ARQUIVOLOGIA

INSTRUMENTOS DE PESQUISA

GUIA: É destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos

fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. É o mais genérico, informa
a totalidade dos fundos existentes do arquivo. Tem a finalidade de informar sobre o
histórico, a natureza, a estrutura, o período de tempo, a quantidade de cada fundo
integrante do acervo da instituição. Tem endereço, telefone, horário de
funcionamento, condução para o local, regulamento de consulta, recursos oferecidos,
requisitos exigidos do pesquisador.

INVENTÁRIO: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo são

identificadas e descritas.

Sumário: onde as unidades de arquivamento de um fundo ou uma de suas divisões são

identificadas e descritas sucintamente. Reflete o arranjo, sua finalidade é descrever a
composição do fundo. Possui introdução com breve histórico sobre a instituição.

Exemplo:

Analítico: onde as unidades de arquivamento são descritas pormenorizadamente,

proporcionando ao usuário o conhecimento individualizado das unidades de
arquivamento, através da descrição minuciosa de seu conteúdo.

Exemplo:
CATÁLOGO: Instrumento de Pesquisa elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico. Inclui todos os documentos pertencentes a um
ou mais fundos, descritos de forma pormenorizada ou sumária. Sua finalidade é
agrupar documentos que versem sobre um mesmo assunto, produzidos na mesma
época, digam respeito à mesma pessoa, etc.

REPERTÓRIO: Trata-se de um catálogo seletivo, descreve pormenorizadamente

documentos previamente selecionados. Os documentos têm valor específico sobre
determinados assuntos. Tem a intenção de ressaltar documentos individuais.

ÍNDICE: Instrumento de pesquisa auxiliar, lista sistemática, pormenorizada dos

elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em
determinada ordem para indicar sua localização no texto. Remete o leitor ao contexto
onde se acha inserido o termo indexado.

TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de

antigas notações para novas que tenham sido adotadas, remetendo ao termo atual
que tenha sido empregado em virtude de alterações no sistema de arranjo.

LISTAGEM DESCRITIVA DO ACERVO: Relação elaborada com o objetivo de controlar a

entrada de documentos em arquivos intermediários e em arquivos permanentes.

Exemplo: