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PT BR SW XX El Est 03 XXX MP 115 PDF
PT BR SW XX El Est 03 XXX MP 115 PDF
Estoque e Custos
Codificação Inteligente
Sumário
Sumário ........................................................................................................................................... 2
1 Codificação Inteligente .......................................................................................................... 4
1.1 Conceitos Básicos................................................................................................................... 4
1.2 Objetivos Instrucionais........................................................................................................... 4
1.3 Conceito ................................................................................................................................ 4
1.4 Conceito ................................................................................................................................ 5
1.5 Família de Produtos ............................................................................................................... 5
1.6 Família de Produtos - Cadastro .............................................................................................. 6
1.7 Opções das Características ..................................................................................................... 6
1.8 Opções das Características - Cadastro .................................................................................... 7
1.9 Conjuntos Cadastro................................................................................................................ 8
1.10 Dados Padrão ........................................................................................................................ 8
1.11 Dados Padrão - Sim ............................................................................................................... 8
1.12 Dados Padrão - Não ............................................................................................................... 9
1.13 Fórmula para Codificação ...................................................................................................... 9
1.14 Restrições de Combinação ..................................................................................................... 10
1.15 Componentes de Estrutura .................................................................................................... 10
1.16 Componentes de Estrutura - Genéricos .................................................................................. 11
1.17 Componentes de Estrutura - Específicos ................................................................................ 11
1.18 Simulação de Uso................................................................................................................... 12
1.19 Disponibilização ..................................................................................................................... 12
2 Grade de Produtos ................................................................................................................. 33
2.1 Objetivos Instrucionais........................................................................................................... 33
2.2 Conceito ................................................................................................................................ 33
2.3 Conceito ................................................................................................................................ 34
2.4 Tabelas da Grade ................................................................................................................... 34
2.5 Grade de Produtos ................................................................................................................. 34
2.6 Grade de Produtos - Cadastro ................................................................................................ 35
2.7 Grade de Produtos – Principais Campos ................................................................................ 35
1 Codificação Inteligente
Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Codificação Inteligente do ambiente Estoque e Custos.
1.3 Conceito
A criação de produtos com a codificação inteligente (disponível no ambiente de Estoque/Custos por meio das funcionalidades de
Configurador de Produtos) possibilita a geração de códigos de produtos de forma dinâmica. Assim, é possível criar a configuração,
definindo a base do código opcional, restrições e composição do código.
Estas rotinas possibilitam a formação do cadastro de produtos e do cadastro de pré-estruturas/estruturas a partir das definições
realizadas no Configurador de Produtos. A formação automática pode ser disponibilizada em todos os campos de entrada de códigos de
produto em qualquer ambiente da Linha de Produto Microsiga Protheus, desde que o campo esteja relacionado ao cadastro de produtos
padrão. Em todos os pontos do sistema é possível acessar interfaces de consulta facilitadas, permitindo escolha de características para
formação do item configurado.
Definição da
Codificação das Definição de Dados Disponibilização para
Estruturação dos
Características Padrão e Estruturas Uso
Códigos
1.4 Conceito
A Codificação Inteligente, por meio da interface de montagem da codificação, facilita a geração de documentos para os produtos
relacionados a uma família de produtos. Com ela, nos documentos do sistema o usuário poderá digitar o código da família de pr produtos e
utilizar a interface de seleção de opções para as características da família. Após a definição das opçõe
opções de características desejadas, o
sistema automaticamente irá determinar o código do produto desejado pelo usuário.
Para utilizar os recursos dessa rotina, primeiramente cadastre a família de produtos. É a família de produtos que terá todas as
definições sobre os produtos a serem gerados a partir dela, bem como de todos os dados necessários para codificação, configuração e
estruturação dos produtos.
Para facilitar o entendimento de como estruturar a codificação de um produto, vamos utilizar como exemplo uma empresa que
monta computadores que possuem em diferentes configurações de processador, memória, disco rígido etc. Dessa forma, podemos definir o
produto e suas características conforme tabela exibida.
Exemplo:
Processador 2
Memória 1
Código: COMP
HD 3
Monitor 2
Principais Campos:
Cabeçalho:
Conteúdo: preencha com o código base da família de produtos. Será o identificador da família e dos produtos pertencentes a ela.
Máscara: preencha com a máscara para ser utilizada na formatação do código base.
Disp. p/ Uso: indica se a família está disponível para utilização (informar como Sim apenas após o término da configuração).
Cod. Padrão: identifica se a família utilizará a formação padrão dos códigos de produtos (mais detalhes a seguir em Fórmula para
Codificação).
Campo Pad.: identifica se a família utilizará os dados padrão para preenchimento dos campos do cadastro do produto (mais
detalhes a seguir em Dados Padrão).
Comp. Geram?: indica se os componentes cadastrados para os produtos da família devem gerar pré-estrutura ou estrutura.
