Apostila Ms-Project Conceitos Básicos

APOSTILA
MS-PROJECT
CONCEITOS
BÁSICOS
GRUPO CMA PLANEJAMENTO
www.grupocmaplanejamento.com.br
Sumário
Visão Geral:........................................................................................................................................................ 4
Barra de Menus .............................................................................................................................................. 5
Barra de Ferramentas Padrão.......................................................................................................................... 6
Barra de Formatação ...................................................................................................................................... 7
Barra de Modos .............................................................................................................................................. 8
Principais Visões: ............................................................................................................................................... 9
O Gráfico de Gantt: ...................................................................................................................................... 10
Tabelas do Gráfico de Gantt:........................................................................................................................ 11
A Planilha de Recursos:................................................................................................................................ 12
O Gráfico de Recursos: ................................................................................................................................ 13
A Planilha de Uso do Recurso: ..................................................................................................................... 14
A Planilha de Uso da Tarefa:........................................................................................................................ 15
O Diagrama de Rede: ................................................................................................................................... 16
Abrindo um Novo Arquivo no MS Project: ............................................................................................ 17
Criando um Modelo de Arquivo no MS Project:................................................................................. 18
Salvando um projeto com senha ................................................................................................................... 20
Auto Salvamento .......................................................................................................................................... 20
Trabalhando com um Novo Arquivo:............................................................................................................... 24
Defina o Escopo Básico do seu Projeto ........................................................................................................ 25
Defina a Data de Início do Projeto: .............................................................................................................. 26
Inserindo atividades periódicas ou recorrentes ............................................................................................. 27
Para inserir uma atividade recorrente: .......................................................................................................... 27
Interrompendo tarefas................................................................................................................................... 27
Editando uma tarefa...................................................................................................................................... 27
Exibindo os códigos da EDT ........................................................................................................................ 28
Criando uma estrutura para as tarefas........................................................................................................... 28
Alterando o relacionamento entre as atividades ........................................................................................... 29
Restrição ........................................................................................................................................................... 30
Alterar restrições e outras informações da tarefa.......................................................................................... 30
Formatar a barra de tarefas ........................................................................................................................... 30
Porcentagem concluída da tarefa .................................................................................................................. 30
Definindo a Duração das Tarefas: ................................................................................................................ 31
Duração Estimada......................................................................................................................................... 31
Acompanhamento de um conjunto de atividades ......................................................................................... 31
Para reagendar atividades que não foram realizadas no período previsto. ................................................... 32
Determinando o Tipo de Tarefa: .................................................................................................................. 33
Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo. .......................................................................................... 33
Como Escolher o Tipo de Atividade: ........................................................................................................... 34
Linhas de base .................................................................................................................................................. 35
Salvar uma linha de base .............................................................................................................................. 35
Verificar tarefas atrasadas com a linha de base ............................................................................................ 35
Caminho crítico ................................................................................................................................................ 36
Mostrar o caminho crítico de todas as tarefas .............................................................................................. 37
Mostrar apenas tarefas críticas ..................................................................................................................... 37
Analise PERT ................................................................................................................................................... 38
Realizar uma análise PERT usando os níveis de importância padrão. ......................................................... 38
Exibir as durações otimistas, esperadas e pessimistas. ................................................................................. 38
Calendários ....................................................................................................................................................... 38
Alterar um calendário: .................................................................................................................................. 38
Atribuir um calendário a uma tarefa ............................................................................................................. 39
Atribuir um calendário existente para um projeto ........................................................................................ 39
Atribuir um calendário específico para um recurso ...................................................................................... 39
Editar o calendário específico de um recurso ............................................................................................... 39
Redefinir calendários.................................................................................................................................... 39
Opções avançadas de calendário .................................................................................................................. 40
Recursos ........................................................................................................................................................... 41
O que são recursos de trabalho? ................................................................................................................... 41
O que são recursos materiais? ...................................................................................................................... 41
Criar listas de recursos.................................................................................................................................. 42
Alterar a agenda de trabalho de um recurso ................................................................................................ 42
Atribuir recursos a uma tarefa ...................................................................................................................... 42
Corrigir a duração de uma tarefa .................................................................................................................. 43
Agendamento controlado pelo empenho. Outro exemplo ............................................................................ 43
Verificar e editar a atribuições do recurso .................................................................................................... 43
Substituição de recursos ............................................................................................................................... 44
Horas extras .................................................................................................................................................. 45
Como o Microsoft Project calcula a Duração de uma Atividade Baseada nos Recursos Envolvidos .............. 47
Agendamento Controlado pelo Empenho em Atividades com Unidades Fixas ........................................... 48
Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades (Delimitação do Trabalho) ................................................ 49
Trabalho em Hora Extra ................................................................................................................................... 50
O MS Project
Visão Geral:
O MS Project é uma ferramenta automatizada de apoio à Gerência de

Projetos, onde é possível planejar e acompanhar as atividades, recursos e
demais variáveis de um projeto.
Veja abaixo algumas características da tela deste software

1
2
3
Características da janela: 6
1. MS Project;
2. Barra de menus;
3. Barra de ferramentas;
4. Barra de formatação;
5. Barra de modos;
5. Barra de rolagem;
Barra de Menus
A Barra de Menus do MS Project tem as seguintes opções:
1. ARQUIVO: Trata das operações com arquivos.

2. EDITAR: Cuida da edição.
3. EXIBIR: Fornece as diversas visões do projeto.
4. INSERIR: Trata da inserção de dados, colunas etc.
5. FORMATAR: Cuida da formatação de textos, tabelas, fontes, etc.
6. FERRAMENTAS: Disponibiliza ferramentas adicionais de trabalho.
7. PROJETO: Trata da inserção e ordenamento das informações relativas
às tarefas e ao projeto.
8. JANELA: Trata da visualização da tela, projetos, etc.
9. AJUDA: Permite tirar dúvidas on-line.
BARRA DE MENUS
Barra de Ferramentas Padrão
Destacada na figura abaixo, a Barra de Ferramentas Padrão contém uma série de

botões que servem de atalho para comandos que normalmente seriam acessados pela Barra
de menus.
Barra de Formatação
Destacada na figura abaixo, a Barra de Formatação, possui botões que são atalhos
para comandos de formatação de tarefas e de textos.
Barra de Modos
A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais

freqüentemente usados no MS Project, nos quais você poderá clicar para mostrar o modo
desejado.
Barra de Modos
Principais Visões:
Inicialmente, verificamos que o MS Project possui três formatos básicos para de

exibir as informações. São eles:
• Os Gráficos - Que representam graficamente as informações. São gráficos

os modos de exibição Gráficos de Gantt, Diagrama de Rede, Gráfico de
Recursos e Calendário.
• As Planilhas - Que representam informações em linhas e colunas. Cada

linha contém informações sobre uma tarefa ou recurso individual. Cada
coluna contém um campo onde você insere informações específicas sobre
tarefas ou recursos. (As colunas no Microsoft Project são, em geral,
chamadas de campos.).
• Os Formulários – Que representam informações em um formato

semelhante a um formulário em papel. Eles mostram informações sobre
apenas uma tarefa ou recurso de cada vez.
Entretanto, como o MS Project possui variadas formas de visualizar as informações

de um projeto e nem sempre estas são sempre necessárias, em nosso curso básico
iremos estudar as formas de visualização que são essenciais para a elaboração e condução de
projetos.
Desta forma, as principais visões são:
• O Gráfico de Gantt;
• A Planilha de Recursos;
• O Gráfico de Recursos;
• A Planilha de Uso do Recurso;
• A Planilha de Uso da Tarefa;
• Diagrama de Rede.
O Gráfico de Gantt:
Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é, sem dúvida, o mais

utilizado e a mais importante visualização no MS Project 2000. Ele é o padrão de
visualização quando incializamos o software.
O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas

ao seu projeto tanto como texto quanto como gráfico de barras. Todas as informações que
são inseridas como texto são também exibidas no formato de gráfico de barras.
Use-o para:
• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas.

