Excel 1 Fundamental

Manual Prático
Microsoft Excel 2007

Nível 2
Manual Microsoft® Excel 2007
João Barros
2 2012
João Barros
2012 3
João Barros
Índice
Introdução .............................................................................................................................. 8
Revisão de conceitos .............................................................................................................. 9
Trabalhar com várias folhas ................................................................................................ 9
Séries ................................................................................................................................. 10
Utilização de séries predefinidas .................................................................................. 10
Criação de novas séries ................................................................................................. 12
Definição de nomes de blocos de células ......................................................................... 13
Inserção de comentários nas células ................................................................................ 15
Opções avançadas ................................................................................................................ 16
Formatações avançadas.................................................................................................... 16
Formatos personalizados .............................................................................................. 16
Formatação condicional ................................................................................................ 20
Formatação automática ................................................................................................ 25
Funções Avançadas ........................................................................................................... 28
Consulta e referência .................................................................................................... 31
Funções de Data e Hora ................................................................................................ 33
Funções Estatísticas....................................................................................................... 35
Funções Lógicas ............................................................................................................. 37
Funções de Texto .......................................................................................................... 42
Funções Financeiras ...................................................................................................... 44
Protecção e oclusão de células ......................................................................................... 47
Proteger e ocultar células ............................................................................................. 47
Proteger o documento ou o livro .................................................................................. 48

4 2012
João Barros
Validação de dados ........................................................................................................... 50
Modelos de documentos (Templates) .............................................................................. 52
Usar modelos predefinidos ........................................................................................... 52
Criar um novo modelo................................................................................................... 52
Organizar uma lista de dados em uma estrutura de tópicos em uma folha .................... 53
Criar uma estrutura de tópicos de linhas ...................................................................... 54
Criar uma estrutura de tópicos de colunas ................................................................... 58
Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos .................................................. 62
Personalizar uma estrutura de tópicos com estilos ...................................................... 63
Copiar dados de estrutura de tópicos ........................................................................... 64
Ocultar ou remover uma estrutura de tópicos ............................................................. 65
Criar um relatório de resumo com um gráfico ............................................................. 66
Formatação avançada de gráficos .................................................................................... 68
Assistente de gráficos.................................................................................................... 68
Criando gráficos no PowerPoint e no Word.................................................................. 69
Modificando gráficos ..................................................................................................... 70
Usando estilos predefinidos de gráfico e layouts de gráfico para uma aparência

profissional .................................................................................................................... 71
Adicionando formatação atraente aos gráficos ............................................................ 71
Reutilizando gráficos ao criar modelos de gráfico ........................................................ 72
Consolidar dados de várias folhas de cálculo ................................................................... 73
Consolidar por posição .................................................................................................. 73
Consolidar por categoria ............................................................................................... 75
Consolidar por fórmula ................................................................................................. 77

2012 5
João Barros
Utilizar um relatório de Tabela Dinâmica para consolidar dados ................................. 78
Ferramentas de simulação ................................................................................................ 79
Cenários ......................................................................................................................... 79
Atingir objectivo ............................................................................................................ 82
Solver ............................................................................................................................. 83
Organização de Dados ...................................................................................................... 86
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela ................................................................ 86
Controlos personalizados.................................................................................................. 99
Automatização de tarefas ............................................................................................... 100
Macros ......................................................................................................................... 100
Gravador de macros .................................................................................................... 100
Executar uma macro ................................................................................................... 102
Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas......................... 103
Tabelas e gráficos dinâmicos .......................................................................................... 105
Tabelas dinâmicas ....................................................................................................... 105
Gráficos dinâmicos ...................................................................................................... 109
Exemplos............................................................................................................................. 112
Exemplo 1 – Notas de alunos.......................................................................................... 112
Exemplo 2 – Sondagem de votos .................................................................................... 113
Exemplo 3 – Idades cônjuges .......................................................................................... 114
Exemplo 4 – Produção .................................................................................................... 115
Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes .......................................................................... 116
Exemplo 6 – Arranjos de viaturas ................................................................................... 117
6 2012
João Barros
2012 7
João Barros
Introdução
Este manual serve de apoio à matéria do curso avançado de Microsoft Excel. Pretende
servir para auxílio e referencia às matérias abordadas nesse curso.
Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um

utilizador de Excel tirar maior partido da aplicação. Assim, algumas das matérias
abordadas neste manual são: formatações avançadas, utilização de modelos, ferramentas
de simulação, automatização de tarefas, opções avançadas sobre gráficos, criação de
tabelas dinâmicas, entre outras.
Algumas notas sobre o manual:
 Este documento foi construído com base na versão 2007 do Microsoft Excel.
Noutras versões, algumas opções poder-se-ão apresentar de forma ligeiramente
diferente.
 Nos exemplos apresentados em anexo, e os quais servem de auxilio na
compreensão de algumas das funcionalidades apresentadas, as células
sombreadas a cinzento indicam que o seu valor é calculado por intermédio de
fórmulas, ou seja, o seu conteúdo é dinâmico.
8 2012
João Barros
Revisão de conceitos
Trabalhar com várias folhas

Um livro Excel é um documento que pode ser constituído por várias folhas de cálculo ou
gráficos. Quando se cria um documento novo, por norma este é constituído por 3 folhas
de cálculo distintas, nas quais se pode alternar, na parte inferior da janela.
Diversas folhas de cálculo num livro Excel
Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no separador correspondente a
cada uma.
As opções Inserir e Eliminar podem ser acedidas directamente através de um clique com o
botão direito na zona dos separadores de folhas, que fará surgir o seguinte conjunto de
opções:
Opções sobre folhas
2012 9
João Barros
Séries
Utilização de séries predefinidas

O Excel contém conjuntos de sequências que podemos introduzir automaticamente,
poupando tempo na inserção de dados. Considere-se por exemplo que se pretende
escrever uma lista numérica com valores consecutivos de 1 a 8. Para uma sequência deste
tipo, basta inserir os primeiros 2 valores. Depois, arrasta-se o ponto de preenchimento
pelas restantes células que se pretende preencher com os valores da série.
Preenchimento de uma série de valores
Como os 2 números inseridos estavam espaçados de 1 valor entre si, o Excel interpreta
que os próximos números da série também estarão.
Para sequências de números de 1 em 1, pode-se também inserir-se somente o

primeiro número da série, e arrastar o ponto de preenchimento pressionando-se
em simultâneo a tecla CTRL.
Existem também algumas listas de valores não numéricos que vêm definidos com o Excel,
como por exemplo, uma lista com os 12 meses do ano. Assim, inserindo-se numa célula o
nome de um mês, e arrastando-se o ponto de preenchimento, os meses seguintes são
adicionados. Isto é válido também para séries que sejam adicionadas pelo utilizador,
assunto que será abordado mais tarde neste manual.
10 2012
João Barros
Utilização de uma série predefinida
Mais opções sobre séries podem ser acedidas pela opção:
Colocar o nome de um mês e arrastar o ponto de preenchimento escreve nas

restantes células os meses seguintes. Se o objectivo fosse copiar o nome do mês
para as restantes células ao invés de colocar a sequência, isso podia ser feito
escrevendo o mesmo mês em 2 células, e arrastando-se o ponto de preenchimento
para a selecção das duas células.
Janela de inserção de séries
Torna-se assim possível inserir não só séries lineares, mas também outras, como por
exemplo de crescimento. Nas séries de crescimento, o incremento é obtido pela
multiplicação por uma constante.
2012 11
João Barros
Criação de novas séries

Para se criar uma série nova, para ser utilizada como as anteriores, os passos são os
seguintes:
1. Aceder à opção Listas Personalizadas (Personalized lists), em:
Botão Office → Opções do Excel → Popular → Editar Listas Personalizadas.
Criação de listas personalizadas
2. Inserir os valores na série na caixa Entradas da Lista.

3. Fazer clique no botão Adicionar.
Em seguida a lista já pode ser utilizada automaticamente na folha de cálculo.
Utilização de uma lista personalizada
12 2012
João Barros
Definição de nomes de blocos de células

A atribuição de nomes a conjuntos de células pode tornar-se útil em diversas situações.
Em primeiro lugar, pode ser útil para referenciação de blocos de células em determinadas
funções, nomeadamente nas de consulta e referência, como poderemos ver em alguns
exemplos que serão apresentados posteriormente. Por outro lado, a atribuição de nomes
a células ou blocos de células permite a escrita de fórmulas em linguagem natural.
Definir um nome usando uma selecção de células na folha
1. Seleccione a célula, o intervalo de células ou as selecções não-adjacentes que você

deseja nomear.
2. Clique na caixa Nome na extremidade esquerda da barra de fórmulas.
3. Digite o nome que você deseja usar para referenciar sua selecção. Os nomes
podem ter até 255 caracteres.
4. Pressione ENTER.
Definir um nome usando a caixa de diálogo Novo Nome
1. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.
2. Na caixa de diálogo Novo Nome, na caixa Nome, digite o nome que você deseja
usar como referência.
Observação Os nomes podem ter até 255 caracteres.
3. Para especificar o escopo do nome, na caixa de listagem suspensa Âmbito,

Seleccione Pasta de Trabalho ou o nome de uma folha na pasta de trabalho.
4. Se desejar, na caixa Comentário, insira um comentário descritivo com até 255
caracteres.
2012 13
João Barros
Observação Se você salvar a pasta de trabalho no Microsoft Office SharePoint Server

2007 Serviços do Excel e especificar um ou mais parâmetros, o comentário será usado
como Dica de Tela no painel de tarefas Parâmetros.
5. Na caixa Refere-se a, siga um destes procedimentos:

 Para inserir uma referência de célula, digite-a.
Dica A seleção atual é inserida por padrão. Para inserir outras referências de célula como
argumento, clique em Recolher Caixa de Diálogo (que encolherá temporariamente a
caixa de diálogo), Seleccione as células na folha e clique em Expandir Caixa de Diálogo .
 Para inserir uma constante, digite = (sinal de igualdade) e depois o valor da

constante.
 Para inserir uma fórmula, digite = e depois a fórmula.
6. Para concluir e retornar à folha, clique em OK.
14 2012
João Barros
Inserção de comentários nas células

Por diversas razões, pode ser útil colocar comentários em células. Os comentários são
marcas que se podem adicionar às células, para informação do utilizador, e que não serão
visíveis na impressão.
Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção:
Rever → Novo Comentário
E em seguida digitar-se o comentário.
Inserção de um comentário numa célula
O comentário fica então adicionado à célula e esta ficar marcada como estando
comentada.
Célula com a marca a indicar que contém um comentário
Para se editar um comentário que tenha sido adicionado anteriormente, acede-se à

opção: Rever → Editar Comentário.
Para se apagar comentários de uma célula, acede-se à opção:
Rever → Eliminar.
2012 15
João Barros
Opções avançadas
Formatações avançadas
Formatos personalizados
Os dados contidos nas células podem ser apresentados em vários formatos distintos. Os
formatos predefinidos do Excel permitem desde logo uma vasta gama de representações
possíveis para os valores. Uma representação apropriada de valores ajuda em muito a
legibilidade dos mesmos, principalmente quando se trata de valores numéricos. A
formatação dos números permite visualizá-los de acordo com os dados que estes
pretendem representar. Por exemplo, a representação de uma temperatura deverá ser
diferente da representação de uma quantia de dinheiro.
Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte:
1. Seleccionar a célula ou o conjunto de células ao qual pretende aplicar a

formatação.
2. Escolher a opção Separador Base → Formatar → Células.
Irá então surgir no ecrã a janela de formatação de células:
Janela de formatação de células
3. Seleccione o separador Número.

4. É apresentada uma lista de várias categorias para os valores das células. Pode
escolher o que mais se adaptar aos dados que estiver a representar. Cada
categoria permite configurar determinados parâmetros na exibição dos valores.
16 2012
João Barros
Por exemplo, no caso de uma moeda é possível escolher-se qual a unidade

monetária.
5. Para concluir as alterações clique no botão OK
Uma forma mais rápida de aceder ao menu de formatação das células é utilizar o
atalho de teclas CTRL+1.
Quando os formatos fornecidos pelo Excel não são suficientes para representar os dados
da maneira que pretendemos, pode-se utilizar a categoria Personalizado para se
configurar um novo formato.
Um novo formato consiste numa cadeira de caracteres em que determinados símbolos

têm um significado particular. Essa cadeia representa a forma como o valor deverá ser
representado.
Na seguinte tabela apresentam-se os significados dos símbolos que podem ser utilizados
na construção de novos formatos para apresentação de valores numéricos.
# Mostra os dígitos do número, removendo os zeros à esquerda, no caso

da parte inteira, e os zeros à direita, no caso da parte decimal.
0 Marcador de posição de dígitos. Permite forçar a exibição de zeros sem
significado, tanto à esquerda como à direita do número.
Exemplo: 20,45885 → 0000,000 → 0020,459
? Permite especificar o número em formato de fracções.
Exemplo: 1,75 → ?/? → 7/4 1,75 → ? ?/? → 1 3/4
,. Separador decimal e separador para milhares. O significado depende
das definições do computador. Normalmente, num sistema em
português a vírgula é o separador decimal e o ponto o separador de
milhares.
% Converte uma fracção no seu valor correspondente em percentagem.
2012 17
João Barros
Corresponde a uma multiplicação por 100 e à inclusão do carácter %.

