SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

INSTRUÇÕES SOBRE A SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Esta
s
Instruções
instr
 O solicitante deve preencher apenas os campos referentes à Identificação do Projeto euçõe
Identificação da Mudança. s
 Os textos dos formulários em cinza são meramente orientativos, e devem ser excluídos, no ato denão
preenchimento do formulário.
deve
m
 As páginas de instruções e de histórico de versões não devem ser impressas.
ser
junta
O que fazer… das
 O Demandante preencherá a solicitação de mudança que será devidamente analisada pelo (s) ao
responsável (eis) para aprovação da mudança, conforme definido no plano do projeto. proc
esso
,
Próximos Passos
desc
 Após o envio da solicitação, o impacto da mudança será analisado pelo Gerente do Projeto. arte
 Após a análise, o (s) responsável (eis) pela aprovação da mudança decide (m) quanto à aprovaçãoesta
ou não da mudança. prim
 Após a autorização, o gerente deverá rever a documentação e fazer a atualização dos documentos
eira
pági
que se fizerem necessários, assim como o cadastro no Sistema SG Channel: Administração →
na.
Cadastro de projeto → <<informe o nome do projeto>> → Selecione o status “Todos” → Clique em
Filtrar → Clique no símbolo correspondente ao escopo do projeto → Acesse o “Menu do projeto” →
“Base de conhecimento” → “Documentos do projeto” →  “Lista de documentos”
 
 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

Histórico de Versões

Versão Data Descrição Responsável

[Especifique [Especifique a [Especifique as atualizações realizadas no [Especifique a pessoa responsável pela
a versão do data de documento] versão do documento e o e-mail]
documento] realização da
mudança]
 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

Código
PROJ-201x-xx [Código designado pelo Escritório de Projetos]
Projeto
[Nome do projeto]
Unidade Demandante
[Unidade que solicitou o projeto]
Patrocinador
[Nome do patrocinador]
Especialista de Negócio
[Nome do especialista]
Gerente do Projeto
[Nome do gerente do projeto]

IDENTIFICAÇÃO DA MUDANÇA

Título da Mudança
[Informar o título da mudança]
Solicitante Data da Solicitação
[Informar a unidade ou nome do solicitante da [Data da solicitação da mudança:
mudança] dd/mm/aaaa]
Descrição
[Descrever detalhadamente a mudança solicitada]

Benefícios
[Descrever a justificativa e os benefícios que a mudança trará para o projeto]

Impacto se não implementada

[Descrever os impactos que o projeto sofrerá se as mudanças não forem implementadas]

1
 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

ANÁLISE DOS IMPACTOS

Impacto no Nova data

Impacto no Novo
EAP Entrega Responsável prazo em de
custo custo
dias conclusão

Impactos identificados:
No Escopo [Haverá alterações no escopo do projeto?]
No Alinhamento
[Haverá alterações no alinhamento estratégico?]
Estratégico
Na Qualidade [Haverá alterações na qualidade do projeto?]
Riscos
[Riscos decorrentes da implementação da mudança]
Decorrentes
Outros [Haverá outros tipos de impactos, por exemplo: projetos inter-relacionados?]

DECISÃO EM RELAÇÃO À MUDANÇA

Justificativa da Decisão
[Descrever a justificativa para a decisão]
( ) Aprovada.
( ) Não Aprovada.

2
 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

RESPONSÁVEIS PELA DECISÃO

Gerente do Projeto

_________________, ____ de ______________ de ________

(assinatura e carimbo ou nome e matrícula por extenso)

Especialista de Negócio

_________________, ____ de ______________ de ________

(assinatura e carimbo ou nome e matrícula por extenso)

Patrocinador

_________________, ____ de ______________ de ________

(assinatura e carimbo ou nome e matrícula por extenso)