Criando um documento no Word................................................................................

1
Verificando a Ortografia..............................................................................................1
Inserindo......................................................................................................................1
Data e Hora..............................................................................................................1
Símbolo....................................................................................................................1
Figura sem flutuar no texto.......................................................................................1
Formatando um texto..................................................................................................2
Trabalhando com formatação automática de títulos, bordas, listas...........................2
Inserindo um texto em AutoCorreção.........................................................................2
Inserindo um texto em Autotexto................................................................................3
Definindo Configuração de Páginas...........................................................................4
Margens....................................................................................................................4
Tamanho do Papel...................................................................................................4
Origem do Papel......................................................................................................4
Layout.......................................................................................................................5
Inserindo numeração de páginas................................................................................5
Removendo Numeração de Páginas..........................................................................5
Cabeçalho e Rodapé..................................................................................................5
Criando Cabeçalhos e Rodapés..............................................................................5
Trabalhando com quebras..........................................................................................6
Inserindo Quebra de Página....................................................................................6
Inserindo Quebra de Seção.....................................................................................6
Inserindo Índice Analítico............................................................................................6
Criando Tabela............................................................................................................6
Trabalhando com Tabelas........................................................................................7
Proteger seus arquivos do Word com senhas............................................................7
Colocar índice automático em equações, tabelas e figuras.......................................8
Relacionar numeração de equações, tabelas e figuras com os capítulos.................9
Modelo de Documentos..............................................................................................9
Macro.........................................................................................................................10
Dicas para gravar uma macro................................................................................11
Tabela ASCII..............................................................................................................12
Teclas de atalho........................................................................................................12
Usar teclas para trabalhar com documentos.........................................................13
Usar teclas para formatar caracteres e parágrafos...............................................13
Formatar caracteres............................................................................................13
Formatar parágrafos...........................................................................................14
Usar teclas para editar e mover texto e elementos gráficos..................................14
Excluir texto e elementos gráficos......................................................................14
Copiar e mover texto e elementos gráficos........................................................15
Inserir caracteres especiais...................................................................................15
Selecionar texto e elementos gráficos................................................................15
Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela............................15
Usar teclas para imprimir e visualizar documentos............................................15
Usar teclas para trabalhar em uma estrutura de tópicos do documento...............16
Teclas para menus..............................................................................................16
Usar teclas para trabalhar com referências cruzadas, notas de rodapé e notas
de fim...................................................................................................................16
Algumas Dicas..........................................................................................................17
“Exibir/Ocultar”.......................................................................................................17
0
 Fazer pequenos cálculos no próprio word.............................................................17
Inserir novo botão na barra de ferramentas...........................................................17
Substituindo uma palavra por outra.......................................................................17
Como criar uma árvore genealógica no word........................................................17
Como definir o tempo do salvamento automático do word....................................18
Criando uma nova página no início do documento...............................................18
Como Reduzir o Tamanho de um Documento.......................................................18
Como Escrever Textos Sobre uma Figura.............................................................18
Para selecionar texto verticalmente.......................................................................19
Para ver duas partes do documento ao mesmo tempo dividindo-o em dois
painéis....................................................................................................................19
Para cancelar uma autoformatação.......................................................................19
Fontes de Referência................................................................................................20
Criando um documento no Word

Com o Word, você poderá começar a criar rapidamente seus documentos. O

Word fornece alguns documentos que você pode criar usando assistentes e
modelos: petições, memorandos, cartas, faxes, relatórios, teses, catálogos, boletins
informativos, manuais, folhetos, calendários, páginas da Web, cronogramas,
agendas, currículos, pedidos de compra e faturas. Clique em Novo no menu
Arquivo, clique na guia do tipo de documento desejado e, em seguida, clique duas
vezes no modelo ou assistente. Caso você queira criar seu próprio documento,
clique no botão Novo com a tela em branco comece a digitar o seu documento.
Quando o texto chegar ao fim da linha, não pressione ENTER; o Word executará
o retorno automático do texto. Pressione ENTER somente quando quiser iniciar um
novo parágrafo.

Verificando a Ortografia

Na versão atual o Word possui o Verificador Ortográfico Automático, onde

ele atua como um revisor - verificando erros de ortografia e de digitação. À medida
em que você digita ele colocará um sublinhado vermelho na palavra errada, para
corrigir a palavra, clique no botão direito do mouse . Caso você não queira esta
opção ativa é necessário que você desative, para isso clique no menu
Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Ortografia e gramática e
desative a opção verificar ortografia.

Inserindo

Data e Hora

Para inserir Data e Hora no seu documento, clique no Menu Inserir, opção
Data e Hora, especifique o formato desejado na caixa Formatos disponíveis e
verifique se deseja atualizar automaticamente a data e a hora sempre que abrir o
documento ou imprimir.

Símbolo

Para inserir símbolos especiais, clique no Menu Inserir, opção Símbolo.

Figura sem flutuar no texto

Para inserir figuras, clique no Menu Inserir, opção Figura e escolha uma
figura do clipart ou uma figura armazenada em um arquivo.
Dica: Para que a figura não fique "flutuando" no texto, quando for inserir,
desabilite a opção Flutuar sobre o texto. Se clicar em Editar - Colar especial,
selecione o item figura e certifique-se de que o campo Flutuar sobre o texto esteja
desabilitado. Caso já tenha inserido com essa opção, selecione a figura e clique em
Formatar - Figura, e na aba Posição desabilite o item Flutuar sobre o texto.

