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Dicas Excel Word Powerpt PRF Marcio Hunecke PDF
Dicas Excel Word Powerpt PRF Marcio Hunecke PDF
Dicas Excel Word Powerpt PRF Marcio Hunecke PDF
e PowerPoint – 2010
Prof. Márcio Hunecke
Informática
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Dicas – Excel 2010
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•• INT – entrega o inteiro de um número. =int(5,999) = 5.
•• ARRED – Usa 2 argumentos, o 1º é o nº para arredondar, e o 2º é a quantidade de casas).
Se o número da direita do risco for 5, ou maior, aumento 1. =ARRED(123,456;2) = 123,46 ou
=ARRED(123,55;-1) = 124.
•• TRUNCAR – Idem ao ARRED, sem aumentar. Simplesmente corta e inclui zeros.
•• MÁXIMO – Mostra o maior valor numérico.
•• MÍNIMO – Mostra o menor valor numérico.
•• MAIOR – Usa 2 argumentos, um intervalo e o índice do número). 3º maior valor conside-
rando os repetidos. =MAIOR(A1:C4;3).
•• MENOR – Idem MAIOR.
•• MODO – Mostra o número que aparece com mais frequência. Se empatar, mostra o primei-
ro que aparece.
•• HOJE – Data de hoje. Ex: HOJE()-3.
•• AGORA – Mostra data e hora. AGORA()-1 = data de ontem, com hora de hoje.
•• ANO – Mostra o ano de uma data. Ex: =ano(hoje()) = 2013.
•• CONCATENAR – Junto dois textos. =CONCATENAR(A1; "TEXTO"; A2). Também posso usar
=A1& "TEXTO" &A2). =CONCATENAR(10;56)=1056 (resultado passa a ser número). Funcio-
na com “números”, mas não pode ter intervalo.
•• MAIÚSCULA – Transforma o texto em maiúscula. Funciona com “números”, mas não pode
ter intervalo.
•• MINÚSCULA – Transforma o texto em minúscula. Funciona com “números”, mas não pode
ter intervalo.
•• PRI.MAIÚSCULA – Primeiro letra de cada palavra fica em maiúscula. Funciona com “núme-
ros”, mas não pode ter intervalo.
•• SE – Usa três argumentos. Uma condição, a ação se a condição for verdadeira e a ação se a
condição for falsa. Ex: =SE(A1>10;a1+1;a1+2). Se for necessário testar mais de uma condi-
ção usar a função E / OU. Ex: SE(E(A1=10;B1=10);A1+1;A1+2).
•• CONT.SE – Em um intervalo, conta a quantidade de valor. Ex: =CONT.SE(A1:B1;”>1000”). A
condição sempre fica entre aspas.
•• SOMA.SE - Em um intervalo, soma os valores. Ex: =SOMA.SE(A1:B1;”>1000”). A condição
sempre fica entre aspas. Outro uso: Em um intervalo, procura um valor e ou encontrar,
soma o correspondente em outro intervalo =SOMA.SE(A1:B1;”FRUTAS”;A2:B2).
•• Referência relativa = A4, mista= A$4, absoluta=$A$4.
•• Formato: Moeda R$ 100,00 – Contábil R$ 100,00.
•• Os botões “Formato de Número de Contabilização” e “Separador de Milhares” utilizam o
padrão Contábil.
•• Datas, Horas, Dias da semana, Meses, Trim. – Faz sequência automaticamente.
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1. No Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc
com ponto de exclamação. Ex.:
Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)
Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)
3. Extensão padrão dos documentos no Excel é XLSX. No Calc é ODS (Open Document Spread-
sheet).
4. No Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto de
exclamação. No Calc é feito com ponto. Ex.:
Calc: =Planilha1.A1
Excel: =Plan1!A1
7. No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto” para cima ou es-
querda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o
número fica negativo. Ex.:
Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1.
Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1.
8. Na Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, conta-
gem e soma). Posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem as mes-
mas opções, mas só é possível colocar um de cada vez.
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Dicas – Word 2010
•• F – Fonte
•• A - Área de transferência
•• E – Estilo
•• P - Parágrafo
•• E - Edição
FONTE
* 3 formas de aplicação alterações
•• Texto selecionado - Seleção será modificada
•• Cursor sobre uma palavra - Palavra será modificada
•• Cursor em área em branco - Próximos caracteres serão modificados
* Guia Fonte [Fonte (Nome) - Estilo da fonte (Regular/Itálico) - Tamanho (pt)- Cor da fonte -
Estilo de sublinhado - Tachado - Tachado duplo - Sobrescrito - Subscrito - Versalete - Todas em
maiúsculas - Oculto - Efeitos do Texto]
* Guia Avançada [Escala (%) - Espaçamento (Expandido/Condensado) - Posição (Elevado/Rebai-
xado)]
* Botão Realçar (caneta marca texto) - Se não tiver nada selecionado, o cursor fica no formato
de caneta e posso usar a caneta em várias marcações.