E E+ e e+ Formato cientifico.
* Coloca o carácter que sucede o asterisco sucessivamente até preencher
o conteúdo total da célula.
Exemplo: 0,5 → #*0 → 0,500000 (com tantos zeros quantos os
necessários para preencher por completo a célula)
“” Mostra o conteúdo do texto que estiver escrito entre as aspas
Ex: 10 → #” Quilos” → 10 Quilos
md Mostra o mês ou o dia, não colocando um zero à esquerda nos valores
menores que 10.
Ex: 1
mm dd Mostra o mês ou o dia, colocando um zero à esquerda nos valores
menores que 10.
Ex: 01
mmm ddd Mostra o mês ou o dia em texto abreviado.
Ex: Jan Dom
mmmm dddd Mostra o mês ou o dia em texto completo
Ex: Janeiro Domingo
aa Mostra o ano utilizando dois dígitos
Exemplo: 06
aaaa Mostra o ano usando o valor completo
Exemplo: 2006
h Mostra uma hora sem colocar zeros à esquerda para valores menores
que 10.
hh Mostra uma hora colocando zeros à esquerda para valores menores
que 10.
m Mostra os minutos sem colocar zeros à esquerda para valores menores
que 10.
18 2012
João Barros
mm Mostra os minutos colocando zeros à esquerda para valores menores

que 10.
s Mostra os segundos sem colocar zeros à esquerda para valores

menores que 10.
ss Mostra os segundos colocando zeros à esquerda para valores menores

que 10.
[] Mostra valores de horas e minutos, sem limitar a 24 horas e 60 minutos
ou segundos.
Exemplo: 32:75
[cor] Aplica a cor colocada entre os parêntesis rectos.
Referências de cores: preto, azul, turquesa, verde, magenta, vermelho,
branco, amarelo
[cor N] Aplica a cor N correspondente na palete de cores.
>= <= <> Permite estabelecer condições para os formatos a aplicar.
><= Exemplo:
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João Barros
Formatação condicional
A formação condicional permite aplicar formatações às células de forma dinâmica,
mediante o seu conteúdo.
Considere-se uma pauta de alunos com uma célula que possui o valor Aprovado ou
Reprovado, consoante a sua nota. A situação de um aluno pode ser apresentada com
cores diferentes para cada uma das situações. Isto pode ser feito de forma automática,
através da formatação automática.
Formatar todas as células usando uma escala em três cores
Escalas de cores são guias visuais que ajudam você a entender a distribuição e a variação
de dados. Uma escala de duas cores ajuda você a comparar um intervalo de células
usando uma gradação de duas cores. O tom da cor representa valores maiores ou
menores. Por exemplo, em uma escala de cores verde e vermelha, você pode especificar
que células de valores mais altos tenham uma cor mais verde e células de valores mais
baixos tenham uma cor mais vermelha.
Formatação rápida
1. Seleccione um intervalo de células ou verifique se a célula activa está na tabela ou

relatório da Tabela Dinâmica.
2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação

Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.
3. Seleccione uma escala de duas cores.
20 2012
João Barros
Dica Passe o rato sobre os ícones de escala de cores para ver qual deles corresponde a
uma escala de duas cores. A cor da parte superior representa valores maiores e a cor da
parte inferior representa valores menores.
Formatação avançada

relatório da Tabela Dinâmica.

Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
3. Siga um destes procedimentos:
 Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
 Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:
1. Verifique se a tabela ou o livro apropriado está seleccionado na caixa de

listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de
Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de

diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha e, em seguida,
seleccionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Seleccione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
2012 21
João Barros
4. Em Seleccione um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base

nos valores.
5. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar Estilo, Seleccione

Escala Bicolor.
6. Seleccione um Tipo para Mínimo e Máximo. Siga um destes procedimentos:
 Formatar valor mais alto e valor mais baixo Seleccione Valor Mais
Baixo e Valor Mais Alto.
Neste caso , você não digita um Valor para Mínimo e Máximo.
 Formatar um valor numérico, de data ou de hora
 Seleccione Número e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
 Formatar uma percentagem
 Seleccione Percentagem e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
Os valores válidos estão entre 0 e 100. Não digite o sinal de percentagem.
Use uma percentagem quando desejar visualizar todos os valores proporcionalmente

porque a distribuição de valores é proporcional.
 Formatar um percentil
 Seleccione Percentil e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
Os percentis válidos estão entre 0 e 100. Você não pode usar um percentil se o intervalo
de células contiver mais de 8.191 pontos de dados.
Use um percentil quando desejar visualizar um grupo de valores elevados (como os 20

primeiros percentis) em uma proporção de cores e valores baixos (como os 20 últimos
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João Barros
percentis) em outra proporção de cores, porque eles representam valores extremos que
podem distorcer a visualização de seus dados.
 Formatar o resultado de uma fórmula
 Seleccione Fórmula e digite um Valor para Mínimo e Máximo.
A fórmula deve retornar um número, uma data ou uma hora. Inicie a fórmula com um
sinal de igual (=). Fórmulas inválidas resultam em nenhuma formatação aplicada. Convém
testar a fórmula na folha para assegurar que ela não retorne um valor de erro.
Observações
 Valores Mínimo e Máximo são os valores mínimo e máximo do intervalo de

células. Verifique se o valor Mínimo é menor do que o valor Máximo.
 Você pode escolher um Tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por

exemplo, é possível escolher um Número para Mínimo e um Percentual
para Máximo.
8. Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor para
cada um e, em seguida, Seleccione uma cor.
Se desejar escolher cores adicionais ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.
A escala de cores que você seleccionar será exibida na caixa Visualização.
Formatar todas as células usando uma escala de duas cores
As escalas de cores são guias visuais que ajudam a entender a distribuição e a variação de
dados. Uma escala de três cores ajuda a comparar um intervalo de células usando uma
gradação de três cores. O tom da cor representa valores maiores, médios ou menores. Por
exemplo, em uma escala de cores verde, amarela e vermelha, é possível especificar que
células de valores mais altos tenham a cor verde, valores médios tenham a cor amarela e
células de valores mais baixos tenham a cor vermelha.
2012 23
João Barros
Usar uma fórmula para determinar as células a formatar
Se suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, você pode usar
uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, talvez você
queira comparar valores com um resultado retornado por uma função ou avaliar dados
em células fora do intervalo seleccionado.

no relatório da Tabela Dinâmica.
Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.
A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.
3. Siga um destes procedimentos:

 Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.
A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação será exibida.
 Para alterar um formato condicional, siga este procedimento:

1. Verifique se a tabela ou a folha apropriada está seleccionada na caixa de
listagem Mostrar regras de formatação para.
2. Opcionalmente, altere o intervalo de células clicando em Recolher Caixa de
Diálogo na caixa Aplica-se a para ocultar temporariamente a caixa de
diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha e, em seguida,
seleccionando Expandir Caixa de Diálogo .
3. Seleccione a regra e, em seguida, clique em Editar regra.
A caixa de diálogo Editar Regra de Formatação será exibida.
4. Em Seleccione um Tipo de Regra, clique em Usar uma fórmula para determinar as

células a formatar.
1. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores nos quais

esta fórmula é verdadeira, digite uma fórmula.
24 2012
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Você deve iniciar a fórmula com um sinal de igual (=) e a fórmula deve retornar um valor
lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).
2. Clique em Formato para exibir a caixa de diálogo Formatar Células.

3. Seleccione o formato de número, fonte, borda ou preenchimento que deseja
aplicar quando o valor da célula satisfizer à condição e, em seguida, clique em OK.
Você pode escolher mais de um formato. Os formatos que você seleccionar serão exibidos
na caixa Visualização.
Observação É possível inserir referências de célula em uma fórmula seleccionando as

células directamente em uma folha. Ao seleccionar células na folha, são inseridas
referências de célula absolutas. Se você desejar que o Microsoft Office Excel ajuste as
referências para cada célula no intervalo seleccionado, use referências relativas de célula.
Limpar formatos condicionais
 Siga um destes procedimentos:
Folha

Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.
2. Clique em Folha Inteira.
Um intervalo de células, uma tabela ou uma tabela dinâmica
1. Seleccione o intervalo de células, a tabela ou a tabela dinâmica para que deseja

limpar os formatos condicionais.
Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.
3. Dependendo do que seleccionou, clique em Células Seleccionadas, Esta Tabela ou

Esta Tabela Dinâmica.
Formatação automática
2012 25
João Barros
A formatação automática consiste na aplicação de formatos preestabelecidos às tabelas.

Pode ser feita com os seguintes passos.
6. Seleccionar o conjunto de células a formatar

7. Usar a opção Separador Base → Formatar → Formatação automática
Surge a seguinte caixa de diálogo:
Janela de formatação automática
8. Seleccione a formatação pretendida, ou então crie um novo estilo com as opções

existentes.
Resultado da aplicação de uma formatação automática.
26 2012
João Barros
2012 27
João Barros
Funções Avançadas
Funções são fórmulas predefinidas que efectuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem
ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além disso, as funções de uma
folha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas.
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os
diversos tipos de funções, destacam‐se:
 Funções financeiras ‐ Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação

de activos etc.
 Funções matemáticas e trigonométricas ‐ Permitem calcular raiz quadrada,
factorial, seno, tangente etc.
 Funções estatísticas – Servem para calcular a média de valores, valores máximos
e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
 Funções lógicas ‐ Possibilitam comparar células e apresentar valores que não
podem ser calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objectivo da folha. Por isso, a Ajuda
do programa de folha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do
programa, normalmente com exemplo.
Usando o exemplo das fórmulas, podemos inserir o uso de funções. Quando a fórmula for
muito grande, como o que digitamos na célula B17, por exemplo podemos usar a função
SOMA, que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula B17, a
fórmula será:
28 2012
João Barros
A notação B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até
B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado
na célula B17.
Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar o
mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas
foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente.
Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17
aparecerá =Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa folha está completa e basta
digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15,
das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da
coluna F.
Sintaxe de uma função
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou
“ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes.
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA.
(;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.
2012 29
João Barros
Como inserir funções
Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figura
abaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está activa e
abrirá uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.
Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que você
procurar terá uma descrição como mostrado na figura a descrição da função CÉL.
30 2012
João Barros
Consulta e referência
PROCV (VLOOKUP) e PROCH (HLOOKUP)
Estas funções permitem procurar numa tabela determinados índices ou intervalos de

valores, devolvendo os valores de outras colunas ou linhas correspondentes a esses
índices. A função PROCV faz uma pesquisa de forma vertical, e a função PROCH faz a
pesquisa na horizontal. Deste modo a explicação irá basear-se no funcionamento da
função PROCV.
Considere-se o exemplo número 5, apresentado em anexo. Existe uma tabela de dados, e

existe uma tabela de clientes, onde é registada a localidade de um cliente. A localidade é
colocada automaticamente usando-se a primeira tabela como referência. Vejamos os
passos necessários para fazer este tipo de consulta:
1. Atribuir à tabela dos códigos postais um nome, por exemplo “códigos”.

2. Para o primeiro cliente da lista, no campo localidade, preencher a fórmula com:
=PROCV(C4;codigos;2).
A função PROCV recebe 3 valores como argumento (e um quarto valor opcional). O

primeiro valor é referente ao código com o qual se pretende pesquisar, em que neste caso
é o código postal do cliente. O segundo valor é o conjunto de células onde se vai
pesquisar, neste caso “códigos”, que foi o nome atribuído anteriormente ao conjunto de
células que compõem a tabela dos códigos postais. O terceiro valor indica o número da
coluna onde se encontra o valor que nos interessa obter, que neste caso é a localidade,
que se encontra na segunda coluna em “códigos”. A fórmula usada desta forma faz a
consulta em intervalos, ou seja, o valor que é procurado, caso não exista na tabela onde é
pesquisado, é aproximado ao valor inferior mais próximo. Caso não se pretenda que a
consulta seja feita por intervalo, deverá adicionar-se FALSO (FALSE) no quarto valor da
função. Nesse caso, quando um código procurado não existe o resultado é #N/D (não
definido).
2012 31
João Barros
Para a função PROCV ou PROCH funcionarem correctamente com pesquisa em

intervalo, o conjunto de dados onde a pesquisa é feita devem estar ordenados.
32 2012
João Barros
Funções de Data e Hora
Função AGORA
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era
Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe =AGORA( )
Função HOJE
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora
usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral
antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
Sintaxe =HOJE( )
1.4.2 Funções Matemáticas
Função ARRED
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos)
Onde núm é o número que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos que
você deseja ter (após a vírgula) depois que arredondar. Pode ser a referência de uma
célula. Exemplo: =ARRED(234,46;1)
Resultado: 234,5
Função TRUNCAR
Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número.
Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos)
Onde núm é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número de dígitos que
você deseja ter (após a vírgula) depois que truncar. Pode ser a referência de uma célula.
2012 33
João Barros
Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1)
Resultado: 234,4
Função INT
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe =INT(núm)
Onde núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro.
Exemplo: =INT(234,46)
Resultado: 234
34 2012
João Barros
Funções Estatísticas
Função CONTAR
Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos.
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em
um intervalo ou matriz de números.
Sintaxe =CONTAR(valor1;valor2;...)
Exemplos: =CONTAR(G2:G450)
– Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico.
=CONTAR(G2:G450;3)
– Conta quantas vezes o número 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450.
Função CONTAR.VAL
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos.
Sintaxe =CONTAR.VAL(intervalo)
Exemplos: =CONTAR.VAL(G2:G450)
Função MÁXIMO
Retorna o Maior número de um intervalo de células.
Sintaxe =MÁXIMO(intervalo)
Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor.
Exemplos: =MÁXIMO(D2:D450)
Função MAIOR
Retorna o maior valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para
seleccionar um valor de acordo com a sua posição relactiva. Por exemplo, você pode usar
MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados.
2012 35
João Barros
Sintaxe =MAIOR(matriz;k)
Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k‐ésimo você deseja determinar.
K– é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3)
Função MENOR
Retorna o menor valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função
para seleccionar um valor de acordo com a sua posição relactiva. Por exemplo, você pode
usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados.
Sintaxe =MENOR(matriz;k)
Matriz– é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k‐ésimo você deseja
determinar.
K– é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida.
Exemplo: =MENOR(D2:D450;3)
Função MÉDIA
Retorna a média aritmética de um intervalo de células.
Sintaxe =MÉDIA(matriz)
Exemplo: =MÉDIA(D2:D450)
36 2012
João Barros
Funções Lógicas
Função OU
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os
argumentos forem FALSOS.
Sintaxe =OU(lógico1;lógico2;...)
Lógico1; lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem
resultar em VERDADEIRO ou FALSO.
Comentários
 Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou

FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos.
 Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias,
esses valores serão ignorados.
 Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função OU retornará o
valor de erro #VALOR!.
Fórmula Descrição (resultado)
=OU(VERDADEIRO) Um argumento é VERDADEIRO

(VERDADEIRO)
=OU(1+1=1;2+2=5) Todos os argumentos são avaliados como
FALSO
(FALSO)
=OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO) Pelo menos um argumento é
VERDADEIRO
(VERDADEIRO)
2012 37
João Barros
Função SE
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um
outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre
valores e fórmulas.
Sintaxe =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou
FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a
100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de
comparação.
Valor_se_verdadeiro é o valor retornado se teste_lógico for VERDADEIRO. Por exemplo, se

esse argumento for a seqüência de caracteres de texto "Dentro do orçamento" e o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO, a função SE exibirá o texto "Dentro
do orçamento". Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o
argumento retornará 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lógico
VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula.
Valor_se_falso é o valor retornado se teste_lógico for FALSO. Por exemplo, se esse

argumento for a seqüência de caracteres de texto "Acima do orçamento" e o argumento
teste_lógico for considerado FALSO, a função SE exibirá o texto "Acima do orçamento". Se
teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se não houver vírgula após
valor_se_verdadeiro), o valor lógico FALSO será retornado. Se teste_lógico for FALSO e
valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vírgula após valor_se_verdadeiro seguida
do parênteses de fechamento), o valor 0 (zero) será retornado. Valor_se_falso pode ser
outra fórmula.
Comentários
38 2012
João Barros
 É possível aninhar até sete funções SE como argumentos valor_se_verdadeiro e

valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último dos
exemplos a seguir.
 Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE
retorna o valor que foi retornado por estas instruções.
 O Microsoft Excel fornece funções adicionais que podem ser usadas para analisar
os dados com base em uma condição. Por exemplo, para contar o número de
ocorrências de uma seqüência de caracteres de texto ou um número dentro de
um intervalo de células, use a função de folha CONT.SE. Para calcular uma soma
baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de
um intervalo, use a função de folha SOMASE. Saiba como calcular um valor
baseado em uma condição.
Exemplo 1
Dada a folha:

=SE(A2<=100;"Dentro do Se o número acima for menor ou igual a
orçamento";"Acima do orçamento") 100, a fórmula exibirá "Dentro do
orçamento". Caso contrário, a função
exibirá "Acima do orçamento"
=SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o número acima for 100, o intervalo
B5:B15 será calculado. Caso contrário, o
texto vazio ("") será retornado ()
2012 39
João Barros
Exemplo 2

=SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a primeira linha está acima do
orçamento (Acima do orçamento)
=SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a segunda linha está acima do
orçamento (OK)
Exemplo 3

=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";SE(A2>69;"C Atribui uma letra ao primeiro resultado (F)
";SE(A2>59;"D";"F"))))
=SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; Atribui uma letra ao segundo resultado
SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) (A)
=SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))
As letras são atribuídas a números usando a seguinte chave:
40 2012
João Barros
Se o resultado for Então retornará

Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F
No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para

a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento
valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico
(Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a
segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.
2012 41
João Barros
Funções de Texto
Função ESQUERDA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto
baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe =ESQUERDA(texto;núm_caracteres)
Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma
referência de célula.
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da

esquerda.
Função DIREITA
Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto
baseado no número de caracteres especificado por você.
Sintaxe =DIREITA(texto;núm_caracteres)
Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da

direita.
Função CONCATENAR
Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de
texto.
Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3....)
Função ARRUMAR
Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use
ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular.
Sintaxe =ARRUMAR(texto)
42 2012
João Barros
‐ Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma
referência de célula onde será necessário a correção, ao invés de digitar o texto.
2012 43
João Barros
Funções Financeiras
Função NPER
Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes
e periódicos e uma taxa de juros constante.
Sintaxe =NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição completa dos argumentos em NPER e sobre as funções de
anuidade, consulte VP. Taxa é a taxa de juros por período. Pgto é o pagamento feito em
cada período; não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto contém
o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas. Vp é o valor presente ou atual de
uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter
depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um
empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para Se os vencimentos forem

0 ou omitido No final do período
1 No início do período
Exemplo:
Quanto tempo será necessário para juntar € 5.000,00, poupando € 250,00 por mês, a uma
taxa de juros de 3,3% ao mês?
=NPER(3,33%;250;‐5000) resulta em 33,48
Função PGTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes
e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Para obter uma descrição mais completa dos argumentos em PGTO, consulte a função VP.
Taxa é a taxa de juros por período. Nper é o número total de pagamentos pelo
empréstimo. Vp é o valor presente: o valor total presente de uma série de pagamentos
futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
44 2012
João Barros

Comentários
 O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e não inclui taxas,
pagamentos de reserva ou tarifas, às vezes associados a empréstimos.
 Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um empréstimo de
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper.
Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4
para nper.
Exemplo
Qual o valor da prestação que se pagará para juntar € 8000,00 em 30 meses, a uma taxa
de juros de 3,6% ao mês?
=PGTO(3,6%;30;‐8000) resulta em 440,44
Função TAXA
Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e
pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem
para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
Sintaxe =TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimactiva)
Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo.
Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é o pagamento
feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente,
pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido,
você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente: o valor total correspondente ao
valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você
deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor
futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

2012 45
João Barros

Estimactiva é a sua estimactiva para a taxa.
 Se você omitir estimactiva, este argumento será considerado 10%.

 Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimactiva. Em geral,
TAXA converge se estimactiva estiver entre 0 e 1.
Comentários
Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar
estimactiva e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos
com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimactiva e 4*12 para nper. Se fizer
pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimactiva e 4 para nper.
Exemplo
Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de € 3000,00, e vai ser
pago em 15 parcelas de € 340,00?
=TAXA(15;340;‐3000) resulta em 7,5%
46 2012
João Barros
Protecção e oclusão de células
Proteger e ocultar células

Numa folha de cálculo Excel, é possível configurar o estado de “protegido” e “oculto” para
qualquer célula.
Uma célula protegida, indica que o seu conteúdo não pode ser modificado.
Uma célula oculta significa que a sua fórmula não é visível aos utilizadores.
O acesso a estas opções pode ser feito clicando com o botão direito do rato sobre a célula
ou sobre a área de células que pretendemos alterar, escolhendo para o efeito a opção
formatar células, no separador Protecção
Protecção e oclusão de células
As opções referidas de proteger e ocultar células só são efectivamente aplicadas

após proteger-se a folha em causa. Em modo desprotegido não existe a noção de
célula protegida nem oculta.
2012 47
João Barros
Proteger o documento ou o livro

Para se proteger uma folha:
1. Acede-se ao Separador Rever → Proteger Folha
Janela de protecção de uma folha
2. Definir uma palavra-passe para a protecção (opcional) e definir as opções de

protecção. É esta palavra-passe que irá permitir desbloquear novamente a folha
de cálculo.
Para proteger um livro Excel completo ao invés de uma só folha, deve aceder-se
à opção:
Separador Rever → Proteger Folha
48 2012
João Barros
As funções de protecção e oclusão são bastante úteis para partilha de folhas de

cálculo. Assim, é possível que os utilizadores de um documento Excel insiram
dados unicamente nos locais devidos, sem poderem modificar o funcionamento
correcto do mesmo.
Para voltar a ser possível modificar-se os dados protegidos é necessário desproteger-se a

folha. Uma vez que uma folha pode ser protegida com uma palavra passe, só o autor
poderá voltar a desprotegê-la.
Para desproteger-se uma folha de cálculo ou um livro, deve aceder-se respectivamente às

seguintes opções
Separador Rever → Desproteger folha
ou
Separador Rever → Desproteger livro
Caso a protecção tenha sido efectuada com utilização de palavra passe, é necessário
introduzi-la na caixa de diálogo que é entretanto apresentada.
Janela para desproteger um documento
2012 49
João Barros
Validação de dados
De forma a ser possível construírem-se folhas de cálculo mais fiáveis e mais fáceis de
utilizar, o Excel fornece diversos tipos de validações aos dados que são inseridos nas
células.
1. Seleccionar a célula ou conjunto de células onde se pretende aplicar a validação.

2. Aceder à opção: Separador Dados → Validação de Dados
Definições de validação
3. Personalização da mensagem de introdução de dados no separador Mensagem

de Entrada.
Configuração da mensagem de entrada numa célula com validação
50 2012
João Barros
4. Definição do texto de erro:
Separador Aviso de erro
Configuração do aviso de erro em células com validação
5. Carregar em OK.
Assim, quando os dados são inseridos de forma incorrecta, é exibida a mensagem

de erro.
Mensagem de erro numa célula usando validação
Os valores colocados nos critérios de validação podem ser referências a células de

uma folha de cálculo. Deste modo, é possível fazer-se uma validação dinâmica
consoante determinados valores inseridos no documento.
2012 51
João Barros
Modelos de documentos (Templates)

Um modelo é um esquema preestabelecido para a construção de determinados tipos de
documentos, que serve como base para a criação de folhas de cálculo novas.
Usar modelos predefinidos

1. Criar um novo documento através do menu Botão do Office → Novo
No painel de tarefas escolher o Modelo pretendido
Criar um novo modelo

O primeiro passo para a criação de um modelo é a construção de uma folha Excel de
forma normal. Nesta folha definem-se as formatações, as fórmulas que são aplicadas, e
todo o conteúdo que deverá manter-se aquando das aplicações do modelo.
Em seguida este ficheiro deve ser gravado como um modelo, ao invés de ser guardado
como uma folha comum.
Para isto faz-se o seguinte:
9. Botão do Office → Guardar como.

