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“17 de JUNHO - DIA NACIONAL do SÊNIOR DeMOLAY"
Tel: (61) 3562-5746 / adab@demolayalumnibrasil.org
1. CONHEÇA A ASSOCIAÇÃO DEMOLAY ALUMNI BRASIL
Há um costume nos Estados Unidos que não existe no Brasil onde os ex-alunos das
universidades, escolas ou colégios se organizam em agrupamentos com a finalidade de
manterem os laços entre si e com as suas instituições de origem. O resultado da
formação destes agrupamentos é a facilitação dos encontros, festas, eventos e a
manutenção dos contatos.
Alumni é a palavra em latim que significa ex-aluno. Por este motivo os egressos
das instituições de ensino americanas são conhecidos como Alumni (pronúncia em inglês:
“alumnai”). Por exemplo: “Bush é Alumni de Yale”.
Não raro os Alumnis se articulam para a realização de ações sociais. Para ilustrar,
podemos destacar os ex-alunos formados em direito de Harvard que atendem
gratuitamente ao público hipossuficiente em Nova York. Este tipo de ação benemerente
faz com que a sociedade perceba a grandeza da instituição de onde saíram estes
Alumnis.
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Os ensinamentos da Ordem DeMolay não podem ser desperdiçados, pelo
contrário, devem ser implementados assim que o DeMolay atingir a maioridade.
Por isso, todo Sênior DeMolay tem a obrigação moral de dar sua contribuição à
sociedade. Dentro dos Capítulos da Ordem DeMolay, o jovem aprendeu as lições
teóricas e práticas. Ao atingir a maioridade em nossa organização (21 anos), o líder
deverá por em prática as lições aprendidas. A omissão de um Sênior DeMolay às
questões sociais é um indicativo de que ele não aprendeu a lição da verdadeira
liderança.
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assistência social, apresentados e executados pelos DeMolays Ativos. (Tais projetos
causam um impacto muito positivo na vida das pessoa s beneficiadas).
Além disso, a Associação DeMolay Alumni tem como objetivo o agrupamento dos
“ex-alunos” da Ordem DeMolay de forma a criar uma grande rede de contatos entre eles,
facilitando para o caso de uma ocasião especial em que estes Sêniores DeMolays
queiram se reunir, ou para contatos profissionais e pessoais. Ressalta-se ainda a
importância da Associação DeMolay Alumni em dar orientações ao membro da Ordem
DeMolay que se tornou Sênior sobre como continuar trabalhando para a organização
que o formou.
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VI – Administrar e aplicar seu patrimônio em benefício da sociedade e o
desenvolvimento da
A ADAB não tem qualquer vínculo com a Ordem DeMolay, apenas está autorizada
pelo Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil,
instituição autorizada a utilizar a marca “DeMolay” em nosso país, para utilizá-la
também, pelo fato de ser constituída apenas, e somente, por Sêniores DeMolays. O
Sênior não associado é tão Sênior DeMolay quanto o associado. Ambos possuem a
prerrogativa, por exemplo, de visitar os Capítulos DeMolays (desde que não interfiram
nos seus trabalhos) tendo que observar as regras do Supremo Conselho, Grande
Conselho e Capítulo DeMolay.
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1.6 - Funcionamento da Associação DeMolay Alumni Brasil
A Diretoria Executiva formada por oito associados regulares tem como função
administrar a Associação, observando o Estatuto Social, e realizando trabalhos que
visem os objetivos da ADAB: assistência social, apoio à Ordem DeMolay, além de
efetividade e transparência em seus trabalhos. Os cargos da Diretoria são:
Presidente, Vice-Presidente, Secretário Geral, Secretário Geral Adjunto, Tesoureiro
Geral, Tesoureiro Geral Adjunto, Secretário de Assistência Social e Secretário de
Assistência Social Adjunto. Suas funções, como são eleitos, e tudo relativo a eles,
constam em nosso Estatuto Social.
