Curso - Apostila - BH - Modulo 1 - Alterado

MANUAL DO USUÁRIO
Módulo AA (Asset Accounting)
Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

Curso_apostila_BH_Modulo
Arquivo: Data de Modificação : 28/09/2010
1_Alterado.doc
Usuário Chave : Fernando Carlos Versão/Status : 1.01
ÍNDICE
1. CRIAR IMOBILIZADO.................................................................................................. 3
1.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................... 3
1.2 Criar Imobilizado - Tela de chamada .................................................................................................................... 3
1.3 Exemplo do uso de tabela .................................................................................................................................... 4
1.4 Dados mestres ....................................................................................................................................................... 5
2. EXIBIR IMOBILIZADO ................................................................................................. 9
2.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................... 9
2.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................... 9
3. CONSULTAR CREDITOS DE IMPOSTOS DE IMOBILIZADOS LANÇADOS .......... 11
3.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................ 11
3.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................ 11
4. CRIAR ANEXO DE BEM IMOBILIZADO ................................................................... 15
4.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................. 15
4.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 15
4.3 Dados mestres ..................................................................................................................................................... 16
5. MODIFICAR IMOBILIZADO ....................................................................................... 18
5.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 19
6. ELIMINAR IMOBILIZADO .......................................................................................... 21
Este documento é controlado e de propriedade da CIA DE FIAÇÃO E TECIDOS CEDRO E CACHOEIRA, e não pode ser reproduzido integral ou
parcialmente por quaisquer meios sem a prévia autorização da empresa.
Página 1 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
6.2 Eliminar imobilizado - Tela de chamada ............................................................................................................ 21
7. BLOQUEAR UM BEM DO IMOBILIZADO ................................................................. 24
7.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 24
7.3 Tela de processamento ........................................................................................................................................ 25
Página 2 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
1. CRIAR IMOBILIZADO
Esta transação é usada para criar bens do imobilizado (solicitado pelo Analista de Negócios Deivid
Almeida Parente/GMM).
1.1 Acessar a transação

Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Criar Imobilizado
Via Código de Transação AS01
Neste campo digita-se o

código da transação
Caso não queira usar o

código de transação, basta
clicar aqui duas vezes
1.2 Criar Imobilizado - Tela de chamada
Página 3 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Este é o primeiro passo na criação do imobilizado. Nesta tela os campos principais são: “Classe
imobilizado” e “Empresa”. Todo os bens do imobilizado estão separados por classes, por isso tal campo é
obrigatório, juntamente com o campo empresa.
O campo “N° de imobilizados similares” poderá ser usado para criar vários imobilizados
semelhantes pertencentes à mesma classe.
Os campos “Modelo” será usado na hipótese de o imobilizado a ser criado ter um bem similar já
criado anteriormente. Assim, ao abrir com modelo, os campos vem preenchidos com as principais
informações agilizando a criação do novo imobilzado.
Após o preenchimento dos campos da tela Criar Imobilizado - Tela de chamada finalize-a
pressionando “Enter” ou clicando em “Continuar” .
Neste campo digita-se a classe

Para visualizar a tabela de classes
pressione F4 ou clique no matchcod
Informe a empresa
Este campo permite criar mais de um bem

pertencente a mesma classe aproveitando
as informações do primeiro item
Bem criado com este campo marcado não vai depreciar.

Será útil quando o bem for criado mas iniciar a depreciação
em um mês futuro. Assim a depreciação não será retroativa.
Sempre que algum campo tiver a possibiliadade de consulta a uma tabela afim, ao clicar nele vai
aparecer um matchcod . Clique no matchcod ou pressione F4 e uma tela de acesso à tabela se abre.
1.3 Exemplo do uso de tabela
Página 4 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
 Neste campo o usuário digita a classe a ser pesquisada e

pressiona Enter.
 É possível restringir a pesquisa a classe digitando parte do
número e * no início, ou final da palavra.
 Exemplo: vou pesquisar a classe 13. Digito 13*, pressiono
Enter. Todas as classes que iniciam com 13XXXX vão
aparecer na próxima tela.
A tela abaixo é a próxima que será disponibilizada para consulta da tabela de classes. Ela permite
diversas opções de consulta:
Um click nesta barra, abre a tela

anterior de pesquisa
Em qualquer coluna desta barra,

um duplo click ordena: de modo
crescente ou decrescente
Localizando a classe pesquisada

basta um duplo click ou Enter
para cair na Tela de chamada
Estas abas permitem outros tipos

de pesquisa de classe
1.4 Dados mestre

Uma vez preenchidos os campos da tela anterior, ao executá-la abrirá a tela “Criar imobilizado:
Dados mestre” cujos campos descreverão as principais características do bem.
Atenção para as abas que a tela tem. A primeira é a aba “Geral” que recebe dados gerais do bem. O
usuário deve descrever com cuidado e precisão o bem que está criando.
Página 5 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Ao clicar neste campo abre-se uma página

do Word onde é possível fazer uma
descrição grande e detalhada do bem.
Obs.: Ela não aparece em relatório.
Este campo será usado

para informar o número
da placa de patrimônio
que o bem vai receber
Marcar estes campos

permite pesquisas em
todos os campos
preenchidos do bem.
Se o bem é obra em andamento a aba “Dependente do tempo” será preenchida quando CO

apropriar os custos. Deve ser preenchida por AA quando a criação do bem for direta.
Marcar este campo fará com

que o bem não seja depreciado
Página 6 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Levando em conta que ainda estamos criando um bem que está sendo cotado para compra, a
próxima aba “Origem” poderá ser preenchida com todos os dados neste momento ou posteriormente,
quando da aquisição do bem e envio da Nota Fiscal.
A aba “Seguros” será utilizada para controlar os bens dados em Garantia.
Por fim, na aba “Avaliação” será informado a vida útil do bem e data de início da depreciação.
Marque a área 20 “IPC/BTN” para desabilitá-la. No campo “VidaÚtil” da linha Fiscal BRL informe o número de
Página 7 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
anos em que o bem será depreciado. No campo “Per” informe o número de meses. Informe também a data
do início da Depreciação. Atenção: A depreciação dos dias 01 a 15 considera uma cota no próprio mês; dos
dias 16 a 31 a primeira cota será considerada somente no mês seguinte.
Após o preenchimento das informações grave os dados.
Com a gravação irá aparecer a seguinte informação:
Observação importante: a) a linha com a primeira descrição da aba “Geral” é a que vai ser trazida
nos relatórios, por isso deve ser o mais preciso possível; b) sempre que o Analista de Negócios solicitar a
criação de um imobilizado não coloque data para início da depreciação, fazê-lo quando a NF for enviada para
completar os dados; c) para visualizar as alterações efetuadas em um bem no alto da tela clicar em
Ambientes – Documentos de Modificação – Para imobilizado.
Página 8 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
2. EXIBIR IMOBILIZADO
Esta transação é usada para exibir os dados dos bens imobilizados que estão cadastrados no
sistema. Por esta transação será possível visualizar um bem por vez, mas não será possível fazer alterações.
Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Exibir Imobilizado
Digite neste campo o código da

transação e pressione Enter

2.2 Tela de chamada
Página 9 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Após acessar a transação, a “Tela de chamada” será disponibilizada. Nela, informar o número do
imobilizado a ser consultado.
Digite o código do imobilizado a

ser consultado e pressione Enter
Informe a empresa
Caso não saiba o número do imobilizado a ser consultado clique no matchcod ou pressione F4. O
programa disponibilizará uma tela para consulta, na qual o número consultado poderá ser localizado.
A seguir uma tela semelhante à de criação e modificação de imobilizado será disponibilizada. Nela se
faz a pesquisa dos dados desejados (descrição, valor, taxa depreciação, etc.).
Página 10 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Fazer as consultas
desejadas
Após realizar a consulta encerre a transação clicando na função “Encerrar” ; fazer nova pesquisa
clicando na função “Continuar” ou, cancelar a pesquisa clicando na função “Cancelar” .
Página 11 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
3. CONSULTAR CREDITOS DE IMPOSTOS DE IMOBILIZADOS LANÇADOS

Esta transação deverá ser utilizada para fazer uma simples consulta em outro modulo e visualizar se
os impostos incidentes sobre o bem imobilizado foram corretamente aproveitados.
Via Menu Sistemas info  Logística Compras Documentos de compras Pedidos Para o fornecedor
Via Código de Transação ME2L


3.2 Tela de chamada
Página 12 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Na tela “Documentos de compra p/forn.” será necessário marcar, no item “Ctg.ClassCont”, a opção
“F”, informar também a data em que o documento foi lançado e gerar clicando no botão “Executar” .
Após executar o passo acima a tela com os dados referentes ao bem pesquisado irá aparecer em
uma tela de visualização. Basta dar um duplo clique em cima da conta que se abrirá a próxima tela.
Página 13 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Após executar o passo acima a tela do pedido será disponibilizada. Nela, basta um duplo clique em
cima da conta e uma nova tela será disponibilizada.
Página 14 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Na tela abaixo clique na opção Nota Fiscal.
Na tela abaixo dê um duplo clique em um dos itens e finalmente o livro fiscal será disponibilizado
Página 15 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Na tela abaixo basta clicar na orelhinha “impostos” e a tela para consulta dos impostos utilizados no
bem criado estará disponível para visualização.
Página 16 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
4. CRIAR ANEXO DE BEM IMOBILIZADO

Esta transação é usada para criar um anexo/subnúmero para um bem de imobilizado já criado.
Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Criar Subn° Imobilizado
Neste campo digita-se o


código da transação, basta
4.2 Tela de chamada
Página 17 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
A forma de executar esta transação é semelhante à de criação de imobilizado (AS01). A diferença é

que esta transação específica serve para incluir um subnúmero/anexo a um bem anteriormente criado. O
bem principal será requerido na “Tela de chamada” para continuação do processo.
Digitar o número do bem principal
Informar empresa
Use este campo para fazer mais de um anexo

no mesmo bem principal, aproveitando as
informações do primeiro anexo
4.3 Dados mestre

Após identificado o imobilizado que deve receber o anexo, tecle Enter, e a tela “Dados mestre” será
disponibilizada. Nela complemente os dados do bem. Em regra, todo subnúmero/anexo necessita somente
de complemento no histórico e valor, os demais dados do bem permanecem inalterados.
A tela de “Dados mestre” possui várias abas. A primeira é a “Geral”.
Página 18 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Observe que o n° do principal

é sempre “0”. Neste exemplo,
temos o anexo “1”.
Complementar o histórico
descrevendo a que se refere
o anexo (Ex.: compl. ref.
reforma/ampliação, etc.).
A aba “Origem” poderá ser preenchida com todos os dados neste momento ou posteriormente,
quando da aquisição do bem e envio da Nota Fiscal.
Digitar valor
do Anexo
Após o preenchimento das informações requeridas, grave o anexo criado.
Página 19 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
O sistema gerará um número de controle interno, aparecendo no rodapé da tela a seguinte

informação:
Observe que o número do imobilizado foi mantido (1302000000), e o número “1” aparece no lado
direito, indicando que foi criado um anexo para o bem principal.
Página 20 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
5. MODIFICAR IMOBILIZADO
Esta transação é usada para modificar dados no cadastro de bens do imobilizado já criado, ou de
algum dos seus anexos.
Atenção. Esta transação só permite alterar “Dados Mestre”. Alterações de valores deverão ser feitos
em outra transação.
Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Modificar Imobilizado
Digite neste campo o código

da transação e pressione Enter

Página 21 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
5.2 Tela de chamada

Após acessar a transação a “Tela de chamada” será disponibilizada. Nela, informar o número do
imobilizado que se quer modificar e a empresa.
Digite aqui o código do imobilizado a ser

modificado, a seguir pressione Enter
Informe a empresa
Caso o usuário não saiba o número do imobilizado a ser modificado pode clicar no matchcod ou
pressionar F4.
Uma vez identificado o imobilizado a ser modificado tecle Enter. Assim, a tela “Dados mestre” será
disponibilizada. Nela, faça o complemento ou alteração de dados seguindo as orientações trazidas na
transação “Criar imobilizado” (as telas são semelhantes).
Página 22 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Atenção: Alteração de valores

será feito em outra transação.
Fazer as alterações ou
complementos desejados
Após preenchimento dos dados grave as modificações realizadas. Se não o fizer, os dados se
perderão.
No final da modificação vai aparecer no rodapé da tela a informação:
Página 23 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
6. ELIMINAR IMOBILIZADO
Esta transação é usada para eliminar/excluir um bem cadastrado que ainda não gerou contabilização.
Desta forma o mesmo será eliminado do sistema.
Atenção: Não será possível eliminar/excluir por meio desta transação um bem que já tenha sido
contabilidado. Neste caso, o sistema dará a seguinte informação:
Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Eliminar Imobilizado
Digite neste campo o

e pressione Enter

6.2 Eliminar imobilizado - Tela de chamada
Página 24 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Após acessar a transação a tela “Eliminar imobilizado” será disponibilizada. Nela, informar o número
do imobilizado que se quer eliminar/excluir, a empresa e teclar Enter.
Digite aqui o código do imobilizado

a ser eliminado e pressione Enter
Informar a empresa
Caso o usuário não saiba o número do imobilizado a ser eliminado/excluido, pode clicar no matchcod
ou pressionar F4.
Após executar o passo acima a “Tela processamento” será disponibilizada. Na aba “Dados Gerais”,
confira os dados para certificar-se de que realmente é este o imobilizado a ser eliminado/excluído. Em
seguida marque a opção desejada.
Conferir dados para

certificação da eliminação.
Esta opção deverá ser marcada

para eliminar definitivamente o
bem do cadastro.
Após marcar a opção de Eliminação (“Eliminar imob.fisicamente”) grave as informações.
Página 25 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Por fim uma tela para confirmação ou não da operação será apresentada.
Caso confirme a eliminação/exclusão do imobilizado a seguinte informação será apresentada em

seguida:
Página 26 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
7. BLOQUEAR UM BEM DO IMOBILIZADO

Esta transação é usada para se bloquear um imobilizado, para que ele não sofra operações tais
como: Baixa; Transferência; etc. Tal transação será ideal para os Bens dados em garantia.

Via Menu Contabilidade Contabilidade financeira Imobilizados Imobilizado Bloquear Imobilizado


7.2 Tela de chamada
Página 27 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Após acessar a transação a tela “Bloquear imobilizado” será disponibilizada. Nela, informe o número
do imobilizado a ser bloqueado, a empresa, e tecle Enter.
Digite aqui o código do

imobilizado a ser consultado,
a seguir pressione Enter
Informar a empresa
Caso o usuário não saiba qual o número do imobilizado a ser bloqueado basta clicar no “matchcod”
ou pressionar F4.
7.3 Tela de processamento

Em seguida a “Tela processamento” será disponibilizada. Nela, o usuário visualiza algumas
informações sobre o bem e tem a opção de bloqueá-lo.
Para Bloquear marcar a opção

“Bloquear p/aquis.”
Para Desbloquear marcar a
opção “Sem”.
Página 28 de 29
MANUAL DO USUÁRIO

1_Alterado.doc
Após executar o passo acima gave a alteração clicando em “Gravar” . A seguinte informação
aparecerá no rodapé da tela: .
Página 29 de 29

Curso - Apostila - BH - Modulo 1 - Alterado

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Curso - Apostila - BH - Modulo 1 - Alterado

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

MANUAL DO USUÁRIO

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

1.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................... 3

1.2 Criar Imobilizado - Tela de chamada .................................................................................................................... 3

1.3 Exemplo do uso de tabela .................................................................................................................................... 4

1.4 Dados mestres ....................................................................................................................................................... 5

2. EXIBIR IMOBILIZADO ................................................................................................. 9

2.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................... 9

2.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................... 9

3. CONSULTAR CREDITOS DE IMPOSTOS DE IMOBILIZADOS LANÇADOS .......... 11

3.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................ 11

3.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................ 11

4. CRIAR ANEXO DE BEM IMOBILIZADO ................................................................... 15

4.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................. 15

4.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 15

4.3 Dados mestres ..................................................................................................................................................... 16

5. MODIFICAR IMOBILIZADO ....................................................................................... 18

5.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................. 18

5.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 19

6. ELIMINAR IMOBILIZADO .......................................................................................... 21

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

6.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................. 21

6.2 Eliminar imobilizado - Tela de chamada ............................................................................................................ 21

7. BLOQUEAR UM BEM DO IMOBILIZADO ................................................................. 24

7.1 Acessar a transação ............................................................................................................................................. 24

7.2 Tela de chamada ................................................................................................................................................. 24

7.3 Tela de processamento ........................................................................................................................................ 25

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

1.1 Acessar a transação

Via Código de Transação AS01

Neste campo digita-se o

Caso não queira usar o

1.2 Criar Imobilizado - Tela de chamada

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

Neste campo digita-se a classe

Este campo permite criar mais de um bem

Bem criado com este campo marcado não vai depreciar.

1.3 Exemplo do uso de tabela

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

 Neste campo o usuário digita a classe a ser pesquisada e

Um click nesta barra, abre a tela

Em qualquer coluna desta barra,

Localizando a classe pesquisada

Estas abas permitem outros tipos

1.4 Dados mestre

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

Ao clicar neste campo abre-se uma página

Este campo será usado

Marcar estes campos

Se o bem é obra em andamento a aba “Dependente do tempo” será preenchida quando CO

Marcar este campo fará com

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

A aba “Seguros” será utilizada para controlar os bens dados em Garantia.

Módulo AA (Asset Accounting)

Versão SAP : mySAP ECC 6.0 Data de Criação : 09/06/2009

Após o preenchimento das informações grave os dados.