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Apresentação 6
1 – Introdução 7
1.1 – Especificações Técnicas 7
1.2 – Características Operacionais 10
2 – Informações Preliminares 11
2.1 – Tons e Feedbacks falados 11
2.2 – Toques em ramais DTM 12
2.3 - Discagens 12
2.4 – Categorias de Ramais 14
2.5 - Operação 14
3 – Operações Básicas 18
3.1 – Ligações Internas 18
3.2 – Ligações Externas 18
3.3 – Consulta Interna/Externa 18
3.4 - Transferências 19
3.4.1 – Transferência sem consulta 19
3.4.2 – Transferência com consulta 19
3.4.3 – Transferência sobre ramal ocupado 19
3.4.4 – Transferência não atendida 19
4 - Comandos 21
4.1 – Administração de Presença 21
4.1.1 - Login 21
4.1.2 - Logout 21
4.1.3 – Considerações sobre Presença 21
4.2 – Tomadas de linha para Discagem Externa 22
4.2.1 - Tomada de Linha-Tronco Inespecífica 22
4.2.2 – Seleção de Rota Privativa segundo Tabela de Roteamento 22
Privativa Específica
4.2.3 - Rediscagem 22
4.2.4 - Discagem Abreviada ou Discagem de Agenda 22
4.2.5 - Password Call 22
4.3 - Capturas e Ações Internas 22
4.3.1 - Chama Último Chamador 22
4.3.2 - Captura Chamadas de Ramal 22
4.3.3 - Captura de Setor 23
4.3.4 - Chamada de Setor 23
4.3.5 – Liberação de Ramal 23
4.3.6 - Recuperação de Linha-Tronco ou Ramal em Espera 23
4.3.7 - Liberação de Linha-Tronco 23
2
4.3.8 - Conferência 23
4.3.9 - Atendimento de Ligação Pendente 23
4.3.10 - Flash em Linha-Tronco 23
4.3.11 - Tele-Serviços 24
4.3.12 - Estacionamento de Ligações 24
4.3.13 - Recuperação de Ligação Estacionada 24
4.3.14 - Acesso ao Busca-Pessoa 24
4.4 - Recursos Agendados 24
4.4.1 - Retorno Automático 24
4.4.2 - Retorno se Ausente 24
4.4.3 - Retorno se Inativo 24
4.5 - Ações de Telefonista ou Administrador 25
4.5.1 - Intercalação de Telefonista 25
4.5.2 - Intercalação Especial 25
5 - Programações de Usuário 26
5.1 - Programação Automática Ramal Multifrequencial/ Decádico 26
5.2 - Agenda Particular e de Sistema 26
5.3 - Senha 26
5.4 - Siga-me ou Desvio Incondicional 27
5.5 - Não Perturbe 27
5.6 - Cadeado Eletrônico 27
5.7 - Ramal Não Aceita Captura 28
5.8 - Despertador 28
5.9 - Siga-me Externo 28
6 - Programações Diversas 29
6.1 - Recursos para Hotel / Condomínio 29
6.1.1 - Ramal de Apartamento 29
6.1.2 - Comunidades 29
6.1.3 - Numeração Flexível 29
6.1.4 - Serviço Despertador 30
6.1.5 - Password Call 30
6.2 - Recursos Diversos 30
6.2.1 - Atendedor Mudo 30
6.2.2 - Acessa Busca-Pessoa 30
6.2.3 - Acesso Direto a Chefe 31
6.2.4 - Acesso Direto a Tronco 31
6.2.5 - Ramal Trava Bilhetagem 31
6.2.6 - Inacessível via DDR 31
6.2.7 - Não me Perturbe 31
3
6.2.8 - Cadeado Trancado 31
6.2.9 - Comunicação de Dados 31
6.2.10 - Discriminador de DDC 31
6.2.11 - Ramal sem Disco 31
6.2.12 - Money Saver 32
6.3 - Configurações Avançadas de Ramal 32
6.4 - Programações 32
6.4.1 - Posição Operadora 32
6.4.2 - Chamadas sobre Ocupado 32
6.4.3 - Não Intercalável 32
7 - Recursos Opcionais 33
7.1 – Bilhetagem e Tarifação 33
7.1.1 - Bilhetagem Externa 33
7.1.2 - Bilhetagem Interna 33
8 - Recursos de Sistema e Metodologias 34
8.1 - Plano de Numeração 34
8.2 - Setores de Ramais 34
8.3 - Critérios de Encaminhamento (Tipos de Acesso) 35
8.3.1 - Lista de Transbordo 36
8.3.2 - Estatísticas 36
8.3.3 - Interação entre Recursos 36
8.3.4 - Operação da "Captura de Setor" 36
8.3.5 - Operação do "Encaminhamento Interno a Setor" 36
8.3.6 - Operação do "Encaminhamento Interno a Setor" (DAC) 36
8.4 - Rotas 37
8.4.1 - Propriedades das Rotas 37
8.4.2 - Processamento de Discagem 37
8.4.3 - Processamento de Operadora Pública 38
8.4.5 - Metodologia de Processamento de Discagem 38
8.4.6 - Tabela de Processamento de Discagem Regionais Pré- 39
Programadas
8.4.7 – Processamento de Discagem em Roteamento Privado 39
8.4.8 - Configuração Horário de Menor Custo 39
8.5 - Restrição de Ligações a Ramais Semi-Privilegiados 40
8.6 – Segmentação de horário, Perfil Principal e Perfil Alternativo 40
8.7 - Propriedades e Recursos Especiais (Licenças) 41
8.7.1 - Intercalação Especial 41
8.7.2 - Espera Musical Interna 41
8.7.3 – Auto-Atendimento 41
4
8.7.4- Correio de Voz Interno 41
8.7.5 - Gravação de Ligações 41
8.7.6 - Ramais IP 42
8.7.7 - Troncos IP 42
8.8 - Tempos do Sistema 42
9 - Recomendações Finais 43
Como imprimir 44
Dicas de utilização do Acrobat Reader 45
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Apresentação
Parabéns! Você acaba de adquirir um produto compacto, construído sob as normas ISO 9000
com alta tecnologia, aprovado segundo as normas de telecomunicações vigentes, que oferece à você
comodidade na comunicação de sua empresa.
O equipamento executa todas as funções de comunicação. Abriga circuitos especializados, com
módulos de funções específicas. Os módulos são encaixáveis em um bastidor, e a modularidade da
composição do sistema, permite flexibilidade na combinação de diversos tipos de Cartões de Interfaces,
segundo sua necessidade.
O equipamento é expansível e pode ser ligado a diversos tipos de serviços como tronco digital,
terminais inteligentes, FAX, MODEM, Tarifador de Ligações, etc. A capacidade que tem de integrar-se a
um computador ou a uma rede de computadores é notável, colocando à sua disposição, no seu
computador, todo o poder da informação.
O surgimento do PABX eletrônico possibilitou a introdução de novas e importantes facilidades
que permitem um melhor aproveitamento dos recursos da moderna tecnologia, aplicados às
comunicações telefônicas nas instituições que utilizam o sistema.
O Sistema ISION oferece inúmeras facilidades. A orientação básica do seu projeto foi produzir
um equipamento de operação extremamente simples para facilitar a sua vida. Portanto não é necessário
ter conhecimentos técnicos para operá-lo, basta seguir as instruções deste manual para se beneficiar do
excelente desempenho do equipamento.
O Sistema ISION tem como característica poder ser operado tanto a partir de aparelhos
telefônicos comuns, como a partir de aparelhos especiais. O objetivo desse manual é servir de guia no
aprendizado dos diversos recursos disponíveis no sistema e na operação a partir de APARELHOS
TELEFÔNICOS COMUNS, que serve também de base para a operação de todos os demais terminais.
Detalhes específicos de operação desse ou aquele terminal, favor consultar manuais ou arquivos de help
apropriados.
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Capítulo 1: Introdução
O Sistema ISION, tem em sua concepção fortes fatores de integração com sistemas externos de
computadores (CTI - Computer Telephony Integration), que permitem ampliar a gama de serviços muito
além dos serviços comumente oferecidos por sistemas PABX. Os softwares aplicativos, executados em
plataformas PC externas, tornam os computadores poderosas ferramentas de comunicação por voz,
uma vez que passam a fazer parte integrante do grande Sistema criado em torno do ISION.
Capacidade:
Ambiente IP:
Ambiente TDM:
Recursos:
● Correio de voz integrado: Todos os ramais podem ter correio de voz básico, com entrega de
mensagens por e-mail.
● Feedback falado: Básico. Os usuários são guiados por mensagens faladas, mesmo em ramais
IP.
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● Grupos de Conferência: 8 grupos com até 8 participantes em cada grupo (TDM somente, requer
Media Gateway para conferência entre ramais IP)
● Busca Pessoa: Acesso ao sistema externo de som para chamadas em alta voz via IP ou via
saída física PCM, ocupando porta de ramal analógico.
● Música para Espera:Oito fontes disponíveis - mídias WAVE em loopback ou entradas físicas
PCM, ocupando porta de ramal analógico.
● Posição de Telefonista: Qualquer posição de ramal pode ser categorizado como Posição
telefonista, independendo do terminal que opere.
Acessórios TDM:
Placa KS16LE
Modularidade: 16 ramais
Resistência de Loop incluindo o Aparelho Telefônico: 700 ohms
Proteção: Inclusa no módulo (básica)
Aparelhos Telefônicos: Decádicos, Multifrequenciais ou Terminais KS Analógicos (máximo 4)
Característica: Ramais Balanceados
Placa 8RA8TA-CP
Modularidade: 8 Ramais e 8 Troncos analógicos
Resistência de Loop (ramal): 700 ohms
Impedância Tronco: 900 ohms
Placa 12RA4TA
Modularidade: 12 Ramais e 4 Troncos analógicos
Resistência de Loop (ramal): 700 ohms
Impedância Tronco: 900 ohms
Opcional: Placa IDC DTMF/FSK;
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Placa 24RA (Ramal Analógico)
Modularidade Mínima: 24 ramais
Resistência de Loop incluindo o Aparelho Telefônico: 700 ohms
Proteção: Inclusa no módulo (básica)
Aparelhos Telefônicos: Decádicos ou Multifrequenciais
Característica: Ramais Balanceados
Opcional:
Socket Modem: Modem para acesso remoto V.32 BIS. Proteção inclusa.
Licenças
Intercalação Especial
Espera Musical Interna
Auto-Atendimento
Correio de Voz Interno
Gravação de Ligações
Ramais IP
Troncos IP
Softwares
Connect CTI: Software aplicativo que tem como objetivo ampliar a capacidade de
conectividade CTI do Sistema ISION.
Configurador WEB: Software de configuração do Sistema ISION, baseado em
tecnologia WEB, atua na base de dados do equipamento na criação de
Personalidades, atribuição de propriedades, enfim, toda a parametrização do
equipamento.
Contaction: Software aplicativo, terminal multimídia, que tem como objetivo ser o
complemento visual do Sistema ISION no desktop de cada usuário. Capaz de
permitir interação audio-visual gráfica com o sistema, quebrando as limitações dos
terminais comuns.
Taritron Flex: Software de tarifação multisite.
Monitor Light: Software auxiliar na ativação e monitoração do Sistema ISION,
desempenha tarefas de supervisão em tempo real em equipamento individual.
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Monitor Corporativo: Software auxiliar na ativação e monitoração do Sistema
ISION, desempenha tarefas de supervisão em tempo real numa rede de
equipamentos em ambiente corporativo.
Call Center: Software para gerenciamento de Posições de Atendimento.
Sentinela: Software gerenciador de ligações de entrada, é capaz de filtrar e/ou
redirecionar ligações de entrada de uma forma flexível
Características de Alimentação
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Capítulo 2: Informações Preliminares
Ramais SIP, por limitações de seu protocolo, geram seus próprios tons e então não ouvem tais
mensagens.
Tom de Ocupado
É o tom que se ouve ao ligar para um ramal que está ocupado ou tentar acessar um recurso
indisponível. É um tom característico, de cadência fixa. Pode ser precedido por uma mensagem falada
que esclarece a causa da indisponibilidade (ex: “Temporariamente impossível”, ou “Acesso negado”).
Ramais SIP, por limitações de seu protocolo, geram seus próprios tons e então, a princípio, não
ouvem tais mensagens. Quando a mensagem é relevante o suficiente, o sistema tem meios para fazer o
usuário ouvi-la, remetendo-o para um sistema de resposta automática. Quando um ramal SIP recebe
uma mensagem falada, não recebe a mensagem tonal.
Tom de Confirmação
Sempre que o Sistema ISION sinaliza ao operador uma operação bem sucedida, envia-lhe Tom
de Confirmação. Tem cadência mais lenta com tom agudo (Beeeeeep, Beeeeep). É precedida da
mensagem falada “Confirmado”.
Dada a natureza dos ramais SIP, quando recebem uma mensagem falada, não recebem a
mensagem tonal que normalmente vem a seguir.
Tom de Desconexão
Sempre que uma ligação externa se desfaz, o usuário é sinalizado com o Tom de Desconexão,
que sinaliza que os circuitos não estão mais disponíveis. É um tom parecido com o tom de ocupado, mas
com cadência mais lenta.
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Os desvios durante o processo de chamada, em ramais TDM, são sinalizados por mensagens
faladas (“Chamada sendo Desviada”), como por exemplo no caso de “Desvio se Não Atende”. Ramais
SIP, por limitações de seu protocolo, geram seus próprios tons e então, não ouvem tais mensagens.
Toque Interno
Toque duplo com intervalos de 5 segundos. Indica que um ramal está recebendo uma ligação de
origem interna, isto é, outro ramal, ou mesmo o próprio Sistema ISION o chama. O conceito de “interno”
é porém, amplo. Entenda como “interno” os elementos que estão sob o controle direto do Sistema ISION,
mesmo que seja um ramal IP em outro país.
Toque Externo
Toque simples com intervalos de 5 segundos, é o mesmo toque convencional das centrais
públicas. Indica que um ramal está recebendo uma ligação de origem externa. O conceito de “externo” é
que a ligação veio de fora das fronteiras do Sistema ISION, cruzando um dos juntores do sistema.
2.3 - Discagens
A comunicação entre o usuário de um aparelho telefônico comum e o sistema faz-se por
intermédio de discagens. Há várias técnicas de discagem empregadas pelos aparelhos telefônicos,
dependendo de sua tecnologia. Aprenda a distingui-las para efeito de otimização do seu equipamento, já
que o PABX as aceita indistintamente:
Discagem Decádica
Técnica utilizada em aparelhos analógicos, nos antigos a disco e opcionalmente em vários
aparelhos modernos de teclado. Enviam dígitos para a central através de uma série de pulsos, ouvidos
como o som de pica-paus. É uma técnica já ultrapassada, utilizada hoje somente por compatibilidade, já
que é lenta em sua tarefa.
Os aparelhos modernos costumam ter uma chave que os tornam decádicos (P) ou
multifrequenciais (T). Se houver opção, opte pelo multifrequencial. As discagens decádicas têm a
vantagem de serem absolutas, isso é, não é necessário "avisar à central que você vai discar" (uso da
tecla flash). Assim, discagens decádicas podem ser efetuadas:
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•Com tom de discar
•Com tom de ocupado
•Com tom de controle de chamada
•Com tom de erro ou operação incorreta
•Com tom de confirmação
•Em conversação
Discagens SIP
Aparelhos SIP utilizam técnicas distintas de discagem, conforme o estágio que estão na ligação.
Ao efetuarem a discagem inicial, a inteligência do próprio aparelho fornece o tom de discar, captura
todos os dígitos a serem discados e os envia, todos de uma vez só, para a central. A central interpreta os
dígitos enviados, entende a intenção do usuário e, se possível, processa a ligação. A ligação se
estabelece somente quando a central acusa ATENDIMENTO da contraparte.
Desse ponto em diante, qualquer discagem que o usuário do ramal SIP faça, é transportada à
central de forma diferente, dessa vez altamente dependente de configurações no aparelho do usuário:
• RFC2833
• SIP INFO
A Leucotron recomenda que os aparelhos sejam configurados para enviar discagens pela
metodologia SIP INFO.
Flash em SIP?
Para compatibilizar todos os recursos possíveis do Sistema ISION com ramais SIP, a Leucotron
inovou e criou o conceito de “Espera” para ramais SIP. Teclando três vezes a tecla “*” (asterisco-star)
durante uma ligação estabelecida o Sistema ISION entenderá como comando de “Espera”, de certa
forma, parecido com o “flash” dos ramais convencionais. Essa operação abre todos os recursos do plano
de numeração para o ramal SIP. (Requer placa Media Gateway).
Detalhes importantes:
● O Tom de Discar em ramais TDM permanece por cerca de 10s (programável). Disque antes que
termine.
● O tempo entre dígitos também é limitado. Se não completar a discagem em tempo hábil, será
ignorada (Tom de Ocupado).
● Sempre que um ramal TDM executar uma discagem decádica ou pressionar a tecla flash, as
ligações em curso serão colocadas automaticamente em espera. Disque "14" (ou consulte seu
administrador) para reavê-las.
● Sempre que um ramal for colocado no gancho, a ligação que estiver em curso e todas as que
estiverem em retenção serão desfeitas. Enquanto o ramal não for colocado no gancho, nenhuma
ligação será perdida, independente do comando discado, exceto se o comando discado for
especificamente o de liberar uma ligação.
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2.4 - Categoria de Ramais
Com relação ao acesso às linhas externas, os ramais do Sistema ISION podem ser classificados
em 5 categorias básicas:
Privilegiado
Tem acesso total à rede pública, nas ligações de entrada e saída, através das linhas-tronco.
Semi-Privilegiado
Tem acesso à rede pública, nas ligações de entrada e saída, porém nas ligações de saída, o
sistema analisa os dígitos discados, para verificar se constam na tabela de prefixos permitidos para o
ramal. Caso não conste, a ligação é automaticamente interrompida. Esse recurso é utilizado para evitar
que ramais não autorizados liguem para regiões proibidas.
Semi-Restrito
Tem acesso à rede pública somente nas ligações de entrada, ou por transferência. Se tentar
tomar diretamente uma linha externa, é impedido.
Restrito
Não tem acesso à rede pública, nem por transferência. Comunica-se apenas com outros ramais
internos.
2.5 - Operação
Discagens Internas
Procure informar-se sobre a numeração dos ramais internos do Sistema ISION. Quando
configurado pela primeira vez, cada usuário do sistema recebeu um número. O sistema é extremamente
flexível no arranjo numérico, permite números de ramais de um a cinco dígitos.
Para chamar um ramal interno simplesmente disque o seu número de acesso correspondente. O
sistema permite que haja mais de um número de acesso para um mesmo ramal, caso haja aplicação.
Veja capítulo 3.
Comandos
Um comando é uma operação que produz ação imediata. O sistema possui inúmeros comandos
acessíveis a usuários de ramal, cada qual pela discagem de um código diferente. Abaixo estão listados
todos os comandos, com seus códigos originais de fábrica. Esses códigos são porém flexíveis e podem
ser alterados conforme conveniência. Consulte seu administrador sobre eventuais alterações de alguns
deles. Para utilizá-los, disque-os diretamente (em ramais decádicos) ou preceda a operação pelo
pressionar da tecla flash (em ramais multifrequenciais), salvo se já estiver ouvindo o tom de discar.
Abaixo estão listados alguns comandos que o usuário de ramal tem acesso (Guia rápido):
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Comando Significado
Flash(*+*+*) Retenção. Use a tecla flash quando em conversação, para colocar em espera qualquer
ligação em curso. A contraparte fica ouvindo mídia. Use flash também como operação
preliminar para discar qualquer coisa.
0 Requer do sistema a tomada de uma linha para discagem externa. Somente ramais
categorizados como "Privilegiados" e "Semi-privilegiados" têm acesso.
103 Chama o último ramal que ligou para seu ramal, se a informação estiver disponível.
108 Acessa o sistema de alto-falantes para emitir recados ("Busca-Pessoa"). Somente ramais
autorizados acessam o "Busca-Pessoa". Consulte o administrador.
11 Rediscagem. Solicita ao Sistema que automaticamente chame o último número discado
externamente.
12 Atende Ligação pendente. Discando esse código o operador solicita ao sistema que
complete qualquer ligação que esteja pendente sobre esse ramal. Útil quando se ouve
"bips" originários de chamada sobre ocupado.
13 Transferência. Use esse comando para comandar ao sistema que transfira entre si os dois
últimos ramais ou troncos com quem falou. Estando falando com um, retenha-o, acesse por
qualquer meio o outro e disque esse código. A reposição do fone ao gancho tem ação
semelhante, porém não transfere sobre ocupado.
14 Recupera ligação retida. Use esse comando para recuperar qualquer ligação retida sobre
seu ramal. Se houver mais de uma retenção, o sistema retornará sempre a que estiver
retida há mais tempo.
15 Libera Linha. Use esse comando quando estiver falando com uma linha externa e desejar
liberá-la, mas por qualquer motivo não possa repor o fone ao gancho (ex: outra ligações
retidas)
16 Captura de ramal. Se você ouvir um ramal tocando, pode atendê-lo a partir de seu próprio
ramal, discando esse código seguido do número do ramal que está tocando. Use a captura
de setor se seu ambiente de trabalho tiverem vários ramais passíveis de serem capturados.
Consulte seu administrador.
17 Libera Ramal. Use esse comando quando estiver falando com um ramal interno e desejar
liberá-lo, mas por qualquer motivo não possa repor o fone ao gancho (ex: outras ligações
retidas)
18 Comando de Retorno Automático, Se ausente ou Se Não Logado. Tendo discado para um
ramal e recebido tom de ocupado, ou se não atender, ou se não estiver logado, use esse
comando para solicitar ao sistema que lhe informe assim que o recurso se tornar disponível.
19 Conferência. Coloca todos os ramais e troncos que estão nesse momento em retenção
sobre seu ramal num grupo de conferência, onde todos se ouvem. A conferência é
reconhecida pela presença de um "bip" periódico.
50 "Password Call" - A partir de qualquer outro aparelho, se você discar esse código seguido
de uma senha de quatro dígitos e mais o número da personalidade à qual a senha
corresponda, você pode tomar linha tronco, sendo bilhetado pelo número da personalidade
fornecida, desde que a senha coincida.
51 Acesso a Setor: Discando esse código, seguido do número de um setor interno na empresa,
tem-se acesso a um de seus ramais componentes, segundo propriedades do setor.
52 Captura de Setor. Se você ouve algum dos ramais de um setor tocando, você pode atendê-
lo, discando esse código, seguido do número do setor a atender, ou "*" (asterisco) se for o
seu próprio setor.
57 Retorna linha estacionada. Disque esse código, seguido do número da vaga (01 a 99) onde
está estocada uma ligação anteriormente estacionada.
58 Estaciona linha. Disque esse código, seguido de um número de vaga escolhida ao acaso
(entre 01 e 99), para reter publicamente uma linha externa em sua espera. Qualquer outro
ramal que discar o código de retorno, irá reavê-la.
7 Discagem a partir de agenda. Discando esse código, seguido de um número de agenda (00
a 99), uma linha-tronco é tomada e é executada uma ligação para o número contido na
posição de agenda escolhida. As agendas 00 a 09 são privativas de cada ramal. As
agendas 10 a 99 são utilizáveis por todos os ramais do sistema.
9 Chamada à operadora. Discando esse código, é chamada a posição operadora mais
disponível. Podem ser mais de uma, ou eventualmente nenhuma. Depende da configuração
do sistema.
#130 Hora certa: Disque esse código para ouvir do sistema o horário atual. Esse horário estará
absolutamente certo, se o sistema tiver acesso à internet, já que se acerta por NTP. Caso
contrário, ouvirá as horas registradas no relógio interno do Sistema ISION, acertado pelo
administrador.
