Técnicas de Apresentação

CONFIDENCIAL E EXCLUSIVO
É proibido usar este material sem autorização expressa da YMT Group
 Disclaimer

Este material foi utilizado como apoio gráfico a uma apresentação oral e,
portanto, não representa registro completo do que foi abordado na referida
apresentação.

O emprego de todas logomarcas possui caráter estritamente ilustrativo, não

indicando parceria, promoção ou qualquer vínculo entre as organizações citadas e
a YMTGroup.

Nenhuma das partes deste documento pode ser veiculada, transcrita ou

reproduzida sob qualquer forma ou por quaisquer meios — eletrônico, fotocópia,
gravação ou outros — sem prévio consentimento por escrito da YMTGroup

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 2

 Objetivos do curso

• Apresentar os principais recursos do PowerPoint

• Explicar as principais características de apresentações

eficazes

• Utilizar os dois pontos acima na produção de

apresentações

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 3

 Agenda

• Construção de slides

• Construção de apresentações eficazes

• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 4

 Agenda

• Construção de slides „

• Construção de apresentações eficazes

• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 5

 Iniciando o PowerPoint

Nunca comece uma

apresentação do zero, sempre
use um modelo já pronto

Visão inicial do Power Point • Modelo inicial do PowerPoint não é

bom, apresenta letras muito grandes
e menus confusos
• Modelos prontos permitem que o
usuário siga o padrão de comunicação
da empresa, faculdade, etc. e passe
uma imagem de profissionalismo para
clientes externos, chefes, etc.
• Modelos prontos permitem economia
de tempo e foco na comunicação ao
invés da formatação

Exemplo

• Visão • Barra de • Corpo • Espaço para

minimizada menus do slide anotações
dos slides

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 6

 Modos de exibição da apresentação

Normal Classificação de slides Apresentação de slides

• Modo para preparação de slides • Modo para alteração da ordem dos • Modo de apresentação
slides
• Permite visualização do slide que está
sendo preparado e visão minimizada
dos demais slides

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 7

 Comandos básicos

Zoom Inserir novo slide

• Reduzir
zoom

• Aumentar
zoom
• Novo slide vai estar em branco e vai seguir o
padrão do slide mestre
• Ícone para ajustar ao
tamanho da tela • È mais prático copiar algum slide já existente
• Melhor zoom, pois permite (clicando com o botão direito no ícone minimizado
visualizar todo o slide no do slide) e utilizar a formatação já preparada
tamanho máximo
• Tamanho ótimo é
ajustado entre diferentes
computadores

• Ajuste
manual

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 8

 Caixas de texto (1/3)

Localização na barra de menus Marcadores

• Marcadores

Exemplos Exemplos

Exemplo de caixa de texto sem • Exemplo marcadores nível 1

- Exemplo marcadores nível 2
formatação o Exemplo marcadores nível 3

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 9

 Caixas de texto (2/3)

Espaçamento Bordas e preenchimento

• Opções de espaçamento • Opções de bordas e preenchimento (ou clicando

com o botão direito e em seguida formatar forma)

• Todas as opções
de preenchimento
e bordas estão
disponíveis nestes
menus

• Espaçamento pode ser • Espaçamento entre

configurado antes ou linhas sem mudança
depois do parágrafo de parágrafo
• Pode se usar opções
disponíveis ou preencher
manualmente

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 10

 Caixas de texto (3/3)

Formatação da caixa de texto

• Caixa de texto não varia de

tamanho caso texto
ultrapasse margens
• Opções de alinhamento
• Só deve ser usada em caso do texto: acima, no
de texto menor que caixa meio e abaixo
de texto (deixar espaço em
• Varia de acordo com a
branco)
posição da caixa de
texto no slide e com a
formatação desejada
• Tamanho do texto diminui
para não ultrapassar
margens
• Uso não aconselhável, pois
pode atrapalhar a
• Ajuste do tamanho da
formatação desejada
margem
• Varia de acordo com a
formatação desejada
• Caixa de texto varia de
tamanho de acordo com o
texto
• Melhor opção de formatação

• Texto “muda de linha” automaticamente

para respeitar limites da caixa de texto
• Uso aconselhável para evitar que o
texto ultrapasse o tamanho da caixa

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 11

 Caixas de texto - exercício

Criar uma caixa de texto e formatar como o

exemplo abaixo Resposta

• Formatação:
- Fonte: Arial, tamanho 12
- Marcadores: “bola” para primeiro nível e
“traço” para segundo nível
- Espaçamento: após parágrafo 6; entre
linhas 1,1
- Cor: laranja mais claro
- Borda: laranja mais escuro, espessura 2
- Alinhamento vertical: acima
- Auto ajuste: redimensionar forma para
ajudar texto
- Margem interna: 0,3 em todas as opções;
quebrar automaticamente na forma

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 12

 Trabalhando com mais de uma caixa de texto (1/2)

Trazer para a frente e enviar para trás Agrupar

Exemplos Exemplos

Fase 1 Fase 1
Fase 2 Fase 2
Fase 3 Fase 3

• Menu formatar, sub-

menu Organizar Fase 1 • Menu formatar, sub- Fase 1
Fase 2 menu Organizar Fase 2
Fase 3 Fase 3

Guias e grades Como copiar e colar caixas de texto

• Como encontrar: clicar • Clicar na caixa de texto, segurar “Ctrl”, pressionar botão
com o botão direito, menu esquerdo do mouse e arrastar
grades e guias • Segurar “Shift” para manter caixas alinhadas
• Como aumentar o número
de guias: posicionar cursor
Método tradicional Método novo
em cima de uma guia,
segurar o “Ctrl” e arrastar
• Como reduzir o número Fase 1 Fase 1
de guias: arrastar a guia Fase 1
até a lateral do slide
Fase 1
• Objetivos: posicionar caixa
de texto no slide, comparar
posicionamento de caixas
entre slides, etc.

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 13

 Trabalhando com mais de uma caixa de texto (2/2)

Alinhamento

Exemplos

• Alinhamento superior
• Alinhamento no sentido
vertical: esquerda, Escolha dos Desenho do Incentivo a
centro, direita elementos da programa de associações
marca marketing secundárias

• Alinhamento no sentido
horizontal: superior, • Constroem a marca • Personalização • Ligar a marca a:
centro, inferior • Defendem a marca • Integração - Pessoas
• Internalização - Outras marcas
• Iguala o espaçamento - Esportes
entre caixas de texto (patrocínios)
nos sentidos vertical ou
horizontal • Alinhamento ao meio

• Alinhamentos nos • Ligar a marca a:

sentidos vertical e • Personalização - Pessoas
• Constroem a marca
horizontal são feitos • Integração - Outras marcas
em relação ao slide • Defendem a marca
• Internalização - Esportes
(patrocínios)
• Alinhamentos nos
sentidos vertical e • Alinhamento inferior
horizontal são feitos
em relação aos objetos
• Ligar a marca a:
selecionados
- Pessoas
• Personalização - Outras marcas
• Constroem a marca • Integração - Esportes
• Defendem a marca • Internalização (patrocínios)

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 14

 Trabalhando com mais de uma caixa de texto - exercício

Alinhar as caixas de texto conforme pedido

Alinhar parte superior, espaçamento Alinhar ao meio, espaçamento Alinhar parte inferior, espaçamento
horizontal e 1ª caixa na frente horizontal e 1ª caixa na frente horizontal e 1ª caixa na frente

Fase 1 Fase 1 Fase 1

Fase 3 Fase 3 Fase 3

Fase 2 Fase 2 Fase 2

Alinhar esquerda, espaçamento Centralizar, espaçamento vertical e Alinhar direita, espaçamento vertical
vertical e 1ª caixa na frente 1ª caixa na frente e 1ª caixa na frente

Fase 1 Fase 1 Fase 1

Fase 3 Fase 3 Fase 3

Fase 2 Fase 2 Fase 2

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 15

 Slide mestre (1/2)

É o menu no qual são definidas as formatações de slide que estarão em toda

a apresentação, como logos, formatação de título, número de página, etc.

Localização na barra de menus Tipos de slide mestre

• Formatação colocada aqui vale

para todos os slides (capa +
• Slide mestre corpo da apresentação)

Ao clicar na opção slide mestre o seguinte menu será aberto:

• Formatação colocada aqui
vale somente para a capa
• Ex: templates específicos
para a capa, como título da
apresentação, logos,
disclaimers, etc.

• Formatação colocada aqui

vale para todos os slides,
exceto capa
• Ex: título dos slides, número
da página, logos, etc.

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 16

 Slide mestre (2/2)

Título de slide Número de página, data e rodapé

• Menu Inserir, opção

Número de Slide

• Formatar o espaço indicado no template do

Power Point (slide 3 do menu slide mestre)
com a fonte , tamanho e cores desejados
• Ideal é colocar um tamanho de texto grande
o suficiente para ser visível na apresentação,
mas não tão grande que ocupe grande parte
do slide (como o template do Power Point)
• Essa formatação vai ser replicada sempre
que um novo slide for inserido
• Opções para data e hora, número do slide e rodapé
• Formatos (localização e fonte) podem ser configurados
• Evitar colocar data e hora atualizados automaticamente, para
não perder data na qual a apresentação foi criada
• Geralmente a opção “não mostrar no slide de título” é ativada

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 17

 Formas (1/2)

Localização na barra de menus e principais funções Formas como caixa de texto

• É possível escrever textos dentro de formas padrão, como

retângulos, círculos, etc.
• Não é necessário criar uma caixa de texto, pode-se usar
diretamente as formas pré-definidas

Exemplos

Texto 1 Texto 1

Texto 1

Texto 1

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 18

 Formas (2/2)
Conectores
Exemplo
Presidente
CFO
• Para fazer a conexão entre
caixas de texto, basta ligar
o conector a um dos pontos
vermelhos das caixas
Técnicas de Apresentação – CCN 2011
Formas livres e curvas
Exemplo
COO CTO
• Utilizada quando se quer desenhar uma
forma não disponível nos templates do
• Para fazer definir a altura da PowerPoint
quebra do conector, basta • Permite a adição e retirada de pontos e
mover o botão amarelo mudança de posição dos pontos atuais
• Existe também a opção de
conectores em curva e de
colocar setas nos conectores
19
 Figuras

Para inserir uma figura, basta colar figuras copiadas de links externos ou da própria apresentação

Formatação

• Permite deixar o fundo • Menu de formatação • Mesmas opções de • Cortar: retira pedaços
da figura transparente de imagens caixas de texto da figura que não
serão utilizados
• Altura e largura:
permite ajustar o
tamanho da figura ao
desejado

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 20

 Gráficos (1/7)

Localização na barra de menus e menu principal O que acontece ao escolher um modelo de gráfico

• Gráfico

• Tela fica dividida entre PowerPoint e Excel

• No Excel devem ser inseridos os dados
que darão origem ao gráfico
• É possível copiar dados de outra planilha e
colar nesta tela
• Após inserir dados, basta fechar a janela
do Excel que o PowerPoint voltará a
ocupar a tela inteira

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 21

 Gráficos (2/7)

Formatar área de plotagem Formatar linhas de grade

Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico, sobre

Ao clicar com o botão direito sobre a área do gráfico uma das linhas de grade

• Altera tipo de gráfico

• Dados do gráfico podem

ser alterados no Excel
• Ao clicar aqui a tela em
Excel será aberta

• Permite alteração na cor

do preenchimento,
bordas, etc.