* Botão Limpar formatação - Limpa a formatação de Fonte e parágrafo, mas não limpa Realce.
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PARÁGRAFO
* 2 formas de aplicação alterações
•• Texto selecionado – Seleção será modificada, no mínimo para um parágrafo inteiro;
•• Cursor sobre uma palavra em área em branco – Parágrafo será modificado.
* Botões Lista com Marcadores, Lista com Numeração (Letra, Número ou Romanos) ou Lista
com Vários Níveis.
* Botão Sombreamento - ou Preenchimento - Não confundir com Realce. Se selecionar uma pa-
lavra faz a borda ou sombreamento na palavra, se não selecionar nada, faz no parágrafo inteiro.
LAYOUT DA PÁGINA
* Configuração se aplica para todo documento, se não houver quebra de sessão.
* Guia Margens:
•• Margens [Superior, Inferior, Esquerda, Direita, Medianiz (espaço para encadernação),
Posição da Medianiz (Esquerda/Superior)];
•• Orientação [Retrato, Paisagem];
•• Páginas [Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha, Livro].
* Guia Papel:
•• Tamanho do papel;
•• Fonte do papel [Posso imprimir a página 1 na bandeja 1, e as outras páginas em outra
bandeja, por exemplo].
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* Guia Layout:
•• Seção;
•• Cabeçalhos e Rodapé [Páginas Pares e Ímpares Diferentes, Diferente na primeira página];
•• Da borda (tamanho do cabeçalho/rodapé) [Cabeçalho, Rodapé].
* Botão Quebras [Páginas (Página, Coluna, Quebra Automática de Texto) - Seção (Próxima Pági-
na, Contínuo, Página Par, Página Ímpar)].
* Botão Mostrar Números de Linha - Mostra o número de página à esquerda.
* Botão Hifenizar - Faz a separação silábica.
* Botão Colunas - Permite dividir a página em múltiplas colunas.
EXIBIÇÃO
* 5 Modos de Exibição
•• Layout de Impressão (padrão) – Mostra como vai sair na impressão e suas bordas;
•• Leitura em tela Inteira – Ocupa tela inteira, mostrando uma pequena barra no topo.
Não mostra cabeçalho e rodapé;
•• Rascunho – Não mostra bordas e não mostra cabeçalho e rodapé. Não mostra as trocas
de página;
•• Estrutura de Tópicos – Mostra níveis de título do texto. Permite alterar hierarquia do
documento;
•• Layout da Web – Não mostra número de páginas, nem mesmo no sumário. Não mostra
cabeçalho e rodapé.
* Zoom – Pode ser trabalho nesta guia ou na barra de status no lado direito.
EDIÇÃO
* Localizar tem duas opções:
•• Painel de localização à esquerda. Tem três itens - Localizar, Páginas em miniatura e Títulos;
•• Localização avançada – Permite localizar texto pela formatação, Localizar somente pa-
lavras inteiras etc.
* Ir para.
* Selecionar.
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ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
* Copiar.
* Colar (Colar especial, botão que aparece depois de colar algo. Aparece 3 opções (Mesclar,
Manter formatação ou Somente texto).
* Recortar.
* Pincel (se clicar duas vezes, posso colar a formatação quantas vezes quiser. Se selecionar um
pedaço de texto, copia configuração de fonte. Se selecionar um parágrafo, copia as configura-
ções do parágrafo).
* Armazena as últimas 24 coisas usadas na área de transferência.
REVISÃO
* Controle de Alterações - Permite destacar sugestões na correção do texto. Inserções em ver-
melho, exclusões em tachado. Posso aceitar ou rejeitar sugestões.
* Comentários - Permite inserir comentários.
* Ortografia e Gramática - Posso usar com F7. Posso modificar autocorreção (palavras, mai-
úsculas entre outras) Posso incluir palavras no dicionário, ajustar idioma. Se tiver, na barra de
Status tem um livrinho em vermelho, significa tem o documento tem erro de ortografia.
INSERIR
* Tabela;
* Imagens;
* Cabeçalho e Rodapé.
Dicas gerais
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Diferenças Word X Writer
* Writer não tem Recuo Especial Deslocamento. Usa apenas Recuo Especial da Primeira Linhas
com valores negativos.
* Extensões - Word [DOCX (documento Word), DOCM (documento com macro Word), DOTX
(modelo Word), DOTM (modelo com macro Word), ODT (documento Writer), OTT (modelo Wri-
ter)].
* Espaçamento entrelinhas no Word [Simples, 1,5 linha, Duplo, Pelo menos (Pt), Exatamente
(Pt) e Múltiplos], no Writer [Simples, 1,5 linhas, Duplo, Proporcional (%), Pelo menos (cm), En-
trelinha (cm, não tem no Word), Fixo (cm)].
* Teclas de atalho do Word normalmente usam a primeira letra da palavra em português com
CTRL, no Writer normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês junto com o CTRL.
