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Manual

PowerPoint 2003

Hélder Valdez Ferreira


Microsoft PowerPoint 2003

Índice
1. ITRODUÇÃO ...................................................................................................................................... 3

2. IICIAR O MICROSOFT POWERPOIT ........................................................................................ 3

2.1 JAELA IICIAL DO POWERPOIT 2003........................................................................................... 5


2.2 BARRA DE FERRAMETAS DE AVEGAÇÃO ...................................................................................... 5
2.3 DICIOÁRIO DE SIÓIMOS .............................................................................................................. 6
3. CRIAR UMA APRESETAÇÃO ........................................................................................................ 7

3.1 CRIAR UMA APRESETAÇÃO COM RECURSO AO ASSISTETE AUTOMÁTICO................................... 7


3.1.1 Adicionar um modelo de apresentação ao assistente de conteúdo automático ....................... 9
3.1.2 Vistas de uma apresentação .................................................................................................... 10
3.1.3 Editar e formatar texto numa apresentação........................................................................... 10
3.1.4 Eliminar, inserir e ocultar diapositivos .................................................................................. 10
3.2 CRIAR UMA APRESETAÇÃO UTILIZADO DIAPOSITIVOS EM BRACO ......................................... 12
4. FORMATAR DIAPOSITIVOS E APRESETAÇÕES ................................................................... 13

4.1 TRABALHAR COM ESQUEMAS ......................................................................................................... 13


4.2 OS MODELOS DO POWERPOIT ...................................................................................................... 14
4.3 ESQUEMAS DE CORES E FUDOS ..................................................................................................... 15
4.4 MODELOS GLOBAIS ........................................................................................................................ 17
4.5 CABEÇALHOS E RODAPÉS................................................................................................................ 18
5. OBJECTOS DE DESEHO E IMAGES ........................................................................................ 19

5.1 ADICIOAR FORMAS AUTOMÁTICAS .............................................................................................. 19


5.2 ADICIOAR IMAGES ...................................................................................................................... 19
5.3 TRATAMETO DE IMAGES. ........................................................................................................... 21
5.4 ADICIOAR E EDITAR TEXTO A PARTIR DO WORDART. ................................................................ 21
5.5 CRIAR ORGAOGRAMAS ................................................................................................................ 22
5.6 CRIAR DIAGRAMAS.......................................................................................................................... 23
6. TRABALHAR COM GRÁFICOS E TABELAS ............................................................................... 24

6.1 CRIAR UMA TABELA ........................................................................................................................ 24


6.2 IMPORTAR UMA TABELA DE DADOS DO EXCEL .............................................................................. 24
6.3 ISERIR UM GRÁFICO ...................................................................................................................... 26
6.4 ISERIR UM GRÁFICO COMO UM OBJECTO A PARTIR DO MICROSOFT EXCEL .............................. 26
6.4.1 Operações com gráficos: ......................................................................................................... 27
7. MULTIMÉDIA E EFEITOS DE AIMAÇÃO ................................................................................. 29

7.1 ISERIR SOS................................................................................................................................... 29


7.2 ISERIR FILMES ............................................................................................................................... 32
7.3 GRAVAÇÃO DE VOZ ......................................................................................................................... 34
7.4 ISERIR EFEITOS DE AIMAÇÃO ..................................................................................................... 36
8. EXECUTAR APRESETAÇÕES ...................................................................................................... 41

8.1 COFIGURAR UMA APRESETAÇÃO ............................................................................................... 41


8.2 MICROSOFT POWERPOIT VIEWER............................................................................................... 42
8.3 DIFUSÃO E APRESETAÇÃO DE UMA APRESETAÇÃO .................................................................... 42
9. MICROSOFT POWERPOIT E A ITERET.............................................................................. 50

9.1 HIPERLIGAÇÕES .............................................................................................................................. 50


9.2 APRESETAÇÕES COMO PÁGIAS WEB .......................................................................................... 51

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Microsoft PowerPoint 2003

1. Introdução

O PowerPoint permite criar apresentações de diapositivos através de um completo


sistema de ferramentas usadas para criar objectos, originando apresentações dinâmicas e
graficamente apelativas, tornando-as eficazes. As apresentações produzidas nesta
aplicação permitem a utilização de cores, imagens (estáticas e/ou com movimento),
sons, texto, gráficos entre outros objectos. De forma a tornar a apresentação mais
interactiva com o utilizador, é possível incorporar botões de acção que permitem o
controlo da visualização e sequência dos dispositivos, à semelhança daquilo que
acontece com as páginas da Internet. Refira-se a propósito, que o PowerPoint permite a
criação de páginas HTML directamente a partir das apresentações.

Trabalha em ambiente Windows e vem integrado no pacote de software “Microsoft


Office”. O PowerPoint funciona individualmente, sem haver a necessidade de instalação
de todas as aplicações Office.

2. Iniciar o Microsoft PowerPoint

Neste capitulo serão apresentadas as noções básica de como trabalhar com o PowerPoint
2003, inicialização, manipulação, demonstração apresentação de elementos e gravação
em disco, utilização de recursos de ajuda e fecho do programa.

A abertura da aplicação Microsoft PowerPoint é normalmente feita a partir do menu


Iniciar.

ota: As informações no menu Iniciar podem mudar conforme a configuração e versão


do Windows. Em caso de dúvida siga os seguintes passos: Iniciar  Executar 
Powerpnt.exe.