Itens:
ID Fórmula: preencha com o identificador da característica que poderá ser utilizado nas fórmulas de validação.
Característ.: preencha com a descrição resumida da característica.
Tamanho: preencha com o número de caracteres que será utilizado para identificar a característica no código do produto.
Máscara: preencha com a máscara a ser utilizada para formatação do código da característica.
Descrição: preencha com a descrição da característica que será exibida na interface de configurador de produtos.
Tipo: indica se a característica é primária ou secundária. Características primárias terão tratamento diferenciado no
cadastramento de condições e estruturas.
Interf. Grade: indica se a característica será controlada por interface de grade.
Uma vez definida a estrutura de codificação do produto, por meio do cadastro de sua família e suas características, o próximo
passo é a definição das opções (atributos) de cada característica. Retomando o exemplo anterior da empresa que monta computadores,
suponhamos as seguintes opções para as características apresentadas anteriormente conforme tabela exibida.
Neste exemplo, para cada característica da família deverá ser realizado um processo de codificação, em que serão definidas as
opções de cada característica. Por exemplo, para a característica processador seriam definidas as opções: I3 – Core I3 e I5 – Core I5.
Exemplo:
I3 Core I3
Processador
I5 Core I5
2 2GB
Memória
4 4GB
250 250 GB
HD
500 500 GB
15 15 Polegadas
Monitor
17 17 Polegadas
Tipos:
1. Manual: as opções devem ser digitadas uma por uma. Este tipo de codificação é indicado para características pouco comuns,
que são específicas de uma determinada família de produtos.
Principais Campos:
Cod. Caract.: preencha com o código da opção da característica. Deve ser preenchido de acordo com o tamanho e máscara
definidos para a característica. Será utilizado na formação do código do produto.
Descrição: preencha com a descrição da opção da característica que será visualizada na interface de configurador de produtos
pelo usuário.
Descr.: preencha com a descrição da opção da característica que será utilizada para compor a descrição do produto.
Ativa: indica se a opção da característica estará disponível para seleção.
2. Por conjunto: indique qual conjunto irá fornecer as opções da característica. Este tipo de codificação é indicado para
características comuns, que são recorrentes em diferentes famílias de produtos, pois utiliza um cadastro prévio (conjuntos) para carregar
as opções da característica. O cadastro de conjuntos armazena as opções de características que existem em diferentes famílias de
produtos, reduzindo assim o número de cadastros necessários. Exemplo: opções de características tamanhos em uma indústria têxtil.
Principais Campos:
Conjunto: preencha com o código do conjunto que irá definir a característica.
O cadastro de conjuntos será explicado no próximo slide.
3. Intervalo: essa opção permite criar uma característica que será definida por um intervalo entre dois valores. Deverão ser
informados os valores mínimo, máximo e o passo de intervalo.
4. Cópia: copia a codificação aplicada a outra característica qualquer. Deverão ser informadas a família e característica que
desejam-se copiar.
Principais Campos:
Cabeçalho
Conjunto: preencha com o código identificador do conjunto.
Descrição: preencha com a descrição identificadora do conjunto.
Itens
Cod. Opção: preencha com o código da opção do conjunto. Será utilizado na formação dos códigos de produtos.
Descrição: preencha com a descrição da opção do conjunto que será visualizada na interface de configurador de produtos pelo
usuário.
Descr.: preencha com a descrição da opção do conjunto que será utilizada para compor a descrição do produto.
Ativa: indica se a opção do conjunto estará disponível para seleção.
Após o cadastro da família de produtos com suas respectivas características, e da definição das opções das características,
devemos definir os dados padrão para os produtos a serem originados a partir da família de produtos. Os dados padrão são os conteúdos
que devem ser gravados nos campos de preenchimento obrigatório no cadastro do produto, como tipo de produto, unidade de medida,
entre outros, e que são comuns a toda a família.
A definição desses dados pode ser realizada de duas maneiras diferentes, de acordo com o que foi definido no campo Campo
Pad. no cadastro da família. Quando o referido campo for definido como Sim será utilizado o cadastro de dados padrão. Quando definido
como Não serão utilizadas fórmulas. Veremos a seguir como realizar este processo para cada um dos casos.
Principais Campos:
Descr.: preencha com a descrição a ser colocada no produto.
Tipo: preencha com o código do tipo dos produtos pertencentes à família de produtos.
Unidade: preencha com o código da unidade de medida dos produtos pertencentes à família de produtos.
Armazém Pad.: preencha com o código do armazém padrão dos produtos pertencentes à família de produtos.
Principais Campos:
Campo: preencha com o nome físico do campo do cadastro de produtos. Ex: B1_GRUPO.
Expressão: preencha com a fórmula a ser executada cujo resultado será utilizado para preenchimento do campo informado. Para
variar o preenchimento do campo informado de acordo com as opções de características selecionadas, utilize as variáveis disponíveis no
combo ao lado direito que representam cada uma das características da família, e em tempo de execução terão como conteúdo o código
da opção da característica selecionada pelo usuário. Neste campo podem ser utilizadas funções compiladas no repositório do sistema.
