Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Word
Word
Esta secção apresenta uma visão geral dos elementos constituintes do écran do
Microsoft Word que aparecem por defeito quando abrimos pela primeira vez a
aplicação. A janela pode, no entanto, ser personalizada de modo a ter outra aparência.
Sempre que inicia o Microsoft Word, é-lhe apresentado um documento em branco na
janela de edição. A ilustração que se segue identifica partes da janela do Microsoft
Word.
As barras de
ferramentas
permitem aceder
Os comandos de uma forma
estão distribuídos rápida aos A régua é utilizada para
por menus comandos mais definir margens, tabulações
utilizados e indentações.
Ponto de inserção risco vertical intermitente que indica o local onde o texto irá
aparecer quando o digitar no teclado. A barra horizontal indica-lhe o fim do
documento.
BARRA DE FERRAMENTAS
As barras de ferramentas permitem aceder de uma forma rápida aos comandos mais
utilizados. Quando inicializa o Microsoft Word pela primeira vez e abre um
documento, a barra de ferramentas Standard e de Formatações ficam disponíveis
imediatamente abaixo da barra de menus.
Pode visualizar ou esconder barras de ferramentas durante a sua sessão de trabalho.
Para isso seleccione do menu Ver (View) o comando Barras de Ferramentas
(Toolbars) e seleccione as barras de ferramentas que pretende visualizar ou esconder:
Pág. 1
Microsoft Word
Barras visíveis
Barras invisíveis
Para mover uma barra de ferramentas pressione o botão esquerdo do rato sobre uma
área em branco da barra e arraste-a.
RÉGUA
A régua é uma ferramenta que permite o acesso rápido à modificação da indentação
dos parágrafos, ao ajustamento das margens, à modificação da largura das colunas e à
definição de tabulações.
A utilização da régua horizontal é frequente para a colocação de tabuladores e
definição de indentações, afectando os parágrafos seleccionados.
Se pretende visualizar ou esconder a régua aceda ao menu Ver (View) e escolha o
comando Régua (Ruler)
BARRA D E INFORMAÇÕES
A barra de informações ou de estados que se encontra na parte inferior da janela do
Microsoft Word mostra informação respeitante ao documento activo ou pode mostrar
o comando ou tarefa que está em execução. Caso essa tarefa seja morosa (como por
exemplo a gravação de um documento) a informação contida na barra de informações
indicar-lhe-à que está em execução.
A barra de informações está visível por defeito. Para a esconder seleccione do menu
Ferramentas (Tools) o comando Opções (Options), separador Ver (View). Depois
retire a cruz da caixa de verificação Barra de estado (Status Bar).
Pág. 2
Microsoft Word
INSERÇÃO D E T E X T O
O ponto de inserção a
piscar, mostra o local onde o
texto irá aparecer quando o
digitar
Para mudar a localização do ponto de inserção coloque o cursor do rato sobre o local
desejado e pressione o botão esquerdo do rato.
A partir do momento em que tem o ponto de inserção localizado poderá digitar o seu
texto tendo em atenção que o Microsoft Word quebra o seu texto, automaticamente,
passando para uma nova linha quando aquele não possuir espaço na linha corrente. Só
é necessário mudar de linha com a tecla Enter ou Return quando desejar mudar de
parágrafo.
Pág. 3
Microsoft Word
Quando acaba um parágrafo, o Microsoft Word insere um caracter que não é impresso
a que se dá o nome de marca de parágrafo (¶). Para visualizar todos os caracteres
especiais que não são impressos, pressione o botão Show/Hide (Mostra/Esconde) que
se encontra na barra de ferramentas standard:
Por defeito o Microsoft Word move texto já existente à direita do ponto de inserção
empurrando-o quando inserimos novos caracteres. Isto pelo facto da opção Overtype
Mode da ficha Edit do comando Options do menu Tools não estar seleccionada.