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Efectuada a abertura do programa surge o ambiente gráfico da aplicação. A interface


gráfica disponibilizada poderá parecer algo confusa, devido à existência de muitas
ferramentas. Algumas horas de trabalho com o PowerPoint e a confusão de ferramentas
deixará de o ser, passando a ser uma óptima ajuda de trabalho.

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2.1 Janela inicial do PowerPoint 2003

2.2 Barra de ferramentas de navegação

Contem ferramentas de grande utilidade ao orador, nomeadamente a anotação de


diapositivos a tinta, marcador ou a caneta, a borracha para eventuais correcções e o
menu de apresentações.
As anotações a tinta, melhoradas para apresentação de diapositivos, permitem realçar
aspectos relevantes durante uma apresentação ou então para efectuar marcações em
apresentações inacabadas.

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2.3 Dicionário de sinónimos

Com ele é possível procurar sinónimos de palavras no dicionário de sinónimos e


escolher a mais adequada.

Para aceder ao dicionário de sinónimos, seleccione a palavra e abra o menu:

Ferramentas  Dicionário de Sinónimos (Shift+F7)

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3. Criar uma apresentação

É possível criar novas apresentações a partir de uma apresentação em branco, de uma


galeria de modelos ou de uma apresentação existente. As apresentações assistidas
podem ser criadas recorrendo ao assistente de conteúdo automático.

Existe também um tipo de apresentação específica para a criação de álbuns de


fotografias, útil para organizar as fotografias digitais.

3.1 Criar uma apresentação com recurso ao assistente


automático

O assistente automático deve ser utilizado quando o objectivo for o de criar uma
apresentação que se enquadre numa categoria específica. Para isso devemos efectuar os
seguintes passos:

1. Ficheiro  Novo

No painel de tarefas:

2. Clique em Do assistente do conteúdo automático

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3. Clique em seguinte…

4. Seleccione o tipo de apresentação que pretende, por exemplo Formação, clique


seguinte, escolha Apresentação no ecrã, seguinte outra vez, dê um título à sua
apresentação, coloque um rodapé, active ou desactive o campo “data da ultima
actualização” conforme queira que a data apareça em todos os diapositivos ou em
nenhum.

5. Finalmente clique em seguinte e depois em concluir.

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A janela do PowerPoint surge com o conteúdo sugerido pelo assistente no lado esquerdo
do ecrã, no formato de destaques. O nome no diapositivo corresponde ao nome do
utilizador registado no PowerPoint.

6. Grave a apresentação.

Para visualizar a apresentação abra o menu:

7. Ver  Apresentação de diapositivos

3.1.1 Adicionar um modelo de apresentação ao assistente de conteúdo


automático
1. Ficheiro  Nova  Do assistente do conteúdo automático
2. Clique no botão seguinte e seleccione a categoria onde pretende que o modelo seja
visualizado.
3. Adicionar
4. Localize o modelo que pretende adicionar e em seguida clique em OK.

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3.1.2 Vistas de uma apresentação


O PowerPoint dispõe de vários modos diferentes de visualizar uma apresentação. Cada
vista e adequada a uma determinada tarefa.

3.1.2.1 Vista ormal


Menu Ver  Normal

3.1.2.2 Vista de Organização de Diapositivos


Menu Ver  Organização de Diapositivos

3.1.2.3 Página de notas


Menu Ver  Página de notas

Esta vista mostra uma página onde se podem distinguir duas zonas: uma onde se
encontra o diapositivo e outra onde é possível anotar as ideias que explicam ou reforçam
o conteúdo da mesma, mas que não interessa mostrar na altura da apresentação.

3.1.2.4 Apresentação de diapositivos


Menu Ver  Apresentação de Diapositivos (F5)

3.1.3 Editar e formatar texto numa apresentação


Quando criamos uma apresentação é necessário modificar, adicionar, inserir ou eliminar
texto. É possível editar texto na área do diapositivo ou no separador Destaques no
painel Destaques/Diapositivos.

3.1.4 Eliminar, inserir e ocultar diapositivos


É possível eliminar e inserir novos diapositivos a partir do separador Destaques ou
Diapositivos no painel Destaques/Diapositivos.

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Uma maneira de eliminar diapositivos:


1. Menu Ver  Organização de Diapositivos
2. Seleccione os diapositivos que pretende apagar
3. Prima a tecla DEL.

Para Inserir novo diapositivo:


1. Menu Inserir  Novo diapositivo
2. No Painel de tarefas escolha o esquema do diapositivo

Em vez de eliminar diapositivos pode ocultá-los temporariamente para isso proceda da


seguinte forma:

1. No separador diapositivos na vista normal, seleccione os diapositivos que


deseja ocultar.
2. No menu Apresentações, clique em Ocultar Diapositivo.

Os diapositivos ocultados permanecem no ficheiro, mas não são visíveis quando


executa a apresentação.

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3.2 Criar uma apresentação utilizando diapositivos em branco

Se pretende criar uma apresentação e já tem uma ideia do aspecto e o conteúdo


preparado deve seleccionar a opção Apresentação em branco.

Ficheiro  Novo  Apresentação em branco

Nota: Pode utilizar um documento do Word para criar uma apresentação do PowerPoint,
desde que o texto tenha sido formatado com estilos de título. Por exemplo, cada
parágrafo formatado com o estilo Titulo 1 tornando-se o título de um novo diapositivo,
cada Título 2 torna-se o primeiro nível de texto e assim sucessivamente.