Conforme observamos em tópicos anteriores, no cadastro da família de produtos, por meio do campo Cod. Padrão é possível
definir se será utilizada ou não a fórmula padrão do sistema, para composição dos códigos de produtos a serem gerados pela família. A
codificação dos produtos da família pode ser realizada de duas formas:
Cod. Padrão igual a Sim: indica a utilização da fórmula padrão do sistema, que é a aglutinação da referência da família
juntamente com o código de todas as opções e das características utilizadas. No exemplo da tabela apresentada, quando gerado o
produto de processador Core I5, com memória de 4GB, HD de 250GB e monitor de 17 polegadas seu código será COMPI5425017.
Cod. Padrão igual a não: indica que será definida uma fórmula customizada para formação dos códigos dos produtos. No
cadastro de famílias de produtos, com o cursor posicionado na família desejada acesse a opção Descrição. Na interface de manutenção
aberta, na parte superior, informe no campo Expressão a fórmula para obtenção dos códigos dos produtos. Para variar a forma de
composição do código de acordo com as opções de características selecionadas, utilize as variáveis disponíveis no combo ao lado
esquerdo que representam cada uma das características da família e em tempo de execução que terão como conteúdo o código da opção
da característica selecionada pelo usuário. Também é possível utilizar funções compiladas no repositório do sistema.
I3 Core I3
Processador
I5 Core I5
2 2GB
Memória
4 4GB
COMP
250 250 GB
HD
500 500 GB
15 15 Polegadas
Monitor
17 17 Polegadas
É comum que em algumas famílias de produtos exista a restrição do uso de determinadas opções de características. Nestes casos
a utilização de determinada opção da característica está condicionada à determinada regra. Esta regra deve ser cadastrada em Restrições
para Formação.
Imaginemos que, no exemplo da empresa que monta computadores, o monitor de 17 polegadas só é utilizado quando o
processador for Core I5. Neste caso a definição da característica monitor está condicionada à opção selecionada na característica
processador.
Para cadastrar as restrições de formação acesse o cadastro da família de produtos e, com o cursor posicionado na família
desejada na opção Especificação. Na árvore apresentada à esquerda da tela será montada a estrutura de características com as
respectivas opções de características. Posicione o cursor na opção de característica que deseja restringir o uso (no exemplo, a opção 17
da característica monitor) e no box Restrições para Formação cadastre as regras para validação da utilização de característica. As regras
podem ser cadastradas com qualquer expressão AdvPL (inclusive funções compiladas no repositório), desde que o retorno da expressão
seja lógico, sendo verdadeiro para permitir a utilização da opção posicionada e falso para não permitir a utilização da característica
selecionada. Na criação das regras também podem ser utilizadas as variáveis que representam cada característica da família (@ + código
da característica).
No exemplo dado, com o cursor posicionado na opção 17 da característica monitor seria cadastrada a seguinte regra:
@processador == I5. Desta forma, a seleção da opção 17 da característica do monitor, somente será possível quando a característica do
processador for igual a I5.
Além das funcionalidades já descritas para a criação dos produtos de forma estruturada, a ferramenta de configurador de
produtos também permite a criação das estruturas dos produtos gerados pela família de produtos. Para isto, basta que na família de
produtos sejam definidos quais produtos irão compor sua estrutura.
Para facilitar o cadastro (já que os produtos da família são similares e costumam ter a mesma base de estrutura, e também
atender às possíveis diferenças existentes nas composições em decorrência da variação das opções das características) é possível realizá-
lo de duas formas:
• Componentes comuns a todos os produtos da família.
• Componentes específicos por opção de característica.
Importante!
Alterações na composição de estrutura da família de produto não afetam as estruturas de produtos já criados.
A seguir, veremos como cadastrar componentes de estrutura genéricos e específicos.
Principais Campos:
Componente: preencha com o código do componente da estrutura.
Quantidade: preencha com a quantidade do componente da estrutura.
Condição: preencha com a expressão para condição de uso (aplicação) do componente. A expressão pode ser cadastrada com
qualquer AdvPL (inclusive funções compiladas no repositório), desde que seu retorno seja lógico, sendo verdadeiro para aplicar o
componente na estrutura e falso para não aplicá-lo. Na criação da expressão também podem ser utilizadas as variáveis que representam
cada característica da família (@ + código da característica).
Fórmula Qtd.: preencha com o código da fórmula para variação da quantidade do componente, permitindo sua variação
conforme opções de características selecionadas. Para cadastrar esta fórmula acesse o programa de Codificação e, com o cursor
posicionado na família e característica desejas, acione a opção Fórmula e incluir. Na interface de inclusão deverão ser informados os
fatores de multiplicação da quantidade do componente conforme opção da característica.
