Avançado
5 1 2
4
3
8 7
11
10
14
9
12 13 15
38
Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007
39
Excel 2007 Avançado
40
Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007
41
Excel 2007 Avançado
Dividir janelas
42
Controlar a disposição de informação num livro
43
Excel 2007 Avançado
Esquema de página
44
Controlar a disposição de informação num livro
45
Excel 2007 Avançado
Dispor janelas
46
Controlar a disposição de informação num livro
47
Excel 2007 Avançado
48
Controlar a visualização da folha de cálculo
Zoom
A funcionalidade Zoom permite alterar a escala de visualização
entre 10% e 400%. Não altera o tamanho real do conteúdo
presente na folha de cálculo, serve apenas para alterar a
apresentação no ecrã. De seguida apresentam-se algumas formas
de alterar o zoom.
Barra de estado
49
Excel 2007 Avançado
Friso
Rato
50
Guardar livros de trabalho
51
Excel 2007 Avançado
52
Guardar livros de trabalho
5 6 7 8
53
Excel 2007 Avançado
54
Guardar livros de trabalho
55
Excel 2007 Avançado
Guardar alterações
56
Abrir e fechar livros de trabalho
Abrir um livro
57
Excel 2007 Avançado
58
Abrir e fechar livros de trabalho
Fechar um livro
Nota: Caso existam alterações não guardadas no livro que está a ser
fechado, o Excel pergunta se pretende guardar essas alterações.
59
Excel 2007 Avançado
Impressão
Impressão predefinida
60
Impressão
Impressão personalizada
61
Excel 2007 Avançado
62
Impressão
63
Excel 2007 Avançado
64
capítulo 3
Livros de trabalho
Livros e folhas de cálculo
67
Excel 2007 Avançado
5
3
68
Criar novos livros
Escolher um modelo
69
Excel 2007 Avançado
70
Criar novos livros
71
Excel 2007 Avançado
72
Criar novos livros
73
Excel 2007 Avançado
74
Criar novos livros
Criação de um modelo
75
Excel 2007 Avançado
Fig. 3.8 Área Guardar com o tipo, da caixa de diálogo Guardar como
76
Criar novos livros
Modificar um modelo
77
Excel 2007 Avançado
Exercício 1
a) Verdadeiro.
b) Falso.
2. Os novos modelos criados pelo utilizador, devem
obrigatoriamente ser guardados na pasta Modelos?
a) Sim, sempre.
b) Não é obrigatório, mas recomendável.
c) Sim, desde que tencione utilizá-los novamente.
d) A pasta Modelos não existe, por isso pode guardar-se um
novo modelo em qualquer pasta.
3. A combinação de teclas [Ctrl]+[O] permite:
78
capítulo 4
Introdução de dados
Introdução de dados
Introdução de dados
Conclusão automática
81
Excel 2007 Avançado
82
Introdução de dados
83
Excel 2007 Avançado
Validação de dados
84
Validação de dados
85
Excel 2007 Avançado
Separador Definições
86
Validação de dados
87
Excel 2007 Avançado
88
Validação de dados
89
Excel 2007 Avançado
90
Validação de dados
91
Excel 2007 Avançado
92
Validação de dados
93
Excel 2007 Avançado
94
Validação de dados
95
Excel 2007 Avançado
96
Validação de dados
97
Excel 2007 Avançado
98
Validação de dados
99
Excel 2007 Avançado
100
Ordenação
Ordenação
Ordenação de dados
101
Excel 2007 Avançado
Depois de ordenar
102
Ordenação
Depois de ordenar
103
Excel 2007 Avançado
Ordenação personalizada
1 2 3
104
Ordenação
105
Excel 2007 Avançado
106
Ordenação
Depois de ordenar
107
Excel 2007 Avançado
Para que a partir da primeira tabela da fig. 4.30 se possa ter obtido
a ordenação mostrada na segunda tabela, foram definidos os
critérios de ordenação que se apresentam na seguinte imagem.
Listas pendentes
108
Listas pendentes
Para criar uma lista pendente, deve começar por criar a lista de
dados que fará parte da lista pendente, numa coluna separada da
tabela.
109
Excel 2007 Avançado
110
Listas pendentes
111
Excel 2007 Avançado
112
Ferramentas úteis
Ferramentas úteis
113
Excel 2007 Avançado
114
Ferramentas úteis
Opção Descrição
Mostrar automaticamente a área Mostra a área de transferência do
de transferência do Office Office automaticamente ao copiar
itens.
