OS 7 SEGREDOS PARA UMA GESTÃO

DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE

PARTE 2
SUMÁRIO

>> Introdução 5

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SE VOCÊ PERDEU A PARTE 1…

Bem-vindo! Esta é a Parte 2 do eBook “Os 7 segredos para uma gestão de projetos de alta
performance”. A Parte 1 cobriu o que é uma gestão de projetos de alta performance, os pilares para o
seu funcionamento e muito mais.

Para baixar a Parte 1, CLIQUE AQUI

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INTRODUÇÃO

Se você está lendo a segunda parte do nosso eBook, você já tomou a decisão (ou está quase) de
implantar a gestão de projetos, mas dessa vez sugiro uma coisa- só continue lendo se for colocar em
prática. Nesta segunda parte você verá como iniciar a caminhada para chegar a gestão de projetos de
alto impacto na sua empresa.

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COMO ARRUMAR A CASA?

O primeiro passo para mudar algo dentro da sua organização é criar ações e se concentrar nelas.
Escolha algo na sua empresa relacionado ao projeto que não vai bem. Pode ser o atraso dos
projetos de cliente, pode ser o estouro de orçamento. Inicie a arrumação pelo pior desses pontos. O
gerenciamento de projetos serve para resolver problemas.

Defina bem os problemas que esse ponto gerencial está acarretando, ou seja, deixe claro o resultado
indesejado e um item de controle. Por exemplo: Índice de atraso de projetos de cliente. Faça um
gráfico da situação atual e defina sua meta.

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CHEGAR A ALTA PERFORMANCE

Gestão de projetos de alta performance é centrada na perfeita colaboração entre os envolvidos, na

padronização dos processos e no monitoramento dos resultados desses processos e sua
comparação com as metas. Mensalmente temos que definir um ponto a ser melhorado e uma
próxima meta a ser batida. Chegar ao estado da arte na gestão de projetos significa essencialmente
tomar providencias para que as pessoas, ao executarem suas atividades, sejam as melhores do
mundo naquilo que fazem.

Implantar um processo eficiente de gestão de projetos significa eliminar as anomalias, ou seja:

replanejamento, estouro absurdos de prazo e custo e clientes insatisfeitos (eliminar complemente é
impossível, mas podemos reduzir o número de anomalias a níveis insignificantes!)

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POR QUE MELHORAR O GERENCIAMENTO
DE PROJETOS DA MINHA EMPRESA?

Sua empresa só sobreviverá à guerra comercial global se ela estiver entre as melhores do mundo.
Para que isso se torne realidade, sua gerência de projetos precisa estar entre as melhores do
mundo na sua especialidade. Ter resultados entre este “grupo” é sua responsabilidade como
gerente ou diretor. O gerenciamento de projetos é um meio para se atingir este fim.

É importante que essa mensagem esteja clara para toda a equipe. O único jeito de nós
melhorarmos nosso gerenciamento de projetos é melhorando de fato as pessoas, assim
evoluindo nossa capacidade de competir e nosso nível de competência.

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COMO PLANEJAR A IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO
DE PROJETOS DE ALTA PERFORMANCE?

Não existe uma fórmula de bolo no gerenciamento de projetos. É necessário atacar cada um dos
pontos de melhoria. Algumas pessoas costumam dizer: “Primeiro vamos melhorar o processo,
depois melhoramos o resto.” Na linguagem da resistência as mudanças, “primeiro” quer
dizer “bem devagar” e “depois” quer dizer “nunca”. Logo, o único caminho é trabalhar
simultaneamente no PDCA (você sabe o que é PDCA?), padronização, itens de controle,
implantação de software de gestão de projetos, eliminação de anomalias e etc.

Cada empresa é um caso diferente, tem uma maturidade diferente, uma cultura diferente e
está evoluindo sua maturidade em gestão de projetos de uma forma diferente. Por este motivo é
impossível ter uma melhoria no gerenciamento de projetos que seja igual para todas as empresas.

Acompanhamos com frequência este cenário e aconselhamos a criar uma meta: Tonar seu
gerenciamento de projetos excelente em até dois anos! No máximo! Depois, monte um plano de
melhoria do seu gerenciamento de projetos para sua própria gerencia.

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CONCLUSÃO

À medida em que caminhamos para o futuro, o mercado estará cada vez mais globalizado. Cada
empresa estará cada vez mais disputando a “taça do mundo” e a concorrência será ainda mais
acirrada.

A corrida pela gestão de projetos de alta performance será consideravelmente maior, com duas
ênfases:
Projetos centrados no CLIENTE
Redução feroz de CUSTO

Isto implica na evolução de processos e metodologias, de maneira a focar cada vez mais na
colaboração, no pensamento humano de forma crescente, ao invés de concentrar energia no
trabalho braçal. Ou seja; não adianta entregar, o foco tem que ser na geração de valor.
O maior segredo para chegar a gestão de projetos de alta performance está em saber estabelecer um
bom Plano de Ação para chegar com sucesso ao estado da arte. Comece agora com a implantação
de alta performance.

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CONCLUSÃO

Durante o planejamento da implantação:

1 - Estabeleça com clareza aonde você quer chegar (meta, fim, resultado, efeito...)

2 – Levante informações sobre seu atual processo e metodologia, destacando o que está
funcionando e o que não está.

3 – Verifique as causas que estão impedindo chegar lá.

4 – Proponha ações ou contramedidas contra cada causa importante.

Obrigado por ler a parte 2, mãos à obra e boa sorte

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SOBRE A PROJECT BUILDER

Há mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de diversos portes
a entender e aproveitar os benefícios da Gestão de Projetos, conseguindo assim atingir a alta performance
em seus negócios. Para isto, trabalhamos três formas principais:

» Nossa solução, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de projetos e, por
isso, se tornou uma plataforma indispensável para o ganho de eficiência e a alta performance em
projetos.

» Temos uma metodologia passo a passo de implementação da Gestão de Projetos. Oferecemos

pacotes de consultoria baseadas nesta metodologia para o uso efetivo do Project Builder.

» Produzimos muito conteúdo educativo na área de Gestão de Projetos, estratégia e

desenvolvimento de produto. Eles são disponibilizados como posts no blog, ebooks, webinars e
templates gratuitos na Academia Project Builder.
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