10. Modificar o tipo de ficheiro a ser guardado para xltx.
Modificação do formato em que o ficheiro é guardado
11. Premir o botão Guardar.
Seguindo agora os passos da utilização de modelos predefinidos, é possível verificar-se a

existência do modelo que foi agora criado, e que pode ser usado.
52 2012
João Barros
Organizar uma lista de dados em uma estrutura de tópicos em uma folha

 Se você tiver uma lista de dados e desejar agrupá-la e resumi-la, será possível criar
uma estrutura de tópicos de até oito níveis, um para cada grupo. Cada nível interno,
representado por um número mais alto nos símbolos da estrutura de tópicos exibe
dados de detalhe do nível mais externo precedente, representado por um número
mais baixo nos símbolos da estrutura de tópicos. Use uma estrutura de tópicos para
exibir rapidamente linhas ou colunas de resumo ou para revelar dados de detalhe para
cada grupo. Você pode criar uma estrutura de tópicos de linhas (conforme mostrado
no exemplo abaixo), uma estrutura de tópicos de colunas ou uma estrutura de tópicos
tanto de linhas como de colunas.
Para exibir linhas para um

nível, clique nos
símbolos de estrutura de
tópicos apropriados.
O Nível 1 contém o total

de vendas para todas as
linhas de detalhes.
O Nível 2 contém o total

de vendas para cada mês em
Uma linha de estrutura de tópicos de dados de vendas cada região.

agrupada por regiões geométricas e meses com várias O Nível 3 contém linhas
linhas de resumo e detalhes exibidas. de detalhes (apenas linhas de
detalhes 11 a 13 são visíveis
no momento).
2012 53
João Barros
Para expandir ou recolher

dados em sua estrutura de
tópicos, clique nos símbolos
de estrutura de tópicos e
.
Criar uma estrutura de tópicos de linhas

1. Verifique se cada coluna tem um rótulo na primeira linha, contém informações
similares em cada coluna e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.
2. Seleccione uma célula no intervalo.
3. Classifique as colunas que formam os grupos.
Para obter mais informações sobre classificação, consulte Classificar dados em intervalo
ou tabela.
4. Insira linhas de resumo.
Para organizar dados em uma estrutura de tópicos por linhas, você deve ter linhas de
resumo com fórmulas que façam referência a células em cada uma das linhas de detalhes
para esse grupo. Siga um destes procedimentos:
Insira linhas de resumo usando o comando Subtotal
 Use o comando Subtotal, que insere a função SUBTOTAL imediatamente abaixo ou

acima de cada grupo de linhas de detalhes e automaticamente cria a estrutura de
tópicos para você. Para obter mais informações, consulte Insira subtotais em uma
lista de dados em uma folha.
Insira suas próprias linhas de resumo
54 2012
João Barros
 Insira suas próprias linhas de resumo com fórmulas imediatamente abaixo ou

acima de cada grupo de linhas de detalhes.
5. Especifique se o local da linha de resumo está abaixo ou acima das linhas de

detalhes.
Como especificar o local da linha de resumo
1. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Tópicos.
2. Para especificar uma linha de resumo acima da linha de detalhes, desmarque a

caixa de selecção Linhas de resumo abaixo do detalhe. Para especificar uma linha
de resumo abaixo da linha de detalhes, marque a caixa de selecção Linhas de
resumo abaixo do detalhe.
1. Organizar os dados em tópicos. Siga um destes procedimentos:
Organizar os dados em tópicos automaticamente
1. Se necessário, seleccione uma célula no intervalo.
2. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de Agrupar e, em seguida,

clique em Auto Tópicos.
2012 55
João Barros
Organizar os dados em tópicos manualmente
Importante
Quando você agrupa manualmente níveis de estrutura de tópicos, é melhor exibir todos
os dados para evitar agrupar as linhas incorrectamente.
1. Organize o grupo externo em uma estrutura de tópicos.
Como criar estruturas de tópicos para o grupo externo
2. Seleccione todas as linhas de resumo subordinadas, bem como seus dados de

detalhe relacionados.
No exemplo abaixo, a linha 6 contém os subtotais para as linhas 2 a 5, a linha 10 contém

os subtotais para as linhas 7 a 9, enquanto a linha 11 contém os totais gerais. Para agrupar
todos os dados de detalhe da linha 11, seleccione as linhas 3 a 10.
A B C
1 Região Mês Vendas
2 Leste Março R$ 9.647
6 Leste Total Mar R$ 23.820
7 Leste Abril R$ 4.257
10 Leste Total Abr R$ 12.636
11 Total Leste R$ 36.456
56 2012
João Barros
Importante Não inclua a linha de resumo 11 na selecção.
3. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique em Agrupar.
Os símbolos de estrutura de tópicos aparecerão ao lado do grupo na tela.
4. Opcionalmente organize em estrutura de tópicos um grupo interno aninhado.
Como criar estrutura de tópicos para o grupo interno aninhado
5. Para cada grupo interno aninhado, seleccione as linhas de detalhes adjacentes à

linha que contém a linha de resumo.
No exemplo abaixo, para agrupar as linhas 2 a 5, que têm uma linha de resumo 6,
seleccione as linhas 2 a 5. Para agrupar as linhas 7 a 9, que têm uma linha de resumo 10,
seleccione as linhas 7 a 9.
A B C
1 Região Mês Vendas
6 Leste Total Mar R$ 23.820
10 Leste Total Abr R$ 12.636
11 Total Leste R$ 36.456
2012 57
João Barros
Importante Não inclua a linha de resumo para esse grupo na selecção.
1. Continue seleccionando e agrupando linhas internas até ter criado todos os níveis
que você deseja na estrutura de tópicos.
2. Se desejar desagrupar linhas, seleccione as linhas e, em seguida, na guia Dados, no

grupo Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.
Observação Você também pode desagrupar seções de uma estrutura de tópicos sem
remover a estrutura de tópicos inteira. Mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto
clica em ou do grupo e, em seguida, na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos
clique em Desagrupar.
Importante Se você desagrupar uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe

estiverem ocultos, as linhas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para exibir os
dados, arraste-as até os números de linha visíveis adjacentes às linhas ocultas. No
separador Base, no grupo Células, clique em Formatar, aponte para Ocultar & Reexibir e,
em seguida, clique em Reexibir Linhas:
Criar uma estrutura de tópicos de colunas

1. Verifique se cada linha tem um rótulo na primeira coluna, contém informações
similares em cada linha e se o intervalo não tem linhas ou colunas vazias.
2. Seleccione uma célula no intervalo.
3. Classifique as linhas que formam os grupos.
58 2012
João Barros
Para obter mais informações sobre classificação, consulte Classificar dados em intervalo
ou tabela.
4. Insira suas próprias colunas de resumo com fórmulas imediatamente à direita ou à

esquerda de cada grupo de colunas de detalhes.
Observação Para organizar dados em uma estrutura de tópicos por colunas, você deve
ter colunas de resumo com fórmulas que façam referência a células em cada uma das
colunas de detalhes para esse grupo.
5. Especifique se o local da coluna de resumo está à direita ou à esquerda das colunas

de detalhes.
Como especificar o local da coluna de resumo
2. Para especificar uma coluna de resumo à esquerda da coluna de detalhes,

desmarque a caixa de selecção Colunas de resumo à direita do detalhe. Para
especificar uma coluna de resumo à direita da coluna de detalhes, marque a caixa
de selecção Colunas de resumo à direita do detalhe.
6. Organizar os dados em tópicos. Siga um destes procedimentos:
Organizar os dados em tópicos automaticamente
1. Se necessário, seleccione uma célula no intervalo.
2. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de Agrupar e, em seguida,

clique em AutoTópicos.
2012 59
João Barros
Organizar os dados em tópicos manualmente
Importante Quando você agrupa manualmente níveis de estrutura de tópicos, é

melhor exibir todos os dados para evitar agrupar as colunas incorrectamente.
1. Organize o grupo externo em uma estrutura de tópicos.
Como criar estruturas de tópicos para o grupo externo
1. Seleccione todas as colunas de resumo subordinadas, bem como seus dados de

detalhe relacionados.
No exemplo abaixo, a coluna E contém os subtotais para as colunas B a D, a coluna I

contém os subtotais para as colunas F a H, enquanto a coluna J contém os totais gerais.
Para agrupar todos os dados de detalhe da coluna J, seleccione as colunas B a I.
A B C D E F G H I J
1 Região Jan Fev Mar Q1 Abr Maio Jun Q2 H1
2 Leste 371 504 880 1.755 186 653 229 1.068 2.823
3 Oeste 192 185 143 520 773 419 365 1.557 2.077
4 Norte 447 469 429 1.345 579 180 367 1.126 2.471
5 Sul 281 511 410 1.202 124 750 200 1.074 2.276
Importante Não inclua a coluna de resumo J na selecção.
60 2012
João Barros
2. Opcionalmente organize em estrutura de tópicos um grupo interno aninhado.
Como criar estrutura de tópicos para o grupo interno aninhado
1. Para cada grupo interno aninhado, seleccione as colunas de detalhes adjacentes à

coluna que contém a coluna de resumo.
No exemplo abaixo, para agrupar as colunas B a D, que têm uma coluna de resumo E,
seleccione as colunas B a D. Para agrupar as colunas F a H, que têm uma coluna de resumo
I, seleccione as colunas F a H.
A B C D E F G H I J
1 Região Jan Fev Mar Q1 Abr Maio Jun Q2 H1
2 Leste 371 504 880 1.755 186 653 229 1.068 2.823
3 Oeste 192 185 143 520 773 419 365 1.557 2.077
4 Norte 447 469 429 1.345 579 180 367 1.126 2.471
5 Sul 281 511 410 1.202 124 750 200 1.074 2.276
Importante Não inclua a coluna de resumo para esse grupo na selecção.
2012 61
João Barros
1. Continue seleccionando e agrupando colunas internas até ter criado todos os

níveis que você deseja na estrutura de tópicos.
2. Se desejar desagrupar colunas, seleccione as colunas e, em seguida, na guia Dados,

no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Desagrupar.
3. Observação Você também pode desagrupar seções de uma estrutura de tópicos

sem remover a estrutura de tópicos inteira. Mantenha a tecla SHIFT pressionada
enquanto clica em ou do grupo e, em seguida, na guia Dados, no grupo
Estrutura de Tópicos clique em Desagrupar.
Importante Se você desagrupar uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe

estiverem ocultos, as colunas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para exibir os
dados, arraste-as até as letras das colunas visíveis adjacentes às colunas ocultas. No
separador Base, no grupo Células, clique em Formatar, aponte para Ocultar & Reexibir e,
em seguida, clique em Reexibir Colunas:
Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos

1. Se você não ver os símbolos de estrutura de tópicos , e , clique no Botão
do Microsoft Office , clique em Opções do Excel, clique na categoria Avançado

e, em seguida, na seção Exibir para esta folha, seleccione a folha e marque a caixa
de selecção Mostrar símbolos de tópicos se uma estrutura de tópicos for
aplicada.
2. Siga um ou mais destes procedimentos:
62 2012
João Barros
Exibir ou ocultar os dados de detalhe de um grupo
 Para exibir os dados de detalhes dentro de um grupo, clique na do grupo.
 Para ocultar os dados de detalhe de um grupo, clique na do grupo.
Expandir ou recolher a estrutura de tópicos inteira para um determinado nível
 Nos símbolos de estrutura de tópicos , clique no número do nível desejado.

