UNIDADE II

Ferramentas de
Escritório

78
O LibreOffice é um aplicativo que estudare-
mos e que oferece uma suíte de aplicativos li-
vres para escritório disponível para Windows,
Unix, Solaris, Linux e Mac OS X. A suíte utiliza
o formato OpenDocument (ODF - OpenDo-
cument Format) e é também compatível com
os formatos do Microsoft Office, além de ou-
tros formatos legados.
Devido ao processo de modernização, as
empresas, sejam grandes ou pequenas, ne-
cessitam de pelo menos um computador. Por
exemplo, uma determinada empresa X po-
deria fazer uma prestação de contas à mão,
ou nas antigas máquinas de escrever ou uma
tabela de gastos do mês, porém, isto deman-
daria muito mais trabalho.
As ferramentas de escritório facilitam em
muitas coisas, desde um texto como o que
você está lendo, criação de currículos ou até
mesmo uma planilha com prestação de con-
tas como a citada acima.
Estudaremos principalmente 3 das maiores
ferramentas de escritório: o editor de texto, a
planilha eletrônica e a apresentação eletrônica.
Com os editores de texto, como o próprio
nome já é sugestivo, tem a função de criar tex-
tos, logo é responsável pela maioria dos docu-
mentos que são feitos ultimamente. Estudare-
mos o editor de texto chamado Writer.
Com a planilha eletrônica é possível utilizar
cálculos e com isto automatizar informações
que levaria muito mais tempo se fossem fei-
tos manualmente. Imagine o caso de um pro-
fessor fazendo manualmente a nota de 500
alunos. Demoraria muito o cálculo da nota fi-
nal de todas as disciplinas, não acha? Iremos
então aprender mais sobre o Calc.
Com a apresentação eletrônica torna-se mais
fácil a apresentação de um determinado tra-
balho para uma quantidade razoável de pes-
soas. Você já deve ter apresentado trabalhos
em grupo na escola ou já viu alguém fazen-
do este tipo de apresentação, logo deve ter
notado que ao apresentar algo escrito para
quem está assistindo, é muito mais proveito-
so de se visualizar e observar melhor sobre
a apresentação. Aprenderemos sobre o pro-
grama de apresentação eletrônica Impress.
79
 Capítulo 01 – Writer – Editor de Texto
Introdução ao Writer
O Objetivo do desenvolvimento deste capí-
tulo é proporcionar ao aluno uma revisão bá-
sica de alguns recursos do Writer através de
métodos e exemplos práticos que possam
usar em seu cotidiano, em trabalhos simples
de digitação ou até mesmo em uso profis-
sional com elaboração e edição de texto. A
prova real disto é que usamos o Writer para
elaboração desta apostila.
Os editores de texto são programas que
transformam os computadores em supermá-
quinas de escrever, pois permitem criar tex-
tos, avisos e, rapidamente modificá-los.
Dentre os editores de textos mais conhe-
cidos temos o BrOffice / LibreOffice Writer,
um software para preparação de textos pro-
8
6
80
fissionais totalmente livres, podendo ser
baixado, instalado, copiado e redistribuído
gratuitamente, é utilizado em grandes em-
presas como DATAPREV Petrobrás, Detran-
Ce, Governo do estado do Paraná etc. Ele é
um processador de textos similar ao Micro-
soft® Word®. Estudaremos agora em deta-
lhes o nosso editor de texto, começando por
sua interface gráfica.
A interface do LibreOffice Writer
Um processador de textos completo, com su-
porte a múltiplos formatos de arquivos e uma
interface clássica. Agora que já sabemos o que
é um editor de texto, vamos saber mais sobre
ele. Abaixo temos um resumo dos principais
elementos da interface do LibreOffice Writer:
5
9
1
Barra de Menus: Essa barra recebe esse 1
Novo documento: Pressionando a seta
nome porque tem uma série de palavras preta (não soltando), abre-se uma caixa de
que identificam menus, como Arquivo, seleção de outros tipos de documentos.
Editar, Exibir e outros.
2
Abrir documento: É possível escolher um
2
Barra de Formatação: A barra de formata- arquivo de texto já salvo no computador.
ção do LibreOffice inclui a opção de altera-
ção do tipo e tamanho de fonte, alinhamen-
3
Salvar documento: (Guarda o documento
to dos elementos, marcadores e outros. em algum espaço do HD (Disco Rígido).
4
Salvar como: Escolhe aonde guardar o
3
Barra de Ferramentas: A barra de ferra- documento no HD.
mentas do LibreOffice inclui elementos
comuns aos aplicativos, como o botão, 5
Exportar/criar arquivo PDF.
salvar, imprimir, exportar como PDF,
desfazer, tabelas, etc. 6
Imprimir documento atual.

4
Réguas: São barras (uma vertical e uma 7
Visualização de página.
horizontal) com numeração crescente 8
Recortar texto selecionado. Atalho: Ctrl+X.
em centímetros que através delas po-
demos configurar visualmente o recuo 9
Copiar texto selecionado. Atalho: Ctrl+C.
e o recuo de primeira linha de um dado
parágrafo e até mesmo configurar as 10
Colar texto selecionado. Atalho: Ctrl+V.
margens da folha, embora seja recomen-
dado fazer essas operações através dos 11 Pincel de estilo. Aplicar rapidamente a
menus como será visto posteriormente. mesma formatação de texto e outros ti-
pos de formatação, como bordas e pre-
5
Barra de Rolagem: Utilizadas para mo- enchimentos, etc.
vimentar na página verticalmente ou
horizontalmente. 12
Desfazer ação realizada. Atalho: Ctrl+Z.

6
Barra de ferramentas de desenho. 13
Restaurar ação realizada. Atalho: Ctrl+Y.

7
Barra de Status: Informações sobre qual 14
Localizar e Substituir. Atalho: Ctrl+H.
o número da página que está sendo
visualizado no momento, o idioma utili-
15
Verificar ortografia e gramática. Atalho: F7
zado pelo editor, o zoom da página, total 16
Caracteres não imprimíveis.
de páginas, entre outros.
17
Inserir tabela. Atalho: Ctrl + F12.
8
Cursor de Texto: indica onde o texto irá
ser digitado. 18
Inserir figuras.
9
Zoom. 19
Inserir gráficos.
20 Criar caixa de texto.
Barra de Ferramentas
21
Inserir Quebra de Página. Atalho: Ctrl + Enter
Possui vários botões que são usados para a re- 22
Inserir campos como: Nº da página; Data;
alização das tarefas mais rotineiras de maneira
Hora; Título; etc.
mais rápida:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32

81
 23
Caixa com caracteres especiais. 8
Aplicar Sobrescrito. Ex: sobrescrito
24
Hiperlink: Inserir uma URL no texto. 9
Aplicar Subscrito. Ex: subscrito
Atalho: Ctrl + K.
10
Aplicar sombra a seleção/digitação.
25
Inserir nota de Rodapé.
11 Aplicar contorno a seleção/digitação.
26
Inserir nota de fim.
12
Limpar formatação direta. Atalho: Ctrl + M.
27
Indicador.
13
Definir cor da fonte. Ex: A cor da Fonte é azul.
28
Inserir uma Anotação. Atalho: Ctrl + Alt + C
14
Definir cor de realce da fonte. Ex: A cor
29
Gravar alterações. do realce da fonte é amarela.
30
Inserir Linha. 15
Ativar ou desativar Marcadores. Atalho:
Shift + F12. Exemplo:
31 Inserir Formas Simples: Círculo; Quadra- • Exemplo 01 de Marcadores
do; Triângulo; etc. • Exemplo 02 de Marcadores
32
Mostrar funções de desenho. 16
Ativar ou desativar Numeradores.
Atalho: F12. Exemplo:
Barra de Formatação 1- Exemplo 01 de Numeradores
2- Exemplo 02 de Numeradores
Possuem vários botões/opções que são usa- 17
Alinhar parágrafo à esquerda.
dos para a realização das formatações de tex-
Atalho: Ctrl + L
to mais rotineiras de maneira mais rápida.
Ex: Texto alinhado à esquerda e sublinhado

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1
Estilo atual do parágrafo. 18
Alinhar parágrafo ao centro.
Atalho: Ctrl + E
2
Nome fonte atual do texto. Ex: Arial / Calibri Ex: Texto centralizado e em negrito
/ Impact / Cosmic Sans MS
19
Alinhar parágrafo à direita.
3
Tamanho da fonte atual do texto. Atalho: Ctrl + R
Ex: Texto alinhado à direita e em itálico.
4
Aplicar negrito a seleção/digitação. Ex:
Texto em negrito. Atalho: Ctrl + B. 20 Alinhar parágrafo justificado. Atalho: Ctrl + J.
5
Aplicar itálico a seleção/digitação. Ex: 21
Entrelinhas. Ajustar espaçamento do texto.
Texto em itálico. Atalho: Ctrl + I.
22
Aumentar espaçamento entre parágrafos.
6
Aplicar sublinhado a seleção/digitação.
Ex: Texto em sublinhado. Atalho: Ctrl + U. 23
Diminuir espaçamento entre parágrafos.
7
Aplicar taxado a seleção/digitação. 24
Aumentar recuo.
25
Diminuir recuo
82
Formatação do Texto
Para se construir um bom texto em seu editor,
não é preciso somente o texto. Óbvio que ele
é a principal parte, porém perceba que ao di-
gitar algo no seu editor de texto, ele está no
seu formato original.
Imagine este material que você está lendo
agora. Será que ficaria organizado somente
com o texto original? Sem organização algu-
ma? Provavelmente você iria se perder.
Para nos ajudar, a dar um formato ao texto,
precisamos fazer uma formatação, ou seja, a
ação de dar formato ao nosso texto, mode-
lando para uma melhor leitura.
E o que podemos modificar em nosso texto?
Pense bem! Se observarmos o colega ao
lado, ou qualquer outra pessoa, podemos
perceber que a escrita dele é diferente. Po-
demos também modificar na nossa própria
escrita: Tamanho da nossa letra, formato (Es-
crever com letra de forma ou não), cor (Es-
crever em uma cartolina por exemplo, com
diversas cores), entre outros detalhes.
Veremos agora alguns destes recursos para
formatação do nosso texto.
Tipos e tamanhos de Fontes
O primeiro ponto de estudo será sobre os ti-
pos de fontes e em seguida sobre o tamanho
delas. Mas o que são Fontes?
Fontes são estilo de letras que o computador
possui. Em outras palavras, chamamos de
tipo de fonte o estilo como a fonte é visual-
mente inserida pelo Editor de Textos.
Observe que a forma como você escreve é
diferente do seu colega, logo, com as fontes,
temos a possibilidade de “escrever no com-
putador” de diferentes formas.
Como exemplos de tipos de fonte, com sua
formatação de saída, temos:
Arial | Times New Roman | Verdana | Impact | Calibri | Georgia
Para escolher qual será a fonte adotada pelo
Writer para a edição dos seus textos, ou mes-
mo para editar um texto já pronto com outro
tipo de fonte, usamos a Barra de Ferramen-
tas Formatação. Neste último caso, precisa-
se primeiro selecionar o texto para poder en-
tão aplicar a formatação do tipo de fonte.
O Writer já traz por padrão o tamanho de
fonte 12. No entanto, o usuário pode modi-
ficar esta configuração para usar o tamanho
da fonte que desejar.
Listas de numeração, marcadores e recuos
Quando necessitamos descrever itens de
uma relação dispomos de dois recursos ex-
celentes: Marcadores e Numeração. Ou seja,
imagine que queremos listar os tipos de fru-
tas e os tipos de cores, por exemplo: Frutas
(Abacate, Maçã) e Cores (Vermelho, Verde).
Podemos observar na imagem abaixo os re-
cursos que poderemos utilizar:
Além dos ícones presentes na barra de menus,
o comando para colocar marcadores ou mu-
dar os marcadores já adicionados em um tex-
to, pode ser acionado por meio do menu:
[Formatar > Marcadores e numerações...], que
ao ser acessado abrirá a tela mostrada na figu-
ra na página seguinte.
83
 Ex: Aplicando Realçar de cor amarela:

Ex: Aplicando plano de fundo Verde:

Cores Salvando Documento

Já falamos em como escolher o tipo de Fonte,
o seu tamanho, em alinhamento e marcado-
res, mas ainda falta falar nas cores que pode-
rão estar presentes nos elementos do nosso
documento.
O Writer é capaz de salvar em diversos for-
matos de arquivos, incluindo os formatos da
Suíte Microsoft Office e em outros formatos
abertos. Confira abaixo os formatos do Writer:

Na Barra de Ferramentas Formatação, tam- Tipo de Características

bém dispomos das ferramentas Cor da fon- Extensão
Arquivo principais
te, Realçar e cor de plano de fundo, como É o formato de
é mostrado nas figura seguintes. Com eles, arquivo padrão do
você poderá realçar seu documento, da forma Writer e é gerado
que bem entenda. Documento .odt automáticamente
ao se salvar um
documento.