• Estabelecer relações seqüenciais para as tarefas.
• Atribuir pessoal e outros recursos à tarefa.
• Controlar o andamento de seu projeto.
• Alterar informações exibidas.
• Alterar a unidade de tempo que são exibidas.
No lado direito desse modo de exibição, você pode usar as barras de Gantt para exibir
graficamente as durações das tarefas e as datas de início e de término em uma escala de
tempo. A posição relativa das barras de Gantt mostra a seqüência na quais as tarefas do
seu projeto estão agendadas para ocorrer.
Tabelas do Gráfico de Gantt:
Entrada: exibe informações básicas sobre as tarefas. Por exemplo: duração, datas de início e
término, predecessoras e recursos.
Use-o para; inserir tarefas, editar datas, criar vínculos, exibir dependências, atribuir
recursos.
Agenda: exibe informações de agendamento, incluindo datas de início e término agendadas,

datas de início e término atrasadas, margem de atraso permitidas e total.
Variação: enfatiza a variação entre datas de início e término reais e as datas de início e
término da linha de base.
Controle: Exibe informações reais sobre o projeto em oposição às informações agendadas.

Você pode ver quando a tarefa começou e terminou.
Custo: exibe informações de custo sobre as tarefas do projeto (custo, custo planejado,
variação, custo real e custo restante).
Uso: exibe tarefas do projeto e mostra seu trabalho, duração, datas de início e término.
Resumo: fornece informação geral sobre as informações básicas do projeto.
Hiperlink: exibe os vínculos de URL, levando a sites e arquivos da intranet. Trabalho:

Exibe as informações sobre trabalho, duração e datas de início e término. Valor
acumulado: utiliza categorias de gerenciamento de projetos para comparar relação entre
trabalho e custos.
Entrada PERT para AP: é usada em conjunto para outros recursos de análise PERT para
avaliar a duração provável das tarefas.
A Planilha de Recursos:
O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso

do Projeto.
Use a Planilha de Recursos para:
• Inserir e editar informações sobre recursos do projeto;

• Analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso;
• Analisar os custos dos recursos;
• Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).
O Gráfico de Recursos:
O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a

alocação, o trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Você poderá analisar as
informações sobre um recurso de cada vez, sobre recursos selecionados ou sobre um
recurso e os recursos selecionados ao mesmo tempo. Ao exibir esses dois tipos de
informações, você verá dois gráficos (um para o recurso individual e outro para os recursos
selecionados) de modo que possa compará-los.
Use o Gráfico de Recursos para:
• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.

• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar.
• Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha.
• Determinar quanto tempo um recurso tem disponível para trabalho adicional.
• Analisar os custos dos recursos
A Planilha de Uso do Recurso:
A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas

agrupadas abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles terão que
desempenhar no projeto.
Use a Planilha de Uso do Recurso para:
• Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso;

• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.
• Distribuir as atribuições entre os recursos de maneira mais uniforme.
• Determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para atribuições de
trabalho adicionais.
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas.
• Analisar os custos do recurso em uma tarefa específica.
• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
A Planilha de Uso da Tarefa:
O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos

atribuídos agrupados abaixo delas.
Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:
• Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.

• Inserir e editar informações sobre tarefas e recursos, como, por exemplo,
trabalho, datas de início e de término, custo, alocação de trabalho e
disponibilidade de trabalho.
• Distribuir as atribuições de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.
• Verificar quantas horas cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas
específicas.
• Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo
delimitações do trabalho.
• Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data
posterior.
O Diagrama de Rede:
O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre

as tarefas do projeto como um gráfico de fluxo de rede. As tarefas são representadas por
caixas ou nós e as dependências de tarefa são representadas por linhas que conectam as
caixas.
Use o Diagrama de Rede Para:
• Criar e ajustar a sua agenda;
• Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas

de início e término;
• Mostrar graficamente tarefas concluídas, em andamento ou ainda não iniciadas;
Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.
Abrindo um Novo Arquivo no MS Project:
Ao abrir o MS Project pela primeira vez, ele apresentará uma janela com o
software e outra com a sua ajuda.
Utilize-se da ajuda do próprio software sempre que precisar. Ela é de grande auxílio
em muitos questionamentos comuns durante o aprendizado.
Feche ou minimize a ajuda. Em seqüência, vamos criar um modelo de trabalho.
Criando um Modelo de Arquivo no MS Project:
O MS Project possui, por padrão, uma formatação própria que nem sempre
representa aquilo que queremos utilizar em nossos projetos. Além disso, a criação de um
modelo facilitará nossos trabalhos futuros.
Como o MS Project aberto, siga os seguintes procedimentos:
Clique, na Barra de Ferramentas, no ícone Novo;

Na janela Informações sobre o projeto, clique em OK;
Deverá abrir a seguinte janela:
Como estaremos trabalhando com um modelo, não se faz necessário estabelecer a data de
início de projetos agora. Então, basta apenas manter todas as informações e clicar em OK.
Oportunamente estaremos aprendendo mais sobre esta janela de Informações sobre o projeto.
Na Barra de Ferramentas, clique no ícone Salvar;
Deverá aparecer a seguinte janela:
Siga os procedimentos abaixo:
• No campo Nome do arquivo, digite o nome para seu modelo.

• No campo Salvar como tipo, selecione Modelo.
• Clique em salvar.
Nesta etapa, criamos um modelo de trabalho no MS Project, a etapa seguinte será a

de formatá-lo segundo as nossas necessidades.
Salvando um projeto com senha
No quadro Salvar, clique no botão Ferramentas e escolha Opções Gerais. Coloque uma
senha de proteção ou de gravação.
Auto Salvamento
O Project 2000 também permite que se possa salvar automaticamente um arquivo de

projeto em intervalos pré-definidos.
• Clique no menu Ferramentas Æ Opções

• Acesse a guia Salvar
• Indique o tempo que deseja salvar automaticamente.
• Indique se deseja salvar apenas o projeto ativo ou todos os projetos abertos.
• Confirme em OK.
Formatando o Modelo de Trabalho:
Com a janela do nosso modelo aberta, siga os seguintes procedimentos:
Defina o tipo de Cronograma “Padrão”, na Barra de Ferramentas, em

Ferramentas/Opções/Calendário.
Na pasta Calendário, na janela Opções, defina a estrutura padrão de trabalho da sua

organização. Por exemplo, por padrão, o MS Project define a Hora de início padrão como
sendo 09:00, se na sua organização o horário de início de trabalho for 08:00, digite este
horário na janela respectiva. Faça as alterações necessárias aqui para definir o padrão de
calendário da sua organização. Quando estiver terminado clique no ícone Definir como
padrão e em OK.
Defina a carga horária padrão, os dias úteis e os feriados ao longo da duração do
projeto em Ferramentas/Alterar Período de Trabalho.
Nesta janela devemos alterar o padrão do MS Project 2000 para o período de

trabalho desejado. Por padrão, este software não possui nenhum feriado marcado e o
horário padrão é de 09:00 às 13:00 e de 14:00 às 18:00.
Como exemplo, vamos alterar o horário padrão, de segunda-feira a sexta-feira,