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#100 Número de seu ramal: Disque esse código para ouvir do Sistema ISION o número de seu
próprio ramal.
#101 Identificação de Placa/Porta: No caso de ramais TDM, disque esse código para ouvir do
Sistema ISION a identificação de qual placa e qual porta física esse ramal está conectado.
#1021 IP local do sistema: Disque esse código para ouvir do Sistema ISION qual é o número IP
local onde está visível na rede.
#1022 IP externo do sistema: No caso de o Sistema ISION estar por detrás de firewall, ele
automaticamente detecta a situação e identifica o IP de visibilidade externa. Disque esse
código para ouvir do Sistema ISION qual é o número IP externo que o sistema sente estar
visível.
#1023 Porta TELNET interna: Disque esse código para ouvir do Sistema ISION qual é o número
da porta TCP na rede local onde o sistema aguarda conexões TELNET.
#1024 Porta HTTP interna: Disque esse código para ouvir do Sistema ISION qual é o número da
porta TCP na rede local onde o sistema aguarda conexões HTTP.
#1040 Ouvir fonte de sinal de música em espera: Para efeito de teste, disque esse código seguido
da fonte de sinal que deseja ouvir (1 a 8).
Programação
É uma instrução para que o Sistema ISION execute uma programação, isto é, memorize
permanentemente um detalhe de comportamento de seu ramal. Cada programação é confirmada com o
Tom de Confirmação ou negada pelo Tom de Erro. Programações a partir de terminais inteligentes (com
visor) recebem orientação mais clara por escrito. O usuário de ramal tem acesso às seguintes
programações (Guia rápido):
Programação Significado
815 Aceitar captura. Discando esse código, o usuário do ramal concorda que outros ramais
capturem ligações destinadas a seu ramal. Situação original.
816 Recusar Captura. Discando esse código, o usuário do ramal solicita ao sistema para não
permitir que outros ramais capturem ligações destinadas a seu ramal.
821 Siga-me. Quando um usuário disca esse código a partir de outro ramal que não o seu
próprio, seguido do número de sua personalidade e sua senha de quatro dígitos, está
solicitando ao sistema que as ligações destinadas ao seu ramal sejam temporariamente
enviadas a este onde está discando. O sistema passa a alertar o ramal desviado da
situação, por mensagens de voz.
822 Desliga Siga-me. Discado no ramal desviado esse código, o usuário desfaz a
programação de Siga-me e as ligações a ele destinados voltam a tocar normalmente.
Situação normal.
835 Ativa Cadeado Eletrônico. Ao teclar esse código, o ramal é impedido de executar
qualquer ligação externa, até que liberado novamente.
836 Desliga Cadeado. Disque esse código, seguido dos quatro dígitos que compõem sua
senha, para liberar acesso a linha externa. Se esquecer sua senha, solicite ao seu
administrador sua liberação.
837 Altera Senha. Disque esse código, seguido dos quatro algarismos da senha que possui,
mais quatro algarismos correspondentes à nova senha a adotar. Somente a operadora
ou o administrador podem cancelar uma senha esquecida. Cuidado. Se for usuário de
ramais IP, alteração de senhas no sistema há reflexos nas configurações dos aparelhos,
que param de funcionar, se não forem, também, reconfigurados.
839 Não Perturbe. Disque esse código mais a senha de quatro dígitos do ramal para torná-lo
indisponível tanto internamente quanto externamente. Ligações externas DDR serão
automaticamente transferidas para a posição operadora mais disponível, enquanto
ligações internas recebem tom de ocupado. Solicite à operadora ou ao administrador a
programação de uma mensagem personalizada informando a causa da
indisponibilidade, a ser apresentada em visores de terminais inteligentes (Ex: "Estou em
Férias" ou "Em reunião")
830 Desligue Não Perturbe. Disque esse código mais a senha de quatro dígitos do ramal
para torná-lo normal na recepção de chamadas DDR e internas.
87 Programa agenda privativa com Número dado. Disque esse código, seguido de um
número de agenda privativo (00 a 09), seguido do número externo que quer armazenar,
da forma em que seria discado externamente (omitindo o zero de "tomar linha" e
incluindo operadoras no caso de longa distância). Termine a discagem com a tecla "#"
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ou "*" (telefones MF ou IP) ou gancho. Use o comando "7" para usar a posição
programada. Use 870x# para desprogramar a agenda 0x.
88 Programa agenda privativa com último número discado externamente. Disque esse
código, seguido de um número de agenda privativo (00 a 09), para transferir o último
número discado externamente para a posição de agenda dada.
8903 Programa Siga-me Externo. Permite que uma ligação destinada a seu ramal seja
transferida para um número externo fornecido (ex: seu celular). Vide capítulo 8.
8976 Programa Despertador. Disque esse código, seguido por mais quatro dígitos que
representem a hora e o minuto (no formato 24h) que gostaria de ser despertado (Ex:
"0700" para sete horas, ou "2330" para 23:30h)
Configuração de Sistema
O Sistema ISION possui um poderoso sistema visual de programação, totalmente orientado por
menus. Maiores detalhes no Help do Configurador WEB.
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Capítulo 3: Operações Básicas
A partir de um ramal MF
É o mesmo procedimento de um ramal decádico, porém para a discagem em MF é sempre
necessário ouvir o tom de discar para efetuá-la, eventualmente pelo uso da Tecla Flash.
Observações
No Sistema ISION a numeração é completamente flexível. Todos os códigos descritos nesse
manual referem-se à configuração original de fábrica. Consulte seu administrador no caso de
divergências.
Consulta Interna
Efetuada por um ramal chamador. Para ramais decádicos basta discar o número do ramal
desejado. Para ramais MF teclar Flash e discar o número desejado. Para ramais SIP teclar três vezes
“*”, ouvir o tom interno e discar o ramal desejado.
Para voltar à ligação interna em espera, nos ramais decádicos, basta discar o número do ramal
em espera, ou discar o comando 14. Nos ramais MF teclar Flash e em seguida 14. Para ramais SIP
teclar três vezes “*”, ouvir o tom interno e discar o comando 14.(Requer Placa Media Gateway).
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Consulta Externa
Para executar uma consulta externa em um ramal decádico basta discar 0 (zero), em ramal MF
teclar Flash e número 0, acessando uma linha-tronco e então discar o número desejado. Para retornar à
ligação externa usa-se o comando 14 (comando de fila de espera), e no caso de ramais MF discar Flash
seguido do número 14. Nos ramais MF teclar Flash e em seguida 14. Para ramais SIP teclar três vezes
“*”, ouvir o tom interno e discar o comando 14.(Requer Placa Media Gateway).
3.4 - Transferências
Seja para transferências internas (ramal para ramal) ou externas (linha-tronco para ramal) disque
o número do ramal desejado e assim que ouvir o Tom de Controle de Chamada coloque o fone no
gancho. Caso seja necessário antes da transferência falar com o ramal, aguarde o atendimento. Após a
conclusão da consulta, basta colocar o fone no gancho para efetuar a transferência ou discar "14" para
reaver a espera.
Observações:
● O procedimento descrito acima, não deve ser executado quando o ramal que fez a transferência
está com uma ligação em espera, já que a reposição ao gancho desfaz todas as demais ligações
retidas.
● Não há nenhum código especial para se colocar ligações internas ou externas em espera, basta
discar qualquer número ou a tecla Flash para fazê-lo.
● Use o comando "13" para transferir as suas duas últimas ligações retidas entre si, sem desfazer
outras ligações em espera. O comando "13" transfere inclusive se o ramal alvo estiver ocupado,
desde que ele aceite ligações sobre ocupado. Cuidado: Será incomodado com "bips" sinalizando
a transferência sobre ocupado!
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3.4.4 - Transferência Não Atendida
Ao transferir uma ligação externa para um ramal e este não atendê-la, o Sistema ISION executa
o seguinte procedimento:
Observação:
● Todos os tempos acima podem ser configurados pelo administrador, através do Configurador
WEB.