Arquivo de texto
comum, utilizado
em praticamente
todos os sistemas
Formato operacionais e pro-
.txt
Texto gramas de edição
de texto, incluindo
o Bloco de Notas
do Windows

O Writer é capaz de
salvar arquivos de
textos no
Ex: Aplicando Cores de Fonte no texto: Formato do formato padrão do
Microsoft Microsoft Word.
.doc Para isto, ao clicar
Word
em Salvar Como,
selecione a opção
Microsoft Word
97/2000/XP.

84
Uma dúvida muito comum entre as pessoas é
saber quando usar o Salvar e o Salvar como.
Ao utilizar o Salvar quando criamos nosso
documento (Writer, Calc, Word, Excel, etc.)
pela primeira vez, escolhemos o local a ser
salvo e qual o formato do arquivo. Feito isso,
toda vez que modificarmos o documento e
clicarmos em Salvar ele irá modificar o do-
cumento e continuará salvando-o no mes-
mo local.
Esta opção Salvar Como define a possibili-
dade de você, após já ter salvo um documen-
to, editá-lo. Depois de modificado, será gera-
do um novo documento ou um novo arquivo,
no qual nesse salvamento, você poderá digi-
tar um novo nome para o arquivo modificado
que será gravado no local que você quiser no
seu computador.
Abrindo Documento
Outra função importante em um editor de
documentos é que você possa abrir um do-
cumento que tenha sido anteriormente salvo.
Para isso clique no ícone ou vá no menu
Arquivo e aponte para a opção Abrir.
Será aberta uma janela de navegação, onde
você pode localizar seu documento para ser
aberto.
Abrindo documento no Writer (Windows):
Abrindo documento no Writer (Ubuntu):
Salvando (exportando) documento como
PDF(.pdf)
Pode-se ainda salvar documentos no Writer
como PDF. Só que neste caso não se fala em
Salvar e sim Exportar.
O motivo é por não se tratar de um arquivo
de texto e sim, de um arquivo que pode ser
aberto em programas de proteção aos da-
dos, como os Adobe Reader® e o Foxit Rea-
der®. Mas então, por que mesmo salvar (Ex-
portar) um arquivo como PDF?
As principais vantagens de exportar seu tra-
balho em PDF são:
• Compatibilidade com várias plataformas;
• Protegido, evita que as pessoas modifi-
quem seu trabalho;
• Seguro, quase nenhuma chance de ser in-
fectado com vírus;
• Software para ler arquivo PDF é totalmente
gratuito; Arquivos PDF satisfazem as exigên-
cias de documentos legais; Arquivos gera-
dos em PDF são mais leves que os originais.
Para exportar como PDF, você clica no menu
Arquivo e aponta para a opção Exportar
como PDF..., ou clicar no ícone na barra de
ferramentas.
Aparecerá então o painel ao lado, onde você
pode definir como será gerado o documen-
to em PDF. Ao clicar no botão Exportar, lá
85
 em baixo no painel, aparece um outro painel
semelhante ao de salvar o documento, onde
você finalizará a exportação para PDF.
Comando para Localizar e Substituir (Find
and Replace)
Para se localizar palavras em um texto qual-
quer, basta que você acesse o menu [Editar
| Localizar] ou por meio do atalho [Ctrl + F].
Logo será aberto, no canto inferior esquer-
do do aplicativo (seta vermelha), um campo
para digitação da palavra a ser procurada. O
cursor já estará posicionado no local correto
para a digitação.
O recurso para Localizar e Substituir tam-
bém é muito importante, pois nos auxilia a
corrigir erros espalhados pelo texto ou mes-
mo a mudança de uma palavra por outra de
mesmo significado. Para usarmos esse re-
curso basta acessarmos o menu Editar | Lo-
calizar e substituir...] ou diretamente pelo
atalho [Ctrl + H]. Será aberta uma tela como
mostrada na figura abaixo:
Nesta tela, no campo Pesquisar por o usuá-
rio deverá digitar a palavra que será substi-
tuída. E no campo Substituir por deverá ser
digitada a palavra que substituirá a palavra já
existente no texto.
86
Feito isto poder-se-á apertar o botão Locali-
zar ou Localizar todos ou ainda Substituir
ou Substituir todos. Sendo que a diferença
entre eles ocorre da seguinte maneira: Loca-
lizar o próximo localiza a próxima ocorrên-
cia da palavra no texto enquanto Localizar
todos marca todas as palavras no texto que
sejam idênticas a palavra procurada.
A mesma regra é válida para os botões Subs-
tituir e Substituir todos. No entanto, quando
apertado um destes botões e a palavra digi-
tada no campo Pesquisar por for encontra-
da, ela imediatamente será substituída pela
palavra digitada no campo Substituir por.
Colunas
Um outro tipo de formatação de texto é colo-
cá-lo em colunas. Que também é um recurso
muito simples de ser usado no LibreOffice.
Para colocar um texto qualquer em colunas,
basta você selecionar o texto desejado e
acessar [Formatar | Colunas...]. Ao fazer isto
aparecerá a tela mostrada na figura abaixo:
Se você observar bem, verá que existe um
campo Colunas onde você define quantas
colunas o texto selecionado terá e logo em
seguida o tipo de formatação em colunas
que você quer (todas do mesmo tamanho, a
da direita menor do que a da esquerda ou
exatamente o oposto e etc.). Definida a quan-
tidade e formato das colunas, você ainda tem
o recurso de definir a largura destas colunas
por coluna e o espaçamento existente entre
as colunas por par de colunas.
Pincel de Estilo dica que apresenta os elementos químicos.

Esse comando cópia toda a formatação de Linhas, colunas e células

um objeto ou texto e aplica ao objeto que
será clicado ou marcado a seguir.
Como utilizar o Pincel:
1. Primeiro clique na palavra ou objeto que
você deseja copiar os formatos nele aplicados
(por exemplo tipo da fonte, tamanho e etc.).
Antes de aprendermos como inserir linhas e
colunas. Que são os elementos principais de
uma tabela, veja!
Colunas, representam o eixo vertical da mi-
nha tabela, enquanto Linhas, representam o
eixo horizontal da tabela.

2. Em seguida, clique na palavra a qual você
deseja que possua os mesmos formatos da pa-
lavra anterior (a que você copiou os formatos).
Tabelas no Writer
O objetivo agora será desenvolver a capaci-
dade de trabalhar com tabelas no Writer, um
recurso muito útil em qualquer documento de
perfil mais técnico.
Para ficar mais fácil de entender, tome como
base que as colunas, são as colunas de sus-
tentação de um prédio, e com relação a linha,
tome como referência a linha do horizon-
te quando vai ver o pôr do sol. Para facilitar
mais, veja abaixo.
Linha 1 Linha 1 Linha 1

O que é uma tabela e para que serve? Linha 2 Linha 2 Linha 2

Uma tabela é uma representação matricial,

isto é, em linhas e colunas, tantas quantas a Linha 3 Linha 3 Linha 3
aplicação que se queira dar. Existem tabelas
unidimensionais que têm apenas colunas ou
apenas linhas. Mas o mais comum é encontrar- Linha 1 Linha 1 Linha 1
se tabelas bidimensionais.

Linha 2 Linha 2 Linha 2

Linha 3 Linha 3 Linha 3

Juntando essas informações, temos:

As tabelas são realmente a conjugação entre

o pensamento abstrato e a nossa necessidade Fácil, não? Agora, para que mesmo serve
de visualização. Mas elas têm um ponto muito tabelas? Bom, vamos a um exemplo prático
forte que é a capacidade de nos dar muita in- bem pequeno. Observe abaixo:
formação em pouco espaço, que é exatamente
a função de uma tabela, organizar informações
de uma forma objetiva e precisa, para que se- Pessoa Salário
jam facilmente visualizadas pelo usuário. Uma Aline R$ 1.800,00
das tabelas mais conhecidas é a Tabela perió- Maurício R$ 1.500,00

87
 Percebe-se então que as tabelas podem ser
usadas por exemplo para lista de salários,
gastos, lista de preço entre outros. Vamos
aprender mais sobre as tabelas?
Um terceiro conceito que não usaremos mui-
to agora, porém, é importante, trata-se do
conceito de células. Uma célula é, na verda-
de, cada “quadradinho” da tabela, ou seja, é
a união entre uma linha e uma coluna.
carmos, nossa tabela terá N linhas com for-
matação de título (e. g. Negrito).
O Campo Borda indica a existência ou não
de uma linha separando cada célula que
comporá a tabela criada.
O botão Autoformatar... nos dá a possibili-
dade de darmos uma formatação para a ta-
bela que será criada.

Criando uma tabela

Sabemos que uma tabela nada mais é do

que um conjunto de dados disponibilizados
em uma grade. Onde a mesma possui diver-
sas linhas e colunas. Para criar uma tabela no
Writer basta acessarmos o menu [Tabela | In-
serir | Tabela...] ou pelo atalho [Ctrl + F12] ou
ainda pelo botão disponibilizado na barra de
Ferramentas Padrão como mostra a seguir.

Após escolhidos todos os parâmetros para

criação da tabela, basta clicar no botão Ok e
a tabela será criada.

Na figura abaixo podemos ver claramente

que há possibilidade de darmos um nome
para a tabela por meio do campo Nome e
de determinarmos quantas linhas e colunas
nossa tabela terá, por meio dos campos: Co-
lunas e Linhas.
Inserir Figura de Arquivo
Esse comando permite-nos inserir uma figu-
ra (arquivo com extensão .jpg, .bmp e etc.)
em um documento de texto Inserir | Figura
| De um arquivo... Ao escolher este item de
menu será aberta uma caixa de diálogo soli-
citando que você escolha o arquivo desejado
no local onde o mesmo estiver.

Logo a seguir, abaixo do campo Linhas po-

demos ver um campo Título, onde se o mar-

88
Uma outra maneira de colocar uma figura
num arquivo de texto seria utilizando o fa-
moso mecanismo de cópia conhecido como
[Ctrl + C] e [Ctrl + V]. Você pode, por exem-
plo, abrir a figura com um outro software
qualquer, selecioná-la, copiá-la [Ctrl + C],
mudar de software voltando ao Writer e, no
local desejado é só pressionar [Ctrl + V].
Quebra de Página
Uma quebra de página é o modo correto de
inciar uma nova página, uma vez que ao utili-
zá-la evitamos que ao pressionar várias vezes
<Enter> nas páginas anteriores, as páginas
subsequentes sejam literalmente empurra-
das para frente.

Legenda na Imagem

Você poderá também colocar uma legenda

para a figura que for colocada no documen-
to. A legenda, além de dar um texto descriti-
vo a figura, serve também para que mais tar-
de esta possa ser referenciada.

Para colocar uma legenda na figura siga os

passos a seguir:

• Clique com o botão direito do mouse sobre

a figura e escolha a opção Inserir legenda;

• A legenda, ou seja, um texto descritivo so-

bre a imagem;
Existem dois modos de inserir uma quebra
de página:
• A Categoria onde você classificará a ima-
gem de acordo com suas características;
• Usando combinação de teclas Ctrl+Enter;

• A Numeração, que será aplicada a legenda;
• Clicando no ícone
• O Separador, que será o elemento divisor
Notas de Rodapé
entre a Numeração e o texto que comporá a
Legenda;
Nota de rodapé, como o próprio nome indi-
ca, é uma anotação colocada ao pé de uma
• A Posição, que definirá em qual local a legen-
página de um livro ou documento, adicio-
da será colocada na imagem (início ou fim).
nando uma explicação ou fonte, ou ambos,
para parte do texto do documento na mesma
página.