08:00 às 12:00 e de 14:00 às 19:00. Para isso, na janela Alterar período de trabalho, no
espaço “Data(s) selecionada(s)”, clique nas letras dos respectivos dias que queremos
modificar, segure o botão direito clicado e arraste passando de “S, T, Q, Q até S”. Você
deverá ter a janela na aparência da figura acima. No espaço “Definir a(s) data(s)
selecionada(s)” como: Modifique o horário para o nosso horário sugerido como exemplo.
Este nosso procedimento irá modificar o horário para todos os dias da semana, de
todos os meses e de todos os anos no MS Project. Caso você possa precisar modificar um
dia específico, semana ou mês, basta clicar nos dias ou nas semanas ou no mês sem
selecionar pelas letras da semana como feito acima.
Por exemplo: vamos adicionar um feriado no dia 07 de setembro de 2005.
Utilizando a barra de rolagem do campo “Data(s) selecionada(s)”, clique na seta
para baixo ou para cima até que o calendário indique o mês de dezembro. Clique no dia 25
e em seqüência no espaço “Período de Folga”, no campo “Definir a(s) data(s)
selecionada(s)”, como na figura abaixo.
Deste modo, podemos fazer qualquer adaptação no calendário do MS Project para

que ele reflita exatamente o calendário que queremos.
Ao final de sua formatação, clique em OK.
Trabalhando com um Novo Arquivo:
Após ter criado um modelo de trabalho, salve o arquivo com o nome do seu projeto.
Na Barra de Menu, clique em Arquivo e em Salvar como. Escolha uma pasta para
guardar o arquivo do projeto e renomeie o arquivo com o nome do seu projeto.
Defina o Escopo Básico do seu Projeto
Cada projeto tem um conjunto único de componentes: as tarefas envolvidas, as

pessoas que as realizam e o objetivo do projeto que esperam alcançar. Para ajudá-lo a se
lembrar de detalhes importantes e comunicá-los, você pode inserir informações sobre o
projeto e consultá-las ou imprimi-las quando necessário.
Siga os seguintes procedimentos:
• No menu Arquivo, clique em Propriedades.

• Na guia Resumo, insira as informações para o seu projeto, tal como as
pessoas que gerenciarão o projeto e manterão o arquivo do projeto, o
objetivo do projeto, recursos, curto, qualquer limitação conhecida que possa
dificultar a obtenção do objetivo e outras anotações gerais sobre o projeto.
Defina a Data de Início do Projeto:
Após a definição de um escopo básico para o nosso projeto e criar um novo arquivo,
devemos designar uma data de início ou término provável do projeto. Caso você não queira
ou não tenha certeza da data de início ou término do projeto, o Microsoft Project usará
automaticamente a data atual como a data de início e você poderá inserir a data
posteriormente.
Para definir a data de início do projeto, siga os seguintes procedimentos:
• Clique em Projeto e Informações sobre projeto na barra de ferramentas

Padrão;
• No campo Agendar a partir de, selecione se você deseja agendar a partir do
fim ou do início do projeto. O agendamento A partir da data de início do
projeto indisponibiliza que você escolha a data final do projeto. Toda a
duração do projeto será calculada a partir do início estipulado. O
agendamento a partir da data de término do projeto indisponibiliza que
você selecione a data de início do projeto. Toda a duração do projeto será
calculada a partir do final determinado.
• No campo Data de início, selecione a data desejada se você escolheu o
agendamento a partir da data de início do projeto;
• No campo Data de término, selecione a data desejada se você escolheu o
agendamento a partir da data de término do projeto;
• Clique em OK.
Inserindo atividades periódicas ou recorrentes
Pode-se observar que algumas atividades se repetem durante todo o projeto, seja
diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente, ocorrendo sempre em intervalos
regulares.
Para inserir uma atividade recorrente:

• No campo nome da tarefa, selecione a linha abaixo da qual a atividade recorrente
deverá ser criada.
• Acesse o menu Inserir Æ tarefa recorrente
• Digite o nome da tarefa
• Na caixa Duração, digite o tempo necessário para uma única ocorrência da
atividade.
• Em padrão de ocorrência, escolha Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou
Anualmente.
• Em intervalo de recorrência, digite uma data de início na caixa Inicio e selecione
Termina após ou Termina em para especificar uma data de conclusão ou o número
de repetições desejado.
• Determine qual o tipo de calendário e clique em OK.
Interrompendo tarefas
Ao ajustar o cronograma de um projeto, talvez seja necessário que uma determinada

atividade seja interrompida por um determinado período, sendo retornada posteriormente.
Para interromper uma atividade:
• Menu exibir Æ Gráfico de Gantt
• Clique no botão Dividir Tarefa
• Clique na barra de Gantt da atividade, na área da barra referente à data em que a
divisão deverá ocorrer e arraste para a segunda parte da barra para a data na qual o
trabalho deverá recomeçar.
Editando uma tarefa
Clique duas vezes sobre a tarefa para exibir o quadro Informações sobre a tarefa.
Exibindo os códigos da EDT
Os códigos da estrutura de divisão do trabalho (EDT) são códigos alfanuméricos que

identificam a posição exclusiva de cada tarefa na estrutura de tópicos do projeto.
• Selecione o modo de exibição de Gráfico de Gantt.
• Selecione a coluna nome da tarefa.
• Menu Inserir Æ Coluna
• Na caixa nome do campo, escolha EDT.
• Clique em OK.
Criando uma estrutura para as tarefas
Depois de decidir a ordem das tarefas você estará pronto para colocá-la em seqüência
vinculando tarefas selecionadas. Por exemplo, algumas tarefas podem precisar ser
terminadas antes de uma tarefa sucessora.
Para vincular duas ou mais tarefas:
No campo nome da tarefa, selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular. Clique no
botão vincular tarefas.
O Project cria um vínculo de término a início entre as tarefas por padrão. Você pode alterar
este vínculo clicando duas vezes na linha que liga as tarefas dentro do gráfico.
Tipos de dependência entre as tarefas
Uma dependência entre tarefas é a relação entre duas tarefas na qual uma depende do início
ou do término de outra para começar ou terminar. A tarefa que depende da outra tarefa é a
sucessora e a tarefa da qual ela depende é a predecessora. Quando você cria um vínculo
entre duas tarefas, o Microsoft Project calcula as datas de início e de término da sucessora
com base na data de início ou de término da predecessora, no tipo de dependência e na
duração da sucessora. No Microsoft Project, você pode vincular predecessoras e sucessoras
com quatro tipos de dependências entre tarefas. A natureza da dependência entre a
predecessora e a sucessora determina o tipo de dependência entre tarefas a ser usado:
Dependênci
as entre Exemplo Descrição
tarefas
A tarefa (B) não pode ser iniciada até a tarefa (A) ser concluída.
Término-a-
Início (TI) Por exemplo, se você tiver duas tarefas "Construir cerca" e "Pintar
cerca," "Pintar cerca" não poderá ser iniciada até "Construir
cerca" ser concluída. Esse é o tipo mais comum de dependência.
A tarefa (B) não pode ser iniciada até a tarefa (A) começar. Você
Início-a- possui duas tarefas "Despejar concreto em fundação" e "Nivelar
Início (II) concreto"; "Nivelar concreto" não pode ser iniciada até "Despejar
concreto em fundação" começar.
Término-a- A tarefa (B) não pode ser concluída até a tarefa (A) terminar. Por
Término
(TT) exemplo, se você possuir duas tarefas, "Adicionar rede elétrica" e
"Inspecionar rede elétrica", "Inspecionar rede elétrica" não poderá
ser concluída antes de "Adicionar rede elétrica" terminar.
A tarefa (B) não pode ser concluída até a tarefa (A) começar. Esse
tipo de dependência pode ser usado para o agendamento oportuno
até uma etapa ou a data de término do projeto para minimizar o
risco de uma tarefa terminar atrasada se as suas tarefas
Início-a- dependentes forem adiadas. Se uma tarefa relacionada precisar
Término terminar antes da etapa ou da data de término do projeto, sem
(IT) importar exatamente quando, e você não desejar que um término
atrasado afete a tarefa oportuna, você poderá criar uma
dependência IT entre a tarefa que deseja que seja agendada como
oportuna (a predecessora) e a sua tarefa relacionada (a sucessora).
Dessa forma, se você atualizar o andamento da tarefa sucessora,
as datas agendadas da tarefa predecessora não serão afetadas.
Alterando o relacionamento entre as atividades
No gráfico de Gantt, clique duas vezes na seta de representação da dependência no gráfico

de Gantt
Escolha na caixa de dialogo Tipo, a forma de relacionamento entre as atividades.
Restrição
Restrição ou limitação que você ou o Project impõe à data de inicio e termino da tarefa. Por
exemplo, você pode determinar que uma tarefa inicie em uma data específica ou termine no
máximo até uma data específica. Quando você adiciona uma nova tarefa a um projeto
agendado a partir do início, o Project atribui a restrição “o mais breve possível”. Quando é
agendada a partir do término ele atribui a restrição “o mais tarde possível”.
Alterar restrições e outras informações da tarefa
Clique sobre a tarefa na lista de tarefas com o botão direito do mouse. Em seguida escolha
“informações da tarefa”.
Formatar a barra de tarefas
Para alterar o formato da barra, trocando cores e textos, clique duas vezes sobre a barra no
gráfico de Gantt.
Porcentagem concluída da tarefa
Quando você específica a porcentagem concluída de uma tarefa, o Project calcula a duração
real e a duração restante. A duração real é a quantidade de tempo que uma tarefa esteve em
andamento.
Clique no menu Exibir Æ Tabela Æ Controle.
Digite a porcentagem concluída e veja como os cálculos são realizados.
Para alterar rapidamente a % de conclusão das tarefas, clique no menu Exibir e escolha
Gráfico de Controle. Clique então no nome da tarefa e arraste o controle do gráfico para
alterar a porcentagem.
Observação: você pode clicar duas vezes no nome da tarefa para abrir o quadro de
informações e alterar a porcentagem.
Definir uma tarefa como cem por cento concluída. Basta clicar no botão 100% da barra de
ferramenta de controle.
Definindo a Duração das Tarefas:
Duração é o período total de trabalho ativo necessário para a conclusão de uma

tarefa. É geralmente o período de trabalho do início ao término de uma tarefa, conforme
definido pelo calendário do projeto e de recursos. A duração decorrida é o tempo que a
tarefa levará para ser concluída, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias,
inclusive feriados e outros dias de folga. Minutos, horas, dias e semanas podem ser
inseridos em uma duração decorrida.
Não se deve inserir datas nos campos Início e Término de cada tarefa. O Microsoft
Project calcula as datas de início e de fim com base na duração da tarefa e em como elas
são relacionadas.
O valor de duração é seguido de uma abreviação de unidade de tempo.
Para inserir uma duração, em cada tarefa, no campo Duração, digite a quantidade
de tempo que cada tarefa levará em meses, semanas, dias, horas ou minutos, sem contar o
período de folga.
Você pode usar as abreviações a seguir:
• meses = me
• semanas = s
• dias = d
• horas = h
• minutos = m
Duração Estimada
Duração estimada é uma duração para a qual você tem informações suficientes apenas para
determinar um valor provisório e não final.
Para que outros membros da equipe saibam imediatamente o seu status, uma duração
estimada é claramente marcada por um ponto de interrogação após a unidade de duração.
Acompanhamento de um conjunto de atividades
Se várias atividades foram iniciadas e concluídas pontualmente, pode-se definir as

informações reais de inicio e término de todas essas atividades ao mesmo tempo.
Para atualizar um conjunto de atividades:
• Selecione as atividades que foram iniciadas e concluídas pontualmente.

• Menu Ferramentas Æ Controle Æ Atualizar projeto
• Digite a data de atualização dos trabalhos.
• Escolha se a atualização será permitida integralmente ou se percentuais
intermediários serão permitidos.
• Determine se todo o projeto será atualizado ou apenas as tarefas selecionadas.
• OK
Você pode se desejar utilizar o botão Atualizar como agendado.
Para reagendar atividades que não foram realizadas no período previsto.
• Selecione as atividades que estão atrasadas com relação à data atual do projeto
• Menu Ferramentas Æ Controle Æ Atualizar projeto
• Selecione Reagendar Trabalho não concluído para iniciar após e determine a nova
data de início para as atividades atrasadas.
• Determine no campo Para se todo o projeto será reagendado ou se apenas as
atividades selecionadas.
• OK.
Você pode usar a ferramentas Reagendar Trabalho
Determinando o Tipo de Tarefa:
Para determinarmos o tipo de tarefas, precisamos entender o que são tarefas que
possuem controle de empenho ou não possuem controle de empenho.
O agendamento controlado pelo empenho indica que à medida que você adicionar
recursos a uma atribuição de tarefa, o trabalho será redistribuído entre todos os recursos
para manter de um modo geral a mesma quantidade de trabalho para a tarefa.
Da mesma forma, nas tarefas controladas pelo empenho, se você remover recursos
das mesmas, o trabalho será redistribuído entre os recursos restantes, novamente, para
manter a mesma quantidade de trabalho de um modo geral.
Por exemplo, em uma tarefa de pintura de uma sala, se dissermos que para pintar
esta sala um determinado pintor consegue pintá-la em 08 (oito) horas, intuitivamente,
sabemos que se em vez de um pintor nós tiver dois pintores, a tarefa de pintar esta sala
deverá demorar menos. Ou seja, ao adicionarmos mais recurso a uma tarefa, a duração
desta modificou. Então esta é uma atividade (pintar paredes) que possui controle de
empenho.
Do mesmo modo, em uma tarefa de pilotar avião, se dissermos que em uma viagem
de Brasília a São Paulo, com um piloto, o vôo demora 1 hora e 30 minutos, não importa a
quantidade de pilotos que pilotem o avião, a duração do vôo será a mesma. Ou seja, ao
adicionarmos mais recursos à tarefa, a duração desta não se modificou. Logo, esta é uma
atividade que não possui controle de empenho.
Unidades Fixas, Duração Fixa e Trabalho Fixo.
Devemos além de determinar se a tarefa tem ou não controle de empenho,

verificar se desejamos que ela tenha Unidades Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.
A manutenção da quantidade de trabalho constante no agendamento controlado

pelo empenho poderá ocasionar vários efeitos na duração e nas unidades dependendo do
tipo de tarefa.
Por padrão, no MS Project as tarefas são de Unidades Fixas e controladas pelo

empenho. Isso significa que quanto mais recursos forem atribuídos a uma tarefa,
menor será o trabalho que cada recurso precisará executar. Como se trata de uma tarefa de
unidade fixa, isso terá o efeito adicional de reduzir a duração.
Se você tiver uma tarefa de Duração Fixa e controlada pelo empenho, quanto
mais recursos forem atribuídos, menor será o trabalho que cada recurso precisará fazer para
concluir a quantidade de trabalho reduzida da atribuição. Como se trata de uma tarefa de
duração fixa, isso terá o efeito adicional de que cada recurso poderá ter um esforço menor,
isto é, menos unidades de atribuição.
Por sua natureza, uma tarefa de Trabalho Fixo é controlada pelo empenho.
Exatamente como ocorre com as tarefas de unidades fixas controladas pelo empenho, se
você adicionar recursos, o trabalho será distribuído entre as atribuições e a duração
diminuirá.
Como Escolher o Tipo de Atividade:
Para determinar o tipo de atividade, siga os seguintes passos:
• No Gráfico de Gantt, no campo Nome da Tarefa, para cada tarefa, clique duas vezes
sobre ela;
• Na janela, Informações sobre a tarefa, na pasta Avançado, selecione se a tarefa tem
controle de empenho ou não;
• Na mesma janela, determine no campo Tipo de Tarefa se a mesma possui Unidades
Fixas ou Duração Fixa ou Trabalho Fixo.
Linhas de base
Uma linha de base é um conjunto de estimativas-chave originais sobre seu projeto. As

estimativas que ela contém são pontos de referência permanente com base nos quais você
poderá comparar as informações atualizadas sobre as tarefas, recursos, atribuições e custos
inseridas no plano de projeto. A linha de base permite controlar variações.
Quais informações sobre tarefas são salvas em uma linha de base?

Datas de início e termino. Tarefas divididas
Durações. Trabalho dividido em fases.
Trabalhos. Custos divididos em fases.
Custos
A linha de base é essencial para controlar o andamento. As estimativas originais que ela
contém são pontos de referência permanentes, com base nos quais você poderá comparar as
informações atualizadas sobre tarefas, recursos, atribuições e custos inseridas no plano do
projeto durante o projeto, incluindo as informações reais registradas. Alguns exemplos dessas
informações são as durações reais das tarefas, os custos dos recursos divididos em fases e o
trabalho concluído em uma atribuição.
Se você criar uma linha de base, poderá controlar o andamento exibindo as variações entre as
estimativas da linha de base e os dados agendados. Por exemplo, se você estimar o custo de
uma tarefa em R$50,00, mas registrar um custo agendado de R$60,00, a variação de custo será
de R$10,00. Monitorando as variações regularmente, você poderá tomar medidas para garantir
que o projeto não se afaste de suas estimativas originais. No entanto, observe que você só
poderá exibir as variações dos itens para os quais inseriu estimativas da linha de base. Por
exemplo, se você não inserir os custos dos recursos antes de salvar uma linha de base, não
poderá exibir as variações de custo dos recursos.
Salvar uma linha de base
• Menu Exibir Æ Gráfico de Gantt

• Selecionar as tarefas
• Menu ferramentas Æ Controle Æ Salvar linhas de base. Clique nas tarefas para selecioná-
las.
Verificar tarefas atrasadas com a linha de base
Menu Exibir Æ Gantt de controle.

Menu Exibir Æ Tabela Æ Variação.
Caminho crítico
O caminho crítico é a série de tarefas (ou até mesmo uma única tarefa) que determina a data de
término calculada do projeto. Ou seja, quando a última tarefa do caminho crítico for
concluída, o projeto estará concluído.
Se for importante que o projeto termine na data agendada, preste atenção às tarefas do
caminho crítico e aos recursos atribuídos a elas. Esses elementos determinam se o projeto
terminará no prazo final.
Geralmente, essas tarefas estão inter-relacionadas através de dependências entre tarefas.

Embora provavelmente existam várias redes de tarefas desse tipo no plano do projeto, a rede
que terminar por último será o caminho crítico do projeto.
As tarefas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são chamadas de
tarefas críticas. Em um projeto típico, várias tarefas possuem alguma margem de atraso e,
portanto, podem ser adiadas um pouco sem afetar a data de término do projeto. A margem de
atraso é a quantidade de tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outras tarefas ou
afetar a data de término do projeto. Ao modificar tarefas para resolver superalocações, ajustar
custos ou revisar o escopo, tenha em mente as tarefas críticas e lembre-se de que as alterações
efetuadas nelas afetarão a data de término do projeto. As tarefas críticas constituem o caminho
crítico da agenda.
Uma tarefa torna-se crítica quando satisfaz qualquer uma das condições a seguir:
• Sua margem de atraso é 0.

• Possui uma restrição de data Deve iniciar em ou Deve terminar em.
• Possui uma restrição O mais tarde possível em um projeto agendado a partir da data de
início.
• Possui uma restrição O mais breve possível em um projeto agendado a partir da data de
término.
• Sua data de término é igual ou posterior a seu prazo final.
• Uma tarefa deixa de ser crítica quando é marcada como concluída, pois não pode mais
afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de término do projeto.
Se desejar antecipar a data de término do seu projeto, você precisará antecipar as datas das
tarefas do caminho crítico.
Para fazer isso você poderá:
• Reduzir a duração ou o trabalho de uma tarefa

• Revisar dependências entre as tarefas
• Agendar horas extras
• Atribuir recursos adicionais
Mostrar o caminho crítico de todas as tarefas
Menu Exibir Æ Mais modos de exibição. Clique em Gantt detalhado e aplicar.
Mostrar apenas tarefas críticas
Menu Exibir Æ Gráfico de Gantt

Na caixa filtro, escolha crítica.
Analise PERT
PERT (Programa, avaliação, técnica e análise) é um processo segundo o qual é avaliado um

resultado provável com base em três cenários: melhor caso, caso esperado e pior caso. O
resultado em questão pode ser a duração de uma tarefa, data de início ou término.
Quando você insere um valor otimista, esperado e pessimista para uma tarefa e clica em
“calcular PERT” na barra de ferramentas Análise PERT, o Project calcula a duração provável
da tarefa selecionada e coloca este valor no campo duração. Ao alterar a importância que o
Project atribui a cada uma das três durações estimadas, você pode ajustar a estimativa
provável para que ela seja mais precisa. Altere importância clicando em níveis de importância
PERT.
Realizar uma análise PERT usando os níveis de importância padrão.
Na barra de Análise PERT, clique em “Planilha Entrada p/ PERT”.

Insira as durações otimistas, esperadas e pessimistas.
Clique em calcular PERT.
Exibir as durações otimistas, esperadas e pessimistas.
Na barra de análise PERT, clique em Gantt otimista, Gantt esperado e Gantt pessimista.
Calendários
Calendários determinam como os recursos atribuídos a tarefas não agendadas. Os calendários

base são conjuntos de dias e períodos de trabalho e de folga que os outros 3 tipos de calendário
utilizam:
Os calendários base podem ser usados para calendários de projetos e de tarefas e fornecem a
base dos calendários de recursos. Os calendários de recursos e de projeto quando o trabalho
nas tarefas pode ocorrer, assegurando que os recursos sejam agendados apenas quando
estiverem disponíveis para o trabalho. Os calendários de recursos afetam os recursos. Eles se
baseiam nos calendários base e podem ser:
• Padrão: de 2ª a 6ª feira das 8:0 – 17:0 horas com 1 hora de almoço.

• 24 horas: contínuo, sem parar.
• Turno da noite: noturno de segunda à noite até sábado de manha. Das 23:00 às 8:00
horas com uma hora de intervalo.
Alterar um calendário:
Menu ferramentas Æ alterar período de trabalho.
Atribuir um calendário a uma tarefa
• No campo nome da tarefa, selecione a tarefa.

• Clique em “informações sobre as tarefas” e depois em avançado.
• No calendário, escolha o calendário que deseja usar. Marque a caixa “o agendamento
ignora calendários de recursos” p/ que o calendário de tarefas ignore calendários de
recursos, se aplicável.
Atribuir um calendário existente para um projeto
• Menu Projeto Æ Informações sobre o projeto

• No campo calendário, escolha o calendário-base desejado.
Atribuir um calendário específico para um recurso
Pro definição o calendário do projeto é o calendário de todos os recursos, na medida em que os

adiciona. Pode-se atribuir um calendário base diferente ao recurso, ou até mesmo modificar o
calendário do recurso individual, de modo a refletir a exata disponibilidade do recurso.
Se, por exemplo, em um projeto com o calendário de projeto Padrão, você tem um recurso que
precisa trabalhar no turno da noite, você precisa modificar o calendário base para este recurso.
Para realizar esta alteração:
• Selecione o modo de exibição Planilha de Recursos ou clique no menu Exibir Æ

Planilha de recursos.
• Selecione o recurso para o qual deseja atribuir o novo calendário
• Dê um clique duplo nesse recurso.
• Clique na guia período de trabalho.
• Clique na caixa calendário-base e atribua o calendário para este recurso.
Editar o calendário específico de um recurso
• Menu Exibir Æ planilha de recursos

• Selecione o recurso desejado
• Dê um duplo clique nesse recurso
• Clique na guia período de trabalho
• Altere o calendário de recurso
Redefinir calendários
Menu Ferramentas Æ alterar período de trabalho. Selecione os dias e clique em usar padrão.
Opções avançadas de calendário
• Menu Ferramentas Æ Alterar período de trabalho
• Clique em opções
• Clique na guia calendário.
Recursos
Você deve atribuir recursos a uma tarefa quando desejar:
1. Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e pelos equipamentos atribuídos

à tarefa ou monitorar materiais usados.
2. Ter mais flexibilidade no agendamento de tarefas
3. Monitorar recursos com pouco ou muito trabalho atribuído.
4. Manter controle dos custos de recursos.
O que são recursos de trabalho?
Os recursos de trabalho são as pessoas e os equipamentos que concluem as tarefas dedicando

tempo (ou trabalho) às mesmas. Os recursos de trabalho são diferentes dos recursos materiais,
que são estoques consumíveis usados para concluir uma tarefa.
Quando você configura um recurso de trabalho, faz isso no contexto de tempo. Você define
um novo recurso de trabalho indicando quando tempo ou quantas unidades máximas o recurso
pode dedicar ao projeto como um todo: período integral (100%), meio período (50%, por
exemplo) ou vários (por exemplo, 300% para três carpinteiros no projeto).
Da mesma forma, quando você atribui um recurso de trabalho a uma tarefa, especifica a
parcela do tempo do recurso disponível para a tarefa. A isso se denomina unidades de
atribuição. O recurso pode ser atribuído em período integral (100%) na atribuição, meio
período (20%, por exemplo, com o tempo restante disponível para outras atribuições) ou
vários (por exemplo, 200% para dois bombeiros atribuídos a uma tarefa).
O que são recursos materiais?

Os recursos materiais são suprimentos, estoques ou outros itens consumíveis usados para
concluir as tarefas no projeto. Dentre os exemplos de recursos materiais está concreto, aço,
canos, madeira e vidro. Os recursos materiais são diferentes dos recursos de trabalho como
pessoas e equipamentos, que utilizam o tempo em vez de materiais para concluir as tarefas.
Ao configurar um recurso material, você estabelece que se trata de um material em vez de um

recurso de trabalho. Também define o rótulo do material ou a unidade de medida do mesmo.
Os exemplos de rótulos incluem jardas cúbicas, toneladas e caixas.
Ao atribuir um recurso material a uma tarefa, especifique o consumo de material para a

atribuição como, por exemplo, 10 toneladas de aço para uma atribuição específica. Você
também pode estabelecer se o uso do material se baseia no tempo (consumo de material
variável) ou não (consumo de material fixo). Aprenda como ajustar as taxas de consumo de
material em uma atribuição.
Os recursos materiais diferem dos recursos de trabalho de várias formas
• Os campos de taxa de horas extras e de grupo de trabalho encontram-se desativados.

• Não é possível especificar a disponibilidade da unidade.
• Os recursos materiais não são redistribuídos.
• Os recursos materiais não utilizam calendários de recursos.
• O custo por uso funciona de forma diferente que nos recursos de trabalho.
Criar listas de recursos
• No menu Exibir Æ Planilha de recursos

• Menu Exibir Æ tabela de entrada
• No campo nome do recurso, digite o nome do recurso.
• Indique um grupo para o recurso.
• Indique se o recurso é de material ou de trabalho.
Para cada recurso de trabalho, (pessoas ou equipamentos) digite um numero de unidades de

recurso disponíveis para este recurso no campo “unidades máximas”. Por exemplo, 300% para
indicar 3 unidades.
Se o recurso for de material, no campo rótulo, indique a unidade de medida, por exemplo: Kg.
Alterar a agenda de trabalho de um recurso
As horas de trabalho e os dias de folga, são definidos no calendário de projeto. Quando um

recurso individual trabalha com uma agenda totalmente diferente, ou quando precisa lidar com
férias ou problemas de equipamento, você pode modificar um calendário de recursos
individual.
• Na planilha de recursos, selecione o recurso desejado.

• Menu projeto Æ informações sobre o recurso Æ período de trabalho.
• Selecione os dias que deseja alterar.
• Clique em “usar período de folga”, “usar padrão” ou “período de trabalho não padrão”.
• O padrão é de segunda a sexta das 8:00 as 12:00 e 13:00 as 17:00 horas.
• Caso escolha um período não padrão você pode especificar horários diferentes.
Se um novo grupo de recursos tiver as mesmas horas de trabalho, crie um novo calendário
base para eles. Clique no menu Ferramentas Æ alterar período de trabalho. Clique em novo e
digite um nome para o calendário.
Atribuir recursos a uma tarefa
Você pode atribuir mais de recurso a uma tarefa e especificar se o recurso trabalha em período
integral ou meio período em uma tarefa. Se o trabalho atribuído ao recurso excede a alocação
do período integral diária indicada no calendário de períodos de trabalho do recurso, o Project
exibe o nome do recurso superalocado em vermelho, nos modos de exibição do recurso.
• Menu exibir Æ gráfico de gantt
• Selecione a tarefa e depois no botão “atribuir recursos”
• Para atribuir um recurso de meio período, selecione uma porcentagem menor que
100% na coluna unidades.
• Para atribuir mais de um recurso, digite um valor maior que 100%.
• Clique em atribuir.
Corrigir a duração de uma tarefa
À medida que você atribui mais recursos a uma tarefa, o Project diminui automaticamente a
duração da tarefa. Por exemplo, uma tarefa com a duração de um dia e um recurso atribuído
tem 8 horas de trabalho. Com o agendamento controlado pelo empenho, se você atribuir um
segundo recurso, a tarefa ainda terá 8 horas, mas será reduzida para metade de um dia.
• Menu Exibir Æ gráfico de Gantt.

• Selecione a tarefa. Clique em informações sobre a tarefa e depois em avançado.
• Desmarque a caixa controlado pelo empenho e OK.
• Agora quando atribuir um recurso adicional a duração da tarefa não será alterada.
Agendamento controlado pelo empenho. Outro exemplo
Uma tarefa de 32 horas de trabalho, agendada com duração de dois dias. Para isso têm-se dois
recursos trabalhando 8 horas por dia. Se um recurso for removido da tarefa a duração
aumentará para 4 dias, enquanto o empenho necessário para concluir a tarefa (32 horas)
permanecerá inalterado.
Para desativar o agendamento controlado pelo empenho:
• Menu ferramentas Æ opções Æ guia agenda Æ desmarque a caixa “as novas tarefas
são controladas pelo empenho”.
Verificar e editar a atribuições do recurso
O modo “uso do recurso” mostra recursos do projeto com as tarefas atribuídas agrupadas
abaixo deles. Usando o modo de exibição Uso do Recurso você pode descobrir quantas horas
cada recurso está agendado para trabalhar em tarefas específicas e ver quais os recursos estão
superalocados. Você também pode determinar quanto tempo cada recurso tem disponível para
atribuições de trabalho adicionais.
• Menu exibir Æ uso do recurso.

• Na coluna nome do recurso, examinar as atribuições do recurso.
• Para reatribuir uma tarefa de uma pessoa para outra, selecione a linha inteira, posicione
o ponteiro sobre o campo de identificação (a coluna mais à esquerda) e arraste a tarefa
para seu novo local.
Substituição de recursos
Quando for necessária a substituição de um recurso por outro, não é preciso remover o recurso
a ser substituído para depois inserir o novo.
Para substituir recursos:

• Selecione a atividade que terá recursos substituídos;
• Clique em atribuir recursos

• Selecione o recurso atribuído que deseja substituir
• Clique em substituir
• Selecione um ou mais recursos para atribuir como substitutos e suas quantidades.
• Clique em OK.
Horas extras
O volume de trabalho em um recurso atribuído a uma atividade agendada além das horas
normais disponíveis será cobrado como horas extras do recurso. O trabalho de horas extras
não constitui trabalho adicional na atividade, não tendo período definido para realização.
Por exemplo, se um recurso estiver em 24 horas de trabalho com 8 horas extras, o total de
trabalho continuará a ser 24 horas: 16 horas regulares e 8 horas extras.
A hora extra é inserida somente em recursos de trabalho a fim de diminuir o tempo que o
recurso leva para concluir a atividade. Normalmente as horas extras são utilizadas para
diminuir a duração da atividade. Quando as horas extras são inseridas para um recurso em uma
atividade, o programa recalcula o período da atribuição substituindo as horas extras do total de
horas trabalhadas.
Para inserir horas extras:
• Alterne para o modo de exibição Uso do recurso ou uso da tarefa,

• Insira o campo Trabalho de horas extras em uma nova coluna na tabela do uso do
recurso ou uso da tarefa através do menu Inserir Æ coluna
• Na área onde o trabalho é lançado, clique com o botão direito do mouse e escolha
estilos de detalhe....
• Na tela, selecione Trabalho em Horas extras e clique em Mostrar.
• Clique em OK
• Digite o valor do trabalho em horas extras na coluna criada. Todo o cronograma e os
custos do projeto são recalculados, considerando-se os valores de horas extras criados.
A quantidade de trabalho de horas extras especificadas não é adicionada à quantidade de
trabalho da tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O
trabalho de horas extras representa simplesmente a parte da quantidade total de trabalho que
deve ser considerada e classificada como trabalho de horas extras. Quando se inserir o
trabalho de horas extras, a duração da tarefa será reduzida.
Como o Microsoft Project calcula a Duração de uma Atividade

Baseada nos Recursos Envolvidos
O Microsoft Project calcula a duração de projetos tendo por base, ou não, a alteração da
quantidade de recursos da atividade. Os tipos de controle de agendamento disponíveis no
Project 2000 são:
• unidades fixas;
• trabalho fixo;
• duração fixa.
Ao calcular o agendamento do projeto, o Microsoft Project calcula a seguinte expressão:
Duraçao = Trabalho / Unidades

Essa relação é gravada na primeira vez em que os recursos foram inseridos na atividade.
Quando se altera a quantidade de recursos, a duração e a quantidade de horas de trabalho
se ajustarão para manterem o equilíbrio entre os fatores, de acordo com o que está definido
no tipo de tarefa.
Para alterar o tipo de tarefa de uma tarefa isolada:
1. dê um clique duplo ou pressione a ferramenta Informações sobre a tarefa ;
2. selecione a guia Avançado;
3. na caixa Tipo de tarefa, escolha o tipo de atividade desejado.
Se o tipo de tarefa atribuído for Unidades fixas, ao dobrar a atribuição, a quantidade de

trabalho que um recurso precisa realizar (através do modo de exibição Uso da Tarefa ou Uso
do Recurso), o Project 2000 dobrará a duração da atividade para comportar a nova
necessidade de trabalho, mantendo a quantidade de recursos fixa.
Se o tipo de tarefa atribuído for Duração fixa, ao dobrar a quantidade de recursos de trabalho
atribuídas, o project 2000 manterá a duração da atividade constante, mas dobrará a
quantidade de trabalho a ser realizada.
Se o tipo de tarefa atribuído for Trabalho fixo, ao dobrar a quantidade de recursos de
trabalho atribuídas, o Project 2000 reduzirá a duração da atividade pela metade para
comportar a quantidade de trabalho preestabelecida.
Ao usar essas opções de agendamento padrão do Project 2000, o usuário normalmente
insere atividades, define durações e dependências, bem como faz a atribuição de recursos.
Fica a cargo do mecanismo de cálculo do Project 2000 calcular as datas de início e término
das atividades a partir da quantidade de trabalho calculada.
Por padrão, a alteração das durações das tarefas altera a quantidade de trabalho dos
recursos atribuídos.
No entanto, algumas vezes a equipe do projeto necessitará exercer um controle direto sobre
a quantidade de trabalho atribuída aos recursos nas atividades e irá preferir que o Microsoft
Project determine a duração do trabalho e as datas de início e término inseridas. Isso será
útil se, em vez de gerenciar tarefas, o seu foco for o gerenciamento de recursos, especi-
almente quando estiver envolvida a cobrança por hora. É possível fazer isso transformando
todas as tarefas em tarefas de trabalho fixo e inserindo seus próprios valores de trabalho.
Se desejar implementar de um modo definitivo um dos três tipos de agendamento:
1. acesse o menu Ferramentas - Opções e, em seguida, clique na guia Agenda;

2. na caixa Tipo de tarefa padrão, escolha duração, unidades ou trabalho fixo;
3. clique em Definir como Padrão para que, ao sair do Project 2000, essas configurações sejam
gravadas para todos os projetos.
Agendamento Controlado pelo Empenho em Atividades com Unidades Fixas
Quando uma atividade é designada do tipo Unidades fixas, o controle pelo empenho torna-se
possível. Controle por empenho, também conhecido como efeito mutirão, significa manter o valor
total para o trabalho da tarefa, independentemente de quantos e quais recursos de trabalho
estejam atribuídos a ela. Quando novos recursos são atribuídos, sejam eles iguais, ou não, aos
anteriores, o trabalho restante é distribuído entre eles, reduzindo a duração.
Por exemplo, uma atividade A dura 10 dias e utiliza um recurso R. Com o efeito mutirão, ao
acrescentar um recurso S, a duração passa para 5 dias.
Se o controle pelo empenho está desativado, a atividade só tem sua duração alterada com a
alteração de recursos já existentes. Por exemplo, uma atividade A dura 10 dias e utiliza um recurso
R. Com o efeito mutirão desabilitado, ao acrescentar um recurso S, a dura_ão permanece
em 10 dias, dobrando o trabalho total da tarefa, de modo a acomodar a necessidade de alocação de
dois recursos.
O agendamento controlado pelo empenho se aplica apenas aos recursos que estão sendo
adicionados ou removidos de uma atividade.
Regras básicas do agendamento controlado pelo empenho:
• Os cálculos só serão aplicados depois que o primeiro recurso for atribuído à tarefa.
Quando um segundo recurso for aplicado, ou a quantidade do recurso anteriormente inserido
for alterada, o valor total do trabalho não será alterado, mas, sim, a quantidade de
trabalho de cada um dos recursos, podendo aumentar ou diminuir a duração das atividades.
• Os cálculos são refeitos quando se atribuirem vários recursos ao mesmo tempo em uma
atividade, desde que sejam as primeiras atribuições da atividade. No entanto, após essa
atribuição inicial de vários recursos, qualquer alteração na quantidade de recursos não
alterará o valor do total do trabalho, mas alterará o trabalho de cada recurso e a duração da
atividade.
Para ativar e desativar o controle pelo empenho:
1. selecione a atividade que se deseja configurar;

2. dê um clique duplo ou pressione a ferramenta Informações sobre a tarefa.
3. selecione a guia Avançado;
5. na caixa Tipo de tarefa, escolha Unidades fixas, caso ainda não o tenha feito;
6. clique em Controlada pelo empenho
7. clique em OK.
Perfis de Alocação de Recursos nas Atividades (Delimitação do Trabalho)

Os Perfis de Alocação de Recursos fornecem opções sobre a forma de distribuição do
trabalho em uma atribuição. A delimitação do trabalho determina a forma de distribuição do trabalho
de uma atribuição durante a sua duração.
Os perfis de alocação de recursos permitem que os recursos sejam alocados de maneira diferente
da uniforme (se uma atividade dura 10 dias e requer 80 horas de trabalho, o Project calculará 8
horas/dia de trabalho uniformemente distripuídas).
O Project possui sete perfis de alocação para os recursos nas atividades, além do uniforme e
do personalizado. São eles:
1. Crescente - o trabalho é agendado na atividade de forma gradativa até que, no último

dia, esteja plenamente utilizado.
2. Decrescente - o trabalho é agendado na atividade de forma decrescente até que, no
último dia, não esteja mais sendo utilizado.
3. Pico duplo - o trabalho é agendado com dois picos de trabalho.
4. Pico inicial - o trabalho é agendado com um pico nos primeiros momentos do trabalho,
ocorrendo uma queda nos valores de trabalho logo após esse pico. A velocidade de
queda é mais lenta do que a velocidade de crescimento.
5. Pico final - o trabalho é realizado em um crescente até que o valor máximo do trabalho é
atingido, ocorrendo uma queda após esse máximo. A velocidade de queda é mais
rápida do que a velocidade de crescimento.
6. Sino - o trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo e cai logo em
seguida, mantendo a velocidade de crescimento e queda na mesma proporção.

