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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Erro #1
Copiar projeto pronto

É um erro comum a procura por um projeto pronto para fazer o

tradicional copiar e colar, trocando apenas o nome. Você pode
achar que é esperto, que está ganhando tempo... Espertão, só
que não!!! O “projeto copiado” foi pensado para atender a
um problema ou a uma demanda, que até pode parecer com a
realidade que você vive, porém, só parece! Ao tentar executar o
projeto copiado, o próprio proponente não se identifica com a
proposta e acaba não se animando em fazer com que o projeto
aconteça.
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Se EU quero que o MEU projeto se torne uma realidade, EU preciso
fazer algo por ele, me envolver com ele e me comprometer com
ele. Um projeto cultural é o seu desejo, colocado no papel, só
que de forma estruturada e organizada, para que você possa,
na execução dele, atingir os objetivos propostos, alcançar os
resultados almejados, com menos esforço e melhor desempenho.
Então, acredite em VOCÊ! Acredite na sua ideia! Se você copia e
cola, você já está mostrando pra você mesmo que não é capaz e,
por isso, pode acontecer sim de desanimar no meio do caminho.
Caso você tenha a ideia na cabeça, mas não esteja conseguindo
transformá-la em um projeto, procure parceiros! Comece agora a
formar uma equipe para atuar com você no projeto.
Invista em você também! Se não está conseguindo, procure fazer
um curso que dê a você o conhecimento no assunto e essa força
que precisa pra seguir em frente!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/drTCFbX8IdY]
Erro #2 pág.04

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Erro #2
Preguiça e procrastinação

Acredito que entre os principais motivos de projetos reprovados

nas leis de incentivo ou em editais esteja o de não seguir o que
é pedido, por preguiça de ler as normas ou pelo velho hábito de
deixar tudo para depois - a tão cruel procrastinação - e fazer tudo
às pressas, muitas vezes no último dia e, por falta de tempo para ler
as normas, fazer tudo do jeito que “acha” que é.
Quando você empurra, deixa para depois, o tempo sempre leva
a culpa, passa a ser o vilão da sua história, o enredo principal do
seu projeto! “Nossa, o tempo está passando muito rápido, não deu
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

tempo de ler e fiz como deu”. O dia tem 24 horas para você e para
os demais que estão concorrendo com você naquele tão desejado
edital! Pense nisso!
Então, a DICA é: arrume tempo para CONVERSAR com as normas
que regulamentam a lei de incentivo escolhida ou o EDITAL que
você deseja participar. Fazendo isso, atendendo ao que é pedido,
você já dá um passo à frente no caminho de ver o seu projeto
aprovado ou selecionado.
Outro dia, um amigo, que vou chamar de Noé, me mostrou a
proposta que tinha redigido para inscrever num edital específico.
A primeira pergunta que fiz pra ele foi justamente essa: “você
conversou com o edital?”. Ele ficou calado! Justifiquei que, ao ler
a proposta dele, foi possível ver que ela não estava contemplando
alguns requisitos do edital que valeriam pontos. Ele respondeu: “li
rapidamente o edital, devido à correria, e não me atentei a isso,
mas meu projeto é ótimo mesmo assim, não vai ter outro igual”.
Pode ser mesmo que não exista um projeto igual ao dele, mas a
chance de haver outro que atenda aos requisitos do edital é muito
grande! E se você atende ao que é pedido, com toda certeza,
tem mais chances de ser escolhido. Você dá mais um passo à
frente!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/UJYPcoZda8s]
Erro #3 pág.06

