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Nesta lista você vai descobrir três funções para quem quer começar a se arriscar no
Excel, além das fórmulas mais usadas no Excel. Vamos lá?
Soma
A soma é o cálculo mais comum no Excel. Basta escolher as células desejadas:
=SOMA(A1;A2) ou =A1+A2. Quando o cálculo for maior que a soma de dois números,
basta acrescentar dois pontos =SOMA(A1:A5). Os dois pontos significam o intervalo
entre as células A1 e A5.
Subtração
Para acompanhar os gastos do mês, o Excel serve para fazer cálculos de subtração. É
preciso acrescentar o sinal de negativo. Olhe o exemplo =A1-(SOMA(A1-B1)) ou =A1-B1.
Quando o cálculo envolver a subtração de mais números, basta acrescentar dois pontos
=A1-(SOMA(A2:A5)).
Porcentagem
O Excel pode ajudar na resolução de porcentagens. Imagine que um produto custa
R$300,00 e você recebeu um desconto de 25%. Para saber o valor do desconto, basta
fazer a seguinte fórmula: =A2*(B2%*100).
Multiplicação
A fórmula de multiplicação no Excel também não é nada de outro mundo e segue as
regras anteriores. Veja só! Basta colocar =(A1*B1).
Divisão
Se você quer dividir a quantidade de frutas que vem dentro de um saco de laranja, basta
acrescentar a barra de divisão entre as células e sem palavra antes da função. Veja a
fórmula =(A1/B1).
Média
Se você está procurando a média de um conjunto de valores, a fórmula é
=MEDIA(A2:A5), outra maneira de alcançar o resultado é =SOMA(A2:A5)/3.
Como congelar células no Excel
A função de congelar uma célula está disponível na parte superior, em "Exibir" e logo
abaixo, em "Congelar painéis".
Quer congelar x linhas e colunas? Pare na célula que define o número de linhas e colunas
que serão congeladas e clique em "Congelar painéis";
Em "Congelar linha superior", apenas a primeira linha será congelada, assim como
"Congelar primeira coluna".
Como mesclar células no Excel
A opção de mesclar células está disponível em "Página inicial", no ícone abaixo de AB, ao
lado de alinhamento. Esta função permite que você integre mais de uma célula, e para
usar, basta selecionar aquelas que gostaria de juntar e clique no ícone.
O Excel disponibiliza uma série de atalhos para quem quer ganhar tempo no serviço. Se
fôssemos mencionar todos, a lista ficaria enorme.
Por esse motivo, filtramos alguns atalhos que podem ajudá-lo no dia a dia, divididos em
três categorias: atalhos gerais, seleção e navegação e formatação. Veja algumas
situações mais frequentes:
Atalhos gerais
Imagine que você criou um gráfico superimportante para sua apresentação e não quer
perdê-lo, digite CTRL e B para salvá-lo. Depois de finalizá-lo, se você não quer se deslocar
até a área de arquivos e, em seguida, clicar em “imprimir”, basta clicar em CTRL e P.
Automaticamente a página de impressão é aberta.
Seleção e navegação
Imagine que você tem uma planilha enorme cheia de contatos, mas não quer perder
tempo mexendo no mouse. Para isso, basta digitar CTRL e ↦ (para ir a célula direita),
CTRL e ↧ (para ir a última célula da coluna), CTRL e ↥ (para ir a primeira célula da coluna),
entre outras funcionalidades.
Formatação
Se você mexe com valores e deseja aplicar o formato moeda, basta digitar CTRL + Shift +
$. Mas se você quer mudar a data, clique em CTRL + Shift + #, entre outras possibilidades
de formatação.
Condicional
=SE()
Verifica se determinadas condições lógicas são verdadeiras. Estes testes
incluem conferir qual valor é maior entre duas células ou o resultado da soma
de determinadas entradas.
=E()
Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao mesmo tempo.
=OU()
Confere se apenas um de dois testes lógicos é verdadeiro.
=NÃO()
Confere se o valor inserido em uma célula é igual ao especificado.
=SEERRO()
Identificar se o resultado presente em uma célula (que, geralmente, contém
outra fórmula) é um erro.
Procura
=PROCV()
Procura determinados valores em células específicas e retornar o valor de outra
célula na mesma linha.
=ÍNDICE()
Procura o resultado em uma linha e coluna específicos dentro de um conjunto
determinado de células.
=CORRESP()
Procura por uma determinada célula em um conjunto determinado e retorna
sua localização relativa.
=DESLOC()
Procura por um valor específico em uma coluna e retorna o valor de uma célula
relativa.
=PROCH()
Procura um valor em uma linha e retorna o valor de outra célula na mesma
coluna.
Data e hora
=DIATRABALHOTOTAL()
Calcula quantos dias existem entre duas datas e retorna apenas os dias da
semana.
=MÊS()
Calcula quantos meses de diferença existem entre duas datas.
=ANO()
Retorna o ano em uma data.
=HORA()
Retorna apenas a hora de uma célula que contenha um horário.
=MINUTO()
Retorna apenas o minuto de uma célula que contenha um horário.
=SEGUNDO()
Retorna apenas o segundo de uma célula que contenha um horário.
=HOJE()
Retorna o dia atual (baseado no horário do sistema).
=AGORA()
Retorna a hora atual (baseado no horário do sistema).
Financeiro
=XTIR()
Retorna a taxa de crescimento anual de um investimento.
Estatísticas
=MÉDIA()
Calcula a média entre uma série de entradas numéricas.
=MÉDIASE()
Calcula a média entre uma série de entradas numéricas, mas ignora qualquer
zero encontrado.
=MED()
Encontra o valor do meio de uma série de células.
=MODO()
Analisa uma série de números e retorna o valor mais comum entre eles.
=SOMARPRODUTO()
Multiplica os valores equivalentes em duas matrizes e retorna a soma de todos
eles.
Matemática
=SOMA()
Retorna a soma total entre os valores inseridos.
=SOMASE()
Adiciona os valores de um intervalo especificado apenas se elas passarem em
um teste lógico.
=BDSOMA()
Adiciona os valores de um intervalo especificado se eles coincidirem com
condições específicas.
=FREQÜÊNCIA()
Analisa uma matriz e retorna o número de valores encontrados em um
determinado intervalo.
=MULT()
Multiplica os valores do intervalo.
=POTÊNCIA()
Calcula a potência entre dois números.
=MÍNIMO()
Retorna o menor número encontrado em um intervalo.
=MÁXIMO()
Retorna o maior número encontrado em um intervalo.
=MENOR()
Igual a =MÍNIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores baixos
na sequência.
=MAIOR()
Igual a =MÁXIMO(), mas pode ser usada para identificar outros valores altos na
sequência.
=FATORIAL()
Calcula o fatorial do número inserido.
Contagem
=CONT.VALORES()
Conta o número de células que não estão vazias no intervalo.
=CONT.SE()
Conta o número de células que passam em um teste lógico.
=CONTA()
Conta o número de células que possuem números e verifica a presença de um
número específico nelas.
=NÚM.CARACT()
Conta o número de caracteres em um determinado intervalo.
=NÚM.CARACTB()
Conta o número de caracteres em um determinado intervalo e retorna o valor
em número de bytes.
=INT()
Arredonda números para baixo.
Conversão
=CONVERTER()
É usada para converter valores de uma unidade para outra. Aceita conversões
de tempo, distância, peso, pressão, força, energia, potência, temperatura,
magnetismo, volume, área, informações e velocidade.
=BIN2DEC()
Converte números binários para decimal.
=BIN2HEX()
Converte números binários para hexadecimal.
=BIN2OCT()
Converte números binários para octal.
=DECABIN()
Converte números decimais para binário.
=DECAHEX()
Converte números decimais para hexadecimal.
=DECAOCT()
Converte números decimais para octal.
=HEXABIN()
Converte números hexadecimais para binário.
=HEXADEC()
Converte números hexadecimais para decimal.
=HEXAOCT()
Converte números hexadecimais para octal.
=OCTABIN()
Converte números octais para binário.
=OCTADEC()
Converte números octais para decimais.
=OCTAHEX()
Converte números octais para hexadecimal.
Texto
=TEXTO()
Converte uma célula numérica em texto.
=MAIÚSCULA()
Alterna todos os caracteres em uma célula para letras maiúsculas.
=MINÚSCULA()
Alterna todos os caracteres em uma célula para letras minuscúlas.
=PRI.MAIÚSCULA()
Alterna o primeiro caractere de todas as palavras em uma célula para letras
maiúsculas.
=ÉTEXTO()
Verifica se uma célula possui texto.
=ÉNUM()
Verifica se uma célula possui números.
=PESQUISAR()
Encontra um número ou letra em uma célula.
=EXATO()
Verifica se o conteúdo de uma célula é exatamente igual ao inserido.