7. Tartaruga - o trabalho é realizado em um crescente, atinge um máximo, permanece
nesse máximo de trabalho por algum período e cai, mantendo a queda na mesma proporção
do crescimento.
Para calcular essas delimitações, o Project 2000 divide a duração da atribuição em 10 segmentos, e
as delimitações resultantes do trabalho são determinadas, conforme exibido na tabela a seguir.
Os números representam a porcentagem do trabalho do recurso atribuído na tarefa em um dia,
assumindo uma unidade de atribuição de 100 % na tarefa. A delimitação pode ser aumentada
ou condensada de acordo com a duração da atribuição.
Para escolher um determinado perfil de alocação de trabalho no recurso:
1. altere o modo de exibição para Uso da tarefa ou Uso do recurso;

2. dê um dique duplo sobre o recurso (se utilizado o Uso da tarefa) ou sobre a atividade
(se utilizado o Uso do recurso) na qual se deseja alterar a delimitação do trabalho;
3. no campo Delimitação do trabalho, escolha o tipo de agendamento de trabalho
desejado;
Dica - Para facilitar a escolha das Delimitações de trabalho, insira uma nova coluna
denominada Delimitações de trabalho no modo de exibição Uso da Tarefa ou Uso do recurso. Para
inserir uma coluna, selecione a coluna à direita do local que deseja inserir, acesse o menu Inserir -
Coluna, escolha o campo Delimitação do trabalho e dique OK.
Trabalho em Hora Extra
O volume de trabalho em um recurso atribuído a uma atividade agendada além das horas de
trabalho normais disponíveis será cobrado como horas extras do recurso. O trabalho de horas
extras não constitui trabalho adicional na atividade, não tendo período definido para realização.
Por exemplo, se um recurso estiver em 24 horas de trabalho com 8 horas extras, o total
de trabalho na atividade continuará a ser 24 horas: 16 horas regulares e 8 horas extras.
A hora extra é inserida somente em recursos de trabalho a fim de diminuir o tempo que o recurso
leva para concluir a atividade. Normalmente, as horas extras são utilizadas para diminuir a duração
da atividade. Quando as horas extras são inseridas para um recurso em uma atividade, o
programa recalcula o período da atribuição subtraindo as horas extras do total de horas
trabalhadas.
Para inserir horas extras:
1. alterne o modo de exibição para Uso do recurso ou Uso da tarefa;

2. insira o campo Trabalho de horas extras em uma nova coluna na tabela do Uso o recurso ou do
Uso da tarefa, através do menu InserirColuna;
3. na área onde o trabalho é lançado, clique com o botão direito e escolha estilos de detalhe...;
4. na tela Estilos de detalhe, escolha Trabalho em horas extras e clique em Mostrar;

5. clique em OK para fechar a tela Estilos de detalhe;
6. digite o valor do trabalho em horas extras na coluna criada. Todo o cronograma e os custos do
projeto são recalculados, considerando-se os valores de horas extras criados.
A quantidade de trabalho de horas extras especificada não é adicionada à quantidade de trabalho da

tarefa porque o trabalho sempre representa a quantidade total de trabalho. O trabalho de horas
extras representa simplesmente a parte da quantidade total de trabalho que deve ser considerada e
classificada como trabalho de horas extras. Quando se inserir o trabalho de horas extras, a duração
da tarefa será reduzida. Por exemplo, se o campo Trabalho indica 93 horas e o trabalho em horas
extras é de 10 horas, isso significa que otrabalho regular de 83 horas é somado com 10 horas
extras, totalizando as 93 horas (total do trabalho).
Importante - O detalhe de hora extra na região do trabalho não permite edição. As horas extras
são distribuídas uniformemente entre os dias regulares de trabalho.
Exercício de exemplo
Monte o seguinte exercício e teste as durações de atividades, o agendamento controlado pelo

empenho e as horas extras:
Desmontar (Unid. Fixas - control.) 16h 2d Qui 01/09/05 Sex 02/09/05
João 16h
Montar (Trab. Fixo – control.) 16h 2d Qui 01/09/05 Sex 02/09/05
Ana 16h
Testar (Duracao Fixa – control.) 16h 2d Qui 01/09/05 Sex 02/09/05
Chaves 8h
Amadeu 8h
Pintar (Unid. Fixas não control.) 32h 2d Qui 01/09/05 Sex 02/09/05
Mauro 16h
José 16h
Limpar (Duracao fixa não control.) 16h 2d Qui 01/09/05 Sex 02/09/05
Ernesto 16h

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GRUPO CMA PLANEJAMENTO

O MS Project é uma ferramenta automatizada de apoio à Gerência de

Veja abaixo algumas características da tela deste software

A Barra de Menus do MS Project tem as seguintes opções:

1. ARQUIVO: Trata das operações com arquivos.

Destacada na figura abaixo, a Barra de Ferramentas Padrão contém uma série de

A Barra de modos exibe ícones de atalho com os modos de exibição mais

Inicialmente, verificamos que o MS Project possui três formatos básicos para de

• Os Gráficos - Que representam graficamente as informações. São gráficos

• As Planilhas - Que representam informações em linhas e colunas. Cada

• Os Formulários – Que representam informações em um formato

Entretanto, como o MS Project possui variadas formas de visualizar as informações

Desta forma, as principais visões são:

Na elaboração e condução de projetos o Gráfico de Gantt é, sem dúvida, o mais

O modo de exibição Gráfico de Gantt exibe as informações sobre as tarefas relativas

• Criar e editar um projeto inserindo tarefas e durações de tarefas.

Agenda: exibe informações de agendamento, incluindo datas de início e término agendadas,

Controle: Exibe informações reais sobre o projeto em oposição às informações agendadas.

Hiperlink: exibe os vínculos de URL, levando a sites e arquivos da intranet. Trabalho:

O modo de exibição Planilha de Recursos exibe as informações sobre cada recurso

Use a Planilha de Recursos para:

• Inserir e editar informações sobre recursos do projeto;

O modo de exibição Gráfico de recursos exibe graficamente as informações sobre a

Use o Gráfico de Recursos para:

• Ver quais recursos estão superalocados e a porcentagem de superalocação.

A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribuídas

Use a Planilha de Uso do Recurso para:

• Inserir e editar informações sobre as atribuições de tarefas de um recurso;

O modo de exibição Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos

Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:

• Atribuir pessoas e outros recursos às tarefas.

O Diagrama de Rede é um modo de visualização que mostra as dependências entre

Use o Diagrama de Rede Para:

• Criar e ajustar a sua agenda;

• Vincular tarefas para especificar a seqüência das tarefas e determinar as datas

• Mostrar graficamente tarefas concluídas, em andamento ou ainda não iniciadas;

Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas específicas.

Feche ou minimize a ajuda. Em seqüência, vamos criar um modelo de trabalho.

Como o MS Project aberto, siga os seguintes procedimentos:

Clique, na Barra de Ferramentas, no ícone Novo;

Deverá abrir a seguinte janela:

Deverá aparecer a seguinte janela:

Siga os procedimentos abaixo:

• No campo Nome do arquivo, digite o nome para seu modelo.

Nesta etapa, criamos um modelo de trabalho no MS Project, a etapa seguinte será a

O Project 2000 também permite que se possa salvar automaticamente um arquivo de

• Clique no menu Ferramentas Æ Opções

Com a janela do nosso modelo aberta, siga os seguintes procedimentos:

Defina o tipo de Cronograma “Padrão”, na Barra de Ferramentas, em

Na pasta Calendário, na janela Opções, defina a estrutura padrão de trabalho da sua

Nesta janela devemos alterar o padrão do MS Project 2000 para o período de

Como exemplo, vamos alterar o horário padrão, de segunda-feira a sexta-feira,

Por exemplo: vamos adicionar um feriado no dia 07 de setembro de 2005.

Deste modo, podemos fazer qualquer adaptação no calendário do MS Project para

Ao final de sua formatação, clique em OK.

Cada projeto tem um conjunto único de componentes: as tarefas envolvidas, as

Siga os seguintes procedimentos:

• No menu Arquivo, clique em Propriedades.

Para definir a data de início do projeto, siga os seguintes procedimentos:

• Clique em Projeto e Informações sobre projeto na barra de ferramentas

Para inserir uma atividade recorrente:

Ao ajustar o cronograma de um projeto, talvez seja necessário que uma determinada