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Tutoriais de FI - Versão 1 PDF
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Sumário
1. ABAVN - Baixa por Sucata .................................................................................................. 3
2. ABUMN - Entrar Movimento de Imobilizado Transferência Dentro da Empresa ............ 8
3. AFAB - Lançar Depreciação .............................................................................................. 14
4. AJAB - Encerramento de Exercício na Contabilidade do Imobilizado .......................... 21
5. AJRW - Mudança de Exercício .......................................................................................... 28
6. AS01/AS02/AS03 - Criar Imobilizado : Tela De Chamado ............................................... 35
7. AS05 - Bloquear Imobilizado: Tela De Chamado ............................................................ 43
8. AS06 - Eliminar Imobilizado: Tela De Chamado .............................................................. 46
9. AW01N - Asset Explorer .................................................................................................... 49
10. F.05 - Compensação Automática sem Proposta de Moeda ........................................ 57
11. F.13 - Compensação Automática sem Proposta de Moeda ........................................ 68
12. F.14 - Executar Lançamentos Periódicos .................................................................... 74
13. F.16 - Transporte de Saldo Inicial ................................................................................. 81
14. F.28 - Estruturar Novamente Limite de Créditos ......................................................... 87
15. F.33 - Administração de Crédito – Síntese Breve ........................................................ 91
16. F.80 - Estorno em massa de documentos.................................................................... 95
Próximas versões do material ................................................................................................ 97
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo lançamento da baixa de bens no módulo de AA. A baixa por sucata não
gera receita para a contabilidade financeira. A diferença entre o valor residual do bem e o valor da
depreciação acumulada, será contabilizada na conta de venda de ativos.
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2 Depois de preenchidas as informações, clique no botão , para simular o lançamento. O sistema exibirá a
tela abaixo.
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4 Para visualizar o valor da transferência em outras áreas de avaliação, clique no botão e em seguida no
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5 Se o lançamento estiver correto, clique no botão para gravar. O sistema exibirá a mensagem
.
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo lançamento de transferência entre bens do imobilizado, ou seja, a
transferência de um código para outro.
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2 Depois de preenchidas as informações, clique no botão , para simular o lançamento. O sistema exibirá a
tela abaixo.
3 Para visualizar o valor da transferência em outras áreas de avaliação, clique no botão e em seguida no
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4 Se este imobilizado estiver sendo destrinchado entre vários outros, clique no botão ,
para os informar. O sistema abrirá a seguinte tela:
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5 Se o lançamento estiver correto, clique no botão para gravar. O sistema exibirá a mensagem
.
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo cálculo e lançamento da depreciação mensal dos bens constantes no
ativo imobilizado, bem como o ajuste da depreciação calculada, caso sejam feitas movimentações
posteriores ao cálculo. É possível gerar a depreciação, geral ou por bens em teste, possibilitando uma
análise dos resultados antes da execução efetiva.
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Lançamento de Depreciações
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3 Clique no botão para continuar. O sistema exibirá uma relação com os lançamentos a efetuar e
os possíveis erros.
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4 Para analisar os erros, clique no botão . O sistema exibirá a síntese das mensagens.
5 Depois de corrigidos os erros, volte a tela inicial, desmarque a opção “Execução teste” e execute a rotina
definitiva. Por motivos de segurança, o sistema somente permite a execução efetiva em background. Para
executar a depreciação em background, acesse através da barra de menu a opção “Programa ➔ Executar em
background” ou tecle “F9”. O sistema abrirá a seguinte tela:
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6 Mesmo não desejando a impressão do relatório após o cálculo, é necessário informar o dispositivo de saída,
ou seja, a impressora. Depois de informado, clique no botão . O sistema abrirá a seguinte tela:
7 Nesta tela é possível fazer algumas programações para o cálculo da depreciação, para uma data e horário
específicos, após a execução de alguma outra rotina, ou por modo de operação que tem funcionalidade parecida
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com data e horário. Para executar a rotina imediatamente, clique no botão , em seguida clique no
botão , para gravar a alternativa escolhida. O sistema exibirá a mensagem
.
10 Os dados já vêm preenchidos, que são o nome do usuário e a data, clique no botão para
visualizar o status do processamento da pasta.
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11 Se o status estiver:
• Ativo ➔ ainda está gerando
• Concl. ➔ está concluído
• Cancel ➔ foi cancelado.
Se estiver concluído, confira os lançamentos através do razão contábil, para maiores informações,
consulte o manual “FBL3N”.
