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Documentos da SST
já podem ser digitalizados...”
Empresas de todo o país estão autorizadas a armazenar versões digitais de documentos
relacionados à Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
CONFIRA
A permissão foi concedida por meio da Portaria nº 211, publicada pela Secretaria Especial de
Previdência e Trabalho no Diário Oficial da União (DOU) na sexta-feira (12/04/2019). ASPECTOS TRIBUTÁRIOS E
PREVIDENCIÁRIOS DA APOSENTADORIA
ESPECIAL
SAIBA MAIS

Entrevista com a CEO do INPEG:

INTEGRAÇÃO DO eSOCIAL, NTEP E FAP.

O nosso repórter foi até a sede do INPEG - Instituto de Perícias para conferir: GESTÃO AVANÇADA RH / DP

REP : Qual o lado positivo na autorização do governo na digitalização de documentos de SST ?

INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE
CEO: Vejo a digitalização de documentos como uma aliada no combate às fraudes, muitas das quais se referem às
assinaturas retroativas de documentos que nem ao menos existiam em algumas empresas e diversos outros cenários...
BLOCKCHAIN - IMPLEMENTAÇÃO DE
REP : E as empresas que não quiserem digitalizar, como devem proceder ? PROCESSOS 4.0

CEO: Entendo que, de acordo com a portaria, os empregadores que optarem pela guarda de documentos prevista no
caput da mesma, devem manter os originais pelo período ali mencionado, proporcionando à Inspeção do Trabalho. 

REP : Como estes documentos de SST, devem ser gerado e apresentados ?

CEO: Observei que no Art. 1º , § 2º , diz explicitamente, que o arquivo eletrônico que contém os documentos mencionados neste artigo deve ser apresentado no formato
"Portable Document Format" - PDF de qualidade padrão "PDF/A-1", descrito na ABNT NBR ISO 19005-1, devendo o empregador mantê-lo à disposição para apresentação
à Inspeção do Trabalho... 

Quais os documentos podem ser digitalizados ?

Entre os documentos listados pela portaria que podem ser digitalizados estão: o
Programa de Controle de Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO); Programa de
Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA); Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR);
Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção Civil
(PCMAT); Programa de Proteção, Respiratória (PPR); Atestado de Saúde Ocupacional (AET); Plano de Proteção Radiológica (PRR);
Análise Ergonômica do Trabalho (AET) e Programa de Gestão de Segurança, Saúde e Meio Ambiente do Trabalhador Rural (PGSSMTR).

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