Se pretender colocar, por defeito, novo texto em substituição do já existente coloque a
escrita em modo Overtype (Escreve por cima).
INICIAR U M A N O V A LINHA
O Microsoft Word quebra o texto, automaticamente, passando para uma nova linha
quando atinge o limite da margem direita. Poderá, no entanto, pretender iniciar uma
nova linha antes de atingir o limite da margem direita. Temos, como exemplo prático, a
construção de uma lista.
INICIAÇÃO D E U M N O V O PARÁGRAFO
Pág. 4
Microsoft Word
SUBSTITUIÇÃO D E TEXTO
Para proceder à substituição de texto deve (estando a trabalhar no modo Inserção),
previamente seleccionar o conjunto de caracteres.
A marca de texto seleccionado determina o local onde o texto será colocado quando
iniciar a edição.
Note que esta técnica só funciona se a caixa de verificação Escrita substitui Selecções
(Typing Replaces Selection) da ficha Editar (Edit) do comando Opções (Options)
do menu Ferramentas (Tools) estiver seleccionada como acontece por defeito.
SELECÇÃO D E TEXTO
Existem diversos métodos de selecção de informação.
Ä Para seleccionar uma área de texto coloque o ponto de inserção no início do texto
que deseja seleccionar e, arraste ao longo do texto com o botão esquerdo do rato
pressionado.
Aqui deve ter em conta, que se iniciar a selecção dentro de uma palavra, ao passar para
a palavra seguinte ou anterior toda a parte não seleccionada da palavra onde iniciou a
selecção é abrangida. Isto acontece porque a caixa de verificação Selecção
automática de palavras (Automatic Word Selection) da ficha Editar (Edit) do
comando Opções (Options) do menu Ferramentas (Tools) está, por defeito,
seleccionada.
Pode também seleccionar um conjunto de caracteres usando o teclado. Para tal
conjugue as teclas Shift e teclas direccionais.
Ä Para seleccionar uma palavra pode pressionar o botão esquerdo do rato 2 vezes em
sucessão rápida sobre a palavra.
Pág. 5
Microsoft Word
Ä Se quiser seleccionar uma linha inteira pode pressionar o botão direito do rato na
direcção da linha da zona de selecção. A zona de selecção situa-se à esquerda da
janela de edição onde o apontador do rato adquire a característica de apontar para a
direita.
Se optar pela selecção de uma linha através do teclado, deve colocar o ponto de
inserção no inicio da linha e pressionar a tecla de End ou, colocar o ponto de inserção
no final da linha e pressionar na tecla de Home.
Pág. 6
Microsoft Word
ELIMINAÇÃO D E TEXTO
Pode eliminar informação em dois tipos de situação:
Ä Não tendo qualquer texto seleccionado:
Neste caso a tecla Delete apaga o texto à direita do ponto de inserção enquanto
que a tecla de Backspace apaga o texto à sua esquerda.
Ä Tendo seleccionado texto:
Elimine o texto com a tecla Backspace ou com a tecla Delete.
MANIPULAÇÃO DE JANELAS
Criar ou abrir um documento previamente gravado quando tem outro aberto não
implica que o anterior seja fechado. O que acontece é que o documento mais recente
fica sobreposto ao mais antigo.
Pág. 7
Microsoft Word
No menu Janela (Window) pode activar outro documento, bastando, para tal,
pressionar o botão esquerdo do rato sobre ele. Na caixa Activar (Activate) pode
activar um determinado documento seleccionando-o com o botão esquerdo do rato e
depois pressionar o botão OK.
Pode também ter o mesmo documento aberto diversas vezes para que possa ter a visão
de várias partes de um mesmo documento.
Para tal pode aceder ao comando Nova Janela (New Window) do menu Window. O
que vai acontecer é que é aberta uma nova janela com o mesmo documento
identificada na barra de título conforme o representado na seguinte figura.