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Erro #3
Muito blá, blá, blá

Muitas vezes, você se depara com um projeto que se parece mais

com um livro de contos de fadas, de tão bonito, mágico… Outro,
parece um romance de final feliz, com uma história repleta de
muito amor e de palavras lindas, complexas, mas que não levam a
lugar algum... Para tudo!
Um erro grave ao fazer um projeto cultural é você colocar o
dicionário completo no texto e deixar as ações subentendidas,
“achando” que o analista vai deduzir O QUE É o seu projeto e
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

os benefícios dele. Sendo assim, uma DICA que dou é: escreva
primeiramente e claramente o que é o seu projeto, para quem ele
foi pensado, para que ele serve, quais os objetivos, como as ações
serão realizadas, quando tudo irá acontecer e porque ele custa
aquele valor final. Trata-se de um projeto, não de um livro. Depois,
se você quiser romantizar um pouco, tudo bem, mas não exagere!
Ao ler o seu projeto, o analista tem que entender, “enxergar” como
é o funcionamento dele para que possa ponderar o custo-benefício
e, principalmente, estar convencido de que o projeto atende às
exigências do edital ou da lei de incentivo.
Voltando ao meu amigo Noé, que eu cito em alguns dos vídeos,
outra pergunta que fiz a ele foi: “desses cinco requisitos exigidos
no edital e que valem pontos, você me falou que cumpre todos.
Então, onde eles estão aqui no seu texto, pois eu só achei três?”.
Ele respondeu: “você sabe que meu evento atende a tudo que é
pedido nos requisitos”. De fato, eu sei, mas quem vai analisar não
sabe, não conhece o Noé nem o evento que ele realiza. Acorda,
Noé, pois “Noé” (não é) assim que funciona. Pelo que eu saiba, o
analista ainda não tem bola de cristal.
Portanto, tudo o que é pedido, no caso do seu projeto atender,
PRECISA FICAR EXPLÍCITO!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/aesOs9keo04]
Erro #4 pág.08

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Erro #4
Vaidade: seu projeto é sempre o melhor!

O excesso de confiança pode tirar seu projeto da jogada! É lógico

que você tem que estar confiante no seu projeto e fazer as coisas
acreditando que vai dar tudo certo. Esse entusiasmo é essencial.
Já a vaidade é um perigo… Como você pode afirmar que o seu
projeto é o melhor de todos? Você conhece os demais projetos que
irão concorrer com você?
Recentemente, em entrevista ao programa Mundo Corporativo,
da Rádio CBN, o empreendedor Ladmir Carvalho, presidente
Erro #4 pág.09

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

da Alterdata Software, falou algo que resume isso: “se você for
empolgado demais, você não enxerga os riscos”. Concorda? Eu
concordo! Você acredita tanto que seu projeto é o melhor, que
acaba por ignorar os detalhes, ou melhor, deixa de cumprir o que é
exigido naquele edital ou naquela lei de incentivo, achando que a
“boniteza” do seu projeto já basta!
Só para constar, o projeto do meu amigo Noé, que segundo ele
não tinha outro melhor no mundo, não foi selecionado no edital
no qual foi inscrito. Eu acredito mesmo que o projeto do Noé
era excelente, não sei se o melhor, pois não conhecia os demais,
mas tinha tudo para ser selecionado sim. PORÉM, o projeto do
Noé não respondia aos requisitos exigidos, ou melhor, o projeto
dele até atendia aos requisitos, mas ele não deixou isso claro no
texto, “achou” que não precisava, por excesso de confiança ou
empolgação demais, como queira!
Então, confie sempre em você, mas não ignore os riscos. Seja
confiante, mas não seja convencido! Antes de inscrever seu projeto
num edital ou numa lei de incentivo, responda ao que está sendo
solicitado, prioritariamente.

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/lgdPIEZOGPE]
Erro #5 pág.10

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Erro #5
Ser o faz tudo!

Ter uma EQUIPE comprometida com a proposta do projeto é

fundamental para que tudo dê certo. Já presenciei na 3marias casos
de projetos em que o artista queria fazer tudo sozinho. Perguntei:
“quem será o responsável por isso?”. O artista respondeu: “eu”... “E
por aquilo?”, “Eu também. Eu dou conta de tudo, pode acreditar”.
Eu não acredito! A 3marias não acredita! EVITE esse ERRO! Evite
centralizar as ações.
Quando cito EQUIPE, não é você chamar a esposa, o marido, os
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