1. Abra o documento que deseja utilizar para criar uma apresentação no


PowerPoint.
2. No menu Ficheiro  Enviar Para  Microsoft PowerPoint

O resultado final é uma apresentação em PowerPoint.

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4. Formatar diapositivos e apresentações

4.1 Trabalhar com esquemas

O esquema de um diapositivo corresponde à forma como os objectos são dispostos no


mesmo. Um esquema contém marcadores de posição, que são as caixas com limites
onde se inserem objectos, tais como gráficos, tabelas ou imagens.

Para aplicar um esquema de diapositivo a um diapositivo proceda da seguinte


forma:
1. Posicione-se no diapositivo que pretende alterar.
2. Abra o menu Formatar  Esquema do diapositivo.
3. No painel de tarefas escolha Esquema do Diapositivo e clique sobre o esquema
que deseja.

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4.2 Os modelos do PowerPoint

Um modelo é um ficheiro que contém o estilo de uma apresentação: tipos de letras,


localização, tamanho dos marcadores de posição, esquema de cores de preenchimento e
outros elementos. O PowerPoint inclui modelos predefinidos que podem ser aplicados à
apresentação de forma a dar à apresentação o aspecto pretendido.

Para aplicar um modelo de diapositivos a uma apresentação proceda da seguinte


forma:
1. Formatar  Modelo de apresentação de diapositivos.
2. No painel de tarefas escolha o modelo do seu agrado.

Para criar um novo modelo:


1. Ficheiro  Novo
2. No painel de tarefas Nova Apresentação, A partir de apresentação existente,
clique em escolher apresentação.
3. Seleccione a apresentação que deseja e em seguida clique em Criar Novo.

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4.3 Esquemas de cores e fundos

Depois de escolhido o modelo, o PowerPoint oferece a possibilidade de seleccionar


conjuntos de cores para cada um dos elementos que constituem o diapositivo.

Para aplicar um esquema de cores:


1. Formatar  Modelo de apresentação de diapositivos.
2. No painel de tarefas clique sobre Esquema de cores.
3. Escolha o modelo do seu agrado.
4. Ao colocar o cursor sobre cada combinação aparece uma seta que permite abrir
um menu com três possibilidades:
- Aplicar a todos os diapositivos.
- Aplicar a diapositivos seleccionados.
- Mostrar pré-visualizações grandes.

Para formatar o fundo:


1. Abra o menu Formatar  Fundo
2. Na caixa fundo podemos definir as cores de fundo e os efeitos de
preenchimento.

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A opção efeitos de preenchimento permite-nos escolher a graduação da cor, texturas,


padrões e inserir uma imagem de fundo.

Inserir imagem de fundo:

1. Na caixa efeitos de preenchimento escolha o separador imagem.


2. No separador imagem clique em Seleccionar imagem. Localize uma imagem à
sua escolha, clique OK.

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4.4 Modelos Globais

O modelo global é o diapositivo principal onde se baseiam os outros diapositivos,


contém as definições de fundo, as fontes, a cor do texto e a posição dos marcadores que
aparecem nos diferentes diapositivos.

Para ver os modelos globais:


1. Ver  Modelos globais
a. Modelo Global de diapositivos
b. Modelo Global de folhetos
c. Modelo Global de notas

A barra de ferramentas do modelo global permite:

Criar novos modelos globais de diapositivos e de títulos, eliminar modelos, mudar o


nome a documentos e mudar o esquema do modelo global.

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4.5 Cabeçalhos e rodapés

A opção de cabeçalhos e rodapés é utilizada quando se pretende determinada


informação, como por exemplo a data, o número do diapositivo, a sua identificação, etc.

Cabeçalhos e rodapés em diapositivos:


1. Menu Ver  Cabeçalho e Rodapé.
2. Clique no Separador Diapositivo.
3. Para colocar a Data e Hora active a caixa de verificação Data e Hora.
4. Para colocar informação no rodapé active a caixa de verificação Rodapé e
escreva o texto pretendido.

Cabeçalhos e rodapés em folhetos e notas:


1. Menu Ver  Cabeçalho e Rodapé.
2. Clique no Separador Notas e Folhetos.
3. Para colocar a Data e Hora active a caixa de verificação Data e Hora.
4. Para colocar informação no rodapé active a caixa de verificação Rodapé e
escreva o texto pretendido.

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5. Objectos de desenho e imagens

Um objecto é tudo aquilo que se pode inserir num diapositivo utilizando as ferramentas
de desenho, texto, tabelas e gráficos. Esses objectos podem ser formatados,
redimensionados, movidos ou modificados.

Barra de ferramentas de desenho

A barra de ferramentas de desenho permite criar qualquer objecto de desenho, formas,


linhas, curvas, formas livres. Normalmente encontra-se na parte inferior da janela do
PowerPoint.

Se a barra de ferramentas não estiver visível abra o menu Ver  Barra de Ferramentas
 Desenho.

5.1 Adicionar formas automáticas


Pode inserir formas automáticas através do menu Inserir  Imagens  Formas
Automáticas, ou utilizando a barra de ferramentas de desenho.

5.2 Adicionar imagens

Adicionar imagens a partir da galeria Clipart


Para inserir imagens a partir da galeria ClipArt temos duas hipóteses:
• Através do menu Inserir  Imagem  ClipArt.
• Clique sobre o botão ClipArt na barra de ferramentas de desenho.

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Surge à direita do diapositivo o painel de tarefas Inserir ClipArt.

A caixa de texto Procurar, possibilita a localização de imagens a partir de uma palavra-


chave.
A caixa de selecção Procurar em, serve para indicar os locais onde pretende procurar o
clipart.
Na opção os resultados devem ser, pode seleccionar o tipo de resultados que pretende
obter: imagem, fotografia, vídeo e som.

Como resultado da pesquisa surge várias imagens em miniatura, para inserir uma
imagem abra a lista de opções, clicando sobre a seta e escolhendo a opção inserir, outra
forma de inserir uma imagem é fazendo duplo clique sobre a mesma.

Para editar a imagem, clique com o botão direito sobre ela e escola formatar imagem.

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Adicionar Imagens a partir de ficheiros.

Para inserir imagens a partir de ficheiros temos duas hipóteses:


• Através do menu Inserir  Imagem  Do Ficheiro.
• Clique sobre Inserir Imagem na barra de ferramentas de desenho.

Para inserir uma imagem a partir do ficheiro é necessário conhecer a sua localização.
Escolha a imagem que pretende inserir e clique em Inserir.

5.3 Tratamento de Imagens.

É possível efectuar algumas operações básicas sobre imagens, tais como aumentar a
luminosidade, transformar uma imagem a cores numa outra a preto e branco, tornar o
fundo transparente, etc.

5.4 Adicionar e editar texto a partir do WordArt.

Para inserir texto a partir do WordArt temos duas hipóteses:


• Através do menu Inserir  Imagem  WordArt.
• Clique sobre o botão WordArt na barra de ferramentas de desenho.

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5.5 Criar Organogramas

Um organograma permite mostrar as relações hierárquicas numa organização.

É possível inserir um organograma de três maneiras diferentes:


• Através do menu Inserir  Imagem  Organograma.
• Clique sobre o botão Diagrama/Organograma na barra de ferramentas de
desenho.
• Aplicar o esquema Título e Diagrama ou organograma ao diapositivo em causa.

A barra de ferramentas organograma

Permite efectuar algumas operações básicas sobre organogramas, tais como, inserir
forma, mudar esquema, seleccionar em simultâneo, ajustar texto, mudar estilo, etc.

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5.6 Criar diagramas

Existem vários tipos de diagramas:

Circular: mostra um processo cíclico.

Radial: Mostra as relações dos elementos com um elemento fundamental.

Pirâmide: Mostra as relações baseadas numa infraestrutura.

De Venn: Mostra áreas de sobreposição entre elementos.

Alvo: Mostra os passos necessários para atingir um objectivo.

Barra de ferramentas Diagrama

Adicionar um objecto de outras aplicações

1. Inserir  Objecto
2. Active a opção Criar Novo.
3. Escolher por exemplo Controlo Calendário 10.0
4. Clique em OK.

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6. Trabalhar com gráficos e tabelas


6.1 Criar uma tabela

Uma tabela permite mostrar informação num formato resumido, ordenado e de fácil
leitura.

É possível inserir uma tabela de três maneiras diferentes:


• Através do menu Inserir  Tabela.
• Aplicar os esquemas com objecto ou esquemas de texto e objectos ao
diapositivo em causa.
• Desenhar a tabela a partir da barra de ferramentas Tabelas e Limites.

Barra de ferramentas tabela e limites

Permite efectuar operações sobre tabelas, tais como, inserir/eliminar linhas/colunas,


unir/dividir linhas/colunas, formatar texto, etc.

Se a barra de ferramenta na estiver visível abra o menu Ver  Barras de Ferramentas 


Tabelas e limites.

6.2 Importar uma tabela de dados do Excel


1. Na folha de cálculo do Excel, seleccione o intervalo de dados e abra o menu
Editar  Copiar.

2. Mude para o PowerPoint e abra o menu Editar  Colar Especial.


3. Na caixa de diálogo Colar Especial active a opção Colar e escolha a opção
Objecto Folha de cálculo do Microsoft Excel.

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4. No PowerPoint para aceder directamente aos dados na folha de cálculo, faça


duplo clique sobre a tabela.

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6.3 Inserir um gráfico


É possível inserir uma tabela de três maneiras diferentes:
• Através do menu Inserir  Gráfico.
• Aplicar os esquemas de objecto ao diapositivo em causa.
• Inserir gráfico como objecto a partir do Microsoft Excel.

1. Depois de inserir o gráfico (surge um gráfico predefinido).


2. Faça duplo clique sobre a imagem do gráfico que apareceu no diapositivo para
activar a folha de cálculo (contém os dados do gráfico) desse gráfico.
3. Introduza os novos dados, para criar o gráfico pretendido.
4. Clique fora da folha de dados. O novo gráfico será incorporado no diapositivo.

6.4 Inserir um gráfico como um objecto a partir do Microsoft


Excel
1. Abra o menu Inserir  Objecto.
2. Active a opção Criar a partir de ficheiro.

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3. Localize o ficheiro de Excel que contém o gráfico clicando em Procurar.


4. Clique OK.

6.4.1 Operações com gráficos:

Mudar o tipo de gráfico:


1. Clique sobre o gráfico
2. Prima o botão direito do rato sobre um ponto vazio para abrir o menu de opções
do gráfico.
3. Clique sobre a opção tipo de gráfico.

Mudar a cor das barras:


1. Clique sobre o gráfico
2. Prima o botão direito do rato sobre uma das barras do gráfico, seleccionando
assim o conjunto de barras da mesma categoria e abrindo o menu de opções.
3. Escolha a opção Formatar série de dados.

4. Seleccione o separador Padrões e escolha uma nova cor para as barras


seleccionadas.