Pode de seguida utilizar o comando Dispor Todas (Arrange All) do menu Janela
(Window) para dispor as janelas do mesmo documento no écran.
Esta técnica pode também ser adoptada usando o comando Dividir (Split) do menu
Janela (Window). Aparece uma linha cinza, horizontal na janela de edição que pode
posicionar onde preferir, deslocando o rato. Quando encontrar a posição que deseja
pressione o botão esquerdo do rato e fica com uma nova janela do documento com
uma régua no topo. Este método é, no entanto, mais restrito já que só permite criar 2
janelas do mesmo documento.
Pág. 8
Microsoft Word
Outra forma de usar o Dividir (Split) é pressionar com o botão esquerdo do rato no
topo do elevador vertical (ver próxima figura) e arrastar na janela de edição para
escolher a dimensão da janela.
Nova Janela Este comando permite criar uma nova janela do mesmo
documento, possibilitando assim a visualização de diferentes
partes de um mesmo documento.
MODOS DE VISUALIZAÇÃO
Modos de visualização são diferentes modos dos documentos se apresentarem na
janela de edição. Quer isto dizer que o que é apresentado na janela de edição não é,
necessariamente, uma imagem do que irá sair na impressora como resultado final. Isto
justifica-se por necessidades de flexibilidade da aplicação.
Para alternar entre os diferentes modos de visualização utilize o menu Ver (View).
Pode, também utilizar os botões de modo de visualização que se encontram à esquerda
do elevador horizontal.
Pág. 9
Microsoft Word
Pág. 10
Microsoft Word
Pág. 11
Microsoft Word
Botão Funcionamento
Impressão.
Ampliação quantificada.
Botão de ajuda.
Pág. 12
Microsoft Word
ZOOM
Pode considerar o Zoom como um modo de visualização. Regra geral, é com um
Zoom (ampliação) de 100% que nos encontramos a trabalhar. Pode, no entanto, alterar
esse valor por forma a diminuir ou a aumentar a visualização da informação constante
no documento.
Uma das formas de aceder ao Zoom é utilizar a caixa de drop-down Controlo de
zoom (Zoom control) da barra de ferramentas Standard:
Pode digitar directamente na caixa de texto uma percentagem à sua escolha. Para tal
basta colocar o ponto de inserção na caixa e digitar um valor entre 10 e 200. Se
pressionar com o botão esquerdo na seta aparece a seguinte caixa:
Pág. 13
Microsoft Word
BLOCOS DE INFORMAÇÃO
Bloco de informação é toda e qualquer informação ou conjunto de informação de um
documento que está sujeito a acções a realizar através de comandos de edição.
RECUPERAÇÃO D E INFORMAÇÃO
Existem no Microsoft Word dois botões na barra de ferramentas Standard que
possibilitam a recuperação de informação.
Ä Para desfazer as acções executadas deve utilizar o botão Anular (Undo).
Pode optar pela utilização do menu Editar (Edit) para recuperar informação. O
comando Anular... permite-lhe recuperar a última acção. A apresentação deste
comando no menu é dinâmica já que é especificado à frente deste a última tarefa
efectuada.
Pág. 14
Microsoft Word
CÓPIA D E INFORMAÇÃO
Pode copiar informação dentro de um documento, entre documentos e entre aplicações
do Microsoft Office 95.
Pode também utilizar a técnica de Drag-and-Drop. Para tal deve seguir os seguintes
passos:
LIGAÇÃO D A INFORMAÇÃO
É possível criar uma ligação entre a informação original e a cópia. Deste modo ao
proceder a alterações na origem provoca alteração no objecto destino tirando, assim,
partido da tecnologia D.D.E. (Dynamic Data Exchange). Esta ligação pode ser feita
dentro do mesmo documento, entre documentos ou entre aplicações do Microsoft
Office 95.