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 22

 Gráficos (3/7)

Formatar eixo vertical Formatar eixo horizontal

Ao clicar com o botão direito sobre o eixo vertical, opção Ao clicar com o botão direito sobre o eixo horizontal , opção
formatar eixo formatar eixo

• Escala • Intervalo entre

as marcas de
• Pode ser
escala
automática ou
escolhida
manualmente • Intervalo entre
os rótulos

• Mudança dos
valores do eixo • Seleção de tipo
para milhares, de eixo (texto
milhões, etc. ou valores)

• Marcas e rótulos
• Marcas e no eixo
rótulos no eixo

• Valor no qual o
• Valor no qual o eixo vertical
eixo horizontal cruza o
cruza o vertical horizontal

• Eixo vertical
cruza na marca
de escala ou
entre marcas

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 23

 Gráficos (4/7)

Formatar rótulo de dados Formatar série de dados

Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar Ao clicar com o botão direito sobre o gráfico, opção formatar
rótulos de dados série de dados

• Escolha de • Sobreposição
conteúdo: da série:
nome da série sobreposto
ou valor (colunas sobre
as outras) ou
separado
• Volta o texto (colunas lado
original a lado)
(vinculado à
fonte)
• Espaçamento
entre as séries
• Posição do para diferentes
rótulo no valores no eixo
gráfico: horizontal
centro, parte
inferior, parte
superior, • Série
parte externa selecionada
pode ser
plotada em
um eixo
secundário,
com outro tipo
de gráfico

• É possível alterar manualmente os

rótulos, no entanto, a opção
“vincular à fonte” no menu Número
deve estar sempre selecionada

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 24

 Gráficos (5/7)

Tipos de gráficos mais usados

Tipo de gráfico Principais usos Exemplos de usos

• Colunas lado a lado: série de natureza distintas nas • Veículos fabricados no Brasil e na China em
Colunas quais o total entre elas não é importante 2010

• Colunas sobrepostas: séries de mesma natureza nas • Veículos fabricados no Brasil em 2010,
quais o total entre elas é importante populares + sedans + utilitários

• Colunas base 100%: séries nas quais é importante • Evolução da frota brasileira novos + usados
saber a evolução do market share

• Evolução temporal • Evolução do total de veículos em circulação

Linhas no Brasil

• Nunca usar em séries cujos valores do eixo horizontal não • Valor 1: veículos em circulação no Brasil;
tem relação entre si valor 2: veículos em circulação na China

• Market share; série única, sem evolução • Market share veículo em circulação no
Pizza Brasil em 2010

• Mesmo uso de colunas; geralmente usado quando há • Veículos fabricados em 2010 em vários
Barras várias séries e visualização em barras é melhor do que em países
colunas

• Evolução temporal com mais de uma série para • Evolução da frota brasileira novos + usados
Área comparação

• Gráficos com 3 dimensões de dados • Veículos novos em 2010 vs. Crescimento do

Bolhas PIB vs. PIB per capita

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 25

 Gráficos (6/7)

Gráficos de colunas sobrepostas Gráficos em dois eixos

Vendas por ano (mil unidades) Vendas por ano (mil unidades e % vendas)

10,8
90%

85%
8,3 3,5
82%
7,0 80% 7,3
6,4
3,0
2,0 2,8 5,0 5,3 2,8
1,5 4,9
1,8 1,8
2,4 2,0 2,4 2,0

4,5 4,5
3,0 3,5 3,0 3,5
2,5 2,5

2008 2009 2010 2011 2008 2009 2010 2011

Marca A Marca B Marca C Marca A Marca B % vendas

• Formatações importantes: • Formatações importantes:

- Fonte - Seleção de 2º eixo
- Preenchimento e bordas - Mudança de tipo de gráfico
- Legendas e título do - Escalas em 2 eixos
gráfico
- Eixos x e y
- Totais
- Escala

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 26

 Gráficos (7/7)

Cascade Gráficos de bolhas

Capacidade
Vendas por marca (mil unidades) (mil unid.) Venda vs. capacidade vs. valor de mercado

10
3,5 10,8
9
Marca C

8
2,8
7
Marca A
6
4,5
5

4 Marca B

2
Marca A Marca B Marca C Total
1

0
0 1 2 3 4 5 6
Venda (mil unid.)
• Formatações importantes:
- Blanks
- Totais
- Ligação entre barras • Formatações importantes:
- Eixos x, y e z
- Dados manuais
- Área do gráfico

