GESTÃO EMPRESARIAL

GESTÃO FISCAL

GESTÃO
ADMINISTRATIVA

RECURSOS HUMANOS

GESTÃO FINANCEIRA

SUR

[DESENVOLVIMENTO] REV. 1.0 GESTÃO DE VENDAS

DOCUMENTAÇÃO
Funcionalidades e Escopo

Documentação completa do projeto do Sistema Integrado de Gestão, que

permite maior compreensão do escopo geral do projeto e suas GESTÃO INTEGRADA
funcionalidades para o mercado empresarial. Aqui são traçadas todas as
etapas e desenvolvimento do mesmo.

WAS SOFTWARE
www.wasoftware.com.br

suporte@wasoftware.com.br

09/01/2019 – 08:00
10/12/2019 – 08:00
 O QUE É O SIG?

O SIG – Sistema Integrado de Gestão é um sistema inteligente e prático que permite que seus usuários
usurfruam de um sistema que permite integração com outros sistemas, facilidade de uso, rapidez, redução
de problemas estruturais, comunicação rápida e eficiente e o mais importante, custo personalizado. Com a
necessidade de suprir as deficiências do mercado de software no país, com custos enormes e soluções
ineficazes, o projeto começou e se tornou realidade.

O SIG trabalha por módulos, o que facilita a seleção de funcionalidades que a empresa gostaria de ter em
seu negócio, minimizando problemas de custos e consequentemente de problemas futuros em
atualizações e consequentemente resultados. Os módulos ofertados são: Gestão Administrativa, Gestão
Empresarial, Gestão de Vendas, Recursos Humanos, Gestão Financeira, Gestão Integrada. Cada um deles
será citada detalhadamente com seus devidos objetivos e funcionalidades.

OS MÓDULOS DO SIG

Gestão administrativa: Nesse módulo, é gerido toda a organização do sistema, bem como: Controle

de Pessoas, Autorizações para Procedimentos Internos, Mecanismos de Controle de Fluxo e Criação de

Processos de Conduta.

Controle de pessoas: Nele será possível gerenciar o cadastro de colaboradores, usuários e permissões de uso, bem como as
funcionalidades disponíveis, controle de auditoria e configurações do sistema.

Autorizações para procedimentos internos: Essa funcionalidade permite que o usuário controle pedidos de compras, pedidos de
vendas, autorizações de etapas de processo da empresa e muito mais.

Mecanismos de controle de fluxo: Serão permitidos ou não certas execuções no sistema, como cadastro de cliente (a ordem que
deve acontecer), ao abrir uma Ordem de Serviço ou abrir um Pedido de Venda, quais serão as ordens de cada etapa e o que
deverá ser realizado, qual o retorno esperado. Em uma ordem de serviço, quais serão as etapas de cada procedimento e qual sua
ordem natural.

Criação de processos de conduta: Serão liberados os tipos de ações que cada usuário poderá ter no sistema, isso incluí dentre
muitas coisas, a liberação de partes administrativas e partes padrões para um mesmo determinado usuário. Ou seja, têm
procedimentos que usuário pode executar mesmo sendo um usuário padrão. Isso permite qualificar de maneira mais simples e
prática as execuções de cada cliente.

Gestão empresarial: O módulo permite controlar em um contexto amplo, a empresa e suas tarefas

principais. Como: Cadastro de Clientes, contratos, serviços, produtos, estoque, fornecedor, vendas,
pessoas, módulos, licenças, gestão de comissões e gestão de relatórios.

Cadastro de clientes: Será possível realizar o cadastro dos clientes com seleção especifica de contrato ou não, para vínculo de
alguma forma dentro da empresa. Esse cadastro é mais complexo e poderá ser personalizado de acordo com as necessidades do
cliente. Existe ainda a necessidade de integrar esse processo junto à receita federal para que ao buscar os dados do cpf ou cnpj o
cadastro automaticamente seja alterado e preenchido.

