A ESTRUTURA DE UMA OPEN

MARAVILHAS DA TERRA

As pessoas envolvidas na organização de uma Open são: o Anfitrião, o

Palestrante e os Consultores que darão os testemunhos (se for o caso), além
da equipe de apoio.

O Anfitrião pode ser um Consultor qualificado nos níveis iniciais do plano de

carreira ou um Construtor de Sucesso.

O Palestrante que irá mostrar o plano deve ser um líder Construtor de Sucesso
e Esmeralda ou acima, conectado 100% ao sistema.

É importante que haja um rodízio (semanal) entre os líderes palestrantes para

servir de aprendizagem e exemplo para as demais apresentações.

A equipe de apoio é formada por Construtores de Sucesso escolhidos para

ajudar na organização da Open.

Responsabilidades do Anfitrião

• Confirmar o local, hora e arrumação do ambiente.

• Verificar o nome e sala onde acontecerá a reunião. Assegure-se de que a
sinalização está correta: Open Maravilhas da Terra.
• Chegar ao local uma hora antes e separar uma mesa para recepção dos
Consultores e convidados.
• Ao encontrar-se com o responsável pela área de eventos do hotel, é
importante ser amigável, cordial e flexível. Mantenha uma boa reputação
pessoal, profissional e da empresa.

1
• Confirmar com o Palestrante a presença dele e se ele precisa de algo. Faça
isso entre 24 a 48 horas antes da reunião para evitar surpresas
desagradáveis.
• Confirmar a presença dos dois Consultores que darão seus testemunhos no
final da apresentação.
• Se for possível, orientar a entrada das pessoas pelo fundo da sala.
• Opcional e, se for necessário, colocar um quadro branco (ou flip chart) com
cavalete, pincéis atômicos e apagador em uma das extremidades do palco.
• Certificar-se de que o microfone e o sistema de som estejam funcionando.
• Preparar o datashow e o telão (ou parede branca para projeção) e testar a
conexão com o computador que será utilizado para a apresentação.
• Estar pronto para fazer anotações sobre a apresentação do Palestrante e
outras informações importantes. Se for preciso, fazer ajustes sempre de
forma construtiva e positiva.

COMO FORMAR A EQUIPE DE APOIO PARA OPEN

Uma equipe de apoio é fundamental para conduzir uma Open de sucesso, pois
todos os Consultores envolvidos estarão aprendendo enquanto trabalham. E
devem ser reconhecidos por isso. A equipe ideal deve ser responsável pelas
tarefas abaixo:

• Escolha dois Consultores para receber as pessoas e conduzir até o local da

reunião, um casal de preferência.
• Um Consultor deve ficar na sala para indicar os lugares aos convidados e
aos colegas.
• Outro Consultor deve ficar na mesa de recepção para checkin e caixa.

2
COMO ESTRUTURAR E FAZER A PROGRAMAÇÃO DA OPEN

• Faça o possível para que todos cheguem antes do horário previsto para o
início. Evite que muita gente se aglomere em saguões ou salas de espera.
• Não é recomendada a presença de pessoas com menos de 16 anos na
reunião.
• Os convidados devem ser encorajados a sentarem-se o mais à frente
possível.
• O Anfitrião deve estar com o Palestrante alguns minutos antes de começar
a reunião para combinar como apresentá-lo.

3
 ROTEIRO DA OPEN MARAVILHAS DA TERRA

Abertura da reunião

Responsável: Anfitrião

• Deverá estar bem vestido com traje social ajustado e blazer e terá de dois a
três minutos para se apresentar, criando empatia com a plateia e
“quebrando o gelo”. Evitar vícios de linguagem.
• Deve convidar o restante das pessoas para se sentar, dar as boas-vindas,
cumprimentar a todos e passar instruções necessárias.
• Pedir para colocar o celular no modo silencioso (não pedir para desligar o
celular, pois alguns usam para fazer anotações, gravar ou tirar fotos) e
orientar que deixem as perguntas para o final da apresentação.
• Em seguida, deve chamar à frente o Palestrante, edificando-o, sem fazer
referência a pin ou graduação.

Exemplo/sugestão:

ANFITRIÃO: Boa noite a todos, sejam bem-vindos! Meu nome é

................................................ eu me conectei a esse negócio há cerca
de ...................meses. Quero anunciar que vocês irão conhecer uma
forma de empreender por meio de um conceito simples que está
mudando a vida de milhares de pessoas no Brasil e em breve em outros
países.

Em sinal de respeito ao palestrante e a todos os presentes, gostaria que

colocassem os celulares no modo silencioso e deixassem as perguntas
para o final.

4
 [não pedir para desligar o celular, pois algumas pessoas podem
utilizar para gravar ou fazer anotações, além de que pode fazer
com que se sintam apreensivos ou desconfortáveis]

Bem, para dar mais informações sobre este negócio, quero convidar
aqui à frente um grande profissional que vem desempenhando um
trabalho espetacular! Uma pessoa “dinâmica, empreendedora e
visionária”. Me ajudem a receber, com uma calorosa salva de palmas,
............................................! (aplausos)

Apresentação do plano oficial

Responsável: Palestrante

• O palestrante deverá estar vestindo traje social ajustado com blazer

• É necessário que ele agradeça e edifique o Anfitrião procurando
buscar sinergia entre os dois.
• A apresentação deve ser feita com o plano oficial da empresa. Deve
durar de 30 a 40 minutos com foco no mais importante: a realização
dos sonhos através do negócio próprio Maravilhas da Terra.
• É importante estar atento à pessoa que estará marcando o tempo da
sua apresentação. Esse tempo deve ser respeitado!
• No final, edifique e chame novamente o Anfitrião para dar
continuidade ao evento.

