PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO

PAP
HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS
201.1
Estabelecido em Atualizado em Execução
05/02/2019 05/02/2019 Secretaria da DIE

OBJETIVO
Este processo tem como objetivo a homologação de cursos realizados em âmbito externo à corporação,
para inclusão no histórico do Policial Militar.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
LEGISLAÇÃO ESPECIFICAÇÃO
Decreto Estadual nº 19.236/1983 Art. 27
Decreto Estadual nº 4.633/2006 Art. 8º,
Ato PMSC nº 1.164/2017 Íntegra
Portaria nº 30/DIE/2018 Art. 6º, 7º, 8º e 9º.

ENTRADAS
1. Requerimento de solicitação da homologação do curso
2. Documentos comprobatórios de conclusão dos cursos (Diploma, certificado, histórico etc.)

DETALHAMENTO DE ATIVIDADES
O detalhamento das atividades do processo também pode ser visualizado no link
https://framework.pm.sc.gov.br/processos/HTML/DIE-Homologacao_Cursos/index.html. Além das
informações sobre o trâmite a ser realizado, também estão disponíveis os modelos de documentos e
orientações necessárias para execução do processo.
I. MILITAR SOLICITANTE
1. Solicitar Homologação:
1.1. Preencher o requerimento de “Homologação de Cursos” seguindo o modelo disponível na
intranet;
1.2. Enviar o requerimento para o P-1 da OPM através da intranet, para que prossiga com a
autuação do processo;
1.3. Apresentar ao P1 da OPM os documentos comprobatórios da realização do curso que
informem a carga horária, data de realização, nome da instituição e identificação do aluno, por
exemplo:
 Certificados de conclusão (frente e verso);
 Diploma (frente e verso);
 Histórico Escolar;

1
 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO
PAP
HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS
201.1
Estabelecido em Atualizado em Execução
05/02/2019 05/02/2019 Secretaria da DIE

Observação: Podem ser cadastrados no histórico do Policial Militar: cursos realizados em

instituições militares ou de segurança pública, superior e pós-graduação.
Observação: Cursos promovidos pela PMSC não precisarão ter sua homologação solicitada.
Cursos profissionais realizados em instituições privadas são válidos para inserção nos
assentamentos.
1.4. Levar os documentos originais ao P-1, para conferência.

Observação: Para cada Policial, deverá ser feito um requerimento de homologação, podendo,
no entanto, constar mais de um curso.

2. Providenciar ajustes: Em caso de documentação insuficiente, providenciar os documentos

solicitados, e enviá-lo ao P-1 para que sejam enviados via SGP-e para a Secretaria da DIE;

II. P-1 DA OPM

3. Autuar processo no SGP-e:
3.1.Cadastrar “Processo Digital” no Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGP-e),
informando:
 Setor de Competência: PMSC/DIE/SEC;
 Interessado: CPF do policial militar solicitante;
 Assunto: Código 2246 (HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS);
 Detalhamento do Assunto (etiqueta): Nome do curso;
 Controle de acesso: “Público”.
3.2. Incluir o requerimento e os documentos comprobatórios de realização do curso fornecidos
pelo PM entre as peças do processo;
3.3. Avaliar os documentos comprobatórios e assiná-los digitalmente via SGP-e, conferindo-lhes
autenticidade;
3.4.Tramitar o processo para a secretaria da DIE, clicando em “Ações” e então “Encaminhar”.
Posteriormente informe o motivo do encaminhamento e selecione o setor “PMSC/DIE/SEC”
no sistema e clique em “Encaminhar”.
Observação: Para cada policial, deverá ser feito um processo de solicitação de homologação
no SGP-e, podendo, no entanto, conter mais de um curso.

2
 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO
PAP
HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS
201.1
Estabelecido em Atualizado em Execução
05/02/2019 05/02/2019 Secretaria da DIE

4. Informar PM: Em caso de recusa do processo pela secretaria da DIE por falta de documentos,
informar o policial militar da necessidade das informações solicitadas;

5. Atualizar processo: Uma vez providenciados novos documentos pelo policial militar, anexá-
los no mesmo processo criado na atividade 3, e prosseguir para o envio deste para a secretaria
da DIE, clicando em “Ações” e então “Encaminhar”. Posteriormente informe o motivo do
encaminhamento e selecione o setor “PMSC/DIE/SEC” no sistema e clique em
“Encaminhar”;

6. Comunicar PM sobre o desfecho: Após o arquivamento do processo pela Secretaria da DIE,

informar o policial militar solicitante sobre a homologação realizada ou a justificativa para
indeferimento do pedido, ambos disponíveis no campo de descrição do arquivamento do
processo.

III. SECRETARIA DA DIE

7. Analisar documentação:
7.1. Analisar as informações apresentadas nos documentos do processo e confirmar se foram
enviadas todas as informações necessárias ao julgamento da homologação do curso, quais
sejam:
 Identificação do aluno;
 Carga horária do curso;
 Data de realização;
 Nome da instituição de ensino;
 Título do curso;
 Histórico Escolar, se aplicável;
 Validade e regularidade da instituição de ensino e do curso realizado.
7.2. Em caso de falta de alguma informação necessária, proceder para a atividade 8, caso a
documentação enviada seja suficiente, proceder para a atividade 9;

3
 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO
PAP
HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS
201.1
Estabelecido em Atualizado em Execução
05/02/2019 05/02/2019 Secretaria da DIE

8. Recusar recebimento: Em caso de necessidade de recusa do processo, clicar em “Ações” e

então “Recusar” informando o motivo da recusa na descrição, para que os responsáveis possam
providenciar os dados necessários;

9. Analisar validade do curso: Investigar se houve seleção realizada pela DIE ou indicação pelo
Comandante-Geral. Caso entenda-se válido, proceder para a atividade 10, caso contrário,
proceder para a atividade 11;

10. Inserir alterações no sistema de RH: Caso o curso possa ser homologado, inserir os dados
nos assentamentos do requerente no sistema de RH, garantindo a contabilização da pontuação
correspondente, quando aplicável.

11. Arquivar processo: Arquivar o processo clicando em “Ações” e então em “Arquivar”,

inserindo como descrição a informação de homologação realizada ou a justificativa para
indeferimento do pedido.

SAÍDAS
1. Atualização do Cadastro do Policial Militar.

4
 PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO PADRÃO
PAP
HOMOLOGAÇÃO DE CURSOS
201.1
Estabelecido em Atualizado em Execução
05/02/2019 05/02/2019 Secretaria da DIE

O detalhamento do processo, modelos de documentos e orientações podem ser acessados clicando aqui.