Os dados de detalhe dos níveis inferiores serão, então, ocultados.
Por exemplo, se uma estrutura de tópicos tiver quatro níveis, você poderá ocultar o
quarto nível enquanto exibe o restante dos níveis clicando em .
Exibir ou ocultar todos os dados de detalhe organizados em tópicos
 Para exibir todos os dados de detalhe, clique no nível mais baixo nos símbolos de
estrutura de tópicos . Por exemplo, caso existam três níveis, clique em .
 Para ocultar todos os dados de detalhe, clique em .
Personalizar uma estrutura de tópicos com estilos

Para linhas de estruturas de tópicos, o Microsoft Office Excel usa estilos, como
NívelLinha_1 e NívelLinha_2 . Para colunas organizadas em tópicos, o Excel utiliza estilos,
como NívelCol_1 e NívelCol_2. Os estilos usam negrito, itálico e outros formatos de texto
para diferenciar as linhas ou colunas de resumo nos dados. Alterando a maneira como
cada um desses estilos é definido, você pode aplicar diferentes formatos de texto e célula
para personalizar a aparência da estrutura de tópicos. Você pode aplicar um estilo a uma
estrutura de tópicos tanto ao criar estrutura de tópicos como depois de criá-la.
Siga um ou mais destes procedimentos:
Aplicar automaticamente um estilo a uma linha ou coluna de resumo
2012 63
João Barros
2. Marque a caixa de selecção Estilos automáticos.
Aplicar um estilo a uma linha ou coluna de resumo existente
1. Seleccione as células às quais deseja aplicar estilos de estrutura de tópicos.
3. Marque a caixa de selecção Estilos automáticos.
4. Clique em Aplicar estilos.
Observação Você também pode usar auto formatos para formatar dados organizados
em tópicos.
Copiar dados de estrutura de tópicos


e, em seguida, na seção Exibir opções para esta folha, seleccione a folha e marque
a caixa de selecção Mostrar símbolos de tópicos se uma estrutura de tópicos for
aplicada.
2. Use os símbolos de estrutura de tópicos , e para ocultar os dados de

detalhe que você não deseja que sejam copiados.
64 2012
João Barros
Para obter mais informações, consulte a seção Exibir ou ocultar dados em uma estrutura
de tópicos.
3. Seleccionar o intervalo de linhas de resumo.
4. No separador Base, no grupo Edição, clique em Localizar e Seleccionar e, em

seguida, clique em Ir para.
5. Clique em Ir para Especial.
6. Clique em Somente Células Visíveis.
7. Clique em OK e, em seguida, copie os dados.
Ocultar ou remover uma estrutura de tópicos

Observação Nenhum dado é excluído quando você oculta ou remove uma estrutura de
tópicos.
Ocultar uma estrutura de tópicos

e, em seguida, na seção Exibir opções para esta folha, seleccione a folha e marque
a caixa de selecção Mostrar símbolos de tópicos se uma estrutura de tópicos for
aplicada.
2. Exiba todos os dados clicando no número mais alto nos símbolos de estrutura de
tópicos .
2012 65
João Barros
3. Clique no Botão do Microsoft Office clique em Opções do Excel, clique na

categoria Avançado e, em seguida, na seção Exibir opções para esta folha,
seleccione a folha e desmarque a caixa de selecção Mostrar símbolos de tópicos
se uma estrutura de tópicos for aplicada.
Remover uma estrutura de tópicos
1. Clique na folha.
2. Na guia Dados, no grupo Tópicos, clique na seta ao lado de Desagrupar e, em

seguida, clique em Limpar estrutura de tópicos.
3. Se as linhas ou colunas ainda estiverem ocultas, arraste até os títulos visíveis de

linha ou coluna em ambos os lados das linhas e colunas ocultas, aponte para
Ocultar & Reexibir no comando de grupo Formatar, no grupo Células da guia
Início e, em seguida, clique em Reexibir Linhas ou Reexibir Colunas.
Importante Se você remover uma estrutura de tópicos enquanto os dados de detalhe

estiverem ocultos, as linhas ou colunas de detalhes poderão permanecer ocultas. Para
exibir os dados, arraste até os números de linha ou as letras de coluna visíveis adjacentes
às linhas e colunas ocultas. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar,
aponte para Ocultar & Reexibir e, em seguida, clique em Reexibir Linhas ou Reexibir
Colunas :
Criar um relatório de resumo com um gráfico

Suponha que você deseje criar um relatório de resumo de seus dados que apenas exibe
totais acompanhados de um gráfico desses totais. Em geral, você pode seguir um destes
procedimentos:
66 2012
João Barros
1. Criar um relatório de resumo
1. Organizar os seus dados em tópicos.
Para obter mais informações, consulte as seções Criar uma estrutura de tópicos de linhas
ou Criar uma estrutura de tópicos de colunas.
2. Oculte os detalhes clicando nos símbolos de estrutura de tópicos , e

para mostrar apenas os totais conforme mostrado no seguinte exemplo de uma
estrutura de tópicos de linha:
2. Para obter mais informações, consulte a seção Exibir ou ocultar dados em uma
estrutura de tópicos.
3. Criar um gráfico do relatório de resumo
1. Seleccione os dados de resumo que você deseja representar graficamente.
Por exemplo, para somente representar em gráfico os totais de Cardoso e Ribeiro, mas
não os totais gerais, seleccione as células A1 a C11 conforme mostrado no exemplo acima.
2. Crie o gráfico.
Por exemplo, se você criar o gráfico usando o Assistente de Gráfico, ele terá a aparência
do exemplo a seguir.
Observação Se você mostrar ou ocultar os detalhes da lista de dados organizada em

tópicos, o gráfico também será actualizado para mostrar ou ocultar os dados.
Para obter mais informações, consulte Criar um gráfico e Exibir dados de folha ocultos em
um gráfico.
2012 67
João Barros
Formatação avançada de gráficos
Assistente de gráficos
Para criar no Excel um gráfico básico que você possa modificar e formatar posteriormente,
comece inserindo os dados do gráfico em uma folha. Em seguida, basta seleccionar esses
dados e escolher o tipo de gráfico que deseja utilizar na Faixa de Opções da Office Fluent
(guia Inserir, grupo Gráficos).
Dados da folha
Gráfico criado a partir de dados de folha
O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir
dados de maneiras que sejam significactivas para a audiência. Quando desejar criar um
gráfico ou modificar um gráfico existente, você poderá escolher uma ampla gama de tipos
de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas
empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Você também pode criar um gráfico de
combinação usando mais de um tipo de gráfico.
68 2012
João Barros
Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo, basta
seleccionar as células com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de
gráfico pretendido.
Criando gráficos no PowerPoint e no Word

Os gráficos são totalmente integrados a outros programas do Versão do 2007 Office,
como o Office PowerPoint 2007 e o Office Word 2007. Ambos os programs fornecem as
mesmas ferramentas de gráficos disponíveis no Excel. Se o Excel estiver instalado, você
pode criar gráficos em Excel no PowerPoint e no Word clicando no botão Gráfico na Faixa
de Opções (guia Inserir, grupo Ilustrações) e, em seguida, utilizar as ferramentas de gráfico
para modificar ou formatar o gráfico. Os gráficos criados serão incorporados no Office
PowerPoint 2007 e no Office Word 2007. Os dados do gráfico serão armazenados em uma
folha do Excel incorporada no arquivo do PowerPoint ou do Word.
Observação Se você trabalhar no Modo de Compatibilidade do Word, pode inserir um

gráfico utilizando o Microsoft Graph em vez de utilizar o Excel. No PowerPoint, você pode
utilizar sempre o Excel para criar um gráfico.
Você também pode copiar um gráfico do Excel para o PowerPoint 2007 e para o Word
2007. Ao copiar um gráfico, ele pode ser incorporado como dados estáticos ou vinculados
2012 69
João Barros
à pasta de trabalho. Para um gráfico vinculado a uma pasta de trabalho à qual você tem
acesso, você pode especificar que ele verifique automaticamente se há alterações na
pasta vinculada sempre que o gráfico estiver aberto.
Modificando gráficos
Após criar um gráfico, você pode modificá-lo. Por exemplo, pode alterar a forma como os
eixos são exibidos, adicionar um título ao gráfico, mover ou ocultar a legenda ou exibir
elementos adicionais do gráfico.
Para modificar um gráfico, você pode:
1. Alterar a exibição dos eixos do gráfico – Você pode especificar a escala de eixos e
ajustar o intervalo entre os valores ou categorias exibidos. Para facilitar a leitura
do gráfico, você também pode adicionar marcas de escala a um eixo e especificar
o intervalo no qual aparecerão.
2. Adicionar títulos e rótulos de dados a um gráfico – Para ajudar a esclarecer as
informações exibidas no seu gráfico, você pode adicionar um título ao gráfico,
títulos aos eixos e rótulos de dados.
3. Adicionar uma legenda ou tabela de dados – Você pode mostrar ou ocultar uma
legenda ou alterar seu local. Em alguns gráficos, você também pode mostrar uma
tabela de dados que exibe os códigos da legenda e os valores representados no
gráfico.
4. Aplicar opções especiais para cada tipo de gráfico – Linhas especiais (como linhas
de máximo e mínimo e linhas de tendência), barras (como barras superiores e
inferiores e barras de erro), marcadores de dados e outras opções disponíveis
para diferentes tipos de gráfico.
70 2012
João Barros
Usando estilos predefinidos de gráfico e layouts de gráfico para uma aparência

profissional
Em vez de adicionar ou alterar manualmente elementos do gráfico ou formatar o gráfico,
você pode aplicar rapidamente ao seu gráfico um layout e estilo predefinidos. O Excel
oferece uma variedade de layouts e estilos predefinidos para você escolher, mas você
pode ajustar um layout ou estilo, se necessário, ao fazer alterações manuais ao layout e ao
formato de elementos individuais do gráfico, como área do gráfico, área de plotagem,
série de dados ou legenda do gráfico.
Ao aplicar um layout de gráfico predefinido, um conjunto específico de elementos do

gráfico (como títulos, legenda, tabela de dados ou rótulos de dados) é exibido em uma
organização específica no seu gráfico. Você pode escolher de uma variedade de layouts
fornecidos para cada tipo de gráfico.
Ao aplicar um estilo predefinido de gráfico, o gráfico é formatado com base no tema do

documento aplicado, de forma que o gráfico corresponda a cores de tema (um conjunto
de cores), fontes do tema (um conjunto de fontes de texto para título e corpo) e efeitos
de tema (um conjunto de linhas e efeitos de preenchimento) da sua organização ou de seu
gosto pessoal.
Observação: Você não pode criar seus próprios layouts ou estilos de gráfico, mas pode
criar modelos de gráfico que incluam o layout e a formatação de gráfico que deseja.
Adicionando formatação atraente aos gráficos

Além de aplicar um estilo predefinido de gráfico, você pode facilmente aplicar formatação
a elementos individuais do gráfico, como marcadores de dados, área do gráfico, área de
plotagem, números e texto nos títulos e rótulos para dar ao gráfico uma aparência
atraente. Você pode aplicar estilos de forma específicos e estilos de WordArt, mas você
também pode formatar manualmente as formas e o texto dos elementos do gráfico.
Para adicionar formatação, você pode:
2012 71
João Barros
 Preencher elementos do gráfico Você pode utilizar preenchimentos com cores,

texturas, imagens e gradações para chamar a atenção para elementos específicos
do gráfico.
 Alterar a estrutura dos elementos do gráfico Você pode utilziar cores, estilos de
linha e espessuras de linha para enfatizar os elementos do gráfico.
 Adicionar efeitos especiais aos elementos do gráfico Você pode aplicar efeitos
especiais, como sombra, reflexo, brilho, bordas suaves, bisel e rotação 3D, às
formas do gráfico, proporcionando uma aparência completa.
 Formatar texto e números Você pode formatar texto e números em títulos,

rótulos e caixas de texto em um gráfico como faria como texto e números em uma
folha. Para destacar texto e números, você pode até mesmo aplicar estilos de
WordArt.
Reutilizando gráficos ao criar modelos de gráfico

Se deseja reutilizar um gráfico que você personalizou para atender a suas necessidades, é
possível salvar o gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na pasta de modelos de
gráfico. Ao criar um gráfico, você pode então aplicar o modelo de gráfico como faria com
qualquer outro tipo de gráfico interno. Na verdade, os modelos de gráfico são tipos
verdadeiros de gráfico. Você pode utilizá-los para alterar o tipode gráfico de um gráfico
existente.
Se você utiliza um modelo de gráfico com freqüência, você pode salvá-lo como o tipo de
gráfico padrão.
Observação Os modelos de gráfico não têm como base temas do documento. Para
utilizar cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema em um gráfico que você criou
utilizando um modelo de gráfico, você pode aplicar um estilo ao gráfico. Um estilo de
gráfico restaura o tema de um gráfico para o tema do documento.
72 2012
João Barros
Consolidar dados de várias folhas de cálculo

Para resumir e criar relatórios com base em várias folhas de cálculo, pode consolidar
dados várias numa única folha de consolidação. As folhas de cálculo podem pertencer ao
mesmo livro que a folha de consolidação ou a outros livros. Consolidar dados é a agrupar
dados de forma a tornar mais fácil a actualização e agregação, regular ou
esporadicamente.
Por exemplo, se tiver numa folha de cálculo de movimentos para cada uma das sucursais
da sua empresa, pode consolidar todos esses valores numa folha de cálculo de
movimentos globais da empresa. Essa folha de consolidação pode conter totais de vendas
e médias, ou listagens do tipo 10 Mais para os produtos mais vendidos em toda a sua
empresa.
Para consolidar dados, utilize o comando Consolidar no grupo Ferramentas de Dados do

separador Dados.
Consolidar por posição

1. Prepare os dados a consolidar em cada folha de cálculo.
Como definir os dados
 Certifique-se de que cada intervalo de dados está no formato de lista, em que:

cada coluna tem um rótulo na primeira linha e contém informação
correspondente, e que não existem na lista linhas ou colunas em branco.
 Coloque cada intervalo numa folha de cálculo separada. Não coloque nenhum dos
intervalos na folha de cálculo de consolidação.
 Certifique-se de que cada intervalo tem o mesmo esquema.
 Atribua um nome a cada intervalo: seleccione todo o intervalo e, no separador