Mostrar a área de transferência Mostra a área de transferência do
do Office quando Ctrl+C é Office automaticamente quando se
premido duas vezes prime [Ctrl] + [C] duas vezes.
Recolher sem mostrar a área de Copia os itens automaticamente
transferência do Office para a área de transferência do
Office sem mostrar o painel de
tarefas Área de transferência.
Mostrar o ícone da área de Mostra o ícone da área de
transferência do Office na barra transferência do Office na área de
de ferramentas estado da barra de tarefas. Esta
opção está activa por predefinição.
Mostrar o estado perto da barra Mostra a mensagem de item
de tarefas ao copiar recolhido ao copiar itens para a área
de transferência do Office.
115
Excel 2007 Avançado
116
Ferramentas úteis
Localizar informação
117
Excel 2007 Avançado
118
Ferramentas úteis
119
Excel 2007 Avançado
Substituir informação
120
Séries
Séries
Utilizar séries
121
Excel 2007 Avançado
Preencher série
122
Séries
Séries personalizadas
123
Excel 2007 Avançado
124
Exercício 2
Exercício 2
a) Sim.
b) Não.
2. Existe algum limite para a ordenação de dados?
a) Sim.
b) Não.
c) Sim, 64 níveis de ordenação.
d) Sim, 32 níveis de ordenação.
3. Quais os tipos de séries que é possível criar?
a) Numéricas.
b) Data/Hora.
c) Personalizadas.
d) Todas as anteriores.
125
capítulo 5
Trabalhar com dados
Referências de células
Referências de células
Referências relativas
Referências absolutas
129
Excel 2007 Avançado
Referências mistas
130
Referências de células
Referências externas
131
Excel 2007 Avançado
Utilizar nomes
132
Utilizar nomes
133
Excel 2007 Avançado
134
Utilizar nomes
135
Excel 2007 Avançado
Filtrar informação
136
Filtrar informação
137
Excel 2007 Avançado
Limpar filtro
138
Opções de filtro automático
Filtros de texto
Filtros numéricos
139
Excel 2007 Avançado
Filtros de data
140
Opções de filtro automático
141
Excel 2007 Avançado
142
Filtro avançado
Filtro avançado
143
Excel 2007 Avançado
144
Filtro avançado
Exemplos de critérios
145
Excel 2007 Avançado
Exemplo 1:
Lógica booleana:
(Concelho=Lisboa OU Concelho=Porto)
Exemplo 2:
Lógica booleana:
(Habitantes>20000 E Habitantes<30000)
146
Filtro avançado
Exemplo 3:
Lógica booleana:
((Habitantes>20000 E Habitantes <30000)
OU (Habitantes<=10000))
Exemplo 4:
Lógica booleana:
((Distrito=Lisboa E Concelho=Lisboa)
OU (Concelho=Porto))
147
Excel 2007 Avançado
Exercício 3
a) Sim.
b) Não.
2. Quais os tipos de referências?
a) Relativas.
b) Absolutas.
c) Mistas.
d) Todas as anteriores.
3. O filtro avançado...
148
capítulo 6
Trabalhar com tabelas
Trabalhar com tabelas
Estilos de células
151
Excel 2007 Avançado
152
Trabalhar com tabelas
153
Excel 2007 Avançado
154
Trabalhar com tabelas
Modificar um estilo
Importar estilos
155
Excel 2007 Avançado
156
Tabelas de dados
Eliminar estilos
Tal como o Excel 2007 permite criar, alterar e até importar estilos
de células, também possibilita que os mesmos sejam eliminados.
Tabelas de dados
Sempre que digita informação na folha de cálculo, cria uma lista
de dados. Por vezes, aplicam-se várias opções de formatação que
fazem com que essa lista de dados se assemelhe a uma tabela.
Contudo, para o Excel 2007, uma tabela é algo diferente de uma
lista de dados.
157
Excel 2007 Avançado
158
Tabelas de dados
159
Excel 2007 Avançado
160
Tabelas de dados
161
Excel 2007 Avançado
162
Tabelas de dados
163
Excel 2007 Avançado
Para o efeito, a lista de dados deve estar criada, mesmo que não
possua qualquer formatação adicional, contudo, se estiver
formatada, essas formatações serão mantidas pela tabela de dados
e serão adicionados apenas os traços mais marcantes.
164
Tabelas de dados
165
Excel 2007 Avançado
166
Exercício 4
Exercício 4
167
Excel 2007 Avançado
168
capítulo 7
Funções avançadas
Introdução
Introdução
Pode variar entre a simples soma dos valores de duas células até
cálculos mais complexos que implicam a decomposição da
fórmula em partes, para melhor se entender o seu significado.
171
Excel 2007 Avançado
Conceitos básicos
Criação de fórmulas
Para iniciar uma fórmula deve começar por digitar o sinal de igual
(“=”) seguido da expressão da fórmula. Uma fórmula,
normalmente, é constituída por:
Operadores
172
Operadores
Operadores aritméticos
Operadores de comparação
Operador de concatenação
173
Excel 2007 Avançado
Operadores de referência
Referências
174
Referências
• Relativas;
• Absolutas;
• Mistas.
Referências relativas
Referências absolutas
175
Excel 2007 Avançado
Referências mistas
Referência Descrição
$coluna linha Coluna absoluta
(por exempo, $B2) Linha relativa
coluna $linha Coluna relativa
(por exemplo, B$2) Linha absoluta
176
Referências
177
Excel 2007 Avançado
=$E2*F$1
178
Funções
Desta forma, a fórmula pode ser copiada para qualquer uma das
direcções, uma vez que vai sempre buscar os valores aos
endereços que estão bloqueados, dando assim origem aos valores
correctos.
Funções
• Financeiras;
• Data e hora;
• Matemática e trigonometria;
• Estatística;
• Consulta e referência;
• Base de dados;
• Texto;
• Lógica;
• Informação;
• Engenharia;
• Cubo.
179
Excel 2007 Avançado
=Nome_função(argumento1;argumento2;…)
180
Funções
Símbolo
Descrição do erro
apresentado
#DIV/0! Resulta de uma divisão por 0 (zero).
#N/D Valor não determinado. Ocorre quando a fórmula
procura por um valor que já não se encontra
disponível.
#NOME? A fórmula não é válida, talvez por o nome da função
ter sido digitado de forma incorrecta.
#NULO! A fórmula faz referência à intersecção de células e
não existem valores no intervalo especificado.
#NUM! A fórmula contém valores não válidos, fazendo com
que o Excel não consiga produzir um resultado.
#REF! A fórmula faz referência a células que não existem
ou que têm dados inválidos.
#VALOR A fórmula pode conter argumentos inválidos, tal
como tentar efectuar operações aritméticas com
células que contenham texto.
#### A coluna é demasiado estreita para exibir todo o
conteúdo. Neste caso, não se trata propriamente de
um erro, já que a solução é alargar a coluna.
181
Excel 2007 Avançado
Descrição de funções
CONTAR.SE
Sintaxe:
=CONTAR.SE(intervalo;critérios)
182
Descrição de funções
183
Excel 2007 Avançado
184
Descrição de funções
185
Excel 2007 Avançado
CONTAR.VAL
Sintaxe:
=CONTAR.VAL(intervalo)
=CONTAR.VAL(A3:A12)
186
Descrição de funções
CONTAR.VAZIO
Sintaxe:
=CONTAR.VAZIO(intervalo)
=CONTAR.VAZIO(A3:D12)
187
Excel 2007 Avançado
SOMA.SE
188
Descrição de funções
189
Excel 2007 Avançado
MÉDIA.SE
190
Descrição de funções
PROCV
Sintaxe:
=PROCV(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_coluna;...)
Considerando a tabela da fig. 7.11, foi preenchida uma tabela
matriz, onde através da função PROCV se procura um
determinado registo da tabela abaixo, de acordo com a indicação
do valor a procurar, indicação da matriz onde deve ser procurado
e o número da coluna a obter.
191
Excel 2007 Avançado
=PROCV(H3;A3:E8;2)
192
Descrição de funções
PROCH
Sintaxe:
=PROCH(valor_proc;matriz_tabela;núm_índice_linha;...)
193
Excel 2007 Avançado
=PROCH(H2;A2:D6;2)
194
Descrição de funções
PGTO
Sintaxe:
=PGTO(Taxa;Nper;Va;Vf;Tipo)
195
Excel 2007 Avançado
=PGTO(B2/12;B4;-B1)
196
Descrição de funções
197
Excel 2007 Avançado
Funções aninhadas
198
Descrição de funções
=MÉDIA(C3:D8)
=MÉDIA(E3:E8)
=SE(MÉDIA(C3:D8)>MÉDIA(E3:E8);"Letras";"Números")
199
Excel 2007 Avançado
SE encadeado
Fig. 7.20 Nas células da coluna D foi criada uma fórmula com SE
encadeado
=SE(C3>16;"Muito bom";
SE(C3>13;"Bom";
SE(C3>9;"Suficiente";"Reprovado")))
200
Exercício 5
Exercício 5
a) 3.
b) 4.
c) 6.
d) A fórmula indicada não se encontra correcta.
