A troca de cartões de visita é uma forma rudimentar de rede (as pessoas, não o

tipo de servidor). Porém, para aproveitar ao máximo a troca, você precisa de um

cartão que chame a atenção e reflita a imagem ou os valores que deseja
projetar.
Infelizmente, a ferramenta do OpenOffice.org Writer para a produção de cartões
de visita faz um trabalho tão ruim em realizar esses dois objetivos que é melhor
evitá-la. No entanto, se você souber onde procurar, o Writer também inclui
outras ferramentas que tornam o design de cartões de visita o mais fácil
possível.
Ao clicar pela primeira vez em Arquivo -> Novo -> Cartões de visita, você pode
ter um lampejo de esperança de que a maior parte do seu trabalho será
feito. No entanto, clique na guia Cartões de visita e a decepção se instala. Os
cinco modelos oferecidos incluem apenas texto e alguns dingbats e são tão
empolgantes e distintos quanto a televisão do horário nobre. Use qualquer um
deles e a imagem que você projetará não será profissional. Além disso, a
menos que você trabalhe para uma empresa que é tão grande que não precisa
se preocupar com imagem, como Macdonald's ou IBM, você quer que seu
cartão se destaque - e usar um modelo de qualquer software off-the-net isn não
vai te ajudar a fazer isso. Mesmo usar as opções de AutoTexto não vai ajudar.
Minha sugestão é evitar a seleção de cartões de visita completamente, e clicar
em Arquivo -> Novo -> Etiquetas. Você realmente não perderá o uso de campos
pelos cartões de visita, ou suas opções de formato, e pode evitar a irritação de
trabalhar com eles.
Na guia Rótulos da janela Rótulos, certifique-se de que o formato esteja definido
como Folha e escolha a Marca e o Tipo para o layout da folha. Esta escolha é
geralmente acertada ou perdida, a menos que você tenha uma marca
específica em mãos, mas Avery Letter Size 5371 e Avery A4 L7413 são suas
melhores escolhas. Observe que você não usará necessariamente a folha
designada para imprimir seus cartões de visita - é apenas um modelo para que
você possa imprimir vários cartões da mesma página.
Em seguida, vá para a guia Opções e certifique-se de que Sincronizar conteúdo
esteja selecionado. Esta opção permitirá que você adicione o desenho a apenas
um cartão da folha e, a seguir, preencha o restante dos cartões com o desenho.
Quando terminar, clique no botão Novo Documento. Você verá um botão
Sincronizar rótulos flutuando na janela, mas ignore-o por enquanto.
Vá para Ferramentas -> Opções -> OpenOffice.org Writer -> Grade e selecione
Grade visível para fornecer as diretrizes para seu design. Você também deve
ajustar a grade horizontal e vertical para 1-4 pontos, de modo que a grade seja
útil no pequeno espaço de um cartão de visita. Finalmente, selecione Exibir ->
Barras de ferramentas -> Desenho para que você possa adicionar texto gráfico,
que será mais fácil de usar do que texto normal em seu design.
Como você verá em breve, você está limitado a adicionar material apenas ao
primeiro cartão no canto superior esquerdo do documento. Por esse motivo,
você pode selecionar Exibir -> Zoom para obter uma visão ampliada do primeiro
cartão até que esteja pronto para preencher os outros cartões com seu design.
Os layouts de cartões de visita são um exercício de design minimalista. Com
apenas 15 centímetros quadrados para trabalhar, você não tem espaço para
desperdiçar.
Por esse motivo, sugiro que o texto da capa do cartão seja reduzido ao mínimo:
seu nome, o nome da sua empresa e seu endereço de e-mail e telefone
principal e, talvez, um slogan empresarial ou pessoal. Se as pessoas realmente
precisarem de mais, você pode sempre colocá-lo no verso do cartão (veja
abaixo).
Neste cenário minimalista, você descobrirá que os princípios básicos do design
realmente chamam sua atenção. Você vai querer contraste entre o texto e o
fundo - ou seja, texto escuro em um fundo claro ou texto claro em um fundo
escuro. Possivelmente, você terá espaço para uma terceira cor principal - mas
não mais. Sua seleção de cores pode ser determinada pela sua empresa, mas
se as cores da sua empresa foram selecionadas profissionalmente, elas
provavelmente fornecem um contraste pronto para uso. Você pode aplicar o
plano de fundo colocando um retângulo da cor adequada sobre o cartão inteiro.
Você vai querer colocar os itens relacionados juntos, o que significa que o
cartão terá de um a três blocos de texto: todas as informações juntas; seu nome
e empresa em um bloco e suas informações de contato em outro e,
possivelmente, um terceiro para um slogan. Provavelmente, você também
deseja dar ao texto relacionado o mesmo alinhamento, fornecendo uma pista
visual para os leitores de seus cartões.
Em seu espaço limitado, você também deseja manter o design simples, usando
apenas uma fonte ou possivelmente duas. Se sua empresa ainda não tem uma
fonte específica para usar em sua publicidade, uma sans serif ou slab
serif geralmente maximizará a legibilidade no cartão. Qualquer que seja a fonte
usada, certifique-se de que seu tamanho seja de pelo menos 8 pontos e 10 ou
12, se possível. Lembre-se também de que, quanto menor o tamanho da fonte,
mais espaço você precisa entre as linhas para facilitar a leitura.

Esses são princípios simples, mas são regularmente ignorados por designers
iniciantes. Um número surpreendente de amadores, por exemplo, acha que
colocar uma informação de contato em cada canto do cartão é elegante. A
verdade é que esse design é apenas desordenado e difícil de ler.
Para conteúdo visual, um logotipo de empresa já projetado ou uma de suas
fotos digitais são boas escolhas - garantem originalidade e evitam quaisquer
problemas de licenciamento em potencial. Outra alternativa é a Open Clip Art
Library , ou talvez fotos com licença gratuita do Flickr ou outro site de
compartilhamento de fotos. Se você tiver problemas para decidir sobre uma
imagem, uma textura - um close-up de uma pedra ou tecido, por exemplo,
geralmente fornece um fundo interessante. Se necessário, você pode usar o
OpenOffice.org Draw ou o GIMP para editar o visual para se adequar.
Hoje em dia, um número crescente de cartões tem duas faces. Essa prática tem
a vantagem de permitir que a frente se concentre na criação de uma impressão
visual com um mínimo de texto. A parte de trás pode ser uma inversão do
primeiro plano e do fundo da frente e conter informações de contato mais
detalhadas do que a frente. Outro uso para as costas pode ser um formulário
que permite aos destinatários registrar rapidamente onde o conheceram e
quaisquer ações que prometeram realizar como resultado da reunião. Crie uma
página separada para o verso, usando a mesma técnica da frente.
Estas são as considerações básicas para projetar sua placa. O resto é uma
questão de tentativa e erro, de adicionar elementos ao cartão e redimensioná-
los e movê-los. Depois de adicionar as linhas em cada bloco de texto usando a
ferramenta Texto na barra de ferramentas Desenhar, você pode selecionar
Formatar -> Grupo -> Grupo para mover todas as linhas do bloco juntas.
Ao terminar o design, clique no botão flutuante Sincronizar rótulos. Em alguns
segundos, o design do primeiro cartão será replicado em todos os outros.
Se você mesmo deve imprimir seus cartões, depende do hardware
disponível. As ferramentas ideais são uma impressão a laser colorida com
impressão duplex (frente e verso), embora você possa sobreviver com um jato
de tinta e - supondo que sua pressão arterial esteja boa o suficiente para
suportar algumas frustrações - colocando manualmente folhas de cartões de
volta na impressora para trabalhos frente e verso.
Para papel, evite as folhas reais de cartões vendidas pelos fabricantes de
etiquetas. Se você comparar essas folhas com os cartões profissionais, verá
que são finas demais para parecerem profissionais, mesmo por um
momento. Eles também tendem a apresentar perfurações nas bordas. Em vez
disso, invista em um papel-cartão mais pesado.
Se você pode gastar algumas centenas de dólares para imprimir, considere o
uso de uma impressora profissional. Para preparar seu trabalho para a
impressora, selecione Arquivo -> Exportar como PDF.
Como você pode ver, embora o Writer's Business Card deixe muito a desejar,
você pode contornar suas limitações para produzir cartões profissionais. A parte
mais difícil é o design - e, mesmo aí, o Writer tem as ferramentas para
complementar sua engenhosidade e esforço.