filhos, o sogro, o melhor amigo e “inchar” o projeto com pessoas
que você conhece ou que você sabe que vão responder sim pra
tudo que você falar e/ou fizer. Ou ainda com quem você vai poder
repartir o recurso do projeto. CUIDADO! Você, além de estar
produzindo um projeto que vai atingir outras pessoas (público
alvo), você está lidando com recursos que não são seus! Inclusive,
no caso do projeto ser apresentado para a Lei Federal de Incentivo
à cultura, essa atitude de querer fazer tudo e receber por tudo é
proibida!
Quando falo em EQUIPE, é ter com você um grupo formado por
profissionais qualificados e que, acima de tudo, entendam e
gostem do que estão fazendo para que possam pensar o projeto
com você, produzir com qualidade e, assim, o projeto atingir o
resultado desejado por todos.
Também é comum o artista - ou o produtor - ir em busca de nomes
famosos somente para apresentar uma ficha técnica consistente e
“facilitar” a aprovação do projeto. EVITE esse outro ERRO comum
e gravíssimo! O projeto pede pessoas qualificadas e isso não
significa que elas sejam famosas!
Ter uma equipe que você acredita e confia passa a você
a tranquilidade que você precisa para fazer a sua ARTE,
principalmente se você - proponente - for o artista. Pense nisso!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/F93zR8HOmkA]
Erro #6 pág.12

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Erro #6
O projeto não tem erro!

Sabe aquele dito popular, “devagar com o andor, que o santo é

de barro”? Então, não queira fazer tudo às pressas, achando que
planejar é desnecessário, pois seu projeto não tem erro, ou melhor,
tem tudo pra dar certo! Planejar um projeto NÃO É “achar” que ele
é simples para executar, que não existe erro, que tudo dará certo e
que seu santo é forte e que Deus sempre ajuda!
Planejar é você organizar as ideias, levantar as demandas,
perceber qual é a realidade, quais são os desafios, as
Erro #6 pág.13

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

oportunidades. É você pensar em todas as etapas, pré-produção,
produção e pós-produção. É definir quais são as estratégias, as
ações, as metas e quantificar isso tudo. Quais são os recursos
necessários? Quais os recursos disponíveis hoje? Onde consegui-
los? Quais os prazos? Onde eu quero chegar? Qual o melhor
caminho?
Pense que, mesmo planejando, algumas coisas “escapam”, já que
não sabemos exatamente de tudo que está por vir… Podemos
prever a maioria dos acontecimentos, mas saber exatamente
tudo que vai acontecer ainda não está ao nosso alcance. Imagine,
então, se você não planejar e fizer tudo de qualquer jeito, às
pressas? Nesse caso, se algo der errado, pode ser que você não
consiga “achar” uma solução adequada e rápida para o problema...
Infelizmente, isso acontece, principalmente em projeto onde tudo é
copiado.
Um projeto sem planejamento, além da frustração, pode também
ocasionar prejuízo. E dos grandes! Por exemplo, você “achar” que
o cachê de um artista vale X ou que vai gastar X de figurino. O
planejar envolve fazer orçamentos reais. Se você “achar” que custa
X, pode ter surpresas e ver, na real, na hora de contratar o serviço
do artista ou de comprar o material para a confecção do figurino,
que tudo custa o dobro. E aí, de onde tirar o dinheiro?
O TEMPO também engana muito. Muitas vezes, temos uma visão
imediatista, como achar que é possível organizar e realizar um
grande evento em 90 dias. Aí deixa pra reservar o local do evento
em cima da hora e vê que a data escolhida não está disponível
ou que o material necessário para aquele evento, o figurino, por
exemplo, não vai ficar pronto em 90 dias... Outra cilada é achar
que consegue patrocínio em 30 dias, pois o seu projeto é o melhor
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

do mundo e todos vão querer investir! Achismo, em um projeto
cultural, é sinônimo de prejuízo!
PLANEJAR é você também pensar o projeto dentro da realidade
vivida. É você ter planos A, B, Z. É você ter uma equipe preparada
para te auxiliar do começo ao fim, é fazer um orçamento real, em
cima de tudo o que você vai precisar. E pensar em como conseguir
o recurso financeiro para realizar o projeto, antes de começar a
executá-lo.
Coloca na sua cabeça que um projeto cultural não sobrevive de
“achismos”!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/D448SdwZ2l0]
Erro #7 pág.15

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Erro #7
Ter olho grande!

Pois é, olho grande… Muitas vezes a empolgação domina você,

a razão se perde pelo meio do caminho e você faz um projeto
caríssimo! Isso é perigoso e fácil de acontecer ao montar um
projeto cultural. Pensa bem se vale a pena fazer um projeto que
custa milhões... Você vai conseguir recursos financeiros depois?
Uma pesquisa feita pelo então Ministério da Cultura, há tempos,
mostrou que mais de 80% dos projetos aprovados não foram
realizados por falta de captação de recursos. A Lei Federal de
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8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Incentivo à Cultura até mudou por causa disso! Hoje, um projeto só
segue para a análise técnica se conseguir captar pelo menos 10%
do valor aprovado.
Talvez seja ideal começar com um projeto mais coerente com
a realidade vivida e ir crescendo ano a ano, ir conquistando
credibilidade e mercado. Ao mesmo tempo que realiza, você já
vai avaliando a execução, identificando os erros e acertos, criando
relacionamentos com outros produtores e artistas e planejando
o futuro deste projeto, em como ele poderá crescer com
sustentabilidade, com segurança. Por exemplo, no lugar de fazer
o primeiro projeto com uma turnê em 100 cidades, em 10 estados
diferentes, talvez seja mais viável fazer uma turnê em 10 cidades,
em dois estados apenas, naqueles estados e cidades que são
importantes para você nesse primeiro momento. Ou focar só no
seu estado primeiro, onde já é conhecido, para ganhar mais força.
Todo projeto é um aprendizado. Você vai fazendo, vai
aprendendo, vai corrigindo possíveis erros e vai crescendo com
mais ciência de como tudo funciona. Esses primeiros 10 shows
dando certo, você tem mais chance de conseguir patrocínio para
fazer outro projeto, um pouco maior, em mais 20 cidades, por
exemplo. E até ir para fora do País, se essa for a sua meta.

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/PtOI8rcnKZA]
Erro #8 pág.17

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

Erro #8
Cadê você?

Um erro comum também é você não se relacionar. É importante

você participar de ações culturais que estejam acontecendo na sua
cidade, em outros locais. Conhecer outras pessoas, falar do seu
trabalho, ouvir outras experiências...
O relacionamento envolve também fazer um bom uso das mídias
sociais. Se você é um artista, procure colocar assuntos relacionados
à sua arte nas redes sociais. Hoje, se um produtor, ou um potencial
patrocinador, deseja saber mais sobre um artista, conhecer o seu
Erro #8 pág.18

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

trabalho, ele abre a internet para ver algum vídeo ou até mesmo
saber o que o público fala sobre este artista. Um site com fotos e
vídeos, além do contato, também é muito bem-vindo.
Já pensou no que pode acontecer se um produtor abrir o Facebook
de um artista, por exemplo, e só encontrar postagem com piadas
sem graça ou coisas nada a ver com a arte produzida? Será
que a contratação deste artista acontece? Ou será que aquele
patrocinador, que está com o projeto deste artista em mãos, vai
investir nele? Então, cadê o que você faz, o quê você produz? Se
liga, ou melhor conecte-se com sua ARTE!

Para assistir ao vídeo deste erro, acesse:

[https://youtu.be/6Ti9YQHI3DU]
Expediente pág.19

8 erros que impedem o sucesso do seu projeto cultural

foto: Juarez Godoy

E-book “8 erros que impedem o sucesso do seu

projeto cultural”, é um material produzido por 3marias
Produtora Ltda. Seu conteúdo é resultado da vivência e
da experiência profissional de 16 anos no meio cultural,
com a execução de projetos que apresentaram resultados
e impactos positivos importantes na comunidade.
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reprodução, mesmo que parcial, alteração, distribuição,
comercialização e transmissão por qualquer forma ou
meio, sem a expressa autorização das autoras da obra,
conforme Lei de Direitos Autorais.

Textos Edição e Revisão

Ana Paula Pontes Luciana Teixeira

Projeto Gráfico e 1ª Edição

Diagramação 2019
Eliane Deliberali

3marias Produtora © 2019