1
Formatando um texto

Para aplicar formatos no seu texto como negrito, itálico ou sublinhado,

tamanho e tipo do fonte, você deve selecioná-lo e em seguida, clicar sobre os
formatos desejados na barra de formatação, ou através do Menu Formatar , opção
Fonte. Para mudar o alinhamento do seu texto, posicione o cursor ou selecione os
parágrafos a serem alterados, clique no botão desejado na barra de formatação.

Estilos de Tamanho da Opções de Opções de

Parágrafos Fonte Alinhamento Recuo

Fonte Negrito, Itálico e Marcadores

Sublinhado

ObsNão use espaços em branco para alinhar o seu texto, para isso, existe
na barra de ferramentas formatação, os botões de alinhamento (esquerda,
centralizado, direita e justificado).

Trabalhando com formatação automática de títulos, bordas, listas.

Para deixar seu documento com formatação automática você deve no menu
ferramentas, opção AutoCorreção:

na guia AutoFormatação ao digitar, selecionar as opções que deseja deixar

automáticas ao digitar o texto.

na guia AutoFormatação selecionar as opções que deseja deixar automáticas

para formatar o texto de uma só vez.

No texto selecione a parte a ser formatada, clicar no menu formatar, opção

AutoFormatação.

Inserindo um texto em AutoCorreção

O Word possui um corretor ortográfico automático, essas correções que o

programa faz são recursos de AutoCorreção. Além disso, você pode usar este
recurso para inserir palavras e frases que você utiliza frequentemente. Para inserir
um texto na AutoCorreção, vá para o Menu Ferramentas , clique na opção
AutoCorreção .
Insira o texto na caixa de diálogo na opção Substituir (digite o texto a ser
substituído) e opção Por (digite o novo texto).

2
Inserindo um texto em Autotexto

Você pode usar o recurso AutoTexto para inserir um texto usado com
freqüência e economizar bastante tempo na digitação de frases repetitivas. Por
exemplo, você vai escrever seu nome completo e ao digitar as primeiras letras do
seu primeiro nome o computador completa o resto. O recurso AutoTexto serve para
isso. No exemplo abaixo usei o nome de uma empresa fictícia, mas você pode usar
qualquer frase.

Através desta, pedimos o envio da nova coleção de programas

educativos da INDÚSTRIA DO SOFTWARE CONSULTORIA LTDA.

1. Crie um arquivo novo no Word e clique na opção da Barra de Menus

Inserir, AutoTexto e AutoTexto.

2. Aparecerá a janela Auto Correção que tem várias abas com

propriedades. Onde tem Sugerir entradas de AutoTexto aqui: Digite o nome ou
frase que você quer que o Word armazene.

3
 3. Agora é só clicar no botão Adicionar. A partir de agora a sua frase vai
estar na lista de AutoTexto do Word. Note que, existem outras frases comuns já
pré-definidas. Clique em OK e digite as quatro primeira letras da frase que você
adicionou. Aparecerá uma faixa amarela com a sugestão do resto da frase.
4. Basta teclar "F3" e o restante da frase será completada.
Para rejeitar o item, basta continuar digitando. Para ativar ou desativar o
AutoCompletar, aponte para AutoTexto no menu Inserir, clique em AutoTexto, em
seguida, selecione ou desmarque a caixa de seleção Sugerir dica de
AutoCompletar para AutoTexto e datas.

Definindo Configuração de Páginas

O Word possui uma configuração de página pré-definida, para alterá-la vá

para o Menu Arquivo, opção Configurar Página.
Será aberta uma caixa de diálogo Configurar Página, onde existem quatro
guias:

Margens

Alteram as medidas das margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita.

Medianiz- Se você pretende encadernar o seu documento, use a medianiz
para adicionar espaços extras à margem interna.
Margem Espelho- Se você quiser imprimir um documento frente e verso do
papel, poderá ativar a caixa de verificação Margem espelho, com isso as margens
internas e externas terão a mesma largura, isto é, uma será espelho da outra.

Tamanho do Papel

Altera a largura e altura do papel a ser utilizado e a orientação da página,

isto é, se você quer imprimir na forma Paisagem (horizontal) ou Retrato (vertical).

Origem do Papel

Define opções para impressão de uma página em sua impressora, como por
exemplo, se a alimentação da impressora será manual ou automática.

4
Layout

Define opções de cabeçalhos e rodapés, quebras de seção, alinhamento

vertical e numeração de linhas.
Alterando qualquer uma dessas guias, você poderá utilizá-las no documento
todo, numa determinada seção ou a partir de um determinado ponto.

Inserindo numeração de páginas

Para inserir números de página em seu documento, vá para o Menu Inserir,

opção Números de Páginas . Será aberta uma caixa de diálogo onde poderá ser
alterado o formato, a posição, o alinhamento do número.
Você deve estar no modo de exibição Layout da Página para poder
visualizar os números, ou através do botão visualizar a impressão da barra de
ferramentas.

Removendo Numeração de Páginas

Para remover a numeração de página, vá para o Menu Exibir opção

Cabeçalho e Rodapé, selecione o número de qualquer uma das páginas e tecle
Delete.

