MRP VBA MEI 2013/2014

2. MANUAL DE INSTRUÇÕES
Abaixo é apresentada a sequência de preenchimento da folha Excel.

1. Selecionar a folha “BOM”.

Figura 1 – Folhas do ficheiro Excel

2. Preencher o número de períodos na célula A1 (Está limitado ao número de colunas

possíveis num ficheiro Excel = coluna “XFD”, >>15.000).

Figura 2 - Períodos

3. Preencher lista de artigos/componentes (O nº de artigos está limitado ao número de

linhas num ficheiro Excel = 1.048.572):
· Artigo – Descrição /nome do artigo
· LT – Lead Time
· SS – Stock de Segurança
· Si – Stock inicial
· Q – Tamanho do lote
o Se for colocado “>” faz lançamentos superiores ao valor inserido depois do “>”;
o Se colocar apenas o valor, calcula os lançamentos em múltiplos da quantidade
assinalada na coluna “Q”.

Figura 3 – Lista de características dos componentes

Gestão das Operações Universidade do Minho 4

 MRP VBA MEI 2013/2014

4. Definir a hierarquia dos componentes. Preencher a lista com os componentes e os seus

respetivos ascendentes, assim como as correspondentes quantidades. Por exemplo,
“Costas” é um subcomponente de “Cadeira”, e cada “Cadeira” tem 1 “Costas”.

Figura 4 – Hierarquia de componentes

5. Clicar no botão “Calcular”

Figura 5 – BOM antes do cálculo

6. O programa determina o “LLC” (Low Level Coding) de cada componente, e depois ordena a
tabela por ordem ascendente (do LLC = 0, até ao LLC máximo).

Figura 6 – BOM depois do cálculo

Gestão das Operações Universidade do Minho 5

 MRP VBA MEI 2013/2014

7. Se for colocado um componente cujo pai é seu filho ocorre overflow.

Figura 7 - Overflow

8. Se for colocado um componente que não existe na tabela de artigos aparece uma
mensagem de aviso com essa indicação.

Figura 8 – Inexistência de material

9. Em seguida, é decidido se são mantidos os dados que tinham sido preenchidos

anteriormente na folha “RP” com as recepções programadas para cada período. Esta caixa
de diálogo é útil para quando se fazem pequenas alterações na estrutura e se pretende
poupar tempo a voltar a preencher tabelas.

Gestão das Operações Universidade do Minho 6

 MRP VBA MEI 2013/2014

Figura 9 – Dialog RP

10. A seguir, é tomada mais uma decisão sobre se se mantêm os dados que tinham sido
preenchidos anteriormente na folha “NB” com as necessidades brutas para cada período.
Tal como no passo anterior, esta caixa de diálogo é útil para quando se fazem pequenas
alterações na estrutura e se pretende poupar tempo a voltar a preencher tabelas.

Figura 10 – Dialog NB

Gestão das Operações Universidade do Minho 7

 MRP VBA MEI 2013/2014

11. Depois desta última seleção/pergunta, o Excel começa a povoar a folha “MRP” com os
quadros preenchidos para cada artigo/componente. Obtém-se o resultado que se pode ver
na imagem a seguir.

Figura 11 - MRP

Para cada componente são calculados:

· Necessidades brutas
o Tem ligação à folha “NB” e aos “Lançamentos Prev. Fim” de cada componente pai.
· Recepções programadas
o Tem ligação à folha “RP”.
· Inventário Prev. Início
· Inventário Prev. Fim
o Inventário “real” no fim de cada período. Tem em conta o que foi lançado tendo em
conta o tamanho de lotes.
· Necessidades líquidas
· Lançamentos Prev. Início
o Lançamentos mínimos necessários, sem ter em consideração o tamanho dos lotes.
· Lançamentos Prev. Fim
o Têm em consideração, lançamento em múltiplos do lote “Q”, ou cujo valor mínimo
é “Q”. Definido através do caracter “>” inserido em “Q”.

Gestão das Operações Universidade do Minho 8

 MRP VBA MEI 2013/2014

12. Em qualquer altura podem adicionar-se novas necessidades brutas, e o seu valor é
imediatamente actualizado nos cálculos do MRP.

Figura 12 – Quadro das Necessidades Brutas

13. O mesmo pode ser feito em relação às receções programadas.

Figura 13 – Quadro da Receções Programadas

As fórmulas utilizadas na folha “MRP” estão ligadas às folhas “BOM”, “NB” e “RP”.

Só é necessário re”Calcular” quando houver mudanças na estrutura da árvore de componentes. Se

as alterações feitas na folha de Excel forem apenas relativas a mudanças de quantidades, tamanhos
de lote, Lead Time ou Stocks, estas são imediatamente atualizadas.

Gestão das Operações Universidade do Minho 9

 MRP VBA MEI 2013/2014

3. NOTAS
As folhas estão protegidas contra edição das fórmulas e de algumas células, para que não
ocorram erros por falha humana.

A palavra-passe para desproteger as folhas de Excel é “mei”. A funcionalidade de proteção

das folhas pode ser desactivada, comentando parte do código do procedimento “Main” que
se encontra no módulo “Module_MRP”.

4. ANEXO – ESBOÇO COM FÓRMULAS

Figura 14 – Esboço do Algoritmo e fórmulas de cálculo

Gestão das Operações Universidade do Minho 10