Para executar uma ligação, e usando como exemplo a ligação dentro do mesmo
documento, deve seguir os seguintes passos:
Pág. 15
Microsoft Word
5. Na zona Como (As) da caixa de dialogo Colar Especial (Paste Special) seleccione
o formato de destino para a informação.
6. Pressione o botão de rádio correspondente ao Colar ligação (Paste Link).
7. Pressione o botão de OK.
Pág. 16
Microsoft Word
FORMATAÇÕES
Neste bloco vamos ver as possibilidades do Microsoft Word em termos de alterações
do aspecto dos dados introduzidos no processador de texto. Entende-se como
formatação a alteração do aspecto visual da informação.
FORMATAÇÕES D E FONTES
Temos na barra de ferramentas de formatação alguns botões que nos facilitam o acesso
a alguns tipos de formatações:
Botão Funcionalidade
Este botão permite-lhe, seleccionar a tipo
de letra (fonte) que deseja utilizar.
Apesar da utilização destes botões ser bastante prática, ela é limitada já que não
possibilita a utilização de todo o leque de hipóteses do Microsoft Word a nível de
formatações. Para isto deve recorrer ao comando Tipo de Letra (Font) do menu
Formatar (Format)
Pág. 17
Microsoft Word
Pág. 18
Microsoft Word
10.Na caixa Ver antes (Preview) visualize o efeito das alterações efectuadas.
11.Se pretender que as alterações sejam utilizadas por defeito para todos os
documentos que criar, pressione o botão Predefinição (Default).
12.Pressione OK.
FORMATAÇÃO D E PARÁGRAFOS
Este comando permite-lhe definir a distância dos parágrafos às margens (indentações),
o alinhamento do texto, o espaço entre linhas, etc.
Pág. 19
Microsoft Word
Indentação de
primeira linha
do parágrafo
seleccionado.
Hanging.
Indentação
Indentação direita.
esquerda.
Pág. 20
Microsoft Word
Para definir como flui o texto no(s) parágrafo(s) seleccionado(s) pode proceder do
seguinte modo:
1. Seleccione o(s) parágrafo(s) que deseja formatar.
2. Seleccione o comando Parágrafo (Paragraph) do menu
Formatar(Format).
3. Escolha a ficha Fluxo de texto (Text Flow):
Pág. 21
Microsoft Word
TABULADORES
O objectivo dos tabuladores é o alinhamento de texto de forma a conseguir elaborar
documentos em forma de lista. Poderá utilizar os tabuladores desde a criação de
mapas até ao simples posicionamento do famoso “De V. Exas.”.
Associado à utilização de tabuladores existe a tecla de TAB (tecla de tabulação).
Pode utilizar para este fim o Default Tab Stops. Ou seja, pode digitar texto, pressionar
o tabulador, digitar texto, pressionar o tabulador e assim sucessivamente. Obtém,
neste caso, texto com o seguinte aspecto:
iii
Tabulação prédefinida
(Default Tab Stops)
Pág. 22
Microsoft Word
Para ultrapassar estes problemas assim como personalizar de forma mais eficiente a
utilização de tabuladores pode forçar a definição do layout de tabuladores.
Para trabalhar com o rato basta seleccionar o tabulador na caixa à esquerda da régua
pressionando sucessivamente com o botão esquerdo do rato até encontrar o tabulador
pretendido:
Alinhamento à esquerda.
Alinhamento ao centro.
Alinhamento à direita.
Pág. 23
Microsoft Word
Por vezes pode chegar à conclusão de que o posicionamento dos tabuladores na régua
não é o mais adequado para os fins a que se destina. Para alterar a posição de um
tabulador com o rato proceda do seguinte modo:
1. Coloque o apontador do rato sobre o tabulador pretendido.
2. Pressione o botão esquerdo do rato e arraste o tabulador para o local pretendido
(drag-and-drop). Se o fizer em combinação com a tecla de Alt poderá ter uma
noção mais exacta em termos de distâncias.
Pág. 24
Microsoft Word
CONTORNOS
Para formatar contornos de um texto ou padrões de fundo em relação ao texto recorra
ao comando Limites e sombreado (Borders and Shading) no menu Formatar
(Format). Este comando permite atribuir molduras de diversas espessuras e de várias
cores à volta de parágrafos, imagens ou tabelas. Também permite definir qual a cor de
fundo para determinada área do documento através da combinação de cores e de
padrões existentes.
Pág. 25
Microsoft Word
9. Pressione OK.
Pág. 26
Microsoft Word
COLUNAS D E TEXTO
Por defeito, quando iniciamos um documento estamos a processar texto a uma coluna.
O comando que permite formatar o número e a aparência do texto de modo a aparecer
mais que uma coluna é o comando Colunas (Columns) no menu Formatar
(Format). Este comando encontra-se, no entanto, intimamente ligado aos comandos
Configurar página (Page Setup) do menu Ficheiro (File), secção (Layout) e ao
comando Quebra (Break) do meu Inserir (Insert). Deve ter em conta que o máximo
número de colunas que pode adoptar é de 45.
Não é possível possuir num mesmo documento diferentes números de colunas sem
existirem quebras de secção. Se seleccionar texto que pretende formatar em colunas o
Microsoft Word insere uma quebra de secção no inicio e no fim do texto seleccionado
e depois formata apenas o texto dessa nova secção com as colunas que desejar. O
comando Colunas (Columns) também controla outras opções de colunas como o
espaço entre elas, a inserção de linhas divisórias, etc.
Pág. 27
Microsoft Word
Pág. 28
Microsoft Word
SECÇÕES
Uma secção é uma forma de dividir um documento de modo a ser possível criar
formatações diferentes ao nível de número de colunas, criação de margens, orientação
da folha, numeração de linhas ou definição de cabeçalhos e rodapés.
Para executar os diversos tipos de quebra incluindo a quebra de secção deve fazer o
seguinte:
1. Posicione o ponto de inserção num determinado ponto do documento.
2. Aceda ao menu Inserir (Insert), comando Quebra (Break).
Pág. 29
Microsoft Word
MOLDURAS
As Molduras (Frames) possibilitam-nos manipular facilmente qualquer elemento que
se situe no documento, de modo a permitir a sua deslocação livre dentro do
documento assim como o tratamento desse elemento.
Depois de um item ser incluído numa moldura (frame), pode posiciona-lo em
qualquer lugar da página arrastando-o ou poderá escrever as coordenadas para
especificar uma posição precisa na página. Pode também fixar a moldura (frame)
num parágrafo específico. Deste modo, assegura que a moldura (frame) será sempre
apresentada na mesma página que o parágrafo.
Quando estiver a trabalhar com molduras (frames) será aconselhável trabalhar no
modo de visualização Esquema de página (Page Layout) pois este modo reflecte a
posição real no contexto do documento. À medida que utiliza o rato para
redimensionar ou arrastar uma moldura (frame) para uma nova posição na página,
poderá vê-la exactamente como será impressa.
I N S E R Ç Ã O D E M O L D U R A S
Pág. 30
Microsoft Word
SELECÇÃO, M O V I M E N T A Ç Ã O E RE D I M E N S I O N A M E N T O D E
MOLDURAS
Antes de movimentar ou redimensionar uma moldura, necessita selecciona-la. Para
isso desloque o apontador do rato para a marca delimitadora da moldura e pressione o
botão esquerdo. Aparecerá uma caixa a tracejado contendo pegas conforme
exemplifica a figura:
1. Seleccione a moldura.
2. Aceda ao menu Formatar (Format), comando Moldura (Frame).
Pág. 31
Microsoft Word
32
Microsoft Word
RE M O Ç Ã O D E M O L D U R A S
E S T I L O S
Um estilo não é mais que a gravação de uma série de formatações à qual se atribuiu
um nome e que se pode usar, repetidamente, num documento. Por exemplo pode
definir formatos para aplicar a fontes, alinhamentos, espaçamento de parágrafos e
contornos e, atribuir um nome que, quando adoptado, aplica estas formatações de uma
só vez.
