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1. Apresentação
>> Por que criar um manual?
Um manual de uso das mídias sociais da Secretaria de Saúde do Distrito Federal tem como
objetivo principal direcionar os responsáveis pelos perfis das redes sociais das unidades de
saúdo do DF para delimitar um padrão na atuação de todas as entidades vinculadas à
SES/DF. Além disso, esse material facilitará o intercâmbio de informações entre as
unidades de saúde e a secretaria para agilizar a entrega da informação à população, por
meio dos ambientes interacionais online.
>> Objetivos da SES/DF
>> PÚBLICOS
UPAs
Campanhas Hospitais
SES/DF
Programas Postos e
e ações do Centros de
GDF Saúde
SAMU
2. Mídias sociais e o setor de saúde
Pesquisa recente realizada pelo Ibope constatou que 61% dos brasileiros consideram a
saúde como a área mais problemática do país, à frente de segurança pública e educação.
Com uma busca rápida na Internet é possível verificar que diversos órgãos e secretarias do
Governo Federal possuem perfis oficiais nas plataformas digitais de relacionamento. É a
inovação tecnológica diminuindo distâncias e facilitando o processo de comunicação.
Pesquisa realizada pelo Conselho Federal de Medicina – CFM aponta que o Distrito Federal
tem, em média, três médicos para cada mil pacientes, mais que o dobro da recomendação
da Organização Mundial de Saúde – OMS. Conforme essa mesma pesquisa, a capital
federal tem cerca de 2,5 milhões de pessoas e pelo menos 1,8 milhão dependem dos
cuidados da rede pública para tratar de assuntos relacionados a doenças, tratamentos e
cirurgias. Imagine essas pessoas procurando por atendimento no mesmo local e ao
mesmo tempo? Um verdadeiro retrato do caos. É o que tem acontecido e o que está sendo
noticiado pela mídia constantemente.
Por mais que o governo local tenha unidades específicas para casos distintos, invista em
tecnologia de ponta e seja operante, se a população não for informada adequadamente,
ou seja, com linguagem e maneira que compreendam e absorvam a informação, de nada
valerá tanto empenho e investimento.
Uma das principais redes sociais de uso dos brasileiros. Contabilizando em 2012 um
crescimento de 54% no número de usuários, o Brasil já conta com mais de 54 milhões de
inscritos na rede, segundo a revista Exame. Uma rede que, desde 2009, contabilizou mais
de 1,13 trilhões de interações em todo o mundo. Hoje tida como uma das ferramentas
mais exploradas por instituições para ter uma comunicação constante com seu público-
alvo.
A estrutura da ferramenta possibilita filtrar as principais informações que irão aparecer para você a
partir do que você costuma interagir. Além disso, é possível também promover histórias* escritas na
rede para criarem um maior alcance através de uma estratégia de anúncios exclusivos e
direcionados.
>> Interação
As possibilidades de interação na rede são variadas. Existe a opção de curtir em que você
demonstra interesse pela história em questão. Ao curtir uma publicação feita por um amigo, ela
pode aparecer para outros amigos seus em comum com aquele que publicou a história. Ou seja,
quanto mais curtidas, maior o alcance. Outra opção é o compartilhar, em que você se torna parte da
história publicada, mostrando para sua rede de amizades o que é do interesse deste usuário.
*Histórias: toda e qualquer publicação feita na rede é considerada uma nova história. Essa história, dependendo do
nível de interação por parte dos usuários, aparece com maior frequência na página inicial do usuário ao se conectar
à rede.
O Brasil é o segundo país com o maior número de usuários no Twitter. Em 2012 a Revista
Superinteressante divulgou haver 10 milhões de perfis cadastrados neste país, sendo 120
milhões de usuários no mundo todo. Tida como a fonte principal da informação da
atualidade, seu sistema de mensagens rápidas ajudam a disseminar a informação e reunir
os principais assuntos comentados no momento.
A sua rede é formada por pessoas e empresas pelas quais você tem interesse (e que têm interesse
por você), não necessariamente seus amigos. Por se tratar de uma rede informativa, o ato de
“seguir” outro perfil demonstra que você tem o interesse nas informações divulgadas por tal
usuário, sendo uma instituição ou pessoa.
liberdade em multimídia, é positivo para a rede ser limpa e mais rápida na absorção na informação.
