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GESTÃO DE QSMS
Estudo de Caso
2009
PROGRAMA DE MOBILIZAÇÃO DA INDÚSTRIA NACIONAL
DE PETRÓLEO E GÁS NATURAL - PROMINP
GESTÃO DE QSMS
Estudo de Caso
UN-RNCE e UN AM 16
CAPÍTULO 1 - O PROBLEMA 8
1.1 INTRODUÇÃO 8
1.1.3 CAPACITAÇÃO 19
1.3 OBJETIVOS 25
1.7 METODOLOGIA 28
2.2.1 PLANEJAMENTO 40
2.2.2 DESENVOLVIMENTO 44
2.2.3 VERIFICAÇÃO 51
2.2.4 AÇÃO 52
CAPÍTULO 3 – ESTUDO DE CASO 54
3.1 INTRODUÇÃO 54
CAPÍTULO 4 - CONCLUSÃO 67
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 73
LISTA DE SIGLAS
PE – Padrão de Execução
PG – Padrão Gerencial
Natural
PSP – Programa de Segurança de Processo
RD – Representante da Direção
de Curso
UN – Unidade de Negócios
Palavras chaves: Sistema de Gestão Integrada (SGI), NBR ISO 9001:2000, NBR
ISO 14001:2004, OHSAS 18001:1999, Prominp, Universidade Federal Fluminense –
UFF, QSMS, Petrobras.
7
ABSTRACT
The aim of this work is to describe the process to implant and implement the System
of Integrated Management (SGI) in the plants of the PETROBRAS Thermoelectric
Generation compound, including the critical path analysis of that process.
As the scope of the above mentioned System of Integrated Management it will be
taken the norms of reference: NBR ISO 9001:2000, NBR ISO 14001:2004 e
OHSAS18001:1999, which deal, respectively, with the Quality Management,
Environment Management and Security and Occupational Health Management.
This SMS Specialization Course conclusion work – Construction and Setting up -, of
the Industry Mobilization Program of Oil and Natural Gas – PROMINP, conducted by
the Fluminense Federal University – UFF, in the form of a monograph entitled:
Management of QSMS – Case Study, had its subject chosen based on the
applicability of the knowledge obtained during the course, as well as the recent
certification of the plants of the Petrobras Thermoeletric Generation compound
regarding the three referred norms, which took place in September 2008, under the
coordination of the author of this monograph as the Direction’s Representative,
designated by the terms of reference as RD.
We believe that, with this work, we will cooperate with all interested parties regarding
the issues currently under consideration, in particular with the persons who intend to
certificate enterprises in similar scope.
Key words: System of Integrated Management (SGI), NBR ISO 9001:2000, NBR
ISO 14001:2004, OHSAS 18001:1999, Prominp, Fluminense Federal University –
UFF, QSMS, Petrobras.
8
CAPÍTULO I - O PROBLEMA
1.1 INTRODUÇÃO
ambiental.
Qualidade Total teve início em 1991, com um convênio firmado com a Fundação
Termelétricas da Área de Negócios de Gás e Energia, que é uma das Diretorias mais
novas da empresa.
de Negócios.
Nacional da Qualidade, atual FNQ, em 1991, sendo uma das trinta e nove
Todas as suas UNs são certificadas pelas normas ISO 9001, ISO 14001, e OHSAS
18001.
nas UNs o Programa Gestão Sem Lacunas - GSL, que procura estimular toda a
excelência.
a redução de cerca de 90% dos resíduos existentes. Neste mesmo ano, foi
programados.
Gestão.
da NBR ISO 14001 desde 1998, além de todos os 53 navios da Frota possuírem a
QSMS, com base nas Normas NBR ISO 9001, NBR ISO 14001 e OHSAS 18001. Em
2007 passou com sucesso pelo processo de recertificação, cujos certificados têm
O E&P utiliza como uma referência para sua gestão os critérios de excelência
internacionais.
autonomia suficiente para implantar com agilidade projetos acima de meio bilhão de
dólares. Assim, o E&P tem um sistema de gestão bem flexível, com autonomia nas
gestão.
certificações NBR ISO 9001, NBR ISO 14001, BS 8800 e certificações em Serviços
Vários prêmios obtidos pelo E&P em âmbito nacional e regional. Alguns deles
UN-RNCE
ISO 14001:1996
Meio Ambiente, Segurança e Saúde (SMS) OHSAS DNV 22/12/1998
18.001:1999
Portaria
Serviço Próprio de Inspeção de Equipamentos
INMETRO IBP 04/11/1999
(SPIE)
N° 16/2001
16
base do PPR.
17
cada ciclo, os requisitos são revistos e o nível de exigência fica cada vez mais
ADVB SÃO PAULO – Associação 1 prêmio Top de Vendas de São Paulo 2006
dos Dirigentes de Vendas e Marketing do Brasil
Prêmio Qualidade do
2000 Governo Federal Faixa Ouro
Governo Federal - PQGF
Prêmio Qualidade do
2001 Governo Federal Faixa Ouro - Troféu
Governo Federal - PQGF
Prêmio SESI Qualidade no
2004 SESI 1º Lugar (Categoria Grande Empresa)
Trabalho - PSQT
Prêmio SESI Qualidade no
2006 SESI 1º Lugar (Categoria Grande Empresa)
Trabalho – PSQT
Prêmio SESI Qualidade no
2007 SESI 2º Lugar (Categoria Grande Empresa)
Trabalho - PSQT
Prêmio Nacional de
Ministério de Minas e 1º Lugar (Categoria Indústria - Energia
Conservação e Uso 2007
Energia Alternativa)
Racional de Energia
UN-AM
Gestão do Prêmio de 2º lugar na modalidade Gestão do Prêmio de
2002
Qualidade Amazonas Qualidade Amazonas.
19
UN-BA
Prêmio Gestão da
1999 PGQB Troféu Ouro
Qualidade Bahia - PGQB
1.1.3 CAPACITAÇÃO
Treinamentos/Capacitação na UN BC
Quantidade de pessoas capacitadas por ano em Critérios de
Excelência (PNQ, PQGF e PQRIO)
Capacitação Ciclo 2000 Ciclo 2002 Ciclo 2004 Ciclo 2006
Critérios de Excelência do
81 105
Prêmio Nacional de Gestão 27 pessoas
pessoas pessoas
Pública - PQGF
Critérios de Excelência do
52 63 140
Prêmio Nacional da 33 pessoas
pessoas pessoas pessoas
Qualidade - PNQ
Critérios de Excelência do
35
Prêmio Qualidade Rio - 24 pessoas
pessoas
PQRio
legislação)
Reuniões)
(Avaliações de Gestão)
com o menor impacto possível no meio ambiente, o que implica também na busca
fortalecimento de seu sistema de contingência, que conta hoje com o reforço de dez
emissões evitadas de gases de efeito estufa, que afetam o planeta como um todo.
referência do Sistema de Gestão Integrada (SGI): NBR ISO 9001:2000, NBR ISO
pelo qual passou o Sistema Elétrico brasileiro no ano de 2001. A partir daí, o Governo
Fora – MG, adquirida pela Petrobras e a Usina Termelétrica Jesus Soares Pereira
Termelétricas.
menores custos.
ações que, através de uma Gestão Homogeneizada por Processos, serão absorvidas
intrínsecas de cada uma, sobre as quais ainda não haja possibilidade de atuação de
forma homogênea.
Este TCC relata como a PETROBRAS estabeleceu sua identidade única neste
1.3 OBJETIVO
Este trabalho tem como objetivo fazer uma análise crítica do processo de
implementadas.
2007 da OHSAS tem previsão de ser realizada em Abril de 2009, não integrando o
escopo deste estudo. Também não integra o escopo atual de certificação, a NBR ISO
fiquem aparentes depois que o produto esteja em uso ou o serviço tenha sido
entregue (ISO 9001:2000 – Sistemas de gestão da qualidade – Requisitos,
ABNT, 2000, item 7.5.2).
subseqüente.
profissionais.
28
1.7 METODOLOGIA
Estudo de caso
rígidos.
interessadas.
estatísticas.
apostilas, Web (Internet) e outros, que permitiram uma visão e análise das
clientes.
correto.
doenças ocupacionais.
PROTEÇÃO SAÚDE E
QUALIDADE
AMBIENTAL SEGURANÇA
PARA OS
PARA A PARA O
CLIENTES
COMUNIDADE PESSOAL
ISO 9001
ISO 9001 ISOISSO14001
14001
OHSAS 18001
OHSAS 18001
mercado
Impacto ambiental: o
Aspecto Ambiental:
resultado desta
Elemento das atividades ou
Interação adversa do interação (modificação
Meio ambiente produto ou serviços que
aspecto com o meio adversa do meio
ISO 14001 interagem ou podem interagir,
ambiente ambiente), multas,
direta ou indiretamente, com o
imagem da empresa,
MEIO AMBIENTE
etc.
potenciais ou situação
Acidente: evento não
potencialmente capaz de causar
planejado que origina
Saúde e Segurança DANOS em termos de lesões e Lesão, doença, danos
morte, danos à saúde,
OHSAS 18001 doenças ao SER HUMANO, e prejuízos em geral.
lesão, danos materiais
prejuízos à PROPRIEDADE, ao
ou outras perdas.
ambiente de trabalho ou uma
vários requisitos em comum o que proporciona sinergia e facilita com que a gestão
cursos;
Integrado (ISO 9000 + ISO 14000 + OHSAS 18801), do que fazer tudo
separado.
A tabela da Figura 10 mostra a correlação dos tópicos das três normas de referência
do SGI.
REQUISITOS
TÓPICOS NBR ISO NBR ISO OHSAS
9001:2000 14001:2004 18001:1999
5 / 5.1 / 5.5.2
Estrutura e Responsabilidade 4.4.1 4.4.1
6 / 6.1 / 6.2 / 6.2.1 / 6.3 / 6.4
Treinamento, Conscientização e
6.2.2 4.4.2 4.4.2
Competência.
Fonte: OHSAS 18001:2007, ABNT, 2007 / NBR ISO 14001:2004, ABNT, 2004
36
dentre outras.
requisitos estabelecidos.
ambientais imediatos, bem como conseqüências de médio e longo prazo que podem
Investidores ou acionistas,
Clientes,
Empregados,
Fornecedores,
Sociedade.
consiste em:
previsibilidade requerida.
contínua dos processos, produtos e serviços, com base no ciclo do PDCA - Planejar,
visando sempre à melhoria do sistema. Para isso, devemos estar sempre de olho em
Melhorias”. A análise crítica pela administração, ainda dentro do último bloco, fecha o
“Responsabilidade da Administração”.
(input) dos processos, até a análise de sua resposta do atendimento, que será
avaliada como saída (output). O cliente ainda é ponto de partida para um novo ciclo
de melhorias.
Saúde Ocupacional.
Fonte: OHSAS 18001:2007, ABNT, 2007 / NBR ISO 14001:2004, ABNT, 2004
2.2.1 Planejamento
2.2.1.1 Política
Saúde.
41
demandas.
Os clientes podem ser internos e externos à organização. Assim fica mais fácil
definir as tarefas críticas, aquelas que terão de ser controladas. Com o mapeamento
bem definido, também fica mais fácil monitorar a satisfação dos clientes e medir o
INSUMO PRODUTO
Processo 1
FORNECEDORES CLIENTE
S
Sub-Processos
Sub-processo
1.1.1
que possa interagir com a Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) no trabalho. A
1) Aspecto ou Perigo (causa): 2) Risco (efeito de segurança): 3) Impacto Ambiental: 4) Risco (efeito de saúde):
Vazamento de óleo Acidente com lesão física (contusão) Contaminação de corpo hídrico Dermatite
treinamento, etc) ou, em último caso, ações corretivas como, no exemplo da Figura
permanentemente atualizada.
44
Estes objetivos, metas e programas devem ser definidos com base na política,
2.2.2 Desenvolvimento
Uma boa base para o desenvolvimento dos projetos começa com a correta
seja, todos devem saber o que fazer e até que ponto devem chegar.
homogeneizar o sistema.
Ambiente e Saúde. Ele também deverá garantir que o Sistema de Gestão Integrada
interessadas.
2.2.2.6 Padrões
funcionário até o registro final e formal dos treinamentos, para o controle e melhoria
partindo dos requisitos dos clientes e indo até a verificação de sua satisfação.
requisitos.
2.2.2.11 Aquisição
É necessário então avaliar os fornecedores. Isso pode ser realizado com base
Em toda a atividade industrial sempre existe o risco residual. Neste caso, ele
deve estar identificado e deve-se estar preparado para uma resposta eficaz, através
acidentais e preveja todas as ações para seu controle. Este plano deve ser testado
2.2.3 VERIFICAÇÃO
normativos, bem como sua eficácia. Estas auditorias devem ser conduzidas por
2.2.4 AÇÃO
“A”, ou seja, a Ação que irá basear a melhoria contínua de nossa gestão.
2.2.4.2 Melhorias
Gerenciamento de Anomalias.
3.1 INTRODUÇÃO
internos.
clientes.
pessoas.
organização.
recursos.
ser tomadas com base nos dados e informações gerados a partir dos
benchmarkings apurados.
cada UTE, responsável pela interface com o Escritório Central, articulação interna e
UTE 1
Consultoria do Reuniões de Análise
SGI UTE 2 Crítica Gerencial (UTEs)
Consultoria de UTE 10
Conformidade
Legal
(RAC) a nível Gerencial (UTEs) e Executivo (Sede e UTEs), esta última contando
com a presença da Alta Direção, de todo Corpo Gerencial, RD, Equipe do Escritório
A implantação do SGI teve como documento de referência um Plano de Ação que foi
ações do plano. Este Plano de Ação foi baseado nas etapas da Figura 19 (Cerqueira,
2006, p. 408).
58
dos prazos definidos pela coordenação do projeto. A figura 20 mostra o modelo dos
60%
40%
20%
0%
UTE
ACH 1 BLS
UTE 2 CF3
UTE FEG
UTE 4 GLB
UTE 5 LCP
UTE 6 MLG
UTE 7 RA
UTE 8 ST9
UTE TCE
UTE 10
Além deste gráfico, também foi de grande valia o gráfico da evolução semanal
95%
Evolução por UTE UACH
TE 1
85%
UBLS
TE 2
75% UCF
TE 3
UFEG
TE 4
65%
UGLB
TE 5
55%
UTE 6
LCP
45%
UMLG
TE 7
35% URA
TE 8
UTE 9
ST
25%
UTCE
T E 10
15%
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15
Relatório
10% 14
up
o4
trabalho.
todas as UTEs.
PETROBRAS.
de negócios.
Perigos e Riscos de SMS. Para suprir o atendimento a estes requisitos das normas
uma consultoria jurídica especializada que levantou todo o arcabouço legal pertinente
ao negócio das UTEs e traduziu estes requisitos legais para uma linguagem de fácil
compreensão por parte da força de trabalho responsável pelo seu atendimento. Isto
SMSnet, que eram respondidos pelas áreas responsáveis pelo atendimento a estes
SGI são as mesmas que operam, mantêm e tratam das questões de SMS da rotina
Foi preciso reverter esta situação e isto foi feito mostrando às equipes
trabalho passou a perceber que o “esforço extra” demandado no início acabava por
tornar as rotinas de trabalho mais produtivas à frente, sobrando mais tempo para o
Outros pontos que merecem especial atenção são aqueles citados no item 3.4
CAPÍTULO 4 – CONCLUSÃO
vários os desafios para se atingir este objetivo como a ampliação de seu mercado,
neste ponto, traduzir em recomendações para todas as empresas que desejem trilhar
68
recomendações;
como este. Esta participação só pode ser obtida quando as pessoas sabem
por que estão fazendo as coisas e qual o benefício aquilo trará para o
não apenas sua correção imediata, mas sua causa raiz. É este processo de
dos mesmos.
trabalho.
gerencia”.
do SGI), faltando responder as três perguntas restantes o que será feito a seguir:
obrigatório, mas sim opcional. Existem vários motivos que podem levar uma empresa
destes certificados, sob pena da perda de mercado para seus produtos e serviços.
seus sistemas, não pelo certificado em si, mas pelo processo que leva à sua
obtenção e manutenção.
repercussão dentro e fora da empresa pode servir como fator incentivador para
aqueles que “nunca têm tempo” para cuidar da gestão pelo fato de estarem sempre
integrado.
(O.C.A) responsável pela realização das Pré auditorias, Auditoria Inicial, Auditoria de
certificação.
são feitas de forma amostral. A amostragem toma por base o quantitativo resultante
Cada unidade foi auditada por um auditor num período de três dias.
da certificação em setembro de 2008 nas três normas de referência: ISO 9001, ISO
14001 e OHSAS 18001 não significou o fim do processo, pois uma das premissas da
serviços.
foram abordados neste trabalho, que focou nos aspectos e requisitos das normas do
Sistema de Gestão Integrada (ISO 9001, ISO 14001 e OHSAS 18001). Fica, portanto,
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Especificação, 1999.
Sites Consultados
www.petrobras.com.br
www.banasqualidade.com.br
www.inmetro.gov.br
www.abnt.org.br
www.bvqi.com.br
74
www.dnv.com.br
www.ilo.org
www.vanzolini.org.br
www.who.org