Em termos de abrangência existem 2 tipos de estilos:
• Estilos para parágrafos - que controlam o aspecto de parágrafos. Estes
aspectos englobam fontes, tamanhos de fontes, espaçamento de linhas,
tabuladores e outros que afectam todo o parágrafo.
• Estilos para caracteres - que aplicam todos os formatos do comando Tipo
de letra (Font) do menu Formatar (Format). Por exemplo aplicam fontes,
tamanhos de fontes, itálicos, sublinhados, etc.
A P L I C A Ç Ã O D E E S T I L O S A O T E X T O
Quando aplica estilos para parágrafo o Microsoft Word formata todo(s) o(s)
parágrafo(s) seleccionado(s) com as formatações nele definidas.
Se pretender aplicar estilos para caracteres tem de seleccionar todo o texto que vai
adoptar as formatações neles definidas. Se não efectuar qualquer selecção e aplicar um
determinado estilo as formatações nele definidas são adoptadas desde o ponto de
inserção para a frente.
Pág. 33
Microsoft Word
Uma forma simples de aplicar estilos a um texto é utilizar a caixa de Estilos da barra
de ferramentas de formatações:
Pode, também, aplicar estilos utilizando o comando Estilo (Style) do menu Formatar
(Format). Proceda da seguinte forma:
1. Para aplicar um estilo para parágrafos seleccione um determinado parágrafo,
bastando para tal colocar o ponto de inserção no seu interior. Se pretender
aplicar um estilo para caracteres seleccione o texto em questão.
2. Aceda ao comando Estilo (Style) do menu Formatar (Format). Obtém a
seguinte janela:
Pág. 34
Microsoft Word
3. Seleccione o estilo que pretende na caixa Estilo (Style). Se o estilo não estiver
disponível escolha na caixa Listar (List) outra opção já que por defeito só são
listados os estilos em uso até dado momento.
4. Pressione o botão Aplicar (Apply).
C R I A Ç Ã O D E E S T I L O S
1. Escreva texto no seu documento. Por defeito o estilo que esse texto está a
adoptar é o Normal. Por exemplo escreva o seguinte:
2. Proceda, nesse texto, às formatações que pretende para o seu novo estilo. Por
exemplo, formate o texto a Negrito e Sublinhado e alinhamento à direita.
Pág. 35
Microsoft Word
5. Digite o nome do novo estilo podendo utilizar até 253 caracteres (incluindo
espaços em branco). Por exemplo atribua ao estilo o nome “Titulo”. Depois
pressione a tecla Enter:
A partir deste momento tem esse estilo disponível para ser utilizado conforme foi
exposto na alínea anterior. Note que o estilo anterior, baseado no qual foi criado o
novo estilo, mantém-se disponível conforme pode verificar na própria caixa de estilos:
Conforme foi referido pode também criar estilos acedendo ao comando Estilo (Style)
do menu Formatar (Format).
Pág. 36
Microsoft Word
Pág. 37
Microsoft Word
4. Na caixa Tipo do estilo (Style Type) escolha o tipo de estilo que deseja criar:
• Estilo para parágrafos (Paragraph)
• Estilo para caracteres (Character)
Pág. 38
Microsoft Word
11.O botão Tecla de atalho (Shortcut Key) permite-lhe criar uma combinação de
teclas de atalho que, quando pressionadas, permitem a adopção de uma forma
rápida do estilo no texto seleccionado.
