Cartão: 00264381

2 – Identificação das Necessidades – Respostas

1. A identificação de necessidades é a etapa de qualificação crucial do ciclo de vida

dos projetos. A menos que as necessidades do cliente sejam cuidadosamente examinadas,
comunicadas e atendidas, os projetos apropriados – que levam às soluções mais benéficas
e econômicas, dados os recursos disponíveis e as limitações existentes - não podem ser
reunidos em um planejamento racional, realista e factível. O processo de planejamento
deve revelar o máximo possível da situação real, com todos os seus desafios, para que um
resultado realista seja previsto e os recursos possam ser alocados de forma adequada. Se
a análise dos fatos mostrar que não há solução eficaz disponível dentro do orçamento,
erros e desperdícios podem ser evitados o quanto antes.
2.
3. Para evitar o desperdício de recursos.
4. Existem quatro etapas no processo de seleção de projetos que ajudam as empresas
a selecionar um projeto adequado:
• Desenvolver um conjunto de critérios pelos quais o projeto será avaliado. Esses
critérios serão usados para avaliar projetos potenciais e ajudar na seleção de projetos.
• Listar as premissas que serão usadas como base para cada projeto.
• Coletar dados e informações para cada projeto para ajudar a garantir uma decisão
inteligente sobre a seleção do projeto.
• Avaliar cada projeto em relação aos critérios. Assim que todos os dados e
informações tenham sido coletados, analisados e resumidos para cada projeto
potencial, eles devem ser dados a todas as pessoas responsáveis por realizar a
avaliação - é recomendável ter vários indivíduos envolvidos no processo de
avaliação e seleção para se obter vários pontos de vista.
5.
6. Quando a empresa não tem a experiência ou a capacidade de pessoal para planejar
e executar o projeto ou as partes principais do projeto.
7. Quando um indivíduo não tem a experiência ou capacidade para planejar e
executar o projeto ou as partes principais do projeto
8. Uma empresa deve quantificar os problemas para determinar se os benefícios do
projeto são maiores do que os custos e/ou consequências da conclusão do projeto.
9.
10. As exigências do cliente definem especificações ou recursos funcionais,
operacionais e de desempenho que devem ser atendidos. Se os requisitos não forem
precisos, o indivíduo que executa o trabalho pode não completar nada com as
especificações necessárias, resultando em custos de retrabalho.