Gerenciamento de contratos: Será disponibilizado um guia completo de analise e armazenamento dos contratos existentes,
permitindo que ao acessar um determinado contrato seja possível associar determinadas tarefas, funções e serviços para que
sua cobrança seja singular e moderna. Todos os dados do contrato deverão futuramente ser recolhidas por uma leitura de dados
digital. Essa gestão, também irá permitir a alteração dos dados do contrato, bem como controlar os modelos disponíveis e
consequentemente associa-los aos projetos/serviços/planos acolhidos.
Criação de serviços: Permite ao cliente, cadastrar determinados serviços e criar planos de conduta com eles. Ou seja, será
possível relacionar financeiro, administrativo e processo (autorizações e andamentos), principalmente um controle maior sobre
projetos, ordens de serviços, solicitações digitais e muitos outros. Assim, será necessário adicionar informações como comissões,
tributação municipal e outros. Deverá ser criado um guia, que trabalha com o mix de serviços – ou seja – será possível permitir
ou não a associação de um grupo de serviços para os mais diversos pacotes.

Criação de produtos: Permite ao utente, selecionar e criar os produtos relacionados. Esses produtos serão discriminados se
serão entrada e ou saída de produto, presupondo as necessidades do cadastro, bem como seu preço diferenciado por código de
barras, com preço divergente de contratos ou não e consequentemente seu controle junto ao estoque. Essa criação também
acompanha edição e avisos sobre quando o produto será usado para bem consumo ou para venda. O produto também poderá
ter uma comissão, essa comissão será associativa apenas na parte de Gestão de Comissões. Além do mais, deverá ter uma linha
do tempo com os valores do produto durante os períodos de compra e venda. Deverá ser criado um guia, que trabalha com o
mix de produtos – ou seja – será possível permitir ou não a associação de um grupo de produtos para os mais diversos pacotes.

Acompanhamento de estoque: Toda entrada de nota fiscal ou entrada de estoque deverá ser associada ao código de barras, o
cadastro manual também deve ser disponibilizado. O cadastro por código de barras deverá ser disponibilizada um leitor para que
o mesmo possa realizar a leitura e informar os dados no sistema. A leitura da Nota Fiscal, bem como cupom fiscal ficarão
disponíveis na primeira versão. Além do mais, existirão alguns subfunções dentro dessa funcionalidade, bem como: Inventario
(responsável por inventariar tudo o que está na empresa – desde um lápis até computadores da empresa. O sistema irá seguir a
mesma linha do acompanhamento do estoque para posteriormente poder integrar em mais funcionalidades), Balanço
(responsável por coletar e atualizar o sistema em seu estoque pleno, gerando um relatório funcional para as contabilidades
sobre o estoque e informações de divergências entre um mês e outro), Controle de Patrimônio de Clientes (essa opção ficará
disponível para ser usada tanto em seus clientes, quanto em clientes avulsos, permitindo associar seus bens com os contratos e
consequentemente ao que o plano oferece).

Gestão de Fornecedores: É permitido a criação de fornecedores, a gestão dos mesmos, controle de descontos, comissões e
cotas.

PARA QUAIS TIPOS DE NEGÓCIO O SIG É IDEAL?

O SIG é ideal para qualquer tipo de negócio. Ele é utilizado em todos os setores da empresa,
independentemente do tamanho e do ramo de atividade do negócio. Sendo necessário que a
empresa diga se é uma implantação de um novo sistema ou integração do existente, para caso
seja necessário migrar a base de dados.

CONTROLE DE TODOS OS SETORES COM EFICIÊNCIA DENTRO DA SUA EMPRESA:

Com a utilização de um sistema de gestão integrada todos os seus processos estarão suportados
e controlados por ferramentas informatizadas. O próprio diretor, gerente ou gestor, possui a opção
de monitoramento de todos os setores pelo SIG. As informações podem ser filtradas de acordo
com as necessidades.

DIFERENCIAIS DO SIG:
INTEGRAÇÃO
Ou seja, não é necessário que você deixe de usar um sistema que talvez sua empresa já
possua. Você pode simplesmente contratar um dos nossos módulos e fazer uma
integração, onde já irá fazer uma conexão com seu banco de dados, te poupando tempo,
trabalho e consequentemente DINHEIRO.

DINÂMICO
Porque permite persolizar o tempo todo, até mesmo porque o SIG conta com parcerias de
empresas de marketing, designer, contabilidades e etc;

FUNCIONALIDADES EXCLUSIVAS
Algumas das nossas exclusividades próprias do SIG são: o cadastro do cliente específico
para CNPJ e CPF, onde busca todas as informações da receita federal e já filtra tudo para o
cliente; o trabalho com código de barras; geração de inventário; teremos um aplicativo de
certificação digital que permite com que a adminissão aconteça eletronicamente, ou seja,
então o próprio funcionário que está à distancia consegue estar preenchendo todas as
informações e gerando todos os leads e informações que precisamos para estar dando
portabilidade ao cliente, então será automático e será personalizado, o cliente terá ciencia
disso (esse é um dos aplicativos exclusivos da plataforma que trará muitos benefícios aos
nossos clientes, com certeza); e muitos outros;
RESPONSIVIDADE
Não permitiremos que os clientes tenham alguma dúvida ou dificuldade com algo, sem
termos a ciência disso. Nossos clientes terão acesso ao central de ajuda, chat online e
caso for necessário, terá também a opção de estar abrindo um chamado dentro do próprio
sistema.

*CRIAR TÓPICOS COM ARTE GRÁFICA

* O QUE FAZ O SISTEMA SER DIFERENTE DOS OUTROS DO MERCADO?

- Integração
- Ponto eletrônico por digital ou reconhecimento facial
-

COMO FUNCIONA A RELAÇÃO DE CONTRATOS?

Você consegue gerenciar todos os contratos através da plataforma e gerir através de faturas
também, isso de forma simples e automática, ou seja, não será necessário só uma pessoa
responsável por estar realizando os contratos. Você mesmo poderá personalizar o contrato e
conforme orçamento você consegue personalizar também a informação que estará contida no
mesmo.

GERENCIAMENTO DO SEU NEGÓCIO À DISTÂNCIA:

É possível utilizar a plataforma no smartphone e acessá-la de qualquer lugar? Atualmente, a

praticidade dessa funcionalidade é indispensável. Você terá a opção de acessar o SIG em
qualquer parte do mundo pela internet e acompanhar todos os indicadores da sua empresa.Caso
o sistema esteja offiline, as informaões serão fornecida via nuvem, o que torna a ferramenta mais
fácil de utilizar, além de tornar mais seguro o armazenamento e o compartilhamento de dados.

TENHA CONTROLE DO SEU NEGÓCIO:

* Todos os dados da empresa estarão a disposição, de maneira eficiente e com segurança.

Trataremos a proteção dos dados do SIG de maneira sistemica. Além de ágil, o sistema
inteligente permite o aumento na produtividade e a otimização nos processos da empresa. Isso
porque os resultados podem ser monitorados e controlados pelo gestor.

* Você será dono das próprias informações, se todos os dados então dentro do SIG, todos os
dados são exclusivamente seus. Traremos a proteção de dados, isso até mesmo para trazermos
uma confiabilidade e uma segurança aos nossos clientes, caso houver a necessidade de imigrar
de software (o que não queremos, claro), mas nossos clientes terão todas as informações na
palma da mão, assim como garantido por lei. E TUDO PARA TER MAIS PRODUTIVIDADE, MAIS
PRATICIDADE e uma GERAÇÃO DE MAIS ECONOMIA porque se você precisava de 3 ou 4
funcionários para executar uma tarefa, o SIG vai executar com 1 funcionário só, então tudo isso
traz uma redução da economia referente ao valor aquisitivo também gasto por mês
( ESCOLHER MELHOR TEXTO)

MELHOR GERENCIAMENTO DE GASTOS E REDUÇÃO DE CUSTOS COM PROCESSOS

MANUAIS

Com a delimitação de indicadores e o acompanhamento constante das métricas relacionadas à

implantação de um sistema de gestão em um negócio, diversas vantagens podem ser observadas.
Confira as principais:

 Aumenta a transparência;
 Diminui os riscos de acidentes de trabalho;
 Reduz a burocracia no trâmite de processos;
 Aprimora o clima organizacional da empresa;
 Reduz os danos causados ao meio ambiente;
 Torna o negócio mais competitivo e mais próximo da excelência;
 Padroniza processos em consonância aos padrões internacionais;
 Possibilita um ambiente de trabalho mais seguro, agradável e produtivo;
 Fortalece a percepção de marca entre o público interno e externo.
 O custo da operação total será reduzido.
 Todos os dados salvos em nuvem

INFORMAÇÕES DA EMPRESA MANTIDAS EM SEGURANÇA

Suas informações serão mantidas em segurança através de perfis de acesso individuais,

controlados pelo perfil master, e também por gerenciamento de certificados online e offline.

IMPRESSÃO DA SEGUNDA VIA DO BOLETO BANCÁRIO

Precisa reimprimir o seu boleto bancário? A praticidade do SIG permite que sua empresa tenha
essa funcionalidade.

VIDEOS-AULAS:

Sua empresa terá acesso a video aulas que irão esclarecer as funcionalidades do SIG, as
novidades, um acompanhamento assistido à equipe na execução dos procedimentos do sistema,
atráves do canal de treinamento.

CENTRAL DE AJUDA:
Um Canal inovador de resposta rápida que permitirá o cliente sanar dúvidas, ser orientado
perante as funcionalidades do sistema. Suporte a distância, atráves
do________________________ com atendimento via___________________ disponivel por
_______ semana, horário _____as ________.
PERGUNTAS:
O SIG PERMITE A PERSONALIZAÇÃO DAS TELAS? RELATÓRIOS E PROCESSOS?
Em relação à personalização das telas, você terá dentro do sistema a opção de personalizar as
telas de acordo com a cara da sua empresa. E sim, toda parte é customizada de acordo com o
que o cliente precisa, na contra-mão dos sistemas convencionais ingessados e restritos, onde
permite que criem um processo dentro do próprio SIG..

O SIG ATENDE A LEGISLAÇÃO FISCAL BRASILEIRA?

Sim, inclusive essa é uma das nossas preocupações, pois cada estado precisa de uma legislação
especifica, um dos grandes diferenciais do nosso sistema é justamente ter toda a base de dados
de cada sistema e de cada estado integrado para que permita que você emita mesmo à distância
uma nota fiscal ou que você receba uma nota fiscal, lembrando que um estoque so pode ser dado
como entrada se obtiver uma nota de entrada, sem essa nota de entrada não é possível, claro
que existe os ajustes manuais mas são ajustes específicos para inventários.

COMO FAÇO PARA VER A DEMONSTRAÇÃO DO PRODUTO?

Agendando com o nosso setor comercial, para que possamos apresentar o sistema de forma
presencial, sanando dúvidas e conhecendo as especificidades de cada empresa interessada no
SIG.

COMO FUNCIONA A IMPLANTAÇÃO DO SIG?

A implantação do SIG é planejada e modular, seguindo um roteiro pré estabelecido e um

cronograma personalizado, possibilitando a assimilação gradual dos conceitos e adaptação dos
processos existentes (mesmo sendo os processos manuais ou os dados sendo migrados de outro
sistema), através de treinamento e acompanhamento profissional feito por nossos técnicos
especializados.

POSSO IMPLANTAR O SIG NAS FILIAIS DA EMPRESA?

Sim, porém, cada filial deve possuir um CNPJ específico. O nosso setor comercial irá analisar e
realizar uma proposta imperdível para que todas as suas filiais possuam o SIG.

QUAL A GARANTIA DE CONTINUIDADE E INOVAÇÃO QUE TENHO COMO CLIENTE,

CONTRATANDO O SIG?

O SIG surgiu para atender a demanda especifica de gestão da empresa, com atualizações
contínuas. Somos uma empresa de expansão no mercado, em parceria com o sistema FIEMG.
Possuímos parcerias com grandes empresas e consultores do mercado.

RAZÕES PARA CONTAR COM A SOLUÇÃO DO SIG

A automação é, sem dúvidas, o caminho certo para manter a organização no trilho do

desenvolvimento. Do controle de estoques até a gestão de relacionamento com o consumidor. O
fato é que, embora estejamos falando de processos completamente diferentes, todos devem
trabalhar em conjunto para garantirmos melhores resultados. É justamente por isso que o SIG é
tão importante, pois ele possibilita essa integração.
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