SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO E CULTURA

ENGENHEIRO CALDAS – MG
Contatos: Fone (33) 32344645 e e-mails: smengcaldas@hotmail.com

coordenacaopedagogicaengcaldas@gmail.com

COMUNICADO DE VISITA DO SECRETÁRIO MUNICIPAL

Prezadas gestoras,
Comunico que dia ___ de dezembro das 13:00h às 17:00h horas farei uma visita à instituição
com o objetivo de acompanharmos a organização, o arquivamento e o preenchimento de
documentos importantes para o encerramento do ano letivo de 2021.

DOCUMENTOS DE RESPONSABILIDADE DA EQUIPE GESTORA A SEREM VERIFICADOS:

 Escalas mensais de funcionários que trabalharam de modo presencial (gestores, secretária,

auxiliares de secretaria e auxiliares de serviços gerais), nos três primeiros bimestres
 Livro de ponto registros período presencial/período remoto.
 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Gestora

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Vice – gestora

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Pedagoga

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Professor(a)

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Professor de apoio

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Professor eventual

 Anexo de comprovação de frequência do servidor municipal – Bibliotecário

 Ficha de acompanhamento e controle de entrega e recolhimento de PET. (volumes 1,2,3)

 Registros utilizados para busca ativa dos estudantes.

 Registro de transferências.

 Ficha individual do aluno.

 Controle de matriculas.

 Controle de materiais escolar / limpeza / merenda.

 Fechamento dos diários faltas / avaliações / conteúdos.

Durante a visita será verificada a forma de arquivamento dos PET.

Engenheiro Caldas, 13 de dezembro de 2021.

Desde já, agradecemos pela parceria.

Josmar Simoncelos de Almeida

Secretário municipal