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PERGUNTAS FREQUENTES
MÓDULO 1 – AULAS 4 E 5

Princípio geral: assista às aulas 4 e 5 do Módulo 1 por inteiro antes de enviar

dúvidas. A maioria das dúvidas sobre as ferramentas é respondida ao longo das
próprias aulas.

1) Tenho muitas tarefas acumuladas no Quadrante 2 da Ferramenta

de Organização de Tarefas. O que faço? Por que isso acontece?

Isso pode ocorrer por alguns motivos:

1) Ansiedade e/ou Personalidade de elevado Neuroticismo: Isso eleva o senso

de urgência constante da pessoa, que vive com a constante sensação de que
tudo é urgente.

2) Personalidade com elevada despreocupação: O despreocupado costuma ter o

hábito de deixar tarefas se acumularem.

3) Uma combinação dos itens 1 e 2: deixar tarefas se acumularem é fonte de

ansiedade.

4) Pode ser, também, devido a uma dificuldade de foco e priorização. Isso pode
ser devido a alguns traços de personalidade (elevada extroversão e abertura,
principalmente), mas também por um acúmulo muito grande de obrigações em
sua vida.
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2) Estou com dificuldades de identificar se algo é tarefa ou

compromisso. Por exemplo: estudar, lavar louça, cozinhar – são
tarefas ou compromissos?

A regra geral é: se é recorrente, pode ser considerado compromisso. Mas preste

atenção ao termo que usei: “pode ser considerado”. Não existe verdade absoluta
sobre como usar a ferramenta. Ela pode ser adaptada à realidade de cada um.

Algumas pessoas preferem encarar certas atividades como tarefas dentro de um

compromisso maior. Por exemplo, assistir às aulas é tarefa do compromisso
"Projeto Autoconhecimento e Transformação". Outro exemplo: Lavar louça ou
cozinhar são tarefas dentro do compromisso “Cuidar do Lar”.

Outras pessoas preferem estabelecer essas tarefas como compromissos, de fato,

e sentem que isso ajuda a organizar as coisas melhor. Ou seja, assistir às aulas
é compromisso, lavar louça e cozinhar são compromissos.

Recomendo que você use o que fizer mais sentido para a tua vida. Experimente,
teste, use sua criatividade e não se sinta presa. São ferramentas flexíveis!

De quanto em quanto tempo preencho as Ferramentas de Organização

de Tarefas e Compromissos?

Minha recomendação, para a ferramenta de tarefas, é começar com 1x por

semana. Para a ferramenta de compromissos, 1x por mês ou até um período
maior. Aí você vai ajustando de acordo com a janela de tempo que te trouxer
melhores resultados.

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Um compromisso caiu no quadrante “Delegar”, mas é algo muito pessoal,

que só eu posso fazer.

Aí você pode usar algo que eu chamo de auto-delegação. Suponha que seu nome
é Camila.

Existem 2 Camilas:

1) A Camila que cuida do que é prioritário, importante.

2) A Camila que cuida das coisas mais triviais, mas que devem ser feitas.

Você precisa separar um tempo para as duas, dando prioridade à Camila 1. Mas
separe, na agenda, tempo para a Camila 2.

Aí você delega essas tarefas para a Camila 2.

Um abraço!

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