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Capítulo 4: Comandos
4.1.1- Login
Todas as propriedades dos ramais do Sistema ISION existem, independentemente de estarem
associados a este ou aquele aparelho, a esta ou aquela porta física. São chamadas Personalidades e
são criadas na Base de Dados do sistema, pelo Administrador e concentram as características pessoais
de seus utilizadores, independentemente do tipo de aparelho que portarão. Cada Personalidade recebe
em sua criação, além de todo o detalhamento de suas propriedades, um número de acesso e uma senha
numérica.
Para estabelecer-se um vínculo entre uma Personalidade e uma porta TDM, basta retirar o fone
do gancho e discar “84” + número de acesso da personalidade a assumir + senha. O sistema confirmará
com mensagem falada, reproduzindo o número da Personalidade assumida. Desse momento em diante,
essa porta passará a ter vínculo permanente com essa Personalidade, até que o Sistema ISION seja
orientado a tomar outra atitude.
Ramais SIP fazem Login automaticamente, bastando que registrem-se no Sistema ISION,
usando como usuário e senha o número de acesso e a senha da Personalidade. Estando registrados,
são considerados presentes no Sistema e acessíveis por qualquer outro ramal que os requeiram. Se
perderem o registro, são considerados ausentes.
4.1.2- Logout
Estando ausente do sistema, isto é, não logado em porta física alguma e não presente como
SIP, as Personalidades têm definições claras em suas bases de dados sobre qual procedimento o
sistema deve adotar, caso sejam chamadas. A ligação pode ser desviada para telefonista, recusada,
encaminhada para um número externo (Siga-me externo) ou Correio de voz.
Uma vez logada, uma porta física pode comandar logout, discando “85” + senha
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4.2 - Tomadas de Linha para Discagem Externa
4.2.1 - Tomada de Linha-Tronco Inespecífica (0)
Basta discar "0" (zero) para solicitar uma linha-tronco para efetuar uma ligação externa. A
tomada de linha tronco para discagem externa por esse método, leva em consideração diversas
propriedades de acesso tanto das linhas quanto dos ramais, escolhendo a linha mais apropriada para a
discagem, segundo Tabela de Roteamento definida pelo Administrador.
Observação:
● Um ramal pode ser bloqueado para não permitir a captura de suas ligações por outro ramal (ver
maiores informações no Help do Configurador WEB, capítulo 5). No caso de executar
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indevidamente uma transferência, esta poderá ser recuperada pelo ramal gerador da
transferência, através do comando 16.
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4.3.11 - Tele-Serviços (59)
O código de Tele-serviço é um recurso utilizado em conjunto com softwares externos de apoio. É
uma forma de enviar códigos a partir de cada aparelho telefônico, para um programa de computador,
visando um determinado objetivo, que depende do software externo. (Ex: Pedidos ao restaurante do
hotel, Ponto eletrônico, etc).
No caso de ramais IP, disca-se diretamente “18rrr” + tecla sem, onde “rrr” é o número do ramal
para o qual se deseja programar o Retorno Automático.
No caso de ramais IP, disca-se diretamente “18rrr” + tecla sem, onde “rrr” é o número do ramal
para o qual se deseja programar o Retorno se Ausente.
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livre, o ramal solicitante recebe uma ligação do Sistema ISION, como descrito para o Retorno Automático
acima.
No caso de ramais IP, disca-se diretamente “18rrr” + tecla sem, onde “rrr” é o número do ramal
para o qual se deseja programar o Retorno se Inativo.
Observações:
● A intenção do usuário chamador é a mesma: falar com o usuário alvo. Então a atitude é a
mesma, em todos os casos de Retorno.
● O Sistema ISION só inicia a chamada de retorno automático se ambos os ramais envolvidos
estiverem desocupados.
● Se o ramal chamado ou chamador não atende a chamada em 1 minuto o retorno é desativado.
● Enquanto o retorno automático estiver ativado, os ramais ficam livres para efetuar quaisquer
chamadas.
● Se os ramais envolvidos numa programação de Retorno Automático estabelecem uma ligação
entre si antes que o sistema tenha tempo para estabelecê-la, a programação é automaticamente
desfeita.
● Se por qualquer motivo a programação de Retorno Automático não puder ser estabelecida em
algumas horas, é automaticamente expirada.
● Ramais SIP devem repetir a ligação, discando “18rrr”+SEND, onde “rrr” é o número do ramal
alvo.
Observação:
● O sistema só permite intercalação a partir de ramais programado com o recurso avançado
"Posição Operadora".
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Capítulo 5: Programações de Usuário
São chamadas Programações de Usuário aquelas programações que podem ser efetuadas em
qualquer ramal, discando códigos apropriados. Nem todas as programações de um ramal são
executáveis pelo seu próprio teclado. Algumas delas somente são possíveis através do Configurador
WEB ou Terminal Inteligente. Consulte seu administrador.
Observações:
● As programações de agenda podem ser feitas no próprio ramal ou também pelo Configurador
WEB, ou Terminais Inteligentes.
● Para ter acesso a discagem abreviada, o usuário de um ramal disca o código 7 seguido pelo
número da memória (2 dígitos). O sistema toma uma linha-tronco e disca para o número
armazenado na memória escolhida, na modalidade Tomada de Linha Inespecífica.
Caso o usuário queira armazenar o último número externo, discado pelo ramal, basta discar:
88 + Número da Agenda (00 a 09)
Observações:
● O uso dessa facilidade é exclusiva dos ramais privilegiados e semi-privilegiados já que ramais
restritos e semi-restritos podem gravar agenda, mas não poderão usá-las, já que não têm
acesso à rede.
● As agendas, embora em grande número, são finitas. Caso o usuário tente inserir um número na
agenda e receba mensagem de erro, significa que não há agendas disponíveis. O usuário
poderá consultar o administrador sobre a disponibilidade de agendas do sistema.
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aparelhos. Além do Login e Logout, a senha tem reflexo imediato sobre as facilidades:
● Siga-me
● Não perturbe
● Cadeado eletrônico
● Password Call
Para alterar a senha num ramal, basta discar: 837 + 4 dígitos da senha velha + 4 dígitos da
senha nova.
Todas as ligações destinadas ao ramal rd serão desviadas para o ramal rr. Sempre que possível,
o Sistema ISION alertará aos chamadores que a ligação está sendo desviada, através de mensagem
falada “Ligação sendo desviada”.
O ramal desviado sempre que sair do gancho, receberá um alerta falado sobre a ativação da
facilidade (“Siga-me ativado”). Um ramal qualquer (inclusive categorizado como restrito ou semi-restrito)
pode ser programado para receber siga-me de quantos ramais forem necessários.
Esta programação pode ser feita também pelo administrador, via Configurador WEB, ou via
Terminais inteligentes.
Observações:
● Esta programação pode ser feita também pelo administrador, via Configurador WEB.
● Cada ramal pode solicitar ao administrador a programação de uma mensagem escrita
personalizada (16 letras) que explica o motivo da programação. Desse modo um usuário de
terminal inteligente) que tentar acessá-lo, além do tom de ocupado, receberá explicações
adicionais (Ex: "Em Ferias" ou "Em reunião").
Para ativar o cadeado eletrônico basta discar no próprio ramal, o código: 835
Para desativar o cadeado eletrônico: 836 + 4 dígitos de Senha
Observações:
● Esta programação pode ser feita também pelo administrador, via Configurador WEB.
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5.7 - Ramal Não Aceita Captura (816)
Facilidade que impede que outros ramais possam capturar suas ligações (internas ou externas).
Para ativar ramal não aceita captura, basta discar no próprio ramal: 816
Para desativar a programação discar: 815
Observação:
● Esta programação pode ser feita também pelo administrador, via Configurador WEB.
Observações:
● Esta programação pode ser feita também pelo administrador, via Configurador WEB, inclusive
com nuances impossíveis de serem programadas diretamente pelo usuário. Consulte o Help do
Configurador WEB.
Observações:
● A programação de desvio externo somente será aceita se houver número externo programado
na posição de agenda 09 e se o ramal desviado for privilegiado ou semi-privilegiado.
● O sistema tomará linha externa pelo critério de Tomada de Linha Tronco Inespecífica, como se
tivesse sido discado pelo ramal desviado.
● A conexão entre duas linhas externas será mantida indefinidamente se pelo menos uma delas
for digital ou caso contrário será temporizada (tempo configurável pelo administrador, através de
um terminal de configuração).
● O Desvio Externo é prioritário sobre todos os demais desvios.
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Capítulo 6: Programações Diversas
● Não é permitido fazer qualquer programação de ramal comum, como, por exemplo, SIGA-ME, ou
qualquer outra programação.
● Não é permitido reter ligações externas ou internas, ficando por conseqüência impedido de fazer
transferências e conferências.
● São somente aceitos os comandos de 11 a 18 (códigos originais), salvo em situações que são
contrárias as características acima. Para todos os demais comandos o ramal recebe mensagem
de erro.
● Esta é uma facilidade projetada para categorizar ramais em unidades de condomínios e hotéis,
que impede que o hóspede, sem querer, altere configurações do seu ramal, prejudicando o
funcionamento do sistema.
6.1.2 - Comunidades
Nem sempre a administração de hotéis permite que hóspedes disquem diretamente para outros
hóspedes, dando chance a trotes.
O recurso de Comunidades permite a criação de até trinta e dois conjuntos de ramais,
absolutamente independente de qualquer outro critério. Cada ramal do sistema passa a pertencer a um
ou a mais de um desses conjuntos ao mesmo tempo e o administrador é livre para definir para quais dos
conjuntos cada ramal pode ligar.
Como exemplo, suponha que a comunidade 1 seja o conjunto dos ramais de apartamentos. A
comunidade 2 o conjunto dos ramais em áreas comuns. A comunidade 3 o conjunto dos ramais em
áreas restritas a funcionários de serviço. A comunidade 4, área administrativa. O Sistema ISION permite
que se crie regras ramal a ramal sobre em qual(is) comunidade(s) se aplica e para qual(is) pode ligar. No
exemplo em questão é conveniente que ramais de hóspedes somente participem da comunidade 1 e
tenham acesso às comunidades 2 e 4 (não falam entre si). Já os funcionários da administração,
pertenceriam à Comunidade 4 e teriam acesso às comunidades 1,2 3 e 4 (todas).
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Observação:
● A alteração do plano de numeração é feita pela Assistência Técnica (ou mesmo a Leucotron),
utilizando um software apropriado (Configurador WEB).
Facilidade também utilizada em empresas, quando cada funcionário tem duas personalidades
cadastradas: uma para seu uso “profissional”, outra para seu uso “pessoal”. Utilizando o Password Call,
funciona como se houvesse um login temporário de uma personalidade sobre a outra, válido para uma
ligação externa apenas. Desse modo, todos os funcionários utilizariam no dia a dia, sua personalidade
“profissional” e quando quisessem fazer ligações pessoais, digitariam “50+senha pessoal+número da
personalidade pessoal”. O Sistema ISION fornece tom de discar externo.
Observações:
● Para esta facilidade não há rediscagem ou discagem abreviada. O código deverá ser discado
toda vez que o usuário desejar fazer ou refazer uma ligação externa.
● No relatório de bilhetagem, a ligação externa gerada através do password call, será atribuída ao
ramal alvo, sendo possível a identificação da utilização indireta do ramal e sua origem, se for o
caso.
● A tomada de linha é feita pelo critério de Tomada de Linha Externa Inespecífica.
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6.2.3 - Acesso Direto a Chefe
Sempre que um ramal tem programado o recurso Chefe-Secretária, quando um terceiro ramal
qualquer tentar chamá-lo, será desviado para o ramal "secretária". Se o ramal chamador tiver essa
programação marcada, passará a ter o privilégio de não passar pela "secretária", chamando o "chefe"
diretamente. Esta programação permite que se faça uma triagem dos ramais que podem acessar ao
ramal chefe. A entrada em Serviço Noturno pode alterar essa característica. Há a programação noturna
com mesmo significado.
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6.2.12 - Money Saver
Recurso que limita a duração das ligações de saída de um ramal, a tempos pré-estabelecidos
pelo administrador. Caso a ligação extrapole o tempo estipulado, sinaliza por mais alguns segundos
adicionais e é interrompida à força.
6.4 - Programações
6.4.1 - Posição Operadora
Define para o Sistema ISION se o operador daquele ramal programado é uma posição
telefonista do sistema, independentemente do tipo do terminal. Sempre que algum ramal disca
"9" (default) ou sempre que o sistema precisa desviar uma ligação "perdida" para uma posição
telefonista, procura dentre os ramais ativos do sistema quais têm "Posição Operadora" marcada. A que
estiver desocupada, tem preferência para tocar. É proibido fazer operação de DESVIO SE NÃO
ATENDE para uma Posição Operadora. Nesse caso a programação não funcionará.
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Capítulo 7: Recursos Opcionais
Cada vez que um ramal acessa uma linha-tronco para fazer ou receber ligações externas ou
receber transferência de ligações externas, são gerados bilhetes que descrevem o percurso da ligação
até seu término. A bilhetagem externa inicia-se com a tomada de um linha-tronco, seja para ligação de
entrada ou saída, e finaliza com sua liberação.
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Capítulo 8: Recursos de Sistema
e Metodologias
Esse capítulo destina-se ao usuário que deseja conhecer um pouco melhor os recursos do
Sistema ISION, obtendo subsídios para configurá-lo da forma que mais de adapte ao ambiente.
O Sistema ISION foi concebido para ser simples de operar. Por trás de sua simplicidade porém,
está um equipamento extremamente versátil, capaz de desempenhar qualquer função que o usuário
necessite. Consulte sua Assistência Técnica ou o SAT - Leucotron, se necessário.
Aparelhos telefônicos comuns dispõem apenas de um teclado numérico para "conversar" com o
PABX. O sistema dispõe de uma tabela que traduz seqüências de números em intenções. Essa tabela é
chamada de Plano de Numeração.
Uma mesma intenção por sua vez, pode ter mais de uma seqüência (sinônimo), de forma que
pode haver mais de uma forma de acessar determinado ramal ou programação. O Sistema ISION
reconhece uma delas como acesso Principal, e as demais Secundárias. A intenção principal é a que vai
para relatórios de bilhetagem, visores de terminais inteligentes. As intenções secundárias servem
apenas de "porta de acesso". Qualquer das intenções pode, a priori, ter mais de uma seqüência para
acessá-la. Há limites somente no tamanho da tabela.
Há casos em que o usuário precisa conviver com conflitos no plano de numeração. Isso
acontece quando, por exemplo, há um ramal "22" e outro "225". Quando alguém disca "22", o
equipamento não sabe se o usuário vai continuar discando ou não. O Sistema ISION tem uma
metodologia que permite quaisquer conflitos. Sempre que uma situação dessas é detectada, aguarda por
4 segundos (programável). Se o usuário continuou discando, entende o novo dígito. Se o usuário parou
de discar, entende o que já discou.
● Captura de ligações dentro do setor: Utilizado dentro de um ambiente com vários ramais,
quando um usuário pode capturar (atender) a ligação destinada a outro ramal dentro do seu
setor, discando sempre a mesma seqüência, independente do ramal que esteja tocando.
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● Chamada interna ou externa ao setor (DAC): Permite destinar uma ligação (chamar) o setor
diretamente, como se fosse um único ramal. Nesse caso o sistema escolhe qual ou quais ramais
serão destacados para atender à chamada, por vários critérios. Aplicado em ambiente de
telemarketing.
Quando uma chamada é dirigida a um determinado setor, seja por via interna (discando 51+
número do setor), seja via externa (distribuição DAC), o sistema escolhe um (ou mais) ramal(is) dentro
do grupo solicitado, para atender a ligação. São ao todo quatro Critérios de Encaminhamento que um
setor específico pode ter. Para cada um de trinta setores, podemos escolher um dentre sete possíveis
Critérios de Encaminhamento:
Estatística: Quando o critério escolhido for estatístico, a escolha do sistema é definida pelo ramal que
teve menor número de ligações a ele dirigidas. O critério para movimentar o contador de ligações é
exclusivo para mecanismos de setor e diz respeito a encaminhamentos, e não atendimentos. Isso
significa que se um ramal toca por mecanismos de setor, mas outro atende essa chamada por captura, a
contagem é para o primeiro e não para o capturador. Não há movimentações desse contador para outros
mecanismos de encaminhamento, como grupo atendedor ou chamadas diretas. Os critérios para
reconhecimento de ramal apto são os mesmos do critério de sorteio.