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Inserir uma imagem nas barras

1. Clique sobre o gráfico


2. Prima o botão direito do rato sobre uma das barras do gráfico, seleccionando
assim o conjunto de barras da mesma categoria e abrindo o menu de opções.
3. Escolha a opção Formatar série de dados.
4. Seleccione o separador Padrões e clique sobre o botão Efeitos de
Preenchimento.

5. Na caixa Efeitos de Preenchimento seleccione o separador imagem.


6. Clique sobre o botão Seleccionar Imagem e localize a imagem pretendida.

Mudar a forma das barras:

1. Clique sobre o gráfico


2. Prima o botão direito do rato sobre uma das barras do gráfico, seleccionando
assim o conjunto de barras da mesma categoria e abrindo o menu de opções.
3. Escolha a opção Formatar série de dados.
4. Seleccione o separador Forma.
5. Em Forma de coluna escolha uma das formas disponíveis.

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7. Multimédia e efeitos de animação

Uma forma de aumentar o impacto da apresentação é através da adição de som à


apresentação ou de efeitos multimédia e de animação a alguns diapositivos. Os efeitos
multimédia podem ser incluídos a partir da galeria multimédia, de um ficheiro ou de um
CD, a sua reprodução será automática.

7.1 Inserir sons


Para inserir sons temos quatro hipóteses:
• Inserir  Inserir Filmes e sons  Som do Clip Organizer
• Inserir  Inserir Filmes e sons  Som de Ficheiro
• Inserir  Inserir Filmes e sons  Reproduzir faixa de áudio de CD

• Aplicar um esquema de objectos de clip multimédia ao diapositivo em causa.

Inserir sons a partir da galeria multimédia

1. Abra o menu Inserir  Inserir Filmes e sons  Som do Clip Organizer.


2. Clique sobre o som que deseja incluir no diapositivo.
3. Clique sobre o botão Automaticamente ou Quando Clicado, conforme queira
que o som se reproduza automaticamente durante a apresentação ou que o som
se reproduza em determinada altura da apresentação do diapositivo.

Inserir sons a partir de um ficheiro


1. Abra o menu Inserir  Inserir Filmes e sons  Som de Ficheiro.
2. Localize a pasta onde se encontra o ficheiro se som que deseja incluir no
diapositivo.
3. Clique sobre o botão Automaticamente ou Quando Clicado.

ota: Para ocultar o objecto de som arraste-o para a área cinzenta da aplicação, para
fora do diapositivo.

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Reproduzir música de um CD

1. Coloque o CD na unidade CD/DVD-ROM.


2. Active o diapositivo na vista normal, onde pretende inserir som.
3. Abra o menu Inserir  Inserir Filmes e sons  Reproduzir faixa de áudio de CD.
4. Em Selecção de Clips escolha a faixa do CD a ser reproduzida e a respectiva
duração.
5. Em Opções de Visualização active a opção que permite ocultar o ícone.
6. Clique em OK.

Para adicionar efeitos:

7. Clique com o botão direito do rato, no ícone do CD e o menu do atalho,


clique em Animação Personalizada.

8. No painel de tarefas Animação Personalizada abra o menu de opções clicando


com o rato sobre a seta do item multimédia, em seguida clique em opções de
efeito.

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Microsoft PowerPoint 2003

9. No separador Efeito pode definir o número de diapositivos em que a musica


deve ser reproduzida.

ota: Também pode inserir sons a partir do Office on-line.

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7.2 Inserir filmes

Para inserir um filme podemos fazer de três maneiras diferentes:


• Inserir  Inserir Filmes e sons  Filme do Clip Organizer.
• Inserir  Inserir Filmes e sons  Filme de Ficheiro
• Aplicar um dos Esquemas de Objectos de Clip mutimédia ao diapositivo em
causa.

Inserir filmes a partir da galeria multimédia

1. Active o diapositivo na vista normal, onde pretende inserir o filme.


2. Abra o menu Inserir  Inserir Filmes e sons  Filme do Clip Organizer.
3. No Painel de Tarefas escreva a palavra de pesquisa e clique em IR, ou seleccione
um dos filmes apresentados.

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Microsoft PowerPoint 2003

Inserir filmes a partir de um ficheiro

1. Active o diapositivo na vista normal, onde pretende inserir o filme.


2. Abra o menu Inserir  Inserir Filmes e sons  Filme de Ficheiro.
3. Localize a pasta onde se localiza o ficheiro de vídeo que deseja incluir no
diapositivo.
4. Clique sobre o botão Automaticamente.

ota: Pode repetir a visualização do filme, rebobinar, ocultar ou ver em ecrã inteiro,
para isso basta clicar com o botão direito sobre o ícone do vídeo e escolher Editar
Objecto de Filme, uma vez nessa janela faça as alterações que pretende.

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7.3 Gravação de voz

Para efectuar a gravação de voz é necessário ter uma placa de som e um microfone.
• Pode gravar voz para acompanhar a apresentação de um determinado diapositivo
ou um objecto incluído no diapositivo.
• Ou para acompanhar toda a apresentação.