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo encerramento do período, ou seja, do ano, no ativo imobilizado. A
abertura do período subseqüente é independente deste encerramento, porém não será possível manter
abertos três períodos ao mesmo tempo. Exemplo: Não será necessário encerrar o ano de 2004 para
iniciar 2005, porém para iniciar 2006, sim (é necessário encerrar 2004).
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3 Clique no botão para continuar. O sistema exibirá um protocolo da rotina com os possíveis
erros.
4 Para analisar os erros, dê um duplo clique sobre a linha da mensagem. O sistema exibirá a síntese das
mensagens.
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5 Depois de corrigidos os erros, volte a tela inicial, desmarque a opção “Execução teste” e execute a rotina
definitiva. Por motivos de segurança, o sistema somente permite a execução efetiva em background. Para
executar o encerramento em background, acesse através da barra de menu a opção “Programa ➔ Executar
em background” ou tecle “F9”. O sistema abrirá a seguinte tela:
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6 Mesmo não desejando a impressão do relatório após o encerramento, é necessário informar o dispositivo de
saída, ou seja, a impressora. Depois de informado, clique no botão . O sistema abrirá a seguinte tela:
7 Nesta tela é possível fazer algumas programações para o encerramento, para uma data e horário específicos,
após a execução de alguma outra rotina, ou por modo de operação que tem funcionalidade parecida com data
e horário. Para executar a rotina imediatamente, clique no botão , em seguida clique no botão ,
para gravar a alternativa escolhida. O sistema exibirá a mensagem
.
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9 Os dados já vêm preenchidos, que são o nome do usuário e a data, clique no botão para
visualizar o status do processamento da pasta.
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10 Se o status estiver:
• Ativo ➔ ainda está gerando
• Concl. ➔ está concluído
• Cancel ➔ foi cancelado.
Se estiver concluído, confira os lançamentos através do razão contábil, para maiores informações,
consulte o manual “FBL3N”.
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Objetivo
Esta transação é responsável pela mudança do período, ou seja, abertura do ano subseqüente para
lançamentos no módulo de imobilizado. Está abertura normalmente é feita algum tempo antes da virada do
ano, de acordo com a necessidade da empresa, devido à necessidade da inclusão de pedidos e/ou
requisições de compras, com realização efetiva no ano subseqüente. Está abertura não afeta em nada a
movimentação dos bens do ativo imobilizado no ano que está sendo encerrado.
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3 Clique no botão para continuar. O sistema exibirá um protocolo da rotina com os possíveis
erros.
4 No caso apresentado não houve erros, porém quando houver, será necessário corrigi-los antes de gerar a
rotina definitiva. Para gerar efetivamente, volte a tela inicial, desmarque a opção “Execução teste” e execute a
rotina definitiva. Por motivos de segurança, o sistema somente permite a execução efetiva em background.
Para executar o encerramento em background, acesse através da barra de menu a opção “Programa ➔
Executar em background” ou tecle “F9”. O sistema abrirá a seguinte tela:
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5 Mesmo não desejando a impressão do relatório após o encerramento, é necessário informar o dispositivo de
saída, ou seja, a impressora. Depois de informado, clique no botão . O sistema abrirá a seguinte tela:
6 Nesta tela é possível fazer algumas programações para a mudança de exercício, para uma data e horário
específicos, após a execução de alguma outra rotina, ou por modo de operação que tem funcionalidade parecida
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com data e horário. Para executar a rotina imediatamente, clique no botão , em seguida clique no
botão , para gravar a alternativa escolhida. O sistema exibirá a mensagem
.
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8 Os dados já vêm preenchidos, que são o nome do usuário e a data, clique no botão para
visualizar o status do processamento da pasta.
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9 Se o status estiver:
• Ativo ➔ ainda está gerando
• Concl. ➔ está concluído
• Cancel ➔ foi cancelado.
Se estiver concluído, confira os lançamentos através do razão contábil, para maiores informações,
consulte o manual “FBL3N”.
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Objetivo
Criar os dados referentes a um patrimônio que deverá ser imobilizado posteriormente através do processo
de compras, ou através da incorporação por ordem interna.
Pré-requisitos
Recebimento da solicitação de criação de imobilizado pelo departamento de compras visando à aquisição
do mesmo.
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Descrição do Procedimento
Criar imobilizado
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Obs. Estes parâmetros não são preenchidos manualmente pelo usuário, as informações com
relação à vida útil e a depreciação do bem, são definidas automaticamente pelo sistema, no
momento em que é definida a classe de avaliação. O início da depreciação também é atribuído de
maneira automática com base na data de incorporação do bem. Estas informações somente serão
preenchidas manualmente em casos esporádicos, cuja depreciação não deva seguir a regra geral
de sua classe.