Pode ser usada para diversos fins, dentre eles:

• citações,
• referências bibliográficas,
• traduções,
• explicações

Como usar:

Posicione o cursor no espaço imediatamen-

te após a palavra que terá a nota de rodapé
e acesse o menu [Inserir | Nota de rodapé /
Nota de fim...] ou clique no ícone presente na
barra de menus.
89
 Exemplo: Os grupos de stakeholdes¹ espe-
raram que a iniciativa da liderança, necessá-
ria para atingir os objetivos desejados, tenha
origem nas equipes que têm o poder de to-
mada de decisões.
Você poderá ainda, da mesma forma que no
cabeçalho, aplicar formatação ao rodapé, in-
cluir borda, plano de fundo além de poder
excluí-lo. Tudo isto poderá ser realizado por
meio da aba azul Rodapé (Padrão).

Cabeçalho

Algo muito importante para aprendermos, é

como fazer para colocar os famosos cabeça-
lhos e rodapés em nossos documentos. Para
colocar um cabeçalho em um documento
basta acessarmos o menu [Inserir | Cabeça-
lho | Padrão]. Então abrir-se-á uma área para
digitação do texto do cabeçalho.
Você poderá digitar o texto do cabeçalho em
qualquer página do documento, que este
será automaticamente replicado para as de-
mais páginas existentes.
Você poderá ainda, aplicar formatação ao
cabeçalho, incluir borda e plano de fundo e
também excluir o cabeçalho por meio da aba
azul Cabeçalho (Padrão). Para isto, basta cli-
car na setinha apontada para baixo existente
na aba que as opções surgirão na forma de
um menu pop-up.
Visualização de Página
Antes que possamos imprimir um documen-
to, primeiramente precisamos ter certeza de
como será a “cara” das páginas impressas,
para que não desperdicemos tinta e papel.
Para fazer isso, você deve clicar no Menu Ar-
quivo e em seguida clicar em Visualizar Im-
pressão. Aparecerá então, um painel onde
você poderá visualizar a página tal qual será
após impressa.
Imprimindo um Documento
Inicialmente você deve clicar no Menu Arqui-
vo e em seguida clicar em Imprimir..., teclar
Ctrl+P ou clicar no ícone respectivo de im-
pressão presente na Barra de Menus. Apare-
cerá o painel seguinte:

Rodapé

Para inserir um rodapé, o procedimento é

idêntico ao do cabeçalho, porém deve-se
acessar o menu [Inserir | Rodapé | Padrão].
Abrir-se-á uma área para digitação do texto
do rodapé. Nesta área, pode-se colocar o
que for necessário. No entanto, o mais co-
mum de ser colocado nos rodapés de docu-
mentos são: número da página, data/hora da No painel, você poderá especificar a impres-
impressão, autor, quantidade total de pági- sora que deseja utilizar, decidir quais páginas
nas existentes no documento, dentre outros. do seu documento serão impressas, a quanti-
dade de cópias e a disposição da saída des-
90
sas páginas em relação ao documento digi-
tal editado.
Além disso, no botão Propriedades, onde
você poderá regular funções da impressora
que irá utilizar, como por exemplo, as dimen-
sões do papel que será usado e a qualidade
de impressão do documento.
Configurar a Página
Verificando ortografia e gramática
O Writer fornece um verificador ortográfico,
que pode ser usado de duas maneiras:
Verificação automática (Shift + F7), verifica
cada palavra como ela foi digitada e mostra
uma linha ondulada vermelha sob qualquer
palavra com erros ortográficos. Quando a pa-
lavra é corrigida, a linha desparece.

Presente no menu Formatar em seguida cli-
cando em Página..., permite definir caracte-
rísticas da página no seu documento, como
formato, largura, altura, as 4 margens do do-
cumento, cor de plano de fundo, cabeçalho,
espaçamento, rodapé, formatação completa
das bordas, colunas: quantidades e proprie-
dades.
Para efetuar uma verificação ortográfica se-
parada no documento (ou numa seleção de
texto) clique no botão Ortografia e gramá-
tica. Isto verifica o documento ou seleção e
abre o menu Ortografia e gramática caso al-
guma palavra com erro de ortografia for en-
contrada.

Configurando margem das páginas

Para configurar as margens do seu documen-

to, vá no menu Formatar em seguida clique
em Página… Aparecerá o painel seguinte:

Inserindo uma Anotação

No Writer, o comando Inserir - Anotação ou

a combinação de teclas Ctrl+Alt+N insere
uma âncora de anotação na posição do cur-
sor. Uma caixa de anotação será mostrada na
margem da página, para você digitar o texto
de sua anotação. Uma linha conecta a âncora
com a caixa da anotação.
Escolha a aba Página e configure as margens
de acordo com o desejado. Também é possí-
Zoom
vel alterar o Formato do papel, Largura, Altu-
ra, Orientação (Retrato ou Paisagem).
Permite controlar o tamanho que aparece a
folha de papel virtual ou área de trabalho do
Alterar caixa
Writer. Fica localizado no canto inferior direi-
to do Writer.
Presente no menu Formatar, permite que
você, após selecionar um texto, defina se ele
será completamente composto:
• Frase iniciando com letra maiúsculas
• minúsculas
• MAIÚSCULAS
• Palavras Iniciando Com Maiúsculas
• aLTERNAr cAIXa
91
 Currículo

Para o mercado de trabalho, por exemplo, é

muito importante para quem está procuran-
do uma vaga de estágio, ou até mesmo de
emprego que se tenha um bom currículo.
Além do conteúdo com cursos, é importante
uma boa organização e aparência.

Observe na figura abaixo um possível exem-

plo para modelo de currículo:

Depois de estudar e exercitar diversos pro-

cedimentos e recursos do Writer, é possível
fazer um currículo pessoal partindo deste
modelo acima. Experimente! Faça seu currí-
culo conforme a estrutura do modelo acima,
modifique as informações com seus dados
e deixe salvo em seu computador para sem-
pre que necessário utilizá-lo. Não esqueça de
constantemente modificá-lo e adicionar no-
vas informações (como novos cursos realiza-
dos). Mantenha-o atualizado.

92
Capítulo 02 – Calc
Introdução
Vimos anteriormente o editor de texto, e den-
tre os recursos trabalhamos com tabelas, onde
seus conceitos serão bastante usados aqui.
O objetivo do desenvolvimento deste capítu-
lo é proporcionar ao aluno uma visão básica
de alguns recursos do Calc através de méto-
dos e exemplos práticos que possa usar em
seu cotidiano, trabalhos simples de geração
de contas pessoais e administração de finan-
ças em uma empresa.
Planilha eletrônica ou folha de cálculo, é um
tipo de programa de computador que utiliza
tabelas para realização de cálculos ou apre-
sentação de dados. Cada tabela é formada
por uma grade composta de linhas e colunas.
Muitas das vezes falamos somente planilhas
quando nos referimos a planilhas eletrônicas.
1
8
9
Sua característica mais marcante, que difere
entre os demais programas de planilhas, é o
sistema que define automaticamente as sé-
ries para representar gráficos com base na
disposição dos dados do usuário. O forma-
to nativo é o ODF, porém pode ler e expor-
tar planilhas do Microsoft Excel (até versão
2007) e Lotus 123.
O Calc é o editor de planilhas eletrônicas da
suíte LibreOffice e pode substituir o Micro-
soft Excel para tarefas de criação de plani-
lhas, cálculos matemáticos, gráficos e outros.
Além destas tarefas, o Calc pode ser usado,
por exemplo, para administrar materiais, fo-
lhas de pagamentos, listas de presença e no-
tas de colégio, contas à pagar, despesas do
mês, entre inúmeras outras funções.
Em resumo, o Calc é uma grande folha com-
posta de colunas, linhas. Ao cruzar duas li-
nhas verticais com duas linhas horizontais,
temos uma célula.
Interface do Calc
2
93
 1
Menu de aplicativo: No LibreOffice, ela é ajudar a realizar esse planejamento. Iremos
integrada ao aplicativo. assim, ter conhecimento quanto gastamos
por mês e como devemos investir de acordo
2
Barra de ferramentas: A barra de ferra- com nosso rendimento. Vamos ver uma pré-
mentas do LibreOffice inclui elementos via do modelo? Observe abaixo:
comuns aos aplicativos, como o botão,
salvar, imprimir, exportar como PDF, des-
fazer, tabelas, etc.
3
Barra de ferramentas: A barra de ferra-
mentas do LibreOffice inclui elementos
comuns aos aplicativos, como o botão,
salvar, imprimir, exportar como PDF, des-
fazer, tabelas, etc.
4
Barra de cálculos e fórmulas: A inserção
de fórmulas e cálculos podem ser feitas
nesta barra e aparecerá na célula, ou, se
feito um cálculo na célula, a fórmula apa-
recerá nesta barra.
5
Índice de colunas: Classifica as colunas
de A à AMJ.
O BrOffice Calc, é capaz de fazer essa opera-
6
Índice de linhas: Classifica as linhas em ção usando fórmulas, por exemplo: A soma
ordem numérica. do Rendimento da família, a soma das con-
tas a pagar, a diferença de quanto sobrou
7
Célula: Recebe a informação a ser pro- no final do mês. Com ela, não precisaremos
cessada, podendo ser textual, numérica, mais calcular novamente todos as despesas
fórmula ou outros caracteres. para o próximo mês, por exemplo.
8
Pastas (ou planilhas): Mostra as várias pla-
Ótimo! Vamos começar a estudar melhor o
nilhas que pode conter um documento.
Calc, porém, antes de começar, além do co-
nhecimento básico de Linha e Coluna que vi-
9
Barra de status: A barra de status do Libre- mos no Módulo de Writer, é importante falar
Office é também, uma importante parte melhor quanto as células e suas funções. Cé-
da interface, já que possui atalhos e indi- lula representa o endereço do número, texto
cadores para itens importantes do pro- ou função que irá representar.
grama durante a edição do documento.
Célula e endereço
O Calc suporta muito mais casas decimais
que uma calculadora comum, portanto, tor- Como visto anteriormente, célula é o nome
na-se até mais precisa que a calculadora con- dado ao retângulo que se forma do cruza-
vencional. Uma planilha trabalha com refe- mento de uma coluna com uma linha. Obser-
rências e fórmulas, de modo que você pode vando a imagem a seguir, as colunas estão
ter uma planilha pronta com fórmulas e refe- ligadas a uma letra, assim como e as linhas a
rências para a contabilidade de uma empresa um número.
ou boletim escolar de um colégio. Sua princi-
pal função é automatizar os cálculos, sendo
capaz de calcular valores dinamicamente.