Gravação de voz para um só diapositivo

1. Active o diapositivo na vista normal onde pretende inserir o som.


2. Abra o menu Inserir Filmes e sons  Gravar som.
3. Atribua uma designação apropriada ao som e clique no botão Gravar.

4. Quando terminar o discurso clique sobre o botão Parar.


5. Para ouvir a gravação clique no botão Reproduzir. Ao voltar à apresentação
verificará a existência de um ícone que corresponde ao som que acabou de
adicionar ao diapositivo.
6. Se pretende que a voz seja reproduzida automaticamente clique com o botão
direito do rato sobre o ícone e no menu seleccione Animação Personalizada.
7. No Painel de Tarefas, em Modificar: Reproduzir clique sobre a seta junto a Inicio
e seleccione a opção Com o anterior.

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Gravação de voz para uma narração completa

Ao gravar uma narração, pode decidir incorporar o som na apresentação ou guardá-lo


como um ficheiro separado que depois vinculará à apresentação. Esta última opção é
aconselhada devido ao espaço que o som ocupa e que ao ser incorporado na
apresentação pode prejudicar o rendimento da visualização da mesma.

1. Abra a apresentação à qual pretende associar a narração.


2. Abra o menu Apresentações  Gravar Narração.
3. Active a opção Ligar narrações em: e guarde o som na mesma pasta que a
apresentação.

4. Ajuste as opções de microfone no botão Definir o volume do microfone.


5. Escolha a qualidade da gravação em Alterar qualidade.
6. Clique em OK.
7. A visualização da narração é iniciada com o cronómetro ligado. Comece a
narração.
8. Prima a tecla ESC para terminar a gravação.
9. Ao parar a gravação surge a caixa de diálogo com a questão Deseja guardar
também os tempos dos diapositivos?

10. Clique em F5 para iniciar a apresentação e observar o efeito.

ota: Para continuar uma narração interrompida active o diapositivo onde pretende
inserir a continuação do som, abra o menu Apresentações  Gravar Narração,
active Ligar narrações em: e guarde o som na mesma pasta que a apresentação.
Clique OK. Na caixa de diálogo Gravar narração clique no botão diapositivo
actual. Continue a gravação de voz. Prima ESC para terminar.

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Microsoft PowerPoint 2003

7.4 Inserir efeitos de animação

Existem dois tipos de animações, um destinado aos diapositivos e determina como deve
ser feita a transição entre diapositivos; o outro afecta os elementos do diapositivo:
textos, imagens, gráficos, tabelas ou elementos multimédia.

Transição entre diapositivos


1. Abra o menu Apresentações  Transição entre diapositivos.
2. Seleccione o diapositivo ao qual quer aplicar o efeito de transição.
3. No Painel de Tarefas Transição entre diapositivos escolha o tipo de efeito
pretendido.
4. Em Modificar transição, pode decidir a velocidade do efeito assim como inserir
um som ao efeito.

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Microsoft PowerPoint 2003

Efeitos de animação predefinidos

1. Seleccione o diapositivo ao qual quer aplicar o efeito de animação.


2. Abra o menu Apresentações  Esquema de animação.
3. No Painel de Tarefas Estrutura de diapositivos escolha o tipo de efeito
pretendido.

Personalizar a animação do texto

1. Seleccione o diapositivo ao qual quer aplicar os efeitos de animação.


2. Seleccione o elemento (texto ou objecto) a animar.
3. Abra o menu Apresentações  Animação Personalizada.
4. No Painel de Tarefas Animação Personalizada, abra a caixa Adicionar Efeito e
escolha um dos elementos da lista.

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Microsoft PowerPoint 2003

Animação de tabelas

Para animar uma tabela deve converte-la para formas do PowerPoint.

1. Active o diapositivo com a tabela.


2. Seleccione a tabela.
3. Clique com o botão esquerdo do rato sobre os limites da tabela e escolha a opção
Desagrupar no menu de atalho.
4. Converta as tabelas em formas automáticas.
5. Abra o menu Apresentações  Animação Personalizada.
6. No Painel de Tarefas Animação Personalizada, abra a caixa Adicionar Efeito e
escolha um dos elementos da lista.

ota: Para aplicar efeitos em cada célula, seleccione uma célula de cada vez e
aplique o efeito desejado.

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Microsoft PowerPoint 2003

Animação de gráficos

1. Active o diapositivo com o gráfico.


2. Seleccione a gráfico.
3. Abra o menu Apresentações  Animação Personalizada.
4. No Painel de Tarefas Animação Personalizada, abra a caixa Adicionar Efeito e
escolha um dos elementos da lista.

5. Em seguida clique na seta junto a Gráfico 1 Grelha e legenda e escolha Opções


de efeito.

6. Na caixa de diálogo Caixa Seleccione o separador Animação de gráfico e em


Agrupar gráfico escolha, por exemplo, Por categoria, clique OK.

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Microsoft PowerPoint 2003

Animação de organogramas

1. Active o diapositivo com o organograma.


2. Seleccione a organograma clicando sobre ele.
3. Abra o menu Apresentações  Animação Personalizada.
4. No Painel de Tarefas Animação Personalizada, abra a caixa Adicionar Efeito e
escolha um dos elementos da lista.
5. Em seguida clique na seta junto a Organograma e escolha Opções de efeito.

6. Na caixa de diálogo Caixa Seleccione o separador Animação de diagrama e em


Agrupar diagrama escolha por exemplo Cada nível, forma por forma, clique
OK.

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Microsoft PowerPoint 2003

8. Executar apresentações

A exposição de uma apresentação pode ser feita de diferentes formas, dependendo


fundamentalmente da audiência a quem é dirigida.

• Realizada por um orador


Cada um dos diapositivos é apresentado no ecrã inteiro e o orador controla
totalmente a apresentação.

• Para consulta num local público


A apresentação é executada de forma automática, geralmente de forma contínua,
utilizando intervalos de transição, temporização, narração, etc.

• Para consulta individual


Cada diapositivo é visualizado numa janela, ou ecrã completo, e por vezes é
possível copiar e imprimir a apresentação.

8.1 Configurar uma apresentação


1. Apresentações  Configurar apresentação.

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Microsoft PowerPoint 2003

8.2 Microsoft PowerPoint Viewer

É um programa para execução de apresentações em computadores que não tenham o


PowerPoint instalado. Transferência a partir do site do Microsoft Office Online.

8.3 Difusão e apresentação de uma apresentação


Se pretender realizar uma apresentação para um grupo pequeno mas os participantes não
estiverem todos no mesmo local ou alguns dos membros não puderem comparecer,
pense em difundir a apresentação. Pode incluir vídeo e áudio em directo durante a
difusão da apresentação para dar a ideia de que está realmente a fazer a apresentação no
local. A difusão da apresentação pode ser feita em directo ou registada e gravada, para
que os membros da equipa ou os clientes possam visualizá-la quando o solicitarem.

Monitor do apresentador. Vista da apresentação que o apresentador vê no ecrã. Tenha


em atenção que não é apresentada a representação em vídeo do apresentador, mesmo se
estiver a enviar imagens de vídeo em directo com a apresentação.

Microfone (disponível em todas as formas e tamanhos)

Câmara de vídeo do computador

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Microsoft PowerPoint 2003

Vista da audiência. Tenha em atenção que a vista da audiência inclui vídeo em directo
(se o apresentador escolher essa opção) no canto superior esquerdo da janela do
browser.

Este artigo explica qual o equipamento necessário para apresentar e ver uma
apresentação difundida e fornece sugestões sobre o processo de configuração de uma
difusão. Para obter instruções detalhadas sobre a difusão de uma apresentação, consulte
a Ajuda do Microsoft PowerPoint.

De que precisa o apresentador

A configuração de uma difusão para um grupo pequeno (um máximo de 10


computadores), em que os membros da audiência estão todos na mesma intranet, não
requer grande volume de equipamento nem de conhecimentos técnicos. Como
apresentador, necessitará de:

• PowerPoint® 2002 e Microsoft Internet Explorer 5.1 ou posterior.

• Câmara de vídeo do computador, ligada segundo as instruções do fabricante, se


pretender incluir vídeo em directo com a apresentação (normalmente, a câmara
serve para filmar o apresentador durante a apresentação). Tenha em atenção que
uma câmara de vídeo digital com uma porta IEEE 1394 não é suportada para a
difusão de apresentações.

• Microfone do computador, ligado segundo as instruções do fabricante.

• Microsoft Outlook® ou outro cliente de correio electrónico para convidar os


membros da audiência para a difusão.

• Um computador ou servidor partilhado a que todos os membros da audiência


possam aceder para ver a apresentação.

ota Se não tiver acesso a um servidor ou computador partilhado, poderá utilizar um


dos vários fornecedores de serviços do Windows Media para difusões em directo. Estes
fornecedores de serviços são empresas que oferecem soluções de servidor para difusões
em directo. Pode obter ajuda para seleccionar um fornecedor de serviços, consulte o
Microsoft Office eServices. Para obter instruções detalhadas sobre como definir as
opções de difusão a utilizar com um fornecedor, consulte a Ajuda do Microsoft
PowerPoint.

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Microsoft PowerPoint 2003

De que precisa a audiência

A apresentação é guardada em formato HTML (Hypertext Markup Language), por isso


é necessário que toda a audiência disponha de um browser (é recomendado o Internet
Explorer 5.1 ou posterior) e de acesso ao servidor ou computador no qual está
armazenada a apresentação ou a partir do qual está a difundir em directo.

Planear com antecipação

Para além de se certificar de que tem todo o equipamento necessário para difundir a
apresentação, tenha em atenção as seguintes sugestões.

• Se pretender utilizar um fornecedor de serviços do Windows Media, certifique-se de


que dispõe de tempo suficiente para subscrever uma conta e examinar o processo e
as directrizes do fornecedor para garantir que o serviço corresponde às suas
necessidades.
• Se estiver a registar uma difusão para visualização a pedido, tenha em atenção de
que deve enviar a ligação para a página inicial aos membros da audiência.
• Se pretender difundir através de vídeo em directo para mais de 10 espectadores em
simultâneo, deverá utilizar um servidor com serviços Windows Media (uma
plataforma multimédia digital que funciona num servidor para suportar multimédia
de transmissão contínua, como, por exemplo, vídeo e áudio) ou um fornecedor de
serviços do Windows Media. Para obter mais informações técnicas sobre como
configurar grandes difusões, consulte o Web Site Microsoft Office XP Resource Kit.

Gravar e guardar uma difusão

1. Abra a apresentação que pretende difundir.


2. Abra o menu Apresentações  Difusão Online  Gravar e Guardar um difusão.
3. Complete ou altere as especificações na caixa de diálogo Gravar a difusão da
apresentação. Esta informação será apresentada na página inicial da difusão.

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Microsoft PowerPoint 2003

4. Clique no botão definições.


5. No separador apresentador, em Localização do ficheiro, escreva a localização
dos ficheiros relativos à difusão. Os ficheiros de difusão online só podem ser
guardados localmente ou num servidor de uma rede.