* Writer tem trabalha com Temas.
* No Word posso clicar fora da Tabela e ao pressionar ENTER, cria uma nova linha.
* No Word ao clicar no início da tabela, aparece um sinal de + que pode ser usado para deslocar
a tabela para baixo.
* No Writer só tem 2 modos de exibição - Layout de Impressão e Layout na Web.
* No Writer para colar especial, é necessário clicar no menu, não aparece o botão.
* No Word 3 cliques seleciona o parágrafo, no Writer seleciona a frase. Com 4 cliques, o Writer
seleciona o parágrafo.
* No Word posso selecionar linha antes da margem. 1 clique seleciona a linha, 2 seleciona o
parágrafo e 3 cliques o texto todo. No Writer isso não está disponível.
* Writer tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas padrão e Barra de Ferramentas de Forma-
tação.
* Writer tem um botão para “Exportar diretamente como PDF”, se quiser exportar detalhada-
mente, tem uma opção no menu Arquivo. Aparecem item de segurança para salvar PDF.
* “Fonte” do Word está em menu Formatar – Caractere.
* “Parágrafo” do Word está em menu Formatar – Parágrafo.
* “Layout da Página” do Word está em menu Formatar - Página.
* No Writer Formatar – Caractere tem: Intermitente, Tachado tem mais opções, tem opção de
sobrelinha, tem opção de rotação (90°).
* No Writer Formatar – Parágrafo tem: Entrelinhas, nome dos recuos é diferente (antes e de-
pois do texto), nome dos espaçamento é diferente (Em cima e Embaixo), Alinhamento Justifica-
do permite configurar última linha e palavra sozinha na última linha, não tem a opção “Quebrar
página antes”, Tabulação não tem Barra.
* Capitular – Uma letra grande e o resto do parágrafo fica pequeno.
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Dicas – PowerPoint 2010
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* Anotações Mestras – Pode alterar tamanho do slide, anotações, cor do fundo, cabeçalho/
rodapé.
* Para Cada Tema, tenho botões para alterar esquema de cores, fontes e efeitos.
* Na guia Inserir, tem a opção de inserir SmartArt (modelo de lista, fluxos, hierarquia, processo)
que também está disponível no Word e Excel.
* Um recurso novo do Office 2010 chama-se Instantâneo, permite recortar a tela completa ou
um pedaço de uma tela.
* Existem tipos de Animações (Entrada, Ênfase e Saída) e podemos abrir um painel com todas
as animações do slide. No modo de exibição “Classificação de Slides” aparece o tempo das Ani-
mações em cada slide e consigo simular a transição.
* Existem tipos de Transição (Sutil, Empolgante, Conteúdo Dinâmico) e podemos incluir Sons,
Duração da Transição, Aplicar para Todos os Slides, Avanço do Mouse com clique do Mouse ou
com tempo definido.
* Para simular o tempo de transição entre os slides, temos na guia “Apresentação de Slides” –
“Testar Intervalos” (Cronometrar é o nome no Impress), a opção de apresentar o slide e pedir
ao PowerPoint para gravar os tempos..
FONTE
• Guia Fonte [Sobrescrito e Subscrito possuem a configuração para definir o deslocamento
em porcentagem, Não tem Oculto e tem a opção “Equalizar Altura de Caractere”].
• Guia Espaçamento entre Caracteres: [Espaçamento (Normal, Condensado e Expandido)].
PARÁGRAFO
• Recuos e Alinhamento: [Alinhamento (4 normais + Distribuído), Recuo (só tem “Antes do
texto”), Espaçamento entre linhas (não tem “Pelo Menos”)].
• Tabulação padrão é de 2,54cm.
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PRF – Informática – Prof. Márcio Hunecke
BrOffice Impress
* Tela principal tem: Normal, Estrutura de Tópicos, Classificador de Slides, Notas, Folhetos e
Classificação de Slides. Não mostra o painel de anotações.
* Assistente de novo arquivo tem três passos:
Passo 1 – “Apresentação vazia”, “A partir de um modelo” ou “Abrir uma apresentação existen-
te”.
Passo 2 – Tipo de apresentação (slide fotográfico, transferência).
Passo 3 – Efeitos de transição.
* Cabeçalho e Rodapé pode aparecer no menu “Inserir” ou “Exibir”. É configurado para “Slides”
ou “Notas e Folhetos”.
* Não tem “folheto Mestre”.
* Tem dois slides mestres para cada Modelo (de Slide) – similar ao conceito de Tema do Power-
Point.
* Menu Exibir – Mestres- Tem um item “Elementos do Slide Mestre”. Contém os 4 itens a serem
configurados no Slide Mestre. (Número de Slide, Rodapé, Data/hora, Cabeçalho).
* Menu Apresentação de Slides –Apresentação personalizada, Animação, Transição, Interação
(abri algo dentro de um slide), Ocultar slide.
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