2.10) Os aplicativos integrados ajudam as empresas a se tornar mais flexíveis
e produtivas, ao coordenar seus processos de negócios de maneira mais estreita e integrar os grupos de processos, concentrando-se, assim, na administração eficiente de recursos e no atendimento ao cliente. Os quatro aplicativos integrados básicos são: STPs, SIGs, SADs e SAEs.
2.11) Os sistemas integrados também conhecido como ERP, coleta dados de
vários processos de negócio importantes nas áreas de manufatura e produção, finanças e contabilidade, vendas e marketing e recursos humanos e, depois, armazenando-os em um único repositório central de dados. Acelerando a comunicação das informações através da empresa e, assim, tornam mais fácil coordenar as operações diárias.
2.12) Ajudam as empresas a administrar suas relações com os fornecedores.
Compartilhando informações sobre pedidos, produção, níveis de estoque e entrega de produtos e serviços, produzindo e entregando mercadorias e serviços com eficiência. Esses sistemas aumentam a lucratividade ao reduzir os custos de transporte e fabricação, e ao permitir que os gerentes tomem decisões mais acertadas sobre como organizar e programar a busca de insumos, a produção e a distribuição.
2.13) Os sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente ou CRM
ajudam as empresas a administrar suas relações com os clientes, fornecendo informações para coordenar todos os processos de negócios que lidam com o cliente, em termos de vendas, marketing e serviços. Otimizando a receita, a satisfação e a retenção de clientes, ajudando as empresas a identificar, atrair e reter os clientes mais lucrativos, prestar serviços de melhor qualidade aos clientes atuais, e aumentar as vendas.
2.14) Os sistemas de gestão do conhecimento permitem às organizações
administrar melhor seus processos, a fim de capturar e aplicar conhecimentos e expertise. Esses sistemas coletam todo o conhecimento e a experiência relevantes na empresa e os tornam disponíveis onde e quando forem necessários para melhorar os processos de negócio e as decisões administrativas. Podem, ainda, vincular a empresa a fontes externas de conhecimento.
2.15) É a unidade organizacional formal responsável pelos serviços
tecnológicos. Esse departamento se responsabiliza pela manutenção dos equipamentos (Hardware), programas (Software), armazenagem de dados e redes que compreendem a infraestrutura de TI da empresa. Os programadores são especialistas técnicos altamente treinados que elaboram as instruções dos softwares de computadores. O analistas são os principais elos entre os grupos de sistemas de informações e o restante da organização, sua tarefa é traduzir os problemas e as necessidades da empresa em requisitos de informações de sistemas. Os gerentes de sistemas são os líderes da equipes de programadores e analistas, os gerentes de projeto, os gerentes da instalações físicas, telecomunicações e banco de dados.
2.16) Arranjo descentralizado, em cada área funcional da empresa tem seu
próprio gerenciamento e departamento de sistemas de informação. A vantagem dessa abordagem é que os sistemas são construídos para atender diretamente às necessidades de cada área. Arranjo centralizado, a função de sistemas de informação funciona como um departamento separado, similar a outros departamentos funcionais. O departamento de sistemas de informações centralizado toma decisões de tecnologia para toda empresa, o que costuma levar a sistemas mais compatíveis e a planos de desenvolvimento de sistemas de logo prazo mais coerentes.
2- Para Discutir: 2.2
2.2) Sim, pois os aplicativos integrados ajudam as empresas a se tornar mais
flexíveis e produtivas, ao coordenar seus processos de negócios de maneira mais estreita e integrar os grupos de processos, concentrando-se, assim, na administração eficiente de recursos e no atendimento ao cliente. Tomar tal decisão deve ser uma responsabilidade conjunta dos três níveis gerenciais de uma empresa, já que ele afetará diretamente todos os seus níveis organizacionais.