Ele pode nos ajudar, por exemplo no planeja-

mento familiar, portanto, iremos construir um
modelo com o passar das aulas que irá nos

94
Portanto as células também ganham um
“nome” que correspondem a letra da sua co-
luna e ao número da sua linha. Cada célula
então, tem o seu endereço particular que é
formado pela letra da coluna mais o número
da linha que a originou.
No exemplo da palavra casa, a célula que se
forma com o cruzamento da coluna B com a
linha 2, logo, o Calc entende esta coordena-
da então como B2 que representa então o
endereço da célula. Em caso de números, as
fórmulas serão baseadas nos endereços da
célula, isso irá facilitar bastante nossas futuras
funções para gerar nosso modelo de contas.
Observe ainda que temos o que chamamos
de caixa de endereço, onde realmente visu-
alizamos em que célula estamos. Veremos
mais a frente como funciona.
Todos os cálculos do BrOffice Calc são base-
ados no endereço dos valores.
Intervalo
Saber a diferença entre o ponto-e-vírgula e o
uso dos dois pontos para realizar operações
tanto no MS Excel quanto no LibreOffice Calc
é de importância fundamental para realizar
diversos cálculos em planilhas eletrônicas.
Vamos abordar de forma breve sobre o as-
sunto através de um cálculo básico de soma:
Dados: valores de A4 = 1 ; A5 = 2 ; A6 = 3.
O uso dos DOIS PONTOS : em planilhas ele-
trônicas equivale ao intervalo de um número
a outro. EX: =SOMA(A4:A6)
Com essa fórmula dizemos para a planilha
que efetue a soma dos valores contidos no
intervalo entre as células A4 e A6.
Logo, o cálculo realizado será:
A4+A5+A6 = 1+2+3 = 6
Já o PONTO E VIRGULA ; trata de dizer para
a planilha que deve ser somado os números,
e somente eles, contidos nas respectivas cé-
lulas citadas. EX: =SOMA(A4; A6)
Logo, o cálculo realizado será A4+A6 = 1+3 = 4
Vale lembrar que se quisermos selecionar as
células A1, A2, A3, A4, A5, A6 e A7 para so-
mar seu conteúdo, podemos fazer assim:
=SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7)
Ou de uma maneira mais simples:
=SOMA(A1:A7)
 
Selecionando linhas, colunas e planilhas
• Para selecionar uma linha inteira, clique no
número da linha desejada.
• Para selecionar uma coluna inteira, clique
na letra correspondente a coluna.
• Para selecionar uma planilha inteira, clique
no menu Editar e clique em Selecionar tudo
ou tecle Ctrl+A
• Para selecionar células intercaladas, sele-
cione a primeira célula, segure a tecla Ctrl
e vá clicando nas outras células que desejar.
Digitando
• Antes de começar a digitar devemos saber
de algumas coisas:
• Para digitar normalmente: Clique na célula
e digite;
• Para corrigir: Você poderá usar a Barra de
Fórmulas corrigindo a palavra na caixa Linha
de Entrada ou digitar a tecla F2, para corrigir
a palavra dentro da planilha;
• Palavras repetidas: Quando digitamos algu-
ma palavra que já existe na mesma coluna ou
95
 linha que está sendo digitada, o Calc irá mos-
trar Autocompletar esta palavra. Para aceitar,
pressione a tecla Enter. Caso não queira cor-
rigir continue digitando o texto.
• Para cancelar a digitação pressione Esc.
Apagando conteúdo de uma planilha
Para apagar a célula, basta pressionar a tecla,
Delete. Será apagado somente o conteúdo
da célula e não a existente formatação nela.
Para escolher as opções de exclusão de con-
teúdo, selecione a (s) célula (s) desejada (s) e
clique com o botão direito e escola a opção
de Excluir conteúdo… irá surgir uma janela
onde pode-se escolher o que se deseja apa-
gar, conforme figura abaixo:
Veja a seguir o resultado após usar cada opção:
Excluir todas: exclui todo o conteúdo da cé-
lula, independente de qual seja.
Números: apenas os números serão excluídos.
Texto: se houver letras e números seleciona-
dos, apenas as “letras” serão excluídas.
Fórmulas: apenas fórmulas serão excluídas.
Formatos: apenas a formatação (tipo de letra,
tamanho de letra, cor, etc) será excluída.
Objetos: exclui apenas objetos (figuras, for-
mas ou botões).
Efetuando cálculos simples
O fundamento das planilhas eletrônicas
como foi dito anteriormente é efetuar cálcu-
los. Logo, vamos inicialmente fazer os cálcu-
96
los de forma simples e mais na frente apren-
deremos formas mais complexas.
Antes de tudo, é preciso que você saiba que
para digitar qualquer fórmula em uma célula
no Calc, deve ser colocado o sinal de = antes
da expressão aritmética, fórmula ou função.
Abaixo temos os primeiros conteúdos digita-
dos em nossa planilha. Observe e faça.
4
1 2 3
1
Célula A2.
2
Célula B2.
3
Célula C2.
4
Realizando uma simples SOMA no Calc
digitando =A2+B2 e-mail para uma pasta.
Note que, não usamos 5+3 Na célula C2,
pois não queremos mostrar necessariamente
o resultado dessa soma, queremos mostrar:
(O que tiver na célula A2) + (O que tivermos
na célula B2). Dessa forma podemos usar
qualquer número nessas células que ele fará
a nossa soma e mostrará na Célula C2.
Podemos usar a operação de Diferença, Multi-
plicação e Divisão usando o mesmo conceito
para efetuar outras Operações Matemáticas.
A seguinte tabela relaciona os operadores
possíveis de serem usados no Calc.
A barra de ferramentas formatação porcentagem, etc.) Se você perceber que
a formatação aplicada à alguma célula está
Já que sabemos fazer cálculos simples, o errada, basta clicar neste botão com a célula
nosso próximo passo é aprender a formatar em questão selecionada que será removida
as fontes principalmente, da nossa planilha. a formatação.
Não é novidade para nós o que é uma bar-
ra de formação e para que ela serve. A barra
13
Formatar como Data
Formatação do Calc é parecida com a versão 14
Adicionar casa decimal
existente no Writer, porém com diferenças
cruciais. Vamos então detalhar esta Barra de 15
Excluir casa decimal
ferramentas e analisar estas diferenças.
16
Aumentar recuo
17
Diminuir recuo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 18
Inserir bordas na célula: você clica na cé-
lula desejada e clica na seta para baixo do
lado deste botão, surgirão então as pos-
sibilidades de formatação das bordas. Há
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
várias possibilidades de aplicar a forma-
tação da borda, dependendo da opção
que você clicar. Para remover todas as
1
Negrito, Itálico e Sublinhado formatações de bordas aplicadas, você
deve clicar na primeira opção; você tam-
2
Cor da Fonte bém pode aplicar um estilo a sua borda e
aplicar uma cor tanto na fonte quanto no
3
Cor do Plano de Fundo
plano de fundo da célula.
4
Alinhamento 19
Estilo da borda
5
Moldar Texto (Quebra) 20
Cor da borda
6
Mesclar células: já explicado, serve para
aglutinar duas ou mais células seleciona- Vale lembrar que todas essas opções de for-
das. Presente no menu Formatar; matação comuns ao Writer e ao Calc são per-
feitamente aplicáveis às células do Calc.
7
Alinhar acima
8
Centralizar verticalmente Cuidado com a formatação de sua planilha,
pois ela servirá para facilitar a visualização de
9
Alinhar abaixo dados por todos. Cuidado ao escolher cores.
Procure utilizar cores contrastantes, para que
10
Formato como moeda: coloca os núme- fique visível ao observador os limites entre
ros com o formato da moeda padrão; células de cores diferentes.
Ex: R$ 5,00.
Para retirar a formatação imposta clique no
11 Formato numérico porcentagem: trans- menu Formatar e clicando em Formatação
forma o valor da célula em porcentagem. Padrão, ou teclando .
É preferível que você mesmo digite na
célula o valor já em porcentagem, como Trabalhando com linha, coluna e planilha
5%, por exemplo, pois esta ferramenta
pode levar a falhas, pois multiplica valo- Uma célula no Calc pode ter um valor. Este
res por 100. valor pode ser um número, um texto, uma
12
Formato como número: remove forma- data etc. Mas como formatar o valor que nós
tação já presente no número (moeda, queremos que a célula apresente?
A resposta a esta pergunta é muito simples!
97
 Basta você clicar na célula desejada e aces-
sar o menu [Formatar | Células...] ou o atalho
[Ctrl + 1] ou selecionar as células desejadas e
clicar com o botão direito e ir na opção For-
matar Células... Ao clicar neste menu, será
aberta a tela mostrada na figura abaixo:

Na aba Efeitos de fonte na figura abaixo po-

de-se configurar, além da cor da fonte, diver-
sos outros efeitos aplicáveis aos textos (e. g.
Relevo, Sombra, Sobrelinha, Tachado, Subli-
nhado e suas cores).

Nesta tela, na aba Números pode-se forma-

tar um número para que ele seja exibido de
diversas formas: Geral (número sem nada),
Porcentagem (vem com o caractere % após
o número), Data (que pode ser exibida de di-
versas formas) e etc.

No campo Categoria você escolhe a qual ca-

tegoria o número pertence e no campo For-
mato você escolhe como ele será exibido.
Você pode optar pelo campo Idioma que
colocará nos demais campos os valores de-
fault para o país de origem do idioma.
Veja na tela mostrada na figura acima, que
logo abaixo do campo Categoria existe o
campo Opções, nesta área aparecerão as
opções aplicáveis ao tipo de número que
você está formatando, ou seja, à categoria
escolhida. Na tela mostrada na figura acima,
como o número está no formato Geral então
podemos optar por decidir com quantas ca-
sas decimais o mesmo será exibido. E tam-
bém se serão exibidos: zeros à esquerda do
número, separador de unidades de milhar e
números negativos em vermelho.
Na aba Fonte a seguir pode-se configurar a
Família da fonte que se está utilizando (tipo
de letra), o Estilo (Regular, Negrito, Itálico e
etc.), o Tamanho da fonte e o Idioma.
Na aba Alinhamento e esta pode ser consi-
derada uma das mais importantes do Calc na
aplicação de efeitos, pode-se formatar:
Na área Alinhamento do texto os alinha-
mentos:
• Horizontal (Padrão, Preenchido) e Esquerda,
Centro, Direita, Justificado;
• Vertical (Padrão, Em cima, No meio, Embai-
xo, Justificado e Distribuído).
Na área Orientação do texto:
• Pode-se definir a posição do texto na célula,
ou seja, pode-se rotacionar o texto em 360
graus;
• Empilhar o texto verticalmente (análogo a
se escrever uma palavra em um caderno co-
locando cada letra em uma linha diferente na
mesma coluna).

98
Na área Propriedades
• Pode-se optar pela Quebra automática de
texto (dentro da célula) e se esta opção esti-
ver ativa pode-se optar também pela hifeni-
zação automática das palavras;
• Pode-se ainda optar por Reduzir (o texto)
para caber no tamanho da célula.

Formatando linha e coluna

Para formatar uma linha, clique em uma que

queira efetuar mudança e em seguida clique
no menu Formatar e depois em Linha.
Em meio às opções que surgem temos Altu-
ra..., Altura ideal..., Ocultar e Mostrar Em

Na aba Bordas na figura abaixo pode-se

configurar bordas para as células da planilha,
pois, as linhas de grade (linhas que dividem
a célula) que estão visíveis quando se está
construindo a planilha não aparecerão na im-
pressão da mesma, elas só servem para se-
rem utilizadas com balizadoras na montagem
da planilha.

Nesta aba (Bordas) pode-se também definir
o Estilo da linha que será usada nas bordas
das células (Contínua, tracejada e etc.), de-
fine-se também a Largura, Cor e até Estilo
de sombra das linhas.
Altura... você pode definir a partir de uma
medida qual será a altura das células da linha
da célula que você selecionou. Já em Altura
ideal... o programa definirá a medida padrão.
Já em Ocultar sua linha será escondida na
planilha, estando lá, porém oculta. Por outro
lado, a opção Mostrar tornará visível alguma
linha que antes estivesse oculta.

Para formatar uma coluna, o procedimen-

to é similar ao usado para a linha. Você cli-
ca no menu Formatar e clica em Coluna.
Lá estarão opções semelhantes as da linha:
Largura..., Largura ideal..., Ocultar e Mostrar.
A funcionalidade de cada opção também é
semelhante às do caso da linha. Teste você
mesmo para os dois casos!
Na aba Plano de fundo na figura a seguir é
mostrada uma paleta de cores para que o
usuário tenha a possibilidade de trocar a cor
do fundo de cada célula.

99
 Outra forma comum de dimensionar linhas
e colunas é através do próprio ponteiro do
mouse, quando você coloca em um limite
entre rótulos de colunas ou linhas, clica e ar-
rasta. Veja ilustrado nas figuras. Também vale
lembrar que podemos fazer o mesmo proce-
dimento com as colunas.
Renomeando Planilha
Já para a opção Planilha, temos as opções
Renomear, Ocultar e Mostrar. Em, Reno-
mear, você definirá o nome de sua planilha.
Você também pode renomear uma planilha,
dando um clique duplo na planilha no visua-
lizador de planilhas.
1
1
Duplo clique ou clicar com o botão direito
e escolher a opção Renomear Planilha...
Ajustando colunas
No decorrer do uso do Calc e de outros pro-
gramas de manipulação de planilha eletrô-
nica, você perceberá que vez por outra você
digitará um conteúdo e este ultrapassará o li-
mite definido pela célula. Digite uma palavra
grande em uma célula e verá.
1
1
Duplo clique na linha entre as duas colu-
nas para ajustar
Perceba que no exemplo da figura ao lado,
as células A1 e A2 não mostram seus conteú-
100
dos por completo (José Carlos Maia e Maria
Célia da Silva) e sim apenas parcialmente e
uma pequena seta apontada para a direita,
indicando que há mais texto oculto.
Se você der um clique duplo na linha que
separa as colunas A e B no local especifica-
do pelo retângulo vermelho, perceberá que
a coluna A terá sua largura ajustada para a
mesma largura da célula com o maior con-
teúdo em caracteres, no caso do exemplo, a
célula A3.
Você também pode clicar e arrastar a seti-
nha do mouse no exato local indicado pelo
retângulo vermelho para a direita e ajustar
manualmente a dimensão da coluna A para a
largura que quiser.
 
Mesclando células
Digamos que você queira criar uma planilha
bem organizada com um título em que não
pareça que há várias células compondo esse
título. Você precisa então usar uma “super
célula” com a medida que seu título precisar.
Você pode então obter essa “super célula”
juntando várias células, ou seja, mesclando
células.
O recurso de mesclagem de células exis-
tente no LibreOffice, é muito útil quando se
quer dar um formato agradável a sua plani-
lha, pois ele nos permite fundir células hori-
zontalmente e verticalmente, também. Para
utilizar o recurso, basta você selecionar as
células que deseja mesclar e apertar o botão
de Mesclar e centralizar células ou acessar
diretamente o menu Formatar | Mesclar cé-
lulas, ao acessar esta opção o usuário pode-
rá escolher entre:
• Mesclar e centralizar células - faz a fusão
das células e centraliza seu
conteúdo e
• Mesclar células - apenas faz a fusão das
células.
Exemplo: Neste exemplo abaixo pode-se ver
que a célula A1 foi mesclada com a célula B1,
conforme a figura a seguir.
 tão direito do mouse sobre este rótulo, sur-
girá então um menu, onde você clicará em
Excluir colunas selecionadas.

Inserir uma planilha

Você pode inserir mais planilhas no seu BrOffi-

ce Calc já aberto. Basta ir no [Menu > Inserir >
Inserindo nova linha
Planilha..] ou fazer conforme a imagem abaixo:
A linha que você quer inserir sempre surgirá
acima da linha que você selecionar. Selecio- 1

ne então uma linha qualquer na guia de li-

nhas e clique com o botão direito do mouse,
no menu que surge, clique em Inserir linhas
acima. Só realmente surgirá uma linha se 1
Clique aqui para inserir uma nova planilha.
você tiver conteúdo na linha que foi selecio-
nada. Na realidade o programa empurra os Excluir uma planilha
dados da linha que você selecionou para a
linha de baixo, fazendo com que a linha clica- Para excluir uma planilha inteira que você não
da fique limpa. precise mais, basta clicar em uma das opções
de planilhas presentes no seletor de plani-
Excluindo uma linha lhas e depois clicar com o botão direito do
mouse nessa opção de planilha do seletor.
Você seleciona a linha que irá excluir, clica Aparecerá então um menu, onde você clicará
com o botão direito do mouse sobre a guia na opção Excluir planilha. Pronto! Sua plani-
de linhas, no menu que surgir clica-se em lha inteira não mais útil será deletada.
Excluir linhas selecionadas. Os dados da
linha então selecionada irão desaparecer, Mover uma planilha
enquanto que os dados da linha de baixo
irão “subir”. Para mudar de posição qualquer planilha no
“seletor de planilhas”, basta clicar segurando
Inserindo coluna sobre o rótulo do nome da planilha e arrastar
até a posição que desejar.
A coluna que for inserida sempre surgirá à
esquerda da coluna selecionada. Em outras Anotações
palavras, você só verá a nova coluna surgir,
se a inserir selecionando a última coluna da Com este recurso do menu Inserir, você
planilha ou alguma intermediária. pode adicionar anotações em modelo de
Para inserir uma nova coluna, selecione en- pequenos papéis amarelos, como os usados
tão uma coluna “referência” e clique com o em escritórios.
botão direito do mouse sobre o respectivo
rótulo da coluna selecionada na guia de co-
lunas, no menu que surgir clique em Inserir
colunas. Uma coluna à esquerda então irá
“surgir”. Na verdade, como nas linhas, apenas
os dados da coluna selecionada são afasta-
dos para a direita.

Excluindo coluna Gráficos

Para excluir uma coluna, você deve clicar no No menu Inserir e em Gráfico... você pode
rótulo na guia de colunas correspondente à expor informações de forma quantitativa e
coluna que será excluída e clicar com o bo- comparativa no Calc. O botão inserir Gráfi-
101
 co também está presente na Barra Padrão.
Primeiramente, você tem que ter em mente
que, para que tudo dê certo, seus dados de-
vem estar bem estruturados. Caso contrário,
nada feito!

Vamos tomar como exemplo a seguinte

planilha:

Colocaremos os alunos no eixo X e as notas

no eixo Y. Para isto, basta acessar o menu In-
serir | Gráfico...]. Assim que acessado o item
de menu acima, a tela mostrada na figura
abaixo aparecerá. Escolha um Tipo de Grá-
fico e aperte o botão Próximo. Para o nosso
exemplo foi escolhido “Coluna”.

102
Capítulo 03 – Funções do CALC

Introdução a Funções aluno tirou nas determinadas provas e colo-

car o total na coluna Total manualmente. Mas
O LibreOffice Calc possui inúmeras funções, fazer isto seria uma tremenda perda de tem-
com as mais diversas utilidades e níveis de po, pois, o Calc faz isto para nós.
dificuldades diferentes. Essas funções são se-
paradas por categorias, que são as seguintes:
Banco de dados; Data e hora; Financeiras; In-
formações Lógicas; Matemáticas; Matriciais;
Estatísticas; Planilha; Texto; Suplemento.

Se sua planilha está idêntica à mostrada aci-

ma, então selecione a célula E2 (basta dar
um clique simples sobre a célula) e aperte o
botão ∑.

Sua tela deverá ficar semelhante à mostrada

na figura abaixo.

A lista da figura acima pode ser localizada ao

acessar o Assistente de Funções [Menu > In-
serir > Função…] ou utilizando o Ctrl + F2 ou
clicando no ícone:

Ao selecionar uma categoria, o assistente

mostra apenas as funções que pertencem
àquela categoria. Além disso, existem tam-
Repare que o Calc, automaticamente, selecio-
bém as opções Todas as Funções, que mos-
nou as células que contêm as notas da aluna
tra a lista completa independente de catego-
Ana e, na célula E2, está mostrando que ali será
ria, e Recém Utilizadas, que mostra apenas
aplicada a função =SOMA(B2:D2). Aperte a
as que foram usadas recentemente. Nesta
tecla Enter ou pressione o botão Aceitar.
apostila veremos algumas das funções mais
utilizadas em planilhas eletrônicas.
Antes de mais nada, vamos entender a fun-
ção =SOMA(B2:D2):
SOMA
• Toda função começa com o sinal de =
Uma das funções mais utilizadas em planilhas
(igualdade),
eletrônicas é a função de SOMA ou somató-
• Logo após o sinal de igualdade vem o nome
rio. Tanto é que ao abrir o Calc você verá um
da função SOMA,
botão com o símbolo ∑.
• Em seguida abre-se parêntesis e coloca-se
o intervalo de células que deverão ser soma-
Repare que a coluna Total está em branco.
das pela função; fecha-se os parêntesis e a
Poderíamos somar com uma calculadora ou
função está terminada.
até mesmo “de cabeça”, os valores que cada
103
 Intervalo de Células: na função que utiliza-
mos vê-se claramente que o intervalo de cé-
lulas somadas foi: B2 + C2 + D2 (o Calc as
circula com uma linha azul) e este intervalo
foi representado na função por B2:D2.
Pergunta-se: e se quiséssemos somar ape-
nas as células B2 + D2, como ficaria a nossa
função?
Resposta: a função ficaria assim =SO-
MA(B2;D2)
Atenção! Repare que a única diferença está
na troca dos : (dois pontos) pelo ; (ponto e
vírgula). E é sobre essa pequena diferença
que vamos dar a seguinte explicação:
Dê um clique simples na célula E2. Esta célu-
la ficará sombreada. Repare que há, no can-
to inferior direito da célula sombreada, um
minúsculo quadradinho. Coloque o ponteiro
do mouse sobre este quadradinho (lembran-
do que a célula sombreada deve ser a E2).
O ponteiro do seu mouse se transformará
numa cruz. Neste momento, clique (mante-
nha o botão pressionado) e arraste o mou-
se para baixo até cobrir todas as células as
quais você deseja que a função seja copiada,
ou seja, no nosso caso até a célula E6. Então
solte o botão do mouse e está feito.

• Ao usarmos : (dois pontos) estamos nos

referindo a um intervalo contínuo de célu-
las que se encontram na mesma linha ou na
mesma coluna;
• Ao usarmos ; (ponto e vírgula) estamos nos
referindo a duas células distintas.
Como pode-se ver na figura acima, o Calc en-
tendeu que queríamos somar as células de li-
Depois de aplicarmos a função SOMA a célu-
nha por linha e ele copiou a função para nós,
la E2, então o Calc passa-nos a mostrar o valor
alterando o valor do intervalo de células que
da soma das três colunas (B2 + C2 + D2), óti-
seria somado. Para averiguar se isto é verda-
mo! No entanto, este é o resultado da soma
de, clique na célula E5, por exemplo, e veja
das notas da aluna Ana. E os demais alunos?
que a função SOMA nesta célula está assim
=SOMA(B5:E5). Para esta planilha nós utili-
Resposta simples: podemos repetir o proces-
zamos a função soma mas existem diversas
so para os demais alunos. Concorda?
outras funções prontas no Calc que podem
ser usadas para diversos tipos de cálculos.
Veja você que na nossa planilha tem apenas 5
alunos, seria muito simples repetir o proces-
AGORA
so para esta quantidade de linhas (alunos).
Mas imagine se fossem setecentos alunos. Já
A função AGORA ( ) retorna a data e a hora
não seria tão simples assim. Não é mesmo?
atual do sistema. Se, por exemplo, hoje é o
dia 17/12/2015 e, no momento, são 22:07:10,
Para casos como este existe o recurso de copiar
a função =AGORA ( ) retornará 17/12/15
função, que veremos a seguir chamado alça de
22:27. Toda vez que o arquivo é aberto ou
preenchimento. Neste momento sua planilha,
que o usuário clica em F9 (função Recalcular)
após a aplicação da função na célula E2, deve
a função AGORA é recalculada.
estar conforme mostrado na figura abaixo:

104
MÉDIA
A função MÉDIA calcula a média de um in-
tervalo de valores. A estrutura da função é:
=MÉDIA(INTERVALO_DE_VALORES).
O intervalo de valores pode ser compos-
to por intervalo de células ou números. No
exemplo ao lado, veja que a média das no-
tas dos alunos é obtida pela fórmula =MÉ-
DIA(B2:B8), cujo resultado será 6,5.
MÁXIMO
Retorna o valor máximo encontrado dentro
de um ou mais intervalos de células definidos
como argumentos da função. Possui o forma-
to: =MÁXIMO(ARGUMENTOS)
No exemplo ao lado, calculamos a nota má-
xima do intervalo de notas. O resultado será,
para o intervalo de B2:B8, a nota 10,0.
MÍNIMO
Retorna o valor mínimo encontrado dentro
de um ou mais intervalos de células definidos
como argumentos da função. Possui o forma-
to: = MÍNIMO(ARGUMENTOS)
No exemplo abaixo, calculamos a nota míni-
ma do intervalo de notas. O resultado será,
para o intervalo de B2:B8, a nota 2,5.
SE
Essa função pertence à categoria lógicas, e é
utilizada quando queremos que o Calc faça
uma comparação de valores e retorne um
texto, número ou faça um cálculo dependen-
do do resultado da comparação.
A função efetua um teste (que geralmente é
feito comparando uma célula com um valor
de referência), e este teste retornará verda-
deiro ou falso.
A estrutura da função SE é:
= S E ( CO N D I ÇÃO ; VA LO R _ S E _ CO N D I -
ÇÃO_VERDADEIRA; VALOR_SE_CONDI-
ÇÃO_FALSA)
Esta função possui três parâmetros:
Teste: É a comparação que será feita para
verificar se a condição é verdadeira ou falsa.
Para isso, podem ser utilizados os operado-
res > (maior que), < (menor que), = (igual),
>= (maior ou igual a), <= (menor ou igual a)
e <> (diferente de), além de outras funções;
Valor_então: É o que o Calc fará caso o teste
retorne verdadeiro. Pode ser um texto (neste
caso, o valor deve estar entre aspas), um nú-
mero ou até mesmo uma função;
Valor_senão: É o que o Calc fará caso o teste
retorne, Falso. Os itens possíveis são os mes-
mos do Valor_então. Para melhor compre-
ensão, vamos utilizar o exemplo da imagem
abaixo, que representa um boletim escolar,
que contém as quatro notas bimestrais e a
média de cada uma:
105
 No exemplo acima, foi utilizado apenas tex-
to para os resultados VERDADEIRO e FALSO
desta função. No entanto, nada impede que
no lugar disso sejam utilizados números e até
mesmo outras fórmulas e/ou funções. Vejamos
No exemplo, a média mínima para que o alu- outro exemplo:
no seja aprovado é 7,0. Baseado nisso, quere-
mos que na coluna resultado apareça a palavra
APROVADO, caso sua média tenha sido maior
ou igual a 7,0 e REPROVADO caso sua média
tenha sido inferior a 7.

Vamos juntar as informações para resolver esta

função:

Nome da função: SE
Condição: MÉDIA >= 7
Valor Verdadeiro: Se a condição for verdadeira,
preencher a célula com o nome APROVADO. Suponha que a tabela acima seja a folha de pa-
Valor Falso: Se a condição for falsa, preencher gamento de uma empresa, e que todos rece-
a célula com o nome REPROVADO. berão reajuste salarial baseado no seu salário,
de acordo com a lista a seguir:
Neste exemplo será preenchido APROVADO
para Valor então (sempre que for um texto, de- Para quem ganha até R$1.400, o reajuste será
verá ser colocado entre aspas) e REPROVADO de 10%;
para Valor_senão. Para quem ganha acima desse valor, o reajuste
será de 7%.
Depois de juntar todas as informações neces-
sárias, chegou o momento de realizar o cál- O valor de referência nesse novo exemplo é
culo, para isso, primeiramente posicionamos R$1.400, portanto o teste será:
o cursor na célula desejada (no caso, G2), em B2<=1400 (para o funcionário Ricardo, pois o
seguida digitamos: valor de seu salário está em B2).
=SE(F3>=7;APROVADO;REPROVADO)
Em valor_então, usa-se a fórmula B2*10%, pois
Na célula G2 aparecerá escrito REPROVADO, o reajuste (10%) é calculado em cima do salá-
pois a média em F2 é 6,4 que é menor que 7, rio (B2). Em valor_senão, usa-se B2*7%.
resultando, portanto em FALSO. Caso seja al-
terada alguma das notas para cima, de modo
que a média fique superior a 7, o valor de G2
mudará automaticamente para APROVADO,
pois a condição passará a ser verdadeira. Após
isso, copia-se a fórmula de G2 e copia-se para
as células abaixo dela, o Calc atualizará a fór-
mula para as linhas correspondentes e a plani-
lha ficará como na figura abaixo:

Para calcular o valor do salário reajustado (D2),

usa-se a fórmula =B2+C2, pois o valor do novo
salário será o salário atual (B2) mais o valor do
reajuste (C2). Para as linhas seguintes, a fórmu-
la será a mesma, devendo-se apenas substituir
B2 por B3, B4, B5, etc. e C2 por C3, C4, C5...

106
A planilha completa ficará assim:
Formatação condicional
Usamos essa ferramenta quando queremos
alterar o estilo de uma célula dependendo de
um determinado resultado. Podemos mudar a
cor da letra, tipo de fonte, plano de fundo, por
exemplo, dependendo do valor da nossa célu-
la. Veja como usar essa ferramenta:
1
1
Temos uma sequência de números ao
qual será avaliado caso a caso, de acordo
com as nossas necessidades. Seleciona-
mos todas as células contendo as notas,
pois queremos que todas escolhidas se-
jam alteradas.
Com as células selecionadas, vamos até o
[Menu > Formatar > Formatação Condicio-
nal] ou clicamos no ícone respectivo.
Agora, precisamos gerar nossa condição, e
em seguida temos que usar um estilo para
nossa condição. Podemos usar algum estilo
pronto, ou criar um novo estilo. Iremos criar
um novo a seguir.
1
Neste momento, estou configurando mi-
nha célula para: SE CÉLULA FOR MENOR
QUE 7: Usar um determinado estilo.
Em seguida podemos alterar o Formato
para esta célula se esta satisfazer a condição
que falamos acima: SE CÉLULA FOR ME-
NOR QUE 7.
Quero alterar a cor do plano de fundo para
VERMELHO, caso o número da célula for me-
nor que 7: Neste caso, vou até a aba Efeitos
da Fonte dessa janela e altero para a cor de-
sejada, como ilustra na figura abaixo:
1
1
Caso as células selecionadas com a For-
matação Condicional forem menor que 7,
a cor da fonte ficará VERMELHA.
Completamos nossa primeira formatação
com condição desejada. Porém vamos fazer
mais 2 condições na nossa planilha. Foram
definidas aqui 3 condições.
SE o valor de célula for menor que 7, esta
107
 terá uma formatação de cor da fonte VERME- quatro células, correspondentes aos alunos
LHO; (Já realizada) que não fizeram a prova, estão vazias.

SE o valor de célula for entre 7 e 8, esta terá

uma formatação de cor da fonte AMARELO;

SE o valor de célula for maior que 8, esta terá

uma formatação de cor da fonte VERDE;

CONT.SE

A função CONT.SE tem como objetivo contar

quantos valores obedecem a um determina-
do critério. A estrutura é bastante simples:
=CONT.SE (INTERVALO; CONDIÇÃO). Os va-
lores dentro do intervalo são avaliados um a
um, de acordo com a condição. O valor é con-
tado somente se a condição for verdadeira.
Resultado final da planilha: No exemplo abaixo, contamos quantos alu-
nos estão com notas acima da média estabe-
lecida. Note que usamos uma concatenação
de texto para expressar adequadamente o
critério, indicado no segundo argumento com
a expressão >&B6. Ou seja, concatenamos o
sinal de > com o conteúdo da célula B5.
CONT.NÚM

A função CONT.NÚM conta quantos valores

numéricos estão entre os ARGUMENTOS
da função.

Entende-se como valores numéricos: núme-

ros, datas e fórmulas cujo resultado seja um
número. Células vazias ou células com con-
teúdo de texto não são contadas na função
CONT.NÚM.

O formato da função é:
=CONT.NÚM(ARGUMENTOS).
Observe no exemplo abaixo que nem todos
os alunos fizeram a prova. Podemos usar a
função CONT.NÚM para contar as notas do
intervalo B2:13 e identificar quantos alunos
de fato fizeram a prova. O resultado da fun-
ção =CONT.NÚM(B2:B13) será 8 pois, as
108
O resultado da função CONT.SE acima é de
7 alunos. Quando o critério ou condição for
de igualdade, não precisamos usar a conca-
tenação de texto, por exemplo: =CONT.SE
(B10:B18;B6). Eis aqui outro exemplo utilizan-
do a função CONT.SE, veja a tabela a seguir.

Essa tabela simula as vendas de uma conces-
sionária de veículos em uma semana. Para fa-
cilitar, foi inserido apenas o nome do cliente
e o veículo que ele levou, destacando ape-
nas 3 diferentes.
Como a tabela é pequena, fica fácil verificar
quantos veículos de cada modelo foram ven-
didos. Imagine agora se a tabela contivesse
500 registros e 15 modelos diferentes de ve-
ículos. Seria bem mais trabalhoso não? Para
isso existe esta função. Veremos agora como
usar a função CONT.SE para contar quantas
vezes cada carro foi vendido nesta tabela. Fa-
remos uma nova tabela que mostrará os totais:
Como já vimos anteriormente, a função CONT.
SE possui dois argumentos, que são obrigató-
rios: o intervalo, que indica em quais células
será feita a verificação, e critérios, que define
o que será verificado.
No campo critério, pode-se usar os operado-
res matemáticos <, >, <>, <=, >= e =. No caso
do sinal de igual (=), este pode ser omitido,
digitando-se apenas o valor a ser pesquisado,
que pode ser texto (entre aspas), números ou
um endereço de célula, e neste caso o Calc
comparará com o valor da célula em questão.
Para nosso exemplo, o intervalo será B2:B10,
pois são essas células que contêm os valores
a serem verificados. Já em critérios, pode-se
digitar tanto Gol (texto) quanto D3 (célula de
referência, que contém a palavra Gol). Logo o
resultado será:
SOMASE
Pertence ao conjunto de funções matemáticas
e serve para adicionar os valores de células de
um intervalo que satisfaçam um determinado
critério. A sintaxe da função é a seguinte:
=SOMASE (intervalo; critério; intervalo
de soma)
Caso você esteja usando uma versão do Calc
em inglês, no lugar de somase na fórmula
deve ser colocado sumif
O primeiro intervalo é pesquisado de acordo
com o critério. Os valores a serem somados
são correspondentes ao intervalo de soma.
Vamos considerar, como exemplo, a tabela
abaixo, que contém as vendas dos funcioná-
rios de uma loja em um determinado dia:
A loja do exemplo ao lado possui três vende-
dores: José, Fernanda e Arnaldo. Sabemos
que o total de vendas dos três foi R$1.771,00.
109
 Mas quanto vendeu cada um? Para saber, re-
corremos à função SOMASE. Antes, porém
vamos fazer outra tabelinha do lado, com o
nome de cada vendedor, para que o Calc re-
torne o valor de venda de cada um:
Depois de analisar e levantar os dados refe-
rentes a função SOMASE (intervalo; critério;
intervalo de soma), é só aplicar a função nas
células E3, E4 e E5.
PROCV
A função PROCV é uma função de procura
muito útil. Com ela podemos fazer uma busca
de um determinado valor dentro de um inter-
valo e retornar como resultado um valor de
uma coluna adjacente. A estrutura da função
PROCV é a seguinte:
=PROCV (VALOR_PROCURADO;INTERVA-
LO_DE_PESQUISA; ÍNDICE_DA_COLUNA;
ORDEM)
O valor procurado é pesquisado dentro da
primeira coluna do intervalo de pesquisa.
Quando o valor é encontrado, o resultado cor-
respondente, indicado pelo índice da coluna,
é apresentado. A ordem é um argumento op-
cional que pode assumir o valor verdadeiro
ou falso. Caso tenha o valor falso, a pesqui-
sa será realizada sempre considerando valo-
res exatos. Por exemplo, podemos fazer uma
procura por dados de uma pessoa a partir do
110
seu nome ou do seu número de cadastro. No
exemplo abaixo, temos uma tabela com da-
dos de alunos e suas respectivas notas.
Para fazer uma busca pelos desempenhos
dos alunos na disciplina, podemos usar a
função PROCV. Procurando pelo campo de
matrícula na primeira coluna do intervalo, po-
demos achar os demais dados do aluno. Se
desejarmos como resultado o nome do alu-
no cuja matrícula é 126-4, teríamos a seguin-
te fórmula: =PROCV(H9;A10:D18;2;FALSO).
O resultado seria o nome Éverton Brenner
Oliveira. Para chegar a esse resultado, a fun-
ção procurou pela matrícula 126-4 na primei-
ra coluna do intervalo A10:D18. Ao encontrar
o registro pesquisado, a função verificou qual
o índice da coluna do intervalo A10:D18. O
índice, cujo valor é 2, indica a segunda co-
luna do intervalo. A intersecção entre a linha
indicada pelo número de matrícula e o índi-
ce da coluna do intervalo indicam o resulta-
do final da fórmula. Para evitar a pesquisa por
aproximação, inserimos o quarto argumento
com o valor FALSO. Dessa forma, somente os
valores existentes no intervalo retornarão re-
sultados válidos.
DI CAS
• Sempre utilizar intervalos ordenados pela
primeira coluna;
• Usar na primeira coluna, valores únicos e
não nulos.
CONCATENAR
A função CONCATENAR permite agregar,
em um único resultado, várias sequências de
caracteres referenciados pelos ARGUMEN-
TOS da função.
=CONCATENAR (ARGUMENTOS)
Os ARGUMENTOS podem ser trechos de
texto, valores numéricos ou referências de
célula. Observe no exemplo abaixo a com-
posição do código do produto usando a fun-
ção CONCATENAR. A coluna Código utiliza
a função CONCATENAR combinando as re-
ferências de célula das colunas Tipo, Série e
Número, além do -, utilizado para a compo-
sição do formato correto dos códigos. Uma
observação útil é que o mesmo procedimen-
to pode ser feito com o operador de texto de
concatenação, o &.
Exemplo de planilha com diversas funções 1:
Fórmulas Utilizadas:
Na célula D4 (coluna do TOTAL), utilizamos
a função =SOMA(B4:C4). Você poderia tam-
bém utilizar a fórmula =B4+C4. Na célula E4
(coluna da MÉDIA FINAL), utilizamos a fun-
ção =MÉDIA(B4:C4). Você poderia também
utilizar a fórmula =(B4+C4)/2 ou =D4/2.
Na célula F4 (coluna da SITUAÇÃO), uti-
lizamos a função de cálculo condicional
=SE(E4>=7;APROVADO;REPROVADO),
ou seja, se a média do aluno(a) for maior
ou igual a 7, deverá aparecer a mensagem
APROVADO. Se a média do aluno(a) for me-
nor do que 7, deverá aparecer a mensagem
REPROVADO.
Na célula B10 (referente aos ALUNOS APRO-
VADOS), utilizamos a função =CONT.SE(F4:-
F8;APROVADO). A função =CONT.SE() é utili-
zada quando desejamos saber a quantidade
de vezes que um determinado valor se repe-
te em um intervalo.
Na célula B11 (referente aos ALUNOS RE-
PROVADOS), utilizamos a função =CONT.
SE(F4:F8;REPROVADO).
Na célula B12 (referente a MAIOR NOTA), uti-
lizamos a função =MÁXIMO(B4:C8). Observe
que estamos verificando as PROVAS (1ª e 2ª).
Na célula B13 (referente a MENOR NOTA),
utilizamos a função =MÍNIMO(B4:C8).
Exemplo de planilha com diversas funções 2:
1 2 4 5
8
3
1
=CONCATENAR(A2;” “;B2)
2
=ALEATÓRIOENTRE(1000;3000)
3
=SOMA(D2:D18)
4
=C2
5
=SOMASE($C$2:$C$18;F2;$D$2:$D$18)
6
=CONT.SE(C2:C18;F12)
7
=MÍNIMO(D2:D18)
8
=MÁXIMO(D2:D18)
111
 Capítulo 04 – Impress
Introdução
O Impress, é a ferramenta de criação de sli-
des e apresentações multimídia do LibreOffi-
ce e através de sua interface, é possível criar
as mais diversas apresentações compatíveis
com Microsoft Office PowerPoint.
Apresentações do Impress podem ser dinâ-
micas e ricas com adições de imagens 2D e
3D, efeitos de transição, efeitos especiais e
ferramentas de desenho incorporadas à in-
terface do programa.
O objetivo deste capítulo, é apresentar ao
aluno o Editor e Apresentador de Slides Li-
breOffice.org Impress. Trata-se de um Sof-
tware similar ao popular Microsoft Power-
point e é utilizado para o desenvolvimento
de apresentações profissionais.
Ele é responsável por oferecer uma melhor
visualização para o conteúdo que deseja
apresentar. Ele é responsável por dividir e
organizar o conteúdo. Facilitando o assunto
que será apresentado. Portanto, vamos estu-
dá-lo! Começando, óbvio por sua interface.
A interface gráfica do Impress
1
4
112
1
Menu de aplicativo: No LibreOffice, ela é
integrada ao aplicativo.
2
Barra de ferramentas: A barra de ferra-
mentas do LibreOffice inclui elementos
comuns aos aplicativos, como o botão,
salvar, imprimir, exportar como PDF, des-
fazer, tabelas, etc.
3
Barra de formatação: A barra de forma-
tação do LibreOffice inclui a opção de
alteração do tipo e tamanho de fonte,
alinhamento dos elementos, marcadores
e outros.
4
Lista de slides: Exibe os slides criados.
5
Slide em edição: Área de criação da
apresentação.
6
Tarefas comuns: Exibe e permite a esco-
lha das funções da apresentação, como
layout, animações, transições, tabelas e a
definição de um slide mestre.
7
Tarefas comuns: Exibe e permite a esco-
lha das funções da apresentação, como
layout, animações, transições, tabelas e a
definição de um slide mestre.
2
6
3
Inserindo e Excluindo Slide possível definir o possível texto do rodapé e
se será inserido o número de página do Slide
A unidade básica de uma apresentação é o para cada um.
slide. A apresentação eletrônica será dividida
em Slides, que são como cenas de um filme Os recursos para número de páginas/data e
ou quadros, portanto você deve criar uma hora também podem ser acessados no menu
sequência de Slides. À medida que você vai Exibir em Cabeçalho e Rodapé...
construindo sua apresentação, novos slides
vão sendo necessários para que haja a conti-
nuidade do assunto apresentado.

Para inserir um novo Slide basta que você

clique no menu Inserir e em seguida em
Slide. Também é possível fazer isto clican-
do com o botão direito do mouse sobre um
dos Slides no painel de Slides e ao surgir o
submenu clicando-se em Novo slide, e en-
tão um novo Slide intacto surgirá logo em
seguida ao que você utilizou para dar o cli-
que direito do mouse.

Um outro recurso importante de ser mencio-

nado aqui, porém do menu Editar, é a forma
de como excluir um Slide que tenha sido in-
serido erroneamente, ou mesmo excluir um Anotação
Slide não mais desejável. Para isto, você clica
no menu Editar e em seguida em Excluir Sli- Com este recurso do menu Inserir, você
de ou com o clique no botão direito do mou- pode adicionar anotações em modelo de
se sobre o Slide no Painel de slides a ser ex- pequenos papéis amarelos, como os usados
cluído. Surgirá o submenu e você clicará em em escritórios.
Excluir slide.

Duplicar Slide

Clicando-se em um dos Slides do Painel de

Slides e em seguida no menu Inserir e em
Duplicar slide, você estará copiando o atual
Slide selecionado no Painel de Slides e pos-
tando a cópia logo em seguida ao Slide ori- Tabela
ginal copiado.
Muito falado no Writer e bastante utilizado
Número de páginas / Data e hora no Calc, o recurso Tabela também está pre-
sente no Impress. No painel que surge você
Se você clicar no menu Inserir e em qual- pode determinar a quantidade de linhas e
quer das duas opções Número de pági- colunas que serão plotadas na tabela. Após
nas... ou data e hora, o painel exibido é o inserir a tabela, surge a barra de ferramentas
mesmo, Slide. Tabela, já muito discutida quando estuda-
mos o Writer.
Neste painel você pode definir se serão in-
seridos nos Slides Data e Hora, colhidos do
Sistema do computador utilizado. A hora po-
derá ter seu formato definido a partir de um
padrão de idioma especificado. Também, é

113
 dos slides, o sistema perguntará se você quer
aplicar a alteração para todos os slides de
uma só vez. Diga sim, caso queira um padrão
para aplicar todos os slides, pois dessa forma,
você estará mantendo a identidade visual, ao
mesmo tempo em que poupa trabalho para
os próximos slides.

Observe que na mesma janela, existe outra

guia chamada Página. É através desta guia
que definimos o tipo de papel. Ao imprimir
Layouts documentos o tipo de papel mais usado é A4.

No Painel direito podemos definir o Layout,

ou seja, a maneira que os elementos ficarão
dispostos em nossa apresentação.

Você pode parar o mouse sobre cada layout
para obter uma descrição. Nesse campo, em
Layouts, pode-se escolher os formatos de
slides. Cada um deles oferece um layout di-
ferente. Por exemplo - existe um layout que
tem espaços reservados para o título, para
texto e para um gráfico, há outro com espa-
ços reservados para o título e para um clip-art
e assim por diante.
Modos de exibição do Impress

Inicialmente, você tem que saber que um sli-

de corresponde a cada página utilizada no
Impress. Acima da área de trabalho ou edi-
ção temos 5 abas que compõem os Modos
de Exibição do trabalho feito no programa.
São eles: Normal, Estrutura de tópicos, Notas,
Folheto e Classificador de Slides.

No modo Normal você pode visualizar seu

trabalho da forma mais natural conhecida em
editores de Apresentações, ou seja, um slide
Plano de fundo
por página;

Agora vamos implementar mais a nossa
Já no modo Estrutura de tópicos, cada Slide
apresentação. Vá ao menu Formatar | Pági-
é representado em uma linha só em uma es-
na ou clique no respectivo ícone de Forma-
trutura de tópicos. Teclando Enter, você terá
tar página/slide na barra de ferramentas.
acesso ao slide seguinte;
O sistema exibirá esta janela como mostra a
figura a seguir.
No modo Notas, você poderá visualizar uma
página inteira contendo o Slide e uma nota
Ao definir uma cor para o plano de fundo
explicativa sobre este Slide;
114
No modo Folheto você pode visualizar seus
Slides organizados e agrupados em uma
única página, como se fossem ser impressos
dessa forma.
Por fim, no modo classificador de Slides você
pode visualizar seus slides como se houvesse
um Painel de Slides expandido, sem a área
de edição sendo exposta.
Todas estas opções de modos também estão
disponíveis no menu Exibir. Na Estrutura de
Tópicos, para cada ENTER, o Impress inse-
re slides que aparecem no painel esquerdo.
Neste modo, não nos preocupamos com co-
res e plano de fundo, apenas visualizamos a
sequência em que os slides deverão aparecer.
Os modos de exibição mais comuns são:
Normal – Ideal para definir o Layout e a apa-
rência como um modo.
Estrutura de Tópicos – Ideal para definir a se-
quência da apresentação. Do lado esquerdo da janela principal no Im-
Classificação de Slides – Ideal para reordenar
e ter uma visão geral, podendo-se alternar os
slides, através do mouse.
Dicas sobre apresentação utilizando Slides
Na construção dos slides, deve-se evitar o
excesso de textos, figuras, cores, e efeitos
de animações. O que caracteriza uma iden-
tidade visual é um padrão de informações
simples e objetivo. Pense muito bem sobre
quem é o público alvo da sua apresentação e
direcione o conteúdo para esse público. Te-
nha cuidado no Tamanho da fonte do texto.
Apertar os olhos para tentar enxergar o texto
de uma apresentação, deixa qualquer um ir-
ritado e as chances de ele deixar de prestar
atenção são grandes. Cuidado ao escolher a
cor e o padrão de fundo dos slides. Escolha
um fundo que permita um grande contraste
com a cor do texto. Fundo branco (ou qua-
se branco) e letra preta é o ideal. Slides com
frases longas ou texto corrido tendem a fa-
zer com que a apresentação fique confusa e
entediante. Se o apresentador simplesmen-
te ler os slides, o público dorme. Se o apre-
sentador não ler o texto do slide e o slide
contiver muito texto, o público fica confuso.
Portanto, use frases bem curtas ou apenas tó-
picos (itens) e os explique oralmente.
Barra de ferramentas de desenho do Im-
press
A barra de Ferramentas Desenho do Impress
é mais completa que as versões já conheci-
das do Writer e Calc. Fica localizada aci-
ma da Barra de Status. Caso ela não esteja
ativa, acesse o menu Exibir | Barra de ferra-
mentas | Desenho.
Todos os elementos da Barra de Desenho
que tem uma seta ao lado, tendo assim mais
opções de Ferramentas de Desenho.
Painel de slides
press, existe o Painel de Slides.
Ele tem por função principal, proporcionar
ao usuário do software uma melhor experiên-
cia em visualização da sua apresentação que
vai sendo editada.
115
 A partir da enumeração dos Slides de forma
organizada e sequencial, pode-se navegar
em todos eles representados por miniaturas
com um simples rolar de scroll e cliques no
mouse. O Painel de Slides pode ser fechado
por completo ao se clicar no X superior direi-
to. Também pode ser movido quando você
clica e arrasta na parte superior onde fica a
Aqui, você pode definir quais destas 5 abas
estarão visíveis no Painel Tarefas. O Painel de
Tarefas pode ser fechado por completo ao
clicarmos no X superior direito.
1

palavra Slides. 2

Painel de Tarefas
4

Localiza-se na lateral direita do programa.

Tempo função organizar pontos importan-
tes que serão editados na elaboração de sua
apresentação. Contém as abas Páginas mes-
tres, Leiautes, Modelos de tabelas, Anima-
ção personalizada e Transição de Slides.

Páginas mestres: relaciona modelos de Sli-

des disponíveis no Impress: todos eles, os
usados recentemente e o usado atual;

Layouts: relaciona as formas como o Slide es-

tará organizado em sua estrutura do conte-
1
Todas opções do Painel de Tarefas
údo: como estarão dispostos título, caixa de 2
Propriedades (Layouts)
conteúdo geral, estrutura de tópicos, gráfico
e figura; 3
Transição de Slides

Modelos de tabela: permite escolher estilos 4

para tabelas, a linha de cabeçalho, linha de
total, linhas coloridas, primeira coluna, última
coluna e colunas coloridas;
Animação personalizada: permite alterar,
modificar, e remover efeitos na apresenta-
ção. Em efeito é possível definir o momento
de início do efeito, suas propriedades e a ve-
locidade. Também, é possível alterar a ordem
e a transição dos Slides e a visualização auto-
mática, além de ser possível testar sua apre-
sentação em Reproduzir. Também presente
no menu Apresentação de Slides.
Em transição de slides é possível ajustar a
velocidade e som na transição de slides. Na
opção Avançar Slide você pode definir se a
apresentação se iniciará após um tempo de-
terminado ou após clicar no mouse e é possí-
vel definir se será válido para os Slides.
Note que no cabeçalho deste painel temos a
opção Exibir com uma setinha pra baixo.
Animação Personalizada
5
Páginas Mestre
Salvando um documento no Impress
Salvar um documento no Impress é semelhan-
te à forma que você já aprendeu no Writer e
Calc. Temos no menu Arquivo as opções Sal-
var, Salvar como e Exportar como PDF.
Também existe o botão em na barra Padrão,
onde você pode salvar diretamente. Você
também pode salvar seu documento teclan-
do Ctrl+S.
A única diferença que você precisa saber em
relação ao Writer e Calc é a extensão utiliza-
da para o Impress: um documento salvo no
Impress terá extensão .odf.
Para salvar documentos para serem abertos
e/ou editados no Microsoft Powerpoint você
deverá salvá-lo como .pat. Você pode fazer

116
isso na caixa de diálogo de salvar na opção
Tipo de Arquivo, definindo lá a opção Mi-
crosoft Powerpoint 97/2000/XP.
Exibindo apresentação
Para iniciar a exibição da apresentação, basta
pressionar a tecla F5 . Pode-se ainda iniciar
a apresentação pelo menu Apresentação de
Slides | Apresentação de Slides.
Cronometrar
Para se contar o tempo que uma apresenta-
ção gastará, no menu Apresentação de Sli-
des | Cronometrar. A apresentação se inicia-
rá com um pequeno relógio digital no canto
inferior esquerdo.
Página Mestre
Toda apresentação possui no mínimo um sli-
de mestre. Este slide em especial leva este
nome não é à toa e veremos o porquê. No
slide mestre pode-se configurar e/ou alterar
as formatações de uma apresentação inteira.
Nem sempre as pessoas que trabalham com
este tipo de ferramenta o utilizam. Na maioria
das vezes por pura falta de conhecimento.
Vamos começar a desenvolver nossa apre-
sentação exatamente pelo slide mestre. Mas,
antes disso vamos acessar o menu [Exibir |
Régua], para que a régua seja mostrada da
mesma forma como é mostrada no Writer.
Agora então vamos acessar o menu [Exibir |
Mestre | Slide Mestre]. Após este passo, pode-
mos observar que a interface mudou bastante.
Tudo que fizermos neste slide será replicado
para todos os slides que tenham este mesmo
layout em nossa apresentação.
Serão aplicadas algumas mudanças no slide
mestre para adequá-lo à realidade desejada
e ao jeito que o autor gosta de trabalhar com
apresentações. Cada pessoa fará de uma for-
ma diferente, usará desenhos, sons e anima-
ções diferentes. Portanto, não se prenda ao
que será feito aqui, você tem que entender
como fazer, para que amanhã você possa
fazer do seu jeito! Para fazer uma apresen-
tação, não é pré-requisito configurar o slide
mestre. No entanto, há alguns bons motivos
para você fazê-lo.
• Configurando o slide mestre, você não pre-
cisará fazer isto de novo em nenhum outro
slide, pois, isto acontecerá automaticamente;
• Hoje, esta apresentação vai ter um fundo
de tela voltado para este curso, amanhã se o
autor não ficar satisfeito ou se for usá-la em
outro curso, bastará fazer a alteração no slide
mestre e tudo estará resolvido.
Pronto! O slide mestre foi modificado. Nota-
se claramente pela figura acima, que as mu-
danças foram grandes. Modificações:
No canto superior esquerdo foi colocado o
logotipo do LibreOffice;
No canto esquerdo do slide foi colocada uma
figura geométrica retangular (seta azul), que
teve a cor de sua área modificada para verde
gradiente para branco. O mesmo foi feito no
canto superior do slide;
117
 No canto inferior foi passado uma linha, tam-
bém uma figura geométrica (seta amarela) e
assim como foi adicionado um texto com a
utilização de um componente de texto (seta
vermelha);

Ainda no canto inferior, porém à direita, foi

colocado um campo automático de conta-
gem de páginas [Inserir | Campos | Número
da Página] e

Por último foi colocado um logotipo dos

Institutos Federais de Educação, Ciência e
Tecnologia.

Modéstia à parte, o slide ficou com uma apa-

rência boa! E pelo que foi descrito acima, po-
de-se ver que não há nada impossível de se
fazer. Com exceção dos logotipos (que po-
dem ser facilmente encontrados na Internet),
o restante todo foi feito com recursos do pró-
prio Impress.

Ao fechar o modo de edição do slide mestre

(botão Fechar exibição mestre, seta rosa),
será mostrada a tela apresentada na figura a
seguir com um slide apresentando o layout
que criamos (que daqui por diante será cha-
mado de layout padrão).
Agora é só dar um título para o curso e colo-
O layout padrão não é o ideal para come-
car o nome do apresentador.
çarmos uma apresentação. Isto porque uma
Para o nome do apresentador ficar no canto
apresentação também precisa ser apresenta-
inferior direito do slide, foi usado um campo
da, ou seja, ela precisa de um slide dedicado
de texto.
a apresentação:
Segundo Slide - Simples
Do assunto que será debatido;
Do apresentador;
Para criar o segundo slide vamos dar um cli-
E toda e qualquer introdução que deva ser
que com o botão direito do mouse na área
feita antes da apresentação começar.
sob as miniaturas de slides (seta vermelha na
figura acima). No menu pop-up que aparecer
Primeiro Slide - Apresentação
acesse a opção Novo slide. Muito provavel-
mente o slide que foi criado veio com o mes-
Portanto, para começarmos vamos acessar a
mo layout do anterior a ele. Então, mais uma
área de layout de slides (seta azul) e logo em
vez vá até a área de layout de slides e clique
seguida o slide com layout de apresentação
no layout padrão (seta azul na figura acima).
(seta vermelha).
No novo slide digite o título Segundo Slide e
na área de texto digite Item 1 <Enter>, Item
2 <Enter><Tab>, subitem 1<Enter>, subi-
tem 2 <Enter> e promova o próximo item
clicando no botão Promover (seta vermelha
na figura) ou utilizando o atalho [Alt + Shift
118
+ Seta para esquerda] e digite Item 3. Seu
slide deve estar igual ao mostrado na figura
a seguir:
Terceiro Slide – Adição de Imagem
Mais uma vez vamos repetir o processo de
criar um novo slide, ou seja, clique com o bo-
tão direito do mouse sobre a área limpa sob
as miniaturas de slides. Então escolha a op-
ção Novo slide.
Será criado um slide com layout padrão. Va-
mos alterar o layout para um que comporte
texto e objetos.
Adicione o título Terceiro Slide e no quadro
do lado esquerdo digite:
Item 1 <Enter>, Item 2 <Enter> e Item 3.
Agora, no quadro do lado direito é apresen-
tada uma imagem central que na verdade
são quatro botões:
1 2
3 4
1
Botão para inserir Tabela
2
Botão para inserir Gráfico
3
Botão para inserir Imagem
4
Botão para inserir Filme
Clique no botão para inserir Imagem. Será
aberta uma caixa de diálogo do sistema ope-
racional que você estiver usando, então, vá
até a pasta onde está o arquivo desejado,
no caso do exemplo que está sendo feito o
arquivo é o ChargeBrasil.jpg, selecione-o e
aperte o botão Abrir (Open em inglês).
Feito isso, o slide apresentará a imagem sele-
cionada. Clique na figura e ajuste-a para que
fique num tamanho adequado. E está pronto
o terceiro slide. Seu terceiro slide deve estar
parecido com o apresentado na figura abaixo:
Quarto Slide – Efeitos Especiais
Crie um novo slide, dê-lhe o título de Quarto
119
 Slide e o layout padrão. Digite no campo de
texto:
• Item 1 – efeito de entrada aparecer <En-
ter>
• Item 2 – efeito de entrada barras aleatórias
<Enter>
• Item 3 – efeito de entrada cunha <Enter>
• Item 4 – efeito de entrada roda
Agora selecione o Item 1 inteirinho (confor-
me mostrado na seta azul na figura abaixo).
Clique na área Animação Personalizada
(seta vermelha na figura acima) e em segui-
da no botão Adicionar... (seta vermelha na
figura abaixo).
lacionado na lista de efeitos (seta vermelha
abaixo) e, se você clicar com o botão direi-
to do mouse sobre um item desta lista, en-
tão surgirá um menu pop-up (seta azul na
figura abaixo) onde poder-se-á configurar o
momento em que o efeito acontecerá. Este
momento também pode ser configurado por
meio do campo Iniciar (seta amarela na figu-
ra abaixo).

Além de tudo isto, se acionarmos o botão ...

reticências (seta verde na figura acima), en-
tão será aberta uma nova janela Opções de
efeitos.

Será aberta uma nova janela Animação per-

sonalizada (seta verde na figura acima), na
aba Entrada escolha Aparecer <Ok>.

Selecione o Item 2 inteirinho, aperte o bo-

tão Adicionar..., selecione Barras aleatórias
<Ok>. Repita o processo para os outros dois
itens e estará terminado o quarto slide.

Efeitos

Existem diversos efeitos no Impress que po- Aba cronometragem:

dem e devem ser explorados pelos aprendizes
da ferramenta. Aqui nós só trabalhamos com
efeitos de entrada, mas existem outros efeitos,
tipo: efeitos de saída e efeitos de ênfase.
Você pode combinar efeitos, para que acon-
teçam simultaneamente ou separadamente
ou ainda um logo após o outro.
Toda vez que você adiciona um efeito a um
texto ou objeto, este texto ou objeto é re-
120
Além destes recursos, a aba Cronometra-
gem da mesma janela apresenta a possibi-
lidade de uma configuração mais precisa do
momento em que o efeito ocorrerá, disponi-
bilizando também a possibilidade de confi-
guração dos seguintes itens relacionados ao
efeito: atraso, repetição, velocidade, dentre
outros.
Um último efeito muito interessante, desta
vez aplicado aos slides e não aos seus itens
como foram os demais, é o efeito de Transi-
ção de Slides.

Este efeito acontece toda vez que passamos

de um slide para outro. E é muito simples de
ser implementado numa apresentação. Basta
acessarmos a área Transição de Slides (seta
vermelha na figura abaixo) e poderá ser vis-
to as diversas opções que acompanham este
tipo de efeito.

Uma observação que deve ser feita é a se-

guinte: os efeitos que ali serão configurados
se aplicam apenas aos slides que estão sele-
cionados naquele instante (seta amarela na
figura abaixo), a não ser que façamos uso do
botão Aplicar a todos os slides (seta rosa na
figura abaixo).

Mas como selecionar apenas alguns slides?

Resposta simples: na área Slides, área onde
ficam as miniaturas de slides (seta azul na fi-
gura abaixo), você seleciona apenas os slides
que você quer aplicar o efeito. Para escolher:
• Um conjunto contínuo de slides - use o
mouse em conjunto com a tecla Shift
• Um conjunto salteado de slides – use o
mouse em conjunto com a tecla Ctrl.

Nesta área existem diversos outros recursos

configuráveis (som, velocidade do efeito e
etc.), perca um tempinho analisando-os e
testando-os. Você poderá fazer suas apre-
sentações ficarem bem mais agradáveis e in-
teressantes para quem as assistirá.

121