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1. Sobre Gestão de documentos/ ciclo documental, julgue as assertivas e, depois, marque a letra que
contém a opção com as alternativas falsas.
I – Compreende basicamente 3 etapas: produção, protocolo e arquivamento;
II- A fase de produção, podemos citar como exemplo a confecção de uma parte disciplinar;
III – Sobre a fase de tramitação, podemos citar como exemplo, uma parte que foi confeccionada por
um oficial de serviço na supervisão e a encaminhou para o Comando de Policiamento da Capital (CPC)
para que o comandante decida pela abertura de processo/ procedimento, ou arquivamento;
IV- A gestão de um documento sigiloso é a mesma de um documento ostensivo, visto que o princípio
da publicidade não permite que documentos públicos tenham acesso restrito.
V- Considera-se gestão de documentos o planejamento e o controle das atividades atinentes ao ciclo
documental.
a) II, III e IV
b) II, III e V
c) II e III
d) I, II e III
e) I e IV
2. Faça a associação da primeira coluna com a segunda e marque a alternativa que contiver a
associação correta quanto ao protocolo e arquivo de documentos:
a) 122112
b) 211221
c) 111222
d) 221112
e) 112221
3. Marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas acerca das informações que devem
constar no carimbo de protocolo nas unidades na PMAL:
4. Acerca das características de um bom texto redigido por um militar da PMAL, marque a alternativa
correta:
a) Ser conciso é enriquecer o texto de forma que não seja prolixo. O signatário pode, e deve fazer uso
dos recursos disponíveis na complexa língua portuguesa como: Perífrases e digressões. Cabe
salientar, que se o militar for utilizar alguma língua estrangeira, use com moderação, e sempre
realce com itálico e “entre aspas”.
b) A falta de clareza de um texto pode ser evidenciada na seguinte frase: “[...] não acho que quem
ganhar ou quem perder vai ganhar ou perder, nem quem ganhar nem perder vai ganhar ou perder.
Vai todo mundo perder [...]”.
c) Os documentos oficiais devem atender a uma finalidade, devendo ser objetivos e informar ou
estabelecer, com praticidade, o assunto a ser tratado, este é o princípio da formalidade moderada.
d) O Princípio da formalidade só é exigido com rigor em documentos externos.
e) O uso da norma culta exige que em documentos em que o signatário e o destinatário sejam
hierarquicamente tratados por ilustríssimo, para que não seja relativizado o tratamento e o
documento perca qualidade formal.
5. Relacione a primeira coluna de acordo com a primeira, no que diz respeito aos documentos e suas
finalidades na PMAL:
(1) Ofício ( ) Pleito particular que pode ou não ser atendido.
(2) Parte ( ) Documento interno. Pode servir para encaminhar outros documentos.
(3) Memorando ( ) Documento externo. Pode servir para encaminhar documentos.
(4) Requerimento ( ) Documento confeccionado para informar fato de natureza disciplinar.
(5) Solicitação ( ) Documento com solicitação que possui amparo.
6. Sobre a confecção dos documentos internos, marque V para as informações corretas e F para as
informações falsas:
( ) O tamanho do papel é o A5: 21 x 29,7 ( ) Tamanho da fonte do texto: 11
( ) Tamanho da fonte do timbre: 12 ( ) Tamanho da fonte das citações: 10
10. Marque um “X” nas alternativas que possuírem características de procedimentos disciplinares na
PMAL: