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ESPORTIVOS
BLUMENAU
2009 / II
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1 INTRODUÇÃO
O avanço das tecnologias de comunicação e informação é cada dia mais notável, e com
isso, cada vez mais os usuários se tornam exigentes quando se trata em disponibilidade de
informações, facilidade de acesso e a interação a esses meios. Segundo Oliveira (2009), o
consumidor agora é digital e plugado 24 horas, procura relacionamentos com as empresas que
falam a mesma língua e tenham produtos que resolvam problemas rapidamente.
As organizações que não usam recursos tecnológicos podem perder inúmeras
oportunidades de negócios. Com isto, percebe-se a importância das mesmas sempre estarem
buscando novos recursos, pois só assim elas conseguirão manter seus negócios e atrair novos
clientes.
De acordo com Weinman (1997), com o avanço da Internet, tanto em relação ao
conteúdo disponibilizado, quanto às tecnologias usadas, cada vez mais, procura-se criar e
desenvolver páginas que proporcionem maior interação com o usuário e que detenham mais a
sua atenção.
Desta forma, observando-se os vários clubes recreativos e esportivos no município de
Blumenau, a maioria das reservas de ambientes é efetuada através de contato telefônico ou
pessoal. Muitas das vezes é o ecônomo do clube que anota e não repassa à secretaria para
agendar, gerando conflitos futuros, ou vice-versa, a secretaria não repassa as informações para
as pessoas envolvidas. São poucos os clubes que possuem páginas na internet, e normalmente
estas concentram-se nas informações básicas do clube, como horário de funcionamento, a
localização, a infra-estrutura, o valor da mensalidade e as atividades disponíveis.
Assim, a proposta é o desenvolvimento de um sistema de gerenciamento de clubes
recreativos e esportivos, via web. O diferencial será a oferta do módulo de gerenciamento de
ambientes para os clubes, criando-se uma independência para o associado e facilidades de
gerenciamento e estatísticas para a administração.
1.1 JUSTIFICATIVA
Sócios de clubes recreativos e esportivos têm uma grande dificuldade no que se refere
à reserva de ambientes no clube. A reserva de churrasqueiras para festas e quadras esportivas
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para práticas sempre fica dependente de um contato pessoal ou telefônico, o que nem sempre
é possível, dependendo do horário de atendimento da secretaria ou do ecônomo. No caso de
uma reserva ser cancelada, não existe o comprometimento da secretaria e ou ecônomo em
entrar em contato com outro associado, até por falta de informações, de quem poderia estar na
fila de espera.
Com um sistema via web o associado passará a ter um acompanhamento melhor das
atividades do clube, e mesmo nos horários em que a secretaria não funciona, o mesmo poderá
agendar eventos. Com um módulo de gerenciamento dos ambientes pode-se otimizar a
utilização dos espaços disponíveis no clube atendendo uma quantidade maior de associados.
A possibilidade do associado de visualizar a agenda de eventos e reservas dos
ambientes, mês a mês, possibilitará uma organização melhor por parte do associado em
relação as suas atividades pessoais e familiares. A secretaria do clube também passa a ter seu
serviço otimizado, preocupando-se com as atividades diárias do clube, diminuindo-se a
quantidade de pessoas e tempo de atendimento telefônico.
1.2 OBJETIVOS
O uso de um sistema web para a reserva de ambientes traz novas perspectivas para os
sócios de clubes, como agilidade nas reservas e visualização dos horários disponíveis. O
acesso a qualquer momento e de qualquer lugar, permite o planejamento antecipado dos jogos
e das confraternizações, além da eliminação das ligações telefônicas, para verificar a
disponibilidade do ambiente desejado. Conseqüentemente, tem-se um ganho no tempo do
sócio, não dependendo do horário de funcionamento do clube para fazer sua reserva.
A utilização de um ambiente web com desenvolvimento de páginas em linguagem
PHP, utilizando-se de um banco de dados livre, como o MySql, faz com que os custos da
aplicação sejam acessíveis a vários clubes da região. Os usuários poderão ter uma página
simples, de fácil interação, para que se gaste o menor tempo possível em uma reserva,
aplicando-se as regras básicas para a geração da interface das páginas. Também traz
perspectivas para o clube, como um diferencial competitivo no mercado.
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2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Este capítulo aborda assuntos a serem apresentados nas seções a seguir, tais como
sistemas de informação, interface humano-computador, usabilidade, além dos trabalhos
correlatos.
Muitas mudanças em todos os campos vêm acontecendo numa velocidade que é quase
impossível compreendê-las, acompanhá-las e absorvê-las de forma total, e isso se torna crítico
para as empresas nos dias atuais. Visão e estratégias continuam sendo fundamentais, mas não
bastam. A globalização e a informatização estão trazendo milhares de oportunidades, mas mudam
completamente as regras de um jogo, para o qual estávamos preparados.
Este é o surgimento de um novo mundo competitivo onde a informação, o domínio das
operações, o entendimento dos processos, e a aproximação dos clientes são extremamente
necessários para se desenvolver uma organização competitiva no mercado. Para isso
acontecer, estabelecer novas estratégias e criar métodos de medição de desempenho para essas
estratégias é de extrema importância.
Segundo Dalfovo (2004, p.17), cada vez mais as organizações necessitam administrar
as informações, porque existe uma crescente demanda e sofisticação na tecnologia da
informação de software e hardware. A informação passa a ser um patrimônio da empresa, em
que cada vez, mas se torna a chave para o sucesso da organização. Para uma administração
eficaz das informações nos dias atuais, faz-se necessário o uso de sistemas de informações.
Sistemas de informação, de acordo com O’brien (2004, p.6), “é um conjunto
organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que
coleta, transforma e dissemina informações em uma organização”. Uma organização depende
destes recursos para disseminar as informações. Já para Laudon e Laudon (2004), sistemas de
informação é como um conjunto de elementos que interagem e coletam, processam, guardam
e difundem informações que servem como base para a tomada de decisão.
Sistemas de informação de maneira geral objetivam a realização de processos de
comunicação.
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De acordo com Stair (1998), o SI é dividido em quatro tipos de sistemas, que são eles:
a) Sistema de Processamento de Transações (SPT);
b) Sistemas de Informações Gerenciais (SIG);
c) Sistemas de Suporte a Decisão (SSD);
d) Sistemas Especialistas (SE).
Cada vez mais com o passar do tempo, as informações geradas estão sendo
armazenadas no formato digital, e uma das vantagens é a rapidez com que essa informação é
repassada e também a facilidade de recuperar tais informações. A interação com essas
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2.2.1 USABILIDADE
Problemas de usabilidade podem ocorrer por diversas circunstâncias, pode ser por uma
dificuldade em realizar uma tarefa, por exemplo.
Por fim usabilidade é uma forma de medir quanto o usuário se sente bem na forma de
como sua interface está postada. Com isso, os websites devem oferecer conteúdos úteis para o
seu público alvo e com respostas rápidas, motivando assim o crescimento da clientela.
proposto um sistema web para a reserva de eventos, diferenciando-se deste trabalho somente
no tipo de reserva. Este protótipo foi desenvolvido com a tecnologia Java Server Pages (JSP).
Tanto os sistemas citados nos trabalhos correlatos quanto o sistema proposto, têm um
aspecto muito importante em comum, automatizar o processo de reservas seja de qualquer
organização.
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3 DESENVOLVIMENTO
Com o sistema proposto, os sócios poderão interagir com a agenda de seus clubes,
podendo assim planejar suas confraternizações e as suas práticas esportivas com mais
antecedência e ter mais flexibilidade no que se refere à reserva de ambientes.
Todos os sócios, dependentes e funcionários do clube terão acesso ao sistema. Existirá
uma opção de cadastro de usuário, mas somente o administrador poderá cadastrar os usuários
no sistema, onde deverão ser informados alguns dados do usuário, como por exemplo, o
número do titular ou registro do funcionário, CPF, e-mail e uma senha para o primeiro acesso.
Então, logo no primeiro acesso os usuários deverão complementar os seus dados e fazer a
troca de senha. Se o usuário esquecer a senha, haverá uma opção de restauração da senha
mediante a confirmação de alguns dados.
Caso o usuário estiver interessado em fazer uma reserva, o mesmo irá escolher o
ambiente, a data e o horário que deseja reservar, e confirma a reserva. Caso o associado
desejar cancelar a reserva, o mesmo pode fazê-lo pelo sistema. Porém, se o cancelamento da
reserva for feito no prazo inferior a 24 horas, o sócio receberá uma notificação, avisando que
o cancelamento dessa reserva poderá ocasionar uma multa. Para o administrador do clube, o
sistema irá disponibilizar um relatório sobre o cancelamento de reservas. Desta forma a
administração do clube poderá tomar suas decisões sobre quais ações devem ser feitas em
relação a esses sócios.
A página inicial do sistema apresentará sempre um calendário que identificará o dia e
mês corrente para as reservas. O usuário poderá alterar o mês conforme necessitar efetuar
alguma reserva. Escolhendo o dia do mês e o ambiente, abrirá outra página com todos os
horários, diferenciando os já reservados e os disponíveis para reserva em cores diferentes.
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Feito a reserva do ambiente, o horário escolhido ficará com outra cor, para diferenciar o seu
horário reservado dos demais. Na página de horários conterá uma legenda para o usuário
entender as cores ali dispostas.
O usuário terá uma opção para emitir relatórios sobre todas as ocupações de quadras e
churrasqueiras, e também emitir um relatório com a lista de convidados de uma determinada
reserva para um melhor controle na portaria do clube.
3.2 ESPECIFICAÇÃO
3.3 MODELAGEM
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARBEGAUS, Aloisio. Estudo do SGBD “caché” com uma aplicação na reserva de vagas
em eventos acadêmicos via web. 2003. 75 f. Monografia (Graduação em Ciências da
Computação) – Curso de Graduação em Ciências da Computação, Furb, Blumenau.
NIELSEN, J. Top Ten Mistakes in Web Design. Alertbox, maio 1996. Disponível em:
<http://www.useit.com/alertbox/9605.html>. Acesso em: 13 nov. 2009.
OLIVEIRA, Roberto de Jesus. Vamos mudar a cultura das empresas! 2009. Disponível
em:
<http://imasters.uol.com.br/artigo/11836/ecommerce/vamos_mudar_a_cultura_das_empresas/
> Acesso em: 09 de setembro de 2009.
WEINMAN, William E. Manual de CGI. São Paulo: Makron Books do Brasil, 1997.