2. Se uma célula apresentar o erro #NOME? que tipo de erro
indica?
201
Excel 2007 Avançado
a) 16.
b) 64.
c) 36.
d) 61.
5. Qual seria o resultado da seguinte fórmula, aplicada à tabela
de dados da questão 3: =SOMA.SE(B1:B7;"<>10")?
a) 52.
b) 30.
c) 59.
d) Nenhuma das respostas anteriores está correcta.
202
Exercício 5
203
capítulo 8
Formatação condicional
Introdução
Introdução
207
Excel 2007 Avançado
208
Escalas de cores
Escalas de cores
209
Excel 2007 Avançado
210
Escalas de cores
211
Excel 2007 Avançado
Fig. 8.4 Formatação de células com base nos valores definidos na caixa
de diálogo Nova Regra de Formatação
212
Barras de dados
Barras de dados
213
Excel 2007 Avançado
214
Conjuntos de ícones
Conjuntos de ícones
215
Excel 2007 Avançado
216
Conjuntos de ícones
217
Excel 2007 Avançado
218
Realçar regras de células
219
Excel 2007 Avançado
220
Realçar regras de células
221
Excel 2007 Avançado
Regras de Superiores/Inferiores
222
Regras de Superiores/Inferiores
223
Excel 2007 Avançado
224
Gerir e personalizar regras
225
Excel 2007 Avançado
Novas regras
Se pretender inserir uma nova regra aceda ao Friso, separador
Base, grupo Estilos, botão Formatação Condicional, comando
Nova Regra.
Limpar regras
Para limpar rapidamente todas as regras definidas para um
intervalo de células, para a folha inteira, para uma tabela ou tabela
dinâmica, aceda ao Friso, separador Base, grupo Estilos, botão
Formatação Condicional, comando Limpar Regras e escolha a
opção pretendida.
226
Exercício 6
Exercício 6
a) 1.
b) 5.
c) 10.
d) Sem limite.
3. É possível aplicar várias regras para o mesmo intervalo de
dados?
a) Sim.
b) Não.
c) Sim, mas apenas para dados do tipo Número.
d) Sim, mas no máximo 3 regras.
227
capítulo 9
Inserir elementos gráficos
Inserir elementos gráficos
231
Excel 2007 Avançado
232
Inserir elementos gráficos
233
Excel 2007 Avançado
Ferramentas de imagens
• Grupo Ajustar:
234
Inserir elementos gráficos
235
Excel 2007 Avançado
236
Inserir elementos gráficos
Fig. 9.8 Imagem à qual foi aplicada uma forma, limites e efeito de
espelho
237
Excel 2007 Avançado
238
Inserir elementos gráficos
239
Excel 2007 Avançado
240
Inserir elementos gráficos
241
Excel 2007 Avançado
Inserir formas
242
Inserir elementos gráficos
243
Excel 2007 Avançado
Adicionar um WordArt
244
Inserir elementos gráficos
245
Excel 2007 Avançado
• Sombra;
• Reflexo;
• Brilho;
• Bisel;
• Rotação 3D;
• Transformar.
246
Inserir elementos gráficos
247
Excel 2007 Avançado
248
Inserir elementos gráficos
249
Excel 2007 Avançado
250
Inserir elementos gráficos
251
Excel 2007 Avançado
252
Inserir elementos gráficos
Formatar o SmartArt
253
Excel 2007 Avançado
Exercício 7
a) Recolorir.
b) Seleccionar.
c) Recortar.
d) Nenhuma das anteriores.
2. Qual é a sequência correcta para inserir uma imagem?
254
Exercício 7
a) WordArt.
b) SmartArt.
c) ClipArt.
d) Nenhuma das anteriores.
5. Um WordArt é inserido a partir de que sequência?
255
capítulo 10
Cabeçalhos e rodapés
Cabeçalhos e rodapés
Cabeçalhos e rodapés
259
Excel 2007 Avançado
1 2 3
260
Cabeçalhos e rodapés
261
Excel 2007 Avançado
262
Cabeçalhos e rodapés
263
Excel 2007 Avançado
264
Cabeçalhos e rodapés
265
Excel 2007 Avançado
266
Cabeçalhos e rodapés
267
Excel 2007 Avançado
268
Exercício 8
Exercício 8
a) &[NumPágina].
b) &[Páginas].
c) &[Página].
d) Nenhum dos anteriores.
3. Qual das seguintes respostas estaria correcta, caso criasse um
cabeçalho com o código:
"&[Caminho]&[Ficheiro] impressão de &[Data]"?
a) C:\Documentos\Livro.xlsx.
b) C:\Documentos\Livro.xlsx impressão de 07/10/2008.
c) C:\Documentos\Livro.xlsx impressão de Hoje.
d) Nenhuma das respostas está correcta.
269
apêndice A
Separadores
Separadores
Separadores
Os botões que possuam uma seta para baixo, tal como este: ,
indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza
mais opções.
273
Excel 2007 Avançado
Separador Base
274
Separador Base
275
Excel 2007 Avançado
Grupo Alinhamento
276
Separador Base
Grupo Número
277
Excel 2007 Avançado
Grupo Células
278
Separador Base
Grupo Edição
Grupo Estilos
Botões Descrição
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas, assim como aplicar formata-
ções condicionais
279
Excel 2007 Avançado
Separador Inserir
Grupo Ilustrações
280
Separador Inserir
Grupo Gráficos
281
Excel 2007 Avançado
Grupo Descrição
Este grupo destina-se a trabalhar com
tabelas
282
Separador Esquema de Página
283
Excel 2007 Avançado
284
Separador Esquema de Página
Grupo Descrição
Este grupo permite aplicar diferentes
temas à folha de cálculo
285
Excel 2007 Avançado
Separador Fórmulas
286
Separador Fórmulas
Grupo Descrição
Este grupo contém comandos para
análise de fórmulas
287
Excel 2007 Avançado
Separador Dados
288
Separador Dados
Grupo Descrição
Grupo com comandos para trabalhar
com dados externos ao Excel
289
Excel 2007 Avançado
Separador Rever
Grupo Descrição
Este grupo é composto por ferramen-
tas de idioma
290
Separador Ver
Separador Ver
291
Excel 2007 Avançado
Grupo Mostrar/Ocultar
Grupo Zoom
292
Separador Ver
Grupo Janela
293
Excel 2007 Avançado
Grupo Macros
Grupo Descrição
Este grupo permite trabalhar com
macros
294
Separadores contextuais
Separadores contextuais
Ferramentas de Desenho
SmartArt
295
Excel 2007 Avançado
Gráficos
296
apêndice B
Teclas de atalho
Teclas de atalho
Teclas de atalho
299
Excel 2007 Avançado
300
Teclas de atalho
301
Excel 2007 Avançado
302
apêndice C
Funções do Excel 2007
Introdução
Introdução
305
Excel 2007 Avançado
Funções de cubo
306
Funções de base de dados
307
Excel 2007 Avançado
308
Funções de engenharia
Funções de engenharia
309
Excel 2007 Avançado
310
Funções financeiras
Funções financeiras
311
Excel 2007 Avançado
312
Funções financeiras
313
Excel 2007 Avançado
314
Funções de informação
Funções de informação
315
Excel 2007 Avançado
Funções lógicas
316
Funções de pesquisa e referência
317
Excel 2007 Avançado
318
Funções matemáticas e trigonométricas
319
Excel 2007 Avançado
320
Funções matemáticas e trigonométricas
321
Excel 2007 Avançado
Funções estatísticas
322
Funções estatísticas
323
Excel 2007 Avançado
324
Funções estatísticas
325
Excel 2007 Avançado
326
Funções de texto
Funções de texto
327
Excel 2007 Avançado
328
apêndice D
Resolução dos exercícios
Resolução dos exercícios
Exercício 1
1. a)
2. b)
3. c)
Exercício 2
1. a)
2. c)
3. d)
Exercício 3
1. a)
2. d)
3. a)
Exercício 4
1. b)
2. c)
3. a)
4. b)
5. a)
6. c)
331
Excel 2007 Avançado
Exercício 5
1. b)
2. b)
3. a)
4. b)
5. a)
Exercício 6
1. a)
2. b)
3. a)
Exercício 7
1. c)
2. c)
3. a)
4. b)
5. c)
6. c)
Exercício 8
1. b)
2. b)
3. b)
332
apêndice E
Glossário
Glossário
335
Excel 2007 Avançado
336
apêndice F
Notas
Notas
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339
Excel 2007 Avançado
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Excel 2007 Avançado
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Notas
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Excel 2007 Avançado
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Excel 2007 Avançado
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Excel 2007 Avançado
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Excel 2007 Avançado
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apêndice G
Cursos disponíveis nos CDTI
Cursos disponíveis nos CDTI
361
Excel 2007 Avançado
362
Cursos disponíveis nos CDTI
363
apêndice H
Títulos editados pela FDTI
Títulos editados pela FDTI
367
Excel 2007 Avançado
368