=CONCATENAR()
Retorna os valores de várias células em uma única string.
=CHAR()
Retorna um caractere representante do número especificado em um conjunto.
=ESQUERDA()
Retorna os caracteres mais a esquerda de uma célula com texto.
=DIREITA()
Retorna os caracteres mais a direita de uma célula com texto.
=EXT.TEXTO()
Retorna o número de caracteres em uma célula com texto.
Tecla Descrição
Ctrl+Page Down
Ctrl+Page Up
Ctrl+Shift+&
Ctrl+Shift_
Ctrl+Shift+~
Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
Ctrl+Shift+%
Ctrl+Shift+^
Ctrl+Shift+#
Ctrl+Shift+@
Ctrl+Shift+!
Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de
menos (-) para valores negativos.
Ctrl+Shift+*
Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas
e colunas vazias).
Ctrl+Shift+:
Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de
Fórmulas.
Ctrl+Shift+Mais (+)
Ctrl+Menos (-)
Ctrl+;
Ctrl+Shift+`
Ctrl+'
Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra de
Fórmulas.
Ctrl+1
Ctrl+2
Ctrl+3
Ctrl+5
Ctrl+6
Ctrl+8
Ctrl+9
Ctrl+0
Ctrl+T
Se a planilha contém dados, Ctrl+T seleciona a região atual. Pressionando Ctrl+T mais
uma vez, você seleciona a planilha inteira.
Ctrl+N
Ctrl+C
Ctrl+D
Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula no topo
de um intervalo selecionado para as células abaixo.
Ctrl+E
Ctrl+F
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de Localizar.
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
Ctrl+G
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+K
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo
Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
Ctrl+Alt+T
Ctrl+O
Ctrl+A
Ctrl+P
Ctrl+Q
Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células que
contêm esses dados selecionados.
Ctrl+R
Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à
esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
Ctrl+S
Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
Ctrl+Alt+T
Ctrl+S
Ctrl+V
Disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de
célula em uma planilha ou em outro programa.
Ctrl+W
Ctrl+X
Ctrl+Y
Ctrl+Z
Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada
digitada.
Tecla Descrição
F1
F2
F3
Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram definidos na
pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir Nome).
F4
F5
F6
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela
da pasta de trabalho está aberta.
F7
Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa
ou no intervalo selecionado.
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está
maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione
Enter ou Esc para cancelar.
F8
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de
status e as teclas de direção estendem a seleção.
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de
células, utilizando as teclas de direção.
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho),
quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9
F10
F11
Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
F12
Tecla Descrição
Alt
Por exemplo,
Teclas de direção
Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em uma
planilha.
Ctrl+Tecla de direção move para a borda do região de dados atual em uma planilha.
A Seta para a esquerda ou a Seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à direita
quando a Faixa de Opções é selecionada. Quando um submenu está aberto ou
selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu.
Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os
botões da guia.
A Seta para baixo ou a Seta para cima seleciona o próximo comando ou o comando
anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de
Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da
guia.
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma lista
suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções.
A tecla de seta para baixo ou Alt+Seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada.
Backspace
Delete
Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar o formato
da célula ou os comentários.
End
End ativa e desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode pressionar
uma tecla de direção para avançar para a próxima célula preenchida na mesma coluna
ou linha como a célula ativa. O modo de Término é desativado automaticamente depois
de pressionar a tecla de direção. Pressione End novamente antes de pressionar a
próxima tecla de direção. O modo de Término é mostrado na barra de status quando ele
está ativado.
Quando as células estão em branco, ao pressionar End seguido de uma tecla de direção,
move-se para a última célula da linha ou da coluna.
Ctrl+End move para a última célula de uma planilha, para a linha usada mais abaixo da
coluna usada mais à direita. Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+End move o
cursor até o final do texto.
Ctrl+Shift+End expande a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto
inferior direito). Se o cursor está na barra de fórmulas, Ctrl+Shift+End seleciona todo o
texto na barra de fórmulas, da posição do cursor até o final, mas isso não afeta a altura
da barra de fórmulas.
Enter
Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula abaixo (por
padrão).
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a
ação para um comando selecionado.
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de diálogo
(o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).
Também fecha o modo de exibição de tela inteira quando esse modo está aplicado e
retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a Faixa de Opções e
a barra de status.
Home
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está
ativado.
Page Down
Page Up
Barra de espaços
Tab
Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em uma
caixa de diálogo.
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo.