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O processo de importação de um candidato do processo seletivo para se matricular no

curso desejado, é composto de varias etapas, são elas: Cancelamento e


Redistribuição do Caderno de Provas, Registro de Presença dos candidatos, Geração
do Gabarito com as Notas dos Candidatos, Importação dos Gabaritos, Classificação de
candidatos, Chamada dos aprovados e Matricula do processo seletivo RM.
A seguir iremos listar como realizar essas etapas.
Quase todos as etapas serão realizadas no Totvs Educacional Processo Seletivo.
Vamos acessar o sistema citado, para isso, você deve ir no icone Laranja localizado
no canto superior esquerdo, clicar em Educacional e depois em Processo Seletivo,
conforme mostra a imagem.
Após carregar o sistema, acesse a tela de cadastro do processo, indo na aba
Cadastros/ Processo Seletivo.

(Layer 3)Cancelamento e Redistribuição do Caderno de Provas


Neste processo iremos Cancelar os cadernos de provas que foram distribuidos
automaticamente na hora do cadastro do candido no portal do Processo Seletivo e
atribuir um novo caderno para ele manualmente. Este processo, so vai fazer com que
o aluno tenha o status no banco de dados apropriado para facilitar a geração do
arquivo com o gabarito das notas.

Cancelamento Caderno de Provas


*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja cancelar as
provas selecionado, clique em Processos/Cancelar distribuição de cadesno de prova,
conforme mostra a imagem.

*Na tela que lhe será apresentada, clique em Avançar e na tela seguinte selecione
qual Área ofertada você irá cancelar o caderno de prova, clique na caixinha para
marcar a área desejada ou marque todas e clique em Avançar, conforme mostra a
imagem.

*Na tela seguinte seleciona a opção Remover todos os registro de distribuição de


cardeno de prova, deixa a opção 1ª Etapa marcada, marque também a opção Remover
Gabaritos Importados e clique em Avançar, conforme mostra a imagem.

*Na tela seguinte clique em Executar para finalizar o processo.

Distribuição Caderno de Provas


*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja distribuir
as provas selecionado, clique em Processos/Distribuir cadesno de prova, conforme
mostra a imagem.

*Na tela seguinte, na opção de Prédio, clique na caixa com os 3 pontinhos para
selecionar qual predio ocorreu o processo seletivo, após esse processo o campo
Prédio será preenchido, clique em Avançar nessa tela, conforme mostra a imagem.

*Na tela seguinte clique em Executar para finalizar o processo.


(Layer 2)Registrar Presença
Neste processo iremos Registrar a presença dos candidatos, tornando os elegiveis
para a correção das provas.
*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja registrar a
presença selecionado, clique em Processos/Registrar presença de candidatos,
conforme mostra a imagem.

*Na tela seguinte você deve preencher os dados pedidos, Processo seletivo e Prédio,
os demais dados não precisam ser preenchidos. O Processo seletivo ja virá
preenchido, não sendo necessario seu preenchimento, restando apenas preencher o
predio, clique na caixa com os 3 pontinhos para selecionar qual predio ocorreu o
processo seletivo, após esse processo o campo Prédio será preenchido, marque a
opção de ordenação por numero de inscrição e clique em Avançar nessa tela, conforme
mostra a imagem.

*Na tela seguinte deixe como esta, não altere nada e clique em Avançar, conforme
mostra a imagem.

*Na tela seguinte clique em Executar para finalizar o processo.

(Layer 6)Geração Gabarito em arquivo TXT


Neste processo iremos gerar o arquivo txt com os dados do candidato, restando
apenas a inclusição no arquivo a nota que o ele tirou na prova.
*Na tela inicial do sistema clique na aba Gestão e depois em Visões de
Dados/EDUSQL004 - Arquivo TXT Gabarito Processo Seletivo, conforme mostra a imagem.

*Na tela que irá se abrir informe o nome do candidato e o semestre ao qual o
processo seletivo irá ser aplicado, conforme mostra a imagem.

*Nesta tela clique em Executar, conforme imagem.

*Nesta mesma tela clique em Exportar\Exportar para TXT, para salvarmos o arquivo,
conforme mostra a imagem.

*Na tela que sera apresentada, clique em Avançar e depois deixe selecionado a opção
Disco e clique em Avançar, conforme mostra a imagem.

*Na tela informe o local onde será gravado o arquivo TXT, recomendamos que salvem o
arquivo dentro do Organiza do setor, se possivel criem uma pasta somente para isso,
e coloque o nome do arquivo como "Gabarito Vestibular XXXX-XX dia XX-XX-XXXX" para
uma melhor organização e facilidade de encontrar depois, clique em Salvar, conforme
mostra a imagem.

*Na proxima tela, clique em sim para que o arquivo seja aberto, conforme mostra a
imagem.

*Agora com o arquivo aberto você deve informar a nota obtida pelo candidato após o
ultimo ponto e virgula e colocar mais dois ponto e virgula apos a digitação da
nota, conforme mostra a imagem, salve e feche o arquivo.

(Layer 1) Importação dos Gabaritos


Neste processo iremos importar o gabarito gerado anteriormente afim de poder
aprovar e classicar os candidatos do processo seletivo.
*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja rimportar o
gabarito selecionado, clique em Processos/RImportar gabaritos, conforme mostra a
imagem.

*Na tela seguinte informe o arquivo txt que você gerou clicando na caixinha com os
3 pontinhos na frente de Arquivo de Improtação e clique em Avançar, conforme mostra
a imagem.

*Na tela seguinte informe o texto "Gabarito Redação" e clique em Avançar, conforme
mostra a imagem.

*Na tela seguinte clique em Executar para finalizar o processo. Caso ocorra algum
erro, clique em Bloco de Notas, salve o arquivo no seu Organiza e encaminhe o
arquivo para o CPD, para que possamos lhe oferecer suporte no processo.

(Layer 4)Processo de Classificação


Neste processo iremos atribuir uma classificação para os candidatos que realizaram
a prova do vestibular, para isso siga os passos a seguir.
*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja classificar
selecionado, clique em Processos/Classificar candidatos, conforme imagem.

*Na tela que lhe será apresentada, clique em Avançar e na tela seguinte deixe a
opção Classificação por nota marcada e clique em Avançar, conforme mostra a imagem.

*Na proxima tela, selecione qual Área ofertada você irá classificar, clique na
caixinha para marcar a área desejada e clique em Avançar, conforme mostra a imagem.

*Na tela seguinte, marque a opção "Provas já corridas no TOTVS Educacional


Avaliação e Persquisa e desmarque a opção Desclassificar candidatos que não
executaram a prova ou não tiveram o gabarito importado. Clique em Avançar, conforme
mostra a imagem.

*Na tela seguinte marque a opção "Não consultar o registro de presenças de


candidatos" e clique em Avançar, conforme mostra a imagem.

*Clique no botão Executar para finalizar o processo. Após o termino uma tela com a
relação dos candidatos classificados será mostrada, leia atentamente para ver se
não teve erro, não havendo erros, clique em Fechar para fechar o processo. Caso
ocorram erros, clique em Bloco de Notas, salve o arquivo no Organiza e encaminhe o
arquivo para o CPD, para que possamos lhe oferecer suporte no processo.

(Layer 5)Processo de Chamada dos Aprovados


Neste processo iremos chamar os candidatos aprovados, tornando eles assim,
elegiveis para se efetuar a matricula no semestre.
*Na tela do Processo Seletivo, com o processo seletivo que você deseja chamar os
candidatos selecionado, clique em Processos/Chamada de candidato aprovado, conforme
imagem.

*Na tela que lhe será apresentada, selecione qual Área ofertada você irá chamar os
candidatos, clique na caixinha para marcar a área desejada e clique em Avançar,
conforme mostra a imagem.

*Clique no botão Executar para finalizar o processo. Após o termino uma tela com a
relação dos candidatos chamado será mostrada, leia atentamente para ver se não teve
erro, não havendo erros, clique em Fechar para finalizar o processo. Caso ocorram
erros, clique em Bloco de Notas salve o arquivo no Organiza e encaminhe o arquivo
para o CPD, para que possamos lhe oferecer suporte no processo.

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