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CURSO
ENGENHEIRO COM SUCESSO
MÓDULO 4 – AULA 1
A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE E MONITORAMENTO

Vinícius Augusto Santos

Engenheiro Civil / Gerente de Obras e Projetos
Diretor na Empresa VSantos Gestão e Planejamento de Obras
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Monitoramento e Controle de Obras

Essa etapa é de grande importância por envolver o
acompanhamento do projeto ao longo de seu
desenvolvimento, pela possibilidade de revisão e
adequação de etapas, atividades e processos,
aumentando a probabilidade de sucesso do
empreendimento. Sendo assim, basicamente, ele
lida com a necessidade de intervenções que
possibilitem o cumprimento das restrições e o
alcance dos objetivos.
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O que é o Monitoramento e Controle?

Monitorar quer dizer acompanhar o progresso e o desempenho das atividades, o que geralmente
envolve a realização de medições periódicas e o estabelecimento de níveis considerados ideais
para efeito de comparação. Já o controle envolve realizar intervenções com base nos dados
obtidos no monitoramento, visando corrigir os desvios ocorridos e alcançar os resultados
planejados.

Sendo assim, é quase impossível falar de monitoramento e controle de forma desvinculada do

planejamento, pois os parâmetros de comparação utilizados ao longo da execução serão baseados
nas informações iniciais de prazo, custo, qualidade, escopo e risco, às quais definimos como linha
de base.
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Monitoramento e Controle na Prática

Mais importante do que entender o conceito que

envolve os processos de monitoramento e
controle, é saber como tirar proveito dessa etapa
na prática. Sendo assim, é necessário conhecer
ferramentas que se mostrem adequadas a cada
caso. Alguns exemplos usuais, de acordo com a
restrição controlada, são:

• Escopo
• Prazo
• Custo
• Qualidade
• Risco
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Escopo
O monitoramento e controle do
escopo, na maioria dos casos,
é realizado através da EAP –
Estrutura Analítica do Projeto,
que permite verificar tudo
aquilo que deve ser
executado, evitando que se
faça mais ou menos do que o
esperado pelo cliente.
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Prazo
A forma mais usual de controle do prazo
é o acompanhamento do cronograma,
que permite a identificação de atrasos e
folgas, a verificação das próximas
atividades a serem realizadas e o
replanejamento com base na realidade
do projeto.
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Custos
O controle de custos está diretamente ligado ao cumprimento do orçamento do projeto. Além de
fornecer a estimativa de gastos totais, na maioria dos casos, ele contém todos os valores que
foram considerados para as atividades e os índices de produtividade. Sendo assim, sua análise e
comparação com os valores desembolsados na prática permite a identificação de “estouros” em
tarefas e de oportunidades de economia, visando atender ao custo planejado.
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Qualidade

O controle da qualidade depende muito da

organização responsável e do próprio projeto. Em
primeiro lugar, é preciso ter em mente os critérios
de aceitação do cliente, que envolvem seguir um
manual descritivo ou condições contratuais
específicas, além de, geralmente, haver um prazo
mínimo de garantia de desempenho associado ao
produto ou serviço entregue.
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Risco

O controle de riscos envolve buscar a mitigação

das incertezas que podem trazer algum tipo de
dano ao projeto ou ao cumprimento de seus
objetivos. Sendo assim, normalmente
estabelece-se um nível considerado aceitável
de risco e o mesmo é utilizado para todo tipo de
tomada de decisão que possa de alguma forma
afetar os resultados esperados.
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Por que é Importante?

No universo do gerenciamento de projetos dificilmente as coisas

saem conforme o esperado sem a intervenção do gerente.
Imprevistos acontecem e a questão não é eliminá-los, mas
encontrar caminhos que permitam prevê-los ou identifica-los e
minimizar seus efeitos.

Sendo assim, o papel do monitoramento e controle é providenciar

meios para que as coisas se mantenham ou retornem para o
caminho certo. Eles representam a necessidade de uma postura
proativa, mostrando o caráter dinâmico do gerenciamento de
projetos.