6. Clique em Ok para guardar as definições da difusão.


7. Na caixa de diálogo Gravar a difusão da apresentação, clique em Gravar. Se
está a utilizar um microfone ou uma câmara de vídeo, são executados testes a
estes equipamentos automaticamente.
8. Faça os testes necessários ao correcto funcionamento do microfone e da câmara
de vídeo.
9. Na caixa Difundir Apresentação clique em Iniciar para dar início à gravação da
apresentação.

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Microsoft PowerPoint 2003

10. Proceda à gravação da apresentação.

A apresentação será difundida a partir da janela do Internet Explorer iniciada com o


diapositivo de título da apresentação. No lado esquerdo do ecrã é apresentado o vídeo
da apresentação.

ota: Ao fazer a apresentação não consegue ver-se, por isso para não sair do alcance da
câmara tente não sair do local em que estava durante o teste do vídeo.

Visualizar uma difusão


A apresentação é guardada em formato HTML o que quer dizer que a audiência
necessita apenas de ter acesso ao endereço da web onde está localizada a apresentação e
de um browser para poder assistir à apresentação.

1. Abra o Internet Explorer


2. Na caixa endereço digite o endereço da localização da apresentação e
clique em IR.
3. Clique em voltar a reproduzir a apresentação.

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Microsoft PowerPoint 2003

Difundir uma apresentação ao vivo


1. Abra a apresentação que pretende difundir.
2. Abra o menu Apresentações  Difusão Online  Iniciar agora a difusão em
directo.
3. Na caixa Difusão de Apresentação ao vivo clique em Difusão.

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Microsoft PowerPoint 2003

11. Clique no botão definições.


12. No separador apresentador, em Localização do ficheiro, escreva a localização
dos ficheiros relativos à difusão. Os ficheiros de difusão online só podem ser
guardados localmente ou num servidor de uma rede.

13. Clique em Ok para guardar as definições da difusão.


14. Se deseja convidar pessoas para a difusão, clique em Convidar audiência. Nesta
altura é iniciado o programa de correio electrónico e surge uma mensagem com
informações acerca da apresentação.
15. Se utilizar o programa de correio Outlook, configure normalmente um pedido de
reunião. Se não utilizar o Outlook, introduza a data e hora da difusão na
mensagem. O endereço da pasta partilhada do site da difusão é incluído
automaticamente no corpo da mensagem.

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Microsoft PowerPoint 2003

16. Quando estiver pronto para iniciar a difusão clique em Iniciar. No caso de
utilizar áudio e vídeo são agora iniciados os testes ao microfone e à câmara de
vídeo.
17. Clique novamente em Iniciar para dar início à difusão ao vivo.

Apresentar notas do orador durante uma difusão

1. Abra o menu Apresentações  Difusão online  Definições.


2. No separador Apresentações active a caixa de verificação Mostrar notas do
orador com a apresentação.

3. Clique em OK para guardar a definição

ota: As notas do orador podem ser visualizadas em qualquer altura, basta clicar com o
botão direito do rato em qualquer diapositivo, e no menu de atalho clique sobre notas do
orador.

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Microsoft PowerPoint 2003

9. Microsoft PowerPoint e a Internet

Por vezes surge a necessidade de converter a apresentação numa página Web, porque
nos interessa a sua publicação na Internet (intranet) ou porque é uma alternativa à
criação de apresentações portáteis. Deste modo a apresentação fica disponível para
consulta através de um browser e totalmente independente do PowerPoint.

9.1 Hiperligações

O PowerPoint permite configurar qualquer objecto de um diapositivo como uma


hiperligação a um endereço da web.

Inserir hiperligações através do menu


1. Abra a apresentação onde retende inserir a hiperligação.
2. Seleccione o texto onde pretende colocar a hiperligação.
3. Abra o menu Inserir  Hiperligação.
4. Em Ligar A clique, por exemplo, sobre Ficheiro ou página web existente.

5. Na caixa Endereço escreva o endereço da pagina para a qual vai ser feita a
hiperligação, por exemplo, http://www.google.com.
6. Clique OK.

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Modificar hiperligações
Pode modificar uma hiperligação através do menu de atalho associado à hiperligação.

Botões de acção
O PowerPoint permite inserir botões especiais que configurados correctamente realizam
acções predefinidas, por exemplo, ir para o fim da apresentação, ou voltar ao início.

1. Abra o menu Apresentações  Botões de acção.


2. Escolha o tipo de botão (Home, Ajuda, Informações, Inicio, Fim, Som, …)
3. Desenhe o botão no diapositivo.
4. Na caixa Definições de acções configure a acção do botão para o que pretende.

9.2 Apresentações como páginas web

Pré-visualizar uma apresentação como página Web


O PowerPoint permite guardar qualquer apresentação em formato HTML.
1. Abra a apresentação.
2. Menu Ficheiro  Pré-visualizar a página web.

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Navegue na página clicando nas setas de navegação localizadas na área central da


página.

Guardar uma apresentação como página web


1. Menu Ficheiro  Guardar como página web.
2. Na caixa Guardar como, indique o nome, a localização da apresentação e grave
com o tipo Página Web.
3. Clique em Guardar.

ota: Também pode alterar o título, assim quando um utilizador adiciona a sua página à
lista de favoritos, o título aparece na lista de histórico e de favoritos. Além de ser muito
mais fácil de localizar quando se efectua uma pesquisa através de um motor de busca.

Guardar uma apresentação como página web de ficheiro único


Esta opção guarda todos os elementos de uma apresentação num único ficheiro. Útil
para enviar um web site completo numa mensagem de correio electrónico.

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