PLANO DE CAPACITAÇÕES PARA AS COOPERATIVAS DA REDE SOL

INTRODUÇÃO

Tendo em vista a necessidade de efetivarmos ações de capacitações nos

termos da contratação e levando em consideração o exíguo tempo para o
alcance das metas inicialmente estipuladas, já desenhamos um plano de
trabalho aprovado pela beneficiária que contemplasse o enfrentamento e o
exercício de ações práticas e voltadas à realidade dos empreendimentos.

Naquele momento elaboramos uma proposta de oficinas dentro das

cooperativas, para o enfrentamento de questões específicas a elas e a
realização de um seminário de discussão de temas gerais, de forma que, neste
tempo, avançássemos sem prejudicar significativamente a rotina dos
empreendimentos nesse final de ano e pudéssemos trabalhar com questões
concretas e relacionadas à realidade deles.

Os grupos estão em um momento delicado, seja pela definição de arranjos

societários inter-cooperativos através da constituição de uma Central de
Cooperativas – REDESOL – com os sete empreendimentos que compõe a
Rede, seja pelo término do ano que se anuncia e a necessidade de alteração
de rotinas previamente estabelecidas antes da presente contratação; seja pelas
demandas efetivas de cada grupo tendo em vista acúmulos de experiências
anteriores.

Neste último aspecto, o avanço na aprendizagem de temas anteriores e os

processos de construção de uma rede de comercialização entre os sete
empreendimentos que compõem a Rede Sol, e devido a uma própria exigência
dos grupos de focarmos mais em questões práticas, implementamos a figura
dos estagiários nos grupos e alteramos os conteúdos e data do Seminário
previsto para os dias 13 e 14 de dezembro, postergando-o para o dia
20/12/2008 e com um formato mais sintético, pois discutiremos agora os
avanços dos grupos ao longo de 2008; os avanços dos grupos ao longo da
presente contratação; e a construção de um plano de ação para 2009,
norteando e balizando o 4º produto do presente contrato de consultoria, que é
um “Plano de Desenvolvimento Sustentável”, o que da mesma forma que
antes, porém em outro formato, passará pela discussão de cadeias e de
comercialização, previstos na primeira formatação.

Desdobraremos então nossas capacitações em 04 eixos: área

administrativa/contábil/jurídica; área da organização da produção; área da
organização do trabalho e seminário.

Entendemos a capacitação, sobretudo nesse formato prático e de

curtos prazos de ação, como processo deliberado de aprendizagem,
com o propósito de contribuir para o desenvolvimento de
competências institucionais e por meio do desenvolvimento de
competências individuais.

Cremos que ações de melhoria na organização do trabalho contribuirão na

melhoria da organização institucional e do desenvolvimento de ações
integradas, fortalecendo laços e parcerias, e é claro desenvolvendo
competências e mobilizando desejos individuais. Neste aspecto atuaremos
utilizando-se de métodos individualizados com ênfase colocada nas
necessidades e características dos indivíduos, através de ações de assessoria,
e métodos socializados com ênfase na interação dos treinandos através de
oficinas e seminário.

Ações de melhorias nos processos administrativos geram um fluxo mais

organizado de registros de informações e de comunicação de processos,
gerando maior eficiência produtiva e econômica, além de transparência interna
na organização.

Pensamos metodologicamente em uma assessoria até o final do ano nos

aspectos de produção e de administração que enfrentasse problemas reais
existentes no grupo, oferecendo serviços de real necessidade aos grupos, bem
como através de um processo de capacitação de gestores dos
empreendimentos orientada para o desenvolvimento de competências
destes gestores, dessa forma nos pautamos. É o caso da
implementação de serviços de engenharia de produção e de
administração. Pretendemos através do trabalho orientado de
técnicos e estagiários implementar diretivas de trabalho que desatem
gargalos presentes nos processos das cooperativas e que ao mesmo
tempo contribuam para o desenvolvimento de conhecimentos e
habilidades necessárias ao desempenho das funções correspondentes
pelos trabalhadores do empreendimento.

A esse respeito já firmamos Termos de Compromisso de Estágio com cinco

(05) estudantes de engenharia de produção e cinco (05) estudantes de
administração e contabilidade, que já iniciaram seus trabalhos dentro dos
empreendimentos de forma a, sob a orientação dos técnicos, contribuírem seja
para melhorar a organização, seja para a implementação de uma capacitação
diária.

No que se refere à organização do trabalho, nos grupos que solicitaram,

estaremos realizando Oficinas para a Definição de Regras Internas de
Funcionamento, através da aprovação de Regimento Internos já esboçados,
seja através da definição de princípios do grupo e atribuições do ator coletivo e
de indivíduos. Tais oficinas constituem na construção de regras coletivamente
através da divisão dos presentes em grupos; exposição de informações em
tarjetas e painéis sob a orientação de psicólogos especializados em grupos.

No tocante à engenharia de produção, o diagnóstico elegeu aspectos que

serão enfrentados ainda este ano no decorrer do projeto de forma que
juntamente com os estagiários se privilegiará um diálogo constante com os
trabalhadores, de forma que conceitos e práticas da engenharia da produção
sejam assimilados e incorporados no dia-a-dia da organização.

Já no âmbito administrativo, no Relatório de Diagnóstico se levantou as

dificuldades de implementação de sistemas efetivos de controle. Buscaremos
consolidar e implementar tais institutos, de forma padronizada na rede,
juntamente com os gestores dos empreendimentos, através de técnicos e de
estagiários diariamente presentes nas cooperativas de forma que sejam
efetivamente implementados e assimilados na gestão das mesmas.
Nestes aspectos, os serviços a serem implantados nos empreendimentos se
desdobrarão em atividades que relatamos mais abaixo, mas que em síntese
desdobram-se em: Manual de procedimentos de admissão e desligamento de
cooperados; a organização da documentação das cooperativas, tais como
dossiês de cooperados, livro de matrícula, inventário de bens, definição
padronizadas das planilhas de produção (mapas de produção), fluxo financeiro
(incluindo controle de pagamento a cooperados através de um manual de
procedimentos de tesouraria) e de comercialização (incluindo registros de
entrada e saída de materiais); organização de arquivos (manual de
procedimentos de arquivos); instituição de todos livros obrigatórios;
implantação de uma planilha geral que inclua as operações básicas da
cooperativa, desde a entrada de materiais, passando pela triagem e pesagem,
comercialização e divisão de resultados por cooperados, para prestação de
contas aos cooperados.

SERVIÇOS E CAPACITAÇÕES

I) ADMINISTRATIVO, CONTÁBIL E JURIDICO

I.1) OBJETIVOS DESTA ASSESSORIA E CAPACITAÇÃO

1) Regularizar as áreas administrativa, contábil e fiscal, visando a

adequação às normas e procedimentos legais pertinentes aos
empreendimentos.
2) Padronizar os procedimentos comuns, estabelecendo normas,
relatórios e regimento interno, visando facilitar a implantação da Rede
Sol, bem como, possibilitar que todos os empreendimentos possam
adotar as mesmas rotinas administrativas e financeiras.

A) ORGANIZAÇÃO DE ATAS, LIVROS E PARECERES.

• Verificação de todos os registros e anotações das atas nos livros
específicos
• Verificação dos livros de atas do Conselho de Administração e do
conselho Fiscal
• Verificação e arquivamento dos pareceres do Conselho Fiscal.
• Preparação da documentação para transferência dos registros do
Cartório para JUCEMG.
• Confirmar se todos os anos houveram AGO e prestação de contas.

B) ARQUIVO
• Preparação de um plano de arquivo
• Separação e organização dos documentos
• Descarte dos papéis e documentos inservíveis.
• Etiquetação das pastas suspensas
• Etiquetação das caixas de arquivo morto
• Organização das prateleiras e armários

C) PREPARAÇÃO DOS CONTROLES ADMINISTRATIVOS

• Controle de Caixa
• Controles de estoques e produção
• Controle das Contas a Pagar
• Controle das Contas a Receber
• Folha de pagamento aos Cooperados
• Contrele de emissão de Vales

D) CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS
• Recibos de Pagamento Diversos
• Recibos de Recebimento Diversos
• Recibo de pagamento aos Cooperados
• Mapas de produção

E) REGIMENTOS E NORMAS
• Confecção ou atualização dos regimentos internos.
• Preparação de Manuais e normas de procedimentos

F) REGULARIZAÇÃO FISCAL E TRIBUTÁRIA

• Dar entrada no requerimento de inscrição estadual
• Dar entrada na inscrição Municipal
• Regularizar as declarações em atraso
• Tirar alvará de localização (obs.: Para tirar o alvará, torna-se necessário
o laudo de combate a incêndio e laudo da Copasa).
• Pagar as multas e taxas devidas

G) LEVANTAMENTO PATRIMONIAL
• Preparar inventário dos bens patrimoniais pertencentes à
Cooperativa/Associação.

H) TREINAMENTO
• Treinar os cooperados nas ferramentas que serão implantadas.
• Treinar sobre analise dos relatórios implementados.
• Criar instrumentos que facilitem a tomada de decisão. (Estes
instrumentos poderão ser exclusivos de um determinado
empreendimento).
• Validar a implantação juntamente com os usuários e a Diretoria.
II) ORGANIZAÇÃO DA PRODUÇÃO

(Verificar de forma específica o item "Foco inicial para o

acompanhamento" em cada Diagnóstico, por Grupo)

• Organização do galpão para otimizar o fluxo de materiais e pessoas

dentro do galpão, triagem, prensagem, vidro, como otimizar o espaço
dos estoques, pesagem.
• Organizar a futura logística da chegada dos caminhões.
• Análise preeliminar de custos de produção de papel.
• Análise de custos da triagem do plástico duro.
• Padronizar a nomenclatura e a triagem dos materiais entre os
cooperados.
• Propor novos sistemas de remuneração.
• Construir um sistema de prestação de contas da cooperativa
compreensível aos cooperados.
• Elaborar um sistema de comunicação entre os turnos
• Qualidade dos produtos

III) OFICINA DE COOPERATIVISMO E DE SENSIBILIZAÇÃO PARA O

TRABALHO COLETIVO

Oficina de Cooperativismo

1 O associativismo e o cooperativismo na CRFB/88

- Princípios Constitucionais de Associação e de estímulo ao Cooperativismo

2 Conceitos

2.1 Conceito de Associação

2.2 Conceito de Sociedade

3 Distinções

3.1 Distinção entre Associação e Sociedade Cooperativa

4 Vantagens
4.1 Vantagens de se Associar
4.2 Vantagens de se Cooperar
5 Aspectos Jurídicos e administrativos das organizações em Economia
Solidária

5.1 Administração
- estatuto e Regimento interno
- livros obrigatórios
- condições e processo de associação
- Demissão e exclusão dos sócios
- Reuniões, AGE, AGO
- Auto-gestão

5.2 Patrimônio
- Fonte de recursos para sua manutenção

5.3 Responsabilidade dos Sócios

5.4 Aspectos tributários e previdenciários.

6 Princípios do Cooperativismo e da Economia Solidária.

7 Exigências legais de funcionamento.

Nos empreendimentos que solicitaram (Coopesol Venda Nova e Coopervesp)

realizaremos uma oficina de sensibilização da dimensão da alteridade, de
como vivemos em todo momento em cooperação e como é
importante considerar o outro em nossas escolhas e decisões. A metodologia
será a mesma para a aprovação de regimento interno, ou seja, a definição do
ator coletivo e da importância dos sujeitos envolvidos através de técnicas
grupais e participativas. Aliás, toda a metodologia do NESTH e seus técnicos
privilegia a escuta do público beneficiário em suas intervenções, bem como a
participação dos mesmos nos processos de construção das intervenções,
dialogicamente.

Na Coopesol Leste realizaremos uma Oficina de Cooperativismo com ênfase a

explicação de sistemas de administração produtiva e financeira em
Cooperativas de Catadores de Materiais Recicláveis, tendo em vista que se
anuncia a conquista de um galpão para o grupo.

Na Coopersoli Barreiro, Coopemar e Comarp realizaremos Oficinas de

Cooperativismo.

IV) SEMINÁRIO

A redefinição da data para o seminário para o dia 20/12/2008 e sua alteração

de formato se deu por sugestão da própria Rede. Perceberam que o
acúmulo na discussão apenas de cadeias e comercialização, desprovida de um
resultado concreto, seria atividade de pouco resultado neste momento. Já o
debate sobre as conquistas dos empreendimentos ao longo deste ano de 2008,
considerando a realização de um planejamento no início do ano; a
apresentação dos produtos elaborados no presente projeto e a validação dos
mesmos juntamente com o trabalhadores das cooperativas da RedeSol e
empregados da beneficiária; o fechamento juntamente com os cooperados dos
grupos, do Plano de Desenvolvimento Sustentável do Projeto, com fincas a um
planejamento de ações para 2.009, consistirá em atividade de cunho prático e
bem adequada ao momento em que os envolvidos se encontram.