Num mundo cheio de incerteza, restrições, problemas, ameaças e dificuldades,

a administração dos recursos humanos, financeiros, materiais e administrativos, torna-

se cada vez mais desafiante, de modo especial no que se refere às mudanças numa
organização. Podemos dizer que toda mudança tem um objetivo em comum:
otimização. Seja para eliminar desperdícios, para aumentar a agilidade ou para
garantir maior qualidade, o fato é que a gestão de mudanças organizacionais sempre
está voltada à melhoria.
No entanto, esta ação às vezes não é bem aceita por parte de uma
organização, visto que envolve aplicação de recursos, talvez por adquirir novos
equipamentos e/ou treinamento de membros da equipe. Outro desafio é que as
pessoas envolvidas estão acostumadas a fazer as atividades do seu jeito e tem obtido
resultado, por isso é muito desafiador uma empresa mudar sua cultura e pregar novos
valores, após anos acomodados na mesma posição.
Todavia, num mundo globalizado em que vivemos cercados pela tecnologia de
ponta, coloca diante das organizações o desafio de definir propósitos e objetivos, de
modo que possam ter uma estrutura sólida, atualizada, qualificada e multicultural para
competir de igual para igual com as demais organizações em volta. Neste aspecto,
percebe-se a importância da presença de colaboradores vindo de outras regiões, visto
que pode aumentar o seu público-alvo devido à variação de culturas existente dentro
da organização. Em uma organização desse tipo a visão é diversificada, uma vez que
possui membros que podem contribuir de forma significativa com pontos de vista
diferente.
A tecnologia é uma grande aliada nesse processo. Por meio de ferramentas
como sistemas de gestão, aplicativos e equipamentos de ponta para automação de
processos, ela representa um dos pilares da administração contemporânea. Os
softwares empresariais representam grandes avanços em termos de acessibilidade
e controle financeiro e de estoque. Cada vez mais essenciais, seus principais
benefícios são: Otimização do fluxo de informações; automação de processos; gestão
aprimorada de estoque; maior agilidade de comunicação; extração de relatórios
gerenciais; previsibilidade financeira; Integração entre as informações setoriais.
Portanto, tudo isso contribui com o aumento da produtividade operacional e cria
uma interface virtual confiável e fidedigna da organização.