Ebook Google Formulários

ebook Google Formulários
O Google Formulários é uma ferramenta fantástica e muito útil no dia a dia. Com
ele você pode: coletar e analisar em tempo real respostas de pesquisas e testes,
seja do seu dispositivo móvel ou computador. Nunca foi tão fácil criar e gerenciar
um formulário de inscrições para eventos, pesquisas e/ou cursos. Neste ebook,
você encontrar boas práticas e dicas de utilização sobre o Google Formulários.
Governo de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Educação
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Coordenadoria de Tecnologias Educacionais
ebook Google Formulários | Sumário | 1 de 25
Sumário
Objetivo Geral 3
Introdução 4
Google Formulários 5
Características e Possibilidades 5
Não precisa saber programar 6
Crie Formulários Inteligentes 6
Crie Testes com Feedbacks 6
Análise em tempo real das respostas 6
Dicas para criar um Google Formulários 7

Organização e Planejamento acima de tudo!!! 7
Conhecendo a interface de um Google Formulários 8

Criar um Google Formulário 8
Visualização e configurações do Google Formulário 8
Envie seu Google Formulário 9
Análise das respostas 9
Tipos de perguntas 10
Resposta Curta 10
Parágrafo 10
Múltipla escolha 10
Caixas de seleção 11
Lista Suspensa 12
Fazer upload de arquivos 12
Escala de uma grade linear 13
Grade de múltipla escolha 13
Grades da caixa de seleção 14
Data 15
Hora 15
Exemplos de validações de dados 16

Exemplo 1 - Padronização do CEP 16
Exemplo 2 - Padronização de E-mail Institucional 17
Exemplo 3 - Padronização Letras Maiúsculas 18
Exemplo 4 - Padronização CPF 18
Exemplo 5 - Padronização Telefone 19
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional.
Exemplo 6 - Padronização Masp 19
Dicas 20
Mais dicas e materiais de apoio 20
Hora de praticar 20
Crie um Google Formulários 21
Considerações finais 22
Sobre o Licenciamento 23
Referências Bibliográficas 24
Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Formulários
para criação de testes, coletar dados e realizar pesquisas on-line.
Autor(es): Bruno César de Castro Machado Borges
Contato: bruno.cesar@educacao.mg.gov.br
Data criação: 12/10/2018
Data atualização/revisão: 04/04/2020
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
Bons Estudos!!!
Introdução
O G Suite for Education1 é a versão educacional do pacote de aplicativos do
serviço G Suite2 que agrega dezenas de ferramentas do Google LLC3 em um processo
de evolução contínua. Destacam-se como as ferramentas mais utilizadas: Gmail, Google
Drive, Google Agenda, Google Documentos, Google Planilhas, Google Apresentações,
Google Formulários, Grupos do Google, Google Sites, dentre outros.
Suas licenças de uso são disponibilizadas gratuitamente para instituições de
ensino que não tenham fins lucrativos e, desta forma, é um aliado importante para as
atuais questões sobre a educação e a sociedade em rede.
O intuito deste ebook é orientá-lo com as melhores práticas e dicas para utilização,
de forma produtiva, do serviço Google Formulários.
1
"Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education." https://edu.google.com/intl/pt-BR/.
Acessado em 17 nov. 2018.
2
"G Suite – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite. Acessado em 17 nov.
2018.
3
"Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google. Acessado em 2 dez.
2018.
Google Formulários
É uma ferramenta incrivelmente útil para para realizar as seguintes tarefas:
● Planejar eventos, criar pesquisas, aplicar testes em alunos ou

coletar/analisar dados em tempo real, de maneira fácil, intuitiva e direta.
O gerenciamento e compartilhamento das informações coletadas são feitos de

forma rápida e prática. Um Google Formulário pode ser vinculado a uma Planilha do
Google. Se uma planilha estiver vinculada ao formulário, as respostas serão
automaticamente enviadas para esta planilha. As respostas também podem ser
visualizadas na página "Resumo das respostas", acessível no menu "Respostas" do
próprio formulário. Você pode criar um formulário a partir de seu Google Drive ou de uma
Planilha do Google.
Características e Possibilidades
Antes de criar um formulário é muito importante estar atento as dicas a seguir.
Não precisa saber programar

Crie um Google Formulários de forma simples e rápida, não é necessário que você
possua conhecimentos específicos de programação.
Crie Formulários Inteligentes

Você pode configurar um formulário para que o respondente seja direcionado para
determinada seção com base na resposta informada pelo mesmo, por exemplo, se o
respondente informar “sim” em determinada resposta, ele será direcionado para seção 2,
caso ele responda “não”, ele será direcionado para a seção 3. Dependendo do objetivo do
formulário este é um recurso muito interessante.
Crie Testes com Feedbacks

Por meio de um Google Formulário é possível criar e avaliar testes. Assim, você
pode ver resumos automáticos de todas as respostas do teste, incluindo:
● Perguntas erradas com frequência;
● Gráficos marcados com as respostas corretas;
● Média, mediana e intervalo das notas; e
● Avaliar as respostas individualmente, se você coletar os endereços de
e-mail, poderá atribuir pontos e deixar feedback em cada resposta.
Análise em tempo real das respostas

A medida que seu formulário for preenchido, você pode compartilhar as respostas
com sua equipe e analisar as mesmas em tempo real, seja por gráficos gerados através
do resumo de respostas ou por meio de uma planilha.
Dicas para criar um Google Formulários
Organização e Planejamento acima de tudo!!!

A organização e o planejamento são muito importantes para trabalhar com
as ferramentas da Plataforma G Suite for Education, principalmente o
Google Drive e Google Formulários.
Manter seus dados organizados no Google Drive e fazer um planejamento
para criação de um Google Formulários, por mais simples que ele seja, irão
facilitar a utilização, gerenciamento, aumentar a produtividade e evitar o
retrabalho.
Conhecendo a interface de um Google Formulários
Criar um Google Formulário
Visualização e configurações do Google Formulário
Envie seu Google Formulário
Análise das respostas
ebook Google Formulários | Sumário | 10 de
25
Tipos de perguntas
Resposta Curta
● As pessoas podem responder em poucas palavras.
● Você pode definir regras obrigatórias para as pessoas seguirem. Saiba como
definir regras com validação de dados.
Parágrafo
● As pessoas podem dar respostas longas em um ou mais parágrafos.

● Você pode definir regras obrigatórias para as pessoas seguirem. Saiba como
definir regras com validação de dados.
Múltipla escolha
● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções.

● As pessoas só podem escolher uma opção.
● Você pode incluir "Outro" como uma opção, e as pessoas podem digitar uma
resposta curta.
● Com base nas respostas de uma pessoa, você pode enviá-la para uma
determinada seção do formulário. Saiba como mostrar as perguntas com base nas
respostas.
Caixas de seleção

● As pessoas podem escolher mais de uma opção.
● Você pode incluir "Outro" como uma opção, e as pessoas podem digitar uma
resposta curta.
● Com base nas respostas de uma pessoa, você pode enviá-la para uma
respostas.
● Você pode definir regras específicas obrigatórias para as pessoas seguirem. Saiba
como definir regras com validação de dados.
Lista Suspensa

● as pessoas só podem escolher uma opção.
● com base nas respostas de uma pessoa, você pode enviá-la para uma
respostas.
Fazer upload de arquivos
● Importante: não será possível usar esse tipo de pergunta se o formulário estiver
armazenado em um drive de equipes ou se o administrador ativar a Prevenção
contra perda de dados.
● As pessoas podem fazer o upload de arquivos em resposta a uma pergunta:
○ Os arquivos enviados por upload ocuparão o espaço de armazenamento do
Google Drive do proprietário do formulário. Saiba como liberar espaço no
Google Drive e aumentar o armazenamento.
○ Você pode escolher o tamanho máximo de arquivo para as pessoas fazerem
upload.
○ Você pode especificar os tipos de arquivo para as pessoas fazerem upload.
Escala de uma grade linear
● As pessoas podem classificar sua pergunta em uma escala.

● A escala pode começar em 0 ou 1.
● A escala pode terminar em um número inteiro de 2 a 10.
● Você pode definir um marcador para o início e o fim da escala.
Grade de múltipla escolha
● Você pode criar uma grade onde as pessoas irão selecionar uma resposta por
linha.
● Para limitar as pessoas a uma opção por coluna, no canto inferior direito da
pergunta, clique em Mais.
● Para ordenar as linhas aleatoriamente, no canto inferior direito da pergunta, clique

em Mais.
Grades da caixa de seleção
● Você pode criar uma grade onde as pessoas irão selecionar uma ou mais
respostas por linha.
● Para limitar as pessoas a uma opção por coluna, no canto inferior direito da
pergunta, clique em Mais.
● Para ordenar as linhas aleatoriamente, no canto inferior direito da pergunta, clique
em Mais.
Data
● As pessoas podem preencher qualquer data nessa caixa.

● Para incluir o ano ou a hora, no canto inferior direito da pergunta, clique em Mais.
Hora
● As pessoas podem preencher o horário ou a duração.

● Para alternar entre o horário ou a duração, no canto inferior direito da pergunta,
clique em Mais.
Dica
Para formulários longos utilize Cabeçalhos
de Seção e Quebras de Seção.
25
Validação de dados
A validação de dados visa garantir que os respondentes preencham o formulário
com os dados formatados e precisos por meio de regras obrigatórias e definidas. Para
isso, usamos as Expressões Regulares4 para criar a(s) correspondência(s) de padrões.
Cabe salientar que a validação de dados irá facilitar o gerenciamento das
respostas em uma planilha, pois, você não vai precisar “ajustar/consertar” as respostas
enviadas pelos respondentes. A seguir, veremos alguns exemplos de validações de dados
mais utilizadas.
Exemplos de validações de dados
Exemplo 1 - Padronização do CEP

Exemplo: 31568-100
Validação do Tipo: Expressão Regular -> Correspondências
● [0-9]{5}?[-][0-9]{3}?
Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.
4
"Definir regras para seu formulário - Ajuda do ... - Google Support."
https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR. Acessado em 17 nov. 2018.
Exemplo 2 - Padronização de E-mail Institucional

Exemplo: bruno.cesar@educacao.mg.gov.br ou escola.9999@educacao.mg.gov.br
Validação do Tipo: Expressão Regular -> Correspondências
● [a0-z9].*?[@]educacao[.]mg[.]gov[.]br
Resultado da validação:
Exemplo 3 - Padronização Letras Maiúsculas

Exemplo: BRUNO CÉSAR DE CASTRO MACHADO BORGES
Validação do Tipo: Expressão Regular -> Não contém
● [a-z]
Exemplo 4 - Padronização CPF

Exemplo: CPF no padrão 000.000.000-00. Exemplo: 123.456.789-00
Validação do Tipo: Expressão regular -> Correspondências
● [0-9]{3}?[.][0-9]{3}?[.][0-9]{3}?[-][0-9]{2}?
Exemplo: CPF no padrão 000000000-00. Exemplo: 123456789-00

● [0-9]{9}?[-][0-9]{2}?
Exemplo 5 - Padronização Telefone

Telefone no padrão (00)00000-0000. Exemplo: (31)99999-9999.
● ^[(][0-9]{2}?[)]([0-9]{5})?[-][0-9]{4}
Telefone no padrão (00)0000-0000. Exemplo: (31)3000-9999.

● ^[(][0-9]{2}?[)]([0-9]{4})?[-][0-9]{4}
Exemplo 6 - Padronização Masp

Masp no padrão 0000000-0. Exemplo: 123456-7.
Validação do Tipo:
● Expressão regular -> Correspondências
● [0-9].*[-][0-9]{1}?
25
Dicas
Mais dicas e materiais de apoio

● Seção Google Formulários, do G Suite Centro de aprendizagem.
● G Suite Centro de Aprendizagem5
● Apostilas, ebooks e videoaulas
● Podcast6 sobre Google Formulários dos Google Innovators EdueDai
Hora de praticar
A seguir, crie um Google Formulários com base na situação descrita. O intuito

desta atividade é fixar os conceitos abordados neste ebook.
Em caso de dúvidas, acesse a videoaula sobre Google Formulários no link abaixo:
● https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/material-de-apoio
5
"Drive – Centro de aprendizagem do Google - G Suite."
https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/. Acessado em 15 dez. 2018.
6
"Podcasting – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting. Acessado em 24
dez. 2018.
Crie um Google Formulários
Objetivo: Formulário de inscrição para Formações em Tecnologia Educacional.
O intuito desta atividade é fixar os conceitos apresentados neste ebook sobre a

ferramenta Google Formulários. O formulário a ser criado terão horários flexibilizados
para as inscrições, e o público alvo são: Gestores, Coordenadores Pedagógicos,
Professores das Escolas. Os dados a serem coletados do respondente são:
● Nome completo, Cargo/Função, Masp, CPF, Telefone de contato:
○ Campos que deverão ter validações: Nome completo, Masp, CPF e
Telefone de Contato.
● Sre, Município, Código INEP da Escola, Nome da Escola:
○ Essas informações não serão digitadas pelos respondentes, as
mesmas serão inseridas durante a criação do formulário. O
respondente apenas seleciona a opção durante a inscrição.
Descrição das turmas:
● Turma 1 | G Suite for Education | quarta-feira | 08h às 12h
● Turma 2 | G Suite for Education | quinta-feira | 13h às 17h
● Turma 3 | Cidadania Digital e Segurança Online | quarta-feira | 13h às 17h
● Turma 4 | Cidadania Digital e Segurança Online | quinta-feira | 08h às 12h
O formulário coletar dos respondentes a frequência de uso nas seguintes
ferramentas da Plataforma G Suite for Education:
● Google Gmail - Email Institucional
● Google Drive
● Google Agenda
● Google Formulários
● Google Sala de Aula
Todos os dados coletados são obrigatórios. Com base nas informações acima,
crie um formulário para praticar.
25
Considerações finais
Eficiência, facilidade, rapidez, análise de

dados de forma centralizada e em tempo
real fazem do Google Formulários uma
ferramenta indispensável no dia-a-dia.
“Se você tem uma maçã e eu tenho uma maçã e nós trocamos as
maçãs, então você e eu ainda teremos uma maçã. Mas, se você tem
uma ideia e eu tenho uma ideia e nós trocamos essas ideias, então
cada um de nós terá duas ideias.”
George Bernard Shaw7
7
"George Bernard Shaw – Wikipédia, a enciclopédia livre."
https://pt.wikipedia.org/wiki/George_Bernard_Shaw. Acessado em 13 out. 2018.
25
Sobre o Licenciamento
Este material está licenciado com uma Licença Creative

Commons.
Você tem o direito de:
● Compartilhar — copiar e redistribuir o material em
qualquer suporte ou formato;
● Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do
material
O licenciante não pode revogar estes direitos desde que
você respeite os termos da licença.
Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um link

para a licença e indicar se mudanças foram feitas. Você deve
fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma
maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso.
NãoComercial — Você não pode usar o material para fins

comerciais.
CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir

do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a mesma
licença que o original.
25
Referências Bibliográficas
"Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education."

https://edu.google.com/intl/pt-BR/. Acessado em 17 nov. 2018.
"G Suite – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite. Acessado

em 17 nov. 2018.
"Google LLC – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Google.

Acessado em 2 dez. 2018.
"Definir regras para seu formulário - Ajuda do ... - Google Support."

https://support.google.com/docs/answer/3378864?hl=pt-BR. Acessado em 17 nov. 2018.
"Drive – Centro de aprendizagem do Google - G Suite."

https://gsuite.google.com.br/learning-center/products/drive/. Acessado em 15 dez. 2018.
"Podcasting – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Podcasting.

Acessado em 24 dez. 2018. "George Bernard Shaw – Wikipédia, a enciclopédia livre."
https://pt.wikipedia.org/wiki/George_Bernard_Shaw. Acessado em 13 out. 2018.
“Formulários Google | Learning Center | G Suite.” Google, Google,

gsuite.google.com.br/learning-center/products/forms/#!/. Acessado em 24 dez. 2018.
“Forms Cheat Sheet - G Suite Learning Center.” Google, Google,

support.google.com/a/users/answer/9299716.

Ebook Google Formulários

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Ebook Google Formulários

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

ebook Google Formulários

Governo de Minas Gerais

Dicas para criar um Google Formulários 7

Conhecendo a interface de um Google Formulários 8

Exemplos de validações de dados 16

Exemplo 6 - Padronização Masp 19

Mais dicas e materiais de apoio 20

Autor(es): Bruno César de Castro Machado Borges

Data criação: 12/10/2018

Data atualização/revisão: 04/04/2020

Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br

● Planejar eventos, criar pesquisas, aplicar testes em alunos ou

O gerenciamento e compartilhamento das informações coletadas são feitos de

Antes de criar um formulário é muito importante estar atento as dicas a seguir.

Não precisa saber programar

Crie Formulários Inteligentes

Crie Testes com Feedbacks

Análise em tempo real das respostas

Dicas para criar um Google Formulários

Organização e Planejamento acima de tudo!!!

Conhecendo a interface de um Google Formulários

Criar um Google Formulário

Visualização e configurações do Google Formulário

Envie seu Google Formulário

Análise das respostas

● As pessoas podem dar respostas longas em um ou mais parágrafos.

● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções.

● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções.

● As pessoas podem escolher entre um conjunto de opções.

Fazer upload de arquivos

○ Você pode especificar os tipos de arquivo para as pessoas fazerem upload.

Escala de uma grade linear

● As pessoas podem classificar sua pergunta em uma escala.

Grade de múltipla escolha

● Para ordenar as linhas aleatoriamente, no canto inferior direito da pergunta, clique

Grades da caixa de seleção

● As pessoas podem preencher qualquer data nessa caixa.

● As pessoas podem preencher o horário ou a duração.

Exemplos de validações de dados

Exemplo 1 - Padronização do CEP

Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.

Exemplo 2 - Padronização de E-mail Institucional

Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.

Exemplo 3 - Padronização Letras Maiúsculas

Pergunta do tipo Resposta Curta com validação da resposta ativada.

Exemplo 4 - Padronização CPF

Exemplo: CPF no padrão 000000000-00. Exemplo: 123456789-00

Exemplo 5 - Padronização Telefone

Telefone no padrão (00)0000-0000. Exemplo: (31)3000-9999.

Exemplo 6 - Padronização Masp

Mais dicas e materiais de apoio

A seguir, crie um Google Formulários com base na situação descrita. O intuito

Em caso de dúvidas, acesse a videoaula sobre Google Formulários no link abaixo:

Crie um Google Formulários

Objetivo: Formulário de inscrição para Formações em Tecnologia Educacional.

O intuito desta atividade é fixar os conceitos apresentados neste ebook sobre a

Eficiência, facilidade, rapidez, análise de

Este material está licenciado com uma Licença Creative

Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um link

NãoComercial — Você não pode usar o material para fins

CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir

"Soluções criadas para alunos e professores | Google for Education."

"G Suite – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/G_Suite. Acessado