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Anotações do Aluno

Aula Nº 1 – Conceitos de
Administração de Materiais
Objetivos da aula:
A manutenção dos estoques é uma das atividades do chamado “Ciclo
Crítico das Atividades Logísticas”. Para que essa manutenção ocorra de
forma adequada, é necessário administrar, de forma correta, as compras,
o suprimento e a armazenagem dos materiais necessários ao contínuo
funcionamento da empresa.

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Nesta aula, vamos identificar e analisar alguns conceitos necessários à
correta execução dessas atividades.

1. As Empresas e seus Sistemas de Produção

As empresas são organizações sociais que utilizam determinados recursos

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para atingir determinados objetivos. Elas existem para produzir alguma
coisa. As empresas exploram um determinado negócio para alcançar os
objetivos desejados, que podem ser lucro ou atendimento de determinadas
necessidades da sociedade (empresas sem fins lucrativos).

2. As Empresas e seus Recursos

Toda produção depende da existência de 3 fatores: natureza, capital e


trabalho, integrados por um quarto fator denominado empresa:
1. Natureza: fornece os insumos necessários à produção, como
matérias-primas, energia, terra etc.
2. Capital: fornece o dinheiro necessário para adquirir os
insumos e pagar o pessoal. O capital permite comprar, adquirir
e utilizar os demais fatores de produção.
3. Trabalho: constituído pela mão-de-obra, que processa e
transforma os insumos e matérias-primas em produtos acabados

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ou serviços prestados.
4. Empresa: (é capaz de aglutinar a natureza, o capital e o
trabalho em um conjunto harmonioso que permite alcançar
um resultado maior que a soma dos fatores aplicados
individualmente. Sinergia). Constitui o sistema que coordena
de forma harmoniosa todos os fatores de produção envolvidos,
fazendo com que o resultado do conjunto supere o resultado que
cada fator teria isoladamente. Esse ganho adicional, conhecido
como efeito sinérgico ou sinergia, é capaz de proporcionar o
lucro. Assim como o efeito contrário, a perda nas inter-relações
dos fatores de produção, conhecido como entropia, gera os
prejuízos.

As empresas constituem sistemas abertos em constante e complexo

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intercâmbio com o seu ambiente externo, obtendo dele os recursos,
processando e transformando e a ele devolvendo-os. A relação de entradas
e saídas fornece a indicação de eficiência do sistema, isto é, quanto maior
o volume de saídas em relação a um determinado volume de entradas,
mais eficiente será o sistema. Em contrapartida, a eficácia reside na relação
entre as saídas e os objetivos que se pretende alcançar. Isso significa que

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quanto mais saídas alcancem os objetivos propostos tanto mais eficaz será
o sistema. (A eficiência significa a utilização adequada dos recursos, e a
eficácia significa o alcance dos objetivos propostos).

3. Conceitos de Administração de Materiais

Os materiais precisam ser adequadamente administrados. As quantidades


devem ser planejadas e controladas para que não haja faltas que prejudiquem
a produção, nem excessos que elevem os custos desnecessariamente.
O volume de dinheiro investido em materiais faz com que as empresas
procurem sempre o mínimo possível de materiais capazes de garantir a
continuidade do processo produtivo e vendas.

A gerência de materiais é um conceito vital que pode resultar na redução


de custos e no aperfeiçoamento do desempenho de uma organização de

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produção, quando é adequadamente entendida e executada. É um conceito


que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organização.

Os materiais em geral representam a maior parcela de custo de produtos


acabados, mostrando que são responsáveis por aproximadamente 52%
do custo do produto em uma média empresa e, em alguns casos, podem
chegar a 85%. O investimento em estoque de materiais é tipicamente de
1/3 do ativo de uma empresa.

Administrar materiais é fazer um exercício de provedor, analista,


pesquisador e programador. É, acima de tudo, colocar a empresa como
um organismo viável a todos que dela participam.

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4. Considerações Iniciais

A ciência da administração apoia-se no seguinte tripé:

. Finanças = mola propulsora

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. Material = condição para o processo produtivo

. Pessoal = responsável por acionar o processo produtivo

Para que exista uma administração perfeita, é necessária uma harmonia


entre essas 3 áreas, ou seja, elas deverão estar de tal forma entrosadas
que uma fique dependente da outra, uma vez que se entrelaçam e se
confundem dentro do fluxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital,
bem como sem material. Somente com esses dois, não temos condições
de administrar, pois há falta do elemento humano que irá acionar todo o
processo produtivo. Não deverá existir diferença no nível hierárquico entre
estas áreas, pois têm a mesma importância para o bom funcionamento da
empresa.

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A Importância da Administração de M ateriais

Distribuição Cliente
Necessidade

Análise
Produção

Armazenamento Recebimento Suprimento

Possui impacto direto na lucratividade da empresa;


Afeta a qualidade dos produtos;
Influi na satisfação do cliente.

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5. Atribuições da Área de Materiais

As principais atribuições da área de materiais são:

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 Compra: é a atribuição responsável pela seleção da fonte de
suprimento, negociação de preço, prazo de entrega etc.
 Programação da produção: é por meio da programação
da produção que a área de materiais consegue enxergar as
quantidades e o momento de colocar os materiais dentro da
empresa.
 Armazenamento: devido à dificuldade em sincronizar as
quantidades abastecidas e as necessidades para produção, é
necessária a armazenagem de materiais, evitando a falta deles.
Entretanto, é importante lembrar que a área disponível para
armazenamento é restrita e isso tem que ser levado em conta
na hora de negociar com os fornecedores, principalmente no
que diz respeito ao prazo de entrega.
 Logística: esta atribuição preocupa-se em determinar de que
forma o material chegará à empresa, bem como de que forma

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esses materiais serão alimentados nas linhas de produção.

Para que a área de materiais cumpra o seu papel, é necessário que se


integrem as atribuições citadas acima. Baseada em um nível de produção
estabelecido, a área de materiais tem que sair em busca das fontes de
suprimento e programar o seu recebimento na empresa de acordo com a
disponibilidade de armazenagem e com a logística de abastecimento e a
logística interna (também conhecida como movimentação).

6. Organização em pequenas e médias empresas

A organização da área de materiais em pequenas e médias empresas é


bem simples, em razão da pequena complexidade envolvida nesses
casos. Assim, normalmente, toda área de materiais está subordinada a um

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mesmo departamento, que é chamado, normalmente, de Departamento
de Suprimentos ou Departamento de Administração de Materiais.

7. Organização em grandes empresas:

No caso de grandes empresas, a administração de materiais é bem mais

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complexa, necessitando de uma estrutura maior para efetivar um controle
mais adequado. Assim, é comum encontrarmos, nessas organizações, a
área de materiais fragmentada na seguinte estrutura:

1 - Órgão de Compras;
2 - Órgão de planejamento e controle de materiais,
armazenamento; programação; logística interna;
3 - Logística externa.

8. Desenvolvimento da Cadeia de Suprimentos

Para iniciar o desenvolvimento da cadeia de suprimentos, são necessários


mais alguns conceitos:
• Cadeia de Suprimentos: engloba todos os estágios envolvidos,
direta ou indiretamente, no atendimento de um pedido,

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incluindo, também, além dos fabricantes e fornecedores, os


transportadores, depósitos, varejistas e os próprios clientes.

Atividades Possíveis de uma Cadeia de Suprimentos Imediata

Atividades Principais

Serviços (em Gerência Manutenção de


Transporte
cooperação c/ marketing) de Materiais Informações

•Determinar necessidades de •Modo e seleção do serviço


clientes e serviços logísticos; de transporte;
•Determinar responsabilidades •Consolidação de carga;

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no serviço; •Rota;
•Ajustar níveis de •Programação de veículos;
atendimento a clientes. •Seleção de equipamentos.

Atividades Possívei s de uma Cadeia de Suprimentos Imediata

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Atividades Principais

Serviços (em Gerência Manutenção de


Transporte
cooperação c/ marketing) de Materiais Informações

•Política de estoques;
•Interface de procedimentos e
•Previsão de vendas em curto prazo;
ordens de venda;
•Mix de produtos e pontos de
•Métodos de ordem de
arm azenamento;
•tramite de informação;
•Estratégias de JIT, produção puxada,
•Critério de ordem.
empurrada.

• Compras: As compras devem obedecer a requisitos básicos para


o adequado abastecimento da empresa. Essa atividade deve
sempre objetivar o menor custo global da empresa.

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• Compras via JIT: A idéia associada ao Just in Time é minimizar


a necessidade de armazenagem e manutenção de estoques ao
ajustar o suprimento e a demanda no tempo e na quantidade,
de modo que produtos ou matérias-primas estejam disponíveis
nos montantes requeridos, no momento justo. Esse método foi
iniciado pela Toyota, no Japão, na década de 50. O conceito de
Just in Time é praticado com o Kanban, que consiste em tabuletas
utilizadas durante o processo de produção e que informam aos
postos de trabalho mais próximos as necessidades adicionais
de partes e componentes. Mudanças na demanda podem ser
ajustadas rapidamente. O método supõe que as partes sejam
fornecidas imediatamente, à medida que sejam utilizadas. As
quantidades produzidas e todo o processo de requisição de
matéria-prima são programados para atender a demanda. Em

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razão da minimização das quantidades armazenadas, os custos de
armazenagem são rebaixados, reduzindo, em conseqüência, os
custos de produção. Não se pode, no entanto, pensar em prazos
de curta duração, para reposição dos estoques na importação. A
utilização de regimes aduaneiros especiais de armazenagem na
importação permite abreviar sensivelmente o período para que

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o dono da carga tenha acesso a ela, pois, segundo esse regime
aduaneiro, a carga, embora já esteja em território nacional,
ainda não está disponível para o usuário enquanto não for
nacionalizada, ou seja, liberada pela Alfândega. Esse processo,
no entanto, não pode ser considerado Just in Time, conforme
o exemplo da Toyota, pois apenas foi transferido o local de
armazenagem das imediações do fornecedor no exterior para
junto do consignatário.

Síntese
Esta aula apresentou alguns conceitos básicos, necessários à compreensão
da importância da administração adequada dos materiais dentro de uma
empresa.

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Na próxima aula, veremos critérios que devem ser levados em conta na hora
de decidir as fontes de suprimento da empresa, bem como discutiremos
a forma como pode ser feita a previsão das quantidades necessárias para
que a empresa produza sem interrupções e sem a ocorrência de custos
desnecessários.

Referências
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Materiais: uma abordagem
logística. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1993.

NOVAES, Antonio Galvão N.; ALVARENGA, Antonio Carlos. Logística


Aplicada: suprimentos e distribuição física. São Paulo: Pioneira, 1994.

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