Cabeçalho e Rodapé

Um cabeçalho ou rodapé é um trecho de texto geralmente impresso no topo

ou na base de todas as páginas do documento. O cabeçalho é impresso na
margem superior e o rodapé na margem inferior.
Você pode usar um cabeçalho ou rodapé único na primeira página ou em
cada seção do documento, ou ainda usar cabeçalhos e rodapés diferentes para as
páginas pares e ímpares.

Criando Cabeçalhos e Rodapés

Para criar um cabeçalho ou rodapé vá para o Menu Exibir, opção Cabeçalho

e Rodapé . Aparecerá uma barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé e uma caixa
tracejada.
Para mover-se do cabeçalho para o rodapé, utilize o primeiro botão da barra
de ferramentas Alternar entre Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto que será repetido
em todas as páginas do documento dentro da caixa tracejada que limita a área do
cabeçalho ou rodapé e clique no botão Fechar, para voltar para o documento.

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Trabalhando com quebras

Inserindo Quebra de Página

O Word insere quebra de página automaticamente em seu documento,

essas marcas não podem ser eliminadas. Mas ele permite que se insira uma
quebra de página manual, e essa é possível eliminar. Para inserir uma quebra de
página manual, pressione CTRL+ ENTER ou Menu Inserir - Quebra - Quebras de
página.
Obs.: Você pode colocar uma quebra, quando for necessário forçar o
próximo texto a ficar em outra pagina. ex.: uma carta e um recibo estão na mesma
página basta posicionar o cursor no início do recibo e inserir quebra de página,
desta forma o recibo ficará na página seguinte separado da carta.

Inserindo Quebra de Seção

A quebra de seção é utilizada para definir tipos diferentes de formatação

(margens, cabeçalhos, números de página, orientação da página) em um mesmo
documento. Para inserir uma quebra de seção, Menu Inserir - Quebra - Quebras de
seção.

Inserindo Índice Analítico

Instalando o Office (Título 1)______________________________________________1

Iniciando o Word (Título 1) ________________________________________________1
Criando o seu primeiro documento (Título 1)_________________________________2
Selecionando o texto que você deseja alterar (Título 2)_________________2
Inserindo Texto__________________________________________3
Excluindo Texto __________________________________________3

O Word cria um índice analítico no documento usando os estilos

especificados para os títulos. Você pode usar os estilos de título que vêm com o
Word (Título 1 a 9), ou pode especificar os estilos de títulos a serem utilizados.
Para aplicar um estilo, posicione o cursor no parágrafo desejado e clique na
caixa de estilo na barra de Ferramentas - Formatação. Serão listados os estilos
disponíveis, selecione um.
Depois de ter colocado todos os estilos no documento, mova o cursor para a
página onde deseja inserir o índice , vá para o Menu Inserir, opção Índices e em
seguida clique no guia Índice Analítico, escolha um formato e clique Ok.
Para atualizar o índice, estando com o cursor sobre a página de índice, tecle
"F9".

Criando Tabela

As tabelas podem ser usadas para organizar informações e criar layouts de

páginas interessantes com colunas de texto e gráficos lado a lado. Uma tabela é
composta por linhas e colunas e a intersecção se chama célula.

6
 Para criar uma tabela simples, posicione o cursor onde você deseja criar
uma tabela. Clique no menu Tabela, depois em Inserir Tabela e selecione o número
de linhas e colunas desejado. Para aplicar bordas e sombreamento, utilize o menu
formatar, bordas e sombreamento. Para selecionar colunas, linhas ou tabela
posicione o cursor no local desejado e clique no menu tabela.

Trabalhando com Tabelas

Utilize o novo recurso Desenhar Tabela, no menu Tabela, ele abrirá uma
barra de ferramentas que o ajudará a desenhar sua tabela.

Proteger seus arquivos do Word com senhas

O word possui senha de proteção. Você implanta uma senha no arquivo e

outro usuário só pode ler se tiver esta senha.
1. Abra o arquivo que quer proteger e clique no menu Arquivo e Salvar
Como.
2. Na janela Salvar Como clique no botão Opções.

3. Aparecerá a janela das opções de Salvar. Onde tem Senha de proteção

digite a senha escolhida. No exemplo digitei a palavra "teste" e ela aparece como
"****".

7
 Obs. Você pode aproveitar e configurar outras opções como criar sempre
backup, gravação rápida, etc.
A senha de gravação é para que as pessoas possam abrir seu arquivo mas
não possam alterá-lo.

4. Aparecerá a janela para "Confirmar senha". Redigite a senha

escolhida e clique no botão OK.

5. Pronto! Agora salve o arquivo clicando em "OK". Experimente abrí-lo

novamente. Aparecerá a janela de senha e só poderá entrar com a senha
escolhida.