Pág. 39
Microsoft Word
As áreas de cabeçalho e rodapé são circundadas por uma linha e texto que não é
impresso. O texto e imagens contidas no documento principal estão inactivas e a
cinzento. Para visualizar ou esconder o texto do documento, pressione o botão
Mostrar/Ocultar texto do documento (Show/Hide Text):
Pág. 40
Microsoft Word
Pode escrever e formatar texto na área de cabeçalho e rodapé da mesma forma que o
faz no documento principal. Por exemplo, pode seleccionar um parágrafo vazio no
cabeçalho e formatá-lo utilizando o comando Limites e Sombreado (Borders And
Shading) para aplicar uma linha de limite. Desta forma o Microsoft Word vai colocar
uma linha no topo de cada página.
O Microsoft Word imprime os cabeçalhos e rodapés no topo e fim das margens. Se
estes forem demasiado grandes para entrarem nas margens , o Microsoft Word
encarrega-se de ajustar as margens. Para evitar que o Microsoft Word ajuste as
margens, seleccione o menu Ficheiro (File), comando Configurar página (Page
Setup), seleccione a ficha Margens (Margins) e indique uma medida exacta para
margens de superior e inferior (Top e Bottom) colocando um hífen (-) antes da
medida. Neste caso se o cabeçalho ou rodapé forem demasiado grandes ficam
sobrepostos ao texto.
Com este método pode criar uma marca de água (Watermark) - texto ou imagem que
é impresso em todas as páginas - se inserir um objecto no cabeçalho.
Pág. 41
Microsoft Word
TABELAS
Com tabelas pode organizar colunas de números ou texto de modo mais fácil e versátil
do que utilizando tabulações. As tabelas oferecem um modo conveniente de apresentar
o texto em parágrafos lado a lado, como num currículo, ou posicionar o texto junto a
um gráfico. Também pode formatar um documento com colunas de tipo jornalístico,
nas quais o texto flui do fim de uma coluna para o inicio da coluna seguinte.
CRIAÇÃO D E TABELAS
1. Coloque o ponto de inserção no local em que pretende inserir a tabela.
2. Na barra de ferramentas Standard, pressione o botão Inserir tabela (Insert
Table):
Indica o numero
de colunas.
Indica o numero
de linhas.
Pág. 42
Microsoft Word
Como o exemplo mostra, esta tabela irá ter 3 linhas e 4 colunas, daí aparecer a
designação de Tabela 3 x 4, na área abaixo da definição da tabela.
Na janela de edição, uma tabela é representada por uma grelha de linhas e colunas
marcadas a tracejado. Cada caixa (intersecção entre uma linha e uma coluna) na grelha
é uma célula. Se não estiver a ver a grelha, escolha o comando Linhas de grelha
(Gridlines) no menu Tabela (Table).
As linhas a tracejado numa tabela não são impressas, visto não estarem formatadas.
Podemos fazer com que as grelhas de uma tabela sejam impressas, formatando-as
através do menu Formatar (Format) comando Limites e Sombreado (Borders and
Shading).
Pág. 43
Microsoft Word
Se planear adicionar texto a uma tabela, ou à volta dela, num documento novo,
pressione em RETURN ou ENTER uma ou duas vezes antes de inserir a tabela. Isto
fará com que seja mais fácil a inserção de texto em redor da tabela.
SELECÇÕES
Para seleccionar uma coluna:
Pág. 44
Microsoft Word
Para unir células na mesma linha de uma tabela Intercalar células (Merge Cells):
Pág. 45
Microsoft Word
Pág. 46
Microsoft Word
Para... Faça...
Centrar a tabela Na caixa Alinhamento (Alignment)
escolha a opção Centrado (Center)
CONVERSÕES
Para converter a informação de uma tabela para texto:
1. Seleccione a tabela.
2. Seleccione o comando Converter tabela em texto (Convert Table to Text) do
menu Tabela (Table):
Pág. 47
Microsoft Word
3. Escolha o separador que vai ser utilizado para separar o texto que anteriormente
estava inserido em células.
Pág. 48
Microsoft Word
NOTAS
Na perspectiva dos utilizadores, existem diferentes tipos de notas. As notas de rodapé
e as notas de fim de documento que são notas do autor do documento para o leitor.
As anotações são notas que se colocam num documento de autor para autor com
determinadas finalidades, nomeadamente de revisão de texto.
Pág. 49
Microsoft Word
Pág. 50
Microsoft Word
ANOTAÇÕES
Para que lhe seja permitido fazer comentários sobre um documento sem o alterar,
pode utilizar Anotações (Annotation). O autor destes comentários pode adicionar
informação a um documento, numa área de anotações separada, de modo a não
interromper o texto original do documento. As marcas de anotações, que são
compostas pelas iniciais do autor e um número de referência sequencial, aparecem no
documento em formato de texto escondido. As anotações podem ser posteriormente
revistas e colocadas no documento ou eliminadas. Se tiver uma placa de som e um
microfone instalados no sistema, também será possível inserir anotações sonoras.
INSERÇÃO D E ANOTAÇÕES
Tal como já foi referido, as anotações são comentários numerados e marcados com
iniciais, são escritas e apresentadas numa área especial de modo a não afectarem o
texto do documento. É aconselhável seleccionar o texto ou os itens sobre os quais
pretende fazer comentários antes de inserir a anotação. Deste modo, quando a
anotação for apresentada, a selecção é evidenciada, tornando claro para o utilizador a
que parte do documento a anotação se refere.
Pág. 51
Microsoft Word
VISUALIZAÇÃO D E ANOTAÇÕES
Pode visualizar as anotações de todos os autores de uma só vez ou de um autor de
cada vez. As anotações são visualizadas na área de anotações. O texto da mesma é
editado como qualquer outro texto do documento. Para visualizar as anotações
seleccione o menu Ver (View), comando Anotações (Annotation) ou pressione duas
vezes em sucessão rápida com o botão esquerdo do rato sobre a marca de anotação
que se encontra como texto oculto na janela do documento. Para visualizar as
anotações de um único autor, seleccione o nome do autor na caixa localizada na parte
superior da área de anotações.
ELIMINAÇÃO D E U M A ANOTAÇÃO
Para eliminar uma anotação, elimine a marca de anotação correspondente na janela do
documento. O Microsoft Word renumera automaticamente as outras anotações.
Pág. 52
Microsoft Word
IMPRESSÃO
Para proceder à impressão pode recorrer ao botão Imprimir (Print) da barra de
ferramentas Standard:
2. Na caixa Nome (Name) aparece por defeito a impressora instalada se for única,
ou a que foi indicada por defeito caso possua várias instaladas. Pode seleccionar,
neste último caso, outra impressora que pontualmente será responsável pela
impressão.
3. O botão Propriedades (Propreties) permite-lhe aceder às características da
impressora seleccionada. Essas características têm a ver com orientação de
papel, tamanho da folha, alimentação de papel, resolução gráfica, fontes, etc., e
são apresentadas de forma diferenciada consoante a impressora em causa.
4. A alínea Estado (Status) indica o estado da impressora seleccionada. Por
exemplo, pode indicar ocupada (ocupada/busy) ou disponível (ociosa/idle).
5. A alínea Modelo (Type) identifica a impressora seleccionada de acordo com a
escolha feita na instalação.
6. A alínea Onde (Where) indica-lhe o caminho (path) da impressora.
Pág. 53
Microsoft Word
Pág. 54
Microsoft Word
13.Na caixa Imprimir (Print) escolha que páginas pretende imprimir de acordo
com as opções escolhidas na secção Intervalo de páginas (Page Range)
• Todas as páginas no intervalo (All Pages in Range) - Todas as páginas.
• Páginas ímpares (Odd Pages) - Só as páginas ímpares.
• Páginas pares (Even Pages) - Só as páginas pares.
Pág. 55