Há ainda o Conselho Fiscal, formado por seis Associados regulares, e tem como
função fiscalizar os trabalhos realizados pela Diretoria Executiva, em especial as
movimentações financeiras administradas pela Diretoria. São três membros titulares e
três membros suplentes, sendo um dos titulares eleito dentre eles como Presidente do
Conselho Fiscal.
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É matéria desta apostila o estudo aprofundado da esfera administrativa conhecida
por COLÉGIO ALUMNI, abordando sua fundação, instalação e manutenção para
continuar trabalhando sempre com efetividade e dentro dos objetivos da Associação
DeMolay Alumni Brasil.
Assim como explicado no início sobre as Alumnis das universidades americanas que
mantém registrados os contatos dos ex-alunos que passaram por ela, a Associação
DeMolay Alumni Brasil faz o mesmo com os “ex-alunos” da Ordem DeMolay, e as
Associações Estaduais são os braços da ADAB nos Estados brasileiros. Elas devem
auxiliar divulgando os trabalhos que a DeMolay Alumni organiza, seus objetivos, e
assim, conseguir agrupar o máximo de Sêniores em seus Estados para filiarem-se
e manterem-se regulares com seus dados atualizados para que a Ordem DeMolay
possa, sempre que precisar, entrar em contato com eles, seja para organizarem uma
confraternização, para divulgar o que têm realizado, ou ainda para oferecer
oportunidades aos seus ex-alunos.
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maçons membros da Ordem DeMolay no sentido de dar as devidas orientações e
sugestões de trabalhos. Outra forma de auxiliar com o Grande Conselho do seu Estado é
que a Associação Estadual mantenha o registro e contato com os Sêniores DeMolays
dali para juntos auxiliarem com participação, filantropia e dando estas orientações.
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Colégios Alumni para conseguirem mais associados ou participação em projetos da
ADAE, o auxílio na divulgação e motivação para fundação de Castelos dos Escudeiros,
palestras para os DeMolays mais jovens de orientação profissional ou até mesmo
sobre temas da Ordem DeMolay, um encontro estadual ou encontros regionais dos
Sêniores para confraternização, talvez pequenas filantropias realizadas somente
pelos Sêniores como uma doação de sangue, ou atendimento gratuito de médicos à
população carente, cursos para administração do lar a famílias carentes, dentre vários
outros, mas nada que interfira diretamente com os trabalhos da Ordem DeMolay e de
seus membros ativos e maçons.
O Sênior deve entender que assim como diz na cerimônia de maioridade, a partir
de agora ele é um visitante dentro do Capítulo. Sua presença será sempre muito bem
vinda, mas sem interferir, deixar que os DeMolays Ativos façam o trabalho que é
destinado a eles, e o Sênior deve, no máximo, orientar quando assim solicitado.
Somente poderá continuar trabalhando dentro da Ordem DeMolay aquele Sênior que
entrar para o Conselho Consultivo do seu Capítulo, por exemplo, e aí ele deverá
contribuir da forma que seu cargo exige, e somente isso. Caso o Sênior inicie na
Maçonaria, ele poderá contribuir também através do Conselho Consultivo e outras
instâncias da Ordem DeMolay, tudo conforme regem as regras do Supremo Conselho.
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Mas e os membros de Colégios Alumni, Associações Estaduais e da Associação
Nacional também devem trabalhar desta forma? A resposta é sim, exatamente da
mesma forma descrita acima. A participação de um Sênior dentro da Associação
DeMolay Alumni não muda em nada a sua colocação dentro da Ordem DeMolay. A
Alumni é uma organização independente e separada da estrutura do Supremo
Conselho e a função dela é ajudar a Ordem DeMolay financiando projetos filantrópicos de
suas organizações, orientando e agrupando os Sêniores DeMolays, e instruindo os
mais jovens quando solicitado.
No caso dos Colégios Alumni, eles servem como uma ligação mais rápida entre os
Sêniores com a Associação DeMolay Alumni do seu Estado e também com a Associação
Nacional. Um grande problema enfrentado pela Ordem DeMolay brasileira é a forma
errada que muitos Sêniores continuam trabalhando por falta de instrução, e um Colégio
Alumni eficiente contribui orientando os Sêniores membros dele para que se portem da
maneira correta. O Colégio ajuda ainda na questão de manter a ligação dos membros
da Ordem DeMolay com a mesma depois de atingirem a maioridade.
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Escudeiros, ajudar as células da Ordem DeMolay de sua cidade a conseguirem
financiamento para projetos filantrópicos via FUNDAB.
2.1 - O primeiro passo a ser observado é que deve haver pelo menos três
Sêniores DeMolays filiados à Associação DeMolay Alumni Brasil e vinculados ao Colégio
em fundação, sendo necessário estarem regulares com a ADAB. Recomendamos que todos
os Sêniores que serão membros do Colégio já se filiem, não somente os membros da
diretoria. Dentre todos, na reunião de fundação (próximo item desta apostila), deve-se
definir ao menos três que irão compor a primeira Diretoria Executiva ocupando os
seguintes cargos: Presidente, Secretário Geral e Tesoureiro Geral. Há a opção para que a
Diretoria Executiva tenha oito cargos ao invés de três, no caso, criando-se Adjuntos para
o Secretário, Tesoureiro e Secretário de Assistência Social. Além disso, também pode ser
criado um Conselho Fiscal para o Colégio com 3 membros titulares e 3 suplentes.
2.2 - Tendo pelo menos os três Sêniores filiados à ADAB e vinculados àquele
Colégio que está em fundação, deve-se marcar uma reunião de fundação dele. Tal
reunião é oficial, porém não há necessidade de trajes formais para os presentes.
Deverá ser redigida uma ata da reunião constando data, hora e local da mesma,
nome do Colégio em fundação, nome e número do Capítulo que ele será vinculado,
nominata da primeira diretoria executiva com os nomes dos Sêniores filiados à ADAB,
provável data de instalação e todas as pessoas que estavam presentes. O primeiro
Presidente e Secretário Geral eleitos devem assinar esta ata.
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2.3 - Depois de realizada a reunião de fundação, deve-se enviar ata
digitalizada com assinaturas e comprovante de depósito por e-mail para o Presidente da
Associação Alumni Estadual e para os Secretários da Alumni Brasil a fim de agilizar o
processo de expedição da Carta Constitutiva.
Após ter sido feito o processo acima descrito, o seu Colégio Alumni estará fundado,
mas para ele funcionar efetivamente, assim como as várias células da Ordem DeMolay,
ele precisa ser devidamente instalado em sessão oficial.
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A instalação deve ser realizada preferencialmente durante uma cerimônia pública
DeMolay num evento que reúna o máximo de membros da Ordem DeMolay da cidade
e com a realização de outras cerimônias da Ordem DeMolay pelo Capítulo ao qual
será vinculado, Priorado, etc, já que a cerimônia Alumni é muito rápida com duração
prevista de 10 (dez) minutos somente. Recomenda-se, então, que no meio de alguma
outra cerimônia pública DeMolay, o presidente da sessão passe a direção dos trabalhos
(não se passa o malhete, mas somente a palavra) à pessoa que fará a posse e
instalação do Colégio Alumni e este realize conforme rege a cerimônia. Realizará a
cerimônia a pessoa com maior cargo dentro da DeMolay Alumni presente, podendo ele
delegar tal função a outros.
Dada a fundação e instalação do Colégio, ele está apto para começar a trabalhar e
ajudar a Ordem DeMolay e toda a sociedade, objetivos da DeMolay Alumni no Brasil.
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4.1 - Registro em cartório, obtenção de CNPJ e abertura de conta em nome próprio
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Para abrir a conta no Banco de sua preferência, deverá se procurar um Gerente a
qual se tenha conhecimento para obter a lista de Documentos necessários. Deverá ser
repassado um Cadastro que deve ser preenchido com os Dados do Colégio, assim
como dos seus representantes legais (Presidente e Tesoureiro). Os documentos de
Constituição (Ata e Estatuto) assim como CNPJ, e os documentos pessoais dos
representantes legais deverão ser encaminhados juntamente com o Cadastro. Sugerimos
analisar as Taxas dos Bancos, para uma economia do Colégio.
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Mas e os membros de Colégios Alumni, Associações Estaduais e da Associação
Nacional também devem trabalhar desta forma? A resposta é sim, exatamente da
mesma forma descrita acima. A participação de um Sênior dentro da Associação
DeMolay Alumni não muda em nada a sua colocação dentro da Ordem DeMolay. A
Alumni é uma organização independente e separada da estrutura do Supremo
Conselho e a função dela é ajudar a Ordem DeMolay financiando projetos filantrópicos
de suas organizações, orientando e agrupando os Sêniores DeMolays, e instruindo
os mais jovens quando solicitado. Estas informações já foram passadas nesta
apostila, mas é muito importante que sejam ressaltadas para nunca haver qualquer
confusão sobre a função do Sênior DeMolay na Ordem DeMolay.
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importante que o Colégio sempre informe aos Sêniores, associados ou não, também
sobre os trabalhos da ADAB, seus objetivos, além de colocar a estrutura da mesma à
disposição de todos eles, convidando-os sempre que possível para se associarem
e manterem-se regulares com a DeMolay Alumni, ressaltando que assim, estarão
ajudando a Ordem DeMolay e toda a sociedade.
Além deste trabalho de manter o contato e a ligação dos membros antigos com a
Ordem DeMolay incentivando-os a estarem sempre regulares com a ADAB, os Colégios
devem também estar prontos para ajudar os projetos e trabalhos da Associação
Nacional e Estadual no sentido de executar o que lhes é destinado, divulgar o que
deve ser divulgado para que estes projetos sejam verticalizados e tomem a proporção
que precisam tomar para contribuir com a Ordem DeMolay em geral e com a nossa
sociedade.
Como consta na carta constitutiva de cada Colégio Alumni, é dever dele auxiliar
ainda os trabalhos da Ordem DeMolay contribuindo da forma que pode e deve com as
organizações afiliadas de sua cidade e Estado. A dúvida é: de que forma? Um Sênior, pela
natureza de seu status, não deve nunca interferir nos trabalhos da Ordem DeMolay, mas
sempre que solicitado ou que notar a necessidade, deve orientar os DeMolays Ativos e
até maçons membros da Ordem DeMolay no sentido de dar as devidas orientações e
sugestões de trabalhos. Outra forma de auxiliar com o Capítulo ao qual é vinculado é
mantendo o registro e contato com os Sêniores DeMolays dali para juntos auxiliarem
com participação, filantropia e dando estas orientações.
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e também aos DeMolays Ativos que um dia serão Sêniores e já devem estar
cientes desta informação.
Uma herança que a maioria dos Sêniores levam de seus dias de DeMolays Ativos
é a vontade de realizar projetos, fazer algum evento para levantar recursos para o
Capítulo, coordenar alguma campanha filantrópica envolvendo membros da Ordem
DeMolay, realizar um congresso da Ordem DeMolay, etc. Tudo isso é muito louvável,
mas eles devem entender que esta não é mais a função deles, por isso devem deixar para
os DeMolays Ativos realizarem tais projetos, e no máximo ajudar com orientações. Um
Sênior não pode interferir nos trabalhos da Ordem DeMolay, e por consequência, o
Colégio também não. Os projetos que os Colégios podem e devem realizar são
projetos internos seus, por exemplo, uma campanha de regularização de Sêniores
com a ADAB, o auxílio na divulgação e motivação para fundação de Castelos dos
Escudeiros, palestras para os DeMolays mais jovens de orientação profissional ou até
mesmo sobre temas da Ordem DeMolay, encontros rotineiros dos Sêniores para
confraternização, talvez pequenas filantropias realizadas somente pelos Sêniores como
uma doação de sangue, ou atendimento gratuito de médicos e advogados à
população carente, cursos para administração do lar a famílias carentes, dentre
vários outros, mas nada que interfira diretamente com os trabalhos da Ordem DeMolay
e de seus membros ativos e maçons.
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idade, muitos DeMolays se afastam naturalmente para exercerem atividades
profissionais, acadêmicas e para tocarem suas vidas pessoais, o que é muito saudável
para suas vidas e é o objetivo da Ordem DeMolay, formar seus membros para uma vida
adulta de sucesso. Estas atividades não impedem, porém, que eles mantenham um
vínculo com esta instituição que os ajudou em seus anos de juventude. Não há
a necessidade de continuarem frequentando as reuniões de seus Capítulos,
participando de eventos estaduais e nacionais, ou coisas do tipo, mas a fraternidade não
deve ser deixada de lado, e a Alumni ajuda neste sentido.
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Quando algum membro de Colégio, Associação Estadual, Nacional ou qualquer
outro associado da ADAB e/ou membro da Ordem DeMolay entrar em contato com os
irmãos Sêniores DeMolays que ainda não são associados pedindo que associem, este
deve estar preparado para fazer o convite da forma correta e apresentar bem a
DeMolay Alumni.
É natural que não seja possível fazer contato com 100% dos Sêniores já
iniciados em todos os Capítulos brasileiros, mas é dever de todo membro da Ordem
DeMolay auxiliar no sentido de fazer o máximo de contatos possível, hoje com a
internet e suas redes sociais, isto está cada vez mais fácil. Depois de feito o
levantamento do máximo de contatos com Sêniores, deve-se apresentar a eles os
objetivos e trabalhos da Associação DeMolay Alumni Brasil tendo uma conversa rápida
para convidá-los a associarem, lembrando sempre que assim estarão ajudando a Ordem
DeMolay e toda a sociedade.
Uma boa forma de começar a conversa de convite com algum Sênior DeMolay,
depois dos cumprimentos normais de início de qualquer conversa, deve ser com uma
pergunta: “Irmão, a Ordem DeMolay fez diferença na sua vida?”. Considerando
uma resposta afirmativa, é indicado que aí se apresente rapidamente os objetivos da
DeMolay Alumni e faça o convite para que ele se associe. Uma boa apresentação e
convite podem ser assim: “Pois bem, meu irmão, nós sabemos que não é mais
possível para você estar sempre presente em nossas reuniões, mas existe uma
organização voltada para irmãos como você, que foram tocados pela Ordem DeMolay,
para que possam retribuir a ela com um pouco do que ela lhes deu. Esta
organização é a Associação DeMolay Alumni. Ela é formada exclusivamente por
Sêniores DeMolays que através de uma pequena contribuição anual possibilitam a
esta Associação criar um fundo nacional voltado exclusivamente para o
financiamento de projetos filantrópicos a serem realizados pelos Capítulos e demais
organizações da Ordem DeMolay, ajudando assim os membros de nossa instituição a
trabalhar em favor da sociedade. Além disso, ela mantém um vínculo seu com nossa
organização através de contatos e possíveis confraternizações entre os Sêniores
DeMolays para que nunca se afastem totalmente de nossa instituição. O que você acha
de associar-se a ela e dar uma grande ajuda à Ordem DeMolay e à sociedade?”.
Caso a resposta seja negativa, basta agradecer a atenção e falar que a Ordem DeMolay
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continua de portas abertas para ele, a associação não é algo obrigatório, mas algo que
deve surgir de dentro do Sênior para participar. Caso a resposta seja positiva, deve
ser dado o suporte para que o irmão acesse o site da ADAB e possa filiar-se da
forma correta.
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maior. Sua contribuição para a DeMolay Alumni é uma contribuição para a Ordem
DeMolay e para toda a sociedade, incluindo nesta soma o seu Capítulo, os membros
de seu Capítulo, e claro, você”.
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4.2.3 – Trabalhando com a Ordem DeMolay do seu Estado e com seu Capítulo
A maior ajuda que um Colégio Alumni pode dar ao seu Capítulo é através da
filiação de Sêniores à ADAB com posterior instrução à diretoria do Capítulo para
receberem de volta este dinheiro em níveis muitas vezes maiores para a realização de
projetos filantrópicos. Além disso, outra importante ajuda é a instrução aos Sêniores da
real colocação deles dentro da Ordem DeMolay, e ainda palestras aos DeMolays Ativos
sobre orientação profissional e outros temas já apresentados nesta apostila. Há ainda a
ajuda aos Capítulos com orientações para realizações de projetos e trabalhos, dada a
experiência que os membros do Colégio já possuem neste sentido.
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eles devem realizar! Sua função é no máximo de orientá-los, dada sua experiência, para
que tenham sucesso naquilo que eles propuserem a realizar. Um Sênior não pode
interferir nos trabalhos da Ordem DeMolay, e por consequência, o Colégio Alumni
também não.
O primeiro item que deve ser observado pelo Colégio não é um projeto, mas
um processo. No caso, é a constante organização de sua secretaria e tesouraria.
Uma instituição como esta deve ter documentos sempre bem organizados para
garantir sua existência e transparência. Ata de fundação, carta constitutiva, estatuto
social (opcional), atas anuais de eleições de diretorias, atas de reuniões diversas,
registros de atividades, livro caixa, etc, tudo isso deve ser bem mantido para a
preservação da história da entidade.
Projetos internos são outras formas de trabalhar que o Colégio deve realizar.
Começando pelo começo, um projeto de regularização e filiação de membros na
ADAB deve estar sempre entre as prioridades, sem associados, não temos
DeMolay Alumni. Para estas campanhas, basta seguir as instruções presentes nesta
apostila e usar da criatividade para conseguir grande participação.
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os Sêniores DeMolays para não perderem o contato com a Ordem DeMolay.
Juntamente ou de forma separada, campanhas filantrópicas em que os Sêniores vestindo
uma camiseta que os identifique como membros da Ordem DeMolay encontrem-se
num ponto de grande movimento da cidade para atenderem a população
carente: médicos atendendo gratuitamente, advogados, contadores,
administradores, enfermeiros, psicólogos, profissionais de educação física, e vários
outros que podem dar um pouco à sociedade exaltando o nome da Ordem DeMolay.
Pode ser ainda organizada uma palestra aberta sobre estes temas e outros para
estudantes de escolas públicas, palestras sobre economia do lar a famílias carentes, ou
ainda outras ações sociais mais simples como a doação direta de dinheiro, agasalhos,
alimentos não perecíveis, e até ajuda braçal a instituições de caridade.
Caso antes da leitura desta apostila, você ainda não tivesse a certeza da
necessidade da importância de fundar, instalar e manter um Colégio Alumni bem
organizado e trabalhando, acreditamos que agora tal certeza está evidenciada e
latente. Foram apresentadas várias sugestões para que isso se torne possível, agora
está em suas mãos fazer acontecer.
A Associação DeMolay Alumni Brasil está à disposição para auxiliar no que for
necessário para que este trabalho seja realizado com sucesso, contamos com o seu
apoio! Funde, instale e faça seu Colégio Alumni funcionar bem. Lembre-se que assim,
você estará ajudando a construir uma Ordem DeMolay melhor e uma sociedade mais
justa e fraterna.
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