Busca linear: No critério de busca linear, o sistema procura o primeiro ramal do grupo que atenda aos
requisitos de aptidão, para atender à ligação. A procura é feita na ordem crescente de ramais (ordem
física, a mesma da numeração original de fábrica). O encaminhamento não é balanceado.
Crescente e Decrescente: Quando a lista do setor é criada, uma seqüência de ramais é estabelecida,
na ordem de criação. Ao determinar Busca Crescente ou Decrescente, o administrador está solicitando
ao sistema para sempre iniciar a procura por ramais livres a partir do inicio (ou fim) da lista, dando
preferência para chamar aqueles que estão próximos ao início da lista e só chamando os extremos
quando os primeiros já estiverem ocupados.
Geral: O critério Geral faz tocar todos os ramais que pertencem àquele setor. Basta que atenda aos
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critérios de aptidão, para que seja colocado a tocar. O primeiro que atender silencia o toque dos demais.
Esse critério é exclusivo para DAC, funcionando de forma muito parecida com grupos atendedores, só
que definido por setor. Há limite máximo de número de ramais que podem tocar ao mesmo tempo. Se
ultrapassado o limite de 15 ramais chamando simultaneamente, o Sistema ISION limitará
automaticamente a esse número.
8.3.2 - Estatísticas
Através do Configurador WEB o administrador tem também acesso à totalização das chamadas
àquele setor, pela soma das chamadas individuais de todos os ramais pertencentes ao setor e também
à lista de transbordo. É possível zerar essa totalização, usando um botão específico. Nota-se também,
que no caso do critério Geral, não existe a totalização de ligações.
Para se utilizar a Captura de Setor, basta que o agrupamento seja definido, e não há a
necessidade de preocupar-se com a Configuração dos Setores. Assim como no caso da captura simples,
um ramal restrito ou semi-restrito não tem acesso à linha externa e só conseguirá capturar ligações de
origem interna.
Se o aparelho utilizado for multifrequencial, o operador pode solicitar captura dentro de seu
próprio grupo, sem saber sequer qual número é, discando a seqüência default 52 mais a tecla " *
" (asterisco).
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No caso de linhas TDM ou IP que de alguma forma se reverta em chamada ao plano de
numeração (DDR), pode ter um número chave atrelado a um dos setores do equipamento.
De uma forma ou de outra, toda vez que uma ligação entrante for detectada nessa linha, o
sistema escolhe um ramal ou mais de um ramal para tocar e atendê-la.
8.4 - Rotas
Cada linha tronco do sistema está obrigatoriamente vinculada a uma ROTA. O objetivo das
Rotas é agrupar linhas tronco afins, isto é, que tenham uma mesma finalidade ou destino; que sejam
similares quanto à utilização. Assim agrupam-se linhas que tem como objetivo acesso à rede pública por
um lado, linhas que fazem junção com outra plataforma de comunicação ou PABX por outro e até
mesmo linhas de acesso à rede pública com características especiais podem ter tratamento diferenciado
(Ex: linhas fornecidas por contrato).
O Sistema ISION usa os agrupamentos para diferenciar critérios de tomada para diferentes
naturezas de linhas, assim como parametrizar propriedades comuns a todas as linhas a eles vinculadas.
Toda e qualquer linha tronco criada precisa ser incluída como participante de uma Rota, sob pena de
nunca ser tomada para ligações de saída. A ferramenta a ser utilizada é o Configurador WEB.
Troncos IP não precisam ser alocados em torno de rotas. São automaticamente associados pelo
servidor SIP cadastrado.
● Natureza: Determina a finalidade principal das linhas da Rota, no que tange ao tipo de ligações
que as utilizará. Podem ser linhas de conexão a outro equipamento (junção) ou linhas
conectadas à rede comutada pública. Instrui com relação à restrição que o sistema ISION
adotará no que tange aos ramais restritos e semi-restritos, além de outros detalhes.
● Propriedade Bilhetar Ligação: A Rota pode ser configurada para não gerar bilhetes nas
ligações que trafegarem por qualquer das linhas que a ela pertençam.
O Sistema ISION permite que essa mecânica seja feita POR ROTA, isso é, o usuário disca uma
única vez e o sistema seleciona qual é a melhor opção de roteamento e tenta encaminhar, executando
as trocas e inserções necessárias àquela opção. Se por qualquer motivo aquela rota não permitir saída,
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rotas alternativas serão tentadas, eventualmente com outras regras de troca e inserção aplicadas.
Cada rota tem sua própria Tabelas de Processamento, que é dividida em duas colunas. A
primeira contém uma máscara que procura identificar os primeiros dígitos discados pelo usuário. A
segunda coluna especifica para o sistema a regra a ser adotada, caso aquela máscara daquela linha
tenha sido identificada como discada.
As tabelas podem conter até 50 linhas e podem analisar até o décimo primeiro dígito discado.
Sempre que um usuário está discando numa linha externa sujeita a processamento de discagem, o
sistema estará tentando interpretar o que está discando, tentando fazer coincidir os números discados
com uma das linhas da primeira coluna da tabela de processamento associada à rota indicada. Nesse
meio-tempo o encaminhamento real da ligação é suspenso até que o usuário disque cifras suficientes
para que seja analisada a necessidade de intervenção na discagem externa. O Sistema ISION permite
que na Tabela de Roteamento haja até três opções de rotas para um mesmo prefixo discado. Isso
significa que para uma mesma discagem pode haver até três caminhos diferentes. O sistema aguarda,
então, que o usuário satisfaça TODAS das tabelas de Processamento de Discagem de TODAS as
opções de rotas, antes de proceder ao encaminhamento físico, pois, afinal, não sabe ainda por qual
caminho a ligação efetivamente partirá.
Enquanto procurando na tabela de Processamento de Discagem por uma linha cuja primeira
coluna enquadre o número discado pelo usuário, quando localiza, executa o procedimento indicado na
segunda coluna e libera o encaminhamento físico. Quando não acha linha alguma que coincida, ou que
tenha chance de vir a coincidir com o número sendo discado, assume que essa discagem não necessita
troca e libera o encaminhamento físico.
'1' a '9': Dígitos discados pelo usuário: monte máscaras segundo necessidade de manipulação
de discagem, prioridade dada de cima para baixo na tabela, para enquadramento com a máscara. A
primeira que achar, vale.
Ponto de Interrogação (?): Coringa. Significa “qualquer dígito discado".
A primeira coluna precisa ter somente o número de caracteres suficientes para identificar a regra
a ser adotada no processamento de discagem. Quanto mais dígitos houver numa linha, mais atrasado
será o encaminhamento físico para a linha, caso aquela regra seja identificada.
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significado:
'1' a '9': Substitua o dígito discado pelo ramal, na posição seqüencial, por esse.
Ponto de Interrogação (?): Coringa. Força coincidência com qualquer número discado. Denota
"qualquer coisa discada serve".
'A' a 'Z': Indica o ponto de INSERÇÃO de dígitos extras no número discado pelo usuário. Os dígitos
extras a serem inseridos são definidos em tabela à parte, denominada Tabela de Abreviações e são
reconhecidos por índice “A” a “Z”.
'a' a 'z': Indica a substituição do dígito correspondente, na seqüência, ao discado pelo usuário, por
dígitos extras definidos na Tabela de Abreviações.
Sinal Mais (+): Ponto de inserção de operadora no número discado. Ponto de INSERÇÃO de dígitos
extras no número discado pelo usuário, mas são dígitos especiais, bem conhecidos: códigos de
operadoras de longa distância, compostos por dois caracteres numéricos. Os dois dígitos da
operadora serão inseridos nessa posição, em substituição a um dígito discado. A operadora a ser
empregada é escolhida com base nas Propriedades do Processamento de Operadora.
Asterisco (*): Indica a substituição do dígito correspondente, na seqüência discada pelo usuário pelos
dígitos da operadora de longa distância no número discado. Os dois dígitos da operadora
substituirão o dígito discado pelo usuário nessa posição. A operadora a ser empregada é escolhida
com base nas Propriedades do Processamento de Operadora.
A troca é feita dígito a dígito, até o último discado. Se sobrarem mais dígitos na coluna de
“Proceder”, são inseridos. Nunca podem haver menos dígitos na coluna de “Proceder” do que na coluna
“Ao discar”.
A segunda opção é a tomada de linha para Roteamento Privado, quando o usuário disca um
código que o direciona para uma Tabela de Roteamento Privado. Essa técnica é idêntica à anterior, já
que há seleção de rota, e cada qual da mesma forma pode estar sujeita a processamento de discagem.
A diferença reside no fato de haver tabelas independentes para a atitude de roteamento privado,
permitindo inclusive seleção de rotas alternativas no caso de saturação da rota principal.
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É comum surgirem promoções entre as operadoras públicas que torna algumas mais atraentes
em determinados horários do dia. As tabelas de configuração de menor custo são globais e definem para
o sistema qual operadora usar, em cada dia da semana, em cada hora cheia do dia.
Há dois tipos de Tabelas de Restrição: Nas Tabelas Gerais, são definidas restrições comuns a
todo o sistema, aplicáveis nos ramais a elas associados. São oito tabelas que devem conter as regras de
restrição mais comuns, como:
Pode haver ramais que só podem fazer ligações locais. Esses estariam vinculados a uma tabela
única, que conteria apenas os prefixos da localidade.
O segundo tipo de tabela de restrição é particular de cada ramal. Pode-se criar uma tabela de
restrição diferente para um ramal específico e somente para ele, fazendo ou não uso das oito tabelas
gerais. Sempre que esse ramal for discar, a permissão de continuidade no processo depende da
consulta à(s) tabela(s) geral(is) que estiver vinculado e à consulta à sua tabela individual.
Há diversos serviços no Sistema ISION que são sensíveis à granulosidade dos períodos de
tempo e utilizam as definições da Segmentação de Horário (ex: Atendimento Contextual, Auto-
Atendimento).
A maioria dos serviços, porém, não são tão sensíveis ao horário e não requerem tanta
parametrização ao longo do dia, ou da semana. Para atender a essa categoria de serviços, foi criado o
conceito de Perfis.
A capacidade de alternar perfis é uma propriedade do Sistema ISION, que altera seu modo de
funcionamento toda vez que ativada a mudança de perfil de principal para alternativo, ou vice versa. A
alternância entre os perfis principal ou alternativo pode ser manual ou automático, em horários
preestabelecidos. O administrador, quando cria cada Segmento de Horário, define qual é o PERFIL
PADRÃO daquele segmento de horário. Sendo assim, automaticamente, quando o sistema mudar de
segmento, alterará o perfil para o perfil padrão definido para o segmento.
Uma posição operadora pode interferir e inverter o perfil de sua Divisão, mas na próxima
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mudança de segmento, o Sistema ISION automaticamente reassumirá para o perfil padrão programado.
Num exemplo de aplicação, cabe a um ramal a recepção das ligações e a transferência para
ramais solicitados. O sistema pode ser configurado de forma que à noite, entre em Perfil Alternativo e as
ligações que entrarem sejam encaminhadas a outros ramais para serem atendidas. Sob Perfil Alternativo
pode também ser alterada a categoria de todos os ramais. Assim um ramal de uma guarita, por exemplo,
pode ser restrito durante o dia e semi-privilegiado à noite (sob perfil alternativo), com permissão para
ligar somente para a polícia ou para a casa do gerente.
Recurso multimídia que dota o Sistema ISION de oito fontes de mídia para música em espera
capazes de reproduzir arquivos WAVE. Sempre que um ramal ou tronco for posto em espera, passa a
ouvir uma das fontes, programável conforme o ramal que o pôs em espera. Se o recurso não estiver
disponível, as fontes podem provir de portas físicas do sistema. Veja Help do Configurador WEB.
8.7.3 – Auto-Atendimento
Sistema de atendimento automático capaz de atender automaticamente, reproduzir um sistema de
menus a partir de arquivos WAVE, adquirir a opção discada do usuário e, através de uma tabela de
intenções, permitir acesso a um repertório de atitudes do sistema. O Sistema ISION dispõe de quatro
programas distintos de Auto-Atendimento.
Com esse acessório, o Sistema ISION passa a ser capaz de gravar ligações telefônicas,
armazená-las temporariamente e transferí-las para sistema externo de armazenamento (e-mail ou
outro). Recurso disponível somente para terminais inteligentes. Veja manuais específicos.
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8.7.6 - Ramais IP
O Sistema ISION pode ser dotado de até 300 ramais IP. Embora possa ter centenas de
personalidades configuradas, somente poderão se registrar o número de ramais IP correspondentes ao
número de licenças contratadas.
8.7.7 - Troncos IP
O Sistema ISION pode criar até 160 troncos IP, dinamicamente. Embora possam haver
personalidades livres para serem utilizadas, somente serão criados troncos IP em número
máximo correspondentes ao número de licenças contratadas.
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Capítulo 9: Recomendações Finais
● Nunca execute, nem permita que terceiros não autorizados pela Leucotron, executem reparos no
seu sistema.
● Nunca puxe pelo fio os cabos de linha dos aparelhos telefônicos. Caso seja preciso desligar os
aparelhos, puxe-os pelo plug.
● Não instale o Sistema ISION perto de fontes de calor como fornos, aquecedores, etc.
● O Sistema ISION não precisa de salas climatizadas. Contudo, deve ser evitada a exposição à luz
solar direta, chuva ou intempérie.
● Não instale seu Sistema ISION em ambientes sujeitos a ocorrência de poeira ou umidade
excessiva, as quais podem danificar o equipamento.
● Para limpeza, incluindo os aparelhos telefônicos, utilize um pano macio, que não solte muitos
fiapos, levemente umedecido. Se for necessário pode-se usar sabão neutro.
● Nunca utilize álcool, thinner, acetona, benzina, removedores e outros solventes para limpar o
gabinete do Sistema ISION, ou qualquer terminal. Esses produtos podem causar danos
irreparáveis aos equipamentos.
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Como Imprimir
O arquivo Operacao ISION.pdf está disponível para facilitar a impressão completa do manual.
Isto pode ser feito usando o Acrobat Reader, versão 4.05 ou superior que pode ser encontrado
no site da Adobe.
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Dicas de Utilização do Acrobat Reader
Existem várias maneiras de manipular as informações apresentadas no formato PDF, estamos
relacionando abaixo as mais utilizadas:
Links:
•Todos os links estão destacados nas cores verde ou azul para facilitar sua visualização e utilização.
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navegação ou percorra a barra de rolagem na lateral direita do documento.
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navegação ou percorra a barra de rolagem na lateral direita do documento.
•Para descer uma linha, pressione a tecla seta para baixo ou percorra a barra de rolagem na lateral
direita do documento.
•Para subir uma linha, pressione a tecla seta para cima ou percorra a barra de rolagem na lateral direita
do documento.
Observação: As teclas seta para baixo e para cima movem o documento uma linha por vez quando
você não está na visualização Ajustar à janela. Na visualização Ajustar à janela, essas teclas movem o
documento uma página por vez.
•Para descer uma tela inteira, pressione a tecla Page Down ou Enter.
•Para ir para a primeira página, onde você encontrará o índice, clique no botão Primeira página na
barra de ferramentas de navegação.
•Para ir para a última página, onde você encontrará o endereço da Leucotron, clique no botão Última
página na barra de ferramentas de navegação.
•Para fazer o caminho inverso clique no botão Ir para a visualização anterior na barra de
ferramentas de navegação.
•Você também poderá utilizar o botão Ir para a próxima visualização , utilizando o exemplo anterior,
ao utilizar esta tecla você voltaria a consultar o manual na página que estava consultando.
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Resolução 242/2000, e atende aos requisitos técnicos aplicados.