AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE FERREIRA

DO ZÊZERE

TUTORIAL TEAMS

Copiar os documentos de uma disciplina do Teams

Guardar as avaliações das tarefas do Teams.
Guardar as classificações dos trabalhos realizados no Forms

Carlos Duarte
João Paulo Marques
Copiar os documentos de uma disciplina do Teams
Agradecemos que terminem o processo até ao final de agosto. No início de setembro, iremos apagar
todas as disciplinas criadas em 2019-2020 para facilitação da organização na administração da
plataforma OFFICE 365.

Para começar vamos aceder ao OneDrive.

Se pretende fazer cópias diretamente para o seu PC passe imediatamente para a Fase 2.

Se pretende fazer uma cópia no OneDrive (espaço “na nuvem” de armazenamento do Office 365 ) terá
de realizar a FASE 1.

FASE 1 – Criar pastas no OndeDrive para guardar as cópias das disciplinas

1º Criar uma pasta para cada disciplina/turma que pretendemos copiar.

Neste exemplo, mostramos como fazer uma cópia dos documentos da disciplina do 5ºA de Ciências
Naturais. Para isso, no OneDrive, clica-se em “Os meus ficheiros”, clica-se em “Novo“ e de seguida em
“Pasta“, dando um nome à mesma. Por último carregar em “Criar“.

Repetir o processo para as outras disciplinas que se pretendem guardar.

NOTA: Será boa ideia indicar o ano no nome da pasta para futura referência. Ex: 2019-20-5A-CN

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FASE 2 – Criar cópia das disciplinas

1º Vamos agora dirigir a nossa atenção para as bibliotecas partilhadas no ONEDRIVE.

Ali estão disponíveis todos os documentos das nossas equipas, incluindo as

disciplinas criadas para as nossas turmas. Se clicarmos num exemplo de disciplina,
neste caso 5A-Ciências Naturais, irão surgir as pastas “Documentos”, “Ficheiros de
Aula”, “Material de aula”, “Teams Wiki Data” e “Trabalhos dos Estudantes”.

2º Atenção, as pastas não se conseguem copiar diretamente, é necessário abri-las e selecionar o seu
conteúdo, ou seja, podemos apenas fazer as cópias das subpastas/documentos dessas mesmas pastas.

Ex.: Vamos começar pelo conteúdo da pasta “Documentos” procedendo da seguinte forma:

- Clicar na pasta pretendida “Documentos”, para a abrir;

- De seguida, selecionar todas as subpastas pretendidas, neste caso 4, até aparecer o v (visto) branco
dentro do círculo azul;

3º a) Só para quem não fez a fase 1 - PARA GRAVAR NO PC - Clicar na opção “Transferir” para as
descarregarmos para o nosso PC, ficando geralmente na pasta “transferências” do nosso computador.
Repetir para as outras pastas “Ficheiros de Aula”, “Material de aula”, “Teams Wiki Data” e “Trabalhos
dos Estudantes” dessa mesma disciplina.

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3º b)Se realizámos a FASE 1 e pretendemos usar o ONEDRIVE PARA GRAVAR, clicamos na opção “Copiar
para” para guardarmos os 4 itens a copiar no nosso OneDrive.

4º. De seguida, em Locais, temos de selecionar um destino, que será a pasta criada para o efeito na FASE
1. Começamos por clicar em “O seu OneDrive” e de seguida clicamos na pasta com o nome da pasta da
disciplina/turma, anteriormente criada. Por fim clicamos em “Copiar para aqui”.

Caso a pasta não apareça imediatamente a seguir à sua criação, é uma situação normal, e deveremos
aguardar alguns minutos para que o Office termine a sincronização das novas pastas. Recomendamos
alguma paciência…

5º. Repetimos o processo para as outras pastas “Ficheiros de Aula”, “Material de aula”, “Teams Wiki
Data” e “Trabalhos dos Estudantes” dessa mesma disciplina.

6º. Caso haja mais disciplinas a copiar, repetimos para as outras disciplinas/turmas que pretendemos
copiar.

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Guardar as avaliações das tarefas no Teams.
1º. Ir ao TEAMS e Selecionar a disciplina/turma pretendida.

2º Dentro da disciplina da turma, ir a Tarefas, de seguida a Avaliadas (se não aparecer clicar em
Atribuída primeiro) e clicar na tarefa pretendida.

3º. Clicr em “Exportar para excel”. O ficheiro será guardado na pasta das transferências.

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4º. No Excel: Selecionar a 1ª coluna, ir ao separador “Dados” e clicar em “Texto para colunas”.

5º. Colocar o visto em “delimitado” e clicar em seguinte

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6º. Colocar o visto em “vírgula”e seguinte

7º. Deixar em geral e concluir

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Assim terão os dados organizados em colunas. Deverão repetir para cada uma das tarefas que
quiserem guardar

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Guardar as classificações dos trabalhos realizados no Forms
1º. Ir ao Forms e selecionar o formulário/questionário pretendido.

Se o formulário tiver sido atribuído através de uma tarefa do Teams para uma turma, ele encontra-se
em “Formulários de grupo”. Todos estes dados irão ser apagados quando a Disciplina/Turma for
eliminada.

NOTA: Os Meus formulários não serão apagados, nem os partilhados Comigo.

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2º. Em Formulários de Grupo, abrir o formulário pretendido, ir ao separador “respostas” e clicar em
“abrir no excel”. O excel será guardado na pasta “transferências”. Depois é só abrir o excel e guardá-lo
onde quiserem.

Atenção: os formulários de grupo, depois de eliminadas as disciplinas ficarão indisponíveis. Existe

sempre uma cópia em branco desses formulários em “Os meus formulários”.

Bom trabalho.

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