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 27

 Gráficos - exercício

Inserir gráfico cascade com os dados abaixo

Dados

• Título: variação EBITDA 2010 vs. 2009

• Dados (R$ milhões):

- EBITDA 2009: 100
- Efeito preço: +20
- Efeito volume: +10
- Unidade China: +15
- Redução de despesas: -10
- EBITDA 2010: 135

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 28

 Animações (1/2)

Transição para o slide

• Opções para • Configuração da • Momento da

transição transição: som e transição para slide
velocidade seguinte: ao clicar
com o mouse ou
com tempo pré-
definido

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 29

 Animações (2/2)

Transição entre caixas de texto, gráficos, figuras, etc.

Escolha da animação (após clicar na opção “Animação

Personalizada) na barra de menus Definição do momento de execução da animação

• Opções para
• Opções para início de
adição de efeitos:
efeitos:
- Entrada
- Com o anterior
- Ênfase
- Ao clicar
- Saída
- Após tempo determinado
- Trajetória

• Sequência de animações

• Execução do efeito • Reordenar sequência

adicionado

• Visualização do
efeito no modo de
apresentação de
slides

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 30

 Exercício final

• Montar slides conforme material entregue

- Abrir um arquivo novo e iniciar apresentação do zero

- Definir formatações padrão como desejar

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 31

 Exercício final resolvido – Slide 1: Contexto do projeto

Indicadores operacionais Gastos anuais com P&D

R$ Milhões R$ Milhões

20%
2009 2010
Market share
18%
16%
15%
35,0 2010 vs. 10,0 20,0
30,0 2009
27,0
6,0 15,0
Marca B 20,0
20,0 -26%
16,0
13,0 10,0
9,0
10,0 -29%

Marca A 15,0 14,0 14,0

10,0 -23%

2007 2008 2009 2010 Marca A Marca B Total Marca A Marca B Total

Fatura-
350 300 270 200
mento

• Todos os indicadores operacionais estão caindo

• Gastos com P&D foram reduzidos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 32

 Exercício final resolvido – Slide 2: Cronograma do projeto

4 semanas

6 semanas
Fase 1
8 semanas
Fase 2

Fase 3

Atividade • Identificação dos problemas • Elaboração dos planos de • Acompanhamento da execução

e priorização de atividades ação nas áreas definidas dos planos de ação

Produto • Lista com principais áreas a • Planos de ação desenhados • Planos de ação implementados
final serem analisadas

Consultores • 1 gerente • 1 gerente • 1 gerente

• 2 consultores • 2 consultores • 1 consultor

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 33

 Agenda

• Construção de slides

„
• Construção de apresentações eficazes

- Planejamento da apresentação

- Título do slide

- Dentro do slide

• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 34

 Antes de começar a apresentação, planeje o que vai escrever...

Planejamento dos tópicos Planejamento dos slides

• Permite visualizar a apresentação de forma rápida, sem perda de tempo com recursos do PowerPoint
• Permite visualizar se slides vão comunicar a mensagem desejada
• Flexibilidade para alterações

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 35

 ...em seguida, defina a estrutura lógica da apresentação

Top-down Bottom-up (progressiva)

Pensamento Pensamento
principal principal

Comentário
Diagnóstico Implicação
Argumento 1 Argumento 2 Argumento 3 sobre a
da situação da situação
situação

• Ideias de mesma natureza (argumentos,

ações, recomendações, etc.)