Dt. Inicial: preencha com a data de início da validade do componente na estrutura.
Dt. Final: preencha com a data de término da validade do componente na estrutura.
Principais Campos:
1.19 Disponibilização
Depois de concluir no sistema a criação da família de produtos para utilização dos usuários marque como disponível para uso.
Realize essa alteração de situação, acessando o cadastro das famílias de produtos e, com o cursor posicionado na família desejada, altere
o campo Disp. p/ Uso (BP_DISPUSO) para Sim. Após confirmação da alteração, a família de produtos pode ser utilizada em qualquer
rotina do sistema em que exista o campo produto. Para utilizá-la nessas rotinas, basta digitar o código referência da família no campo
produto e confirmar. Desta forma, será aberta a interface para seleção das opções de características do produto e assim aparecerá a
montagem do código final dos itens.
Importante!
Ao disponibilizar uma família para uso, os produtos e estruturas ainda não serão criados. Isto acontecerá quando o produto final
for utilizado pela primeira vez na família de produtos em qualquer rotina do sistema ou se realizada a geração automática.
A opção de Geração Automática, existente no cadastro das famílias de produtos, permite que sejam gerados nos cadastros de
produtos e pré-estruturas/estruturas as entidades correspondentes à família de produtos. Ao acionar a opção de geração automática, o
sistema irá gerar todas as combinações possíveis entre todas as características da família e listará os produtos finais em uma interface de
seleção, pelo usuário, dos produtos, e respectivas estruturas, que deverão ser geradas.
2 Grade de Produtos
2.2 Conceito
O recurso de grade de produtos é um facilitador que reduz o trabalho de cadastro e digitação de documentos para produtos
similares, que variam em apenas alguns aspectos mantendo a sua característica principal.
Com a grade de produtos não é necessário cadastrar o mesmo produto, que varia, por exemplo, em cores e tamanhos, diversas
vezes. A partir deste cadastro, todos os produtos da grade, dados pela combinação entre as tabelas da grade, serão gerados
automaticamente.
Recebe o nome de grade justamente por agrupar os produtos similares em uma tabela em que as variações compõem as linhas e
colunas desta tabela, facilitando a identificação dos itens da grade.
Podemos citar como um exemplo de utilização da grade de produtos, uma empresa fabricante de camisetas, que oferece uma
variedade de cores e tamanhos para os diferentes modelos de camisetas fabricadas. De acordo com o modelo de camiseta,
independentemente do tamanho ou cor, não há diferença de preço, já que se trata do mesmo modelo.
Pequeno – P X X X X X
Médio – M X X X X X
Grande – G X X X X X
Extra Grande - X X X X X
2.3 Conceito
Além de ser um facilitador para o cadastro de produtos, a grade também auxilia a inclusão de documentos como:
• Solicitações de compra.
• Pedidos de compra.
• Ordens de produção.
• Pedidos de venda.
Assim, a grade de produtos permite a inclusão destes documentos por meio da interface de grade. Nos documentos citados é
possível incluir produtos por meio da digitação do código da grade ao invés do código do produto. Com isso, os campos de controle
desses documentos (como por exemplo, a quantidade) serão editados pela interface de grade, permitindo assim que um único item do
documento trate mais de um produto.
Ao cadastrar uma grade de produtos, primeiramente defina as duas características variantes do produto em questão. Estas
características darão origem ao cadastro de tabelas de grade e poderão ser reutilizadas em outras grades, caso necessárias.
No exemplo anterior são as cores e tamanhos. Estas características devem ser cadastradas como Tabelas de Grade.
Principais Campos:
Cabeçalho:
Tabela: preencha com o código de identificação da tabela de grade.
Tipo: identifica como a tabela de grade poderá ser exibida na utilização da grade: como linha, coluna ou ambos. No exemplo
acima, tamanhos foi definido como linha e cores como coluna.
Desc. Tab.: preencha com a descrição da tabela de grade.
Itens:
Chave: preencha com o código de identificação da opção (variável) da tabela de grade. O tamanho deste código deve
corresponder ao tamanho do segundo ou terceiro valor (dependendo do tipo da tabela – linha ou coluna) definido no parâmetro
MV_MASCGRD, pois será utilizado na formação dos códigos dos produtos da grade.
Descrição: preencha com a descrição do item da tabela de grade.
Após o cadastro das tabelas de grade deverão ser cadastradas as grades de produtos, que é a entidade que contém as
informações básicas dos produtos.
Importante!
Ressaltamos que todos os dados cadastrados na grade serão replicados aos produtos gerados a partir da grade.
Importante!
Sempre que incluída ou alterada uma grade de produtos, logo após a confirmação da operação, será exibida a interface de grade
de produtos para marcação dos produtos da grade que estão disponíveis para uso. Nesta interface, o usuário deve marcar com um X em
todas as combinações possíveis. Após marcar e confirmar a seleção serão gerados no cadastro todos os produtos disponíveis na grade de
produtos incluída/alterada.