Caso o usuário tenha um maior interesse no assunto, clique no link divulgado pelo usuário
publicador.
>> Interação
As formas de interação do Twitter são bem variadas, principalmente para aqueles que utilizam
“hashtags”*. É possível responder diretamente ao perfil, interagindo em uma conversa direta. Esse
tipo de interação só pode ser lida por terceiros se seguir os outros dois perfis em comunicação.
Outra forma é o Retweet, que significa retransmitir aquela informação, ajudando-a a disseminar.
*Hashtags – Palavras-chaves precedidas do símbolo #. A rede interpreta toda e qualquer tag com esse símbolo
e as une em uma só ferramenta de busca. Ou seja, caso você queira se informar melhor sobre determinado
assunto que utilize aquela hashtag, você vai encontrar as últimas publicações que também a utilizaram.
>> YouTube
Atualmente a maior videoteca do mundo é uma das principais redes de acesso pelos
brasileiros. São mais de 490 milhões de pageviews do país, sendo 8 milhões de
visitantes/únicos no mês, de acordo com o Google Brasil. Noventa e cinco por cento dos
usuários brasileiros na internet visitam o YouTube regularmente.
>> Interação
As formas de interação da rede são em formas de playlists. Além de você conseguir reunir os seus
favoritos em listas, você consegue curtir ou não curtir um vídeo. Ou seja, você tem a opção de
mostrar seu gosto pelo vídeo em questão. São possíveis comentários e interações com cada
publicação feita na rede.
>> Interação
Ao publicar uma foto, os amigos deste usuário poderão curtir e comentar sobre a foto. As
possibilidades de interação no formato de compartilhamento são inexistentes nesta ferramenta. Os
usuários podem marcar suas publicações com hashtag, similar aquelas que existem no Twitter, para
classificar seus conteúdos.
>> Blog
Um dos maiores provedores de blogs do mundo, o Blogger, anunciou em 2012 que o Brasil
é o segundo país, depois dos Estados Unidos, em uso de sua plataforma. Os blogs são
peças-chave para divulgação da informação em um canal exclusivo.
>> Interação
As interações nos blogs ocorrem de formas variadas. Primeiramente é possível conectar com as
redes sociais do leitor, ou seja, ele poderá compartilhar em suas redes de amigos a matéria que
estão lendo em questão, ampliando o alcance. Também é possível postar comentários na
publicação, gerando ali uma discussão.
>> Redes Sociais em Ascensão
A cada dia novas redes são criadas e caem no gosto do público. As possibilidades de
interação e trocas de informação são tão variadas que as instituições devem se atualizar
para criarem conteúdos estratégicos e conquistar seu público que, constantemente, está
em mudança.
Essas redes em crescimento têm tomado um espaço na vida dos internautas. Uma delas é
o Google Plus, cujo perfil é criado automaticamente ao se cadastrar no Gmail,
possibilitando a interação com todas as ferramentas da Google e com outros perfis e
páginas de empresas. Ela permite uma melhor classificação de seus círculos de amizades e
permite um direcionamento de conteúdo postado para os círculos em questão. Além de
filtrar bem o conteúdo, ela permite o fácil compartilhamento de conteúdos de fora da
rede.
4. Criação de perfis oficiais
A criação de perfis oficiais passa uma segurança para o público de relacionamento direto.
Ou seja, ele se sente confortável ao conversar com a instituição e acaba criando um laço de
segurança, respeito e confiabilidade.
Detectada a necessidade de conversar melhor com seu público por meio de uma
instituição/campanha, um perfil nas redes sociais pode ser criado para iniciar essa conversa
oficialmente. Para criar um perfil, entre em contato com o diretor responsável e com a
liberação da ASCOM; esse perfil poderá começar a ação de comunicação.
Não há necessidade de ter mais perfis sobre o mesmo assunto ou instituição. Isso faz com
que a confiabilidade das informações ali postadas seja perdida por não saber qual seria o
perfil oficial de fato. Por isso, a orientação é entrar em contato com o diretor para ele
avaliar a necessidade de criação.
Alinhar a comunicação com o a linguagem do seu público e trabalhar o conteúdo para
desmistificar os boatos que envolvem a imagem da instituição são estratégias para ter um
bom posicionamento digital.
Digitação – Ao digitar um texto que será publicado, a atenção deve ser redobrada. Os
públicos nas redes sociais são atentos a qualquer tipo de erro: português, caixa alta,
vírgulas... Ou seja, o melhor é sempre revisar bem os textos que serão postados e
principalmente tomar cuidado com textos em caixa alta (na linguagem da internet, textos
em caixa alta – todos em letras maiúsculas – significam “gritar”).
>> Regras Específicas
Página ou Perfil? – Muitas instituições criam perfis para trabalharem a sua marca, o que é
errado. A própria ferramenta do Facebook rastreia esses perfis e faz sua exclusão, sem
aviso prévio, quando perde-se todo o trabalho executado. Ou seja, a melhor opção são as
páginas ou fan pages. Com uma página, você tem tanto ou mais impacto que um perfil e
gera mais confiabilidade por ser um canal adequado e oficial.
Concursos e Sorteios – O Facebook não permite que você utilize as suas ferramentas para
promover promoções na página; por exemplo: sorteio de convites envolvendo curtidas e
compartilhamentos. A própria ferramenta monitora essas páginas que efetuam tais
promoções, e podem, dependendo do caso, ser excluídas. Não está proibido fazer tais
concursos; porém, ao fazê-los, deve-se estar ciente do risco de exclusão da rede, não
retornando mais. Alguns tipos de promoção precisam passar pela anuência da Caixa
Econômica Federal, que deve aprovar qualquer ação. Não fazendo esse contato com a
Caixa, a instituição estará sujeita a multas.
Curiosidade – Não entregue o ouro logo de cara, suscite a curiosidade para o usuário clicar
no link. A criatividade aqui é a chave para você ter maior alcance com os retweets.
Addons – Addons são ferramentas externas ao Twitter que ajudam você a ilustrar melhor
aquele tweet, dando uma interatividade maior ao post. Por exemplo: Twitpic (aplicativos
de fotos), Twitcam (aplicativo de streaming com o uso de webcams), entre outros. Atenção
para a confiabilidade desses aplicativos, pois eles terão permissões para publicação em seu
nome. Antes de adicionar, conferir as referências na internet.
YouTube
Descrição de vídeos – Além do cuidado básico com o texto, devem ser bem explicativos e,
se possível, com links para o hotsite/site/blog da campanha.
Blogs
Conteúdo – Atenção para o conteúdo gerado para o blog. Por se tratar de um veículo
informativo, toda a atenção deve ser tomada para não gerar interpretações errôneas do
texto. Ser claro e objetivo é a alma dos blogs. Textos longos, com grandes parágrafos e
blocos de textos, ficam cansativos. Ilustrações ajudam a quebrar o texto, deixando-o mais
leve.
5. Posicionamento
A intenção de atuação nos ambientes online não é apenas mostrar que a SES/DF está
pensando no bem-estar das pessoas ao criar mecanismos que possam facilitar o acesso à
informação e tentar melhorar a comunicação, mas também apresentar o diferencial
humano, que é compreender a necessidade de mudança para alcançar melhores
resultados. O intuito é que, por meio das ações, a população compreenda essa fase de
mudança e, assim, as pessoas sintam a sensação de acolhimento, proteção e segurança e
que encontrem na figura da SES/DF uma relação de parceria e zelo.
O lado fascinante da comunicação online é que as pessoas são solidárias umas com as
outras e, na maioria das vezes, elas conseguem enxergar esforços e tentativas de fazer o
melhor. Ao detectar esse desejo de melhoria por parte da SES/DF, os próprios usuários
começarão a partilhar e comunicar os feitos dentro da própria rede, gerando, assim, mídia
espontânea, o que amplia o alcance da mensagem.
O núcleo da ideia é mostrar para a população não apenas as inovações e mudanças, mas
principalmente o comprometimento da SES/DF em garantir um excelente atendimento de
Saúde Integral e Humanizada – e que, para isso, a participação de todos os envolvidos no
processo, governo e população, é de fundamental importância.
Explicitando que a SES/DF não medirá esforços para levar o melhor serviço de
atendimento à população. Comprometendo-se cada vez mais com a pessoa humana, com
a qualidade de vida e em abreviar o quanto for possível a dor e a busca por assistência
médica na rede pública de saúde.
Por fim, devemos costurar tudo com os conceitos trabalhados pelo GDF, que atualmente é
“Juntos por um novo DF”. Na prática, essa teoria se alastra para os esforços desenvolvidos
por todas as demais secretarias do GDF, e não há nada mais mobilizador do que dividir a
responsabilidade inserindo a população no processo de mudança.
>> Netiqueta
É necessário saber se posicionar nas mídias sociais. Por isso, serão expostas neste tópico
algumas regras básicas de conduta para os ambientes interacionais online que se baseiam
na “netiqueta” (etiqueta na internet), que pode ser definida como “um conjunto de regras
criadas para tornar as relações sociais mais harmoniosas na internet.
• Escreva corretamente
Tenha muito cuidado com o idioma; é inaceitável que haja erros de
português em perfis oficiais. Revise o conteúdo com cuidado e esteja
atento a regras gramaticais e ortográficas. Textos bem escritos tem um
potencial maior de disseminação, além de serem vistos com bons olhos
pelo público. Devemos lembrar que as mídias sociais muitas vezes pautam
o trabalho da imprensa, por isso é de suma importância que as
informações sejam publicadas em português correto.
• Enfatize as emoções
É preciso deixar o sentido da frase nítido para evitar ruídos na
comunicação. Além disso, é necessário respeitar as nuances da cultura
digital, na qual rege a percepção que escrever com letras maiúsculas é se
posicionar de forma mais agressiva como se estivesse gritando com o
usuário. Por isso, fique atento para não ser tachado de mal-educado sem
entender o motivo.
• Seja honesto
Seja transparente nas mídias sociais; mentira, além de ser reprovada, é
mais fácil de ser desvendada nos ambientes interacionais.
>> Seis conselhos básicos
1. Não envie mensagens usando robôs, isso pode afetar a imagem da sua marca
corporativa.
2. Use as atualizações não apenas para se autopromover e alimentar o seu ego.
3. Aprenda a diferenciar entre as contas com assuntos pessoais, nem todo
mundo quer compartilhar sua vida pessoal.
4. Não adicionar estranhos ao acaso. Não seja sem educação, cative a
receptividade.
5. Tenha cuidado ao marcar as fotos, pode ser prejudicial ao seu estatuto
profissional.
6. Não force os convites para grupos, seus amigos vão se juntar se estiverem
interessados, não precisa lembrar o tempo todo (via correio, mural, mensagens
etc.)
6. Diretrizes Editoriais
Outro fator válido é a confiança gerada com as impressões passadas para os públicos por
meio do conteúdo. Essas características motivam o usuário a tomar decisões sob a
influência da atuação da entidade.
Humanizar é também apresentar um serviço e/ou produto com uma boa dose de
interesse. Mostrar-se interessado em saber se a população está sendo bem assistida, se o
atendimento é satisfatório, se existe algo que a SES pode fazer para continuar melhorando;
enfim, humanizar significa “colocar-se no lugar do outro” – e é isso, também, que será
aplicado no processo de comunicação digital.
Quando convocamos pessoas para fazerem parte de um processo, estamos oferecendo a
elas a oportunidade de participar das tomadas de decisão, de serem responsáveis pelas
melhorias no Sistema; criamos, então, o sentimento de pertencer, despertando um vínculo
que é fundamental para o posicionamento da entidade na web. Quando oportuna a
linguagem será:
• Informativa;
• Direta e objetiva;
• Envolvente;
• Lúdica.
Os conteúdos serão abordados sempre com uma linguagem que transmita aos cidadãos
que a SES/DF e suas unidades de saúde são acessíveis e acolhedoras, com foco, ainda, na
demonstração de que a entidade está, sim, preocupada em oferecer melhores serviços de
Saúde Pública e melhorar o atendimento para a população.
Facebook 1 a 2 posts por dia útil. • Primeira pessoa do plural; • Imagens têm maior
• Informal Direta; alcance dentro da rede;
• Sempre suscitar a interação; • Vídeos;
• Cotidiano, emoção e cultura envolvem o • Links para blogs e
usuário. matérias maiores.
Twitter 1 a 3 posts por dia útil. • Primeira pessoa do plural; Link para o usuário se
• Suscitar o RT e clicar no link postado por informar melhor sobre o
suscitar a curiosidade; assunto.
• Criatividade em pequenas frases.
YouTube 2 vídeos por mês. • Descrição dos vídeos; Possibilidades de incorporar
• Atenção às tags de classificação do vídeo; (“embedar”) o vídeo pelos
• Divisão dos vídeos em playlists. usuários .
Instagram 1 foto por dia útil. • Texto de no máximo 110 caracteres; Possibilidade de
• Conteúdo autoexplicativo. se utilizar as
imagens
liberadas para
usuários.
Blog 2 a 5 posts por • 3ª pessoa do plural; Toda e qualquer postagem
semana. • Teor mais formal, oficial – mas sem o uso deve ser acompanhada de
de linguagens técnicas de difícil alguma mídia interativa para
compreensão; ilustrar melhor o texto.
• Convite à interação (opine, comente); Quanto mais interatividade,
• Teor informativo. mais absorção do conteúdo
por parte do público.
>> Linha editorial
SUGESTÕES DE CONTEÚDOS
Para ambos os casos, o ideal é sempre trabalhar uma imagem com layout padrão para
facilitar a identificação do usuário ao pesquisar pelo assunto.
utilizando a rede para “ouvir” seus seguidores e amigos interessados, e não apenas
para se promover.
>> Síntese da linha editorial
• Respostas a dúvidas,
comentários e outros tipos de
Interativo intervenções realizadas pelos e
com os usuários.
7. Relacionamento e Interações
É sabido que as redes sociais estreitam laços, aproximam e engajam pessoas. Atualmente
todo grupo organizado (Empresas, Governos) sabe o quanto é fundamental estar inserido
nesses canais. É a melhor maneira de ouvir seu público, participando efetivamente da
conversa, respondendo a questionamentos, ouvindo e analisando os comentários e,
sempre que possível, acatando críticas e sugestões.
Usar essas novas mídias é fundamental para a comunicação, mas para estar nesses canais é
preciso ter consciência que toda moeda tem duas faces, e na comunicação online não é
diferente. A velocidade da informação é a mesma tanto para fatos quanto para boatos, e a
grande diferença, aquilo que vai determinar o sucesso ou o fracasso, é a sabedoria ao se
relacionar nesses ambientes.
- A Secretaria de Saúde do Distrito Federal e suas unidades de saúde precisam estar cientes
de que os ambientes sociais interativos implicam a perda do controle sobre as mensagens
que versam sobre si própria. Os usuários estão dispostos a sugerir, criticar, recomendar e
defender a marca, mas o contrário também acontece. Por isso, é preciso estar preparado
para menções negativas sobre a SES/DF, e se manter à disposição para dialogar e
apresentar um feedback rápido para os usuários.
- O foco do relacionamento deve ser a relevância; não se trata de interagir por interagir,
mas, sim, de agregar valor aos comentários tecidos aos internautas. Para posicionar a
marca e seus valores, é importante que o público se recorde da SES/DF pela postura
tomada nas mídias sociais e pela qualidade de seu conteúdo, valores que, posteriormente,
se desdobrarão em confiança e credibilidade na entidade.
- É importante que os perfis da SES/DF nas redes sociais atuem com uma postura
profissional em ocasiões de crise, evitando menções negativas e contornando a situação.
- Todas as dúvidas devem ser respondidas e, de preferência, com rapidez. Em relação aos
elogios, deve-se agradecer e dar feedbacks para os usuários; contudo, deve-se evitar
divulgar e/ou compartilhar elogios feitos sobre a entidade: soa arrogante na etiqueta das
mídias sociais.
a) Enviar sempre para a comunicação digital realizar um filtro interno antes sobre a
adequação da informação;
b) Enviar com no mínimo 72h de antecedência da realização do ação/evento;
c) Enviar as fotos/vídeos no máximo 48h posteriores a realização da ação/evento;
d) As reclamações devem ser enviadas o mais rápido possível, no momento em que o
assunto estiver viralizando na rede;
>> Respostas às interações
MANUAL DE CONDUTA NAS MÍDIAS SOCIAIS - SES/DF 30