Exemplo Exemplo

Empresa A não Empresa A não

deve comprar deve comprar
a empresa B a empresa B

Resultados da Passivo fiscal e Setor no qual Resultados da Setor no qual Perspectivas

empresa B nos tributário de B a empresa B empresa B nos a empresa B para B no
últimos anos é elevado atua está últimos anos atua está longo prazo
foram ruins diminuindo de foram ruins e diminuindo de são
tamanho passivo fiscal e tamanho preocupantes
tributário é
elevado

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 36

 Há situações específicas para usar cada uma das lógicas
Top-down
• Público “ansioso” (ex. executivos nível “C”: CEO,
Quando
CFO, CTO, etc.)
usar cada
lógica
• Pouco tempo disponível para apresentação
• Foco na discussão da conclusão
• Principais argumentos são fáceis de lembrar
Pontos
Positivos • Muito efetiva com públicos orientados a ações
• Se o público não concorda com um argumento,
isto não afeta os outros argumentos
• Muito direto para alguns tipos de público
Pontos
negativos
Técnicas de Apresentação – CCN 2011
Bottom-up (progressiva)
• Público que “gosta de pensar” (ex. palestras,
cursos, etc.)
• Maior tempo disponível
• Foco na discussão das premissas
• Deixa claro que nenhuma outra solução além da
recomendada é possível
• Permite a apresentação de recomendações e
resultados ao mesmo tempo
• Se o público não concorda com o argumento
inicial, a conclusão fica mais fraca
• A atenção do público deve ser mantida por algum
tempo antes de chegar à conclusão
37
 Sempre que possível, use o número três

Três é o número “mckinsiano”

Fácil de lembrar
Uso do número três nas
apresentações:
Foco no essencial
• Três capítulos
Facilita os links
• Três argumentos

• Três tópicos

• Três objetivos

• Três conclusões

• ...

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 38

 Apresentação deve ser customizada de acordo com o público
alvo e o propósito da apresentação

Público alvo Propósito da apresentação

Exemplo: apresentação da empresa

Propósito da
Público Foco da apresentação apresentação Características desejáveis

• Investidores • Resultados financeiros • Feiras, congressos, • Somente tópicos nos slides

• Desempenho da ação eventos em geral (maior parte da apresentação é
falada; pequena parte é lida)

• Potenciais parceiros • Performance de vendas • Efeitos visuais

• Detalhes da operação
• Slide não precisa ser
“autossustentável”
• Feiras de • Visão geral da operação
recrutamento • Detalhes da área de RH • Projetos de • Explicação dos tópicos por
consultoria, cursos, escrito
documentos em geral
• Conclusão de cada slide
também por escrito

• Slide deve ser

• Não adaptar apresentações ao público alvo é um erro “autossustentável”, ou seja,
comum nas organizações; por falta de tempo ou de documento deve ser entendível
conhecimento, muitas vezes usa-se uma apresentação sem a presença da pessoa que
padrão que não atrai a atenção do público alvo preparou a apresentação

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 39

 Exercício

Seqüenciar os argumentos utilizando

as lógicas top-down e bottom-up Respostas

• São Paulo oferece uma série de

incentivos fiscais para a empresa A

• São Paulo é o estado mais importante

para empresa A e apresenta os
melhores benefícios e infra-estrutura

• São Paulo concentra a maior parte dos

clientes da empresa A

• Empresa A deve transferir seu centro de

distribuição para o estado de São Paulo

• São Paulo tem a melhor malha

rodoviária do país

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 40

 Agenda

• Construção de slides

„
• Construção de apresentações eficazes

- Planejamento da apresentação

- Título do slide

- Dentro do slide

• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 41

 Títulos ativos (action titles) devem ser preferidos a títulos
passivos

Títulos passivos Títulos ativos (action titles)

Esquema do setor Distribuição é crítica

Fatores chave para crescimento Novos padrões de consumo

impulsionam o crescimento
Impacto da tecnologia Tecnologias mudam as regras do
jogo
Tendências do setor O setor é maduro

• Crescimento anual de 2% • Crescimento anual de 2%

• Somente 2 novos produtos em 3 anos • Somente 2 novos produtos em 3 anos

• Duas grandes mudanças tecnológicas • Duas grandes mudanças tecnológicas

em 5 anos em 5 anos

• 15 competidores respondem por 90% • 15 competidores respondem por 90%

do mercado do mercado

• Títulos passivos somente introduzem uma análise • Títulos ativos chamam a atenção para a mensagem
• Não permitem que conclusões sejam tiradas • São chave para o entendimento do slide

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 42

 Títulos ativos são usados em notícias

Uso de action titles é muito comum em sites de notícias

• Títulos que resumem a notícia

• Chamam a atenção do leitor
• Criam no leitor o desejo de ler a notícia

Fonte:Site da revista Veja (www.veja.com.br)

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 43

 Existem vários tipos de títulos ativos

Exemplo: gráfico custos unitários de produção vs. unidades produzidas de 2 produtos

Custo unitário
de produção

-40%

-15%
Produto A

Produto B

Unidades produzidas

Títulos possíveis Tipo de título Comentários

• Custo por unidade • Passivo • Slide pode conter vários significados

• Produto A é mais sensível ao volume • Ativo, foco na mensagem, no fato • Direto ao ponto

• Produto B tem custos fixos muito • Ativo, opinião • Argumentos adicionais podem ser
elevados necessários

• Esforço de marketing deve ser • Ativo, recomendação • Recomendação conclui a demonstração

concentrado no produto A

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 44

 Títulos devem ser coerentes com argumentos apresentados no
slide

Título Comentários

• Produto X pode ser • Título ok, resume com clareza os

Argumentos lançado imediatamente argumentos apresentados

• Produto X pode explorar forte

imagem da marca

• Produto X pode ser distribuído

• Produto X pode ser • Há suporte suficiente? Não há nenhum
através dos canais de venda atuais
lançado com lucro argumento que explicite esse ponto
• Verba de marketing está disponível
imediatamente

• Produto X pode atingir • Muito limitado? Canais de venda atuais

rápida distribuição garantem distribuição rápida, mas
esta é a principal mensagem do slide?

• O título do slide tem que cobrir todos os argumentos e não

pode inferir nada que não seja suportado pelos argumentos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 45

 Exercício 1

Montar o story-line da apresentação utilizando action titles

Evolução da participação de cada Evolução da participação dos

fornecedor nas compras da empresa A fornecedores no setor de A

15%
Outros 40% 35%
Outros 55%
35%
Y 20% 25%
Y 15%
40% 50% 40%
X X 30%

2007 2010 2007 2010

Evolução do preço médio de compra da Evolução da Margem Bruta de A

empresa A

Preço médio unitário de compra em R$

12,0
50%
7,0 40%

2007 2010 2007 2010

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 46

 Exercício 2

Montar o story-line da apresentação utilizando action titles

Evolução do market share da Empresa Investimento em P&D em 2010

B e concorrentes

R$ milhões em P&D 2010

Outros 32% 31% 30% 30

25
Y 17% 20% 22%
15
X 21% 26% 30%
B 30% 23% 18%

2008 2009 2010 B X Y

Produtos lançados em 2010

Número produtos lançados 2010

8
7

B X Y

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 47

 Agenda

• Construção de slides

„
• Construção de apresentações eficazes

- Planejamento da apresentação

- Título do slide

- Dentro do slide

• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 48

 O que fazer e o que não fazer em slides (1/2)

O que fazer

Em slides de texto, use Seja coerente com a gramática

sentenças curtas e objetivas, (listas somente com verbos,
1 slide = 1 mensagem sempre na voz ativa substantivos, etc.)

Vendas caindo e Ações para a retomada da Ações para a retomada da

dívida em dólar companhia companhia

• Reduzir custos • Reduzir custos

vs. • Importar matéria-prima • Importar matéria-prima

• Investir em mão-de-obra • Investir em mão-de-obra

Vendas caindo Dívida em dólar qualificada qualificada

• Diversificar produtos • Diversificar produtos

• Foco em apenas
uma mensagem • Frases curtas e • Todas as frases
objetivas na voz ativa iniciam com verbo

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 49

 O que fazer e o que não fazer em slides (2/2)

O que não fazer

Conclusão não suportada pelo Escolha do slide (gráfico, etc.) Muitos dados ou muito texto no
slide errado slide

Produtos da companhia Market share da companhia • Apresentador perde o foco na

estão com preço muito alto A está crescendo mensagem principal

Vendas por ano, R$ milhões Vendas por ano, R$ milhões

• Audiência desvia a atenção para
50 75 80 pontos menos importantes
40 60
30 35 35
B 30 • Debates indesejados sobre pontos
40 45 irrelevantes podem ocorrer
A 30

2008 2009 2010 2008 2009 2010

• Não há evidência no slide que • Gráfico não é o mais

mostre que a queda de vendas adequado para visualizar
se deve a preços elevados evolução de market share
• Para que a mensagem • Gráfico de barras 100%
desejada seja transmitida, mais deveria ter sido utilizado
argumentos são necessários
• Para estas informações, o título
mais apropriado seria: Vendas
caindo nos últimos anos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 50

 Existem três tipos de slides

Números Textos Conceitos

Vendas da companhia A Ações para a retomada da Fases do projeto

estão caindo nos últimos anos companhia

Vendas por ano, R$ milhões • Reduzir custos Fase 1 Fase 2 Fase 3

50 • Importar matéria-prima
40 Diagnós- Elabora- Implanta-
30 tico ção das ção das
• Investir em mão-de-obra análises ações
qualificada

• Diversificar produtos
2008 2009 2010

• Informação quantitativa • Descrições • Ilustra processos, ideias

• Suporte à mensagem • Recomendações • Suporta mensagens que

não tem dados quantitativos
• Mensagem mais visual • Conclusões

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 51

 Em slides de texto, argumentos devem ser agrupados para
facilitar entendimento...

Argumentos sem agrupamento Argumentos agrupados

Argumentos em favor da corrida Argumentos em favor da corrida

• É bom em qualquer idade • Tonifica músculos

Correr
• Tonifica músculos melhora a • Melhora o sistema cardiovascular
saúde
• Melhora o sistema cardiovascular • Melhora o sistema respiratório

• Pode ser praticado em qualquer lugar

• Aumenta a energia • Aumenta a energia

Correr faz
• Melhora o moral você viver • Melhora o moral
melhor
• Melhora o sistema respiratório • Melhora o sono

• Requer pouco equipamento

• Melhora o sono
• É bom em qualquer idade
Correr é
um esporte • Pode ser praticado em qualquer lugar
fácil
• Requer pouco equipamento

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 52

 ...e argumentos devem ser semelhantes

Produto X pode ser lançado imediatamente

• Produto X pode explorar forte imagem da marca • Constatação enquanto outros

argumentos são recomendações
• Não tem relação com a
• Nossa marca é conhecida por mais de 25 anos mensagem do slide

• Produto X pode ser distribuído através dos canais

de venda atuais

• Verba de marketing está disponível imediatamente • Argumento também é

recomendação
• Recomendação não tem relação
• Produto X deveria ser precificado como premium com a mensagem do slide

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 53

 Elementos de 1 slide

• Navigator:
indica a posição
• Título do slide
do slide na
Demanda pelo produto A está crescendo apresentação
R$ milhões
• Escala do gráfico
PRELIMINAR • Disclaimers:
preliminar, para
23 discussão,
18 conceitual, etc.
15
Faturamento • Produto A está
produto A 10
crescendo acima
do mercado • Conclusões da
análise
• Legendas do gráfico
2007 2008 2009 2010

Market Share 10% 12% 13% 15%

• Fonte da informação
Fonte: Informação da Companhia, análise YMT Group

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 54

 Estrutura da apresentação

Capa Objetivos da apresentação Agenda

Corpo da apresentação Corpo da apresentação Conclusão / Próximos Passos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 55

 Agenda

• Construção de slides

• Construção de apresentações eficazes

„
• Apresentações dos alunos

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 56

 Montagem de apresentações pelos alunos

• Montar apresentação conforme material entregue

- Modelo já existente pode ser utilizado

- Faça o planejamento da apresentação antes de começar

- Escolha a lógica (top down ou bottom up)

- Use action titles

Técnicas de Apresentação – CCN 2011 57

Rodrigo Marques Areco
Cel.: (11) 9649 6700
E-mail: rodrigo.areco@ymtgroup.com.br

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