Modelo de EAP descritiva

1– implementação do PMO da HAL 9000

1.1 – iniciação
1.1.1: etapa 1 – estruturação do projeto
1.1.1.1: project charter – confecção e aprovação
1.1.1.2: mobilização da equipe de planejamento do projeto
1.1.1.2.1: definição da equipe de planejamento e da matriz de
responsabilidades
1.1.1.2.2 mobilização de recursos físicos e humanos para a implantação do
PMO

1.2 – desenvolvimento/implantação
1.2.1: etapa 2 – operacionalização do PMO
1.2.1.1: coordenação do projeto
1.2.1.2: confecção e aprovação da documentação do projeto
1.2.1.2.1: plano de projeto
1.2.1.2.2: relatórios de progresso
1.2.1.3: capacitação dos envolvidos na MPI – gerentes seniores, de programa e
projeto e contribuintes
1.2.1.3.1: definições e modelos de treinamento
1.2.1.3.2: contratação da consultoria de treinamento
1.2.1.3.2.1: análise do mercado
1.2.1.3.2.2: elaboração da especificação – SOW – para equipe técnica
1.2.1.3.2.3: aprovação da SOW
1.2.1.3.2.4: elaboração dos critérios de avaliação
1.2.1.3.2.5: elaboração da lista de fornecedores qualificados
1.2.1.3.2.6: elaboração da RFP
1.2.1.3.2.7: recebimento das respostas dos fornecedores
1.2.1.3.2.8: avaliação técnica das propostas recebidas
1.2.1.3.2.9: avaliação comercial das propostas recebidas
1.2.1.3.2.10: negociação com as 3 empresas melhores classificadas
1.2.1.3.2.11: elaboração do contrato com a empresa vencedora
1.2.1.3.2.12: trâmite para assinatura do contrato
1.2.1.3.3: elaboração e validação do conteúdo programático
1.2.1.3.4: validação da lista de participantes com as gerências sêniores
1.2.1.3.5: capacitação da gerência sênior – 6 turmas
1.2.1.3.6: capacitação de gerentes de projeto/programa – 6 turmas
1.2.1.3.7: capacitação de contribuintes – 6 turmas
1.2.1.3.8: produção do calendário de treinamento de 2007
1.2.1.3.9: medição e faturamento do contrato de consultoria
1.2.1.3.10: fechamento do contrato de consultoria
1.2.1.4: operacionalização dos processos, dos serviços e das ferramentas
1.2.1.4.1: elaboração dos desenhos dos processos baseados na MPI e em seus
respectivos fluxos
1.2.1.4.2: exposição dos documentos-chave da MPI validados pela área de
auditoria
1.2.1.4.3: validação do desenho de processos e fluxogramas
1.2.1.4.4: definição dos níveis de atuação do PMO – SLAs
1.2.1.4.5: normatização do modelo
1.2.1.4.6: elaboração e execução do plano de comunicação da implantação
1.2.1.4.7: exposição dos principais marcos do projeto
1.2.1.4.8: fornecimento de ferramentas
1.2.1.4.8.1: fornecimento, na intranet, dos procedimentos, dos documentos e
dos serviços
1.2.1.4.8.2: compra de ferramenta complementar de gestão – WBS Chart Pro
1.2.1.4.8.3: produção do repositório de documentos em base web

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 1.2.1.4.8.4: criação e fornecimento dos modelos de apresentação dos
documentos em Power Point.
1.2.1.4.9: provisão de serviços
1.2.1.4.9.1: Definição do modelo de atuação do acompanhamento dos gerentes
de projeto – coaching
1.2.1.4.9.2: provisão de assistência na elaboração de cronogramas – QA e
WBS
1.2.1.4.9.3: definição do processo de acompanhamento de projetos
1.2.1.4.9.4: monitoramento dos projetos selecionados – relatório de status +
EVM + auditoria
1.2.1.4.9.5: definição de métricas e indicadores de acompanhamento de gestão
de portfólio.
1.2.1.4.10: realização do piloto.
1.2.1.4.10.1: planejamento e validação com a diretoria dos projetos
participantes
1.2.1.4.10.2: execução e acompanhamento do piloto
1.2.1.4.10.3: ampliação do piloto para projetos priorizados pela diretoria
1.2.2 : etapa 3 – evolução do PMO
1.2.2.1: medição da evolução do modelo de maturidade
1.2.2.2: atualização de padrões em gestão de projetos
1.2.2.3: análise de ferramentas para suporte a evolução do modelo – gestão do
portfólio.

1.3 – encerramento
1.3.1: termo de aceite
1.3.2: desmobilização da equipe
1.3.3: relatório de conclusão e lições aprendidas

Fonte
BARCAUI, André. Modelo de EAP descritiva. Rio de Janeiro: FGV Online, 2007.