Colocar índice automático em equações, tabelas e figuras

Para fazer índice automático, numerar equações de modo que se houver

mudança de lugar, exclusão ou inclusão de uma equação, o índice será
automaticamente atualizado, siga os seguintes passos:
1 - Deixe o cursor no lugar onde deseja inserir o número, de preferência no
canto direito da equação. Use a tecla tab para posicionar o cursor.
2 - Clique em Inserir - Legenda. No campo Opções - nome, escolha o item
Equações e OK.
3 - Depois disso, repita os passos para cada equação e observe que a
numeração vai aumentando de um a um.
4 - Quando for fazer alguma referência da equação 1 por exemplo, no texto,
clique em Inserir - Referência Cruzada. No campo Tipo de Referência, escolha o
item Equações e OK. Usa-se essa Referência Cruzada para que seja feita a
atualização automática de uma referência da equação no texto.
Atenção: Para que apareça apenas o texto "Equação 1" e não apareça a
equação toda, em uma referência desta no texto, é necessário que a legenda
'Equação 1' esteja uma linha abaixo da equação, apenas na hora de inserir a
referência cruzada, podendo depois ser colocada no canto direito(na mesma linha)
da equação que quando for feita alguma atualização, aparecerá apenas o texto.
Para tabelas e figuras o procedimento é quase o mesmo. Quando clicar em
Inserir - Legenda, no campo Opções - nome, escolha figura ou tabela ao invés de
equações e ao clicar em Inserir - Referência Cruzada, no campo Tipo de
Referência escolha figura ou tabela ao invés de equações.

8
 Atenção: Quando for inserir legenda em uma figura, o cursor pode estar
posicionado abaixo ou acima da figura(como preferir), apenas certifique-se de que
a figura não esteja selecionada porque se estiver, quando for inserir a Referência
Cruzada, o word não vai reconhecer o texto figura 1, por exemplo, como uma
legenda.
Quando fizer alguma modificação e quiser visualizar para ter certeza de que
foi feita a atualização, apenas clique em 'Visualizar Impressão' que
automaticamente já será exibido o texto atualizado, tanto no modo de visualização
de impressão quanto no modo normal de edição de texto.
Para mover uma figura, equação ou uma tabela de lugar, selecione não só a
figura/equação/tabela, mas a legenda também e escolha a opção Editar - Recortar
e depois colar. Se optar por copiar e depois colar e apagar a figura/equação/tabela
de origem, o índice vai ficar bagunçado porque o word não vai reconhecer como
uma legenda portanto não vai atualizar de maneira correta o documento.
Se for apagada uma figura/equação/tabela, no local do texto onde havia uma
referência à mesma, será feita uma substituição da referência pelo seguinte texto:
"Erro! A origem da referência não foi encontrada".

Relacionar numeração de equações, tabelas e figuras com os

capítulos

Para que a numeração das equações, figuras e tabelas esteja relacionada

com os capítulos de forma que alterações em capítulos alterem também a
numeração das equações, tabelas e figuras, siga os passos:
1 - Insira os capítulos clicando em Formatar - Marcadores e Numeração.
Clique na aba Vários Níveis e escolher o item que está escrito 'Capítulo 1' e OK.
Sempre que for incluir um capítulo, siga os mesmos passos. O estilo do capítulo vai
ser 'Título1', portanto se for utilizar o índice analítico, apenas os capítulos terão
esse estilo, sendo que os demais títulos deverão ficar um nível abaixo dos
capítulos devendo ter o estilo de título 2, 3,... assim por diante.
2 - Quando for inserir legenda para equações, tabelas ou figuras, clique em
Inserir - Legenda. Depois escolha equações, tabelas ou figuras no campo Opções -
nome.
3 - Clique em Numeração e selecione a opção Incluir número do capítulo e
no campo Capítulo inicia com estilo deixe a opção 'Título1' .
4 - No campo Usar separador escolha o que achar melhor, esse separador
ficará entre o número do capítulo e o número da figura, equação ou tabela. Se for
um ponto ficará 1.2 por exemplo, no qual o 1 é referente ao capítulo e o 2 referente
a equação, tabela ou figura. Depois é só clicar OK.

Modelo de Documentos

Um modelo pode armazenar texto padronizado, barras de ferramentas

personalizadas, macros, teclas de atalho, estilos e entradas de AutoTexto. Uma
maneira fácil de criar um modelo é abrir um documento que contenha os itens que
você deseja usar novamente e salvá-lo como um modelo.

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 Se um modelo for salvo na pasta Modelos, ele será exibido na guia Geral
quando você clicar em Novo no menu Arquivo. Caso um modelo seja salvo em uma
subpasta da pasta Modelos, como Memos ou Relatórios, ele será exibido na guia
correspondente quando você clicar no comando Novo.

1 - Para basear um novo modelo em um documento existente, clique em

Abrir no menu Arquivo e abra o documento desejado.
Para basear um novo modelo em um modelo existente, clique em Novo no
menu Arquivo. Clique em um modelo semelhante àquele que você deseja criar,
clique em Modelo em Criar novo e em OK.
2 - No menu Arquivo, clique em Salvar como.
3 - Na caixa Salvar como tipo, clique em Modelo do documento (*.dot). Esse
tipo de arquivo já estará selecionado se você estiver salvando um arquivo criado
como um modelo.
4 - O Word irá propor a pasta Modelos na caixa Salvar em. Para salvar o
modelo de modo que ele seja exibido em uma guia diferente de Geral, alterne para
a subpasta correspondente na pasta Modelos. O caminho padrão para a pasta
modelos é “C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Modelos”, os arquivos .dot
devem estar nesse diretório ou subdiretório para que possam ser escolhidos na
opção, Arquivo -> Novo...
5 - Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o novo modelo e clique
em Salvar.
6 - No novo modelo, adicione o texto e os elementos gráficos a serem
exibidos em todos os novos documentos baseados no modelo e exclua os itens
que não devem ser exibidos.
7 - Faça as alterações desejadas nas definições de margem, tamanho e
orientação de página, estilos e outros formatos.
8 - Clique em Salvar , e em Fechar no menu Arquivo.