Lembre-se: o que cadastra as pessoas não é o que você fala, e sim COMO
você fala. Tenha entusiasmo e postura. As pessoas não se cadastram porque
entendem o plano. Elas entram quando entendem o que o plano pode fazer por
elas!

5
Testemunhos, fechamento e encerramento da
apresentação

Responsáveis: Anfitrião e/ou Palestrante

• Testemunhos: o Anfitrião parabeniza e pede mais palmas para o

Palestrante. Em seguida chama Consultores (pins iniciais) com
história de resultado de produtos, de vendas do negócio ou do seu
momento. Esses Consultores já estavam devidamente avisados e
preparados para dar os testemunhos de forma rápida e objetiva.
• Em seguida, faz o fechamento ou chama outro líder com PIN maior,
desde que já tenha combinado previamente.
• FECHAMENTO em até 10 minutos: esse é um momento importante
no qual o Palestrante e/ou Líder que estiver fazendo o fechamento irá
fazer com que as pessoas se identifiquem com a sua situação.
Poderá mostrar e/ou falar dos seus resultados, de forma simples,
objetiva e sem exageros.

IMPORTANTE: Orientar que os convidados procurem quem os

convidou (ou o Treinador que está acompanhando) para que possam
tirar dúvidas e ter a “conversa de seleção”.

• Pós-fechamento (PROMOÇÃO DO SISTEMA): o Anfitrião e/ou líder

deverá ressaltar a importância do sistema e promover o próximo
evento oficial da empresa.

Momentos especiais que podem ser incluídos no roteiro da Open:

Se alinhado com antecedência, a coordenação da Open pode

6
 realizar uma pré-Open somente com Consultores para motivar,
passar avisos e preparar a acolhida aos convidados presentes.

Na primeira ou segunda Open do mês pode ser feito o

reconhecimento de novas qualificações (PIN’s iniciais, intermediários
e novos Treinadores) ao final da apresentação.

Cabe aos líderes patrocinadores comunicar a coordenação do evento

a presença do novos qualificados na reunião, para que sejam
chamados à frente.

Cabe ao Patrocinador adquirir o PIN com antecedência para que seja

entregue (colocado) ao novo qualificado.

Os novos Consultores presentes também podem ser reconhecidos

(no início ou no final da apresentação), solicitando que fiquem de pé
para serem acolhidos com aplausos.

Sugestão de roteiro/cronograma
CRONOGRAMA DA OPEN PRESENCIAL MDT
Abertura Anfitrião: boas vindas, orientações e 5 min.
edificação do palestrante.
Apresentação Palestrante: conta a sua história e apresenta 30 min.
o plano de negócios.
Testemunhos Consultores (dois com PIN’s iniciais) com 5 min.
história de resultado de produtos, de vendas
do negócio ou do seu momento.
Encerramento Anfitrião ou maior PIN local com palavras de 10 min.
motivação, anúncio e edificação do

7
 palestrante da próxima semana, promoção
do próximo evento oficial e avisos finais.
Momentos especiais Reconhecimentos de novos qualificados 10 min.
(somente na primeira (PIN’s iniciais, intermediários e novos
ou segunda Open do treinadores)
mês)
Tempo máximo da Open 60 min.

Revisão, dicas e checklist:

a) Objetivos da Open MDT:

• ajudar no fechamento de candidatos

• associação com sua equipe e com demais Consultores

• ensinar a fazer apresentações

• conhecer histórias de impacto

• conectar-se com a linha ascendente

• aumentar autoestima e crença

• manter a “brasa acesa”

• servir como “seu escritório” do negócio

• direcionar para o Seminário

• reforçar o propósito de Transformar Vidas

b) Dicas:

8
 • use o roteiro

• não use informações para impressionar, e sim para informar

• edifique e retribua

• conte sua história de impacto na Maravilhas da Terra

• cuidado com as estatísticas

• use traje social/de negócios

• você não é responsável pelo fechamento dos convidados presentes,

mas você ajuda no fechamento

• promova os kits de negócios – características, vantagens e benefícios

• use material oficial da empresa

• o papel de quem mostra o plano é mudar a mentalidade de quem está

assistindo. A missão de ajudar no fechamento fechar é do Construtor de
Sucesso (Treinador no evento) através da “entrevista de seleção”

c) Checklist:

• definir local e orçamento

• definir anfitrião – PIN mais alto

• cronograma do evento

• definir Apresentador

• definir testemunhos – histórias de resultado

• kit Open – banners, backdrop etc.

• telas .PPT – fundo de tela padrão e apresentação oficial

• coordenador do tempo – ver placas de tempo

9
• coordenador audiovisual – som e vídeo

• check-in VIP – edificar a presença de líderes

• promoções vigentes (tela ppt das promoções do mês)

• cadastro do próximo Seminário

• novidades, comunicados e avisos da empresa

OS 10 PRINCIPAIS MOTIVOS QUE ATRAPALHAM O

SUCESSO DE UMA OPEN

1. A Open não é preparada com antecedência

2. Não começa na hora e/ou não termina na hora
3. Os palestrantes são os mesmos
4. O local é de difícil acesso
5. O ambiente é muito ruim
6. Ninguém promove a Open
7. Os Consultores não sabem como convidar para uma Open
8. A equipe da região não é comprometida com os eventos
9. O endereço da Open não é divulgado nacionalmente
10. Os Consultores não estão conectados com as Nove Ações

“Quem movimenta o dinheiro, são os produtos. Quem movimenta os

produtos, são as pessoas. Quem movimentas as pessoas, são os
eventos.”

10