3 Engenharia de Produtos
Olá!
vindo ao treinamento Engenharia de Produtos do ambiente Estoque e Custos.
Seja bem-vindo
3.3 Conceito
O fluxo de Engenharia de Produtos compreende todas as atividades relacionadas à criação de novos produtos, seja do simples
cadastro ou de sua estruturação por meio de famílias ou grade de produtos.
Também compreende o processo de criação da composição de um produto (criação de estrutura) e disponibilização para uso.
Todas estas atividades podem ser observadas no diagrama de processos versus entidades do fluxo de engenharia de produtos.
3.4 Parâmetros
4 Manutenção de Estruturas
Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Manutenção de Estruturas do ambiente Estoque e Custos.
4.3 Conceito
O cadastro de estruturas, também conhecido como lista de materiais ou composição do produto é utilizado para o detalhamento
da composição dos produtos, cálculo das necessidades de compra, produção de matérias-primas
matérias primas e de produtos intermediários. Fazendo
umaa comparação, se identificássemos o produto como um bolo,, poderíamos identificar o cadastro de estruturas como a lista de
ingredientes para fazê-lo.
Quando um produto tem sua estrutura cadastrada passa a ser, automaticamente, entendido pelo sistema como um produto a ser
fabricado dentro da empresa. Ao informar na abertura de uma ordem de produção, por exemplo, o código de um produto que possua
estrutura, é possível ao sistema identificar qual a composição desse produto, realizar a reserva para consumo dos ccomponentes da
estrutura e até mesmo providenciar a compra de eventuais matérias-primas
matérias que faltam no estoque.
No ambiente de Estoque/Custos a manutenção de estruturas é realizada sempre por meio de uma interface em árvore,
facilitando assim a manutenção dos diferentes níveis de estrutura, já que oferece uma visão gráfica que auxilia no entendimento
entendimen da
relação entree produto pai e produtos filhos.
Importante!
Cada produto pode ter apenas uma estrutura. A variação de uso de componentes pode ser controlada por meio de revisões da
estrutura ou de opcionais, conceitos a serem detalhados mais a frente.
As manutenções das estruturas dos produtos podem ser realizadas de duas formas diferentes: por meio da criação de pré- pré
estruturas e posteriormente pela transformação desta mesma estrutura ou diretamente em estrutura.
A diferença entre as duas formas de manutenção: enquanto estão em estado de pré-estrutura
pré estrutura ainda não estão disponíveis para
as rotinas do sistema, e só serão consideradas depois da transformação para estrutura. Já a manutenção direta passa a ser válida
vál no
momento de sua confirmação.
Manutenção
Aprovação Estrutura
Pré-estrutura
Manutenção
da Estrutura Estrutura
Importante!
Na manutenção de estruturas, não há controle de aprovação e as alterações realizadas serão diretamente efetuadas na estrutura.
estrutura
Para utilização do fluxo de aprovação realize primeiramente as manutenções de estruturas em prépré-estrutur
estruturas e depois as confirme em
estrutura.
4.5 Subprodutos
O conceito de subprodutos de produção ou produção conjunta, no ambiente de Estoque/Custos diz respeito aos produtos que
são gerados a partir da fabricação de outro produto. São resultantes de um processo de fabricação, não sendo o produto primário.
primár Alguns
exemplos de subprodutos de produção são:
• Soro de leite, obtido em processos de produção de queijos.
• Sobras e sucatas, produzidas em processos que envolvem corte de metais, madeiras etc.
A representação desta situação no ambiente de Estoque/Custos é feita por meio da entidade de estruturas, na qual o subproduto
é adicionado (como um componente) à estrutura do produto principal, porém com quantidade negativa. Com isso, sempre que houver
houve a
produção do produto pai da estrutura, automaticamente o sistema realizará entrada em estoque do subproduto.
4.6 Opcionais
A utilização de opcionais nas estruturas de produtos tem a finalidade de permitir a montagem de estruturas de forma dinâmica,
ou seja, permite que a decisão de utilizar de determinados componentes da estrutura (dentro de um grupo pré-definidos)
pré seja tomada no
ato da venda ou produção.
Para ilustrar o funcionamento dessa opção, tomemos como exemplo uma cadeira de madeira com acento estofado, na qual o
tecido de revestimento do acento pode ser de duasduas cores diferentes: azul e vermelha. Apesar da possibilidade das duas cores, o produto
fabricado é um só, que possui a mesma composição (estrutura) e o mesmo valor de venda, alternando somente na cor do tecido
utilizado. Já o tecido de revestimento do acen
acento
to é um produto diferenciado no estoque (para que seja possível sua mensuração). Neste
caso, para que não seja necessária a criação de dois produtos (cadeira azul e cadeira vermelha) e duas estruturas diferenciadas
diferenciad pode-se
utilizar a funcionalidade de grupo
o de opcionais.
Neste exemplo, o componente utilizado (tecido azul ou tecido vermelho) será definido após a escolha do opcional.
Importante!
Quando utilizado grupo de opcionais, somente um opcional poderá ser escolhido. Para utilizar opcionais na estrutura, o grupo de
opcionais e itens opcionais deverá ser cadastrado.
Importante!
Esse conceito é indicado para variações de composição que não interfiram na codificação do item fabricado, bem como em seu
controle de estoque. Sua aplicação é recomendada para produções de venda sob encomenda (produtos que não permanecem em
estoque), já que não há diferenciação de estoque por opcionais.
Principais Campos:
Cabeçalho:
Grupo de Opcionais: preencha com o código de identificação do grupo de opcionais.
Descrição: preencha com a descrição resumida para identificação do grupo de opcionais.
Itens:
Item Opcion.: preencha com o código de identificação do item do grupo de opcionais.
Desc. It. Op.: preencha com a descrição para identificação do item do grupo de opcionais.
Preço Venda: preencha com o preço de venda do opcional em questão. Será aplicado quando o opcional for utilizado em um
pedido de venda, sendo este valor somado ao preço unitário do produto.
O controle de revisões existente no cadastro de estruturas permite manter no sistema o histórico de alterações de componentes
nas estruturas dos produtos, sendo possível diferenciar a inclusão, exclusão ou substituição de componentes, conforme número de
revisão atribuído ao produto acabado.
O controle de revisões de estrutura é habilitado por meio da ativação dos parâmetros de rotina (F12) Atualizar a data da revisão?
e Atualizar o arq. de revisões? no cadastro de estrutura.
Ao cadastrar os componentes da estrutura, atente-se ao preenchimento dos campos Rev. Inicial e Rev. Final. Estes campos serão
utilizados para que o sistema verifique se o componente em questão é valido para uma determinada revisão.
A partir da ativação do controle de revisões (sempre que realizada uma alteração na estrutura do produto) será gerado um novo
número de revisão, controlado sequencialmente por meio da entidade de Revisões de Estrutura (SG5). Esta nova revisão será registrada
no cadastro do produto fabricado por meio do campo Rev. Estrutur. E será sugerida às ordens de produção geradas para o produto. Com
isto, durante a explosão das estruturas, para reserva dos componentes a serem utilizados na produção, sempre será verificado,
componente por componente para a revisão que será utilizada.
Está disponível para o processo de manutenção de estruturas, o controle de alçadas por meio da restrição das manutenções aos
usuários engenheiros e aprovação
provação das manutenções por usuários aprovadores. Com esse controle é possível restringir a manutenção de
estruturas por usuários/grupos de usuários e gerenciar tais manutenções com o fluxo de aprovação, conforme fluxo apresentado.
Importante!
O controle de alçadas está disponível somente nas manutenções via pré-estrutura, porque é necessário manter as manutenções
não disponíveis para utilização, enquanto não forem aprovadas. Assim, quando o controle de alçadas for ativado, sugere-se a remoção
das opções de manutenção do programa de estruturas (MATA200) do menu dos usuários do sistema, pois as alterações realizadas por
esta interface não são submetidas à aprovação e entram em vigor instantaneamente.
Para utilização do controle de alçadas na manutenção de estruturas deve-se realizar os cadastros de engenheiros, grupos de
engenharia e grupos de aprovação.
4.10 Engenheiros
O cadastro de engenheiros é utilizado para relacionar os usuários do sistema, que são engenheiros de produtos. Dentro da
engenharia de produtos, estes usuários terão permissões para realizar ações que cabem a este perfil, como a manutenção de estruturas
de produtos.
Para Incluir um engenheiro acesse:
Atualizações / Engenharia / Engenheiros
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.
Principais Campos:
Código: preencha com o código de identificação do engenheiro.
Cod. Usuário: preencha com o código do usuário do sistema que será relacionado ao cadastro de engenheiro.
Grupo Aprov.: preencha com o código do grupo de aprovação que será responsável pelas aprovações das manutenções do
engenheiro.
O cadastro de grupos de engenharia reúne um ou mais engenheiros em um grupo. Engenheiros pertencentes ao mesmo grupo de
engenharia poderão dar manutenção em qualquer cadastro gerado por um companheiro de grupo.
Para incluir um grupo de engenharia acesse:
Atualizações / Engenharia / Grupos
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.
Principais Campos:
Cabeçalho:
Código: preencha com o código de identificação do grupo de engenharia.
Descrição: preencha com a descrição resumida do grupo de engenharia.
Itens:
Usuário: preencha com o código do usuário o engenheiro que faz parte do grupo de engenharia.
Este cadastro reúne os usuários responsáveis pelas aprovações da engenharia de produtos e define as diferentes hierarquias
destas aprovações, conforme indicação dos campos Nível.
Para incluir um grupo de aprovação acesse:
Atualizações / Engenharia / Aprovadores
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.
Principais Campos:
Cabeçalho:
Grupo: preencha com o código de identificação do grupo de aprovação.
Descrição: preencha com a descrição resumida do grupo de aprovação.
Itens:
Usuário: preencha com o código do usuário do sistema que será aprovador neste grupo.
Nível: determina qual o nível de aprovação do usuário perante o resto do grupo. Será utilizado para determinar a posição
hierárquica dentro do grupo de aprovação.
Tp. Aprovação: identificar o tipo de aprovação que será executada pelo usuário. As opções são:
• Usuário: a aprovação realizada será válida apenas para o usuário e as demais aprovações, inclusive do mesmo nível,
deverão ser realizadas.
• Nível: a aprovação realizada será válida para todo o nível ao qual o usuário pertence, e as demais aprovações (próximos
níveis) deverão ser realizadas.
• Engenharia: a aprovação realizada será válida para toda a engenharia, ou seja, elimina a necessidade das demais
aprovações.
4.13 Pré-Estrutura
A pré-estrutura é a entidade utilizada para permitir a formulação de produto fabricado enquanto ainda está em etapa de
criação/alteração. Reúne a lista de materiais que serão utilizados para a fabricação do produto em questão e demais detalhes da
composição, como quantidade e validade do componente na formulação.
A pré-estrutura recebe este nome justamente pelo fato de ser uma etapa prévia a estrutura do produto (pelo fato de estar em
manutenção) e por este motivo não é considerada pelo sistema quando for necessário consultar a composição dos produtos. Passa a ser
válida somente quando for processada em estrutura.
O cadastro da pré-estrutura é exibido em árvore. Por meio dos botões exibidos no rodapé da interface, a edição da composição
deve ser realizada sempre observando o item posicionado na árvore, pois a ação selecionada será executada a partir do item escolhido.
No Cabeçalho há campos que identificam o produto pai da estrutura que será mantida.
Principais Campos:
Código: preencha com o código do produto pai desta pré-estrutura, ou seja, do produto dono da composição.
Pré-estrutura similar: campo disponível apenas na opção de inclusão, para que seja possível criar uma nova pré-estrutura a partir
de uma pré-estrutura ou estrutura (configurável por meio de parâmetro de rotina – F12) já existente. Deve-se informar o código do
produto cuja composição será carregada.
Base Pré-Es.: preencha com a quantidade base do produto pai da composição cadastrada, ou seja, quantidade produzida de
produto pai a partir da formulação cadastrada.
Principais Campos:
Componente: preencha com o código do produto componente da pré-estrutura editada.
Sequencia: preencha com a sequência de consumo quando um mesmo componente se repetir na estrutura.
Quantidade: preencha com a quantidade do componente utilizada na estrutura, sempre considerando a quantidade base do
produto pai.
Índice Perda: preencha com o percentual de perda padrão que ocorre sempre que utilizado o componente nesta estrutura. O
percentual aqui informado será automaticamente utilizado a mais, sempre que calculada necessidade de matérias da estrutura.
Dt Inicial: preencha com a data em que o componente passa a ser válido na composição do produto pai.
Dt Final: preencha com a data em que o componente deixa de ser válido na composição do produto pai.
Qtd. Fix/Var: identifique a forma de aplicação da quantidade do componente na estrutura. Se for fixa, independente da
quantidade do produto pai a fabricar, utilizará sempre a quantidade definida na estrutura. Se for variável, será realizada
proporcionalização da quantidade do componente de acordo com a quantidade de produto pai a produzir.
Grupo Opcio.: preencha com o código do grupo de opcionais.
Item Opcion.: preencha com o item do grupo de opcionais.
Rev. Inicial: preencha com o código da revisão em que o componente passa ser válido na estrutura.
Rev. Final: preencha com o código da revisão em que o componente deixa de ser válido na estrutura.
A aprovação ou rejeição de uma pré-estrutura consiste em registrá-la, por meio de seu estado, como por exemplo, se está apta a
se tornar uma estrutura e assim tornar-se disponível para as demais rotinas do sistema. O processo de aprovação/rejeição é realizado de
Importante!
Quando utilizado controle de alçadas, a aprovação torna-se obrigatória para geração de estrutura a partir da pré-estrutura.
Veremos agora, como realizar a Aprovação / Rejeição de uma pré-estrutura quando não se utiliza o controle de alçadas.
Para aprovar uma pré-estrutura sem controle de alçadas acesse:
Atualizações / Engenharia / Estruturas / Pré-Estrutura
1. Posicione o cursor na pré-estrutura.
2. Acione a opção Aprovar/Rejeitar.
3. Marque a opção desejada: aprovar ou rejeitar.
4. Selecione os níveis que serão aprovados/rejeitados.
5. Confirme.
Veremos agora, como realizar a aprovação/rejeição de uma pré-estrutura quando se utiliza controle de alçadas.
Para Aprovar uma pré-estrutura com controle de alçadas acesse:
Atualizações / Engenharia / Liberações
1. Posicione o cursor na pré-estrutura desejada.
2. Acione a opção que deseja executar: consulta, bloqueio, rejeição, liberação ou ausência temporária.
3. Confirme.
Opções:
Consulta: acionará a interface de visualização da pré-estrutura posicionada para que o aprovador tome conhecimento das
manutenções realizadas pelo(s) engenheiro(s) responsável (is).
Bloquear: caso o aprovador deseje bloquear a análise da pré-estrutura para que nenhum outro aprovador de mesmo nível de
alçada realize a aprovação/rejeição em seu lugar, deverá acionar esta opção.
Rejeitar: caso a pré-estrutura não esteja de acordo, acione esta opção para seja rejeitada e retorne ao(s) engenheiro(s)
responsável (is) para nova manutenção. Durante este processo, uma observação deve ser colocada com o motivo da rejeição, opte pela
rejeição dos demais níveis da estrutura.
Liberar: caso a pré-estrutura esteja de acordo, acione esta opção para que seja aprovada e retorne ao(s) engenheiro(s)
responsável (is) para geração de estrutura. Durante a aprovação uma observação deve ser colocada com os detalhes da análise, opte pela
aprovação dos demais níveis da estrutura.
Ausência Temporária: permite tomar posse das pendências de liberação de aprovadores subordinados (definidos por meio do
campo Superior no cadastro de grupos de aprovação).
Após configuração dos parâmetros e finalização do assistente deve ser gerada a nova estrutura conforme pré-estrutura
selecionada.
4.20 Estrutura
A estrutura é a entidade utilizada para definir a formulação de produto fabricado. Ela reúne a lista dos materiais que serão
utilizados para a fabricação do produto em questão e demais detalhes da composição, como quantidade, validade dos componentes,
entre outros.
Importante!
Quando ativar o controle de alçadas sugere-se a remoção das opções de manutenção do programa de estruturas (MATA200) do
menu dos usuários do sistema, pois as alterações realizadas por esta interface não são submetidas à aprovação e entram em vigor
instantaneamente. Assim, as manutenções de estrutura devem ser realizadas por meio de uma pré-estrutura (podendo ser criada com
base na estrutura já existente) para que passem por análise e aprovação dos responsáveis.
O cadastro de estruturas é exibido em árvore. Por meio dos botões exibidos no rodapé da interface, a edição da composição deve
ser realizada sempre observando o item posicionado na árvore, pois a ação selecionada será executada a partir do item escolhido.
Para incluir uma estrutura acesse:
Atualizações / Engenharia / Estruturas / Estrutura
1. Acione a opção Incluir.
2. Preencha os principais campos.
3. Confirme.
No Cabeçalho há campos que identificam o produto pai da estrutura que será mantida.
Principais Campos:
Código: preencha com o código do produto pai desta estrutura, ou seja, do produto dono da composição.
Estrutura similar: campo disponível apenas na opção de inclusão, para que seja possível criar uma nova estrutura a partir de uma
pré-estrutura ou estrutura (configurável por meio de parâmetro de rotina – F12) já existente. Deve-se informar o código do produto cuja
composição será carregada.
Base Estrutura: preencha com a quantidade base do produto pai referente à composição cadastrada, ou seja, quantidade
produzida de produto pai a partir da formulação cadastrada.
Principais Campos:
Componente: preencha com o código do produto componente da estrutura editada.
Sequência: preencha com a sequência de consumo quando um mesmo componente se repetir na estrutura.
Quantidade: preencha com a quantidade do componente utilizada na estrutura, sempre considerando a quantidade base do
produto pai.
Índice Perda: preencha com o percentual de perda padrão que ocorre sempre que utilizar o componente nesta estrutura. O
percentual aqui informado será automaticamente utilizado a mais, sempre que calculada necessidade de matérias da estrutura.
Dt Inicial: preencha com a data em que o componente passa a ser válido na composição do produto pai.
Dt Final: preencha com a data em que o componente deixa de ser válido na composição do produto pai.
Qtd. Fix/Var: identifique a forma de aplicação da quantidade do componente na estrutura. Se for fixa, independente da
quantidade do produto pai a fabricar, utilizará sempre a quantidade definida na estrutura. Se variável, será realizada proporcionalização
da quantidade do componente de acordo com a quantidade de produto pai a produzir.
Grupo Opcio.: preencha com o código do grupo de opcionais.
Item Opcion.: preencha com o item do grupo de opcionais.
Rev. Inicial: preencha com o código da revisão em que o componente passa ser válido na estrutura.
Rev. Final: preencha com o código da revisão em que o componente deixa de ser válido na estrutura.
4.23 Conclusão