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Objetivo
Bloqueia um registro mestre de ativos para não receber aquisições e/ou incorporações.
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Descrição do Procedimento
Bloquear Imobilizado
2 Após digitadas as informações clique no botão . O sistema abrirá uma tela com os dados mestres
do imobilizado.
Bloquear imobilizado
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Objetivo
Elimina um registro mestre de ativo. Depois de eliminado, o imobilizado não aparecerá mais em nenhuma
tela de exibição ou consulta.
Pré-requisitos
O imobilizado só poderá ser eliminado quando não for atribuído nenhum valor ou data de incorporação a
ele.
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Descrição do Procedimento
Eliminar Imobilizado
2 Após digitadas as informações clique no botão . O sistema abrirá uma tela com os dados mestres
do imobilizado.
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Eliminar imobilizado
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Objetivo
Esta transação possibilita a visualização de todos as características do imobilizado, ou seja, os dados
mestres, a vida útil do bem, a chave de depreciação, a classe de avaliação na qual o bem está alocado, os
valores planejados de depreciação mensal do ano corrente e dos anos subseqüentes até o final da vida útil
do bem, os valores lançados de todas as movimentações do bem, incluindo a aquisição, as depreciações,
transferência se existir, enfim, todos os movimentos que alterem a valoração do imobilizado. Através desta
transação também, é possível chamar relatórios que representem a situação atual do bem em específico.
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Asset Explorer
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EMPRESA
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4 Todos os valores representados nesta transação, são inicialmente exibido em BRL, porém podem também
ser exibidos nas demais áreas de avaliação parametrizadas para a empresa, as áreas de avaliação
parametrizadas são “01 – BRL”, “30 – USD” e “40 – UFIR”. Para alternar entre as diferentes áreas de
avaliação da empresa, dê um duplo clique sobre a área de avaliação desejada, vide abaixo:
EMPRESA
Dê um duplo clique na área de
avaliação que deverá ser exibida.
5 Uma das funcionalidades desta transação é chamar os dados mestres do bem, ou seja, a transação “AS03”,
para visualizar estes dados, clique no botão . O sistema abrirá a seguinte tela:
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6 Para maiores informações quanto à navegação nesta transação, consulte o manual “AS01, AS02 e AS03 –
Criar, alterar e excluir imobilizado”. Para retornar a tela anterior, clique sobre o botão .
7 Para exibir a contabilização de algum documento do imobilizado, selecione a linha do movimento e clique no
botão . O sistema exibirá a seguinte tela:
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9 Para chamar relatórios, clique no botão , porém os relatórios emitidos por intermédio deste atalho,
somente demonstrarão as movimentações pertinentes ao imobilizado que está sendo exibido. Ao clicar no
botão, o sistema abrirá a seguinte tela:
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10 Escolha o relatório desejado e clique no botão . O sistema abrirá o relatório escolhido, vide exemplo do
relatório “Quadro do imobilizado”.
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo cálculo da variação cambial das partidas em aberto dos clientes e
fornecedores. Este cálculo gera uma provisão na data estipulada, normalmente no último dia do mês
avaliado e a estorna na data determinada, normalmente no primeiro dia do mês subseqüente.
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NÃO INDICAR!!!!
PREENCHER AS
DATAS CONFORME
TABELA ABAIXO
INDICAR SEMPRE!!!
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2 Depois de informados os parâmetros para execução, clique no botão , ou pelo teclado “F8”.
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Quando da execução teste com emissão de listagem detalhada, o sistema emite o relatório abaixo:
EMPRESA
OBS: Os lançamentos a serem gerados serão efetuados quando a diferença entre as colunas “Diferença
Antiga” e “Diferença Nova” for diferente de Zero. Será gerado um documento contábil para conta avaliada.
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10 Os dados já vêm preenchidos, que são o nome do usuário e a data, clique no botão para
visualizar o status do processamento da pasta.
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11 Se o status estiver:
• Ativo ➔ ainda está gerando
• Concl. ➔ está concluído
• Cancel ➔ foi cancelado.
Se estiver concluído, confira os lançamentos através do razão contábil, para maiores informações,
consulte o manual “FBL3N”.
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12 Dicas úteis:
• Para gravar uma variante, ou seja, os parâmetros definidos, clique no botão . Sempre que a transação
for executada, é possível chamar a variante criada, evitando a digitação e possíveis erros nos
parâmetros. O sistema abrirá a tela abaixo, onde deverá ser informado o nome da variante e em seguida,
Para chamar a variante em uma próxima utilização da transação, basta clicar no botão , aparecerá a
tela abaixo.
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• Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Objetivo
Esta transação permite a compensação automática de documentos, sem indicação da moeda. Está
compensação é feita com base nos parâmetros ou em regras previamente definidas.
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2 Depois de informados os parâmetros para execução, clique no botão , ou pelo teclado “F8”.
Quando da execução teste com emissão de listagem detalhada, o sistema emite o relatório abaixo:
Quando da execução efetiva com listagem detalhada, o relatório é exibido da mesma maneira, porém no
cabeçalho, ao invés da mensagem , aparecerá .
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3 Dicas úteis:
• Para gravar uma variante, ou seja, os parâmetros definidos, clique no botão . Sempre que a transação
for executada, é possível chamar a variante criada, evitando a digitação e possíveis erros nos
parâmetros. O sistema abrirá a tela abaixo, onde deverá ser informado o nome da variante e em seguida,
• Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Objetivo
Esta transação é responsável pela execução dos lançamentos periódicos, ou seja, pela contabilização dos
mesmos. Nesta transação é criada a pasta de batch input.
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2 Depois de selecionadas as opções de filtro, clique no botão ou tecle “F8”. O sistema exibirá a mensagem
.
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8 Os dados já vêm preenchidos, que são o nome do usuário e a data, clique no botão para
visualizar o status do processamento da pasta.
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9 Se o status estiver:
• Ativo ➔ ainda está gerando
• Concl. ➔ está concluído
• Cancel ➔ foi cancelado.
Se estiver concluído, confira os lançamentos através do razão contábil, para maiores informações,
consulte o manual “FBL3N”.
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10 Dicas úteis:
11 Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem ser
selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens, da
seguinte forma:
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Objetivo
Esta transação é responsável pelo transporte dos saldos finais de um exercício para o início do exercício
seguinte. Ele faz o zeramento das contas de receitas e despesa, contra a conta de “lucros e perdas”
definida na parametrização. A escrituração deste zeramento é opcional, de acordo com a necessidade da
empresa. O transporte engloba também os ledgers de moedas paralelas.
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Contas de Balanço
4 Para exibir o saldo da conta de lucros e perdas, após o zeramento das contas de resultado, clique no botão
e em seguida no botão .
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Contas de Resultado
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Objetivo
Esta transação é responsável pela reestruturação do limite de crédito. Deve ser gerada sempre que for
feita alguma alteração na área de crédito dos clientes. Será criado um job que fará a execução da
transação automaticamente todas os dias.
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2 Depois de preenchidas as informações, clique no botão , ou tecle “F8”. O sistema exibirá o seguinte
relatório: 7141-3233
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EMPRESA
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3 Dicas úteis:
• Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Objetivo
Esta transação refere-se a emissão de relatório para a análise do crédito.
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2 Depois de preenchidas as informações, clique no botão , ou tecle “F8”. O sistema exibirá o seguinte
relatório:
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3 Dicas úteis:
• Para a definição dos parâmetros, é possível fazer filtros mais amplos, através do botão , onde podem
ser selecionados itens individuais, intervalo de itens, excluir itens individuais ou excluir intervalos de itens,
da seguinte forma:
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Objetivo
Estornar em massa documentos. O sistema SAP não excluí documentos que já foram gravados, a única
maneira de invalidar o lançamento de um documento é estornado-o, o que pode ocorrer de forma
individual (FB08) ou em massa, como demonstrado a seguir.
Contabilidade➔Contabilidade Financeira➔Razão➔Documento➔Estornar➔F.80-Estorno em
massa
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Utilizando esse ícone, podemos selecionar quais os documentos que serão estornados selecionado por
valor e intervalo.
Data de lançamento O Data em que está o lançamento está sendo feito. O sistema
traz automaticamente a data do dia, pode ser alterada.
Período contábil C Período contábil em que o estorno será feito. Se for
retroativo, é necessário que o período não esteja fechado.
Consultar o contador para informações adicionais. Se nada
for informado nesse campo, o estorno ocorrerá o período
corrente.
Execução teste P Selecionar execução teste, se for o caso de fazer o estorno
em teste primeiro
Operações interempresariais ??? É possível ocultar, já que só há uma empresa
Caso, o usuário deseje checar algum documento da seleção que foi feita, basta clicar em
A exibição que aparece primeiro é a em teste, se for aprovada pelo usuário, o estorno é executado
definitivamente.
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Agradecimentos:
Este material foi desenvolvido pela AZ Treinamentos, com base nos materiais
enviados para nós pelo digníssimo consultor Diego Ferreira da Silva
Sobre a Empresa:
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