Fórmulas do grupo Células com Nome, clique na seta junto a Nomear um
Intervalo e escreva o nome de intervalo na caixa Nome.
2012 73
João Barros
2. Clique na célula da parte superior esquerda da área onde deseja que os dados
consolidados apareçam, na folha de consolidação.
Nota Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo desta célula para
os dados consolidados. O comando Consolidar preenche a área automaticamente.
3. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Na caixa Função, clique na função de sumário que deseja que o Microsoft Office
Excel utilize para consolidar os dados.
5. Se a folha pertencer a outro livro, clique em Procurar para localizar o ficheiro e

clique em OK para fechar a caixa de diálogo Procurar.
O caminho do ficheiro é introduzido na caixa Referência, seguido de um ponto de

exclamação.
6. Escreva o nome que pretende atribuir ao intervalo e clique em Adicionar. Repita

este passo para cada intervalo.
7. Decida como deseja actualizar a consolidação. Utilizando um dos seguintes

processos:
 Para fazer com que a consolidação seja automaticamente actualizada

sempre que a origem de dados for alterada, marque a caixa de verificação
Criar ligações aos dados de origem.
Importante Só poderá marcar esta caixa de verificação se a folha de cálculo pertencer a

outro livro. Uma vez marcada esta caixa de verificação não poderá alterar que células e
intervalos serão incluídos na consolidação.
74 2012
João Barros
 Para configurar a consolidação de modo que possa ser actualizada manualmente

alterando células e intervalos consolidados, desmarque a caixa de verificação Criar
ligações aos dados de origem.
8. Deixe em branco as caixas em Utilizar rótulos na. O Excel não copia para
consolidação os rótulos de linha ou coluna dos intervalos de origem. Se desejar
rótulos nos dados consolidados, copie-os de um dos intervalos de origem ou
introduza-os manualmente.
Consolidar por categoria

1. Prepare os dados a consolidar em cada folha de cálculo.
Como definir os dados
 Certifique-se de que cada intervalo de dados está no formato de lista, em que:

cada coluna tem um rótulo na primeira linha e contém informação
correspondente, e que não existem na lista linhas ou colunas em branco.
 Coloque cada intervalo numa folha de cálculo separada. Não coloque nenhum dos
intervalos na folha de cálculo de consolidação.
 Certifique-se de que o texto dos rótulos das colunas e linhas que deseja combinar
são iguais, incluindo maiúsculas e minúsculas; por exemplo, os rótulos Méd. Anual
e Média anual são diferentes e não serão considerados.
 Atribua um nome a cada intervalo: seleccione todo o intervalo e, no separador

Fórmulas do grupo Células com Nome, clique na seta junto a Nomear um
Intervalo e escreva o nome de intervalo na caixa Nome.
2. Clique na célula da parte superior esquerda da área onde deseja que os dados
consolidados apareçam, na folha de consolidação.
Nota Certifique-se de que deixa células suficientes à direita e abaixo desta célula para
os dados consolidados. O comando Consolidar preenche a área automaticamente.
2012 75
João Barros
3. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Consolidar.
4. Na caixa Função, clique na função de sumário que deseja que o Microsoft Excel
utilize para consolidar os dados.
5. Se a folha pertencer a outro livro, clique em Procurar para localizar o ficheiro e

clique em OK para fechar a caixa de diálogo Procurar.
O caminho do ficheiro é introduzido na caixa Referência, seguido de um ponto de

exclamação.
6. Escreva o nome que pretende atribuir ao intervalo e clique em Adicionar. Repita

este passo para cada intervalo.
7. Decida como deseja actualizar a consolidação. Utilizando um dos seguintes

processos:
 Para fazer com que a consolidação seja automaticamente actualizada

sempre que a origem de dados for alterada, marque a caixa de verificação
Criar ligações aos dados de origem.
Importante Só poderá seleccionar esta caixa de verificação se a folha de cálculo

pertencer a outro livro. Uma vez marcada esta caixa de verificação não poderá alterar que
células e intervalos serão incluídos na consolidação.
 Para configurar a consolidação de modo que possa ser actualizada manualmente

alterando as células e intervalos de origem, desmarque a caixa de verificação Criar
ligações aos dados de origem.
76 2012
João Barros
8. Seleccione as caixas de verificação em Utilizar rótulos na que indica onde os

rótulos estão colocados: na Linha Superior, na Coluna Esquerda ou ambas.
Notas
 Todos os rótulos que não corresponderem a rótulos nas áreas de origem

transformam-se em linhas ou colunas separadas, na consolidação.
 Certifique-se de que quaisquer categorias que não deseje consolidar têm rótulos
únicos e que aparecem num único intervalo na origem.
Consolidar por fórmula

1. Na folha de cálculo de consolidação, copie ou introduza os rótulos de coluna e
linha que deseja para os dados consolidados.
2. Clique numa célula que deseja que contenha dados consolidados.
3. Escreva uma fórmula que inclua uma referência às células de origem em cada folha
de cálculo ou uma referência 3-D que contenha dados que deseje consolidar.
Relactivamente a referências a células, utilize um dos seguintes processos:
Se os dados a consolidar se encontrarem em células diferentes, em folhas diferentes
 Introduza uma fórmula com referências às células de outras folhas, uma por cada
folha, separadamente. Por exemplo, para consolidar dados de folhas com nomes
Vendas (na célula B4), HR (na célula F5) e Marketing (na célula B9), na célula A2 da
folha de consolidação, introduziria o seguinte:
2012 77
João Barros
Sugestão Para introduzir uma referência como Vendas!B4 numa fórmula sem escrever,
escreva a fórmula no ponto onde deseja a referência, clique no separador de folha e
clique na célula.
Se os dados a consolidar estiverem nas mesmas células, em folhas diferentes
 Introduza a fórmula com uma referência 3-D que utilize uma referência a um
intervalo de nomes de folha. Por exemplo, para consolidar dados nas células A2 de
Vendas a Marketing inclusive, na célula A2 da folha de consolidação introduziria o
seguinte:
Nota Se o livro estiver configurado para calcular as fórmulas automaticamente, uma

consolidação por fórmula actualiza automaticamente os resultados sempre que os dados
em cada folha de cálculo de origem forem alterados.
Utilizar um relatório de Tabela Dinâmica para consolidar dados

Pode criar um relatório de Tabela Dinâmica a partir de vários intervalos de consolidação.
Este método é semelhante à consolidação por categoria, mas oferece mais flexibilidade
para reorganizar as categorias. Para obter mais informações, consulte Consolidar várias
folhas de cálculo num relatório de Tabela Dinâmica.
78 2012
João Barros
Ferramentas de simulação
Cenários
Um exemplo clássico para a utilização de cenários é em empréstimos. Consideremos a
seguinte tabela:
Exemplo de uma tabela de simulação de empréstimo
O utilizador insere o valor do empréstimo, a taxa de juro e o número de anos para fazer o
pagamento e a folha calcula automaticamente a mensalidade. Para este exemplo não é
importante saber como é feito esse cálculo.
Vamos supor agora que queremos gerar numa folha um relatório com algumas das
possibilidades de empréstimo, manipulando as variáveis.
Consideremos então os seguintes passos para a criação de cenários:
1. Aceder à opção Separador Dados → Análise de Hipóteses → Gestor de cenários
Surgirá a seguinte caixa de diálogo.
Gestor de cenários
2012 79
João Barros
2. Clicar no botão Adicionar (Add) para inserir um cenário Surgirá a seguinte caixa:
Adicionar um novo cenário
3. Preencha o nome do cenário e indique quais as células variáveis, separadas por

ponto e vírgula. Para este caso podemos considerar as células do valor do
empréstimo, e da duração deste.
4. Clique em OK e surgirá uma nova caixa para definir os valores do cenário.
80 2012
João Barros
Definição dos valores para um cenário
5. Clique em Adicionar (Add) para finalizar os valores e criar novos cenários a partir
do ponto 2, ou para finalizar clique no botão OK. O resultado poderá ser algo
como:
Vários cenários
Clique no botão Mostrar (Show) para visualizar na folha de cálculo o cenário seleccionado.
Pressione o botão Adicionar (Add) se pretender criar novos cenários.
O botão Eliminar (Delete) permite remover o cenário seleccionado.
Para editar um cenário prima o botão Editar (Edit).
O botão Intercalar (Merge) permite juntar cenários existentes em diversas folhas de

cálculo num mesmo livro.
2012 81
João Barros
Finalmente, o botão Sumário (Summary) gera uma folha com um relatório para os
diversos cenários, com o seguinte aspecto:
Sumário de diversos cenários
Atingir objectivo
Alterações nos valores das células geram resultados diferentes no final. A opção de atingir
objectivo permite abordar o problema de forma inversa. O objectivo é obter qual é o valor
necessário para se conseguir um determinado resultado final.
Considere-se o exemplo anterior, e a seguinte questão: quanto terá que ser a duração do
crédito, para a mensalidade ser de 700€?
O Excel é capaz de responder facilmente a esta pergunta.
Para isso basta seguirem-se os seguintes passos:
1. No Separador Dados → Análise de Hipóteses → Atingir objectivo

Janela de atingir o objectivo
2. Neste caso pretende-se definir o valor da célula da mensalidade, para um valor

de 700, variando o valor da duração do empréstimo. Podemos então preencher
as caixas da seguinte forma:
82 2012
João Barros
Preenchimento da janela de atingir objectivo
3. Clique em OK e o Excel calcula o resultado (aproximadamente 45 anos):
Resultado de uma procura de valor
Solver
O solver permite calcular as soluções mais apropriadas para problemas com restrições
funcionais. Para percebermos melhor o seu funcionamento, consideremos o seguinte
problema de programação linear:
Uma empresa produz dois tipos de tubos. Para cada 100 metros de produção do primeiro
são necessárias 4 horas de extrusão, 2 horas de embalagem, e 2 Kg de aditivos. Por sua
vez, para cada 100 metros de produção do segundo tipo de tubo são necessárias 6 horas
de extrusão, 2 horas de embalagem, e 1 Kg de aditivo. Os preços de venda são
respectivamente para o primeiro e segundo tipo de tubo de 34€ e 40€ por cada 100
metros. Pretende-se planear-se a produção semanal, sabendo que se tem disponível os
seguintes recursos: 48 horas de extrusão, 18 horas de embalagem, 16 Kg de aditivo. O
objectivo é, naturalmente, o de maximizar o lucro.
Considere-se a folha de cálculo, que representa o problema, apresentada no anexo 4.
Pretende-se que o Excel calcule qual a forma de obter o maior lucro possível, sabendo-se
quais as produções necessárias para cada tipo de tubo. O solver consegue resolver esse
problema, com os seguintes passos:
2012 83
João Barros
1. Carregar o suplemento Solver (os passos do ponto 2 aos ponto 6 só são feitos
uma única vez para activar a funcionalidade)
2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.
3. Clique em Suplementos e, em seguida, na caixa Gerir, seleccione Suplementos do
Excel.
4. Clique em Ir.
5. Na caixa Suplementos Disponíveis, seleccione a caixa de verificação Suplemento
Solver e clique em OK.
Sugestão: Se o Suplemento Solver não aparecer na lista Suplementos disponíveis,
clique em Procurar para o localizar.
Se aparecer uma mensagem com a indicação de que o Suplemento Solver não está
instalado no computador, clique em Sim para o instalar.
6. Depois de carregar o Suplemento Solver, o comando Solver ficará disponível no

grupo Análise do separador Dados.
Janela do solver
7. É agora necessário adicionar as restrições do problema. Para isso, clique em

Adicionar (Add)
Surge a seguinte janela:
84 2012
João Barros
Adicionar uma Restrição ao Solver
8. Preencha a primeira restrição (o número de recursos gastos em extrusão tem de

ser menor ou igual à disponibilidade desse recurso). Faça clique em Adicionar
(Add) para adicionar a restrição sem fechar a janela, de modo a poder adicionar
de imediato as restantes restrições: limitações de produção para os outros dois
recursos, e a limitação da produção ser igual ou superior a zero. No fim clique em
OK. Voltará a janela inicial que deverá ter o seguinte aspecto:
Janela do solver preenchida com as restrições
9. Clique em Solucionar (Solve) para que o Excel calcule a solução.
2012 85
João Barros
Organização de Dados
Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

A utilização de Filtro Automático para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e
trabalhar com um subconjunto de dados num intervalo de células ou coluna de uma
tabela.
Obter mais informações sobre filtragem

Os dados filtrados só apresentam as linhas que satisfaçam os critérios especificado,
ocultando as linhas que não pretende apresentar. Depois de filtrar dados, pode copiar,
localizar, editar, formatar e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o mover ou
alterar a respectiva disposição.
Também pode filtrar por mais de uma coluna. Os filtros são cumulativos, o que significa
que cada filtro adicional se baseia no filtro actual e reduz ainda mais o subconjunto de
dados.
Utilizando o Filtro Automático, é possível criar três tipos de filtros; por uma lista de
valores, por um formato ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente
exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar por
cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou
por um filtro personalizado, mas não por ambos.
Importante Para obter os melhores resultados, não misture formatos de

armazenamento, tal como texto e número ou número e data, na mesma coluna, porque
só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se existir uma mistura
de formatos de armazenamento, o comando apresentado é o formato de armazenamento
que ocorre mais vezes. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como
número e quatro como texto, o comando de filtro apresentado é Filtros de Texto.
86 2012
João Barros
Filtrar texto
1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
Intervalo de células
1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados alfanuméricos.
2. No separador Base, no grupo Editar, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida,

clique em Filtrar.
Tabela
 Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela que
contenha dados alfanuméricos.
1. Clique na seta no cabeçalho de coluna.
Seleccionar a partir de uma lista de valores de texto
 Na lista de valores de texto, seleccione ou desmarque um ou mais valores de texto

pelos quais pretende filtrar.
A lista de valores de texto pode chegar a 10,000. Se a lista for grande, desmarque
(Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores de texto
específicos pelos quais pretende filtrar.
Sugestão Para alargar o menu Filtro Automático em largura ou comprimento, clique e

arraste a alça de arrasto na parte inferior.
2012 87
João Barros
Criar critérios
1. Aponte para Filtros de Texto e, em seguida, clique num dos comandos de

operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.
Por exemplo, para filtrar texto que comece por um determinado carácter, seleccione
Começa com ou, para filtrar texto que contenha determinados caracteres
independentemente da sua posição, seleccione Contém .
2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa à direita, introduza

texto ou seleccione o valor de texto a partir da lista.
Por exemplo, para filtrar por texto que comece pela letra "J", introduza J ou, para filtrar
por texto que contenha a sequência de caracteres "bola" em qualquer parte do texto,
introduza bola.
Se necessitar de localizar texto que partilhe alguns caracteres mas não outros, utilize um
carácter universal.
Como utilizar caracteres universais
Os caracteres universais seguintes podem ser utilizados como critério de comparação para
filtros de texto.
Utilize Para localizar

Qualquer carácter único
? (ponto de interrogação)
Por exemplo, s?lva localiza "silva" e "salva"
Qualquer número de caracteres
* (asterisco) Por exemplo, *este localiza "Nordeste" e
"Sudeste"
Um ponto de interrogação, asterisco ou til
~ (til) seguido de ?, * ou ~
Por exemplo, fy91~? localiza "fy91?"
88 2012
João Barros
3. Opcionalmente, filtre com base em mais um critério.
Como adicionar mais um critério
 Para filtrar a coluna da tabela ou a selecção de modo a que ambos os

critérios tenham de ser verdadeiros, seleccione E.
 Para filtrar a coluna da tabela ou a selecção de modo a que um dos

critérios ou ambos possam ser verdadeiros, seleccione Ou.
2. Na segunda entrada, seleccione um operador de comparação e, em seguida, na

caixa à direita, introduza texto ou seleccione um valor de texto a partir da lista.
Filtrar números
1. Seleccione um intervalo de células que contenha dados numéricos.

clique em Filtrar.
Tabela
contenha dados numéricos.
2012 89
João Barros
Seleccionar a partir de uma lista de números
 Na lista de números, seleccione ou desmarque um ou mais números para filtrar.
A lista de números pode chegar a 10.000. Se a lista for grande, desmarque (Seleccionar
Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os números específicos pelos quais
pretende filtrar.

Criar critérios
1. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, clique num dos comandos de

operador de comparação ou clique em Filtro Personalizado.
Por exemplo, para filtrar por um limite de números máximos e mínimos, seleccione Entre.
2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa ou caixas à direita,

introduza números ou seleccione números a partir da lista.
Por exemplo, para filtrar por um mínimo de 25 e um máximo de 50, introduza 25 e 50.


90 2012
João Barros

caixa à direita, introduza um número ou seleccione um número a partir da lista.
Filtrar datas ou horas


clique em Filtrar.
Tabela
contenha datas ou horas.
Seleccionar a partir de uma lista de datas ou horas
 Na lista de datas ou horas, seleccione ou desmarque uma ou mais datas ou horas

pelas quais pretende filtrar.
Por predefinição, todas as datas existentes no intervalo de células ou coluna da tabela

estão agrupadas por uma hierarquia de anos, meses e dias. Ao seleccionar ou desmarcar
um nível mais elevado na hierarquia, selecciona ou desmarca todas as datas aninhadas
2012 91
João Barros
abaixo desse nível. Por exemplo, se seleccionar 2006, os meses são listados abaixo de
2006 e os dias são listados abaixo de cada mês.
A lista de valores pode chegar a 10,000. Se a lista de valores for grande, desmarque
(Seleccionar Tudo) na parte superior e, em seguida, seleccione os valores pelos quais
pretende filtrar.

Criar critérios
1. Aponte para Filtros de Data e, em seguida, efectue um dos seguintes

procedimentos:
Filtro comum
Nota Um filtro comum baseia-se num operador de comparação.
1. Clique num dos comandos de operador de comparação (Igual a, Antes, Depois ou

Entre) ou clique em Filtro Personalizado.
2. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa à direita, introduza

uma data ou hora, seleccione uma data ou hora na lista ou clique no botão
Calendário para localizar e introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar pela data ou hora mínima ou máxima, seleccione Entre.
3. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa ou caixas à direita,

introduza uma data ou hora, seleccione datas ou horas na lista ou clique no botão
Calendário para localizar e introduzir uma data.
Por exemplo, para filtrar por uma data anterior a "1/3/2006" e uma data posterior a
"1/6/2006", introduza 1/3/2006 e 1/6/2006 . Alternactivamente, para filtrar por uma hora
anterior a "8:00" e uma hora posterior a "12:00", introduza 8:00 e 12:00 .
92 2012
João Barros
Filtro dinâmico
Nota Um filtro dinâmico é um filtro cujos critérios podem mudar de cada vez que este
for aplicado.
1. Clique num dos comandos de data predefinidos.
Por exemplo, para filtrar todas as datas pela data actual, seleccione Hoje ou, para filtrar
pelo mês seguinte, seleccione Mês Seguinte.
2. Clique em OK.
Notas
 Os comandos no menu Todas as Datas no Período , tais como Janeiro ou 2.º

Trimestre , filtram por período, independentemente do ano. Isto pode ser útil, por
exemplo, para comparar vendas por período ao longo de vários anos.
 Este Ano e Ano à Data são diferentes no modo como são tratadas as datas futuras.
Este Ano pode devolver datas futuras do ano actual, ao passo que Ano à Data
devolve datas do ano actual, mas apenas até à data actual inclusive.



caixa à direita, introduza uma data ou hora, seleccione uma data ou hora a
2012 93
João Barros
partir da lista ou clique no botão Calendário para localizar e introduzir uma

data.
Notas
 Todos os filtros de data são baseados no calendário Gregoriano.
 Os anos e os trimestres fiscais começam sempre em Janeiro do ano de

calendário.
 Se pretender filtrar pelos dias da semana, formate as células para mostrar o dia
da semana. Se pretender filtrar pelo dia da semana independentemente da
data, converta as células para texto utilizando a função TEXTO. No entanto, a
função TEXTO devolve um valor em texto, motivo pelo qual o comando de filtro
apresentado é Filtros de Texto e não Filtros de Data. Para obter mais
informações, consulte Mostrar datas como dias da semana.
Filtrar por números máximos ou mínimos


clique em Filtrar.
94 2012
João Barros
Tabela
2. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, seleccione 10 Mais.
3. Na caixa de diálogo Filtro automático dos 10 Mais, efectue o seguinte

procedimento.
1. Na caixa à esquerda, clique em Superior ou Inferior.
2. Na caixa situada no meio, introduza um número.
3. Na caixa à direita, efectue um dos seguintes procedimentos:
 Para filtrar por número, clique em Itens.
 Para filtrar por percentagem, clique em Percentagem.
Nota Os valores superiores e inferiores são baseados no intervalo de células ou

coluna de tabela original e não no subconjunto de dados filtrados.
Filtrar por números acima ou abaixo da média


clique em Filtrar.
2012 95
João Barros
Tabela
2. Aponte para Filtros Numéricos e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes

procedimentos:
 Para filtrar pelos números que estão acima da média, clique em Acima da Média.
 Para filtrar pelos números que estão abaixo da média, clique em Abaixo da Média.
Nota Os números acima e abaixo da média são baseados no intervalo de células ou

coluna de tabela original e não no subconjunto de dados filtrados.
Filtrar por espaços em branco ou não em branco

1. Seleccione um intervalo de células.

clique em Filtrar.
96 2012
João Barros
Tabela
 Certifique-se de que a célula activa está presente numa coluna da tabela.
 Para filtrar por espaços não em branco, no menu Filtro Automático localizado na
parte superior da lista de valores, seleccione (Seleccionar Tudo) e, em seguida, na
parte inferior da lista de valores, seleccione (Em branco).
 Para filtrar por espaços em branco, no menu Filtro Automático localizado na parte
superior da lista de valores, desmarque (Seleccionar Tudo) e, em seguida, na parte
inferior da lista de valores, seleccione (Em branco).
Nota A caixa de verificação (Em branco) só está disponível se o intervalo de células

ou a coluna da tabela contiver, pelo menos, uma célula em branco.
Filtrar por cor da célula, cor do tipo de letra da célula ou conjunto de ícones
Se tiver formatado manual ou condicionalmente um intervalo de células com cores de
célula ou cores de tipo de letra, também poderá filtrar por essas cores. Poderá também
filtrar por um conjunto de ícones criado através de um formato condicional.
Efectue um dos seguintes procedimentos:
1. Seleccione um intervalo de células que contenha formatação por cor de célula, cor
de tipo de letra ou um conjunto de ícones.

clique em Filtrar.
2012 97
João Barros
Tabela
 Certifique-se de que a coluna da tabela contém dados formatados por cor de

célula, cor de tipo de letra ou um conjunto de ícones (não é necessário efectuar
qualquer selecção).
4. Seleccione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatação,

seleccione Filtrar por Cor da Célula, Filtrar por Cor do Tipo de Letra ou Filtrar por
Ícone da Célula.
5. Dependendo do tipo de formatação, seleccione uma cor, cor de tipo de letra ou

ícone da célula.
Filtrar por selecção

Pode filtrar rapidamente dados com critérios iguais ao conteúdo da célula activa.
1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique com o botão direito do rato
numa célula que contenha o valor, cor, cor de tipo de letra ou ícone pelo qual
pretende filtrar.
2. Clique em Filtrar e, em seguida, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:
 Para filtrar por texto, número ou data ou hora, clique em Filtrar por Valor
da Célula Seleccionada.
 Para filtrar pela cor da célula, clique em Filtrar por Cor da Célula
Seleccionada.
98 2012
João Barros
 Para filtrar pela cor do tipo de letra, clique em Filtrar por Cor do Tipo de
Letra da Célula Seleccionada.
 Para filtrar por ícone, clique em Filtrar por Ícone da Célula Seleccionada.
Desagrupar a hierarquia de datas no menu Filtro Automático

