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2. Convenções
4. Seleção de Dados
4.1. Selecionando Células
4.2. Manusear a Seleção Ativa
4.3. Seleção Dentro das Células
6. Formatar Dados
6.1. Formatar Células
6.2. Formatar Números
6.3. Bordas
6.4. Alinhamento
7. Fórmulas e Nomes
11. Conclusão
1. Introdução
O Excel é um software desenvolvido pela Microsoft que permite aos usuários organizar,
formatar e calcular dados com fórmulas utilizando um sistema de planilhas divididas em linhas e
colunas. Microsoft Excel normalmente está incluído no pacote Microsoft Office e seus arquivos são
compatíveis com outras aplicações oferecidas em pacotes de produtos. O primeiro software criado
no estilo do Excel apareceu em 1982, chamado Multiplan.
Microsoft Excel é um software muito versátil utilizado amplamente nos escritórios e
universidades, porém muitos de seus usuários não utilizam nem 10% de sua total capacidade. Você
sabia, por exemplo, que o Excel possui centenas de atalhos de teclado?
Ao realizar qualquer atividade no computador, existe a necessidade de alternar entre a utilização
do teclado e mouse. Essa troca de dispositivo diminui a eficiência na execução de cada tarefa. Para
maximizar a velocidade de execução dos trabalhos, é ideal que se foque o máximo possível em
apenas um dispositivo.
Ao trabalhar com o Microsoft Excel, é inconcebível não utilizar o teclado, afinal, haverá grande
parte do trabalho em que será necessário a entrada de texto na planilha e isso só poderá ser feito de
forma eficiente com a utilização do teclado. Então está escolhido nosso dispositivo principal. Sendo
assim, precisamos diminuir drasticamente o uso do mouse enquanto trabalhando no Excel, de forma a
maximizar nossa eficiência ao executar as tarefas do dia a dia.
Ao final deste livro você conhecerá os 143 atalhos de teclado mais úteis que te permitirão
utilizar cada vez menos o mouse, focando todo seu esforço através do teclado e aumentando sua
eficiência a cada dia. Esse é um processo de aprendizado que nunca termina. Quanto mais você
utiliza os atalhos, mais eles farão parte do seu conhecimento intrínseco e mais rapidamente você irá
utilizá-los.
2. Convenções
Todos os atalhos estão numerados, com seus itens iniciando por Atalho #abc, sendo abc o
número do atalho seguido da combinação de teclas.
Todos os termos referentes a teclas encontram-se sublinhados.
Os atalhos devem geralmente ser executados fora do modo de edição de célula, ou seja, quando
não se está editando nenhum texto e há uma ou mais células selecionadas. Quando o atalho é referente
a uma ação executada no modo de edição, o texto “Dentro da célula” acompanhará a combinação de
teclas do atalho. Para entrar no modo de edição da célula, você deve dar dois cliques na mesma ou
então selecionar a célula que deseja editar e pressionar a tecla F2. E aqui vai nosso primeiro atalho!
Há um conceito importante no Excel: A região da célula A1 até a última célula preenchida com
dados é uma região especial e que é acessível por diversos atalhos.
3. Navegando nas Planilhas
Vamos ver as melhores formas de navegar pela planilha sem a utilização do mouse.
Atalho #1: Setas de direção
São as teclas situadas à direita no seu teclado, indicando setas de direção. Irão mover a célula
selecionada na planilha para cima, baixo, esquerda ou direita.
Atalho #2: Page Up / Page Down
Localizadas acima das setas de direção no teclado. Irão mover a visualização de toda a planilha
para cima ou para baixo, como a barra de rolagem do seu mouse.
Atalho #3: Alt + Page Up / Alt + Page Down
Irá mover a tela assim como o Atalho #2, porém para a direita e para a esquerda.
Atalho #4: Tab / Shift + Tab
Move a seleção para a direita ou esquerda, respectivamente. Ao utilizar sequencialmente o
atalho, pressionando Enter para mover para a próxima linha, a seleção irá automaticamente para a
coluna onde você pressionou Tab na linha superior pela primeira vez.
Atalho #5: Ctrl + Setas de direção
Move para a última célula que contém dado na direção da seta pressionada.
Atalho #6: Home
Tecla localizada acima das setas de direção. Irá mover a seleção para a primeira célula da linha
atual.
Atalho #7: Ctrl + Home
Move a seleção para a primeira célula da primeira linha.
Atalho #8: Ctrl + End
Move para a última célula da planilha que possui conteúdo.
Atalho #9: Ctrl + L
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Localizar selecionada.
Atalho #10: Ctrl + U
Exibe a caixa “Localizar e Substituir” com a aba Substituir selecionada.
Atalho #11: Shift + F4
Repete a última busca realizada.
Atalho #12: Ctrl + G (ou F5)
Mostra a caixa “Ir para”.
Atalho #13: Alt + Seta para Baixo
Mostra a lista de Auto Completar existente para a célula.
Atalho #14: Ctrl + Seta para o Lado – Dentro da célula
Dentro do modo de edição da célula, move o cursor uma palavra para a esquerda ou direita.
Atalho #15: Home / End – Dentro da célula
Move o cursor para o começo ou final do dado da célula.
Atalho #16: End
Liga o Modo de Término. Após pressionar o botão e ativar o modo, você pode utilizar as Setas
de Direção e navegar entre os blocos de dados. Pressionando Home, irá para a última célula da
planilha e pressionando Enter, irá para a última célula à direita na mesma linha.
4. Seleção de Dados
Aqui vamos discutir as formas mais poderosas de selecionarmos células na planilha.
4.1. Selecionando Células
Atalho #17: Shift + Espaço
Seleciona toda a linha.
Atalho #18: Ctrl + Espaço
Seleciona toda a coluna.
Atalho #19: Ctrl + Shift + *
Seleciona todas as células que possuem dados ao redor da célula selecionada.
Atalho #20: Ctrl + T (ou Ctrl + Shift + Espaço)
Seleciona todas as células da planilha na região que contém dados. Pressionando novamente o
atalho, todas as células existentes são selecionadas, tendo dados ou não.
Atalho #21: Ctrl + Shift + Letra O
Seleciona todas as células com comentários.
Atalho #22: Shift + Setas de Direção
Estende a seleção mais uma célula na direção da Seta pressionada.
Atalho #23: Ctrl + Shift + Setas de Direção
Estende a seleção até a última célula na direção da Seta pressionada.
Atalho #24: Shift + Page Down / Shift + Page Up
Estende a seleção para baixo ou para cima na tela, respectivamente.
Atalho #25: Shift + Home
Estende a seleção até o início da linha.
Atalho #26: Ctrl + Shift + Home
Estende a seleção até o início da planilha.
Atalho #27: Ctrl + Shift + End
Estende a seleção até o final da planilha.
4.2. Manusear a Seleção Ativa
Atalho #28: F8
Ativa o modo seleção. Após pressionar F8, você pode selecionar mais células utilizando as
Setas de Direção, sem precisar pressionar Shift.
Atalho #29: Shift + F8
Adiciona novas áreas a seleção. Utilize as Setas de Direção para mover para a nova região e
então Shift + Setas de Direção para selecionar a nova região.
Atalho #30: Shift + Backspace
Backspace é o botão utilizado para apagar um caractere da direita para a esquerda, está
localizado acima do botão Enter. O atalho fará com que apenas a célula ativa se mantenha
selecionada quando várias células estiverem incluídas na seleção.
Atalho #31: Ctrl + . (ponto)
Move a célula ativa dentro da seleção para o próximo canto, no sentido horário.
Atalho #32: Enter / Shift + Enter
Move a célula ativa para baixo e para cima, respectivamente, dentro da seleção.
Atalho #33: Tab / Shift + Tab
Move a célula ativa para a direita e para a esquerda, respectivamente, dentro da seleção.