Apostila de Word 2013

Iniciando o word 2013 ...................................................................................................................................01

Regras Básicas para digitação de um texto .................................................................................................02
Salvando um arquivo com senha ...................................................................................................................02
Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). ..................................................................................... 02
Verificando a ortografia e a gramática do texto .................................................................................... 03
Localizando ou substituindo uma palavra no texto.............................................................................. 03
Formatando Fontes (Tipos de Letra).................................................................................................... 04
Definindo o alinhamento de texto ....................................................................................................... 04
Copiando a formatação de fontes ou estilos de um trcho do texto .........................................................04
Utilizando marcadores e numeração ................................................................................................... 05
Utilizando recuos de texto ................................................................................................................... 05
Utilizando bordas e sombreamento no texto........................................................................................ 05
Imprimindo ou Visualizando a Impressão ........................................................................................... 06
Configurando páginas ......................................................................................................................... 06
Exportando Arquivos .....................................................................................................................................07
Cabeçalho e Rodapé............................................................................................................................. 08
Incrementando o Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................. 08
Folha de Rosto ..................................................................................................................................... 08
Página em Branco ................................................................................................................................ 08
Inserindo quebras de página ............................................................................................................... 08
Inserir figura ou foto ........................................................................................................................... 09
Capitulação ......................................................................................................................................... 09
Trabalhando com tabelas ..................................................................................................................... 09
Selecionando colunas da tabela ........................................................................................................... 09
Selecionando linhas ............................................................................................................................. 09
Inserindo linhas acima ou abaixo ........................................................................................................ 09
Dividindo células em uma tabela ......................................................................................................... 10
Mesclando Células ............................................................................................................................... 10
Classificando dados de uma tabela ...................................................................................................... 11
Inserindo notas de texto ...................................................................................................................... 11
Trabalhando com parágrafos ............................................................................................................... 11
Convertendo letras maiúsculas em minúsculas.................................................................................... 11
Trabalhando com colunas .................................................................................................................... 12
Capitulação ......................................................................................................................................... 13

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 Apostila de Word 2013
INICIANDO O MICROSOFT WORD 2013

Ao iniciar o Microsoft Word 2013, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos pré-definidos para
que possa ser usado para que o seu seja digitado. Caso não deseje utilizar os modelos propostos, clique em
“Documento em branco”.

JANELA INICIAL DO MICROSOFT WORD

Controlador o nível de zoom

(aproximação) do documento
aberto.

Controlador de modos de exibi-

ção do arquivo aberto.

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 Apostila de Word 2013
REGRAS BÁSICAS PARA A DIGITAÇÃO DE UM TEXTO

1. Nunca defina parágrafos ou alinhamentos de texto utilizando a tecla espaço do teclado;

Dica.: Muitos usuários marcam parágrafo utilizando a tecla TAB do teclado.
2. Nunca digite dois espaços ente duas palavras;
3. Utilize sempre o alinhamento justificado para escrever cartas;
4. Nunca digite o texto todo em letras maiúsculas;
5. Somente utilize a tecla enter quando quiser marcar um parágrafo ou pular uma linha (não se preocu-
pe pois o Word automaticamente passará à linha de baixo quando for necessário).
Salvando um arquivo com senha.

1. Clique em ARQUIVO + SALVAR;

2. Escolha a opção “Computador”;
Obs.: Caso deseje alterar a pasta de salvamento, clique em “Procurar”.
3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em
Ferramentas + Opções gerais.
4. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada.
Senha de proteção – protege o arquivo contra o acesso não autorizado.
Senha de gravação – protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários.

Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive).

O OneDrive é o serviço de nuvens oferecido pela Microsoft no Office 2013. O mesmo consiste em
salvar um arquivo em uma pasta sincronizada com a internet em seu computador e esta pasta será atualiza-
da automaticamente para a internet. Deste modo é possível acessar o seu arquivo de qualquer computador,
smartfone, tablet e etc. desde que o mesmo esteja logado em sua conta do office.

1. Clique em ARQUIVO + SALVAR;

2. Escolha a opção OneDrive com um duplo clique;
3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo.
4. Clique no botão Salvar.
Obs.: Voce deverá antes configurar o OneDrive criando uma conta de acesso gratuitamente.

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 Apostila de Word 2013
Verificando a ortografia e a gramática do texto

Quando você escreve textos no Word ou qualquer outro programa do Office, ele poderá sublinhar algumas
palavras imaginando que estejam escritas erradas com uma linha vermelha e, caso ele verifique algum erro de
concordância, e sublinhará a palavra com uma lista verde.
Para realizar uma verificação ortográfica no texto, clique em REVISÃO + ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA.

Ignorar – clique nesta opção caso deseje que o Word ignore o erro encontrado na palavra.
Ignorar tudo - clique nesta opção caso uma palavra ignorada, apareça mais de uma vez no texto.
Alterar - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra.
Alterar tudo - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra, que apareça mais de uma vez no texto.
Ignorar regra - clique nesta opção caso deseje ignorar uma regra de concordância verificada pelo Word.

Localizando ou substituindo uma palavra no texto

PÁGINA INICIAL + LOCALIZAR/SUBSTITUIR – Localiza ou substitui palavras no texto.

1. Na caixa LOCALIZAR, digite a palavra que deseja localizar;
2. Na caixa SUBSTITUIR POR, digite a palavra que deseja que entre no lugar da palavra localizada.

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Formatando Fontes (Tipos de Letra)

Podemos escolher a cor, tipo de letra(fonte), estilos de letra alinhamento tamanho e etc de uma forma bem
simples no Word 2013. Para formatar suas fontes, siga os passos a seguir:

1. Selecione o trecho do texto que deseja formatar;

2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE FORMATAÇÃO DE
FONTE.
Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA-
ÇÃO.

Definindo o alinhamento de texto

Podemos definir o alinhamento de texto de uma forma bem simples no Word 2013. Para falinhar textos, siga
os passos a seguir:

1. Selecione o trecho do texto que deseja alinhar;

2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE ALINHAMENTO DE
TEXTO
Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA-
ÇÃO.

Recortando / Copiando / Colando um trecho do texto ou a formatação de fontes ou estilos de um trcho do

texto

PÁGINA INICIAL + RECORTAR / COPIAR – É um comando utilizado quando desejamos mover (recortar)
ou copiar (copiar) um trecho do texto
1. Selecione o trecho desejado;
2. Clique em EDITAR + RECORTAR se quiser mover o trecho ou EDITAR + COPIAR se quiser copiar o
trecho.

PÁGINA INICIAL + COLAR – Localiza ou substitui palavras no texto.

1. Posicione o cursor no local onde deseja colocar o texto recortado ou copiado;
2. Clique em EDITAR + COLAR.

O PINCEL DE FORMATAÇÃO copia a formatação de um trcho do texo para outro.

1. Selecione o trecho que deseja copiar a formatação;
2. Clique em PÁGINA INICIA + PINCEL DE FORMATAÇÃO;
3. Selecione o trecho do texto onde deseja colocar a formatação copiada

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 Apostila de Word 2013
Utilizando marcadores e numeração

Para se utilizar um marcador ou numeração para definir tópicos em um texto, selecione-o e clique em
PÁGINA INICIAL + MARCADORES E NUMERAÇÃO.

Utilizando recuos de texto

Recuos de texto são alinhamentos um pouco mais dentro da margem definida pela linha régua. Para
utilizar os recuos, selecione o trecho desejado e clique em PÁGINA INICIAL + RECUOS DE TEXTO.

Utilizando bordas e sombreamento no texto

Para se utilizar uma borda ou sombreamento em um texto, selecione-o e clique em PÁGINA INICIAL
+ BORDAS E SOMBREAMENTO.

• Bordas
1. Escolha na caixa definição a definição da sua borda;
2. Escolha o estilo, a cor e a largura da sua borda;

• Sombreamento
1. Escolha a cor do sombreamento;

Obs. Caso deseja inserir uma borda ou sombreamento de uma ponta um parágrafo ao outro (esquerdo e di-
reito) da linha régua, com o texto desejado selecionado, na PÁGINA INICIAL, clique no botão BORDAS e,
em seguida, escolha a opção BORDAS E SOMBREAMENTO. Antes de clicar em OK após ter escolhido suas
bordas e sombreamento, na opção APLICAR, escolha PARÁGRAFO.

Você também pode

aplicar bordas em
toda página.

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Imprimindo ou Visualizando a Impressão

Visualizar impressão é somente uma previsão de como seu arquivo sairá na impressora antes dele ser
impresso. Para visualizar uma impressão, siga os passos a seguir:

1. Clique em ARQUIVO + IMPRIMIR;

2. Clique no botão escrito “Fechar” para sair da visualização de impressão.

Direcione aqui a impressora de saída (caso voce tenha mais

de uma impressora instalada).

Configurando páginas

Configurar páginas quer dizer ajustar o seu arquivo no tamanho da folha em que ele será impresso.

Quanto às margens:

Superior – define em centímetros a margem superior da página.

Inferior – define em centímetros a margem inferior da página.
Esquerda – define em centímetros a margem esquerda da página.
Direita – define em centímetros a margem direita da página.
Medianiz – define em centímetros um espaço na página que será destinado a uma encadernação.
Posição da Medianiz – define a posição da medianiz na parte superior da página ou na parte esquerda da pá-
gina.

Quanto ao tamanho do papel:

Tamanho do papel – define o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão.

Obs.: Para se obter uma impressão perfeita, é necessário que o tamanho do papel definido pelo Word coincida
com o tamanho do papel definido no programa da sua impressora que se encontra no ícone impressoras no
Painel de controle do windows.
Orientação – Define se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado).

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Exportando Arquivos

Voce pode exportar arquivos para outros formatos ou o formato PDF no Word através de ARQUIVO
+ EXPORTAR.

Escolha a pasta que ira receber o

arquivo e clique em Publicar.

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Cabeçalho e Rodapé

Você pode inserir cabeçalhos e rodapés em seu texto através do comando INSERIR + CABEÇALHO E RO-
DAPÉ. (este comando é muito usado na confecção de papel timbrado por empresas, edições de livros e etc.).
Quando você aciona o CABEÇALHO E RODAPÉ, o Word coloca o texto em um tom cinzento e destaca uma
outra parte do texto com um pontilhado indicando que ali está o cabeçalho, digite o que deseja no cabeçalho.
Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé, use as setas do teclado.

Para voltar ao texto clique em no botão escrito “Fechar”

Incrementando o Cabeçalho e Rodapé

Você pode inserir numeros de página, Wordarts, caixas de texto, Data, textos pré formatados, linhas de assi-
natura no cabeçalho ou em qualquer parte do texto clicando nos botãos destacados acima da guia INSERIR.

Folha de Rosto

Você pode inserir folhas de rosto em seu documento dando uma melhor apresentação ao mesmo através do
comando INSERIR + FOLHA DE ROSTO.

Página em Branco

Você pode inserir uma página em branco em qualquer parte de seu documento através do comando INSERIR
+ PÁGINA EM BRANCO.

Inserindo quebras de página

Quando desejarmos propositalmente passar para uma outra página no texto, desejamos uma quebra
de página, podemos fazer isto através do comando INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA.
1. Posicione o cursor no local onde deseja inserir a quebra;
2. Clique em INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA.
3. Selecione a opção quebra de página.

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Inserir Figura ou Foto

Caso você deseje inserir uma figura que não esteja na galeria de Clip-art do Word, como uma foto pessoal, por
exemplo, clique em INSERIR + IMAGENS.
Procure pela figura desejada pelas pastas de trabalho e em seguida, clique em “Inserir”.

Capitulação

Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos
capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use INSERIR + CAPITULAR.

TRABALHANDO COM TABELAS

Para inserir tabelas no texto, clique em INSERIR + TABELA, escolha na caixa de diálogo o número de linhas
e colunas que deseja na tabela.

Preencha com a seta do mouse os quadrados correspondentes

ao número de linhas e colunas de sua tabela.

Selecionando colunas da tabela

Posicione o mouse em cima da coluna que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta
para baixo, segure o botão do mouse até que a coluna fique preta.

Selecionando linhas

Posicione o mouse à esquerda da linha que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta
preta na diagonal para cima apontando para direita, segure o botão do mouse e arraste o mouse pela linha sem
soltar o botão até que a esta fique preta.

Inserindo linhas acima ou abaixo

Selecione uma célula de referência, e clique com o botão direito do mouse em cima da linha selecinada para
inserir uma linha acima ou abaixo ou coluna a esquerda ou a direita da celula selecionada.
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Dividindo células em uma tabela

Selecione a célula desejada e clique com o botão direito do mouse sobre ela e, em seguida, clique em DIVI-
DIR CÉLULAS para dividi-la.

Mesclando células

Mesclar significa juntar uma ou mais células de uma tabela mesmo que estas estejam na horizontal ou na ver-
tical, para mesclar células, selecione as células desejadas e em seguida, clique com o botão direito sobre elas e
, em seguida, clique em MESCLAR CÉLULAS.

Utilize estes botões para definir estilos pré formata-

dos na tabela.

Utilize este botão para definir a cor de fundo de

uma célula. Selecione-a antes.

Utilize estes botões para definir a linha, expessura

da linha, cor da linha e estilo de traçado para as bor-
das das células selecionadas.

Utilize estes botões retirar ou colocar bordas nas cé-

lulas selecionadas.

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Classificando os dados de uma tabela

Classificar é organizar uma tabela em ordem crescente ou decrescente de acordo com um determinado título
de uma coluna.
Para classificar os dados de uma tabela, com a tabela selecionada, clique em LAYOUT+CLASSIFICAR.

Inserindo notas de texto

Podemos inserir notas em um texto do Word, este recurso é muito usado em livros educacionais ou até mesmo
por escritores que querem dizer o significado em uma palavra no texto. Para inserir notas de texto, selecione
a palavra que deseja dizer o significado, e, em seguida clique em REFERÊNCIAS + INSERIR NOTA DE FIM/
PRÓXIMA NOTA DE RODAPÉ.
• Nota de fim – insere a nota no fim do documento.
• Nota de rodapé – insere a nota no rodapé da página.

TRABALHANDO COM PARÁGRAFOS

Podemos definir como será o espaço reservado para recuo direito e esquerdo, alinhamento de texto e espaça-
mento entre linhas através do comando LAYOUT DE PÁGINA + RECUAR.
• Alinhamento – define o alinhamento do texto selecionado, justificado, centralizado, esquerda e direita.
• Recuos – define em centímetros espaço para os recuos (que é a distância do texto à margem) Esquerdo
e direito.
• Recuo especial (deslocamento/primeira linha) – primeira linha é o espaço definido para o parágrafo
da primeira linha, e o deslocamento é a distância que do texto para margem quando o Word quebrar a linha
automaticamente.
• Espaçamento (antes/depois) – é o espaço em centímetros entre o parágrafo selecionado e o anterior ou
o próximo parágrafo.
• Entre linhas – é o espaçamento entre as linhas do texto selecionado.

Clique aqui para exibir mais opçãoes de parágrafo.

Convertendo letras maiúsculas em minúsculas

Utilize as teclas Shift+F3 para converter letras maiúsculas em minúsculas e etc.

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TRABALHANDO COM COLUNAS

Você pode dividir seu texto em colunas através do comando LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS.
• Pré-definidas – nesta caixa você pode escolher a quantidade de colunas através de um formato pré-
-definido pelo Word.
• Número de colunas – defina o número de colunas nesta caixa.
• Linha entre colunas – marque esta opção caso deseje que uma linha separe as colunas.
• Aplicar a – define onde serão aplicadas as alterações feitas na caixa formatar colunas.
Macete.: Quando desejar colocar um texto no modo colunado, digite primeiro todo o seu texto, tecle enter uma
vez para que o Word reconheça uma linha abaixo do seu texto, quando terminar, selecione a parte do texto que
deseja em colunas e em seguida use o comando.

Obs.: Para exibir as opções abaixo, clique em LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS + MAIS COLUNAS...

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CAPITULAÇÃO

Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos
capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use FORMATAR + CAPITU-
LAR

Exemplo de letra capitulada

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