Relativamente à lista de datas existente na parte inferior do menu Filtro Automático
existente num filtro de data, é possível alterar o agrupamento hierárquico das datas e
transformá-lo numa lista de datas não hierárquica. Por exemplo, pode filtrar apenas por
anos de dois dígitos seleccionando-os manualmente a partir de uma lista não hierárquica.
1. Clique no Botão do Microsoft Office , clique em Opções do Excel e, em

seguida, clique na categoria Avançadas.
2. Na secção Opções de visualização para este livro, seleccione um livro e, em

seguida, desmarque a caixa de verificação Agrupar datas no menu Filtro
Automático.
Controlos personalizados
Uma folha de Excel pode utilizar várias formas de introduzir dados, que não só a forma
usual de texto em células. Para isto existem os controlos personalizados, que permitem
que os dados sejam inseridos, por exemplo, a partir de uma lista de elementos, de caixas
de verificação, entre outras. Para se utilizar os controlos personalizados, deve-se utilizar a
barra de ferramentas de formulários. Para a tornar visível acede-se a:
Separador Programador → Inserir → Escolher comando
2012 99
João Barros
Barra de ferramentas de formulários
Pode-se agora utilizar esta barra para adicionar os controlos à folha de cálculo. Os
controlos inseridos podem utilizar informação da folha de cálculo, e pode também
devolver valores para células desta. Para isso é necessário, após a inserção do controlo,
aceder-se à sua janela de formatação, pela opção:
Botão direito sobe o comando → Formatar Controlo
Isto dará acesso a uma janela com este aspecto:
Formatação de um controlo do tipo caixa de verificação
Consoante o tipo de controlo inserido, serão apresentadas as opções nesta janela.
Automatização de tarefas
Macros
Uma macro é um conjunto de instruções que executam tarefas específicas, de forma
rápida e automática. Isto permite converter um conjunto de acções sequenciais numa só,
automatizando o processo.
Gravador de macros
O gravador de Macros regista as acções que o utilizador faz na sua folha de cálculo.
100 2012
João Barros
Pode-se criar uma macro com o Gravador de Macros, seguindo-se para isso os seguintes
passos:
1. Aceder ao Separador Ver → Macros → Gravar nova Macro

Surge no ecrã a seguinte caixa de diálogo:
Gravação de uma macro
2. Esta caixa de diálogo permite: definir um nome para a macro; escolher uma tecla
de atalho; colocar uma descrição e escolher o local onde a macro será guardada.
Guardar uma macro no livro pessoal de macros disponibiliza a macro para
qualquer documento que seja usado no programa, enquanto que guardar a
macro no livro torna-a de uso exclusivo desse documento. Depois de se
definirem as propriedades referidas, clique em OK. Irá ficar visível no fundo do
ecrã do lado esquerdo a seguinte opção:
Controlo da gravação de uma macro
O botão de stop dessa caixa permite parar a gravação. As acções que decorreram desde o
início da gravação até ao premir do botão de stop ficam então gravadas na macro, e
2012 101
João Barros
poderão ser reproduzidas posteriormente de forma sequencial, como sendo uma só

acção.
Executar uma macro

Um modo para executar uma macro que tenha sido previamente gravada é através da
opção Aceder ao Separador Ver → Macros → Ver Macro, que faz surgir no ecrã a
seguinte caixa de diálogo:
Janela de macros
Escolhe-se na lista a macro pretendida e carrega-se no botão Executar (Run)
Uma forma mais rápida de executar uma macro é usar a combinação de teclas de
atalho que é definida aquando da gravação da mesma. No exemplo anterior, o
atalho para a macro é CTRL+SHIFT+M.
102 2012
João Barros
Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas

Para além das formas anteriores de executar uma macro, é possível colocar um botão na
barra de ferramentas, ou uma opção na barra de menu para o fazer. Isto é feito com os
seguintes passos:
1. Aceder à opção Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido → Mais

Comandos
Irá surgir a seguinte caixa:
Janela de personalização da barra de ferramentas
5. Seleccionar no Escolher comandos de (Seleccionar Macros) → Seleccionar Macro

→ Adicionar
2012 103
João Barros
Botões para comandos na barra de ferramentas
6. Depois de adicionar a Macro, poderá personalizar o botão clicanto na Macro

adicionada seguida do botão modificar. Aproveite também para alterar o nome a
apresentar na janela que surgem com os icons possíveis para o botão.
7. Clique em Ok duas vezes e irá visualizar o seu novo botão na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido.
104 2012
João Barros
Tabelas e gráficos dinâmicos

As folhas comuns criadas em Excel permitem um dinamismo limitado. Embora seja
possível aplicar filtros, ocultar dados e fazer ordenações, a estrutura da apresentação dos
dados encontra-se limitada à forma da estrutura inicial. Alterar a apresentação dos dados
implica a reconstrução de fórmulas. Certos dinamismos mais avançados não são
realizáveis pela utilização das tabelas usuais. Surgem assim as tabelas dinâmicas (pivot
tables) e os gráficos dinâmicos (pivot charts)
Tabelas dinâmicas
Uma tabela dinâmica permite reorganizar e analisar dados de uma tabela Excel, bem
como a criação de sub-totais e outros cálculos. Para criar uma tabela dinâmica devemos
efectuar os seguintes passos:
1. Seleccionar a tabela que pretendemos analisar (ou reorganizar)

2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de tabelas e de
gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).
É apresentada a caixa apresentada em seguida:
Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos (passo 1)
2012 105
João Barros
3. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados de Excel, e manter a

opção de tabela dinâmica na parte inferior. Clicar em seguinte (next). Será
apresentada a seguinte janela:
4. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se confirmar o

intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É então apresentada a
seguinte janela:
5. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se terminar,
pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende para a tabela
dinâmica, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará acesso à seguinte
janela:
Configuração do esquema de uma tabela dinâmica
106 2012
João Barros
6. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL (COL) ou
DADOS (DATA)
7. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em
terminar para concluir o assistente e gerar a tabela dinâmica.
Considerando a folha de dados apresentada no exemplo 6, em anexo, é possível construir

a tabela dinâmica apresentada nesse mesmo anexo, arrastando o campo Mês para as
colunas, Viatura para as linhas, Custo para os dados e Trabalho para a página.
Configuração dos campos a posteriori

Após a construção de uma tabela dinâmica é sempre possível reorganizá-la, bastando para
isso arrastar novamente os campos, quer dentro da própria tabela como para fora desta,
quando se pretende deixar de mostrar determinada informação. Novos campos a serem
colocados podem ser arrastados da lista de campos da tabela dinâmica.
Lista de campos da tabela dinâmica
2012 107
João Barros
Formatar a tabela dinâmica

É também possível configurar a aparência da tabela dinâmica, utilizando para isso o botão
da barra de ferramentas de tabelas dinâmicas. A formatação poderá modificar a

orientação definida para os dados que tenha sido feita anteriormente.
Filtragem dos dados

Os campos colocados na tabela dinâmica permitem automaticamente filtragem, como se
pode verificar pelos controlos colocados junto a estes. No exemplo de tabela formatada,
no anexo 6, existe a possibilidade de filtrar o mês, a viatura e o tipo de trabalho.
108 2012
João Barros
Gráficos dinâmicos
Uma vez vista a forma de criar tabelas dinâmicas, e algumas das opções possíveis com as mesmas, a criação
de gráficos dinâmicos torna-se mais simples, uma vez que o procedimento é em muito semelhante. Assim,
os passos para a criação de um gráfico dinâmico são:
1. Seleccionar a tabela que se pretende representar graficamente

2. Aceder ao menu Dados (Data), e seleccionar a opção Relatório de tabelas e de
gráficos dinâmicos (Pivot Table and Pivot Chart Report).
3. É apresentada a caixa apresentada em seguida:
Assistente de tabelas e gráficos dinâmicos
4. Seleccionar a primeira opção, indicando que são dados do Excel, e alterar para a
opção de gráfico dinâmico na parte inferior. Clicar em seguinte (next). Será
apresentada a seguinte janela:
2012 109
João Barros
5. Como os dados já tinham sido seleccionados previamente, basta-se confirmar o

intervalo indicado, clicando-se no botão seguinte (next). É então apresentada a
seguinte janela:
Assistente de tabelas e gráficos (passo 3)
6. Nesta última opção é possível seleccionar se se pretende colocar o resultado

numa folha de cálculo nova, ou utilizar uma das existentes. Antes de se terminar,
pode-se também definir desde já qual a estrutura que se pretende para o gráfico
dinâmico, clicando-se no botão Esquema (Layout), que dará acesso à seguinte
janela:
Configuração do esquema de uma tabela dinâmica
7. A relação entre os dados é feita nesta janela, arrastando-se os campos

apresentados à direita para as zonas PÁGINA (PAGE), LIN (LIN), COL (COL) ou
DADOS (DATA).
8. Finalmente, clica-se em OK para fechar a configuração do esquema, e em
terminar para concluir o assistente e gerar o gráfico dinâmico.
110 2012
João Barros
Alternativamente ao passo 3 apresentado, pode escolher-se a opção de utilizar

uma tabela dinâmica criada anteriormente. Em seguida é escolhida a tabela que
se pretende utilizar, e os restantes procedimentos são idênticos.
É possível editar o gráfico dinâmico da mesma forma que as tabelas dinâmicas, ou seja,
arrastando os campos para os eixos em que se pretende analisá-los.
2012 111
João Barros
Exemplos
Exemplo 1 – Notas de alunos

Pauta das notas dos alunos com ponderações
Num
Nome Teste 1 Teste 2 Trabalho Nota Final Situação
112 2012
João Barros
Exemplo 2 – Sondagem de votos

Respostas Percentagem
2012 113
João Barros
Exemplo 3 – Idades cônjuges

Idades de Cônjuges
114 2012
João Barros
Exemplo 4 – Produção
Produção de tubos
2012 115
João Barros
Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes
116 2012
João Barros
Exemplo 6 – Arranjos de viaturas
2012 117

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Revisão de conceitos .............................................................................................................. 9

Trabalhar com várias folhas ................................................................................................ 9

Utilização de séries predefinidas .................................................................................. 10

Criação de novas séries ................................................................................................. 12

Definição de nomes de blocos de células ......................................................................... 13

Inserção de comentários nas células ................................................................................ 15

Opções avançadas ................................................................................................................ 16

Formatos personalizados .............................................................................................. 16

Formatação condicional ................................................................................................ 20

Formatação automática ................................................................................................ 25

Funções Avançadas ........................................................................................................... 28

Consulta e referência .................................................................................................... 31

Funções de Data e Hora ................................................................................................ 33

Funções Lógicas ............................................................................................................. 37

Funções de Texto .......................................................................................................... 42

Funções Financeiras ...................................................................................................... 44

Protecção e oclusão de células ......................................................................................... 47

Proteger e ocultar células ............................................................................................. 47

Proteger o documento ou o livro .................................................................................. 48

Validação de dados ........................................................................................................... 50

Modelos de documentos (Templates) .............................................................................. 52

Usar modelos predefinidos ........................................................................................... 52

Criar um novo modelo................................................................................................... 52

Criar uma estrutura de tópicos de linhas ...................................................................... 54

Criar uma estrutura de tópicos de colunas ................................................................... 58

Exibir ou ocultar dados em uma estrutura de tópicos .................................................. 62

Personalizar uma estrutura de tópicos com estilos ...................................................... 63

Copiar dados de estrutura de tópicos ........................................................................... 64

Ocultar ou remover uma estrutura de tópicos ............................................................. 65

Criar um relatório de resumo com um gráfico ............................................................. 66

Formatação avançada de gráficos .................................................................................... 68

Criando gráficos no PowerPoint e no Word.................................................................. 69

Modificando gráficos ..................................................................................................... 70

Usando estilos predefinidos de gráfico e layouts de gráfico para uma aparência

Adicionando formatação atraente aos gráficos ............................................................ 71

Reutilizando gráficos ao criar modelos de gráfico ........................................................ 72

Consolidar dados de várias folhas de cálculo ................................................................... 73

Consolidar por posição .................................................................................................. 73

Consolidar por categoria ............................................................................................... 75

Consolidar por fórmula ................................................................................................. 77

Utilizar um relatório de Tabela Dinâmica para consolidar dados ................................. 78

Ferramentas de simulação ................................................................................................ 79

Atingir objectivo ............................................................................................................ 82

Organização de Dados ...................................................................................................... 86

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela ................................................................ 86

Automatização de tarefas ............................................................................................... 100

Macros ......................................................................................................................... 100

Gravador de macros .................................................................................................... 100

Executar uma macro ................................................................................................... 102

Associar uma macro a um menu ou botão na barra de ferramentas......................... 103

Tabelas e gráficos dinâmicos .......................................................................................... 105

Tabelas dinâmicas ....................................................................................................... 105

Gráficos dinâmicos ...................................................................................................... 109

Exemplo 1 – Notas de alunos.......................................................................................... 112

Exemplo 2 – Sondagem de votos .................................................................................... 113

Exemplo 3 – Idades cônjuges .......................................................................................... 114

Exemplo 4 – Produção .................................................................................................... 115

Exemplo 5 – Códigos Postais e Clientes .......................................................................... 116

Exemplo 6 – Arranjos de viaturas ................................................................................... 117

Como curso avançado, pretende-se transmitir conhecimentos que permitam a um

Algumas notas sobre o manual: