Ministério da Educação

Colégio Pedro II

PORTARIA Nº xxxx, DE xx MAIO DE 2020.

Organizar a forma de funcionamento do trabalho

remoto para os servidores do Colégio Pedro II,
exclusivamente, enquanto perdurar o estado de
emergência decorrente da COVID-19.

O REITOR DO COLÉGIO PEDRO II, no uso das suas atribuições legais que lhe
confere a Lei nº 11.892, de 29 de dezembro de 2008 e designado por Decreto Presidencial de 4
de setembro de 2018, publicado no Diário Oficial da União, Seção 2, página 1, de 5 de setembro
de 2018, e considerando
● a classificação da COVID-19 como pandemia pela Organização Mundial de
Saúde (OMS);
● a necessidade de adoção de medidas profiláticas para redução de risco
de contaminação com o Coronavírus;
● a Portaria MEC nº 329, de 11 de março de 2020;
● a Portaria n° 356/GM/MS, de 11 de março de 2020;
● a Instrução Normativa ME nº 19, de 12 de março de 2020, alterada pelas
Instruções Normativas ME nº 20 e 21/2020;
● as Instruções Normativas ME nº 27 e 28, de 26 de março de 2020;
● a necessidade de manutenção dos serviços no âmbito do Colégio Pedro II
(CPII), resolve
Art. 1º Autorizar o trabalho remoto no âmbito do Colégio Pedro II (CPII), de
modo excepcional e transitório, enquanto perdurar o estado de emergência de saúde pública
decorrente da COVID-19.
Parágrafo único. O Reitor do CPII poderá, a qualquer tempo, mediante justificada
necessidade e observando a manutenção dos serviços essenciais e as obrigatoriedades
previstas para o trabalho remoto aos grupos estabelecidos nas Instruções Normativas Nº 19, de
12 de março de 2020; Nº 20, de 13 de março de 2020; Nº 21, de 16 de março de 2020, e Nº 27,
de 25 de março de 2020, do Ministério da Economia, autorizar o servidor a desempenhar suas
atividades também de modo presencial.
Art. 2º Os servidores que se encontrem realizando trabalho remoto nos termos
desta Portaria deverão:
I – manter os telefones de contato permanentemente atualizados junto à sua
chefia imediata;
II - verificar o email institucional regularmente;
III – manter a chefia imediata sempre informada acerca da evolução do trabalho
remoto e de eventuais dificuldades que possam atrasar ou prejudicar o seu andamento.
 Art. 3º Fica vedado, em conformidade com a Instrução Normativa ME Nº 28, de
25 de março de 2020, o cancelamento, a prorrogação ou a alteração dos períodos de férias já
programadas para os servidores que exerçam suas atividades remotamente ou que estejam
afastados de suas atividades presenciais por força da Instrução Normativa Nº 19, de 12 de
março de 2020, do Ministério da Economia, salvo mediante autorização justificada e específica
do titular de Cargo de Direção, CD01 e CD02.
Art. 4º As atividades que exijam atendimentos aos usuários deverão ser
realizadas por meio eletrônico.
Parágrafo único. Cabe a cada campus e à Reitoria realizarem ampla divulgação
das formas de atendimento eletrônico à Comunidade Escolar, com a lista de e-mails de
encaminhamento de demandas aos setores atualizada em seu sítio eletrônico.
Art. 5º Determinar que os servidores em atividade presencial assinem seu ponto
normalmente. Em caso de trabalho remoto, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas encaminhará a
cada mês aos Diretores Gerais dos Campi e às demais Pró-Reitorias listagem dos servidores
para registro das atividades remotas, conforme padrão pré-definido pela PROGESP.
Art. 6º Subdelegar às Pró-Reitoras, no âmbito da Reitoria, a validação dos
trabalhos executados pelos servidores das respectivas Unidades.
Parágrafo único. Os Diretores-Gerais poderão, também, subdelegar a validação
do trabalho dos servidores dos campi.
Art. 7º O regime de trabalho remoto será objeto de registro em formulário
(Anexo I), que deverá conter:
I – planejamento de trabalho remoto, o qual deverá contemplar as atividades
desenvolvidas pelo servidor;
II – relatório das atividades realizadas pelo servidor no período;
III – manifestação da chefia imediata.
§ 1º O planejamento de trabalho remoto será elaborado entre o servidor e a
chefia imediata para todo o período de suspensão das atividades presenciais.
§ 2º Ao final do período de trabalho remoto, cada servidor deve criar um único
processo eletrônico contendo todos os Relatórios Mensais de Atividades Remotas e
encaminhar ao Setor de Gestão de Pessoas de seu Campus ou à Progesp, conforme a sua
lotação. Esse procedimento deverá ser feito em até 15 dias após o retorno às atividades
presenciais.
§ 3º Os servidores abrangidos pelo trabalho remoto devem registrar,
mensalmente, as atividades realizadas remotamente no documento disponibilizado no Anexo I.

Art. 8º Os servidores em trabalho remoto terão seus registros de frequência

referendados pela listagem encaminhada pela PROGESP e enviada em cada mês pelas Direções
Gerais e Pró-Reitorias à Pró-Reitoria de Gestão de pessoas de acordo com as situações pré-
determinadas pela PROGESP, dependendo da situação do servidor.
 § 1. Os servidores impossibilitados de exercer o trabalho remoto devem
encaminhar de imediato, ao Setor de Gestão de Pessoas do Campus de lotação ou à Pró-
Reitoria de Gestão de Pessoas, por meio de e-mail, autodeclaração justificando a
impossibilidade de execução de trabalho remoto (Anexo III).
§ 2. Os servidores em trabalho remoto deverão encaminhar ao Setor de Gestão de
Pessoas do Campus de lotação ou à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, por meio de email,
auto-declaração que justifique afastamento do trabalho presencial (Anexo II).
§3. Após o retorno das atividades cada servidor deverá encaminhar, toda
documentação já apresentada, por meio de processo eletrônico, ao Setor de Gestão de Pessoas
do Campus de lotação ou à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas em até 15 dias.
Art. 9º O planejamento do trabalho remoto deve contemplar as atribuições
inerentes ao cargo, passíveis de serem realizadas de modo remoto.
Art. 10. Os servidores poderão compor as atividades remotas com atividades
diversas, podendo ser capacitação, qualificação e formação continuada.
Art. 11. As atividades realizadas por docentes não poderão, sob nenhum efeito,
ser consideradas para o cômputo de dias letivos, cargas horárias dos cursos ou conteúdos
ministrados.
Art. 12. Suspender a realização de todos os eventos presenciais e reuniões
presenciais no CPII.
Art. 13. Suspender todas as viagens nacionais e internacionais a serviço no CPII.
Parágrafo único. Viagens nacionais de urgência, com justificativa
fundamentada, poderão ser autorizadas somente pelo Reitor.
Art. 14. Suspender capacitações presenciais, afastamentos e licenças para
capacitação que necessitem de viagens nacionais ou internacionais.
Art. 15. Manter o pagamento de bolsas e auxílios aos alunos aprovados em
editais específicos do CPII, desde que sejam comprovados os requisitos para recebimento dos
benefícios.
Art. 16. Suspender a possibilidade de reversão de jornada de trabalho reduzida
aos servidores que estejam realizando atividades remotamente.
Art. 17. Suspender, conforme Instrução Normativa ME N° 28, de 25 de março de
2020, os pagamentos de auxílio transporte, adicional noturno, insalubridade e periculosidade, a
partir de 1° de abril de 2020, para todos os servidores que estejam executando suas atividades
remotamente.
Art. 18. Esta Portaria vigorará enquanto perdurar o estado de emergência de
saúde pública de importância internacional decorrente da COVID-19, nos termos do art. 1º, §2º,
da Lei nº 13.979, de 6 de fevereiro de 2020.
Art. 19. Os casos omissos e situações excepcionais serão submetidas à
apreciação da Pró-Reitora de Gestão de Pessoas.

OSCAR HALAC
 ANEXO I
FORMULÁRIO DE PLANEJAMENTO DE TRABALHO REMOTO

MÊS: ______________________________

IDENTIFICAÇÃO DO (A) SERVIDOR(A)

Nome Matrícula
Unidade de Lotação
Função Cargo
Setor de exercício
Telefone e-mail
Chefe imediato
Período das atividades: de ____________ até _________________________
Atividades planejadas/desempenhadas em trabalho remoto
(Informar quais atividades foram realizadas durante seu período de trabalho
remoto)

Rio de Janeiro, ___ de ________________ de 2020.

________________________________
Servidor(a)

_________________________________
Chefia Imediata

ANEXO II
 DOENÇA PREEXISTENTE CUIDADO E COABITAÇÃO FILHO(S) EM IDADE ESCOLAR

SINAIS OU SINTOMAS GRIPAIS GESTANTE/LACTANTE 60 ANOS OU MAIS

REALIZOU VIAGEM INTERNACIONAL OUTRAS SITUAÇÕES FACULTADAS AO ÓRGÃO

AUTODECLARAÇÃO DE AFASTAMENTO

Eu, __________________________________________, RG nº ___________________, CPF nº

___________________ declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na Instrução

Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, e suas alterações, que devo ser submetido a
isolamento e podendo realizar trabalho remoto, de acordo com o previsto no Art. 6, em razão
do motivo acima elencado, com data de início _______________, e enquanto perdurar o
estado de emergência de saúde pública de importância internacional decorrente do
coronavírus. Declaro, mais, que estou ciente de que a prestação de informação falsa me
sujeitará às sanções penais e administrativas previstas em Lei.

Rio de Janeiro, ___ de ________________ de 2020.

________________________________
Servidor(a)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Legenda:
Doença preexistente: Servidores imunodeficientes ou com doenças crônicas preexistentes,
segundo ato do Ministério da Saúde.
Cuidado e coabitação: Servidores responsáveis pelo cuidado de uma ou mais pessoas com
suspeita ou confirmação de diagnóstico de infecção por COVID-19.
Filho(s) em idade escolar: Servidores com filhos em idade escolar ou inferior que precisem de
assistência.
Sinais ou sintomas gripais: Servidores que apresentam sinais e sintomas gripais, enquanto
perdurar a condição.
Gestante/Lactante: Servidoras Gestantes ou Lactantes.
Realizou viagem internacional: Servidores e empregados públicos que realizaram viagens
internacionais, a serviço ou privada.
60 Anos ou mais: Servidores com 60(sessenta) anos ou mais.
Outras situações facultadas ao órgão: Servidores em outras situações facultadas ao órgão ou
entidade estabelecer critérios e procedimentos específicos para definição da necessidade de
afastamento ou autorização para trabalho remoto.
 ANEXO III

AUTODECLARAÇÃO DE IMPOSSIBILIDADE DE EXERCÍCIO DE ATIVIDADES REMOTAS

Eu,___________________________________________________, ocupante do cargo

_____________________________________________, Mat. Siape nº ___________________,
CPF nº ___________________, declaro para fins específicos de atendimento ao disposto na
Instrução Normativa nº 19, de 12 de março de 2020, que estou afastado das atividades
presenciais, mas impossibilitado de exercer atividades remotamente pelo(s) motivo(s)
seguinte(s):
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________

Data de Início: _______ / ________ / ________

__________________________________________

Assinatura do Servidor

__________________________________________
Ciência da Chefia