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ARQUIVO CORRENTE: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário,
são objeto de consultas freqüentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
ARQUIVO DESLIZANTE: Arquivo concebido para ampliar o espaço disponível e composto de módulos
deslizantes, que funciona por meio manual ou elétrico, tanto na horizontal sobre um trilho, como em círculo
sobre um eixo.
ARQUIVO INTERMEDIÁRIO: Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco
freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
ARQUIVO: Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou
privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, para fins de consulta ou prova.
ATIVIDADE-FIM: Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para o desempenho de suas
atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter substantivo para o seu
funcionamento.
ATIVIDADE-MEIO: Conjunto de operações que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o
desempenho de suas atribuições específicas e que resulta na acumulação de documentos de caráter
instrumental e acessório.
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS: Sucessão de fases por que passam os documentos, desde o
momento em que são criados até a sua destinação final.
DOSSIÊ: Unidade documental em que se reúnem informalmente documentos de natureza diversa, para
uma finalidade específica e das atividades-meio de uma instituição.
MAÇO: Conjunto de documentos amarrados ou reunidos num mesmo invólucro, formando uma unidade
de arquivamento.
METRO LINEAR: Unidade de medida de extensão dos arquivos.
ORDENAÇÃO: Disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua
recuperação.
SUBSÉRIE: Divisão de uma série, eventualmente utilizada em razão de variantes do tipo documental.
TIPO DOCUMENTAL: Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade
que a gerou.
VALOR ADMINISTRATIVO: Qualidade pela qual um documento serve ao desempenho das atividades-
fim.
VALOR FISCAL: Qualidade pela qual um documento serve à gestão das atividades financeiras.
VALOR INFORMATIVO: Qualidade pela qual um documento, independentemente de seu valor probatório,
permite conhecer seres, coisas e fatos.
VIGÊNCIA: Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos
documentos.