Obs.: Para tornar as entradas de AutoTexto e macros disponíveis somente

para os documentos baseados nesse modelo, armazene-os nesse modelo, e não
no modelo Normal.

Macro

A macro é uma seqüência de comandos ou ações que são associadas a um

comando ou nome, quando esse comando é executado ele aciona a seqüência de
comandos associados a ele. A macro é útil para situações em que uma seqüência
de comandos é executada repetitivamente, esse tipo de procedimento pode ser
automatizado através da gravação de uma macro. Gravando uma vez a seqüência
para inserir o cabeçalho em uma macro, das próximas vezes que for necessário
inserir o cabeçalho basta executar a macro.
Para gravar uma macro no Word, inicie o gravador de macros no menu
Ferramentas - Macro e execute uma seqüência de ações. Por exemplo, se
precisar inserir com freqüência um cabeçalho com formatação específica nos
documentos, você poderá gravar uma macro que insira o cabeçalho, insira o texto
e formate o cabeçalho.
Ao gravar uma macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e
opções, mas o gravador de macros não grava os movimentos do mouse em uma
10
janela de documento. Por exemplo, não é possível usar o mouse para mover o
ponto de inserção ou selecionar, copiar ou mover itens clicando ou arrastando.
Você deve usar o teclado para gravar essas ações. Ao gravar uma macro, você
pode fazer uma pausa temporária entre a gravação e depois recomeçar a gravar do
ponto em que parou.
Exemplo prático: Criar uma macro que insira um cabeçalho com o nome da
universidade e insira o número da página no rodapé direito.

1 - Para iniciar a gravação clique em ferramentas - Macro - Gravar Nova

Macro...
2 - Em Nome da macro escreva um nome(cabeçalho por ex.) e clique Ok.
Obs.: Todos os comandos executados a partir daqui serão gravados na macro.
3 - Clique em Exibir - Cabeçalho e Rodapé.
4 - Escreva o nome da universidade, em negrito e centralizado.
5 - Clique no menu inserir - número de páginas e Ok.
6 - Clique em interromper macro.

Para executá-la vá em Ferramentas - Macro - Macros... selecione a macro

criada e clique em executar.
Também é possível criar uma macro do zero inserindo código do Visual
Basic for Applications no Editor do Visual Basic. Para obter maiores informações
sobre o uso do Visual Basic no Word, consulte "Referência do Visual Basic do
Microsoft Word" na guia Conteúdo da Ajuda. Se "Referência do Visual Basic do
Microsoft Word" não for exibido na guia Conteúdo, o componente Ajuda do Visual
Basic não foi instalado com o Word.

Dicas para gravar uma macro

Antes de gravar ou escrever uma macro, planeje os passos e os comandos

a serem executados pela macro. Se você cometer um erro enquanto estiver
gravando, também poderá gravar uma correção. É possível editar a macro
posteriormente e remover os passos desnecessários que tiverem sido gravados.
Tente prever as mensagens que o Word poderá exibir. Por exemplo, se a
macro incluir um comando para fechar um documento, o Word pedirá que você
salve o documento se ele contiver alterações não salvas. Para evitar essa
mensagem, grave o salvamento do documento antes de fechá-lo.
Se a macro incluir o comando Localizar ou Substituir do menu Editar, clique
em Mais na guia Localizar e clique em Tudo na caixa Direção. Se a macro
pesquisar apenas para cima ou para baixo, o Word a interromperá quando atingir o
início ou o final do documento e exibirá uma mensagem para perguntar se você
deseja continuar a pesquisar.
Se você desejar usar uma macro que esteja gravando em outros
documentos, certifique-se de que a macro não dependa do conteúdo do documento
atual.
Se você usar com freqüência uma determinada macro, atribua-a a um botão
de barra de ferramentas, a um menu ou a teclas de atalho. Assim, será possível
executá-la diretamente sem que seja preciso abrir a caixa de diálogo Macro.

11
Tabela ASCII

A tabela ASCII ( AMERICAN STANDARD CODE FOR INFORMATION

INTERCHANGE = CÓDIGO PADRÃO AMERICANO PARA TROCA DE
INFORMAÇÕES) foi definida para padronizar os caracteres utilizados nos
computadores. Cada caractere é representado por um número que vai de 1 a 255.
A tabela abaixo mostra todos os caracteres da tabela, para obtê-los
pressione a tecla [ALT] (esquerdo) e digite o # no teclado numérico.
Obs.: Dentro do windows os caracteres podem variar dependendo da fonte
de letra usada.

# Cód # Cód # Cód # Cód # Cód # Cód # Cód # Cód

1 ☺ 33 ! 65 A 97 a 129 ü 161 í 193 ┴ 225 ß
2 ☻ 34 " 66 B 98 b 130 é 162 ó 194 ┬ 226 Ô
3 ♥ 35 # 67 C 99 c 131 â 163 ú 195 ├ 227 Ò
4 ♦ 36 $ 68 D 100 d 132 ä 164 ñ 196 ─ 228 õ
5 ♣ 37 % 69 E 101 e 133 à 165 Ñ 197 ┼ 229 Õ
6 ♠ 38 & 70 F 102 f 134 å 166 ª 198 ã 230 µ
7 • 39 ' 71 G 103 g 135 ç 167 º 199 Ã 231 þ
8 ◘ 40 ( 72 H 104 h 136 ê 168 ¿ 200 ╚ 232 Þ
9 ○ 41 ) 73 I 105 i 137 ë 169 ® 201 ╔ 233 Ú
10 ◙ 42 * 74 J 106 j 138 è 170 ¬ 202 ╩ 234 Û
11 ♂ 43 + 75 K 107 k 139 ï 171 ½ 203 ╦ 235 Ù
12 ♀ 44 , 76 L 108 l 140 î 172 ¼ 204 ╠ 236 ý
13 ♪ 45 - 77 M 109 m 141 ì 173 ¡ 205 ═ 237 Ý
14 ♫ 46 . 78 N 110 n 142 Ä 174 « 206 ╬ 238 ¯
15 ☼ 47 / 79 O 111 o 143 Å 175 » 207 ¤ 239 ´
16 ► 48 0 80 P 112 p 144 É 176 ░ 208 ð 240
17 ◄ 49 1 81 Q 113 q 145 æ 177 ▒ 209 Ð 241 ±
18 ↕ 50 2 82 R 114 r 146 Æ 178 ▓ 210 Ê 242 ‗
19 ‼ 51 3 83 S 115 s 147 ô 179 │ 211 Ë 243 ¾
20 ¶ 52 4 84 T 116 t 148 ö 180 ┤ 212 È 244 ¶
21 § 53 5 85 U 117 u 149 ò 181 Á 213 ı 245 §
22 ▬ 54 6 86 V 118 v 150 û 182 Â 214 Í 246 ÷
23 ↨ 55 7 87 W 119 w 151 ù 183 À 215 Î 247 ¸
24 ↑ 56 8 88 X 120 x 152 ÿ 184 © 216 Ï 248 °
25 ↓ 57 9 89 Y 121 y 153 Ö 185 ╣ 217 ┘ 249 ¨
26 → 58 : 90 Z 122 z 154 Ü 186 ║ 218 ┌ 250 ·
27 ← 59 ; 91 [ 123 { 155 ø 187 ╗ 219 █ 251 ¹
28 ∟ 60 < 92 \ 124 | 156 £ 188 ╝ 220 ▄ 252 ³
29 ↔ 61 = 93 ] 125 } 157 Ø 189 ¢ 221 ¦ 253 ²
30 ▲ 62 > 94 ^ 126 ~ 158 × 190 ¥ 222 Ì 254 ■
31 ▼ 63 ? 95 _ 127 ⌂ 159 ƒ 191 ┐ 223 ▀ 255
32 Espa 64 @ 96 ` 128 Ç 160 á 192 └ 224 Ó
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Teclas de atalho

Para concluir rapidamente tarefas executadas com freqüência, utilize teclas

de atalho. Por exemplo, ao pressionar CTRL+N, você formata o texto selecionado
com negrito exatamente da mesma maneira que ao clicar no botão Negrito na barra
de ferramentas Formatação ou ao selecionar Negrito na caixa de diálogo Fonte. Se
você estiver utilizando o Word como editor de correio eletrônico, algumas das
teclas de atalho listadas, talvez não estejam disponíveis ou poderão produzir
resultados diferentes.
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Usar teclas para trabalhar com documentos

Para Pressione
Criar um novo documento CTRL+O
Abrir um documento CTRL+A
Fechar um documento CTRL+W
Dividir um documento ALT+CTRL+S
Salvar um documento CTRL+B
Encerrar o Word ALT+F4
Localizar texto, formatação e itens especiais CTRL+L
Repetir o comando Localizar ALT+CTRL+Y
Substituir texto, uma formatação específica e itens CTRL+U
específicos
Ir para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma CTRL+Y
tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para um
outro local
Voltar para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, ALT+CTRL+Z
uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para
um outro local
Procurar um documento ALT+CTRL+HOME
Cancelar uma ação ESC
Desfazer uma ação CTRL+Z
Refazer ou repetir uma ação CTRL+Y
Alternar para o modo de exibição de layout da página ALT+CTRL+P
Alternar para o modo de exibição de estrutura de tópicos ALT+CTRL+O
Alternar para o modo de exibição normal ALT+CTRL+N

Usar teclas para formatar caracteres e parágrafos

Formatar caracteres

Alterar a fonte CTRL+SHIFT+F

Alterar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+P
Aumentar o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+>
Diminuir o tamanho da fonte CTRL+SHIFT+<
Aumentar em 1 ponto o tamanho da fonte CTRL+]
Diminuir em 1 ponto o tamanho da fonte CTRL+[
Alterar a formatação dos caracteres (comando Fonte, menu CTRL+D
Formatar)
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas SHIFT+F3
Formatar todas as letras com maiúsculas CTRL+SHIFT+A
Formatar com negrito CTRL+N
Aplicar um sublinhado CTRL+S
Sublinhar as palavras, mas não sublinhar os espaços CTRL+SHIFT+W
Aplicar duplo sublinhado ao texto CTRL+SHIFT+D
Aplicar formatação de texto oculto CTRL+SHIFT+H
Formatar com itálico CTRL+I
Formatar as letras com caixa alta CTRL+SHIFT+K
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Formatar com subscrito (espaçamento automático) CTRL+SINAL DE
IGUAL
Formatar com sobrescrito (espaçamento automático) CTRL+SHIFT+SINA
L DE ADIÇÃO
Remover a formatação manual dos caracteres CTRL+BARRA DE
ESPAÇO
Alterar a seleção para a fonte Símbolo CTRL+SHIFT+Q
Exibir caracteres não-imprimíveis CTRL+SHIFT+*
(asterisco)
Copiar formatos CTRL+SHIFT+C
Colar formatos CTRL+SHIFT+V

Formatar parágrafos

Ao definir o espaçamento entre linhas,

Aplicar espaçamento simples entre linhas CTRL+1

Aplicar espaçamento duplo entre linhas CTRL+2
Aplicar espaçamento de 1,5 linhas CTRL+5
Adicionar ou remover um espaço de uma linha antes de um CTRL+0 (zero)
parágrafo

Ao definir alinhamentos e recuos de parágrafos,

Centralizar um parágrafo CTRL+E

Justificar um parágrafo CTRL+J
Alinhar um parágrafo à esquerda F11
Alinhar um parágrafo à direita CTRL+G
Recuar um parágrafo à esquerda CTRL+M
Remover um recuo de um parágrafo à esquerda CTRL+SHIFT+M
Criar um recuo deslocado CTRL+SHIFT+J
Reduzir um recuo deslocado CTRL+SHIFT+T
Remover a formatação de parágrafo CTRL+Q
Ao aplicar estilos, para Pressione
Aplicar um estilo CTRL+SHIFT+U
Iniciar a AutoFormatação ALT+CTRL+K

Usar teclas para editar e mover texto e elementos gráficos

Excluir texto e elementos gráficos

Excluir um caractere à esquerda BACKSPACE

Excluir uma palavra à esquerda CTRL+BACKSPACE
Excluir um caractere à direita DELETE
Excluir uma palavra à direita CTRL+DELETE
Recortar o texto selecionado para a Área de transferência CTRL+X
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Desfazer a última ação CTRL+Z
Recortar para o AutoTexto especial CTRL+F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

Inserir caracteres especiais

Um campo CTRL+F9
Uma quebra de linha SHIFT+ENTER
Uma quebra de página CTRL+ENTER
Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTE
R
Um hífen opcional CTRL+HÍFEN
Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFE
N
Um espaço não separável CTRL+SHIFT+BARR
A DE ESPAÇO
O símbolo de copyright ALT+CTRL+C
O símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R
O símbolo de marca ALT+CTRL+T

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a

tecla que move o ponto de inserção.

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

Para inserir Pressione

Novos parágrafos em uma célula ENTER
Caracteres de tabulação em uma célula CTRL+TAB

Usar teclas para imprimir e visualizar documentos

Imprimir um documento CTRL+P

Alternar para o modo de visualização de impressão ALT+CTRL+I
Mover-se pela página de visualização quando ela estiver Teclas de direção
com mais zoom
Mover-se pela página de visualização quando ela estiver PAGE UP ou PAGE
com menos zoom DOWN
Mover-se para a primeira página de visualização quando ela CTRL+HOME
estiver com menos zoom
Mover-se para a última página de visualização quando ela CTRL+END
estiver com menos zoom

Usar teclas para trabalhar em uma estrutura de tópicos do documento

No modo de exibição de estrutura de tópicos,

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Elevar o nível de um parágrafo ALT+SHIFT+SETA À
ESQUERDA
Rebaixar o nível de um parágrafo ALT+SHIFT+SETA À
DIREITA
Rebaixar para corpo do texto CTRL+SHIFT+B
Mover parágrafos selecionados para cima ALT+SHIFT+SETA
ACIMA
Mover parágrafos selecionados para baixo ALT+SHIFT+SETA
ABAIXO
Expandir o texto embaixo de um título ALT+SHIFT+SINAL
DE ADIÇÃO
Recolher o texto embaixo de um título ALT+SHIFT+SINAL
DE SUBTRAÇÃO
Expandir ou recolher o texto inteiro ou os títulos ALT+SHIFT+A ou a
tecla de asterisco (*)
no teclado numérico

Ocultar ou exibir a formatação dos caracteres A tecla de barra (/)

no teclado numérico
Mostrar a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do ALT+SHIFT+L
texto inteiro
Mostrar todos os títulos com o estilo Título 1 ALT+SHIFT+1
Mostrar todos os títulos até o Título n ALT+SHIFT+n

Teclas para menus

Exibir o menu de atalho SHIFT+F10

Tornar ativa a barra de menus F10
Exibir o menu de ícones de programa (na barra de título do ALT+BARRA DE
programa) ESPAÇO
Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar ESC
apenas o submenu

Dica Você pode selecionar qualquer comando de menu na barra de menus

ou em uma barra de ferramentas visível com o teclado. Pressione ALT para
selecionar a barra de menus. (Para em seguida selecionar uma barra de
ferramentas, pressione CTRL+TAB; repita até que a barra de ferramentas desejada
seja selecionada.) Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contém o
comando que você deseja. No menu que aparecer, pressione a letra sublinhada no
nome do comando desejado.

Usar teclas para trabalhar com referências cruzadas, notas de rodapé e notas
de fim

Marcar uma entrada de índice analítico ALT+SHIFT+O

Marcar uma entrada de índice remissivo ALT+SHIFT+X

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Inserir uma nota de rodapé ALT+CTRL+F
Inserir uma nota de fim ALT+CTRL+E

Algumas Dicas

“Exibir/Ocultar”

O Word utiliza estes caracteres não imprimíveis para mostrar os retornos de

carro, os espaços e as tabulações inseridas. Se você achar que eles estão
confundindo, desative-o. Para isso clique no botão acima ou pressione as teclas
[CTRL]+[SHIFT]+8.

Fazer pequenos cálculos no próprio word

1 - Em qualquer lugar no word pressione ctrl + f9.

2 - Um campo deve aparecer. Digite o cálculo, ex.: =25*3.
3 - Ao terminar de digitar pressione f9.

Inserir novo botão na barra de ferramentas

1 - No menu exibir escolha barra de ferramentas.

2 - Escolha personalizar.
3 - Clique na guia comandos.
4 - De acordo com a categoria escolha o comando desejado.

Substituindo uma palavra por outra

1 - Abra o arquivo desejado.

2 - No menu editar escolha substituir.
3 - Na caixa procurar por: digite o termo que você deseja localizar na caixa
substituir por: digite o novo termo a ser substituído.

Como criar uma árvore genealógica no word

1 - Abra um folha em branco (arquivo - novo).

2 - Verifique se a barra de ferramentas de desenho está sendo visualizada.
(se não estiver clique com o botão direito em qualquer barra de ferramentas e
escolha o item desenho).
3 - Clique nos itens autoformas - fluxograma.
4 - Escolha a caixa que mais lhe agradar e clique-a.

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 5 - Para escrever dentro da caixa clique no botão caixa de texto da barra de
desenho.
6 - Clique no botão linha.
7 - Coloque linhas para ligar uma caixa a outra.

Como definir o tempo do salvamento automático do word

1 - Clique no menu ferramentas - opções, clique na guia salvar.

2 - Na caixa salvar informações de auto recuperação a cada x minutos digite
o tempo no lugar de x e pressione ok.

Criando uma nova página no início do documento

1 - Tecle ctrl + home para levar o cursor para o início do documento.

2 - Tecle enter para abrir uma nova linha.
3 - Com a seta para cima, faça o cursor subir para a linha recém criada.
4- Tecle ctrl + enter, para inserir uma quebra de página.

Como Reduzir o Tamanho de um Documento

A situação é bem comum: você vai trabalhando num documento, vai

colocando e tirando textos, tabelas e figuras, e o arquivo vai se tornando muito
grande, aumentando o tempo para carregar o documento, que talvez nem caiba
mais num disquete.
A solução:
1 - Para eliminar uma grande parte de espaço que o Word está
desperdiçando, num documento que está sendo editado frequentemente, basta
desligar a opção Salvar Em Segundo Plano. Vá no menu Ferramentas - Opções,
clique na aba Salvar, e na caixa de diálogo desabilite a opção marcada como
Permitir gravações em segundo plano. Isso evita que o documento cresça além do
normal.
2 - Se o documento já estiver inflado, para reduzir ao tamanho normal basta
salvar o arquivo com outro nome. Usando a opção Arquivo - Salvar como..

Como Escrever Textos Sobre uma Figura

1 - Clique em Inserir - Caixa de Texto. Logo depois clique sobre a área onde
se deseja inserir o texto.
2 - Digite o texto dentro da Caixa de Texto.
3 - Clique na borda da Caixa de Texto com o botão direito e selecione a
opção Formatar caixa de texto.
4 - No item Cores e Linhas escolha a opção Sem preenchimento no item
Preenchimento - Cor e Sem linha no item Linha - cor como mostra o exemplo
abaixo.

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Para selecionar texto verticalmente

Segure o Ctrl+Alt+Seleção feita por mouse.

Para ver duas partes do documento ao mesmo tempo dividindo-o em dois

painéis.

Para fazer isto, posicione o ponteiro do mouse sobre o topo da barra de

rolagem vertical, de forma que o ponteiro torne-se um "ponteiro de divisão". Agora,
basta arrastar para baixo. Uma linha horizontal aparecerá na janela,
acompanhando o movimento do mouse. Quando a divisão estiver na altura
desejada, solte o botão do mouse.
Uma vez dividida a janela desta forma, você pode usar a barra de rolagem
vertical de cada painel para exibir a porção desejada do documento. Quando você
quiser retornar a uma visão de única, clique duas vezes na divisão ou arraste-a
além do topo da janela do documento.

Para cancelar uma autoformatação

Por exemplo, você digitou a palavra ter e o word a transformou em Ter. Para
cancelar esse tipo de alteração no atual documento, apenas aperte a tecla crtl + z.
Essa alteração automática não irá mais ocorrer apenas nesse documento, mas se
você quiser que essa alteração não ocorra mais em nenhum outro documento, faça
o seguinte:
1 - Clique em Formatar - AutoFormatação.
2 - Depois em Opções e na aba AutoCorreção desclique o item Primeira
letra de cada sentença em maiúscula.
Esse tipo de alteração não será mais realizado em mais nenhum documento.

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Fontes de Referência

Página do Centro de Computação

http://www.ccuec.unicamp.br/

Documentos da Microsoft - Help - Office

Sites na Internet
http://www2.netpe.com.br/users/paulao/office.HTM
http://www.ideologica.com.br/dicas/Word/Word01.htm
http://www.superlegal.com.br/dicas/word.htm

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