Arquivamento de dados no SAP Retail

Utilização
O arquivamento de dados pode ser utilizado para retirar dados de massa do banco de dados operacional para que os
dados possam ser utilizados para análise em uma data posterior. Antes de começar a arquivar dados, geralmente é
necessário verificar se deseja evitar criar dados, agregar dados ou simplesmente eliminar dados. O arquivamento é
utilizado para dados que não podem ser evitados e que não podem ser simplesmente eliminados.
O arquivamento de dados no momento certo permite que se mantenha o banco de dados em um tamanho
administrável, tornando a gravação de dados mais rápida, melhorando assim a performance. O arquivamento de
dados é particularmente importante para varejistas pois grandes quantidades de dados são gerados em um período
de tempo muito curto.
Ao implementar o SAP Retail, é recomendável que o arquivamento de dados esteja operacional imediatamente após
o sistema SAP Retail entrar em operação. Isto significa que é uma boa idéia programar o arquivamento para os jobs
em background mais importantes a intervalos regulares. A duração de um projeto de arquivamento é, normalmente,
seis meses. É portanto imperativo que se acione o projeto de arquivamento tão logo seja possível após entrar em
operação com o SAP Retail.

Assegurar que se comece o projeto de arquivamento no momento correto, se possível imediatamente

após o sistema entrar em operação. Projetos de arquivamento são geralmente inicializados depois que o
sistema entra em operação e uma alta porcentagem da capacidade do banco de dados já está cheia de
dados. Quando é este o caso, é importante que as seguintes perguntas sejam respondidas tão logo
possível, por exemplo:
· Alguns dados podem ser totalmente evitados?
· Que objetos são relevantes para arquivamento?
· Qual é a duração de retenção utilizada para os dados mestre e documentos?
· Como os dados devem ser localizados e extraídos do arquivo em data posterior?
· Estão sendo arquivados os dados corretos? Esta pergunta é melhor respondida depois que
testes são efetuados com os departamentos especializados.

Integração
O arquivamento de dados no SAP Retail é tratado da mesma maneira que o arquivamento de dados em um ambiente
diferente de Retail. É baseado em objetos de arquivamento SAP e ferramentas genéricas SAP.
Para informações detalhadas, consultar a Introdução para arquivamento. A introdução fornece respostas para as
seguintes perguntas:
O objeto de arquivamento
Customizing
Como funciona o arquivamento?
O que fazer no processo de arquivamento?
As características mais importantes de arquivamento de dados no SAP Retail estão detalhadas brevemente abaixo:
· Devido ao rápido aumento em volume de dados, é importante que o arquivamento seja iniciado tão cedo
quanto possível no sistema.
· Objetos de arquivamento dos seguintes componentes são normalmente relevantes:
¡ Objetos de logística LO, MM, SD e LE
¡ Objetos válidos para várias aplicações BC e CA
¡ Objetos de retail: LO e MM, nomes começando com "W"
¡ Financeiros (se utilizados): FI e CO
· O maior volume de dados é normalmente gerado para objetos diferentes de Retail. Tabelas com um rápido
aumento em dados e altos volumes de dados são, por exemplo, MSEG (segmento de documento): Material),
MARC (Dados do centro de material) e MBEW (Avaliação do material), LIPS (Documento SD: Fornecimento:
Dados de item) e COEP (Objeto CO: Itens de linha (por período)).

Pré-requisitos
Antes de iniciar um projeto de arquivamento, assegurar que se tenha lido os seguintes documentos (na SAPNet
http://service.sap.com/data-archiving, em Media Center ® Literature).
· Lista de verificação de prevenção de dados
A lista de verificação de prevenção de dados detalha as opções para redução do volume de dados no sistema
antes de começar o arquivamento, por exemplo, compactando dados. Informações detalhadas sobre a
 performance do sistema estão disponíveis na SAPNet em http://service.sap.com/performancemap.
· Guia de arquivamento em mySAP Retail
O documento detalha importantes aspectos do arquivamento de dados para o setor de retail.
O seguinte documento pode também ser útil para o projeto de arquivamento (em SAPNet
http://service.sap.com/data-archiving, em Media Center ®Literature):
· Administração de projetos de arquivamento de dados SAP
Detalha as melhores práticas a serem observadas no arquivamento de dados em um sistema SAP.