Demonstrativo de resultados facilita a gestão financeira

Autor: Sebrae Nacional

Fonte: Sebrae Nacional

Análise do impacto de cada conta ou produto no resultado da empresa

Por meio do demonstrativo de resultados é possível conhecer com exatidão a realidade econômica e financeira
da empresa, especialmente porque ele responde a algumas das perguntas mais importantes no caso de gestão
de negócios: qual foi o balanço? Houve lucro ou prejuízo?

Fazer esta avaliação é importante, visto que se é possível medir o resultado obtido também será projetar com
segurança vendas, redução dos custos e melhoria ou aumento das margens, para que o negócio seja ainda mais
lucrativo. Em suma, a avaliação é a verdadeira administração pró-resultados.

Quando a empresa não tem um demonstrativo a indicar o comportamento dos negócios, as decisões são
tomadas sem consistência e normalmente baseadas apenas na situação diária do caixa, o que impede o
planejamento em médio e longo prazo. Portanto, a implantação de um demonstrativo de resultados é
fundamental para a boa gestão financeira dos negócios.

Recomendações

Deve ser implementado um demonstrativo de resultados mensal, que inclua, em reais e em porcentagem, a
margem de contribuição, os custos fixos, o resultado operacional e o resultado líquido. Com esse controle, será
possível saber o que aconteceu com a empresa em cada mês, o que dá a ideia do que acontecerá com o caixa
em curto prazo.

Acompanhe rigorosamente os custos fixos, para que não saiam do controle. Lembre-se: os custos crescem
proporcionalmente ao dinheiro disponível, ou seja, quando há dinheiro, ocorre um relaxamento e se gasta mais,
muitas vezes sem necessidade. Por isso, com os demonstrativos dos meses anteriores, devem ser verificados os
custos fixos que estão a crescer (a porcentagem do faturamento).

Identifique com clareza o resultado da empresa (lucro operacional) através do demonstrativo de resultado. Para
saber se o negócio é vantajoso, pode-se comparar com taxas de outros investimentos o valor relativo do lucro
em relação ao investimento total e atualizado da constituição da empresa. Neste caso, deve-se ter uma
expectativa de taxa de lucro superior ao melhor investimento do mercado ou pelo menos três vezes maior que a
melhor taxa de aplicação financeira em curto prazo.

Exemplo

A - RECEITA BRUTA.............. 85.000..........100%

Vendas à vista...............................51.000...........60%
Vendas a prazo.............................34.000...........40 %

B - CUSTOS VARIÁVEIS............................56.452..........66.41%
Custos das mercadorias ou matéria-prima........31.250.........36.76%
ICMS..............................................................14.450............17%
PIS/COFINS.....................................................2.252...........2.6%
Comissões e encargos........................................8.500............10%
C - MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO (A-B).............. 28.548.........33.59%

D - CUSTOS FIXOS.....................................24.450.........28.41%
Retirada dos sócios............................................3.400.............4%
Salários...........................................................10.200............12%
Encargos Sociais................................................5.950.............7%
Despesas com bancos...........................................850.............1%
Honorários Contábeis...........................................500..........0.58%
Aluguel.................................................................700..........0.82%
Água, luz e telefone.............................................1200...........2.0%
Propaganda...........................................................425...........0.5%
Manutenção..........................................................425...........0.5%
Outros custos fixos...............................................800..........0.94%
E - LUCRO OPERACIOANAL (C- D)...................4.098..........4.82%

F - PONTO DE EQUILÍBRIO (D:C) X A............. 72.798.........85.64%

É importante conhecer a RENTABILIDADE do projeto, o que corresponde à remuneração do capital investido.

Para calculá-la use a seguinte fórmula:

Taxa de rentabilidade = Lucro líquido x 100 / Investimento

Calcule ainda quanto rende a atividade operacional da empresa, ou seja, a LUCRATIVIDADE OPERACIONAL, a
qual representa percentualmente o lucro operacional da empresa em relação às vendas:
Lucratividade Operacional = Lucro operacional x 100 / Vendas

Por fim, verifique em quanto tempo terá o retorno do capital investido, considerando-se um determinado nível
de vendas e lucros:

Prazo retorno do investimento = Investimento / Lucro líquido.