Conversar com o responsável da área Comercial que está executando a venda para entender as necessidades do cliente. Agendar uma visita ao ambiente do cliente para realizar Viabilidade Técnica, apresentar a melhor solução e sanar todas as dúvidas junto ao cliente e sua área técnica caso a elas existam.
A Viabilidade Técnica deve ser realizada por um membro da equipe de Telecom, o
mesmo deve elaborar um projeto mostrando a topologia fim a fim que será entregue ao cliente, contendo fotos dos equipamentos e ambiente do cliente com informações precisas (Tipo de equipamento, Marca, Tipo de conexão, Ambiente refrigerado ou não, Voltagem das tomadas, quantas tomadas disponíveis e tudo que seja relevante para o bom funcionamento do sistema que será entregue).
Informar via e-mail contendo em anexo o documento de viabilidade as áreas do
Comercial, Financeira e Suporte, todos os elementos necessários que serão usados para ativação do cliente (Gateway, Atas, Telefones IP, Cabos, Réguas de energia e afins) para que a área responsável verifique se os elementos existem em estoque ou precisarão ser adquiridos, e assim também solicitar um documento aos mesmos contendo os custos dos elementos que serão usados.
Realizar as devidas configurações em Servidores, plataformas e afins, documentando
contas, senhas e acessos tudo em planilhas. Encaminhar o chamado de Ativação para a área de Suporte, contendo o máximo de informações sobre o ambiente do cliente e configurações do lado da Operadora Flexus. Criar dentro da rede uma pasta com o nome e código do cliente, onde devem ser anexados toda a documentação elaborada até o momento que antecede a ativação.
Documentos: Projeto de Viabilidade, Documento dos custos, Fotos dos equipamentos
e ambiente do cliente, Print da parte das planilhas onde foram documentados contas, senhas e acessos, Print do chamado de Liberação do Cliente.
Portabilidade: Caso o cliente solicitou portabilidade de algum número, anexar a
pasta os seguintes documentos: Documento de autorização de portabilidade devidamente preenchido pelo cliente (Solicitar ao Comercial, sem o mesmo não será realizado o pedido) e o Print da tela onde mostra que a portabilidade foi devidamente autorizada, data e horário.